Openoffice calc формати. Що таке розширення файлу CALC? Збереження документів табличного редактора

Електронна таблиця являє собою прямокутну матрицю, що складається з осередків, кожна з яких має свій номер.

програма LibreOffice Calc призначена для роботи з таблицями даних, переважно числовими.
Створення робочих книг
Вікно LibreOffice Calc

Робоче вікно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Мал. 1. Робоче вікно LibreOffice Calc

Документ програми LibreOffice Calc за замовчуванням називається «Без імені 1». Складається з декількох аркушів (за замовчуванням - 3) із стандартним розширенням ODS. За бажанням користувача кількість листів може бути збільшено.
Робочий лист складається з рядків і стовпців. Стовпці нумеруються від A до AMG, а рядки від 1 до 1048576. Адреси осередків формуються з номера стовпця і номера рядка (наприклад, A1). Звернення до осередків проводиться за їхніми адресами.
Операції з листами:

• перейменування - подвійне клацання по назві листа на його ярлику або «Перейменувати» контекстного меню ярлика;
• видалення - меню «Правка» → «Лист» → «Видалити лист» або «Видалити» контекстного меню ярлика;
• переміщення або копіювання - меню «Правка» → «Лист» → «Перемістити / копіювати лист» або відповідний пункт контекстного меню ярлика. Для копіювання потрібно встановити прапорець «Копіювати» у вікні «Перемістити / копіювати лист»;
• додавання - клацнути по ярлику листа, перед яким вставляється новий лист, в контекстному меню ярлика вибрати пункт «Додати листи» (рис. 2)

Мал. 2. Діалогове вікно «Вставити лист»
В даному діалоговому вікні, уточнюємо положення, назва листа, кількість і натискаємо кнопку «ОК». Діалогове вікно «Вставити лист» можна також викликати через меню «Вставка» → «Лист».
Якщо книга складається з великої кількості листів і всі ярлики не помітні, то слід скористатися стрілками, розташованими зліва від ярликів.
Виділення осередків і діапазонів (+ Стрілки або ліва кнопка миші; - різні області). Всі осередки рядка або стовпця можуть бути виділені клацанням миші на заголовку рядка або стовпця. Щоб виділити робочий лист в поточній книзі, необхідно клацнути на ярличку листа. Щоб виділити всі комірки робочого листа, потрібно клацнути на кнопці виділення всього аркуша (прямокутник на перетині заголовків рядків і стовпців) або натиснути клавіші.
Введення даних в робочий лист
В осередках робочого аркуша можуть перебувати текст, константи і формули. З текстовими даними можна виконувати математичні розрахунки. За замовчуванням числові дані вирівнюються по правому краю, а текст - по лівому. Якщо назва категорії не входить по ширині, то права осередок (якщо вона не порожня) перекриває наступну. Ширину стовпців можна змінити за допомогою меню «Формат» → «Стовпець» → «Ширина» (можна скористатися командою «Оптимальна ширина») або вручну, перетягуючи кордону в рядку заголовків стовпців. Якщо дані набрані, але ще не введені, то виправлення можна вносити безпосередньо в осередку і в рядку формул.
Після того, як дані введені, для виправлення треба перейти в режим редагування. Для цього на потрібному осередку треба виконати подвійне клацання мишею. В осередку з'явиться курсор вставки. Після закінчення редагування, введення нових даних треба підтвердити натисканням клавіші. Натискання скасовує зроблені виправлення.
Типи даних.
Тип визначає обсяг виділеної під дані пам'яті і можливі операції з ними. Наведемо основні типи даних LibreOffice Calc.
Цілі числа- це числа, які без залишку діляться на одиницю: 4; -235. Числа, набрані в круглих дужках, трактуються як негативні.
дійсне числоабо як його ще називають дійсне число- це будь-яке позитивне число, негативне число або нуль. Наприклад, 24,45 (роздільник - кома).
дробу: 7/8; 4/123.
Для введення відсотків після числа набирається символ%. Якщо вводиться число є грошовим значенням, то в кінці набирається руб. (Рублі).
Якщо вводиться числова константа не входить в клітинку по ширині, то вона відображається на екрані у вигляді ####. В цьому випадку ширинустовпця необхідно збільшити.
дата і час. Введення дати, наприклад, 21 вересня 2011 року можна провести, набравши на клавіатурі 21/09/11.
Введення часу виконується у вигляді 13:21 або 14:15:00.
формули. Всі формули в LibreOffice Calc повинні починатися з символу = . Для фіксації введення формула відображається в осередку і в рядку формул. Після натискання клавіші в комірці з'явиться обчислене за формулою значення, а рядок введення очиститься.
При обчисленні значення за формулою в першу чергу обчислюються вирази всередині круглих дужок. Якщо дужок немає, виконання операцій наступний:

• обчислюються значення функцій;
• операція піднесення до степеня (знак операції ^);
• операції множення і ділення (знаки операції *, /);
• операції додавання і віднімання (знаки операції +, -).

Як операнди формула може містити числа, посилання (адреси осередків), функції.
Приклади формул: \u003d 4 * 8 ^ 4-12; B2 + SIN (1,576).
Значення формули залежить від вмісту комірок, на які вказують посилання, і воно змінюється при зміні вмісту цих осередків.
для перегляду значень аргументів формули на робочому листі необхідно виконати подвійне клацання лівою клавішею миші по комірці з формулою. При цьому аргументи у формулі і відповідні їм значення на робочому аркуші виділяються однаковим кольором (рис. 3)


Мал. 3. Перегляд значень аргументів формули
Операції одного рівня виконуються зліва направо. Крім цих операцій в арифметичних виразах використовуються операції зв'язку:
: діапазон;
; об'єднання;
! перетин.
Для об'єднання текстів використовується знак & (амперсант).
функція - це заздалегідь визначена формула. Функція має ім'я і аргументи, укладені в круглі дужки. Аргументи відокремлюють один від одного символом «;». В якості аргументів можна використовувати інші функції (якщо вони працюють з тим же типом даних), константи, адреси осередків і діапазони клітинок.
Діапазоном називається група осередків, що утворюють прямокутник. Діапазон позначається за допомогою осередку в лівому верхньому кутку прямокутника і осередки в правому нижньому кутку прямокутника. Наприклад, позначення C5: F9 описує діапазон комірок, що знаходяться на перетині рядків з номерами 5, 6, 7, 8, 9 і стовпців C, D, E, F.
Наприклад, SUM (A3; E1: E4) - ця функція має два аргументи. Перший A3, другий - E1: E4. Підсумовуються числа в осередках A3, E1, E2, E3, E4.
панель формулпісля вибораоператора «Функція» (знак « = »На панелі формул) містить в собі такі елементи: падаючий список останніх використовуваних функцій, кнопку« Майстер функцій », кнопку« Скасувати », кнопка« Застосувати »і рядок введення (рис. 4).


Мал. 4. Панель формул
Введення формул.Формули можна вводити декількома способами: за допомогою за допомогою значків, введенням з клавіатури, або обома методами одночасно.
1. Клацніть клітинку, в яку хочете вставити формулу.
2. Натисніть піктограму Функція (знак « = ») На панелі формул. У рядку введення з'явиться знак рівності, і тепер можна вводити формулу. Формулу можна вводити за допомогою «Майстра функцій», вибору необхідних операторів з падаючого списку і введенням дій з клавіатури.
3. Після введення потрібних значень натисніть клавішу або кнопку «Прийняти» для вставки результату в поточну комірку. Якщо потрібно очистити рядок введення, натисніть клавішу або кнопку Скасування.
Також можна ввести значення і формули прямо в осередку, навіть якщо не видно курсор введення. Всі формули повинні починатися зі знака рівності.
Також для початку введення формули можна натиснути клавішу «+» або «-» на числовий клавіатурі. Режим NumLock повинен бути у включеному положенні. Наприклад, послідовно натисніть такі клавіші: +50 - 8.
В осередку відобразиться результат 42. В осередку міститься формула \u003d + 50-8.
Набір функцій за допомогою «Майстра функцій».кнопка « Майстер функцій » на панелі інструментів має вигляд f ( x ) .
Вбудовані функції дозволяють просто і швидко виконувати необхідні обчислення. LibreOffice Calc має понад 350 функцій. У тому випадку, коли жодна з вбудованих функцій не підходить для вирішення поставленого завдання, користувач має можливість створити свою власну (призначену для користувача) функцію.
Для зручності використання, функції згруповані за категоріями: база даних; дата час; фінансові; інформація; логічні; математичні; масиви; статистичні; електронні таблиці; текст; додаткові.
При натисканні на дану кнопку, Починає роботу майстер. Ви можете вибрати функцію з необхідною Вам категорії. Наприклад, для обчислення гіперболічного арккосинуса числа, вибираємо осередок E41, натискаємо на кнопку «Майстер функцій», вибираємо категорію «Математичний», функцію «ACOSH». C правого боку діалогового вікна, наводиться опис даної функції (рис. 5).


Мал. 5. Діалогове вікно «Майстер функцій»
Для використання цієї функції, необхідно натиснути кнопку «Далі» або двічі клацнути по функції «ACOSH» в лівій стороні діалогового вікна. Також можна вручну прописати в рядку введення формулу за зразком, наведеним після назви функції в правій частині діалогового вікна.
Після натискання кнопки «Далі» або двічі клацнувши по функції «ACOSH», діалогове вікно прийме такий вигляд (рис. 6)


Мал. 6. Вибір функції «ACOSH»
В даному вікні, можна ввести число з клавіатури в поле «Кількість». Зверху вказується, яке значення може це число приймати. При натисканні на кнопку «Вибрати», з'являється рядок введення (рис. 7), в яку можна ввести ім'я комірки, в якій міститься число для обчислення (осередок також можна вибрати безпосередньо на робочому аркуші шляхом виділення лівою кнопкою миші).

Мал. 7. Вибір числа
Після вибору необхідної комірки, необхідно натиснути на кнопку
При цьому ми повертаємося в наше діалогове вікно, де вже виводиться результат (рис. 8)


Мал. 8. «Майстер функції» після вибору комірки, що містить число
У вкладці «Структура» «Майстер функції» показує нам структуру даної операції, ступінь вкладеності (рис. 9)


Мал. 9. Вкладка «Структура»
Натискаємо кнопку. Результат роботи даної функції записується в осередок E41 (рис. 10).


Мал. 10. Результат роботи функції
LibreOffice Calc може працювати як з окремими осередками, так і з масивами даних.
адресація
У LibreOffice Calc розрізняють два типи адресації осередків: абсолютна і відносна. Обидва типи можна застосувати в одному посиланню і створити змішану посилання.
Відносне посилання сприймається програмою як вказівку маршруту до адресується осередку від осередку містить формулу. При копіюванні формули відносні посилання будуть змінені таким чином, що маршрут зберегтися. Відносні посилання використовуються в Calc за замовчуванням.
Абсолютне посилання задає абсолютні координати осередку. При копіюванні формули абсолютне посилання на комірку не змінюватиметься. Абсолютне посилання задається шляхом вказівки символу долара перед номером рядка і стовпця, наприклад $ A $ 1.
Змішана посилання являє собою комбінацію абсолютної і відносної посилань, коли для рядка і стовпця використовуються різні способи адресації, наприклад $ A4, B $ 3. При копіюванні формули абсолютна частина посилання не змінюється.
Задати посилання, при введенні формули можна безпосередньо введенням з клавіатури або шляхом вказівки (клацання миші на потрібній осередки).
Часто в формулах необхідно ставити посилання на діапазон комірок. Для вказівки діапазону Calc використовує три адресних оператора:
оператор діапазону (двокрапка): посилання адресує всі осередки, розташовані між двома зазначеними осередками, наприклад, \u003d SUM (A1: B2) - повертає суму значень комірок A1, A2, B1 і B2;
оператор об'єднання діапазонів (крапка з комою): посилання охоплює осередки зазначених окремих діапазонів, наприклад, \u003d SUM (A3; E1: E4) - повертає суму осередків A3, E1, E2, E3, E4;
оператор перетину діапазонів ( знак оклику): Посилання охоплює осередки, що входять в кожен із зазначених діапазонів, наприклад, \u003d SUM (B2: D2! C1: D3) - повертає суму осередків C2 і D2.
створення рядів
Схема введення одного і того ж значення або формули в частину стовпчика або рядка:
1. ввести в клітинку значення або формулу і натиснути;
2. встановити покажчик миші на маркері заповнення осередки і розтягнути в потрібному напрямку при натиснутій лівій клавіші.
Маркер заповнення осередки - маленький прямокутник в правому нижньому кутку комірки:

схема введення числових значень за типом регресії:
1. ввести в дві сусідні комірки два перших елемента прогресії;
2. виділити ці осередки;
3. встановити вказівник на маркері заповнення виділених осередків і розтягнути в потрібному напрямку при натиснутій лівій клавіші миші.

форматування
Дані, збережені в осередках, можуть відображатися в одному з декількох форматах. Вибрати формат представлення даних і спосіб оформлення комірки можна в діалоговому вікні «Формат ячеек» (рис. 11). Викликати його можна натисканням сполучення клавіш, вибором пункту «Осередки ...» в меню «Формат» або пункту «Формат ячеек ...» після натискання правої кнопки миші на осередку (виклику контекстного меню).
Форматування включає в себе наступні елементи:
- установку формату чисел;
- вибір шрифтів;
- малювання рамок;
- заповнення клітин кольором і візерунком;
- вирівнювання даних;
- захист даних.


Мал. 11. Діалогове вікно «Формат ячеек»
Вікно «Формат ячеек» містить кілька вкладок, перейти між якими можна, клацаючи мишкою по ярличку закладки. Короткий опис вкладок:
числа - дозволяє вибрати один із способів подання даних з можливістю його уточнення (праворуч). Наприклад, для формату Числовий можна вказати число знаків після коми. При цьому в полі праворуч виводиться зразок обраного представлення даних.
шрифт - закладка керує вибором шрифту (стиль, накреслення, розмір, мова).
ефекти шрифту - дозволяє встановити колір, надкресленням, підкреслення, рельєф, контур, тінь шрифту.
вирівнювання - закладка дозволяє управляти способом розміщення тексту в осередку, поворотом тексту в осередку, перенесенням слів в комірці.
обрамлення - вкладка дозволяє створити обрамлення навколо осередків за допомогою кордонів різного стилю і товщини.
фон - вкладка управляє кольором заливки осередків.
захист комірки - вкладка управляє захистом осередків від змін.

Значення помилки при обчисленнях за формулами

значення помилки	Код помилки	пояснення помилки
		Стовпець занадто вузький для відображення повного вмісту комірки. Для вирішення цієї проблеми, збільште ширину шпальти чи скористайтеся меню «Формат» → «Стовпець» → «Оптимальна ширина».
		Оператор або аргумент не є допустимими.
		Розрахунок привів до переповнення певного діапазону значень.
		Формула в межах осередку повертає значення, яке не відповідає визначенню формули або використовуваних функцій. Ця помилка може також означати, що осередок, на яку посилається формула, містить текст, а не число.
		Формула в межах осередку використовує неіснуючі посилання.
		Ідентифікатор не може бути оцінений: немає допустимої посилання, немає допустимого доменного імені, ні стовпця / рядка, немає макросу, неправильний десятковий розділовий знак, який додаток, не знайдено.
		Визнач розподіл на 0.

Відстеження взаємозв'язку осередків.
У великих таблицях буває важко визначити, які клітинки використовуються для обчислення по складних формулах, або в формулах яких осередків бере участь дана осередок.
LibreOffice Calc дає можливість використовувати наочне графічне представлення зв'язку між осередками. Осередки, які використовуються для розрахунків за формулою, називаються «впливають осередками». Осередки, в формулах яких використовується активна осередок, називаються «залежними осередками».
Щоб простежити впливають і залежні осередки, можна скористатися командою меню «Сервис» → «Залежності». Меню даного сервісу представлено на рис. 12.

Мал. 12. Меню «Залежності»
Впливають осередки.За допомогою цієї функції відображаються зв'язки між поточною осередком, що містить формулу, і осередками, використовуваними в цій формулі. Наприклад, операція додавання двох осередків (A1і A3). Результат складання (формула «\u003d A1 + A3») записаний в комірці С2. Для перегляду осередків, які впливають на С2, виділимо дану комірку і скористаємося сервісом «Що впливають осередки». При цьому, LibreOffice Calc за допомогою стрілок вкаже осередки, що впливають на осередок С2 (рис. 13)

Мал. 13. Що впливають осередки
Видалити стрілки до впливає осередкам.Видаляє один рівень стрілок до впливає осередкам, вставлений за допомогою команди «Що впливають осередки».
Зовсім осередки.Ця команда проводить стрілки до активної осередку від формул, що залежать від значень в активній клітинці. Скористаємося попередньому прикладом, але тепер виділимо осередок А1 і побачимо, що осередок С2 залежить від осередку А1 (рис. 14)

Мал. 14. Зовсім осередки
Видалити стрілки до залежним осередкам.Видаляє один рівень стрілок до залежним осередкам, вставлений за допомогою команди «Зовсім осередки».
Видалити всі стрілки.Видаляє всі стрілки залежностей, що містяться в електронній таблиці.
Джерело помилки.Ця команда проводить стрілки до всіх впливає осередкам, які викликають помилку в вибраній комірці.
Обвести невірні дані.При виклику цієї команди позначаються всі осередки на аркуші, що містять значення, які не відповідають правилам перевірки.
Оновити стрілки.Ця команда викликає повторну генерацію всіх стрілок на аркуші, з урахуванням зміни формул з моменту останньої розстановки залежностей.
Оновлювати автоматично.Автоматичне оновлення всіх залежностей на аркуші при кожній зміні формули.
Режим заливки.За допомогою цієї команди включається режим заповнення в залежностях. Курсор миші перетворюється в спеціальний символ, І їм можна клацнути будь-яку клітинку, щоб переглянути залежності від впливають осередків. Для виходу з цього режиму натисніть клавішу або клацніть команду «Вийти з режиму заливання» в контекстному меню.
Об'єднання осередків -для об'єднання двох і більше осередків, необхідно виділити комірки і натиснути кнопку на панелі «Форматування» «Об'єднати і центрувати осередки» або скористатися меню «Формат» → «Об'єднати осередки». Також цими операторами можна скористатися при розбитті осередків.

створення діаграм
LibreOffice дозволяє графічно представити дані у вигляді діаграми для наочного порівняння рядів даних і перегляду їх трендів. Діаграми можна вставляти в електронні таблиці, текстові документи, малюнки і презентації.
Діаграми в LibreOffice Calc створюються за допомогою «Майстра діаграм». Перед його активацією бажано виділити дані, які будуть використані в діаграмі, хоча це можна зробити і в процесі побудови діаграми.
Виділена область повинна містити осередки з назвою рядків і стовпців, які будуть використані в якості назв категорій і тексту легенди. Для побудови діаграми можна використовувати дані, що знаходяться в несуміжних областях. Ряди даних можуть бути додані в вихідну таблицю, крім того, сама таблиця може бути розміщена в області діаграми. «Майстер діаграм» викликається з основного меню за допомогою команди «Вставка» → «Діаграма» (рис. 15) або кнопка на панелі інструментів.


Мал. 15. «Майстер діаграм»

Робота з «Майстром діаграм» вимагає послідовного виконання чотирьох кроків:
1. Вибір типу та виду діаграм (гістограма, лінійчата, кругова, області, лінії, діаграма XY, пухирець, сітчаста, біржова, стовпці і лінії).
2. Вказівка \u200b\u200bдіапазону даних, що підлягають відображенню на діаграмі, і вибір орієнтації даних (в рядках або стовпцях таблиці визначені ряди даних); попередній перегляд діаграми.
3. Налаштувати діапазони даних для кожного ряду.
4. Оформлення діаграми: додавання легенди, назва діаграми і осей, нанесення розмітки.

редагування діаграм
Після створення діаграми, її можна змінювати. Зміни стосуються як типу діаграм, так і окремих її елементів. Спектр можливостей редагування діаграм:
1. Клацніть по діаграмі для зміни властивостей об'єктів: розмір і позиція на поточній сторінці; вирівнювання, перенесення тесту, зовнішні кордони і т.д.
2. Для переходу до режиму редагування діаграми двічі клацніть по діаграмі лівою кнопкою миші: значення даних діаграми (для діаграм з власними даними); тип діаграми, осі, заголовки, стінки, сітка і т.д.
3. Двічі клацніть по елементу діаграми в режимі редагування діаграми: для зміни масштабу, типу, кольору та інших параметрів двічі клацніть вісь.
Двічі клацніть точку даних, щоб вибрати і змінити радий даних, до якого належить точка.
Виберіть ряд даних, клацніть його, а потім двічі клацніть точку даних для зміни властивостей цієї точки (наприклад, одного значення на гістограмі).
Двічі клацніть легенду, щоб вибрати і змінити її. Клацніть, а потім двічі клацніть символ в обраній легендою, щоб змінити відповідний ряд даних.
Для зміни властивостей, двічі клацніть будь-який інший елемент діаграми або виберіть команду і відкрийте меню "Формат".
4. Для виходу з поточного режиму редагування клацніть поза діаграми.
Також для виділення елементів діаграм, можна скористатися панеллю інструментів «Форматування діаграм», яка з'являється після подвійного клацання на діаграмі (рис. 16)


Мал. 16. Панель інструментів «Форматування діаграм»
За допомогою даної панелі можна виділити елементи діаграм в падаючому списку, переглянути формат виділеного елемента (кнопка «Формат виділення») і внести необхідні зміни. Також на даній панелі розташовуються наступні кнопки:

Вид на панелі	властивості
	Тип діаграми
	Показати / заховати горизонтальну сітку
	Показати / заховати легенду
	масштаб текстів
	автоматична розмітка

Для додавання елементів на діаграмі, необхідно скористатися меню «Вставка» (рис. 17) і вибрати необхідний елемент (попередньо необхідно виділити діаграму подвійним клацанням лівої кнопки миші).

Мал. 17. Меню «Вставка»
«Заголовки» - можна додати або змінити назву заголовка, підзаголовка, назва осей X, Y, Z, додаткових осей. Щоб перемістити елемент, необхідно його виділити і перетягнути в потрібне місце. Також виділений заголовок можна видалити за допомогою клавіші «Легенда». Легенда відображає підписи з першого ряду або стовпця або з діапазону, який був заданий у діалоговому вікні "Ряд даних". Якщо діаграма не містить підпису, в легенді буде відображатися текст у вигляді "Рядок 1, 2-й рядок ..." або "Стовпець A, Стовпець B ..." відповідно до номером ряду або буквою стовпця даних діаграми. Ввести текст безпосередньо неможливо; він генерується автоматично на основі імені діапазону комірок. За допомогою меню «Вставка» → «Легенда» можна поміняти її розташування або скрить.Вкладка «Осі». Дає можливість внести в діаграму відсутні осі. «Сітка» - забезпечує вставку сітки на діаграму, яка покращує сприйняття. Видалення ліній сітки забезпечується зняттям відповідних флажков.Форматірованіе області діаграми зводиться до зміни виду (рамки і заливки) (рис. 18).

Мал. 18. Діалогове вікно «Область діаграми»

Управління об'ємним видом діаграм. Для управління об'ємним видом діаграм, LibreOffice Calc надає можливість змінювати ракурс перегляду діаграми шляхом зміни трьох спеціальних параметрів: перспектива, зовнішній вигляд і освітлення (рис. 19)

Мал. 19. Тривимірний вид
Ця можливість закладена в команді «Формат» → «Тривимірне зображення».
Сортування списків і діапазонів
LibreOffice Calc представляє різні види сортування даних. Можна сортувати рядки або стовпці в зростаючому йди порядку спадання (текстові дані - в алфавітному або зворотному алфавітному порядку). Крім того, LibreOffice Calc дозволяє створити свій власний порядок сортування. Діалогове вікно «Сортування» (рис. 20) викликається за допомогою меню «Дані» → «Сортування». При цьому попередньо необхідно виділися стовпці, рядки або просто дані, які необхідно відсортувати.

Мал. 20. Діалогове вікно «Сортування»
Також впорядкувати дані можна за допомогою кнопок на панелі інструментів «Стандартна»

Застосування фільтрів для аналізу списків. Фільтри дозволяють помістити результати запитів за критеріями в окрему таблицю, яку можна використовувати для подальшої обробки. Відфільтрувати список означає приховати рядки списку за винятком тих, які задовольняють заданим умовам відбору.
Використання автофильтра. Перед використанням автофильтра необхідно виділити дані (може бути вся рядок заголовків), які необхідно відфільтрувати. Меню «Дані» → «Фільтр» → «Автофільтр». У кожного заголовка стовпця LibreOffice Calc встановить автофильтр у вигляді кнопки зі стрілкою. В результаті роботи автофильтра LibreOffice Calc виводить відфільтровані рядки.
Використання стандартного фільтра. Також дуже зручно користуватися стандартним фільтром, який дає можливість використовувати різноманітні критерії, пов'язані з логічними функціями І чи АБО. Виклик стандартного фільтра - меню «Дані» → «Фільтр» → «Стандартний фільтр» (рис. 21)


Мал. 21. Діалогове вікно «Стандартний фільтр»
Стандартним фільтром також можна скористатися при застосованому Автофільтри.

Використання розширеного фільтра (Дані »→« Фільтр »→« Розширений фільтр »). Виберіть іменовану область або введіть діапазон комірок, що містить умови фільтра, які потрібно використовувати.
Форми даних. При виконанні характерних для баз даних операцій, таких як пошук, сортування, підведення підсумків, LibreOffice Calc автоматично розглядає таблицю як базу даних. При перегляді, зміні, видаленні записи в базі даних, а також при пошуку записів по певним критерієм зручно використовувати форми даних. При зверненні до команди «Дані» → «Форма» LibreOffice Calc зчитує дані і створює діалогове вікно форми даних (рис. 22).

Мал. 22. Діалогове вікно «Форма даних»
У формі даних на екран виводиться один запис, є можливість перегляду наступний записів і створення нової. При введенні або зміні даних у полях цього вікна, змінюється вміст відповідних осередків бази даних (після введення нових даних обов'язково натискання клавіші).
Підбір параметра.У разі функції підбору параметра, мова йде про простій формі аналізу даних типу «що якщо», тобто необхідно підібрати таке значення аргументу, при якому функція приймає задане значення. Зокрема функцію підбору можна використовувати для знаходження кореня нелінійного рівняння. Значення цільової осередки є результатом обчислення формули. Ця формула прямо або побічно посилається на одну або кілька впливають осередків. Функція підбору змінює значення впливає осередки так, щоб отримати в цільовій комірці задану величину. Сама впливає осередок також може містити формулу.
Для застосування функції підбору параметра необхідно виділити осередок з цільовим значенням і вибрати команду «Сервіс» → «Підбір параметра» (рис. 23).


Мал. 23. Діалогове вікно «Підбір параметра»

Цільова група - в осередку з формулою введіть посилання на клітинку, яка містить формулу. Вона містить посилання на поточну комірку. У разі, представленому на рис. 12, в цільовій комірці міститься формула зведення в квадрат. Клацніть іншу клітинку на аркуші, щоб застосувати посилання на неї до текстового поля.
цільове значення- тут вказується значення, яке потрібно отримати в якості нового результату. Припустимо, нам треба з'ясувати, яка кількість треба звести в квадрат, щоб отримати значення 121. Відповідно, вводимо в якості цільового значення «121».
Змінюючи осередок - тут вказується посилання на клітинку, яка містить значення, яке потрібно налаштувати для підбору значення.
Після введення налаштувань, натискаємо «ОК» і LibreOffice Calc пропонує нам варіант для заміни осередку (рис. 24). Результатом наших дій є число 11.

Про результати моніторингу розділу "Звернення громадян" (ОМСУ за списком)

OpenOffice.org Calc є безкоштовним табличним процесором офісного пакету OpenOffice.

Найближчим, найбільш відомим комерційним аналогом OpenOffice.org Calc можна вважати табличний процесор Excel. За своїм інтерфейсу OpenOffice.org Calc схожий з більш ранніми версіями Excel, а саме з Excel 2003 року. Не дивлячись на те, що Calc поширюється на безкоштовній основі, Даний табличний редактор за своїми функціональними можливостями не поступається своєму комерційному аналогу. Через схожість інтерфейсу обох електронних таблиць перехід з одного офісного додатка на інше відбувається без особливих трудових і тимчасових витрат. Однак слід зазначити, що у кожного з продуктів є свої особливості. Зокрема, це різне написання функцій. В Calc всі функції пишуться латиницею.

Розглянемо OpenOffice.org Calc більш докладно. В даному розділі будуть описані основи роботи з табличним редактором офісного пакету OpenOffice.

Перевірка наявності оновленьOpenOffice.org Calc

На поточний момент самої нової версії OpenOffice.org є версія 3.4.1. Щоб перевірити наявність оновлень, потрібно послідовно вибрати Довідка / Перевірити наявність оновлень ...

Якщо оновлення не потрібно, то з'явиться вікно з відповідним написом.

Збереження документів табличного редактора

Незважаючи на те, що файли OpenOffice.org Calc автоматично зберігаються з певною періодичністю, досвід показує, що іноді цього буває недостатньо. Тому доцільно зберігати файл вручну.

1. Натиснувши на панелі інструментів іконку, що зображає дискету. Якщо значок не активний, то в документ не було внесено зміни, які потрібно зберігати.

Якщо файл був недавно створений, то при першому збереженні користувачеві буде запропонована на вибір папка для зберігання файлу. Слід мати на увазі, що «рідним» розширенням для файлу OpenOffice.org Calc є розширення odt. Це означає що ранні версії Excel не зможуть відкрити файл OpenOffice.org Calc, що може утруднити його використання іншими користувачами у яких встановлено Excel. Щоб уникнути цієї проблеми доцільно зберігати всі файли OpenOffice.org Calc в форматі з розширенням xls. даний формат дозволяє переглядати його як в Excel, так і в інших додатках.

У свою чергу слід зазначити, що табличний редактор OpenOffice може вільно відкривати будь-які типи файлів Microsoft Office Excel. Однак, при складному оформленні документів в табличному редакторі OpenOffice при збереженні файлів в форматі Excel деякі елементи оформлення документів можуть не зберегтися в файлі з розширенням Excel.

Листи робочої книгиOpenOffice.org Calc

При створенні документа в OpenOffice.org Сalc в робочій книзі автоматично створюється три листа, які називаються Лист1, Лист2 і Ліст3. Натискаючи курсором миші на назви листів можна переходити з одного аркуша робочої книги на інший. В OpenOffice.org Calc всередині однієї робочої книги можна створити кілька листів. Можна також змінювати колір ярлика з іменем листів, перейменовувати, видаляти і копіювати листи в рамках одного файлу, а також копіювати листи робочої книги з інших файлів табличного редактора OpenOffice.

Якщо в робочій книзі існує досить велика кількість аркушів, то вони не всі будуть відображатися у відповідному рядку. Щоб переключитися між робочими листами табличного редактора OpenOffice, Необхідно скористатися кнопкою зі стрілкою.

Щоб поміняти черговість листів робочої книги табличного процесора, Необхідно навести курсор миші на вкладку відповідного робочого аркуша, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, пересунути лист в рядку в потрібне місце.

Перейменування листів робочої книгиOpenOffice.org Calc

Щоб перейменувати лист робочої книги табличного процесора OpenOffice, Необхідно навести курсор миші на необхідну вкладку і натиснути праву кнопку миші. У списку команд вибрати «Перейменувати ...». В результаті виконаних операцій з'явиться діалогове вікно, в якому буде вказано поточний ім'я робочого листа. Необхідно вписати в рядок з поточним ім'ям нове ім'я робочого листа і натиснути «OK». Тепер листу присвоєно нове ім'я.

Слід мати на увазі, що ім'я робочого листа табличного редактора OpenOffice може бути досить довгим і його довжина обмежена лише розміром видимої частини робочого вікна. Якщо ім'я листа буде занадто довгим, то воно не буде повністю відображатися, а в кінці імені з'являється три точки. Довжину імені можна регулювати навівши курсор миші поруч з назвою робочої книги до появи хрестика. Якщо натиснути на ліву кнопку миші і тримайте її довше, то можна регулювати довжину імені рухаючи курсор миші вліво або вправо.

У OpenOfficeполное ім'я робочого листа табличного редактора можна буде побачити двома двома способами.

По-перше, навести курсор миші на вкладку з ім'ям робочого листа. Тонка рядок з повним ім'ям з'явиться поруч з вкладкою.

По-друге, послідовно вибрати «Довідка / Що це таке?». Після виконання даної операції поруч з курсором з'явиться знак питання. Якщо курсор миші навести на вкладку з ім'ям листа, то повне ім'я робочого листа з'явиться поруч в прямокутнику.

При збігу імен з'явиться попередження про неприпустимість даного імені.

Зміна кольору ярлика робочої книгиOpenOffice.org Calc

В OpenOffice кожному з ярликів листів робочої книги, які розташовуються внизу робочого листа табличного редактора можна привласнити свій колір. За замовчуванням у всіх листів OpenOffice.org Calc білий колір ярликів. Зміна кольору ярлика дозволяє спростити роботу з документом з великою кількістю робочих аркушів. Щоб змінити колір ярлика, потрібно навести курсор миші на вкладку з ім'ям робочого листа табличного редактора і натиснути праву кнопку миші. У списку команд вибрати пункт «Колір ярлика». Після появи діалогового вікна з прикладами квітів вибрати необхідний колір. Після виконання даної операції колір ярлика автоматично зміниться. Слід зазначити, що якщо ви працюєте в даному листі, то колір ярлика непомітний. Її видно тільки тоді, коли лист робочої книги не активний.

Додавання листів робочої книги

В OpenOffice при створенні документів в табличному процесорі OpenOffice.orgCalc за замовчуванням створюється три робочих листа. Щоб почати роботу в певному аркуші, необхідно натиснути курсором миші на вкладку з ім'ям відповідного листа. Крім видалення і копіювання, додавання робочих листів є також стандартної і часто використовуваної операцією при роботі з табличним процесором.

Розглянемо більш докладно процес створення / додавання листів робочої книги в табличному процесорі OpenOffice.

Щоб створити в OpenOffice.orgCalcновий лист, потрібно навести курсор миші на вкладку будь-якого існуючого листа і натиснути праву кнопку миші. У списку команд необхідно вибрати пункт «Додати листи ...». Вибір цього пункту викличе діалогове вікно «Вставити лист».

В даному діалоговому вікні налаштовується:

1. Місцезнаходження робочого листа серед листів робочої книги

2. Кількість створених аркушів

3. Зв'язок копійованого / додається листа з листом з іншого файлу

Розглянемо кожну з перерахованих вище функцій табличного процесора більш докладно.

1. Місцезнаходження робочого листа. Визначення черговості листа в робочій книзі OpenOffice Calс не можна розглядати як основну функцію при додаванні аркушів. В даному пункті всього лише визначається, де буде знаходитися вкладка з новим листом: перед або після поточного листа. Вибір можна зробити зазначивши відповідний пункт в розділі «Положення».

2. Кількість додаються листів. Вказується кількість додаються листів. Якщо додається тільки один лист, то йому можна відразу ж присвоїти ім'я, записавши його у відповідному рядку. Якщо додається два листа і більш, то рядок, в яку можна внести назву листа, стає неактивною. Всім додаються листам присвоюються номери в порядку черговості.

Наприклад, у файлі, в якому існують три робочих листа з порядковими номерами Лист1, Лист2 і Ліст3, наводимо курсор на Лист1 і натискаємо праву кнопку миші. У списку команд вибираємо пункт «Додати листи ...». Далі в діалоговому вікні вибираємо положення «Перед поточним листом», ставимо цифру 2 в пункті «Кількість аркушів» і натискаємо ОК. В результаті було створено два листа Ліст4 і Ліст5, які розташовані перед вкладкою «Лист 1».

3. Щоб скопіювати лист, який знаходиться в іншому файлі табличного процесора, необхідно позначити пункт «З файлу» в діалоговому вікні Вставити лист. Щоб синхронізувати додається лист з вихідним робочим листом, необхідно додатково поставити галочку в пункті «Зв'язок з файлом». Тепер при будь-яких змінах в базисному аркуші вони будуть відображатися в доданому листі. Ця функція буде більш детально розглянута в пункті «Пов'язані листи робочої книги».

Зараз більш детально розглянемо просте додавання / копіювання робочого листа з іншого файлу табличного процесора, тобто копіювання аркуша без синхронізації. Щоб копіювати лист, в діалоговому вікні «Вставити лист» виділяємо пункт «З файлу». Далі натискаємо кнопку «Огляд ...» і у вікні «Вставити» вибираємо початковий файл табличного процесора, тобто файл, з якого будуть копіюватися листи. Після вибору базисного файлу в віконці з'явиться список листів, з яких потрібно вибрати копійований лист. Бо ж не була поставлена \u200b\u200bгалочка в пункті «Зв'язок з файлом», то станеться просте копіювання файлу робочих аркушів.

Наприклад, необхідно додати таблицю про динаміку Міжнародних резервів РФ, яка знаходиться в Листі 1 файлу «Приклад 1». Для цього вибираємо вихідний файл, натискаємо кнопку «OK». На білому полі, яке знаходиться поруч з пунктом «З файлу», в списку вибираємо «Лист 1». Після вчинення зазначених дій лист з таблицею скопійований. Йому присвоєно ім'я «Лист 1_2».

Обрамлення або створення кордонів таблиці в табличному процесорі OpenOffice

Технологія створення таблиці в табличному процесорі OpenOffice нічим не відрізняється від технології створення таблиць в популярному комерційному додатку Excel. Щоб створити таблицю, потрібно в першу чергу поставити межі таблиці, що вирішується застосуванням інструменту Обрамлення. При виклику даного інструменту необхідно натиснути на панелі інструментів на значок, який зображений у вигляді квадрата, окресленого лінією.

При натисканні на цей значок з'явиться панель інструментів, за допомогою якого задаються кордону осередків.

Всього в табличному процесорі OpenOffice Calc представлено дванадцять різних видів обрамлень:

1. Немає межі

2. Ліва межа

3. Права межа

4. Зовнішні вертикальні кордону

5. Верхня межа

6. Нижня межа

7. Зовнішні горизонтальні межі

8. Зовнішні кордони

9. Горизонтальні кордону

10. Горизонтальні кордону з зовнішнім кордоном

11. Вертикальні межі з зовнішнім кордоном

12. Все кордону

Розглянемо більш докладно два види обрамлень, найбільш часто застосовуються при створенні таблиці в табличному процесорі OpenOffice: "Все кордону" і "Без кордонів". Інструмент "Все кордону" при виділенні будь-якої області на робочому аркуші обрамляє кожну клітинку області чорною лінією. Інструмент обрамлення "Без кордонів", навпаки, прибирає всі лінії в виділеної області.

У табличному процесорі OpenOffice Calc існує також більш цікавий, "просунутий" інструмент, за допомогою якого можна створити не тільки межі таблиці, але і задати товщину ліній таблиці, колір і вид ліній, а також додати до таблиці ефект тіні.

Щоб використовувати ці додаткові налаштування, Необхідно на робочому аркуші на виділену область навести курсор миші і натиснути праву кнопку. У списку команд вибрати пункт "Формат ячеек ...". У діалоговому вікні "Формат ячеек" необхідно вибрати вкладку "Обрамлення". За допомогою даної вкладки визначається положення ліній, тобто їх межі, стиль лінії, товщина ліній, колір ліній, відступи від вмісту, стиль тіні і колір тіні.

Розглянемо застосування деяких з наведених раніше інструментів більш докладно.

1. Утримуючи ліву кнопку миші, виділимо кілька осередків.

2. Натиснемо на панелі інструментів на значок "Межі", щоб відкрити панель інструментів "Обрамлення".

3. Кликнемо мишкою на значок в правому нижньому кутку діалогового вікна "Обрамлення". В результаті даної операції у виділеній області розташовані на робочому аркуші табличного процесора OpenOffice з'являться зовнішні і внутрішні кордони, тобто буде побудована таблиця.

Тепер змінимо колір і товщину ліній таблиці, а також додамо ефект тіні до таблиці. Для цього викличемо діалогове вікно "Формат ячеек", зробивши послідовно наступні дії: виділимо за допомогою миші вихідну таблицю, наведемо на таблицю курсор миші і натиснемо праву кнопку миші. У списку команд вибираємо "Формат ячеек". І далі, в діалоговому вікні задаємо настройки, як це зазначено на малюнку, потім натискаємо "Ok". В результаті у вихідній таблиці зміниться товщина ліній, колір ліній, і додасться тінь.

У зв'язку зі службою в армії я давно не писав нових статей про LibreOffice і ось кілька годин своїй останній в осінньому сезоні звільнювальні я вирішив витратити на написання нового матеріалу, тема для якого знайшлася сама собою.

Навик володіння комп'ютером у нагоді в армії і однією з моїх повсякденних завдань є складання аналізу захворюваності особового складу, який виглядає наступним чином:

Особливо виникають в дані не треба. Моя задача зводиться до перебивання чисел в стовпці «Сан.часть», «Госпіталь», «Ізолятор», «Тенденція». З першими трьома стовпцями нічого не зробити, а ось стовпець «Тенденція» завжди мене напружує, т. К. Вимагає ручної роботи. Тому я вирішив його автоматизувати.

Трохи відступлю від суті оповідання, мені доводиться працювати в MS Excel, але в LibreOffice проблеми і способи їх вирішення такі ж.

Так ось, в стовпці «Тенденція» я маю справу з двома числами. Перше число це різниця між стовпчиком «Всього за попередній період» і «Всього», а в дужках це ж значення, але в процентах. Якщо кількість хворих не змінилося за добу, то пишеться фраза «без змін».

Що ж можна зробити з цим?
1. Для початку я розділив стовпець «Тенденція» на два стовпці і в першому стовпці записав просту формулу, яка віднімає дані з «Всього» та «Всього за попередній період». Тут виникає перша проблема, якщо число виходить негативним, то знак мінус пишеться автоматично, але ось знак плюс - немає.

2. У другому стовпці автоматично вираховується відсоток. Тут проблема і зі знаком плюс і в самому записі чисел, т. Е. Вони повинні бути в дужках.

3. Третя проблема в тому, що якщо кількість хворих не змінилося, то запис «без змін» тоді потрібно вписувати вручну.

Всі проблеми вирішуються за допомогою діалогу «Формат ячеек». Правою кнопкою миші тиснемо на осередок і вибираємо пункт «Формат ячеек». У діалозі вибираємо вкладку «Числа».

Внизу є поле «Код формату», в нього для першого стовпця я ввів наступний код:
[<0]"+"0;[>0] "-" 0; "без"

Для другого шпальти код виглядає так:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0] "(-" 0,00 "%)"; "змін"

В результаті отримав такий результат:

Тепер все вважається автоматично і записується в потрібному мені форматі. На жаль, немає часу на подальші роз'яснення та копіювання інформації. Про таємничих кодах, які я вводив Ви можете прочитати тут - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Моя мета була показати конкретний приклад застосування.

Звичайно, можна було б ще трохи поізгаляться і реалізувати даний функціонал трохи іншим способом, але мої завдання вирішені, а на решту немає часу.

Поясню тільки ось який момент. Для чого задаються такі коди. Осередки можуть мати або числовий, або текстовий формат. Якщо взяти і написати в осередку якесь слово, то воно матиме текстовий формат і якщо ми спробуємо додати цей осередок до іншої, то отримаємо помилку. Тому в моєму випадку число 0 було лише візуально представлено у вигляді тексту «без змін». Якщо додати цей осередок до числа, то ми отримаємо такий же результат, як якщо б ми додавали 0.

Якщо ви шукаєте програму для створення електронних таблиць, вам необхідно завантажити безкоштовно Openoffice Calc. Вона є якісним аналогом відомого Excel, але установка і робота в Калк абсолютно безкоштовна.

Утиліта проста у використанні і весь її функціонал ви зможете освоїти за лічені хвилини.

Можливості Відкритий Офіс Калк

Встановивши на свій комп'ютер цю програму, ви отримаєте наступні можливості:

Інтерфейс Відкритий Офіс Калк

Запустивши вперше Openoffice org Calc, ви відразу помітите очевидну подібність із Калк Openoffice Excel.
У нашого аналога, і у знаменитого Excel пункти головного меню схожі. Формат ячеек таблиці, заливка і види їх обрамлення теж схожі на Excel. Але є і деякі відмінності: в Калк інтерфейс не такий нагромаджений, при підведенні курсору до осередку, в Калк ви побачите значок курсору, тоді як в Excel - плюсик.

Робота в програмі Калк пакета Відкритий Офіс

Програма є компонентом і окремо не поширюється. Щоб почати роботу в програмі, необхідно завантажити Відкритий Офіс Калк на комп'ютер, встановити цей компонент.
Після цього ви зможете працювати в програмі і здійснювати наступні дії:

• Для створення документа натисніть Файл, потім Створити і виберіть Електронну таблицю. Ще один спосіб, як зробити таблицю в Опен Офісі - використовувати комбінацію клавіш Ctrl + N. Тепер ви можете наповнювати таблицю, вводячи текст, числа або функції.
• Для відкриття файлу натисніть Файл, клікніть на Відкрити і виберіть потрібний вам документ.
• Для того щоб зберегти документ, натисніть Файл, виберіть Зберегти або натисніть сполучення Ctrl + S.
• Для друку документа натисніть Файл, виберіть пункт Друк або Ctrl + P.

Відкритий Офіс Калк дозволить вам проводити розрахунки, аналізувати дані, будувати прогнози, графіки та діаграми, упорядковувати дані. програма є кращою альтернативою Excel і при цьому абсолютно безкоштовна.