Контакти

OpenOffice: Calc для початківців. Робота з даними. Перенесення рядків тексту в осередку Libreoffice перенесення слів в комірці

В осередку таблиці вводяться три типи даних: текст, число, формула. По першому символу Calc визначає, що введено: якщо це буква або апостроф, то це текст, якщо цифра - число, якщо знак рівності - формула. Для введення даних потрібно переміститися в потрібну комірку, набрати дані і натиснути Enter або клавішу переміщення курсору на клавіатурі. Дані в осередках редагуються декількома способами:


1) натисканням на осередок лівою кнопкою миші і заповненням її, при цьому попередні дані будуть видалені;

2) натисканням на осередок лівою кнопкою миші і функціональної клавіші F2 на клавіатурі, при цьому курсор замигает в осередку в кінці слова;

3) натисканням двічі на осередок лівою кнопкою миші (аналогічно натискання F2).

Для вибору формату даних необхідно скористатися командою Формат\u003e Осередки\u003e Числа і далі вказуємо потрібний формат (рис. 17).

Якщо текст не входить в клітинку, то виберемо один із способів:

  • розсовуємо кордону осередків по горизонталі, вставши курсором на кордон між буквами стовпців (стрілка курсору перетворюється на двонаправлену стрілку), і, утримуючи ліву кнопку миші, зрушуємо кордон на необхідну відстань;
  • об'єднуємо декілька осередків і в них записуємо текст. Для цього виділяємо кілька сусідніх осередків і вибираємо через Головне меню Calc шлях: Формат\u003e Об'єднати Осередки (Те ж саме зробимо через панель інструментів);
  • організовуємо перенесення тексту в осередку за словами: Формат\u003e Осередки\u003e Вирівнювання\u003e Переносити за словами (Рис. 18).

Якщо число не входить в клітинку, то Calc відображає його або в експоненційної формі (1230000000 - 1,23Е + 09), або замість числа ставить знаки ####. Тоді розсовуємо кордону осередки.

Подвійний клік лівою клавішею миші на осередку з введеними даними здійснює перехід в режим редагування даних. При цьому покажчик набуває вигляду вертикальної лінії (Курсора).

Перехід в режим редагування даних також здійснимо кліком по рядку введення.

Аналогічно здійснюємо і інші настройки осередків. Розглянемо більш докладно Формат\u003e Осередки. Перша вкладка Числа (див. Рис. 17) дозволяє вибирати формат даних і робити настроювання обраного формату, наприклад, числовий формат дозволяє вказати кількість початкових нулів, дробову частину , Можливість поділу на розряди, виділення іншим кольором негативних чисел. переглянувши різні формати, Побачимо вироблені для них настройки.

Наступні вкладки - це шрифт і ефекти шрифту (Рис. 19 і 20).

вкладка вирівнюваннякоротко описана на рис. 18.

Для обрамлення таблиці виконуємо наступні настройки:

  • положення ліній: Вибирається зумовлений стиль, який буде застосований. Для даної мети також існує кнопка обрамленняна панелі інструментів форматування.
  • лінія: Вибирається стиль кордону, який буде використовуватися. Ця межа застосовується до кордонів, обраним в попередньому перегляді. На панель інструментів форматуваннятакож можна додати кнопку стиль лінії. тут вказуємо колір лінії, Який буде використовуватися для обраних кордонів.
  • Відступи від вмісту, тобто розмір інтервалу, який буде залишений між кордоном і вмістом виділення, з вказаною боку. Застосування однакового інтервалу до вмісту до всіх чотирьох кордонів при введенні нового відстані здійснюємо, встановивши галочку біля синхронізувати.
  • стиль тіні: До кордонів застосуємо ефект тіні. Для досягнення найкращих результатів застосовуємо цей ефект, тільки коли видно всі чотири кордони. тут вибираємо положення, ширинуі коліртіні.

Для вибору заливки осередків необхідно вказати колір, який відобразиться в зразку (поле праворуч).

Остання вкладка - це осередки (Рис. 23). Задаємо такі параметри:

захист:

  • приховати все - приховуємо формули і вміст виділених осередків.
  • захищено- забороняємо зміна виділених осередків.
  • приховати формули - приховуємо формули в виділених осередках.

Друк :

  • Визначаються параметри друку аркуша. Приховати при друку - забороняємо друк виділених осередків.

Залиште свій коментар!

Навчальний курс - Основи роботи в OpenOffice

Текстовий редактор - OpenOffice Writer

розстановка переносів

Для більшої зручності читання документа можна використовувати вирівнювання параграфів по лівому і правому краях, однак це не завжди прийнятно - в цьому випадку збільшується відстань між символами в тексті, що особливо помітно при наявності в тексті довгих слів; зрозуміло, найкраще скористатися переносами.

щоб OpenOffice.org Writer мав можливість розставляти переноси в тексті, потрібно визначити це у властивостях мови Русский (меню Сервіс\u003e Параметри ...-\u003e Налаштування мови-\u003e Мови, поле "Західні").

Розстановку переносів можна робити автоматично або вручну.

Автоматична розстановка переносів встановлюється у властивостях параграфа - в діалозі установки властивостей стилю параграфа на закладці Положення на сторінці в розділі розстановка переносів потрібно включити опцію автоматично.

Для розстановки м'яких (рекомендованих) переносів потрібно встановити курсор в місце, де можна робити перенос і вставити символ м'якого переносу комбінацією клавіш Control + мінус. Можна зробити пошук всіх слів, які можна перенести, за допомогою функції розстановка переносів в меню сервіс.

знак "=" означає місце можливого переносу; "-" вказує на місце, в якому він однозначно буде проведений. Щоб встановити перенесення, натисніть на кнопку перенести; для припинення розміщення переносів служить кнопка скасування.

За допомогою кнопки Прибрати забирається раніше встановлений перенос слова.

Якщо потрібно, щоб слово ніколи не переносилося, потрібно додати його в словник зі знаком "=" в кінці.

Стандартні правила набору тексту в осередках Calc не дозволяють набирати текст в декілька рядків. І натискання клавіші Enter, звичне для програми Writer, призводить лише до переходу в наступний осередок. Розміщення тексту по рядках можна задати як після його набору, так і в процесі. У першому випадку текст комірки буде складатися з одного абзацу, а в другому - з декількох.

Як задати кілька рядків тексту, не створюючи абзаци В цьому випадку текст в осередку буде складатися з одного абзацу, і кількість його рядків буде залежати від ширини осередку.

2. Відкрийте меню Формат і в списку команд виберіть пункт Осередок.

3. У вікні Формат ячеек на вкладці Вирівнювання в групі На сторінці активуйте пункт Переносити по словах.

Надалі, регулюючи ширинустовпця, можна домогтися потрібної кількості рядків тексту в осередку. Як задати кілька рядків тексту, створюючи абзаци У другому варіанті кожен рядок в осередку буде окремим абзацом, і кількість рядків залишиться незмінним при будь-якій ширині стовпчика.

1. У вікні відкритого листа наберіть в потрібному осередку перший рядок тексту.

2. В кінці рядка для переходу до другої рядку тексту використовуйте поєднання клавіш Ctrl + Enter.

3. При необхідності застосувати це сполучення клавіш для створення наступних рядків в осередку.

В кінці останнього рядка Ctrl + Enter використовувати не слід, так як це буде впливати на вирівнювання тексту по вертикалі. Як змінити колір шрифту в комірці

2. Відкрийте меню кнопки Колір шрифту на панелі Форматування.

3. У палітрі, що розкрилася клацніть по плашки потрібного кольору. Умовний формат осередків При створенні документів і повторного форматування великого числа осередків можна скористатися наступного налаштуванням Calc - умовним форматуванням, тобто внесенням певного формату в осередок при виконанні особливого заданого умови. Однак, якщо стиль для осередку встановлений, то він не змінюється. Можна задати три умови для порівняння значень або формул в осередках, які перевіряються в порядку з першого по третє умови. Якщо збігається перша умова, застосовується відповідний стиль, друга умова - наступний призначений стиль. Як налаштувати умовне форматування Для використання умовного форматування необхідно попередньо провести настроювання. 1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Сервіс.

2. У списку команд наведіть курсор на пункт Вміст комірки.

3. У додатковому меню активуйте пункт Обчислювати автоматично. Як використовувати умовне форматування За допомогою даної інструкції можна для кожного осередку визначити до трьох умов, за якими до неї застосовується той чи інший формат.

1. У вікні відкритого листа виділіть потрібні комірки.

2. Відкрийте меню Формат і виберіть пункт Умовне форматування.

3. У вікні Умовне форматування активуйте значення Умова 1 і в першому списку виберіть:

Значення комірки - якщо умовне форматування залежить від значення осередки. Виберіть необхідна умова в списку справа: одно, менше, більше і т. Д. А потім в поле - посилання, значення або формулу;

Формула - якщо умовне форматування залежить від результату формули. При виборі даного значення введіть в поле праворуч посилання на осередок. Якщо значення посилання на осередок відмінно від нуля, то умова вважається виконаною.

4. У списку Стиль комірки виберіть стиль (базовий, заголовок і т. Д.) Для застосування при активному заданому умови.

5. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як швидко перенести умовне форматування на інші осередки

1. У вікні відкритого листа виділіть клітинку з створеним умовним форматуванням.

2. Клацніть по кнопці Копіювати форматування на панелі Стандартна.

3. При натиснутій лівій кнопці протягніть курсор по потрібним осередкам, на які ви хочете умовне форматування. Графічне форматування осередків графічне форматування осередків включає оформлення кордонів осередків і заливку їх фону. Як задати заливку фону комірки За замовчуванням в Calc використовується білий колір фону комірки. Однак при необхідності колір заливки можна змінювати.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібну комірку або діапазон комірок.

2. Відкрийте меню кнопки Колір фону на панелі Форматування.

3. У палітрі, що розкрилася клацніть по плашки потрібного кольору. Як швидко задати кордону осередків

1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібну комірку або діапазон комірок.

2. На панелі Форматування розкрийте меню кнопки Обрамлення.

3. У списку натисніть на кнопку потрібної рамки. як задати додаткові параметри обрамлення осередків

1. У вікні відкритого листа виділіть потрібний діапазон комірок.

2. Відкрийте меню Формат і в списку команд виберіть пункт Осередки.

3. У вікні Формат ячеек на вкладці Обрамлення виберіть колір, стиль рамки, а також положення тіні.

4. У групі Відступ від вмісту задайте регуляторами значення внутрішніх полів.

5. Закрийте вікно кнопкою ОК.



Сподобалася стаття? поділіться їй