Як відкрити файл одс в ексель. Що таке розширення ODS? Відкриття на Андроїд

ODS є популярним форматом електронних таблиць. Можна сказати, що це свого роду конкурент еселівських форматів xls і xlsx. До того ж, ODS, на відміну від вищезгаданих аналогів, є відкритим форматом, тобто його можна використовувати безкоштовно і без обмежень. Тим не менш, трапляється і таке, що документ із розширенням ODS потрібно відкрити саме в Екселі. Давайте дізнаємось, як це можна зробити.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), розроблений спільнотою OASIS, при своєму створенні мав на увазі як безкоштовний і вільний аналог форматів Excel. Його побачив світ у 2006 році. В даний час ODS є одним з основних форматів цілого ряду табличних процесорів, включаючи популярне безкоштовний додаток OpenOffice Calc. А ось з Ексель у даного формату«дружба» закономірно не вийшла, оскільки є природними конкурентами. Якщо відкривати документи у форматі ODS Ексель стандартними засобамивміє, то можливість збереження об'єкта з таким розширенням компанія Microsoftвідмовилася впроваджувати у своє дітище.

Причин відкрити формат ODS в Excel може бути безліч. Наприклад, на комп'ютері, де потрібно запустити електронну таблицю, просто може не опинитися програми OpenOffice Calc або іншого аналога, але буде встановлено пакет Microsoft Office. Може трапитися так, що над таблицею слід провести операцію тими інструментами, які є тільки в Екселі. Крім того, деякі користувачі серед безлічі табличних процесорів опанували навички роботи на належному рівні тільки з Екселем. Ось тоді і стає актуальним питаннявідкриття документа саме у цій програмі.

Відкривається формат у версіях Ексель, починаючи з Excel 2010 досить просто. Процедура запуску мало чим відрізняється від відкриття будь-якого іншого табличного документау цьому додатку, включаючи об'єкти з розширенням xls та xlsx. Хоча і тут є свої нюанси, на яких ми докладно зупинимося нижче. А ось у більш ранніх версіяхцього табличного процесораПроцедура відкриття значно відрізняється. Це пов'язано з тим, що формат ODS з'явився лише у 2006 році. Розробникам Microsoft можливість запуску цього виду документів для Excel 2007 доводилося впроваджувати практично паралельно з його розробкою спільнотою OASIS. Для Excel 2003 довелося взагалі випускати окремий плагін, оскільки дана версіябула створена задовго до появи ODS.

Втім, навіть у нових версіях Екселю не завжди вдається відобразити зазначені електронні таблиці коректно і без втрат. Іноді при використанні форматування не всі елементи вдається імпортувати і програмі доводиться відновлювати дані з втратами. У разі виникнення проблем з'являється відповідне інформаційне повідомлення. Але, як правило, на цілісність даних у таблиці це не впливає.

Давайте спочатку докладно зупинимося на відкритті ODS актуальних версіяхЕксель, а потім коротко опишемо, як ця процедура відбувається у старіших.

Спосіб 1: запуск через вікно відкриття документів

Насамперед, зупинимося на запуску ODS через вікно відкриття документа. Ця процедура дуже схожа на процедуру відкриття подібним способом книг формату xls або xlsx, але має одну невелику, але значущу відмінність.

Спосіб 2: запуск подвійним клацанням кнопки миші

Крім того, стандартним варіантомВідкриття файлу є його запуск подвійним кліком лівої кнопки за найменуванням. Таким же способом можна відкрити і ODS Ексель.

Якщо на комп'ютері не встановлено програму OpenOffice Calc і ви не доручали іншій програмі відкриття формату ODS за замовчуванням, то із запуском таким способом в Excel взагалі не буде проблем. Файл відкриється, оскільки Ексель розпізнає його як таблицю. Але якщо на ПК встановлений офісний пакет OpenOffice, то при подвійному натисканні кнопки миші по файлу він запуститься в Calc, а не Ексель. Для того щоб зробити запуск саме в Excel, доведеться провести деякі маніпуляції.

Але вищеописаний спосіб підійде лише разового відкриття об'єкта. Якщо ви плануєте постійно відкривати документи ODS в Ексель, а не в інших додатках, то є сенс зробити саме цей додатокпрограмою за замовчуванням для роботи з файлами із зазначеним розширенням. Після цього не потрібно буде для відкриття документа щоразу проводити додаткові маніпуляції, а достатньо буде подвійне клацання лівою кнопкою миші по потрібному об'єкту з розширенням ODS.

Існує ще один варіант призначити Excel програмою за промовчанням для відкриття об'єктів з розширенням ODS. Цей варіант складніший, проте існують користувачі, які воліють користуватися саме ним.

Клацаємо по кнопці «Пуск» Windows, розташована в нижньому лівому кутку екрана. У меню вибираємо пункт "Програми за замовчуванням".

Якщо в меню «Пуск»ви не виявите цього пункту, то вибирайте позицію "Панель управління".

У вікні, що відкрилося Панелі керуванняпереходьте до розділу "Програми".

У наступному вікні вибирайте підрозділ "Програми за замовчуванням".

Після цього запускається те саме вікно, яке відкриється, якби ми клацнули по пункту "Програми за замовчуванням"безпосередньо в меню «Пуск». Вибираємо позицію .

Запускається вікно "Зіставлення типів файлів або протоколів до конкретних програм". У списку всіх розширень файлів, які зареєстровані в системному реєстрівашого екземпляра Windows, шукаємо найменування ".ods". Після того, як ви його знайшли, виділяємо це найменування. Далі клацаємо по кнопці "Змінити програму ...", яка розташована у правій частині вікна, зверху від переліку розширень.

Знову відкривається знайоме нам вікно вибору програми. Тут також потрібно клікнути за назвою « Microsoft Excel» , а потім натиснути на кнопку "OK", як ми це робили у попередньому варіанті.

Але в деяких випадках ви можете не виявити "Microsoft Excel"у списку рекомендованих програм. Особливо це можливо, якщо ви використовуєте старі версії даної програми, які ще не мали асоціацію з файлами ODS. Також це може статися через збої в системі або через те, що хтось примусово видалив Ексель зі списку рекомендованих програм для документів з розширенням ODS. У цьому випадку у вікні вибору програм слід натиснути кнопку "Огляд ...".

Після виконання останньої дії запускається вікно "Відкрити з допомогою…". Воно відкривається в папці розташування програм на комп'ютері ( "Program Files"). Потрібно перейти в каталог розміщення файлу, який запускає Ексель. Для цього переміщуємось до папки під назвою Microsoft Office.

Після цього, в директорії, що відкрилася, потрібно вибрати каталог, який містить у собі найменування "Office"та номер версії офісного пакету. Наприклад, для Excel 2010 це буде найменування "Office14". Як правило, на комп'ютері встановлено лише один офісний пакет Microsoft. Тому просто вибирайте папку, яка містить у своїй назві слово "Office", і натисніть на кнопку «Відкрити».

У директорії, що відкрилася, шукаємо файл з назвою "EXCEL.EXE". Якщо у вашому Windows не включений показ розширень, він може називатися «EXCEL». Це файл запуску однойменної програми. Виділяємо його та тиснемо на кнопку «Відкрити».

Після цього повертаємось у вікно вибору програми. Якщо навіть раніше серед списку програм найменування "Microsoft Excel"не було, тепер воно обов'язково з'явиться. Виділяємо його та клацаємо по кнопці "OK".

Після цього виконається оновлення вікна зіставлення типів файлів.

Як бачимо у вікні зіставлення типу файлів, тепер документи з розширенням ODS за умовчанням асоціюватимуться з Excel. Тобто, при подвійному натисканні на іконку даного файлулівою кнопкою миші, він автоматично відкриватиметься в Ексель. Нам залишається завершити роботу у вікні зіставлення типів файлів, натиснувши на кнопку «Закрити».

Спосіб 3: відкриття формату ODS у старих версіях Excel

А тепер, як і обіцяли, коротко зупинимося на нюансах відкриття формату ODS у старих версіях Ексель, зокрема Excel 2007, 2003.

У Excel 2007 два варіанти відкриття документа із зазначеним розширенням:

через інтерфейс програми;
за допомогою кліка на його іконці.

Перший варіант, по суті, нічим не відрізняється від аналогічного способу відкриття в Excel 2010 і пізніших версіях, який ми описали трохи вище. А ось на другому варіанті зупинимося докладніше.

Переходимо у вкладку «Надбудови». Вибираємо пункт "Імпорт файлу у форматі ODF". Також можна цю процедуру виконати через меню "Файл", вибравши позицію Імпорт електронної таблиці у форматі ODF.
Під час виконання будь-якого з цих варіантів запускається вікно імпорту. У ньому слід обрати потрібний вам об'єкт із розширенням ODS, виділити його та натиснути на кнопку «Відкрити». Після цього документ буде запущено.

В Excel 2003 все набагато складніше, оскільки ця версія вийшла раніше, ніж було розроблено формат ODS. Тому, щоб відкривати документи з цим розширенням обов'язково потрібно встановити плагін Sun ODF. Інсталяція зазначеного плагіна виконується у звичайному режимі.

Після встановлення плагіна з'явиться панель під назвою "Sun ODF Plugin". На ній буде розміщено кнопку "Імпорт файлу у форматі ODF". Клікаємо по ній. Далі потрібно клікнути по найменуванню "Імпорт файлу ...".
Запуск вікна імпорту. Потрібно виділити потрібний документ і натиснути на кнопку «Відкрити». Після цього його буде запущено.

Як бачимо, відкриття таблиць формату ODS у нових версіях Excel (2010 та вище) не повинно викликати складнощів. Якщо ж у когось і виникнуть проблеми, то цей урок дозволить подолати їх. Хоча, незважаючи на простоту запуску, далеко не завжди вдається відобразити Ексель даний документбез втрат. А ось у застарілих версіяхпрограми відкриття об'єктів із зазначеним розширенням пов'язане з певними труднощами, аж до необхідності встановлення спеціального плагіна.

Користувачі, які мають навички роботи з електронними документаминапевно зустрічали різні типифайлів. Але не багато хто знає, що є документи з розширенням ods, а тим більше, як використовувати цей формат і чим його відкрити.

Що за формат та навіщо використовується

Тип файлу ods – це документ, містить таблиціу форматі Open Document. Для створення та формування файлів з таким розширенням використовуються програми Star Office і Open Office. Розширення було розроблено командою розробників “OASIS”, і вже давно є міжнародним та визнаним форматом, який можна використовувати без обмежень.

Це розширення є заміноюдля відомих всім xls та xlsx, які використовуються у додатках пакета Microsoft Office. При збереженні у такому форматі з'являється можливість отримати доступ до вихідного коду, це найголовніша перевага формату ods.

Відкриття Excel

Відкрити файл ods в Excel досить легко. Із цим не виникне проблем у версіях Excel починаючи з 2010 року. Іноді потрібно скачати спеціальний плагін, щоб отримати можливість переглядати файли формату одс у версіях Ексель 2003 та 2007.

Гарантувати цілісність та коректністьпередачі вмісту у своїй неможливо. Виникають випадки втрат деяких даних, але, зазвичай, на цілісність таблиць це впливає.

При виникненні помилки читання Ексель намагається їх виправити, після чого відображається відповідне повідомлення.

Стандартний спосіб відкриття

Найпростіший спосіб – відкрити файл з розширенням ods через програму Microsoft Excel:

Через “Відкрити за допомогою”

Також можна використовувати команду «відкрити за допомогою», якщо не встановлено відповідність:

Встановлення програми для відкриття за промовчанням

При частому використанні документів з розширенням ods корисно встановити відповідність певному додатку:

Старі версії

Excel 2007

У цій версії програми є два способи відкриття:

За допомогою інтерфейсу програми. Цей спосібне відрізняється від того, що використовується у MS Excel 2010 та вище.
Кліком по іконці.

Суть другого способу полягає в тому, щоб перейти до вкладки Надбудови”, вибрати « Імпорт у форматіODF». Далі вибрати потрібний документ електронних таблиць ods, виділити його та натиснути на кнопку “ Відкрити”.

Excel 2003

У випадку з цією версією все трохи складніше, адже формат з'явився набагато пізніше, ніж вийшов MS Office 2003. Для відкриття необхідно завантажити та встановити плагін Sun ODF”:

Після завершення процедури встановлення з'явиться панель “ SunODFPlugin”. Натиснути на неї, потім перейти до пункту “ Імпорт файлу…”.
Запуститься вікно імпорту, в якому слідує вибрати потрібний документта клікнути “Відкрити”.

Відкриття на Андроїд

Для власників смартфонів під керуванням Androidбуло розроблено програму “AndrOpen Office”. Цей інструмент є одним із найпопулярніших редакторів на платформі Google PlayМаркет. “Open Office” підтримує роботу з десятками типів документів, зокрема й електронними таблицями ods.

Також підтримує читання odsта інших відкритих форматів, документів Microsoft Office, Adobe та ін.

Спосіб конвертації

Для конвертації формату в потрібний достатньо скористатися онлайн-конвертером ods в xls. Якщо правильно поставити пошуковий запит, можна знайти десятки сайтів, які допоможуть перетворити ods в таблиці xls онлайн.

Один з таких сайтів – Online Convert Free. З його допомогою можна конвертувати документи, архіви, аудіо та відеозаписи, зображення та електронні книги.

Ви можете відкривати та зберігати файли у форматі OpenDocument Spreadsheet (ODS), який використовується деякими редакторами електронних таблиць, наприклад OpenOffice.org Calc та Google Docs.

Виберіть Файл > Відкрити > Комп'ютер > Огляд.

Щоб переглянути лише файли, збережені у форматі OpenDocument, у списку типів файлів (поряд із полем ім'я файлу) виберіть .

Знайдіть файл, який ви хочете відкрити, а потім натисніть Відкрити.

Примітка:

Важливо:Якщо вам потрібна версія файлу для Excel, збережіть його у відповідному форматі (наприклад, XLSX), а потім знову збережіть його як таблицю OpenDocument (ODS).

В списку Тип файлувиберіть пункт Електронна таблиця OpenDocument (*.ods).

Введіть ім'я файлу та збережіть його.

При відкритті або збереженні аркушів у форматі OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматування може бути частково втрачено. Це викликано тим, що програми OpenDocument Spreadsheet та Excel підтримують різні можливості та параметри, такі як форматування та таблиці. Для отримання додаткових відомостей про відмінності між форматами OpenDocument Spreadsheet та Excel див. статтю Відмінності між форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) та Excel (XLSX) .

Порада:

Відкриття електронної таблиці OpenDocument Spreadsheet в Excel

Примітка:При відкритті таблиці OpenDocument в Excel, її форматування може відрізнятися від форматування в додатку, в якому вона була створена. Це викликано відмінностями між програмами, у яких використовується формат OpenDocument.

Збереження файлу Excel у форматі таблиці OpenDocument

Додаткові відомості про формат OpenDocument

При відкритті або збереженні аркушів у форматі таблиці OpenDocument (ODS) деякі параметри форматування можуть бути втрачені. Це пов'язано з різними функціями та параметрами, такими як форматування та таблиці, які підтримуються у додатках електронних таблиць OpenDocument та Excel. Додаткові відомості про відмінності між форматом електронної таблиці OpenDocument і форматом Excel див. у статті відмінності між форматом таблиці OpenDocument (ODS) і форматом Excel Online (XLSX) .

Порада:Перед надсиланням файлу іншому користувачеві рекомендується закрити файл і відкрити його повторно, щоб переглянути, як він виглядає у форматі OpenDocument Spreadsheet (ODS). Щоб порівняти формат Excel із форматом OpenDocument Spreadsheet, спочатку збережіть файл у форматі Excel, а потім відкрийте версію Excelта версію OpenDocument Spreadsheet, перегляньте файли та перевірте їх на наявність відмінностей.

ODS – відкритий форматЕлектронні таблиці, засновані на OASIS. Документ складається зі стовпців, рядків та осередків, дані зберігаються в XML. Також у ньому містяться текст, зображення, діаграми. Розширення повністю вільно, а значить відкрити його можна абсолютно в будь-якій програмі для роботи з електронними таблицями, до того ж формат є прямою альтернативою формату xlsx, який використовується в MS Excel починаючи з версії 2007. Однак так як ODS не належить excel, то працюватиме з ним він буде погано, переглядати та редагувати ODS найкраще у його «рідних» програмах, які на відміну від Excel безкоштовні.

Безкоштовні програми, які можуть відкрити та редагувати.ods.

– входить до складу Gnome Office, поширюється на безкоштовній основі. Може відкрити більшість форматів електронних таблиць, у тому числі ods. Редактор має більше 214 унікальних функцій, яких більше немає ніде, а завдяки відкритому вихідному коду ви можете додати свою або відредагувати існуючу.
- Безкоштовний офісний пакет, від якого і пішло розширення. Програма має приємний та інтуїтивний зрозумілий інтерфейс, схожий на MS Excel. Відкритий вихідний коддозволяє змінювати функції програми.
- Редактор електронних таблиць зі складу безкоштовного офісного пакету LibreOffice. Має приємний інтерфейс, багато функцій, підтримка великої кількості форматів. Також можна експортувати таблицю до PDF.

Найбільш часто зустрічається проблемою, через яку користувачі не можуть відкрити цей файл, є неправильно призначена програма. Щоб виправити це в ОС Windows вам необхідно натиснути правою кнопкою на файлі, в контекстному меню навести мишу на пункт "Відкрити за допомогою", а меню вибрати пункт "Вибрати програму...". В результаті ви побачите список встановлених програмна вашому комп'ютері, і зможете вибрати потрібну. Рекомендуємо також поставити галочку напроти пункту "Використовувати цю програму для всіх файлів ODS".

Інша проблема, з якою наші користувачі також зустрічаються досить часто - файл ODS пошкоджено. Така ситуація може виникнути в багатьох випадках. Наприклад: файл був завантажений не повністю в результаті помилки сервера, файл був пошкоджений спочатку та ін. Для вирішення цієї проблеми скористайтеся однією з рекомендацій:

Спробуйте знайти потрібний файлв іншому джерелі в Інтернеті. Можливо вам пощастить знайти найкращу версію. Приклад пошуку Google: "Файл filetype:ODS" . Просто замініть слово "файл" на потрібну вам назву;
Попросіть надіслати вам початковий файлще раз, можливо, він був пошкоджений при передачі;