Comment insérer une table de présentation prête à l'emploi. Insérer dans la présentation

Toute présentation semble plus efficace et plus claire si elle contient des éléments tels que des tableaux et des graphiques. Mais les outils PowerPoint intégrés n'ont pas les mêmes capacités et ne sont pas aussi conviviaux que leurs homologues Excel. Par conséquent, il est important de pouvoir insérer des tableaux et des graphiques créés dans Excel dans des diapositives.

Vous pouvez le faire en utilisant l'incorporation ou la liaison.

Tout d'abord, vous devez comprendre quelle est la différence entre « lier » et « encastrer ».

Si nous n'avons pas besoin (et c'est parfois indésirable) de mettre à jour le tableau ou le graphique obtenu à partir d'Excel dans la présentation, alors nous utilisons l'intégration. Dans ce cas, une copie statique des données est placée sur la diapositive, c'est-à-dire l'objet incorporé devient partie intégrante de la présentation et n'est plus associé à la source de données. La taille du fichier de la présentation augmente naturellement.

Si nous devons maintenir à jour les données reçues d'Excel, nous devons utiliser la liaison. Dans le même temps, un lien vers l'objet Excel est placé sur la diapositive, respectivement, lorsque le tableau ou le graphique d'origine est modifié, les données de la diapositive changent également.

Envisager différentes façons reliure et encastrement.

1. À TRAVERS LE CLIPBOARD

Nous savons tous que le travail avec le presse-papiers s'effectue à l'aide des commandes Copier coller... Mais il faut noter que dans les présentations, l'action de commande Insérer diffère pour les tableaux et les graphiques.

Si vous avez sélectionné un tableau dans un fichier Excel, exécutez la commande Copie, alla au toboggan et donna l'ordre Insérer, le tableau est alors inséré en tant que tableau PowerPoint pouvant être modifié à l'aide de PowerPoint, mais par défaut, il ne sera pas lié à la source. c'est-à-dire qu'il arrivera introduction .

Si vous suivez les mêmes étapes avec le diagramme, le diagramme sera inséré en tant que diagramme PowerPoint avec la possibilité de le modifier à l'aide des outils PowerPoint, et par défaut un lien vers la source sera établi. c'est-à-dire qu'il arrivera obligatoire .

Si nous voulons changer les options de collage par défaut, nous devons utiliserPâte spéciale... Pour cela dans Sélectionnez une plage de cellules ou un graphique sur une feuille Excel, exécutez la commande Copie, allez à la diapositive et donnez la commande Pâte spéciale ... Le placement de cette commande dépend de la version de PowerPoint.

Dans les versions jusqu'à et y compris PowerPoint 2003, il est dans le menu Éditer... A partir de PowerPoint 2007, cette commande se trouve dans la liste déroulante du bouton Insérer dans l'onglet domicile.

Fenêtre de dialogue Pâte spéciale comme suit:

si un tableau est inséré

si un graphique est inséré

Dans les deux cas, dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir le bouton radio Insérer / Lien, et sélectionnez également le format de l'objet inséré.

De plus, à partir de PowerPoint 2010, le menu contextuel contient la commande Options de collage, avec lequel vous pouvez sélectionner des options d'intégration ou de liaison.

Lors de l'insertion de tableaux, seules les options d'intégration sont disponibles

Et lors de l'insertion de diagrammes - à la fois l'intégration et la liaison

2. CRÉER UN NOUVEL OBJET

Pour créer un tableau ou un graphique sur une diapositive à l'aide d'Excel, sur l'onglet Insérer dans un groupe Texte appuyez sur le bouton Un objet,

pour les versions antérieures à PowerPoint 2007, exécutez la commande de menuInsérer - Objet

et dans la boîte de dialogue ouvertechercher une ligne dans la listefeuille Microsoft Excel et appuyez sur d'accord

Après cela, sur la page du document, nous voyons un fragment d'une feuille Excel, ainsi qu'un ruban avec des onglets (ou menus) Excel.

Le même résultat sera obtenu si l'onglet Insérer développer la liste sous le bouton table et choisissez une option feuille de calcul Excel.

De cette façon, nous pouvons mettre en œuvre feuille de calcul Excel et travaillez avec, en utilisant toutes les fonctionnalités de ce programme, directement sur la diapositive.

Si nous voulons créer un diagramme incorporé, alors dans la boîte de dialogue Insérer un objet dans l'onglet Créationsélectionner une ligneGraphique Microsoft Excel.Dans ce cas, non pas une feuille Excel sera créée, mais deux: sur la première, il y aura un exemple de graphique et sur la seconde - les données initiales, qui doivent être remplacées par vos données d'origine.

Une fois le tableau/graphique créé, cliquer en dehors du cadre de l'objet nous ramène au document. Si vous souhaitez revenir à l'édition d'un objet, double-cliquez simplement dessus.

3. CRÉER UN OBJET À PARTIR D'UN FICHIER

Pour cela, sur l'ongletInsérer dans un groupe Texte appuyez sur le bouton Un objetet dans la boite de dialogue qui s'ouvre, mettez le switchCréer à partir d'un fichier... Utilisation du boutonAperçuon trouve dans l'explorateur fichier souhaité Exceller. Dans le même temps, faites attention à la case à cocher Attacher... S'il n'est pas installé, cela arrivera introduction tableaux ou graphiques par diapositive, si la case est cochée, il sera obligatoire ... Pousser d'accord.

La feuille qui était active lors du dernier enregistrement du livre est insérée sur la diapositive.

Peut-être vaut-il la peine de s'attarder un peu plus sur les différences de "comportement" des tableaux et diagrammes intégrés et liés créés à partir d'un fichier.

Si l'objet est incorporé, c'est-à-dire la connexion avec la source n'est pas établie, alors un double-clic sur l'objet conduira au passage en mode édition. Dans ce cas, le ruban PowerPoint (menu) sera remplacé par le ruban Excel (menu) avec tous les outils, mais nous verrons l'objet incorporé lui-même sur la diapositive dans un cadre hachuré caractéristique.

Si le tableau ou le diagramme est associé à une source, un double-clic pour l'édition ouvrira le fichier source dans une fenêtre Excel séparée.

Une fois les modifications apportées au fichier source, nous l'enregistrons, puis ces modifications sont reflétées sur la diapositive du tableau ou du graphique associé.

PowerPoint redimensionne initialement le tableau ou le graphique inséré afin qu'il tienne complètement sur la diapositive. Cela peut rendre les grandes tables si petites qu'elles sont illisibles. Si nous voulons, par exemple, qu'une partie du tableau soit affichée sur une diapositive, alors nous devons apprendre à redimensionner l'objet affiché. La taille d'un objet incorporé est contrôlée à l'aide de poignées de cote aux angles et au milieu des côtés de la zone de sélection. De plus, les mêmes marqueurs de cote sont disponibles lorsque vous entrez dans le mode d'édition d'objet incorporé.

Quelle est la différence? Si vous déplacez les poignées de cote en mode édition mis en œuvre objet, alors vous augmentez/diminuez le nombre de lignes/colonnes visibles.

C'était

Est devenu

Si vous faites la même opération sans entrer dans le mode d'édition, alors vous étirez/rétrécissez simplement l'image.

C'était

Est devenu

Conseil... Si vous envisagez d'intégrer un diagramme dans un document, il est préférable de le placer sur une feuille séparée.

Lorsque vous ouvrez un fichier avec des tableaux ou des graphiques liés, une boîte de dialogue s'affiche vous invitant à mettre à jour les liens.

Si vous n'êtes pas sûr de la fiabilité de la source des fichiers liés, cliquez sur Annulation.

Si l'option est sélectionnée Actualiser les liens, les données de la présentation seront mises à jour conformément à derniers changements dans un classeur Excel.

À connexion établie travaillé, il est nécessaire que le fichier avec la feuille de calcul ne soit pas renommé ou déplacé. Si, néanmoins, cela s'est produit, alors pour réenregistrer le chemin vers la source, vous pouvez utiliser la boîte de dialogueConnexions.

Comme vous pouvez le voir, dans cette boîte de dialogue, il y a une opportunitéChanger de source, et Briser le liens'il n'est plus nécessaire. De plus, vous pouvez sélectionner ici la méthode de mise à jour de la connexion :automatiquement ou manuellement.

Avant PowerPoint 2007, cette boîte de dialogue s'affiche lorsque vous exécutez la commande de menu Modifier - Liens.

Dans PowerPoint 2007, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur le bouton Office et en choisissant Préparer - Modifier les liens vers les fichiers.

À partir de PowerPoint 2010, sélectionnez l'onglet correspondant. Fichier - Détails - Documents associés - Modifier les liens de fichier.

EXEMPLES

Ajouter un tableau à une diapositive

Dans le paquet Programmes Microsoft Office 2010 après avoir créé une table dans Bureau Word 2010 ou Office Excel 2010, vous pouvez l'insérer dans une présentation Office PowerPoint 2010, puis, grâce aux fonctionnalités de PowerPoint, modifier le style du tableau ou ajouter effet visuel... Cependant, vous pouvez directement (immédiatement) créer des tableaux directement dans PowerPoint. Spécifiez la diapositive où vous souhaitez ajouter le tableau. Puis sur l'onglet Insérer dans un groupe les tables cliquez sur le bouton table... De plus, la table peut être créée de deux manières.

Dans la première méthode, sélectionnez plusieurs lignes et colonnes, puis cliquez avec le bouton gauche ().

Riz. 6.1.

Dans la deuxième méthode, exécutez la commande Insérer un tableau puis entrez les numéros dans les listes Le nombre de colonnes et Nombre de lignes() et cliquez sur le bouton d'accord.

Riz. 6.2.

Conseil

Pour ajouter du texte aux cellules du tableau, cliquez sur la cellule, puis saisissez le texte. Cliquez ensuite dans la zone à l'extérieur du tableau.

Copier une feuille de calcul à partir d'autres applications Office 2010

Pour copier un tableau d'Excel ou de Word vers PowerPoint, sélectionnez le tableau source. Exécutez la commande dans l'application d'origine Copie, puis dans Power Point la commande Insérer... La table sera migrée.

Ainsi, par exemple, dans Word 2010, cliquez sur le tableau que vous souhaitez copier puis dans le groupe Travailler avec des tableaux dans l'onglet Disposition dans un groupe table cliquez sur la flèche à côté du bouton Surligner, puis sélectionnez Sélectionner le tableau ().

Riz. 6.3.

Suivant sur l'onglet domicile dans un groupe Presse-papiers cliquez sur le bouton Copie, et dans une présentation PowerPoint 2010, sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez copier le tableau et sur l'onglet domicile cliquez sur le bouton Insérer... Le plus souvent, dans ce cas, Options de collage tu devrais choisir une option Conserver la mise en forme d'origine ().

Riz. 6.4.

Dessiner un tableau

Le tableau peut être dessiné. Pour cela, sur l'onglet Insérer dans un groupe les tables cliquez sur le bouton table, puis sélectionnez Tableau de dessin- le curseur se transforme en crayon. Pour marquer les bordures extérieures du tableau, faites glisser le curseur en diagonale jusqu'à la taille de tableau souhaitée, puis (avec l'outil actif Tableau de dessin-) faites glisser le curseur pour créer des colonnes et des lignes.

Riz. 6.5.

Le tableau dessiné peut être édité. Pour effacer une ligne sur un onglet Constructeur dans un groupe Dessiner des bordures sélectionner l'outil La gomme- le curseur se transforme en gomme. Cliquez sur la ligne que vous souhaitez effacer - elle sera effacée.

Changer le style du tableau

Pour changer le style du tableau, cliquez sur le tableau, puis dans le groupe Travailler avec des tableaux dans l'onglet Constructeur sélectionnez le style que vous voulez dans le domaine. Les esquisses de style de tableau apparaissent dans la galerie Styles rapides du groupe -. Lorsque vous survolez un style rapide, vous pouvez voir le changement de style du tableau que vous modifiez. En d'autres termes, Power Point a Aperçu(aperçu) style de tableau.

Riz. 6.6.

Lors de l'édition d'un tableau, vous pouvez modifier son contour, sa couleur d'arrière-plan et/ou appliquer des effets aux cellules du tableau. Tout style de tableau existant peut se voir attribuer un style pour tous les tableaux nouvellement créés. Pour cela, faites un clic droit sur le style du tableau, puis dans le menu contextuel, exécutez la commande Défaut.

Noter:

L'auteur n'a pas la possibilité de mettre en évidence des sections telles que : ajouter une ligne (colonne), fusionner (diviser) des cellules de tableau, supprimer une colonne et une ligne, supprimer le contenu d'une cellule de tableau, ajouter (modifier, supprimer) le remplissage d'une cellule de tableau, l'ajout et la modification de la couleur d'arrière-plan d'un tableau, la modification de la taille d'un tableau, le redimensionnement d'une colonne ou d'une ligne et un certain nombre d'autres sujets. Nous encourageons le lecteur à utiliser l'aide et à explorer ces sujets par lui-même.

Créer des graphiques dans PowerPoint et Excel

En utilisant Applications Microsoft Avec Office Excel 2010, vous pouvez facilement créer des graphiques d'aspect professionnel, puis les transférer vers PowerPoint. Contrairement à MS PowerPoint, MS Excel est spécialement « affûté » pour travailler avec des diagrammes et vous permet de présenter des données à l'aide de diagrammes. différents types... Lors de la création d'un nouveau graphique ou de la modification d'un graphique existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques (comme des graphiques à barres ou à secteurs) et des variantes (comme des graphiques à barres empilées ou des graphiques à secteurs 3D). En combinant différents types de graphiques sur le même graphique, vous pouvez créer un graphique combiné.

Pour créer un graphique de base dans Excel que vous pourrez modifier et formater ultérieurement, saisissez d'abord les données de ce graphique dans la feuille de calcul. Ensuite, sélectionnez simplement ces données et sélectionnez le type de graphique souhaité sur le ruban (onglet Insérer, grouper Diagrammes) - .

Riz. 6.7.

Vous pouvez copier un graphique d'Excel dans PowerPoint 2010. Une fois copié, le graphique peut être incorporé en tant que données statiques ou il peut être lié à un classeur. Si le graphique est associé à un classeur auquel vous avez accès, vous pouvez le définir mise à jour automatique selon les données du classeur lié chaque fois que vous ouvrez le graphique. Ainsi, les graphiques créés dans Excel sont entièrement compatibles avec d'autres applications Office 2010, telles qu'Office PowerPoint 2010 et Office Word 2010, et ces deux applications contiennent les mêmes outils de création de graphiques qu'Excel.

Nouveau mandat

Tous les types de graphiques, à l'exception des graphiques à secteurs, peuvent contenir plusieurs séries de données. Série de données- un ensemble d'éléments de données connexes affichés sur un diagramme. Chaque série de données dans un graphique a une couleur ou une désignation différente, qui est indiquée dans la légende du graphique.

Types de graphiques

Office PowerPoint 2010 propose de nombreux types de diagrammes et de graphiques que vous pouvez utiliser pour fournir à votre public des informations sur les niveaux de stock, les changements organisationnels, les données de vente, etc. Lors de la création ou de la modification d'un graphique existant, vous pouvez choisir parmi les nombreux sous-types de graphique disponibles pour chaque type.

Histogrammes

Les données organisées en colonnes ou en lignes peuvent être affichées sous forme de graphique à barres. Les graphiques à barres sont utilisés pour montrer les changements de données sur une période de temps ou pour illustrer des comparaisons d'objets. Dans les graphiques à barres, les catégories sont généralement tracées le long de l'axe horizontal et les valeurs le long de l'axe vertical. Pour présenter vos données sous forme volumétrique en utilisant trois axes (horizontal, vertical et axe de profondeur) que vous pouvez modifier, utilisez un histogramme volumétrique.

Graphiques

Les données organisées en colonnes ou en lignes peuvent être tracées. Les graphiques vous permettent de représenter les changements continus des données au fil du temps à une seule échelle ; ainsi, ils sont idéaux pour afficher les tendances des données à intervalles réguliers. Dans les graphiques, les catégories de données sont régulièrement espacées le long de l'axe horizontal et les valeurs sont régulièrement espacées le long de l'axe vertical. Vous souhaiterez peut-être utiliser des graphiques lorsque vous avez des étiquettes de texte de catégorie pour afficher des valeurs régulièrement espacées, telles que des mois, des trimestres ou des années fiscales. Ceci est particulièrement important lorsque vous avez plusieurs lignes - vous pouvez utiliser l'axe des catégories pour une ligne. En outre, les graphiques peuvent être utilisés lorsqu'il existe plusieurs étiquettes numériques régulièrement espacées, en particulier les années. S'il y a plus de dix étiquettes numériques, il est préférable d'utiliser un nuage de points plutôt qu'un graphique.

Camemberts

Les données qui se trouvent dans une seule colonne ou ligne peuvent être tracées sous forme de camembert. Un graphique à secteurs montre la taille des éléments d'une série de données. Nous vous recommandons d'utiliser des camemberts si :

Vous ne souhaitez afficher qu'une seule ligne de données.
Toutes les valeurs à afficher sont non négatives.
Presque toutes les valeurs que vous souhaitez afficher sont supérieures à zéro.
Les valeurs n'appartiennent pas à plus de sept catégories.
Les catégories correspondent aux parties du cercle général.

Diagramme à barres

Les données organisées en colonnes ou en lignes peuvent être affichées sous forme de graphique à barres. Les graphiques à barres illustrent une comparaison des éléments individuels. Un graphique à barres est essentiellement un graphique à barres tourné de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre. L'avantage d'utiliser des graphiques à barres est que les étiquettes des catégories sont plus faciles à lire.

Les étiquettes d'axe sont longues.
Les valeurs affichées sont des durées.

Graphiques en aires

Les données organisées en colonnes ou en lignes peuvent être affichées dans un graphique en aires. Les graphiques en aires illustrent l'ampleur du changement au fil du temps et peuvent être utilisés pour attirer l'attention sur une valeur totale conforme à une tendance. Par exemple, les données montrant le profit au fil du temps peuvent être affichées dans un graphique en aires pour attirer l'attention sur le profit total.

Nuages de points

Les données organisées en colonnes et en lignes peuvent être représentées sous forme de nuage de points. Un graphique en nuage de points a deux axes de valeurs, avec un ensemble de valeurs tracé le long de l'axe horizontal (axe X) et l'autre le long de l'axe vertical (axe Y). Les graphiques en nuage de points sont couramment utilisés pour la présentation et la comparaison valeurs numériques telles que des données scientifiques, statistiques ou techniques. Utilisez des nuages de points lorsque :

Il est nécessaire de changer l'échelle de l'axe horizontal.
Il est nécessaire d'utiliser une échelle logarithmique pour l'axe horizontal.
Les valeurs sont inégalement situées sur l'axe horizontal.
Il y a beaucoup de points de données sur l'axe horizontal.
Vous souhaitez afficher efficacement les données d'une feuille de calcul contenant des paires de champs de valeurs groupées et saisir des échelles de nuage de points indépendantes pour afficher des informations supplémentaires sur les valeurs groupées.
Ce que vous voulez démontrer, ce ne sont pas les différences entre les points de données, mais les analogies dans les grands ensembles de données.
Vous souhaitez comparer plusieurs points de données sans tenir compte du temps - plus vous utilisez de données pour créer un nuage de points, plus la comparaison sera précise.

Pour afficher les données d'un tableau sous forme de nuage de points, placez les données de l'axe X dans une ligne ou une colonne et les données de l'axe Y correspondantes dans des lignes ou des colonnes adjacentes. C'est-à-dire, par exemple, pour créer un nuage de points d'une prévision météorologique, vous devez collecter des données par saison dans la colonne 1 (axe X) et par température dans la colonne 2 (axe Y). Ensuite, dans la colonne 3, une prévision de température sera construite en fonction de la saison.

Graphiques boursiers

Les graphiques boursiers sont très utiles pour afficher des informations sur les prix sur une bourse. Ils nécessitent trois à cinq ensembles de données, selon le sous-type. Comme son nom l'indique, le graphique boursier est le plus souvent utilisé pour illustrer les variations des cours des actions. Pour créer un graphique boursier, vous devez trier correctement les données de sortie. Ainsi, pour créer un graphique boursier simple fermeture maximum-minimum (plafond-sol-ferme), vous devez placer les données dans des colonnes avec des en-têtes Maximum, Le minimum et Fermeture dans l'ordre approprié. Supposons que vous ayez des actions et que vous ayez fixé leurs cotations pendant dix jours et que ces données soient stockées ligne par ligne dans quatre variables étiqueter(journée), hoch(maximum), cravate(minimum) et fin(devis définitif). Vous pouvez également créer un graphique boursier basé sur ces données.

Graphiques de surface

Les données organisées en colonnes ou en lignes peuvent être tracées sous forme de graphique en surface. Un graphique en surface est utilisé lorsque vous devez trouver les combinaisons optimales dans deux jeux de données. Les graphiques de surface peuvent être utilisés pour illustrer des catégories et des ensembles de données qui sont des valeurs numériques).

Graphiques en anneau

Les graphiques en anneau sont similaires aux graphiques à secteurs avec le milieu découpé. Cependant, la différence est que les graphiques en anneau peuvent représenter plusieurs séries de données.

Graphiques à bulles

Les graphiques à bulles sont similaires aux graphiques en nuage de points dans lesquels des séries de données supplémentaires peuvent être représentées. Cette série de données supplémentaires est affichée sous la forme de la taille des bulles. En d'autres termes, un graphique à bulles peut afficher des données dans les colonnes d'une feuille de calcul, l'axe X étant sélectionné dans la première colonne et l'axe Y correspondant et les valeurs de dimensionnement des bulles étant sélectionnés dans les colonnes adjacentes.

Cartes des pétales

Un graphique en pétales a un axe distinct pour chaque catégorie, tous les axes partant du centre. La valeur du point de données est tracée sur l'axe correspondant. Si tous les points de la série de données ont la même valeur, le graphique radar devient un cercle. Les graphiques en pétales vous permettent de comparer les valeurs agrégées de plusieurs séries de données et de tracer la distribution des données par valeur.

Exemple 6.1. Créer des graphiques dans PowerPoint

Dans les applications PowerPoint, vous pouvez créer un graphique en cliquant sur le bouton Diagramme sur le ruban (onglet Insérer, grouper Illustrations). Vous pouvez ensuite modifier le graphique ou sa mise en forme à l'aide des outils appropriés. Si vous sélectionnez un type de graphique dans cette fenêtre et cliquez sur le bouton d'accord, le diagramme généré sera incorporé dans Office PowerPoint 2010. Cela lancera à la fois PowerPoint et Excel () par défaut.

Une fois que vous avez créé votre graphique, vous pouvez y apporter des modifications. Par exemple, vous pouvez modifier l'apparence des axes, ajouter un titre au graphique, déplacer ou masquer la légende et ajouter des éléments de graphique supplémentaires.

PowerPoint propose les options suivantes pour modifier votre graphique :

Modifier l'apparence des axes du graphique... Vous pouvez spécifier l'échelle des axes et modifier l'espacement entre les valeurs ou les catégories. Pour faciliter la lecture, des graphiques peuvent être ajoutés sur les axes de division et la taille des écarts entre eux peut être spécifiée.
Nouveau mandat
Divisions sont des étiquettes d'unités qui traversent l'axe et ressemblent à des graduations de règle. Les étiquettes de coche identifient les catégories, les valeurs et les séries dans le graphique.
Ajouter un titre et une légende à un graphique... Vous pouvez ajouter un titre de graphique, des titres d'axe et des étiquettes de données pour clarifier les données affichées dans un graphique.
Nouveau mandat
Signature des données- Informations de graphique avec des informations supplémentaires sur un marqueur de données qui représente un seul point de données ou une valeur de cellule de feuille de calcul.
Ajout d'une légende et d'un tableau de données... Vous pouvez afficher ou masquer la légende, ou modifier sa position. Dans certains graphiques, vous pouvez également afficher un tableau de données.
Nouveau mandat
Légende- le cadre dans lequel sont définis les motifs ou les couleurs des séries ou catégories de données du graphique.

Nouveau mandat
Tableau de données- une plage de cellules contenant les résultats de substitution de différentes valeurs dans une ou plusieurs formules.
Application caractéristiques spéciales pour les diagrammes de différents types... AVEC différents types graphiques, vous pouvez utiliser diverses lignes spéciales, par exemple des lignes de couloir et de tendance, des bandes (par exemple, des bandes haut et bas et des barres d'erreur), des marqueurs de données, etc.
Nouveau mandat
Ligne de tendance - représentation graphique sens de changement d'une série de données. Par exemple, une ligne montante indique une augmentation des ventes pour une certaine quantité de mois. Les lignes de tendance sont utilisées pour analyser les erreurs de prédiction, également appelées analyse de régression. À titre d'exemple, un graphique avec des données de vente est affiché. Le graphique montre une ligne de tendance avec les prévisions de ventes qui peuvent être attendues de l'un des vendeurs au cours de la prochaine période. Pour les autres données du fournisseur, la marge d'erreur est indiquée.

Riz. 6.9.
Intégrer et coller un graphique dans une présentation

Dans Office PowerPoint 2010, vous pouvez ajouter un tableau ou un graphique à votre présentation de deux manières.
- Pouvez Présenter diagramme dans la présentation. Lorsque vous incorporez des données d'un graphique dans PowerPoint, les informations peuvent être modifiées dans Office Excel 2010 et la feuille est enregistrée en tant que fichier PowerPoint.
  Nouveau mandat
  Objet incorporé- les données contenues dans le fichier source et insérées dans le fichier destination en tant qu'objet. Une fois injecté, l'objet fait partie du fichier cible. Les modifications apportées à l'objet incorporé sont reflétées dans le fichier cible.
- Pouvez insérerà la présentation Graphique Excel et liez-le aux données d'Office Excel 2010. Lorsque vous copiez un graphique à partir d'Office Excel 2010 et que vous le collez dans votre présentation, les données du graphique sont liées à la feuille de calcul Excel. Si vous souhaitez modifier les données du graphique, vous devez apporter des modifications à la feuille de calcul liée dans Office Excel 2010. feuille de calcul Excel- c'est fichier séparé et il n'est pas enregistré avec le fichier PowerPoint. Un graphique avec les données associées est affiché dans un tableau appelé tableau de données... Vous pouvez saisir des données dans ce tableau manuellement, importer des données de fichier texte ou coller des données copiées à partir d'un autre programme.

MS Word est un programme multifonctionnel qui a des possibilités presque illimitées pour travailler avec des documents dans son arsenal. Cependant, lorsqu'il s'agit de la conception de ces mêmes documents, de leur présentation visuelle, les fonctionnalités intégrées peuvent ne pas suffire. C'est pourquoi la composition Paquet Microsoft Office est livré avec de nombreux programmes, chacun étant orienté vers une tâche différente.

Power Point- un représentant de la famille bureautique de Microsoft, avancé solution logicielle axé sur la création et l'édition de présentations. En parlant de ce dernier, il peut parfois être nécessaire d'ajouter un tableau à la présentation afin de montrer visuellement certaines données. Nous avons déjà expliqué comment créer un tableau dans Word (le lien vers le matériel est présenté ci-dessous), dans le même article, nous vous expliquerons comment insérer un tableau de MS Word dans une présentation PowerPoint.

En fait, insérez le tableau créé dans éditeur de texte Word, le programme de création de présentations PowerPoint est assez simple. Peut-être que de nombreux utilisateurs le savent déjà, ou du moins le devinent. Mais reste, des instructions détaillées ce ne sera certainement pas superflu.

1. Cliquez sur le tableau pour activer le mode de travail avec celui-ci.

2. Dans l'onglet principal qui apparaît sur le panneau de configuration "Travailler avec des tableaux" aller à l'onglet "Disposition" et dans le groupe "Table" développer le menu des boutons "Sélectionner" en cliquant sur le bouton en forme de triangle en dessous.

3. Sélectionnez un élément "Sélectionner le tableau".

4. Retournez à l'onglet "Accueil", dans un groupe "Presse-papiers" cliquez sur le bouton "Copie".

5. Accédez à votre présentation PowerPoint et sélectionnez la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter le tableau.

6. Sur le côté gauche de l'onglet "Accueil" cliquez sur le bouton "Insérer".

7. Le tableau sera ajouté à la présentation.

Conseil: Si nécessaire, vous pouvez facilement redimensionner le tableau inséré dans le PowerPoint. Cela se fait exactement de la même manière que dans MS Word - il vous suffit de tirer sur l'un des cercles sur sa bordure extérieure.

C'est tout, en fait, à partir de cet article, vous avez appris à copier un tableau de Word vers une présentation PowerPoint. Nous vous souhaitons du succès dans le développement des programmes Microsoft Office.

Assez souvent, lors de la création de présentations dans PowerPoint, il devient nécessaire de transférer et d'insérer un tableau créé dans un autre programme Microsoft Office, tel que Word ou Excel, dans une diapositive. Dans ce cas, le transfert par simple copie peut donner des résultats très insatisfaisants, les limites des tableaux par transfert sont faussées.

Pour qu'un tableau intégré à Word soit lisible après avoir été placé sur une diapositive, vous devez savoir comment insérer un tableau dans une présentation à partir de Word. Ouvrez PowerPoint, sélectionnez la section "Créer une diapositive" dans l'onglet "Accueil" et sélectionnez les formats de diapositives qui ont pour fonction de placer le tableau : "Titre et objet", "Deux objets", "Comparaison", "Objet avec signature" . Le choix de la diapositive est déterminé par ses futurs paramètres fonctionnels à la discrétion de l'auteur de la présentation.

Pour qu'un tableau du programme Word soit transféré qualitativement, le tableau lui-même doit également être créé correctement. Le moyen le plus simple d'utiliser Word est d'utiliser l'onglet "Insertion", "Tableau". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le nombre de cellules horizontalement avec la souris, puis verticalement vers le bas, ce qui correspond au nombre de colonnes et de lignes du tableau proposé.

Vous pouvez maintenant saisir les données. Pour placer un tableau dans une diapositive PowerPoint parmi ceux indiqués dans la description ci-dessus, à l'intérieur de la diapositive, cliquez sur le raccourci en haut à gauche avec l'icône "Tableau". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez spécifier le nombre de colonnes et de lignes qui se trouve dans le tableau Word et cliquer sur OK. Un tableau apparaît à l'intérieur de la diapositive et l'onglet Outils de tableau est activé en même temps.

Sous cet onglet, deux onglets supplémentaires s'ouvrent : "Conception" et "Mise en page". Dans l'onglet "Design", il y a une section "Styles de tables", vous pouvez la modifier à votre guise. Pour que les tableaux aient des bordures soulignées, sélectionnez la section "Bordures", puis les actions sont les mêmes que dans Word : sélectionnez le tableau à l'intérieur de la diapositive avec la souris et définissez les paramètres de bordure. Il faut revenir au tableau dans le Word, sur l'onglet "Accueil" à droite, trouver le bouton "Sélectionner", sélectionner "Tout sélectionner", puis sur le même onglet à gauche, cliquer sur "Copier" avec le souris ou avec les boutons Ctrl + C.

Alors, comment insérer un tableau de Word dans une présentation. Conseil : faites tout comme décrit dans ce instructions étape par étape... Ouvrez une page PowerPoint réduite avec un tableau déjà créé à l'intérieur de la diapositive, utilisez la souris pour sélectionner l'ensemble du tableau et cliquez sur l'onglet "Accueil" à gauche, le bouton "Insérer" en sélectionnant le sous-menu "Enregistrer la mise en forme d'origine". S'il est nécessaire de modifier la police, la taille de la police, l'alignement central, etc. dans le tableau transféré, puis dans chaque cellule en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris sur les données de la cellule, ouvrez la fonction "Modifier" et effectuez les changements. Si le tableau à l'intérieur de la diapositive est petit et qu'il y a de grandes marges, il peut être augmenté de deux manières.

Lorsque vous créez un tableau à l'intérieur d'une diapositive pour un nombre donné de colonnes, un tableau en largeur occupe automatiquement toute la largeur de la diapositive, mais pas en longueur. Vous pouvez ouvrir l'onglet supplémentaire « Mise en page » sur l'onglet « Travailler avec des tableaux », trouver la fenêtre qui ajuste la hauteur des lignes et, en appuyant sur la flèche vers le haut, sélectionnez la hauteur souhaitée. Une autre option est possible, le long des bords de la table à l'intérieur de la diapositive, il y a des points, en saisissant lesquels avec le bouton gauche de la souris, vous pouvez redimensionner manuellement la table. La largeur des colonnes peut également être modifiée. Survolez la bordure intérieure de la colonne et déplacez-vous jusqu'à la largeur souhaitée. Le transfert de la table est terminé.

Si vous avez besoin de faire une présentation de votre projet dans un format pratique pour un client ou un partenaire, l'application PowePoint du package MS Office viendra à la rescousse. Mais il arrive souvent que lors de la présentation il devienne nécessaire de faire la démonstration de différents tableaux. Et puis se pose inévitablement la question de savoir comment insérer un tableau dans un diaporama. Il y a plusieurs moyens de le faire. Cet article couvrira l'insertion d'un tableau à partir de MS Word.

Insérer un tableau de Word dans une présentation

L'insertion d'un tableau de Word dans Powerpoint est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît à première vue. Ceci peut être fait de deux façons.

Méthode 1 : menu « Insertion »

Utilisation du menu "Insérer" Vous pouvez placer un tableau dans votre présentation en deux étapes.

Placement dans le presse-papiers

Afin de placer notre objet dans le presse-papiers, vous devez :

Vous pouvez également placer l'objet sélectionné dans le presse-papiers à l'aide du raccourci clavier standard Ctrl + C.

Insérer dans la présentation

Le tableau est inséré dans la présentation comme suit :

Le tableau sera inséré dans la présentation.

Vous pouvez modifier sa taille et son emplacement sur la diapositive. d'une manière standard tirant sur les coins du cadre.

Méthode 2 : Capture d'écran du tableau

Malgré le fait que l'ajout d'un tableau Word à une présentation à l'aide du menu "Insertion" soit très d'une manière simple, pour certains utilisateurs, la table est tronquée. Par conséquent, ils doivent utiliser des astuces supplémentaires pour obtenir le résultat souhaité et l'insérer sur la diapositive en tant qu'image. Pour cela, une capture d'écran est créée. Cela se fait comme ceci :

En conséquence, des marques noires apparaîtront dans les coins et au milieu de chaque côté de l'image, se déplaçant derrière lesquelles avec la souris, tout ce qui est inutile en est coupé. Dans ce cas, les parties de l'image qui seront coupées vont s'assombrir, ce qui facilite grandement la tâche.

Le processus de rognage se termine en cliquant à nouveau sur l'icône "Recadrage".

Une capture d'écran du tableau est créée à partir de sans utiliser la touche PrintScreen, directement à partir de la présentation. Cela nécessite:

Cette manipulation peut se faire d'une autre manière. Pour cela dans le menu "Instantané" Vous devez cliquer non pas sur le document lui-même, mais sélectionnez l'option Coupure d'écran:

Cela passera au document Word et activera l'outil de recadrage. Une fois la zone à coller marquée, il reviendra à PowerPoint et la capture d'écran sera collée sur la diapositive.

Il ne reste plus qu'à ajuster l'image pour qu'elle s'adapte à la diapositive.