Dans le bureau ouvert, modifiez l'interligne. Formatage du texte d'un document OpenOffice Writer. Application d'inserts spéciaux

Il est nécessaire de préparer un document contenant un ensemble de paragraphes avec la même mise en forme (les paragraphes ont une ligne rouge et l'alignement est réglé sur la largeur). Deux pages du manuel "Legal Informatics" sont prises comme exemple de document. Dans le texte, certains termes sont surlignés en gras. En plus des paragraphes et des symboles, le document contient un certain nombre de nouveaux objets pour vous : en-têtes et pieds de page, notes de bas de page et une image faite dans le programme OpenOffice.orgDessiner.

2. Saisie

Avant de commencer à saisir du texte, dans un document vierge, définissez les marges de la page - menu principal : format → page. Dans l'onglet Page marges définies : 2,5 cm à gauche ; à droite 1,5 cm ; haut et bas 2 cm.

Maintenant, selon l'exemple fourni, tapez les titres et les deux premiers paragraphes de texte. Après chacune des trois lignes d'en-tête, vous devez cliquer sur [ Entrer] , c'est à dire. les titres sont formatés sous forme de paragraphes d'une ligne :

3.4. Les documents et leur rôle dans l'informatique juridique Entrer

3.4.1. Notion de document. Types de documents et leur signification informationnelle Entrer Entrer

Provenant du mot latin documentum (preuve), ce terme en Russie (à partir de l'époque de Pierre Ier) était interprété comme une preuve écrite, des papiers d'affaires importants. En d'autres termes, seuls les actes écrits étaient reconnus comme porteurs d'informations documentaires. C'était typique non seulement pour le vocabulaire de tous les jours, mais aussi pour l'activité légale jusqu'au début des années 50 du XXe siècle. Entrer

Ainsi, dans la Grande Encyclopédie soviétique de 1952, le terme « document » (en droit) était utilisé pour désigner « un acte écrit, certifiant l'existence de faits ayant une portée juridique ». Entrer

Afin de ne pas passer beaucoup de temps à taper, mais pour nous concentrer sur la conception du document, nous ajouterons la plupart du texte restant du fichier modèle. Pour ce faire, vous devez télécharger le fichier et l'enregistrer dans votre dossier. Déplacez le curseur de la souris sur ces mots : téléchargez le fichier vierge.

Sélectionnez la commande (Menu principal :) Insérer → Déposer , allez dans votre dossier où vous avez enregistré le fichier et sélectionnez le fichier téléchargé lab2-texte.doc... Le texte de ce fichier sera ajouté à votre document, mais sur la page suivante. Il est nécessaire de supprimer ce transfert vers une autre page. Pour cela, placez le curseur au début du fragment inséré et appuyez sur la touche du clavier ← Retour arrière.

Après le texte ajouté, sautez 2-3 lignes sous la figure et ses inscriptions, puis tapez le dernier paragraphe :

Les facteurs déterminants ici sont la manière d'exprimer et de fixer l'information et son support matériel. En tenant compte de ces facteurs, considérez (par exemple) certains des types de documents nommés.

Revoyez le texte en recherchant les mots soulignés en rouge. Des fautes d'orthographe ont été spécialement faites dans le texte du fichier-modèle. Corrigez-les avec un dictionnaire Bureau ouvert(clic droit pour faire apparaître le menu objet du mot mal orthographié et sélectionnez l'option correcte dans ce menu).

3. Conception typographique

Sélectionner tout le texte (par souris ou commande (menu principal) Éditer → Tout sélectionner ). Donner une police au texte sélectionné Libération Serif(police similaire à Fois Nouvelle romain dans Microsoft Office) et la taille 13 points... Cela peut être fait à partir de la barre d'outils Mise en page :

Désélectionnez le texte.

Mettez en surbrillance les titres et un certain nombre de termes dans le texte en gras. Voici une liste de ces extraits :

3.4. Les documents et leur rôle dans l'informatique juridique
3.4.1. Notion de document. Types de documents et leur importance informationnelle
documentum (preuve)
actes écrits
moyens techniques de fixation, de stockage et de transmission des informations juridiques
photo, film, vidéo, arrière-plan et autres documents
documents de la machine
cartes perforées, bandes perforées, bandes et disques magnétiques, disques optiques, etc.
un document est toujours un objet matériel
état légal
judiciaire et juridique
droit civil
terrain légal
financier et juridique
propriétés des informations
manière d'exprimer et de fixer l'information et son support matériel

4. Conception des paragraphes

Centrez les trois lignes d'en-tête à l'aide du bouton de la barre d'outils Mise en page ... Pour le reste des paragraphes - les paragraphes du texte principal - vous devez définir l'alignement sur la largeur et attribuer une ligne rouge.

Sélectionnez tous ces paragraphes. Utilisez le bouton de la barre d'outils pour régler l'alignement sur la largeur. Pour affecter une ligne rouge, appelez la fenêtre des propriétés du paragraphe avec la commande Menu principal : Formater → Paragraphe et dans l'onglet Retraits et espacement définissez la valeur de retrait pour la ligne rouge : Retrait : Première ligne : 1,50 cm

Modifions maintenant l'interligne. Sélectionnez tout le texte, choisissez la commande Menu principal : Formater → Paragraphe et dans le même onglet Retraits et espacement de la liste déroulante Interligne spécifier l'option Un et demi.

Notez que pour sélectionner la ligne rouge et l'interligne, la commande Format → Paragraphe J'ai dû le faire deux fois - car il fallait sélectionner différents fragments du texte.

5. Césure

Dans les documents comportant un grand nombre de paragraphes uniformes, le retour à la ligne est souvent inclus pour économiser de l'espace papier. Il existe plusieurs modes de fonctionnement de ce service. Voyons comment il est configuré. Entrez dans le service via le menu principal → Paramètres. La boîte de dialogue Options s'ouvre. Sur la droite, vous devez sélectionner ; à gauche dans la fenêtre inférieure "Options" recherchez l'élément "Césure automatique". Si vous activez cet élément (cochez la case), alors lorsque vous sélectionnez le service "Réorganiser la césure", les traits d'union seront placés en une seule fois dans l'ensemble du document, sinon chaque césure devra être confirmée manuellement.

Assurez-vous d'abord que cette option n'est pas active (pas de coche) et quittez le mode de configuration en appuyant sur le bouton OK. Après cela, activez le service de césure : sélectionnez la commande Un service → Langue → Césure ... Le " Césure "dans lequel les mots dans lesquels le programme proposera des options de césure possibles apparaîtront de manière séquentielle. Le trait d'union est mis en surbrillance et le trait d'union actuel, appuyer sur le bouton" Déplacer "exécutera cette césure. Le signe égal est une autre option possible. Vous pouvez le sélectionner en en cliquant sur les flèches sous le mot ...

Après vous être familiarisé avec le fonctionnement de ce mode de transfert, retournez au mode Paramètres de service → Paramètres: Paramètres de langue - Linguistique et activez la rubrique "Césure automatique" (cochez la case). Après cela, utilisez à nouveau le service de césure et assurez-vous que cette fois les césure ont été immédiatement placées dans tout le document.

6. Notes de bas de page

Jetez un œil à l'exemple de document joint à cet ouvrage. Il y a trois notes de bas de page sur la première page. Les numéros des notes de bas de page apparaissent en exposant dans le corps du texte. Le texte des notes de bas de page est tapé en bas de la feuille, sous la ligne horizontale de séparation. Cette - notes de bas de page régulières ... Il y a toujours notes de fin , dont le texte est tapé à la fin du document. Dans votre document, les trois notes de bas de page sont communes.

Faites la première note de bas de page comme ceci :

• Placez le curseur dans le premier paragraphe après le mot papier, avant le point - c'est-à-dire exactement où l'exposant avec le numéro de note de bas de page devrait être.
• Sélectionnez une équipe Insérer → note de bas de page ... Une boîte de dialogue apparaîtra (Figure 1). Laissez les paramètres par défaut rester - Ordinaire note de bas de page, numérotation Automatique... Cliquez sur le bouton d'accord.
• Bureau va créer une ligne de séparation en bas de la page et positionner le curseur là où vous devez taper le texte de la note de bas de page. Tapez (après le texte [ Entrer] pas besoin d'appuyer !) :

  Pavlenko F. Dictionnaire encyclopédique. SPB., 1913; Dictionnaire explicatif de la grande langue russe vivante. Tome 1. M., 1956, page 17.

• Pour quitter une note de bas de page, cliquez simplement quelque part dans la zone du corps du texte.

Riz. 1. Boîte de dialogue de commande Insérer → note de bas de page .

Ajoutez deux autres notes de bas de page de la même manière. Notez qu'Office numérote automatiquement les notes de bas de page.

Note de bas de page 2 à la fin du deuxième paragraphe, après le mot sens et citations :

Grande Encyclopédie soviétique. T. 7.M, 1952. 5.

Note de bas de page 3 à la fin du quatrième paragraphe, après le mot sens et citations :

Dictionnaire explicatif de l'informatique. M., 1991, p. 89.

7. En-têtes et pieds de page

Titre courant est du texte et/ou des graphiques imprimés en bas ou en haut de chaque page du document. Selon l'emplacement (dans la marge supérieure ou inférieure de la page), les en-têtes et pieds de page sont plus haut et inférieur... Un exemple d'en-têtes et de pieds de page sont les numéros de page.

Dans votre document, l'en-tête doit être la ligne :

Chapitre 3. Informatisation des tâches judiciaires

Cette ligne doit être tapée Libération Serif, 11 points, et est aligné à droite. Faisons maintenant un en-tête :

• Sélectionnez une équipe Insérer → En-tête de page ... Vous serez en mode d'édition En-tête et pied de page, par défaut dans la zone d'en-tête.
• Installer la police Libération Serif, 11 points.
• Tapez votre texte d'en-tête.
• Alignez l'en-tête et le pied de page avec la bordure droite.
• Quittez le mode d'édition des en-têtes et pieds de page en cliquant dans la zone du corps de texte.
• En mode aperçu, assurez-vous que l'en-tête apparaît sur les deux pages.

Le pied de page de votre document sera composé de numéros de page. Sélectionnez une équipe Insérer → bas de page puis Insérer → Des champs → Numéro de page.

L'interligne détermine la distance verticale entre les lignes de texte dans un paragraphe. La taille de l'intervalle est généralement définie par le nombre de lignes. Ainsi, la quantité d'interligne dépend de la taille de la police sélectionnée.

Par défaut, le corps du texte d'un document est défini sur un interligne simple.

Pour définir les intervalles les plus populaires (simple, un et demi, double) utilisez les commandes correspondantes du sous-menu Interligne(fig. 4.1). Pour régler les mêmes intervalles, vous pouvez également utiliser les boutons Interligne : 1, interligne : 1,5 et Interligne : 2 qui peut être affiché sur le panneau Mise en page.

Languette Retraits et espacement boite de dialogue Paragraphe(Fig. 4.11) fournit des options supplémentaires pour définir et ajuster l'espacement entre les lignes.

L'interligne peut être défini par le nombre de lignes : Simple, Un et demi, Double, Proportionnel... Dans tous ces cas, la quantité d'interligne dépend de la taille de la police sélectionnée.

Espacement entre les paragraphes

L'espacement entre les paragraphes peut être plus grand qu'entre les lignes des paragraphes. L'augmentation de l'espacement rend le texte plus facile à lire. Surtout souvent, un espacement accru après un paragraphe est utilisé dans les en-têtes.

L'espacement entre les paragraphes est défini dans les compteurs de tabulation correspondants Retraits et espacement boite de dialogue Paragraphe(fig. 4.11). Par défaut, la valeur est spécifiée en centimètres (cm) avec une précision de 0,01 cm, mais, si vous le souhaitez, elle peut être spécifiée en points. Pour cela, saisissez le numéro et l'abréviation dans le champ compteur ven, Par example, 10 francs.

Installation du cadre

La définition de la bordure (bordure) d'un paragraphe est utilisée lors du style des en-têtes, de la mise en évidence de fragments de texte dans un document et dans d'autres cas. Vous pouvez encadrer un ou plusieurs paragraphes à la fois. Les bordures peuvent être situées à la fois sur tous les côtés du ou des paragraphes et uniquement sur certains côtés (Fig. 4.12).

Les paramètres de bordure de paragraphe peuvent être ajustés, par exemple, pour modifier l'apparence, la couleur, l'épaisseur de ligne et la distance entre la ligne et le texte.

Pour paramétrer le cadre et configurer ses paramètres, utilisez l'onglet Encadrement boite de dialogue Paragraphe(fig. 4.13).

Vous pouvez installer le cadre et ajuster ses paramètres dans n'importe quel ordre.

• Dans la liste Style sélectionnez une ligne de bordure.
• Menu déroulant Couleur choisissez une couleur de bordure.
• Au chapitre Position des lignes Utilisez les boutons qui s'y trouvent pour sélectionner l'un des quatre arrangements de lignes de cadre suggérés : sur tous les côtés, en haut et en bas, à gauche et à droite ou juste à gauche.
• Utilisation du terrain Spécial vous pouvez définir n'importe quel arrangement de lignes de cadrage. Pour placer une ligne, cliquez sur sa position dans le champ. De même, en cliquant, vous pouvez supprimer une ligne existante.
• Dans les compteurs de section Mise en retrait du contenu vous pouvez définir la distance entre la ligne de bordure et le texte du paragraphe. Pour pouvoir définir différentes distances, décochez la case Synchroniser... La distance maximale entre le cadre et le texte est de 5 cm.

Pour le cadre, vous pouvez définir l'effet d'ombre.

Au-delà de la manipulation des polices Rédacteur OpenOffice.org vous permet de formater des paragraphes, ce qui vous permet de modifier la position du texte sur la page. Un paragraphe peut être aligné à gauche ou à droite ; vous pouvez définir une numérotation automatique pour chaque nouveau paragraphe et définir son type. Les boutons principaux sont déplacés vers la barre d'outils ; ils sont utilisés par rapport au paragraphe ou à la sélection en cours.

Applique une mise en forme de paragraphe au paragraphe ou à la sélection en cours.

Comme pour le formatage des caractères, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier :

Contrôle + L- aligner à gauche (aligner à gauche)

Contrôle + R- aligner sur le bord droit (aligner sur la droite)

Contrôle + E- alignement central (Centre)

Contrôle + J- alignement sur les bords gauche et droit (Justifier).

Parfois, il est nécessaire d'insérer un espace entre les mots, ce qui n'effectuera pas de saut de ligne - le soi-disant "Espace non-cassant"... Ce symbole est inséré avec la combinaison Contrôle + Espace.

Comme les symboles, un paragraphe a beaucoup plus de propriétés que celles contrôlées par la barre d'outils ; pour un réglage plus fin, une boîte de dialogue est utilisée, qui est appelée via le menu Format-> Paragraphe... ou à partir du menu contextuel (élément Paragraphe...). Ici, vous pouvez définir des propriétés telles que le nombre de retraits à gauche et à droite du bord de la page, le retrait de la première ligne, l'espacement entre les lignes, etc. ; chaque groupe de propriétés est sur son propre onglet.

Si vous devez changer fréquemment de méthode d'alignement, il est préférable d'utiliser la fonction "curseur libre": Généralement, un paragraphe est aligné sur le bord défini sur la barre d'outils, et lorsque cette fonction est activée, vous pouvez spécifier le bord sur lequel le texte du paragraphe sera aligné avec la souris. La fonction est activée en appuyant sur le bouton "Curseur libre" sur la barre d'outils.

Le texte est aligné sur le bord le plus proche duquel se trouve le curseur de la souris - ou sur le centre ; ceci est indiqué par un marqueur spécial.

Interligne

Parfois, vous devez définir un interligne différent (interligne); cela peut être fait à partir du menu contextuel en sélectionnant l'élément Intervalle, ou en utilisant les raccourcis clavier suivants :

Contrôle + 1- Espacement simple.

Contrôle + 2- Double espace.

Contrôle + 5- Un intervalle et demi.

Utiliser des listes

Très souvent, il devient nécessaire de créer des listes - à la fois numérotées et non numérotées.

Les modes correspondants sont commutés à partir de la barre d'outils avec le bouton "Numérotation activée/désactivée." ou par clé F12.

Une liste non ordonnée est également créée à l'aide du bouton de la barre d'outils.

Un nombre ou un symbole est automatiquement inséré au début des listes numérotées ; non numéroté - caractère spécial - "puce".

Lorsque le curseur se trouve sur un paragraphe avec une liste, vous pouvez appeler le panneau de contrôle de liste - vous pouvez le changer en cliquant sur le bouton à droite de la barre d'outils. Vous pouvez insérer de nouvelles sections de listes, modifier le niveau de la liste, déplacer un paragraphe ou appeler la boîte de dialogue de configuration de liste.

Vous pouvez augmenter le niveau de numérotation des paragraphes en appuyant sur Languette en plaçant le curseur au début du paragraphe (juste après le symbole de numérotation) ; pour diminuer le niveau, utilisez la combinaison Maj + Tab.

Application d'inserts spéciaux

Vous pouvez insérer des champs spéciaux dans le document, dont le contenu changera en fonction de certaines conditions. Par exemple, le champ date changera au moment de l'ouverture du document et, ainsi, ce champ pourra être utilisé, par exemple, lors de la rédaction de contrats, de commandes.

Pour effectuer une telle action, ouvrez la boîte de dialogue d'insertion de champ ou, pour les champs fréquemment utilisés, un outil de menu spécial.

Sur la barre d'outils de gauche se trouve un bouton dont un appui court ouvrira une boîte de dialogue, et un appui long affichera un menu des champs possibles à insérer dans le document.

L'outil ressemble à ceci :

Lorsque le bouton est enfoncé pendant plus d'une seconde, un menu apparaît :

Il sélectionne le type de champ à insérer dans le document (à la position actuelle du curseur).

S'il n'y a pas de champ obligatoire dans le menu, ou si vous devez personnaliser le champ inséré, il est alors plus pratique d'appeler la boîte de dialogue en appuyant brièvement sur le bouton ou en choisissant dans le menu Autre..., depuis le menu Insertion-> Champ-> Avancé... ainsi que le raccourci clavier Contrôle + F2 .

Tous les champs sont divisés en catégories, qui se trouvent dans les onglets correspondants. Après avoir sélectionné le type, le sous-type et défini les propriétés, cliquez sur le bouton d'insertion - dans ce cas, le champ est inséré à la position du curseur.

Les champs insérés peuvent afficher un contenu ou une valeur ; la commutation des modes d'affichage se fait via le menu Affichage-> Champs ou une combinaison de touches Contrôle + F9.

Parfois, vous devez mettre à jour des champs (par exemple, date ou heure) - pour cela, utilisez la clé F9.

Configuration et utilisation des onglets

La tabulation (indentation au début d'un paragraphe) est l'un des outils traditionnellement utilisés pour formater un document ; vous pouvez modifier sa taille et son type dans la boîte de dialogue des paramètres de paragraphe, ainsi qu'en utilisant la règle située sous la barre d'outils. Si vous double-cliquez sur la règle, la boîte de dialogue Paramètre de paragraphe apparaît avec les propriétés de paramètre de tabulation.

Position- en précisant la taille du retrait à partir du bord gauche de la page ;

Un type- peut être:

À gauche- le texte sera limité à gauche et tapé de cette position vers la droite ;

Sur la droite- le texte est limité à droite et s'affiche de cette position vers la gauche ;

Centre- le texte s'affiche uniformément à gauche et à droite du taquet de tabulation ;

Décimal- texte imprimé avant le caractère de séparation (champ Signe) s'affichera à gauche du taquet de tabulation et le texte suivant s'affichera à droite ;

Signe- indique les caractères qui seront affichés à gauche du texte saisi.

Après avoir défini un ou plusieurs taquets de tabulation, vous pouvez passer à la position suivante avec la touche Languette.

Vous pouvez utiliser un moyen plus rapide pour définir et modifier le type et le taquet de tabulation. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la règle sous la barre d'outils. L'icône à gauche de la règle change le type de nouveau taquet de tabulation.

Lorsque vous cliquez sur la règle, un symbole apparaît indiquant le type et l'emplacement de l'onglet.

Vous pouvez modifier le type de tabulation en cliquant avec le bouton droit sur le caractère de tabulation et en choisissant l'une des options. Si vous devez changer le taquet de tabulation, vous pouvez simplement déplacer le marqueur à un autre endroit sur la règle ; pour supprimer la position spécifiée, faites glisser le caractère de tabulation vers le bas depuis la règle.

Copier et déplacer du texte

Souvent, vous devez copier ou déplacer le texte saisi ; cela peut être fait avec une souris ou un clavier.

Pour déplacer le texte avec la souris, vous devez sélectionner un morceau de texte et le faire glisser vers un autre emplacement. Si vous voulez copier, maintenez le Contrôler.

Pour déplacer du texte à l'aide du clavier, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier : Contrôle + X ou Maj + Supprimer pour couper le texte sélectionné et le placer dans le presse-papiers, et après avoir placé le curseur à l'endroit où vous souhaitez placer le texte - une combinaison Contrôle + V ou Maj + Insérer. La copie ne diffère que par l'utilisation de Contrôle + C ou Contrôle + Insertion - pour placer le texte original dans le presse-papiers - il ne sera pas supprimé de la position actuelle.

Raccourcis claviers Contrôler et flèche vers le haut (flèche vers le bas) déplace le paragraphe où se trouvent le curseur ou les paragraphes sélectionnés vers le haut (vers le bas).

Pour que le texte saisi puisse être utilisé plus d'une fois, l'enregistrement et l'ouverture des documents sont appliqués.

Définit les options de retrait et d'espacement dans un paragraphe.

Quand dans l'écrivain :

Allez dans l'onglet Format - Paragraphe - Retraits et espacement

Veuillez sélectionner Format - Styles et formatage, ouvrez le menu contextuel de l'enregistrement et allez dans l'onglet Modifier / Nouveau - Retraits et espacement

Contenu

Retrait

Spécifiez la quantité d'espace blanc que vous souhaitez laisser entre les marges gauche et droite de la page et du paragraphe.

Avant le texte

Entrez la quantité d'espace libre pour retirer le paragraphe de la marge de la page. Si vous souhaitez que le paragraphe s'étende jusque dans la marge de la page, saisissez un nombre négatif. Dans les langues de gauche à droite, le bord gauche du paragraphe est en retrait par rapport à la marge gauche de la page. Dans les langues écrites de droite à gauche, le bord droit du paragraphe est en retrait par rapport à la marge droite de la page.

Après le texte

Entrez la quantité d'espace libre pour retirer le paragraphe de la marge de la page. Si vous souhaitez que le paragraphe s'étende jusque dans la marge de la page, saisissez un nombre négatif. Dans les langues écrites de gauche à droite, le bord droit du paragraphe est en retrait par rapport à la marge droite de la page. Dans les langues écrites de droite à gauche, le bord gauche du paragraphe est en retrait par rapport à la marge gauche de la page.

Première ligne

Indente la première ligne d'un paragraphe de la valeur spécifiée. Pour créer une saillie, entrez une valeur positive pour Avant le texte et une valeur négative pour Première ligne. Pour mettre en retrait la première ligne d'un paragraphe avec une numérotation ou des puces, choisissez Mettre en forme les puces et la position de la numérotation.

Quand dans l'écrivain : Automatiquement

Quand dans l'écrivain : Détermine automatiquement les retraits de paragraphe en fonction de la taille de la police et de l'interligne. La valeur spécifiée dans le champ Première ligne, n'est pas pris en compte.

Intervalle

Spécifiez la quantité d'espace blanc qui sera laissée entre les paragraphes sélectionnés.

Au dessus du paragraphe

Entrez la quantité d'espace libre à laisser au-dessus des paragraphes sélectionnés.

Quand au tirage :

Quand au tirage : {Quand au tirage : {Quand dans Impressionner : Icône de la barre de format :

Quand dans Impressionner : {Quand dans Impressionner : {

Sous le paragraphe

Entrez la quantité d'espace blanc à laisser sous les paragraphes sélectionnés.

N'ajoutez pas d'espace entre les paragraphes du même style

Empêche tout espace spécifié avant ou après ce paragraphe de ne pas être appliqué lorsque les paragraphes précédents et suivants sont du même style de paragraphe.

Interligne

Spécifiez l'espacement entre les lignes de texte dans un paragraphe.

Seul

Applique un interligne simple au paragraphe actuel. Ce paramètre est défini par défaut.

Un et demi

Réglage d'un interligne et demi. Elle correspond à la distance verticale qui est la moitié de la hauteur de la police.

Double

Détermination de l'interligne double. Elle correspond à la distance verticale égale à la hauteur de la police.

Proportionnel

Sélectionnez cette option, puis entrez un pourcentage dans la case où 100 % correspond à un interligne simple.

Pas moins

Définit l'interligne minimum en fonction de la valeur saisie dans ce champ.

Supplémentaire

Définit la hauteur de la distance verticale laissée entre deux lignes.

Quand dans l'écrivain : Exactement

Quand dans l'écrivain : Définit l'interligne qui correspond exactement à la valeur entrée dans ce champ. Cela peut entraîner des caractères tronqués. Choisissez le style de page actuel. Pour cela, sélectionnez la commande Format - Page, ouvrez l'onglet Page et cochez la case Le résumé dans la région de Options de balisage.

Lorsque vous travaillez avec du texte, les opérations suivantes peuvent être effectuées ;

• sélection de texte ;
• choix de la police;
• choix de la taille des caractères ;
• mise en forme des paragraphes ;
• suppression et restauration de lignes (paragraphes) ;
• l'annulation et la restauration des actions ;
• éditer du texte;

Pour cela, les algorithmes suivants sont utilisés :

Pour sélectionner du texte, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

• déplacer la souris tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris ;
• utilisez les flèches du curseur tout en maintenant la touche Maj enfoncée :
• sélectionnez tout le texte à l'aide de la commande Edition / Sélectionner tout (ou en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A).

Sélectionnez une police à l'aide du bouton fléché «  » (à droite du nom de la police) dans la barre d'outils de mise en forme.

Sélection de la taille les caractères sont créés à l'aide du bouton fléché «  » (à droite du numéro indiquant la taille de la police) sur la barre d'outils de mise en forme.

Choisir un style de police s'effectue à l'aide des boutons de la barre d'outils Formatage : "f" (gras), "K" (italique), "h" (souligné).

Mise en page un paragraphe comprend le centrage ou l'alignement à gauche ou à droite ou à la largeur de la page.

Centrage de la ligne sélectionnée (titre, paragraphe, bloc) se font à l'aide du bouton "Centrer" de la barre d'outils de mise en forme.

Aligner à gauche s'effectue à l'aide du bouton "Aligner à gauche".

Aligner à droite s'effectue à l'aide du bouton "Aligner".

Justifier par la largeur du trait, c'est-à-dire le long des marges gauche et droite, s'effectue à l'aide du bouton "Ajuster à la largeur".

La séparation des pages s'effectue automatiquement.

Pour annuler la dernière action effectuée, cliquez sur le bouton Annuler dans la barre d'outils Standard.

Pour rétablir l'action annulée, cliquez sur le bouton Rétablir dans la barre d'outils standard.

1.2. Saisie de texte

Lors de la saisie de texte, vous n'avez pas à vous soucier des sauts de ligne, OpenWriter le fera automatiquement. La touche Entrée ne doit être enfoncée qu'au début d'un nouveau paragraphe.

Saisie automatique

Si vous avez tapé les premières lettres d'un mot que vous avez tapé auparavant, Writer remplit automatiquement ce mot. Si l'option suggérée ne fonctionne pas, continuez à taper. Et si cela convient, appuyez sur - le mot sera tapé en entier et vous pourrez continuer à taper à partir du mot suivant.

Vous pouvez trouver les paramètres de cette fonction dans l'élément de menu principal Format / AutoCorrect

• Si le texte contient plusieurs mots commençant par la même combinaison de lettres, alors en utilisant les combinaisons de touches Ctrl-Tab ou Shift-Ctrl-Tab, vous pouvez sélectionner les mots souhaités dans la liste des mots qu'OpenWriter a mémorisés.

Dans la même section du menu, en allant à l'élément Substitut, vous pouvez configurer la correction automatique des fautes de frappe les plus courantes. Désormais, même si vous avez mal orthographié un mot, OpenWriter le modifiera sans attendre la validation. Dans la rubrique Exceptions, vous pouvez attribuer des abréviations après lesquelles la phrase ne commence pas automatiquement par une majuscule.

1.3. Se déplacer dans le texte

Vous pouvez utiliser les touches fléchées en conjonction avec la touche Ctrl — dans ce cas, les touches fléchées gauche et droite déplacent le curseur d'un mot (jusqu'à l'espace ou la ponctuation) vers la gauche ou la droite, et les touches PageUp et PageDown se déplacent vers le début ou fin du document.

Lorsque vous travaillez avec des documents volumineux, il y a souvent des problèmes d'orientation dans le texte et de déplacement rapide à travers celui-ci. Pour faciliter le travail avec des textes de plusieurs pages dans OpenWriter, il existe un outil spécial - "Navigator". Il peut être invoqué avec la touche de fonction F5, le bouton Navigateur de la barre de fonction ou en double-cliquant sur le numéro de page dans la barre d'état.

Le navigateur est une table des matières interactive du document, dans laquelle tous les éléments qui composent le document sont présentés de manière hiérarchique.

Dans la fenêtre du navigateur, il y a un panneau de fonction en haut, les objets de document possibles sont répertoriés au centre et une liste de tous les documents ouverts est contenue dans la liste déroulante en bas.

1.4. Correcteur orthographique

Writer peut vérifier automatiquement l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez, ou il peut être invoqué manuellement. Pour une vérification automatique, vous devez cliquer sur le bouton « Vérification orthographique automatique » à gauche de la barre d'outils principale ou via le menu Outils / Orthographe et grammaire.

Ou en cliquant sur les icônes correspondantes dans la barre d'outils

Dans ce cas, les mots qu'OpenWriter n'a pas pu trouver seuls seront soulignés par une ligne rouge ondulée. Si vous faites un clic droit sur le mot en surbrillance, des options de correction vous seront proposées, appelant une boîte de dialogue pour vérifier l'orthographe, ajouter un mot au dictionnaire, sauter ce mot dans tout le document et remplacer automatiquement le mot par l'une des options sélectionnées dans le sous-menu.

1.5. Modification de texte dans l'éditeur Writer

Si vous devez mettre en évidence quelque chose dans le document, vous devez d'abord marquer ce que vous allez modifier. Cette action est appelée mise en évidence. Une méthode de sélection courante consiste à appuyer sur le bouton de la souris et à déplacer le curseur de la souris sur le texte ; le texte sélectionné est mis en surbrillance.

L'édition de texte comprend le déplacement et la copie de morceaux de texte :

pour déplacer le fragment de texte sélectionné, cliquez sur le bouton Couper dans la barre d'outils Standard, puis positionnez le curseur à un nouvel emplacement et cliquez sur le bouton Coller.

Pour copier le fragment de texte sélectionné, cliquez sur le bouton Copier dans la barre d'outils Standard, puis positionnez le curseur à un nouvel emplacement et cliquez sur le bouton Coller.

Pour accélérer les opérations de couper, copier et coller, vous pouvez utiliser le menu contextuel (appelé par le bouton droit de la souris). Après avoir sélectionné une partie du texte, vous devez appuyer sur le bouton droit de la souris et pointer sur la fonction souhaitée dans la boîte de dialogue qui apparaît.

1.6. Modification de texte:

Pour supprimer un caractère, placez le curseur à gauche du caractère à supprimer et appuyez sur Supprimer ;

Pour supprimer une ligne ou une partie de celle-ci, sélectionnez-la avec un bloc et appuyez sur Supprimer ou déplacez le curseur dessus et supprimez-la caractère par caractère ;

Pour insérer un caractère, placez le curseur à l'endroit souhaité et appuyez sur la touche avec le caractère souhaité ;

Placez le curseur au début de la ligne - en appuyant sur Accueil ;

Placez le curseur à la fin de la ligne - en appuyant sur Fin ;

Passage du mode d'insertion de symboles (INS) au mode de remplacement en cliquant sur le bouton gauche de la souris pour apparaître dans la barre d'état ou en appuyant sur la touche Inser du clavier ;

Pour déplacer la ligne vers la droite, placez le curseur au début de la ligne et appuyez sur la barre d'espace le nombre de fois requis ;

Pour déplacer la ligne vers la gauche, placez le curseur en début de ligne et appuyez sur la touche Suppr le nombre de fois souhaité ;

Pour diviser une ligne, placez le curseur à l'endroit souhaité, puis appuyez sur Entrée ;

Pour combiner des lignes, placez le curseur à la fin de la première et appuyez sur Supprimer.

1.7. Trouver et remplacer

Writer vous permet de rechercher par texte et de remplacer la séquence de caractères trouvée par une autre. Pour rechercher ou remplacer, sélectionnez l'élément "Modifier" dans le menu principal, puis "Rechercher et remplacer ...", ou appuyez sur les touches. Une fenêtre de recherche et de remplacement apparaîtra.

Dans la zone Rechercher, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher.

Pour remplacer ce texte par un autre, entrez dans la zone de texte Remplacer par un nouveau.

Vous pouvez également sélectionner des options de recherche supplémentaires telles que la sensibilité à la casse, le mot entier uniquement ou rechercher des mots similaires.

2. Formatage

Writer vous permet d'appliquer une mise en forme différente pour les caractères individuels et les paragraphes (fragments de texte), et d'imposer certains styles de mise en forme à la page et à l'ensemble du document.

2.1. Symboles de formatage

Pour formater un symbole, vous devez aller dans l'élément de menu Format / Symboles

Ici, vous pouvez définir le style des caractères, la taille et la distance entre les caractères, la couleur, l'orthographe verticale, etc.

• Pour modifier le format des caractères (lettres), sélectionnez ces caractères. Si vous spécifiez un changement dans le format des caractères sans mettre les caractères en surbrillance, cela fera référence aux caractères que vous entrez immédiatement après (sans déplacer le curseur). Le changement de formatage le plus simple - activer / désactiver le texte en gras, l'italique et le soulignement - se fait en cliquant sur les boutons correspondants de la barre d'outils ([W], [K], [H]). Pour modifier la police, vous pouvez la sélectionner dans la liste de la barre d'outils.

2.2. Mise en forme des paragraphes

Dans le menu Format / Paragraphe, vous pouvez définir l'interligne, ainsi que la quantité de retraits, l'espacement et activer le placement automatique de la "ligne rouge" (retrait de la première ligne de chaque paragraphe), où vous pouvez également définir le conditions de césure dans le texte.

• Pour modifier le format d'un paragraphe, placez simplement le curseur dans ce paragraphe. Pour modifier la mise en forme de plusieurs paragraphes à la fois, sélectionnez-les. L'alignement peut être modifié en cliquant sur les boutons correspondants de la barre d'outils.

2.3. Formater du texte avec des styles

Writer propose d'utiliser des styles pour formater le document. Pour cela, ouvrez le menu d'édition des styles avec la touche de fonction F11, ou en appuyant sur le bouton de la barre de fonction, ou depuis l'élément de menu Format / Styles.

La fenêtre affiche les styles du groupe en cours en fonction du paramètre spécifié dans la liste en bas de la fenêtre. Si vous définissez la valeur « Automatique » dans cette liste, l'éditeur essaiera de sélectionner un ensemble de styles approprié pour le document modifié.

Pour attribuer un style, vous devez placer le curseur dans le paragraphe souhaité ou sur la page souhaitée, sélectionnez le style approprié dans la fenêtre "Styles et formatage", appuyez sur Entrée ou double-cliquez sur le bouton gauche de la souris - un nouveau style sera attribué. Pour affecter un style à un symbole ou à un groupe de symboles, vous devez les sélectionner de manière standard.

2.4. Formatage des listes

Writer dispose de capacités de formatage étendues pour les listes. Les listes numérotées et non numérotées avec une imbrication profonde sont prises en charge. Pour formater la liste, placez le curseur sur le paragraphe où vous souhaitez commencer la liste et cliquez sur le bouton Numérotation ou Puces dans le panneau contextuel, selon le type de liste dont vous avez besoin. Tous les paragraphes suivant le paragraphe actuel seront convertis en une liste.

Lorsque vous travaillez avec une liste, le panneau contextuel change d'apparence. Un bouton en forme de flèche apparaîtra dans le coin droit, qui appelle ou masque le panneau de numérotation contextuel. En appelant ce panneau, vous pouvez ajuster la profondeur d'imbrication des listes, l'apparence et les méthodes de marquage du texte.

Vous pouvez également appeler le panneau de numérotation contextuelle en appuyant sur la touche de fonction F12, et la boîte de dialogue « Puces et numérotation » par le bouton droit de la souris depuis le menu déroulant, ou via le menu Format / Puces et numérotation.

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