Як прибрати форматування таблиці. Призначення і видалення форматів в Excel. Показ або приховування ліній сітки

форматування осередків

форматування осередківелектронних таблиць є необхідною умовою роботи з даними в Excel 2007. форматування осередківздійснюється за допомогою списку "Числовий формат" або вікна діалогу "Формат ячеек". Це вікно має шість вкладок: Число, Вирівнювання, Шрифт, Кордон, Заливка, Захист (рисунок 1). Вікно діалогу відкривається при натисканні лівою кнопкою миші на стрілці групи "Число" на вкладці "Головна".

Мал. 1

На вкладці "Число" вікна "Формат ячеек" можна призначати числові формати осередкам електронних таблиць. Причому формати осередкам електронних таблиць можна призначати як до введення даних, так і після їх введення в осередку. До числовим форматам відносяться: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий і т.д. (Рис. 1).

Зазвичай дані вводяться в комірки електронних таблиць Excel 2007 в одному з числових форматів. Якщо дані введені без урахування формату комірки, то їм за замовчуванням Excel 2007 надає формат - Загальний. Слід зазначити, що можна форматувати одну клітинку або кілька осередків одночасно.

Для форматування комірки (осередків) треба її (їх) виділити, потім відкрити вікно діалогу "Формат ячеек" або список, що розкривається "Числовий формат" в групі "Число" на вкладці "Головна" і призначити необхідний числовий формат.

До форматування осередків відносяться і такі операції як об'єднання осередків, вирівнювання і напрямок тексту в осередках, перенесення за словами і т.д. Ці операції можна виконати у вікні діалогу "Формат ячеек" на вкладці "Вирівнювання" (рис. 1) або в групі "Вирівнювання" на вкладці "Головна" (ris. 2).

Ris. 2

Форматування шрифту можна здійснювати в вікні діалогу "Формат ячеек" за допомогою інструментів на вкладці "Шрифт" або в групі "Шрифт" на вкладці "Головна". Необхідно відзначити, що шрифт і інші параметри Excel 2007, що діють в режимі за замовчуванням, можна змінити у вікні діалогу "Параметри Excel". Це вікно можна відкрити, виконавши команду Кнопка "Office" / "Параметри Excel" (ris. 3)

Ris. 3

Межі, заливку і захист осередків можна відформатувати на відповідних вкладках вікна діалогу "Формат ячеек".

Крім того, в Excel 2007 є інструмент "Формат" в групі "Осередки" на вкладці "Головна". Цей Інтрументи застосовується для зміни (форматування) висоти рядка або ширини шпальти, захисту або приховування осередків, рядків, стовпців, листів, упорядкування листів (ris. 4).

Ris. 4

застосування стилів

Набір атрибутів форматування осередків, збережений під унікальним ім'ям, називається стилем. Стилі комірок можна створювати і застосовувати до осередків. Інструменти стилів осередків поміщені в групу "Стилі" на вкладці "Головна" (рисунок. 5).

Ris. 5

В Excel 2007 можна здійснити зміну формату даних в залежності від їх значень. Таке форматування називається умовним форматуванням. Крім того, умовне форматування можна застосувати для виділення осередків з важливою інформацією за допомогою значків, гістограм, колірної шкали і т.д. (Рісунок.6).

Мал. 6

Швидке форматування діапазону комірок і перетворення його в таблицю за допомогою вибору певного стилю можна здійснити інструментами "Форматувати як таблицю" з групи "Стилі" на вкладці "Головна" (рисунок 7)

Одним з найважливіших процесів при роботі в програмі Excel є форматування. З його допомогою не тільки оформляється зовнішній вигляд таблиці, але і задається вказівку того, як програму сприймати дані, розташовані в конкретній комірці або діапазоні. Без розуміння принципів роботи даного інструменту можна добре освоїти цю програму. Давайте детально з'ясуємо, що ж являє собою форматування в Ексель і як їм слід користуватися.

Форматування - це цілий комплекс заходів регулювання візуального вмісту таблиць і розрахункових даних. До цієї область входить зміна величезної кількості параметрів: розмір, тип і колір шрифту, величина осередків, заливка, кордони, формат даних, вирівнювання і багато іншого. Детальніше про ці властивості ми поговоримо нижче.

автоформатування

До будь-якого діапазону листа з даними можна застосувати автоматичне форматування. Програма отформатирует зазначену область як таблицю і присвоїть йому ряд попередньо встановлених властивостей.

Після цього, таблиця буде мати обраний формат. Але його можна завжди відредагувати за допомогою більш точних інструментів форматування.

Перехід до форматування

Користувачів не у всіх випадках задовольняє той набір характеристик, який представлений в Автоформатування. В цьому випадку, є можливість відформатувати таблицю вручну за допомогою спеціальних інструментів.

Перейти до форматування таблиць, тобто, до зміни їх зовнішнього вигляду, можна через контекстне меню або виконавши дії за допомогою інструментів на стрічці.

Для того, щоб перейти до можливості форматування через контекстне меню, потрібно виконати наступні дії.

Інструменти форматування на стрічці знаходяться в різних вкладках, але найбільше їх у вкладці «Головна». Для того, щоб ними скористатися, потрібно виділити відповідний елемент на аркуші, а потім натиснути на кнопку інструменту на стрічці.

форматування даних

Одним з найважливіших видів форматування є формат типу даних. Це обумовлено тим, що він визначає не стільки зовнішній вигляд, що відображається, скільки вказує програмі, як її обробляти. Ексель зовсім по різному виробляє обробку числових, текстових, грошових значень, форматів дати і часу. Відформатувати тип даних виділеного діапазону можна як через контекстне меню, так і за допомогою інструменту на стрічці.

Якщо ви відкриєте вікно «Формат ячеек»через контекстне меню, то потрібні налаштування будуть розташовуватися у вкладці «Число»в блоці параметрів «Числові формати». Власне, це єдиний блок в даній вкладці. Тут виробляється вибір одного з форматів даних:

числовий;
текстовий;
час;
Дата;
грошовий;
Загальний і т.д.

Після того, як вибір зроблений, потрібно натиснути на кнопку «OK».

Крім того, для деяких параметрів доступні додаткові налаштування. Наприклад, для числового формату в правій частині вікна можна встановити, скільки знаків після коми буде відображатися у дрібних чисел і показувати чи роздільник між розрядами в числах.

для параметра «Дата»доступна можливість встановити, в якому вигляді дата відобразиться на екран (тільки числами, числами і найменуваннями місяців і т.д.).

Аналогічні настройки є і у формату «Час».

Якщо вибрати пункт «Все формати», То в одному списку будуть показані всі доступні підтипи форматування даних.

Якщо ви хочете відформатувати дані через стрічку, то перебуваючи у вкладці «Головна», Потрібно клікнути по випадному списку, розташованому в блоці інструментів «Число». Після цього розкривається перелік основних форматів. Правда, він все-таки менш докладний, ніж в раніше описаному варіанті.

Втім, якщо ви хочете більш точно провести форматування, то в цьому списку потрібно клікнути по пункту «Інші числові формати ...». Відкриється вже знайоме нам вікно «Формат ячеек»з повним переліком зміни налаштувань.

вирівнювання

Цілий блок інструментів представлений у вкладці «Вирівнювання»у вікні «Формат ячеек».

Шляхом установки пташки близько відповідного параметра можна об'єднувати виділені осередки, проводити автоматичний підбір ширини і переносити текст за словами, якщо він не вміщається в межі осередку.

Крім того, в цій же вкладці можна позиціонувати текст всередині осередку по горизонталі і вертикалі.

У параметрі «Орієнтація»проводиться настройка кута розташування тексту в комірці таблиці.

блок інструментів «Вирівнювання»є так само на стрічці у вкладці «Головна». Там представлені всі ті ж можливості, що і в вікні «Формат ячеек», Але в більш усіченому варіанті.

шрифт

у вкладці «Шрифт»вікна форматування є широкі можливості по налаштуванню шрифту виділеного діапазону. До цих можливостей відносяться зміна наступних параметрів:

тип шрифту;
накреслення (курсив, напівжирний, звичайний)
розмір;
колір;
видозміна (підрядковий, надрядковий, закреслений).

На стрічці теж є блок інструментів з аналогічними можливостями, який також називається «Шрифт».

кордон

у вкладці «Кордон»вікна форматування можна налаштувати тип лінії і її колір. Тут же визначається, який межа буде: внутрішньої чи зовнішньої. Можна взагалі прибрати кордон, навіть якщо вона вже є в таблиці.

А ось на стрічці немає окремого блоку інструментів для налаштувань кордону. Для цих цілей у вкладці «Головна»виділена тільки одна кнопка, яка розташовується в групі інструментів «Шрифт».

заливка

у вкладці «Заливка»вікна форматування можна робити настроювання кольору елементів таблиці. Додатково можна встановлювати візерунки.

На стрічці, як і для попередньої функції для заливки виділена всього одна кнопка. Вона також розміщується в блоці інструментів «Шрифт».

Якщо представлених стандартних кольорів вам не вистачає і ви хочете додати оригінальності в забарвлення таблиці, тоді слід перейти за пунктом «Інші кольори ...».

Після цього відкривається вікно, призначене для більш точного підбору кольорів і відтінків.

захист

У Ексель навіть захист відноситься до області форматування. У вікні «Формат ячеек»є вкладка з однойменною назвою. У ній можна позначити, чи буде захищатися від змін виділений діапазон чи ні, в разі установки блокування листа. Тут же можна включити приховування формул.

На стрічці аналогічні функції можна побачити після кліка по кнопці «Формат», Яка розташована у вкладці «Головна»в блоці інструментів «Осередки». Як бачимо, з'являється список, в якому є група налаштувань «Захист». Причому тут можна не тільки налаштувати поведінку осередки в разі блокування, як це було у вікні форматування, але і відразу заблокувати лист, клікнувши по пункту «Захистити лист ...». Так що це один з тих рідкісних випадків, коли група налаштувань форматування на стрічці має більш широкий функціонал, ніж аналогічна вкладка у вікні «Формат ячеек».

.
урок: Як захистити осередок від змін в Excel

Як бачимо, програма Excel має дуже широким функціоналом щодо форматування таблиць. При цьому, можна скористатися кількома варіантами стилів з попередньо встановленими властивостями. Також можна зробити більш точні настройки за допомогою цілого набору інструментів у вікні «Формат ячеек»і на стрічці. За рідкісним винятком у вікні форматування представлені ширші можливості зміни формату, ніж на стрічці.

Лист Excel - це заготовка для створення таблиць (однієї або декількох). Способів створення таблиць декілька, і таблиці, створені різними способами, забезпечують різні можливості роботи з даними. Про це ви можете дізнатися з цієї статті.

створення таблиць

Спочатку поговоримо про створення електронної таблиці в широкому сенсі. Що потрібно для цього зробити:

на аркуші Excel введітьназви стовпців, рядків, значення даних, вставте формули або функції, якщо цього вимагає завдання;
виділітьвесь заповнений діапазон;
включите всі Межі.

З точки зору розробників Excel, то, що ви створили, називається діапазоносередків. З цим діапазоном ви можете робити різні операції: форматувати, сортувати, фільтрувати (якщо вкажете рядок заголовків і включіть Фільтрна вкладці дані) і тому подібне. Але про все перерахованому ви повинні подбати самі.

Щоб створити таблицю, як її розуміють програмісти Microsoft, можна вибрати два шляхи:

перетворити в таблицю вже наявний діапазон;
вставити таблицю засобами Excel.

Варіант перетворення розглянемо на прикладі таблиці, яка показана на малюнку вище. Виконайте наступне:

виділіть осередкитаблиці;
скористайтеся вкладкою вставкаі командою Таблиця;
в діалоговому вікні перевірте, що виділений потрібний діапазон, і що встановлений прапорець на опції Таблиця із заголовками.

Той же результат, але з вибором стилю можна було б отримати, якщо після виділення діапазону застосувати команду Форматувати як таблицю, Наявну на вкладці Головна.

Що можна помітити відразу? В отриманій таблиці вже є фільтри (у кожного заголовка з'явився значок вибору зі списку). з'явилася вкладка конструктор, Команди якої дозволяють управляти таблицею. Інші відмінності не так очевидні. Припустимо, в початковому варіанті не було підсумків під колонками даних. Тепер на вкладці конструкторви можете включити рядок підсумків, Що призведе до появи нового рядка з кнопками вибору варіанту підсумків.

Ще одна перевага таблиці полягає в тому, що дія фільтрів поширюється тільки на її рядки, дані ж, які можуть бути розміщені в цьому ж стовпці, але за межами області таблиці, під дію фільтра не потрапляють. Цього неможливо було б досягти, якщо б фільтр застосовувався до того, що на початку статті було позначено як діапазон. Для таблиці доступна така можливість, як публікація в SharePoint.

Таблицю можна створювати відразу, минаючи заповнення діапазону. В цьому випадку виділіть діапазон порожніх клітинок і скористайтеся будь-яким вище розглянутим варіантом створення таблиці. Заголовки у такий таблиці спочатку умовні, але їх можна перейменовувати.

видалення таблиць

Незважаючи на явні переваги таблиць в порівнянні з діапазонами, іноді буває необхідно відмовитися від їх використання. Тоді на вкладці конструкторвиберіть команду Перетворити в діапазон(Звичайно при цьому повинна бути виділена хоча б одна клітинка таблиці).

Якщо ж вам потрібно очистити лист від даних, незалежно від того, чи були вони оформлені як діапазон або як таблиця, то виділіть всі комірки з даними і скористайтеся клавішею DELETEабо видаліть відповідні стовпці.

Прийоми створення та видалення таблиць, про які ви дізналися з цієї статті, стануть в нагоді вам в Excel 2007, 2010 і старше.

Стандартна ширина стовпців не завжди підходить для стовпців на робочому аркуші.

Наприклад, ширину стовпців необхідно змінювати при наступних умовах:

ширина недостатня, щоб показати текст без усічення;
ширина недостатня, щоб показати цифрову інформацію (в цьому випадку осередок заповнюватимуть символи # # # #);
ширина занадто велика для даної таблиці, і її необхідно скоротити.

Якщо ширина стовпця занадто маленька, дані не втрачаються; вони просто не показуються повністю.

Ширина стовпчика і групстовпців може бути змінена при використанні команд Формат, Стовпець (Format, Column).

форматування стовпця

Виділіть стовпці для форматування.
Виберіть в меню команду Формат, Стовпець (Format, Column)і потім необхідну операцію (табл. 29).

Таблиця 29. Форматування стовпця

Зміна ширини стовпців за допомогою миші

.Виделіте стовпці для зміни ширину.
Наведіть курсор миші на праву межу одного з обраних стовпців в область заголовків стовпців. Покажчик миші зміниться на двонаправлену стрілку.
Перетягніть праву межу стовпця на нове місце. Ширина колонки буде показана в поле підказки в ході цього процесу.

Для автопідбору ширини шпальти клацніть двічі по правій межі стовпця.

Висота обраних рядків може бути змінена для того, щоб забезпечити збільшена відстань між лініями.

Висота рядків, автоматично привласнюється Excel, базується на розмірі найбільшого шрифту, що знаходиться в рядку. Автоматично розрахована висота рядка приблизно на 25% більше, ніж розмір шрифту в пунктах(1/72 дюйма).

форматування рядків

Виділіть необхідні рядки.
Оберіть Формат, Рядок (Format, Row) інеобхідні операції (табл. 30).

Таблиця 30. Форматування рядка

Висоту рядка також можна змінити за допомогою миші. Перетягніть нижню межу рядка на нове місце. Висота рядка буде показана в поле підказки в ході цього процесу.

Для автопідбору висоти рядка клацніть двічі по нижній межі рядка.

форматування осередків

Вміст елементів таблиці може бути відформатовано для поліпшення зовнішнього вигляду таблиці на робочому аркуші. Всі опції форматування осередків можуть бути знайдені в вікні діалогу команди осередкив меню Формат (Format, Cells). Крім того, деякі кнопки доступні в панелі інструментів Форматування для швидкого застосування найбільш загальних текстових і цифрових форматів.

Параметри форматування діалогового вікна формат ячеек(Рис. 90) розділені закладками і представлені в табл. 31.

Таблиця 31. Закладання діалогового вікна Формат ячеек

форматування чисел

Дані в таблицях Excel можуть бути представлені в різних числових форматах, в залежності від того, які обчислення потрібно зробити (ріс.92).

В полі числові форматипредставлений список форматів. Можна задати необхідну кількість знаків після коми і вибрати спосіб представлення негативних чисел у відповідних полях.

Існує різниця між тим, що осередок "реально" містить, і способом показу її вмісту. Рядок формул показує неформатований вміст, в той час як осередок показує форматований версію. поле зразокпоказує вбрання форматування.

При роботі з новою таблицею по Замовчуванням встановлений цифровий формат Загальний(General), який показує числа без певного форматування (тобто 145123; 0,37; 31 і т. Д.).

Введення деяких символів автоматично встановить потрібне форматування. наприклад; введення 40 р. або 5% в осередок автоматично встановить грошовий або процентний формат введених даних відповідно.

Форматування може також виконуватися при введенні значень на робочий лист.

Мал. 92. Закладка Число

Вирівнювання даних в осередку

Для установки нових значень вирівнювання або зміни значень прийнятих за замовчуванням можуть використовуватися опції закладки Вирівнювання (Alignment) у вікні діалогу Формат, Осередки (Format, Cells)(Рис. 93).

Зміни будуть застосовані для всіх обраних осередків, областей робочого листа. За замовчуванням вирівнювання тексту, введеного в осередок, здійснюється по лівому краю, а цифри вирівнюються вправо.

Опції вирівнювань по горизонталі і по вертикалі визначають положення тексту в комірці. Для зміни напрямку тексту потрібно повернути стрілку зі словом написв поле Орієнтація.

Якщо текст в осередку складається з декількох слів, для зручності читання задайте опита Переносити по словах.

Мал. 93. Закладка Вирівнювання

Центрування тексту по стовпцях

Вміст комірки може бути вирівняно по стовпцях в обраній галузі. Ця можливість використовується для центрування заголовків на робочому аркуші. В цьому випадку текст повиненперебувати в самій лівій клітинці виділеної області.

Установка шрифтів і їх атрибутів

Опції закладки Шрифт (Font) вікна діалогу Формат, Осередки (Format / Cells) використовуються для установки шрифтів і їх стилів для виділених осередків.

Засоби форматування з використанням шрифтів в Excel аналогічні засобам Word, описаним в попередньому розділі.

Межі і вид осередку або області

Рамки можуть застосовуватися для осередку або виділеної області. Опції рамок можуть бути встановлені при використанні закладки Кордон (Border) (рис. 94).

Мал. 94. Закладка Кордон

Деякі з доступних стилів рамок представлені в прихованому переліку Тип линии.

Виділіть комірки для форматування.
Відкрийте панель діалогу Формат, Осередки (Format, Cells)і виберіть закладку Кордон (Border).
Виберіть боку для осередків, в яких буде встановлена рамка.
Виберіть Тип і колір лінії.
натисніть ОК.

Зовнішній вигляд осередків може бути поліпшений при заповненні їх кольором і / або візерунком. Кольори та візерунки (включаючи колір візерунка) можуть бути встановлені при використанні закладки Вид (Patterns)вікна діалогу Формат, Осередки (Format, Cells).

Обрана заливка і узор показуються в поле Зразок.

захист осередків

Захист корисна в таблицях, що містять складні формули і заздалегідь задані константи. В Excel використовується дворівнева система захисту. У робочому аркуші кожна клітинка за замовчуванням заблокована, але, якщо захист аркуша вимкнена, дані можна вводити в усі осередки.

Закладка Захист (Protection)містить опції Захищається ланка (Locked) і Приховати формули (Hidden).

Щоб заборонити зміну осередків листа для збереження формул або даних, слід розблокувати комірки для введення і встановити захист аркуша.

Виділіть, щоб розблокувати всі осередки, які потрібно змінювати після захисту аркуша, знявши опцію Захищається ланка (Locked).
Сховайте все формули, які не повинні бути видимі, встановивши опцію Приховати формули (Hidden).
У меню сервісвиберіть команду Захист (Tools, Options), а потім команду Захистити лист (Protect Sheet).

Щоб ніхто інший не зміг зняти захист з листа, введіть пароль, але врахуйте, що при втраті пароля отримати доступ до захищених елементів листа буде неможливо.

Форматувати клітинки як таблицю це процес, що вимагає багато часу, але приносить мало користі. Багато зусиль можна заощадити, використовуючи вже готові стилі оформлення таблиць.

Розглянемо готові дизайнерські стильні рішення, які зумовлені в наборі Excel інструментів. Так само можна подумати про створення і збереження власних стилів. Для цього програмою передбачені спеціальні засоби і інструменти.

Як створити і форматувати як таблицю в Excel?

Відформатуємо вихідну таблицю з попередніх уроків за допомогою стильового оформлення.

Примітка. Зверніть увагу, Excel сам розпізнав розміри таблиці, нам не потрібно було виділяти діапазон, досить було вказати одну будь-яку клітинку.

Хоч стилів передбачено чимало іноді можна знайти підходящого. Для економії часу варто вибрати найбільш схожий стиль і відформатувати його під свої потреби.

Щоб очистити формат потрібно попередньо виділити необхідний діапазон комірок і вибрати інструмент на вкладці «Головна» - «Редагування» - «Очистити формати». Для швидкого видалення тільки кордонів осередку використовуйте комбінацію гарячих клавіш CTRL + SHIFT + (мінус). Тільки не забудьте перед цим виділити саму таблицю.