Hogyan vegyünk értéket az Excel cellából. Cellafunkció az Excelben és példák a használatára. Függvényérték és cellatulajdonságok az Excelben

Információkat ad vissza egy cella formázásával, elhelyezésével vagy tartalmával kapcsolatban.

Szintaxis:

GET.Cell (típus_szám; link)

Type_number - egy szám, amely meghatározza, hogy milyen típusú információt szeretne kapni a celláról. A következő lista a lehetséges argumentumértékeket és a megfelelő eredményeket mutatja.

Type_num Visszatér

1 A szöveghivatkozás bal felső cellájának abszolút hivatkozása az aktuális munkaterület-stílusban.
2 A hivatkozási argumentum legfelső cellájának sorszáma.
3 A hivatkozási argumentum legfelső cellájának oszlopszáma.
4 Ugyanaz, mint a TYPE (link).
5 Az érvelés tartalma link.
6 Az argumentumhivatkozás képlete szöveg formájú, melynek stílusa A1 vagy R1C1 - a munkaterület paramétereitől függően.
7 Cellaformátum száma (például "M / D / YY" vagy "Main").
8 A cella vízszintes igazítását jelző szám:

1 = Normál
2 = Bal
3 = Középen
4 = Helyes
5 = Kitöltés
6 = Mindkét él mentén
7 = A cellák középpontja

9 A cellához rendelt bal oldali keret stílusát jelző szám:

0 = Nincs szegély
1 = Vékony vonal
2 = Középvonal
3 = szaggatott vonal
4 = Szaggatott vonal
5 = vastag vonal
6 = Dupla vonal
7 = Legvékonyabb vonal

10 A cellához rendelt megfelelő szegélystílust jelző szám. A visszaadott számokért lásd: type_num 9.
11 A cellához rendelt felső keret stílusát jelző szám. A visszaadott számokért lásd: type_num 9.
12 A cellához rendelt alsó keret stílusát jelző szám. A visszaadott számokért lásd: type_num 9.
13 0 és 18 közötti szám, amely a kijelölt cella mintáját mutatja a Cellák formázása párbeszédpanel Minták paneljén látható módon, amely akkor jelenik meg, ha a Formátum menü Cellák menüpontját választja. Ha nincs minta kiválasztva, a visszatérési érték 0.
14 Ha a cella zárolva van, IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
15 Ha a cella rejtett, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
16 Vízszintes kételemű tömb, amely tartalmazza a szélességet aktív sejtés egy logikai érték, amely azt jelzi, hogy a cellaszélesség szabványos (TRUE) vagy egyéni (FALSE) értékre van állítva.
17 A cella magassága pontokban.
18 Betűtípus neve szövegként.
19 Betűméret pontokban.
20 Ha a cellában lévő összes karakter vagy csak az első karakter félkövérrel van szedve, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben HAMIS értéket ad vissza.
21 Ha a cellában minden karakter, vagy csak az első karakter dőlt betűvel van szedve, TRUE-t ad vissza, ellenkező esetben HAMIS értéket ad vissza.
22 Ha a cellában minden karakter, vagy csak az első karakter alá van húzva, TRUE értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
23 Ha a cellában minden karakter vagy csak az első karakter át van húzva, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben HAMIS értéket ad vissza.
24 A betűtípus színét jelző szám 1-től 56-ig. Ha a betűszín automatikusan kiválasztásra kerül, a visszatérési érték 0.
25 Ha a cellában minden karakter, vagy csak az első karakter körvonalazódik, TRUE értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza. Ez a típus nem támogatott Microsoft Excel a Windows számára.
26 Ha a cellában lévő összes karakter, vagy csak az első karakter árnyékolt, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza. Ezt a típust a Microsoft Excel for Windows nem támogatja.
27 Szám, amely jelzi, hogy oldalszámozás van-e a cella mellett:

0 = Nem törik
1 = sorok szerint
2 = Oszlopok szerint
3 = Sor és oszlop egyaránt

28 Sorszint (vázlat).
29 Oszlopszint (vázlat).
30 Ha az aktív cella sortartalma egy összegző sor, akkor adjon vissza IGAZ értéket, ellenkező esetben a FALSE értéket.
31 Ha az aktív cella sortartalma egy összegző oszlop, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben HAMIS értéket ad vissza.
32 A cellát tartalmazó munkafüzet és lap neve. Ha az ablak csak egy munkafüzet névvel megegyező lapot tartalmaz kiterjesztés nélkül, akkor csak a munkafüzet neve kerül visszaadásra KÖNYV1.XLS formában. Ellenkező esetben a lapnév "[Könyv1] Lap1" formában kerül visszaadásra.
33 IGAZ értéket ad vissza, ha a cella tördeléssel van formázva, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
34 1-től 56-ig terjedő szám, amely a bal oldali keret színét jelzi. Ha a szín automatikusan ki van választva, akkor 0 kerül vissza.
35 1 és 56 közötti szám, amely a jobb oldali szegély színét jelzi. Ha a szín automatikusan ki van választva, akkor 0 kerül vissza.
36 1-től 56-ig terjedő szám, amely a felső szegély színét jelzi. Ha a szín automatikusan ki van választva, akkor 0 kerül vissza.
37 1 és 56 közötti szám, amely az alsó szegély színét jelzi. Ha a szín automatikusan ki van választva, akkor 0 kerül vissza.
38 1 és 56 közötti szám, amely az előtér árnyékának színét jelzi. Ha a szín automatikusan ki van választva, akkor 0 kerül vissza.
39 1-től 56-ig terjedő szám, amely a háttérárnyék színét jelzi. Ha a szín automatikusan ki van választva, akkor 0 kerül vissza.
40 Cellastílus szövegként.
41 Az aktív cellában lévő képletet adja vissza (nemzetközi makrólap-formátumokhoz hasznos).
42 Vízszintes távolság pontokban mérve a bal széltől aktív ablak a cella bal széléhez. Negatív lehet, ha az ablak a cellán kívül van görgetve.
43 Az aktív ablak felső széle és a cella felső széle közötti függőleges távolság pontokban mérve. Negatív lehet, ha az ablak a cellán kívül van görgetve.
44 Az aktív ablak bal szélétől a cella jobb széléig mért vízszintes távolság pontokban. Negatív lehet, ha az ablak a cellán kívül van görgetve.
45 Az aktív ablak felső széle és a cella alsó széle közötti függőleges távolság pontokban mérve. Negatív lehet, ha az ablak a cellán kívül van görgetve.
46 Ha a cella szöveges megjegyzést tartalmaz, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben HAMIS értéket ad vissza.
47 Ha a cella hangjegyzetet tartalmaz, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
48 Ha a cella képletet tartalmaz, a rendszer IGAZ értéket ad vissza; ha konstanst tartalmaz, akkor FALSE-t ad vissza.
49 Ha a cella egy tömb része, akkor IGAZ értéket ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza
50 A cella függőleges igazítását jelző szám:

1 = Fel
2 = Középen
3 = Le
4 = Mindkét él mentén

51 A cella függőleges tájolását jelző szám:

0 = Vízszintes
1 = Függőleges
2 = Felfelé mutat
3 = Lefelé mutató

52 A cella előtag karaktere (vagy szövegigazítás) vagy üres szöveg (""), ha a cella nem tartalmaz szöveget.
53 A cella tartalma, ha jelenleg szövegként jelenik meg, beleértve a cella formázásából adódó további számokat vagy karaktereket.
54 A nevet adja vissza Pivot tábla amely az aktív sejtet tartalmazza.
55 Egy cella pozícióját adja vissza a pivot táblán belül.
56 Az aktív cellára mutató hivatkozást tartalmazó mező nevét adja vissza, ha az egy kimutatástáblán belül található.
57 IGAZ értéket ad vissza, ha a cellában lévő összes karakter, vagy csak az első karakter felső index formátumú, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
58 A betűstílust a cellában lévő összes karakter szövegeként adja vissza, vagy csak az első karaktert, amint az a Font lapon a Cellák formázása párbeszédpanelen látható. Például "félkövér, dőlt".

59 Az aláhúzási stílus számjegyét adja vissza:

1 = Nem
2 = Egyetlen
3 = Dupla
4 = Egyedülálló pénz
5 = Dupla pénz

60 Ha a cellában lévő összes karakter, vagy csak az első karakter alsó index betűtípussal van formázva, TRUE-t ad vissza, ellenkező esetben FALSE értéket ad vissza.
61 Az aktív cella pivot tábla elemének nevét szövegként adja vissza.
62 A munkafüzet és az aktuális munkalap nevét adja vissza "[Könyv1] lap1" formában.
63 Színekkel tölti ki a cellát (háttér).
64 A cella háttérmintáját adja vissza.
65 IGAZ értéket ad vissza, ha az add_ indent igazítási beállítás engedélyezve van (csak Microsoft Excel verziók Távol-Kelet); egyébként FALSE értéket ad vissza.
66 Visszaadja a cellát tartalmazó munkafüzet nevét KÖNYV1.XLS formában.

Példák:

A következő makróképlet IGAZ értéket ad vissza, ha a B4 cella félkövéren van szedve az 1. munkalapon:

Azon kaptam magam, hogy nem sajátítottam el teljesen a = CELL () (angol változatban CELL) függvény funkcionalitását. Jobban vagyok. A továbbiakban a függvény funkcionalitásáról és a gyakorlati alkalmazásáról mesélek bővebben, például hogyan lehet megtalálni a sor- vagy oszlopszámot, a cellacímet, vagy akár a címet és a fájlnevet. A CELL függvény az Excelben, nézzük meg közelebbről.

Aki ismeri a VBA-t, lepődjön meg, hogy a funkcionalitás egyszerűen programozottan cserélhető. De itt kódolás nélkül végezzük az optimalizálást a felhasználók számára.

Dióhéjban, a = CELL () függvény cellatulajdonságokkal működik, és két argumentuma van

• info_type- kötelező attribútum, szöveg, kitöltve opcionális argumentumokkal az alábbi táblázatban
• link — opcionális érv, a cellahivatkozás címe, bizonyos típusú információkhoz, például a "fájlnévhez" nem kell megadni. Ha az argumentum egy tartomány, mivel a bal felső cella eredménye standardként jelenik meg.

Érvelési táblázat Info_type az oldal elején lévő ábrán, az alábbi táblázatban, valamint a példában látható (a lista a képlet sorrendjében látható)

Info_type	Leírás	Cella értéke	Visszatér
"cím"	Cellacím A1 formátumban (ha a tartomány a bal felső cella)		$ D $ 3
"védelem"	0, ha a cella zárolása fel van oldva Cellaformátumban, és 1, ha a cella zárolva van.		1
"Fájl név"	A fájl teljes elérési útja, beleértve a munkalap nevét és címét. Nem mentett lap esetén üres "" jelenik meg C: \ Felhasználók \…. \ Példa.xlsx		C: \ Felhasználók \ Felhasználó \ Asztali \ [Funkció Cell.xlsx] 1
"előtag"	Szöveg. Cellaigazítási kód, az alábbiakban ismertetve	szöveg	^
"zárójelek"	1 if formátum negatív számok zárójelben; egyébként - 0.		0
"tartalom"	Nem képlet, cellaérték	5	5
"oszlop"	A hivatkozási argumentum oszlopának száma.		4
"vonal"	A hivatkozási argumentum sorszáma.		10
"típusú"	Szöveg. Az adattípustól függően a "b" érték egy üres cella, az "l" egy állandó, a "v" pedig bármilyen más tartalom.	1	v
"formátum"	Szöveg. A levél egy adott formátumnak felel meg (). A különböző formátumok értékei az alábbi táblázatban láthatók. Ha a szín negatív értékekkel változik, akkor "-" kerül hozzáadásra.		C2
"Szín"	1, ha a cella színe megváltozik negatív értékek esetén; egyébként = 0 (nulla)		0
"szélesség"	Egész szám. A megadott hivatkozás oszlopszélessége		8

Az információ típusának magyarázata " előtag»

1. egyetlen idézőjel vagy aposztróf (') szöveg sorkizárt,
2. (") - szöveg, jobbra igazítva,
3. (^) - szöveg, középre igazítva,
4. (/) - szöveg, a cella teljes szélességében elosztva,
5. Üres ("") – Bármilyen más cellatartalom.

A CELL függvény az Excelben. Hogyan kell alkalmazni?

Hogyan lehet megtalálni a sor / oszlop számát és a fájl címét, azt hiszem, megérted a táblázatból.

Nézzünk még érdekesebb példákat:

1. Az oszlopban 5-től kezdődően minden cellát meg kell jelölni és 1-et kell írni

A CELL függvény információkat ad vissza egy cella formázásával, helyével vagy tartalmával kapcsolatban.

A CELL függvény leírása

A függvény információkat ad vissza egy cella formázásával, helyével vagy tartalmával kapcsolatban.

Ha például meg kell győződnie arról, hogy számértéket és nem szöveget tartalmaz, mielőtt számításokat végezne egy cellán, használhatja a következő képletet:

IF (CELL ("típus"; A1) = "v"; A1 * 2; 0) Ez a képlet csak akkor számítja ki az A1 * 2 szorzatot, ha az A1 cella számértéket tartalmaz, és 0-t ad vissza, ha az A1 cella szöveget tartalmaz vagy üres .

Szintaxis

= CELL (információs_típus; [link])

Érvek

Kötelező érv. Szöveges érték, amely a visszaadáskor megadja a cellainformáció típusát. Az alábbi lista az info_type lehetséges értékeit és a megfelelő eredményeket mutatja.

Info_type	Visszatérési érték
"cím"	A hivatkozás a hivatkozási argumentum első cellájára szöveges karakterláncként.
"oszlop"	A hivatkozási argumentum cellájának oszlopszáma.
"Szín"	1, ha a cella formázása színváltozást biztosít a negatív értékekhez; minden más esetben - 0 (nulla).
"tartalom"	A hivatkozás bal felső cellájának értéke; nem képlet.
"Fájl név"	A hivatkozást tartalmazó fájl neve (beleértve a teljes elérési utat is) szöveges karakterláncként. Ha a hivatkozást tartalmazó lapot még nem mentette el, akkor visszatér üres sor («»).
"formátum"	A cella számformátumának megfelelő szöveges érték. A különböző formátumok értékei az alábbi táblázatban láthatók. Ha egy cella színe megváltozik, amikor negatív értékek jelennek meg, a szöveges érték végéhez "-" fűződik. Ha pozitív vagy az összes szám szerepel zárójelben, a szöveges érték végéhez "()" kerül hozzá.
"zárójelek"	1, ha a cellaformázás lehetővé teszi a pozitív vagy az összes szám zárójelben történő megjelenítését; minden más esetben - 0.
"előtag"	A cellacímke előtagjának megfelelő szöveges érték. Az egyetlen idézőjel (') a balra igazított szövegre, a kettős idézőjel (") a jobbra igazított szövegre, a sapka (^) a középre igazított szövegre, a fordított perjel () a cella teljes szélességében elosztott szövegre, és üres szöveg ("") - bármely más cellatartalom.
"védelem"	0, ha a cella zárolva van, és 1, ha a cella zárolva van.
"vonal"	A hivatkozási argumentum cellájának sorszáma.
"típusú"	A cellában lévő adattípusnak megfelelő szöveges érték. A "b" érték egy üres cellának, az "l" a cellában lévő szövegállandónak, a "v" pedig bármely más tartalomnak felel meg.
"szélesség"	A cella oszlopszélessége egész számra kerekítve. A mértékegység megegyezik egy karakter szélességével szabványos méretű betűtípus esetén.

Figyelem! Excelben Webes alkalmazás nincs alátámasztása a "formátum" argumentumnak.

Opcionális érv. Az a cella, amelyről információt szeretne kapni. Ha ezt az argumentumot kihagyja, akkor az info_type argumentumban megadott információ kerül visszaadásra az utoljára módosított cellára vonatkozóan. Ha a hivatkozási argumentum egy cellatartományra mutat, a CELL függvény csak a tartomány bal felső cellájára vonatkozó információt ad vissza.

A CELL függvény kódjainak formázása

Figyelem! Ha a CELL függvény info_type argumentuma formázva van, és a cellaformátum megváltozott, akkor a CELL függvény értékének frissítéséhez újra kell számolni a munkalapot.

A képlet megmondja az Excelnek, hogyan kezelje a számokat, értékeket egy cellában vagy cellacsoportban. Képletek nélkül feleslegesek a táblázatok.

A képletkonstrukciók a következők: konstansok, operátorok, hivatkozások, függvények, tartománynevek, argumentumokat tartalmazó zárójelek és egyéb képletek. Vegyünk egy példát gyakorlati használat képletek kezdő felhasználók számára.

Excel képletek próbabábukhoz

Ha egy cellához képletet szeretne beállítani, aktiválnia kell azt (helyeznie kell a kurzort), és be kell írnia az egyenlő értéket (=). A képletsorba egyenlőségjelet is beírhat. A képlet beírása után nyomja meg az Enter billentyűt. A számítás eredménye megjelenik a cellában.

Az Excel szabványos matematikai operátorokat használ:

A "*" szimbólum mindig a szorzáshoz használatos. Elhagyása, ahogy az írásbeli számtani számításoknál megszokott, elfogadhatatlan. Vagyis a rekord (2 + 3) 5 Excel nem fogja megérteni.

Az Excel használható számológépként. Vagyis a matematikai számítások számainak és operátorainak beírása a képletbe, és azonnal megkapja az eredményt.

De gyakrabban adják meg a cellák címét. Vagyis a felhasználó beír egy cellahivatkozást, aminek az értékével fog működni a képlet.

Amikor a cellákban lévő értékek megváltoznak, a képlet automatikusan újraszámítja az eredményt.

Az operátor a B2 cellában lévő értéket megszorozta 0,5-tel. Ha cellahivatkozást szeretne beírni egy képletbe, egyszerűen kattintson a cellára.

Példánkban:

1. A kurzort a B3 cellába helyeztük, és beírtuk az = értéket.
2. A B2 cellára kattintottunk - az Excel „megjelölte” (a képletben megjelent a cella neve, a cella körül egy „villogó” téglalap képződött).
3. Beírták a * jelet, a 0,5 értéket a billentyűzetről, és megnyomták az ENTER-t.

Ha egy képletben több operátor is szerepel, a program a következő sorrendben dolgozza fel őket:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

A sorrendet zárójelek használatával módosíthatja: Az Excel először kiértékeli a zárójelben lévő kifejezés értékét.



Hogyan jelöljünk ki egy állandó cellát egy Excel képletben

Kétféle cellahivatkozás létezik: relatív és abszolút. Amikor másol egy képletet, ezek a hivatkozások eltérően viselkednek: a relatívak változnak, az abszolútak állandók.

Keresse meg az automatikus kiegészítés jelölőjét az oszlop első cellájának jobb alsó sarkában. Kattintson erre a pontra a bal egérgombbal, tartsa lenyomva és "húzza" lefelé az oszlopot.

Engedje fel az egérgombot – a képlet a relatív hivatkozásokkal ellátott cellákba másolódik. Vagyis minden cellának saját képlete lesz saját argumentumokkal.

A táblázatokkal való munka során az abban megjelenő értékek elsődleges fontosságúak. De a kialakítása is fontos elem. Egyes felhasználók ezt másodlagos tényezőnek tekintik, és nem fordítanak rá különösebb figyelmet. De hiába, mert egy szépen megtervezett asztal fontos feltétele annak, hogy a felhasználók jobban érzékeljék és megértsék. Ebben különösen fontos szerepet játszik az adatvizualizáció. Vizualizációs eszközöket használhat például a táblázatcellák tartalmuk alapján történő színezésére. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni Excelben.

Természetesen mindig jó, ha van egy jól megtervezett táblázat, amelyben a cellák tartalomtól függően eltérő színűek. Ez a funkció azonban különösen fontos a jelentős mennyiségű adatot tartalmazó nagy táblák esetében. Ebben az esetben a cellák színnel való kitöltése jelentősen megkönnyíti a felhasználók számára az ebben való eligazodást Hatalmas mennyiségű információ, hiszen az már strukturáltnak mondható.

Megpróbálhatja kézzel színezni a lap elemeit, de ha az asztal nagy, akkor ez jelentős időt vesz igénybe. Ráadásul egy ilyen adattömbben az emberi tényező is szerepet játszhat, és hibákat követnek el. Arról nem is beszélve, hogy a tábla lehet dinamikus és a benne lévő adatok időszakosan, és nagy mennyiségben változnak. Ebben az esetben a szín kézi módosítása általában irreálissá válik.

De van kiút. A dinamikus (változó) értékeket tartalmazó celláknál a rendszer feltételes formázást alkalmaz, a statisztikai adatokhoz pedig az eszközt Keresés és csere.

1. módszer: feltételes formázás

A feltételes formázás használatával beállíthat bizonyos értékhatárokat, amelyeknél a cellák egy adott színre lesznek festve. A festés automatikusan megtörténik. Ha a cella értéke a változás miatt túllép a határon, akkor a lap ezen eleme automatikusan újrafestésre kerül.

Nézzük meg, hogyan működik ez a módszer konkrét példa... Van egy táblázatunk a cég bevételeiről, melyben az adatok havi bontásban vannak. Különböző színekkel kell kiemelnünk azokat az elemeket, amelyekben a jövedelem összege kisebb, mint 400000 rubel, tól 400000 előtt 500000 rubel és meghaladja 500000 rubel.

1. Válassza ki azt az oszlopot, amely a vállalat bevételére vonatkozó információkat tartalmaz. Ezután áttérünk a fülre "Itthon"... Kattintson a gombra "Feltételes formázás", amely az eszköztárban található szalagon található "stílusok"... A megnyíló listában válassza ki az elemet "Szabálykezelés...".



2. Megnyílik a feltételes formázás szabályainak kezelésére szolgáló ablak. A terepen "Formázási szabályok megjelenítése ehhez"értékre kell állítani "Jelenlegi részlet"... Alapértelmezés szerint ezt kell ott feltüntetni, de minden esetben ellenőrizze, és eltérés esetén módosítsa a beállításokat a fenti ajánlások szerint. Ezt követően kattintson a gombra "Hozz létre egy szabályt...".



3. Megnyílik a formázási szabály létrehozására szolgáló ablak. A szabálytípusok listájában válassza ki a pozíciót ... A szabályleíró blokkban az első mezőben a kapcsolónak a pozícióban kell lennie "Értékek"... A második mezőben állítsa a kapcsolót állásba "Kisebb"... A harmadik mezőben adja meg az értéket; az ennél kisebb értéket tartalmazó lapelemek egy bizonyos színnel lesznek festve. A mi esetünkben ez az érték lesz 400000 ... Ezt követően kattintson a gombra "Formátum…".



4. Megnyílik a cellaformátum ablak. Ugrás a lapra "Tölt"... Válassza ki azt a kitöltési színt, amellyel a kevesebbet tartalmazó cellákat ki szeretnénk emelni 400000 ... Ezt követően kattintson a gombra "RENDBEN" az ablak alján.



5. Visszatérünk a formázási szabály létrehozására szolgáló ablakhoz, és ott is kattintunk a gombra "RENDBEN".



6. A művelet után ismét átirányítunk ide Feltételes formázási szabályok kezelője... Amint látja, egy szabályt már hozzáadtunk, de hozzá kell adnunk még kettőt. Ezért ismét megnyomjuk a gombot. "Hozz létre egy szabályt...".



7. És ismét a szabályalkotás ablakában találjuk magunkat. Áttérés a szakaszra "Csak olyan cellákat formázzon, amelyek tartalmazzák"... A szakasz első mezőjében hagyja meg a paramétert "Cella értéke", a másodiknál ​​pedig állítsa a kapcsolót állásba "Között"... A harmadik mezőben meg kell adni annak a tartománynak a kezdeti értékét, amelyben a lapelemek formázásra kerülnek. Esetünkben ez a szám 400000 ... A negyedikben ennek a tartománynak a végső értékét adjuk meg. Lesz 500000 ... Ezt követően kattintson a gombra "Formátum…".



8. A formázási ablakban lépjen ismét a lapra "Tölt", de ezúttal más színt választunk, ami után nyomjuk meg a gombot "RENDBEN".



9. A szabálykészítő ablakhoz való visszatérés után szintén a gombra kattintunk "RENDBEN".



10. Amint látja, be Szabálykezelő már két szabályt alkottunk. Így hátra van egy harmadik létrehozása. Kattintson a gombra "Szabály létrehozása".



11. A szabály létrehozó ablakban lépjen vissza a szakaszhoz "Csak olyan cellákat formázzon, amelyek tartalmazzák"... Az első mezőben hagyjuk a lehetőséget "Cella értéke"... A második mezőben állítsa a kapcsolót a rendőrségre "Több"... A harmadik mezőben hajtjuk be a számot 500000 ... Ezután, mint az előző esetekben, kattintson a gombra "Formátum…".



12. Az ablakban "Cellaformátum" ismét lépjen a lapra "Tölt"... Ezúttal az előző két esettől eltérő színt választunk. Kattintson a gombra "RENDBEN".



13. A szabályok létrehozására szolgáló ablakban ismételje meg a gombra kattintva "RENDBEN".



14. Megnyílik Szabálykezelő... Amint látja, mindhárom szabály létrejött, ezért kattintson a gombra "RENDBEN".



15. Most a táblázatelemek színezése szerint adott feltételeketés a szegélyeket a feltételes formázási beállításokban.



16. Ha az egyik cellában megváltoztatjuk a tartalmát, miközben túllépünk valamelyik megadott szabály határain, akkor a lap ezen eleme automatikusan megváltoztatja a színét.

Alternatív megoldásként használhatja a feltételes formázást némileg eltérő módon a lapelemek színezéséhez.

2. módszer: a Keresés és kijelölés eszköz használata

Ha a táblázat statikus adatokat tartalmaz, amelyeket nem tervezünk idővel megváltoztatni, akkor a cellák színét tartalmuk szerint módosíthatjuk egy olyan eszközzel, Keresse meg és jelölje ki... A megadott eszköz lehetővé teszi a megadott értékek megtalálását és a cellák színének megváltoztatását szüksége van a felhasználónak... De ne feledje, hogy amikor megváltoztatja a lapelemek tartalmát, a szín nem változik automatikusan, hanem ugyanaz marad. Ahhoz, hogy a színt a tényleges színre cserélje, meg kell ismételnie az eljárást. Ezért ez a módszer nem optimális dinamikus tartalmú táblákhoz.

Nézzük meg, hogyan működik ez egy konkrét példánál, amelyhez ugyanazt a vállalati bevételi táblázatot vesszük.

1. Jelölje ki a színnel formázni kívánt adatokat tartalmazó oszlopot. Ezután lépjen a lapra "Itthon"és kattintson a gombra Keresse meg és jelölje ki, amely az eszköztár szalagján található "Szerkesztés"... A megnyíló listában kattintson az elemre "Megtalálja".



2. Az ablak elindul Keresés és csere a lapon "Megtalálja"... Mindenekelőtt keressük meg a ig terjedő értékeket 400000 rubel. Mivel egyetlen cellánk sem tartalmaz kisebb értéket, mint 300000 rubel, akkor valójában ki kell jelölnünk minden olyan elemet, amely számokat tartalmaz a tól származó tartományban 300000 előtt 400000 ... Sajnos ezt a tartományt közvetlenül megadhatja, mint a feltételes formázás alkalmazása esetén, in Ily módon ez tiltott.

   De van lehetőség egy kicsit másképp csinálni, ami ugyanazt az eredményt adja. A következő mintát állíthatja be a keresősávban "3?????"... A kérdőjel bármilyen karaktert jelent. Így a program megkeresi az összes számjeggyel kezdődő hatjegyű számot. "3"... Vagyis a keresési eredmények a tartomány értékeit tartalmazzák 300000 – 400000 , amire szükségünk van. Ha kevesebb szám lenne a táblázatban 300000 vagy kevesebb 200000 , akkor minden százezres tartományra külön kellene a keresést végrehajtani.

   Beírjuk a kifejezést "3?????" mezőben "Megtalálja"és kattintson a gombra Találd meg mindet».



3. Ezt követően az ablak alján megnyílnak a keresési eredmények. Kattintson a bal gombbal bármelyikre. Ezután beírjuk a billentyűkombinációt Ctrl + A... Ezt követően a rendszer kijelöli az összes keresési eredményt, és ezzel egyidejűleg kijelöli az oszlop azon elemeit, amelyekre ezek az eredmények vonatkoznak.



4. Az oszlop elemeinek kiválasztása után ne rohanjon az ablak bezárásával. Keresés és csere... Amíg a lapon van "Itthon" amelyre korábban költöztünk, menjen a szalaghoz az eszköztárhoz "Betűtípus"... Kattintson a gomb jobb oldalán található háromszögre Kitöltőszín... Megnyílik a különböző kitöltési színek választéka. Válassza ki azt a színt, amelyet alkalmazni kívánunk azoknál a lapelemeknél, amelyek értéke kisebb, mint 400000 rubel.



5. Amint láthatja, az oszlop összes cellája kisebb értékeket tartalmaz, mint 400000 rubel a kiválasztott színnel kiemelve.



6. Most ki kell színeznünk azokat az elemeket, amelyekben az értékek a tartományban találhatók 400000 előtt 500000 rubel. Ez a tartomány tartalmazza a mintának megfelelő számokat "4??????"... Bevezetjük a keresőmezőbe, és rákattintunk a gombra Találd meg mindet, miután korábban kiválasztotta a számunkra szükséges oszlopot.



7. Hasonlóan az előző alkalommal Keresési eredmények a gyorsbillentyűk kombinációjának megnyomásával kapott teljes eredményt kiválasztjuk CTRL + A... Ezt követően lépjen tovább a kitöltőszín kiválasztási ikonra. Kattintson rá, majd kattintson a kívánt árnyalat ikonjára, amely kiszínezi a lap azon elemeit, ahol az értékek a következő tartományban vannak. 400000 előtt 500000 .



8. Mint látható, a művelet után a táblázat összes eleme az adatokkal a -val intervallumban 400000 tovább 500000 a kiválasztott színnel kiemelve.



9. Most már csak nekünk kell kiválasztanunk az utolsó értékintervallumot - több 500000 ... Itt is szerencsénk volt, hiszen minden szám több mint 500000 közötti tartományban vannak 500000 előtt 600000 ... Ezért a keresőmezőbe írja be a kifejezést "5????"és kattintson a gombra Találd meg mindet... Ha az értékek meghaladóak voltak 600000 , akkor még rá kell keresnünk a kifejezésre "6?????" stb.



10. Ismét jelölje ki a keresési eredményeket a kombináció használatával Ctrl + A... Ezután a szalagon lévő gomb segítségével válasszon egy új színt a túllépéshez 500000 ugyanazzal a hasonlattal, mint korábban.



11. Amint látható, ezen művelet után az oszlop összes eleme a bennük lévő számérték szerint lesz festve. Most bezárhatja a keresőmezőt a kattintással szabványos gomb az ablak jobb felső sarkában zárva, hiszen feladatunk megoldottnak tekinthető.



12. De ha a számot lecseréljük egy másikra, amely túllép az adott színhez beállított határokon, akkor a szín nem fog megváltozni, mint az előző módszernél. Ez azt jelzi, hogy ez a beállítás csak azokban a táblákban működik megbízhatóan, amelyekben az adatok nem változnak.

Amint látja, kétféleképpen lehet színezni a cellákat, attól függően számértékek amit tartalmaznak: feltételes formázás és az eszköz használata Keresés és csere... Az első módszer progresszívebb, mivel lehetővé teszi, hogy pontosabban meghatározza azokat a feltételeket, amelyek mellett a lap elemei kiemelésre kerülnek. Ezenkívül a feltételes formázással egy elem színe automatikusan megváltozik, ha a tartalom megváltozik, amit a második módszer nem tud. Azonban cellák kitöltése értéktől függően az eszköz segítségével Keresés és csere is használható, de csak statikus táblázatokban.