Ejemplo de cuadro 3 de la nota explicativa de los Grbs. Marco legislativo de la Federación de Rusia. Características de la elaboración de una nota explicativa por parte de los órganos que organizan la ejecución de los presupuestos y los órganos que prestan servicios de caja para la ejecución del presupuesto.

Explicaciones

sobre los detalles de la compilación y presentación de informes anuales sobre la ejecución del presupuesto federal por parte de los principales administradores de los fondos del presupuesto federal para 2007

Nota explicativa (f. 0503160)

28. De acuerdo con la Orden No. 72n, se realizaron cambios y adiciones a las siguientes tablas y formularios incluidos en la Nota Explicativa:

Cuadro No. 5 “Información sobre los resultados de las medidas de control interno”;

formulario 0503161 “Información sobre el número de instituciones subordinadas”;

formulario 0503164 “Información sobre la ejecución en efectivo del presupuesto”;

formulario 0503167 “Información sobre préstamos extranjeros específicos”;

modelo 0503168 “Información sobre el movimiento de activos no financieros”;

formulario 0503169 “Información sobre cuentas por cobrar y por pagar”;

formulario 0503171 “Información sobre inversiones financieras del destinatario de fondos presupuestarios”;

modelo 0503173 “Información sobre cambios en los saldos de monedas del balance”;

formulario 0503179 “Información sobre la dinámica y estructura de los principales indicadores de ejecución del presupuesto de caja”;

Además, la Orden No. 72n introdujo nuevos formularios incluidos en la Nota Explicativa:

modelo 0503178 “Información sobre saldos Dinero en las cuentas del destinatario de los fondos presupuestarios";

modelo 0503182 “Información sobre la ejecución en efectivo de estimaciones de ingresos y gastos por actividades generadoras de ingresos”.

Adjuntamos las tablas y formularios de la Nota Explicativa con ejemplos de cómo cumplimentarlos.

Cuadro No. 1 “Información sobre las principales actividades”

La información de la tabla caracteriza las metas de la actividad del sujeto de presentación de informes presupuestarios, así como las áreas de actividad (funciones) que surgen de ellas, con una breve justificación de la correspondencia de las metas y direcciones de actividad (funciones) de el tema de la presentación de informes presupuestarios a sus documentos constitutivos (reglamento, estatuto, permiso general, etc.) .
Cuadro No. 2 “Información sobre medidas para mejorar la eficiencia

gasto de fondos presupuestarios"

medidas tomadas	documento administrativo			Resultados de las medidas tomadas
medidas tomadas	Nombre	número	fecha	Resultados de las medidas tomadas
1	2	3	4	5
introducción de estándares de consumo papel de oficina	orden	№ 1	10.01.2007	ahorros en financiación bajo el artículo 340 “aumento del costo de los inventarios”
instalación de contadores de agua, calor, electricidad.				ahorros presupuestarios en virtud del artículo 223 "gastos de servicios públicos"

Los resultados de las medidas tomadas para mejorar la eficiencia del gasto de los fondos presupuestarios deben describirse en detalle en la parte textual de la Nota Explicativa f.0503160.
Cuadro No. 3 “Información sobre la implementación de los artículos del texto de la ley (decisión) sobre el presupuesto”

Contenido del artículo de la ley (decisión) sobre el presupuesto.

Resultado de la ejecución

Razones del incumplimiento

Artículo 23

Fondos recibidos por el Servicio Federal de Propiedad Intelectual, Patentes y marcas registradas de la Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual de conformidad con el Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas de 14 de abril de 1891 y el Protocolo del Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, firmado en la ciudad de Madrid el 28 de junio de 1989, están sujetos a transferencia al presupuesto federal, con excepción de las cantidades destinadas al pago de la contribución anual de la Federación de Rusia al presupuesto de la Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.

Rospatent es la organización matriz que representa a Rusia en la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), una agencia especializada de las Naciones Unidas (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 3 de junio de 2003 No. 323 “Sobre la aprobación de la distribución interdepartamental de responsabilidades para garantizar la participación de la Federación de Rusia en organizaciones internacionales del sistema de las Naciones Unidas”) La implementación de 23 acuerdos (tratados, convenios) está bajo el control administrativo de la OMPI, de los cuales Rusia participa en 14.

La Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, de conformidad con el Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas de 14 de abril de 1891 y el Protocolo del Arreglo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, firmado en Madrid el 28 de junio de 1989, concedió a Rospatent 966,1 mil francos suizos por su participación en el examen de las solicitudes, de los cuales 455,8 mil francos suizos se acreditaron como contribución anual de la Federación de Rusia al presupuesto de la Oficina Internacional de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.

Los 510.300 francos suizos recibidos por Rospatent se aportaron íntegramente a los ingresos del presupuesto federal.

La información de la tabla caracteriza los resultados del análisis de la implementación de los artículos textuales de la ley (decisión) sobre el presupuesto relacionados con las actividades del administrador principal de los fondos del presupuesto federal. La columna 1 refleja el contenido del artículo de texto de la ley, la columna 2 refleja el resultado de la implementación de las disposiciones de los artículos de texto, indicando indicadores que caracterizan el grado de su efectividad, la columna 3 refleja las razones del incumplimiento de las disposiciones de los artículos de texto.

Tenga en cuenta que a partir del informe de 2007 y 2008, la tabla también se presenta como parte de los informes trimestrales.

Cuadro No. 4 “Información sobre las características del mantenimiento de la contabilidad presupuestaria”

Nombre del objeto contable	Código de cuenta de contabilidad presupuestaria	Características del método de valoración y momento de registro de la transacción en contabilidad.	Base legal
1	2	3	4
Pagos de compensación preliminar por depósitos (contribuciones) en organizaciones de seguros estatales.	130101	Método de devengo, en el momento de la recepción de la solicitud.	Acuerdo No. 01-01-06/05 sobre la implementación en 2007 del pago de una compensación preliminar por depósitos (contribuciones) en organizaciones de seguros estatales (sociedad anónima abierta "Compañía Estatal de Seguros de Rusia" y empresas del sistema Rosgosstrakh). Orden del Tesoro Federal de 08/09/2005. No. 165 “Sobre la aprobación de las reglas para organizar y mantener la contabilidad presupuestaria para la implementación de las funciones del administrador principal, administrador y receptor de fondos del presupuesto federal” (según el Capítulo 100 del Tesoro Federal)

La tabla caracteriza las características utilizadas en el período del informe para reflejar en la contabilidad presupuestaria las transacciones con activos y pasivos de una institución presupuestaria, así como asientos contables adicionales para reflejar las transacciones comerciales establecidas de forma independiente por los principales administradores de los fondos del presupuesto federal, aprobadas y acordadas. por ellos en en la forma prescrita con el Ministerio de Finanzas de Rusia de acuerdo con el derecho otorgado por las Instrucciones para la contabilidad presupuestaria.

Además, en formato de texto La nota explicativa (f. 0503160) deberá reflejarse información sobre actividades para organizar la contabilidad presupuestaria en instituciones subordinadas de acuerdo con las Instrucciones sobre contabilidad presupuestaria, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 10 de febrero de 2006 No. 25n, la organización de consejos metodológicos con el adjunto de los documentos adoptados sobre estos temas por los principales directivos de las autoridades federales. fondos presupuestarios.
Cuadro No. 5 “Información sobre los resultados de las medidas de control interno”

Tipo de medidas de control	Nombre del evento	Violaciones identificadas	Medidas para eliminar las infracciones identificadas.
1	2	3	4
Control preliminar	Seguimiento del cumplimiento de los contratos celebrados con el volumen de créditos y los límites de las obligaciones presupuestarias.	No
Control actual	1. Verificar la conformidad de los saldos de efectivo en las cuentas personales en la OFK con los saldos que figuran en los registros contables (tal como se reciben los extractos de las cuentas personales en la OFK). 2. Cheques mensuales de efectivo programados y no programados en la caja de la institución	No No
Control posterior	Verificar la conformidad de la lista de bienes (trabajos, servicios) recibidos por la institución con la lista y nomenclatura de bienes pagados (trabajos, servicios)	No

La información de la tabla caracteriza los resultados de las medidas de control interno llevadas a cabo durante el período del informe (preliminar, actual, posterior) sobre el cumplimiento de los requisitos de la legislación presupuestaria, el cumplimiento de la disciplina financiera y el uso efectivo de los recursos materiales y financieros, así como como el correcto mantenimiento de la contabilidad y la presentación de informes presupuestarios por parte del sujeto de la presentación de informes presupuestarios. A partir del informe anual de 2007, se introduce la columna 3 "Infracciones identificadas" en lugar de "Infracciones evitadas" según el orden previamente válido y la columna 4 "Medidas para eliminar las infracciones identificadas" en lugar de "Infracciones identificadas". En este sentido, si se identifican violaciones (columna 3), se debe completar la columna 4.
Cuadro No. 6 “Información del inventario”

Realización de un inventario				Resultado del inventario (discrepancias)		Medidas para eliminar identificado discrepancias
causa	fecha	orden de llevar a cabo		código de cuenta de contabilidad presupuestaria	cantidad, frotar
causa	fecha	número	fecha	código de cuenta de contabilidad presupuestaria	cantidad, frotar
1	2	3	4	5	6	7
Elaboración de informes presupuestarios anuales (anual)	a partir del 01.11.07	1	30.10.07	1 101 04	5 000	Escasez Teléfono móvil. El culpable devolvió el valor de mercado del teléfono por un importe de 4.000 rublos
Reorganización o liquidación de una institución.				1 101 06	26 000	Exceso de muebles. Aceptado para contabilidad presupuestaria.

al llenar Cuadro No. 6 “Información del inventario” Se debe reflejar información sobre el inventario realizado en la oficina central del administrador principal de fondos presupuestarios y sus instituciones subordinadas (órganos territoriales), en el cual, como resultado del inventario, se identificaron discrepancias con los datos de la contabilidad presupuestaria, indicando medidas para eliminarlos de conformidad con el párrafo 142 de las Instrucciones.
Cuadro No. 7 “Información sobre los resultados de las medidas de control externo”

fecha cheques	Nombre organismo de control	Consultar tema	Resultados de la prueba	Medidas basadas en resultados cheques
1	2	3	4	5
a partir del 01/01/07	Inspección de Trabajo	Comprobar el cumplimiento de las leyes laborales.	Se identificaron violaciones: retraso en la emisión del libro de trabajo al momento del despido (Ley N° 3 de 30 de enero de 2007)	Compensación en efectivo devengada y transferida
a partir del 01/07/07	Fondo de Seguro Social	Corrección del cálculo de las primas de seguro para el seguro médico obligatorio.	No se establecieron violaciones (Ley Núm. 4 de 19 de julio de 2007)

Al completar la tabla No. 7 “Información sobre los resultados de las actividades de control externo” La información debe reflejarse sobre los resultados de las actividades realizadas durante el período del informe para monitorear el cumplimiento de los requisitos de la legislación presupuestaria, el cumplimiento de la disciplina financiera y el uso efectivo de los recursos materiales y financieros, así como el correcto mantenimiento de la contabilidad presupuestaria y la preparación de informes presupuestarios para la oficina central del administrador principal de fondos presupuestarios y sus instituciones subordinadas (autoridades territoriales), que reflejan las inspecciones de las organizaciones de control externo, como resultado de las cuales se identificaron violaciones de los requisitos anteriores.
Modelo 0503161 “Información sobre el número de instituciones subordinadas”

Código de sección clasificación funcional gastos de BC	Número de instituciones		Razones de los cambios
Código de sección clasificación funcional gastos de BC	Al comienzo del período del informe	al final del período del informe	Razones de los cambios
1	2	3	4
01	89	89	-
07	15	14	Se han realizado cambios en el registro de destinatarios del presupuesto en relación con la transferencia de la institución.

TOTAL:	80	79

La información del formulario contiene datos generalizados sobre la composición cuantitativa de los destinatarios de los fondos presupuestarios (divisiones separadas) subordinados al tema de la presentación de informes presupuestarios según las secciones de la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia. Tenga en cuenta que a partir del informe anual de 2007, se ingresa la línea "Total", que refleja el número total de instituciones subordinadas al principio y al final del período del informe.
Formulario N° 0503162 “Información sobre resultados de desempeño”

El formulario contiene datos resumidos para el período del informe sobre los indicadores de desempeño de una institución presupuestaria establecidos para ella por el administrador principal (administrador) correspondiente de los fondos presupuestarios en términos físicos y monetarios.

Código de sección/subsección funcional clasificaciones gastos de BC	Nombre indicador	Unidad mediciones	De acuerdo al plan		De hecho
			cantidad	cantidad, frotar	cantidad	cantidad, frotar
1	2	3	4	5	6	7
0115	Publicación de publicaciones estadísticas.	paginas	13000	5000	13500	5000

0901	Cobertura de vacunación contra la influenza	%	100		95
0408	Aumento del volumen de transporte de carga en tránsito internacional	millones de toneladas	15000	120000	15000	120000
		Total	X	126000	X	125950

Al preparar información sobre Modelo 0503162 “Información sobre resultados de desempeño” Cabe señalar que si el sujeto de la presentación de informes presupuestarios no ha establecido indicadores de desempeño de manera adecuada, entonces la información sobre los resultados del desempeño se divulga en la parte textual de la Nota Explicativa (formulario 0503160) y en formato electrónico (el volumen del la información especificada no debe exceder las 5 hojas de texto impreso). Además, es necesario proporcionar en el texto de la Nota Explicativa información sobre medidas para mejorar las habilidades y el reciclaje de los especialistas; sobre los recursos (número de empleados, costo de la propiedad, gastos presupuestarios, volúmenes de compras, etc.) utilizados para lograr los indicadores de desempeño.

Modelo 0503163 “Información sobre cambios en el cronograma presupuestario del administrador principal de fondos presupuestarios”

Código de sección, subsección funcional clasificaciones gastos de BC		Aprobado por un año		Diferencia entre presupuesto actualizado pintura y derecho (decisión) sobre el presupuesto, frote	Causas cambios
		por ley (decisión) sobre el presupuesto, frote	presupuesto actualizado pintado, frotar		Causas cambios
1		2	3	4	5
0115		155 000	195 000	40 000	Orden del Gobierno de la Federación de Rusia de 8 de diciembre de 2006 No. 1694r sobre la asignación de fondos adicionales para la remuneración de los empleados que participaron en el censo
	Total	155 000	195 000	40 000

El formulario contiene datos resumidos para el período del informe sobre cambios en el cronograma presupuestario, volúmenes cambios realizados y las razones de los cambios realizados en los gastos para el período sobre el que se informa. La columna 5 "Razones de los cambios" indica los motivos de las aclaraciones realizadas con referencia a los fundamentos legales para su introducción (artículo del Código de Presupuesto, ley (decisión) sobre el presupuesto correspondiente, orden del Gobierno de la Federación de Rusia, etc. ).
Modelo 0503164 “Información sobre la ejecución de caja del presupuesto”

Al completar el formulario, se debe prestar atención al hecho de que las secciones de ingresos y fuentes de financiamiento del déficit presupuestario se completan por grupos, subgrupos, artículos, subartículos de la clasificación de ingresos presupuestarios y fuentes de financiamiento del déficit presupuestario del Federación Rusa.

No se incluyen los ingresos asignados a todos los administradores de ingresos del presupuesto federal (código de administrador - 000), cuyos indicadores planificados no están establecidos en este formulario.

En la Nota Explicativa, incluya datos adicionales que no estén incluidos en los principales formularios de reporte: análisis de deuda, información sobre obligaciones incumplidas, movimiento de propiedad y otros datos. Para hacer esto, cree tablas y aplicaciones unificadas, y también describa información sobre la institución en la parte de texto. En el artículo aprenderá sobre las reglas y características para completar todos los formularios y tablas.

Descargue el formulario y una muestra para completar en 2019 más adelante en el artículo.

Quién presenta el formulario 0503160 y el formulario

Presentar una nota explicativa (f. 0503160) como parte del informe presupuestario anual, trimestral y mensual. Se debe presentar:

principales gestores y gestores de fondos presupuestarios (GRBS, RBS);
destinatarios de fondos presupuestarios (BF);
administradores jefes y administradores de ingresos presupuestarios (GADB, ADB);
administradores principales y administradores de fuentes de financiación del déficit presupuestario (SAIFDB, AIFDB);
autoridades financieras;

Composición de la nota explicativa

La composición de la nota depende de dos factores:

Para quién está instalado el formulario de la tabla o solicitud (información);
¿Cuál es la frecuencia de presentación de una tabla individual o aplicación separada(información).

Los administradores principales, los administradores de los fondos del presupuesto federal, así como las autoridades financieras de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y los fondos extrapresupuestarios presentan una nota explicativa en la composición que les especifique el Ministerio de Finanzas y el Tesoro Federal.

Los beneficiarios de fondos presupuestarios presentan todas las tablas y apéndices de la nota explicativa únicamente en los informes anuales. Como parte de los informes trimestrales, deben completar f. 0503164, f. 0503169, f. 0503178, f. 0503296 y parte de texto.

En la Tabla 1 descubrirá quién envía qué formularios y con qué frecuencia.

Tabla 1. Composición de la nota explicativa

Nombres de tablas e información.	informes trimestrales	informe anual
parte de texto	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Tabla 1 "Información sobre las principales actividades"		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD Autoridades financieras autoridades del tesoro federal
Cuadro 3 “Información sobre la implementación de los artículos de texto de la ley (decisión) sobre el presupuesto”	GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, BAsD finorgan	GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan
Cuadro No. 4 “Información sobre las características del mantenimiento de la contabilidad presupuestaria”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Cuadro No. 5 “Información sobre los resultados del control financiero interno estatal (municipal)”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan
Cuadro No. 6 “Información del inventario”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Cuadro No. 7 “Información sobre los resultados del control financiero externo estatal (municipal)”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Cuadro No. 8 “Información sobre la formación y uso de la reserva Fondo de pensiones Federación de Rusia sobre el seguro de pensiones obligatorio"
Cuadro No. 9 "Información sobre la formación y uso de la reserva de pago del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia"
Cuadro No. 10 “Información sobre la formación y uso de los ahorros previsionales de los asegurados para quienes se ha establecido un pago de pensión a plazo fijo”
0503161 “Información sobre instituciones subordinadas”	GRBS, RBS autoridades financieras	GRBS, RBS autoridades financieras
0503162 “Información sobre resultados de desempeño”
0503163 “Información sobre cambios en el cronograma presupuestario”
0503164 “Información sobre ejecución presupuestaria”	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, BAsD autoridades financieras	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD autoridades financieras
0503166 “Información sobre actividades en el marco de programas específicos”		PBS federal
0503167 “Información sobre préstamos extranjeros focalizados”		PBS, AIFDB
0503168 “Información sobre el movimiento NFA”		PBS, AIFDB
0503169 “Información sobre cuentas por cobrar y acreedores”	PBS, AIFDB, BAsD Excepto 1er trimestre	PBS, AIFDB, BAsD
0503171 “Información sobre inversiones financieras”		PBS, AIFDB
0503172 “Información sobre deuda pública, préstamos presupuestarios”		PBS, AIFDB
0503173 “Información sobre cambios en los saldos de monedas del balance”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
0503174 “Información sobre ingresos presupuestarios provenientes de las utilidades de empresas unitarias estatales, empresas unitarias municipales y otras organizaciones”
0503175 “Información sobre obligaciones incumplidas del PBS”		PBS, AIFDB
0503178 “Información de saldos en cuentas del PBS”
0503190 “Información sobre inversiones de capital”
0503296 “Información sobre la ejecución de decisiones judiciales”	PBS, BAsD, AIFDB GRBS, RBS	PBS, BAsD, AIFDB GRBS, RBS

Guía de informes: 33 muestras y 37 recomendaciones para completar

Reglas para completar la Nota Explicativa

Presentar los formularios cero de la Nota Explicativa de forma electrónica con la nota “Sin indicadores”. No es necesario presentarlos en papel. Enumere todos los formularios no cumplimentados en el apartado 5 “Otras cuestiones de actividad de la materia de elaboración de informes presupuestarios” de la Nota Explicativa.

Tenga en cuenta que no puede eliminar filas de los informes, incluso si no hay indicadores para ellos. Es decir, donde no hay valores, es necesario poner guiones.

En la Nota Explicativa, firme tres formularios:

La parte de texto: por el director de la institución, el jefe de contabilidad, así como por el jefe del servicio de planificación económica o el empleado responsable de la planificación y la información analítica (cláusula 6 de la Instrucción No. 191n).
F. 0503296 - titular de la institución.
F. 0503190 - gerente, jefe de contabilidad y empleado responsable de la implementación del proyecto de inversión.

El resto de solicitudes y cuadros no necesitan firma.

Procedimiento para el llenado de la Nota Explicativa f. 0503160

En la nota explicativa, proporcione un análisis de la ejecución presupuestaria, los resultados del uso de las asignaciones presupuestarias y otra información que no se encuentre en los principales formularios de informes.

Para ello existe una parte de texto, nueve tablas y 16 aplicaciones (información), que se agrupan en cinco secciones.

parte de texto

En la parte del texto indique información general sobre el establecimiento:

su nombre completo y abreviado, dirección legal y postal;
forma organizativa y jurídica;
números de cuentas personales;
información sobre el propietario de la propiedad (Federación de Rusia, entidad constitutiva de la Federación de Rusia, entidad municipal);
información sobre quién lleva la contabilidad: la propia institución o la contabilidad centralizada;
información sobre la decisión del GRBS;
información sobre eventos posteriores a la fecha del informe. Incluyendo describir los eventos que no se reflejaron en la contabilidad debido a documentos tardíos. Basta indicar tal evento en la parte de texto y proporcionar su valor monetario (párrafo 7, párrafo 3 de la Instrucción No. 157n);
información sobre decisiones tomadas para realizar un inventario;
información sobre errores de años anteriores: importes y motivos de los errores;
información sobre indicadores de las cuentas 401 40 “Ingresos diferidos”, 401 50 “Gastos diferidos”, 401 60 “Reservas para gastos futuros”.

En la parte de texto, anote también otra información esencial que no quedó reflejada en las tablas y anexos de los apartados 1, 2, 3, 4 y 5.

Los administradores presupuestarios de mayor rango (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) pueden requerir Información adicional, que deberían ser incluidos por instituciones subordinadas.

Sección 1 “Estructura organizativa de la materia de presentación de informes presupuestarios”

La sección 1 incluye la tabla No. 1 y f. 0503161. Los datos de la parte textual de la Nota Explicativa se colocan en la misma sección. Por ejemplo, para los administradores jefes de presupuesto esta información es:

sobre cambios en la composición de las competencias presupuestarias de los destinatarios y administradores de los fondos presupuestarios;
en documentos regulatorios sobre cuya base ha cambiado el número de instituciones subordinadas.

Si la contabilidad se lleva a cabo mediante contabilidad centralizada, escríbalo en la sección 1 y proporcione detalles del contrato (acuerdo) sobre la transferencia de poderes para la contabilidad. Además, indique el nombre completo y cargo del ejecutivo de contabilidad centralizada que elaboró los informes.

Sección 2 “Resultados de la actividad de la materia de elaboración de informes presupuestarios”

La sección 2 incluye f. 0503162. La siguiente información también está escrita aquí:

sobre medidas para mejorar la eficiencia del gasto de los fondos presupuestarios;
sobre los resultados de las actividades, si el GRBS no ha establecido asignaciones estatales o indicadores de desempeño;
sobre medidas para mejorar las habilidades y el reciclaje de especialistas;
sobre los recursos utilizados para las actividades efectivas de la institución: el número real y de tiempo completo de empleados, motivos de las vacantes, costo de la propiedad, gastos presupuestarios, volúmenes de compras, etc.;
sobre el estado técnico de la propiedad, la eficiencia de su uso, la dotación de propiedad de la institución y sus divisiones estructurales (si el tamaño, la composición y el nivel técnico de los objetos corresponden a la necesidad real de los mismos), sobre las medidas para mejorar el estado y seguridad de la propiedad, sobre las características de integridad.

Sección 3 “Análisis del informe de ejecución presupuestaria por tema de presentación de informes presupuestarios”

La sección 3 incluye: cuadro No. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. También se reflejan aquí los datos de la parte textual de la Nota Explicativa:

sobre la implementación de la ley (decisión) sobre el presupuesto para proyectos nacionales prioritarios;
uso eficiente de los fondos presupuestarios en el marco de los programas de objetivos federales;
motivos de las desviaciones de los indicadores de caja de los planificados en términos de ingresos, gastos y fuentes de financiación del déficit presupuestario;
motivos de las desviaciones en la sección 1 “Ingresos presupuestarios” f. 0503127 la cantidad de líneas para el ingreso correspondiente en la columna 9 de la diferencia en las columnas 4 y 8 en la línea 010 - si es necesario;
otra información importante que no se refleja en las tablas y apéndices, por ejemplo, análisis del logro de los resultados de desempeño planificados, información sobre ingresos no liquidados y medidas tomadas para aclararlos.

Sección 4 “Análisis de indicadores de informes financieros de la materia de presentación de informes presupuestarios”

La sección 4 incluye:

F. 0503168,
F. 0503169,
F. 0503171,
F. 0503172,
F. 0503173,
F. 0503174,
F. 0503175,
F. 0503178,
F. 0503190,
tabla número 8,
tabla número 9,
cuadro número 10.
otra información que se incluya en la parte textual de la Nota Explicativa. Por ejemplo:
las razones por las que al 1 de enero todavía quedaba efectivo en la caja registradora, así como saldos de cuentas de 1.201.00.000 y 3.201.20.000,
motivos de los saldos de las cuentas 206 00, 302 00, análisis de su dinámica en comparación con los datos del período de informe anterior;
análisis de la estructura de cuentas por cobrar y por pagar (por ejemplo, las cuentas por cobrar por servicios de comunicación son el 50%, para pagos por servicios públicos, el 30% de la participación total de las cuentas por cobrar, etc.);
previsión de cuentas por cobrar por gastos para la próxima fecha de presentación de informes y los motivos de su aumento;
información sobre medidas para reducir las cuentas por cobrar,
motivos de escasez y robo, medidas tomadas para eliminarlos.

Sección 5 “Otras cuestiones de actividad de la materia de elaboración de informes presupuestarios”

La sección 5 incluye:

tabla número 4,
tabla número 5,
tabla número 6,
F. 0503296,
tabla número 7,
información en la parte textual de la nota explicativa:
una lista de documentos GRBS (SAIFDB, GADB) que regulan cuestiones de contabilidad y presentación de informes presupuestarios en el sistema de instituciones subordinadas;
correspondencia de cuentas aprobadas además de la lista establecida por la Instrucción No. 162n;
una lista de formularios que no se incluyeron en el informe debido a la falta de indicadores numéricos;
análisis del uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones: qué trabajo se ha realizado para mejorarlas y modernizarlas, la participación de los gastos de este trabajo en el monto total de gastos, los resultados de las actividades;
motivos del surgimiento de obligaciones en virtud de decisiones judiciales, naturaleza de la deuda, motivos del incumplimiento de las obligaciones, aumento de la deuda, medidas para eliminarla;
información de que no hubo discrepancias en el inventario anual, si por tal motivo no llena la tabla No. 6;
otra información esencial, por ejemplo, sobre la deuda bajo documentos de ejecución y la base legal para su aparición.

Mesas

La composición de las tablas y la frecuencia de su presentación dependen del estado del tema de la presentación de informes presupuestarios. Por ejemplo, el PBS presenta todos los cuadros como parte de su informe anual, excepto el cuadro No. 3 y los cuadros No. 8, No. 9 y No. 10, que son presentados por el Fondo de Pensiones. Para obtener más información sobre cómo crear tablas, consulte la Tabla 2.

Cuadro 2. Reglas para completar las tablas de la Nota Explicativa

	Nota sobre el llenado
Cuadro No. 1	Indique los objetivos y las correspondientes áreas de actividad (funciones) del sujeto de presentación de informes presupuestarios. Justifique brevemente el cumplimiento de los objetivos y actividades con los documentos constitutivos.
Cuadro No. 3	Reflejar información sobre los resultados del análisis de la ejecución de los artículos de texto de la ley (decisión) sobre el presupuesto que están relacionados con las actividades de la asignatura de contabilidad presupuestaria.
Cuadro No. 4	Indique las características de reflejar en la contabilidad presupuestaria las transacciones con activos y pasivos, desarrolladas y establecidas por el sujeto de informes presupuestarios de forma independiente o por las autoridades ejecutivas federales pertinentes. En el cuadro resumen No. 4, se refleja información generalizada sobre las características contables que afectan los resultados de las actividades del sujeto de reporte consolidado. Si no existen tales datos, tabla dinámica no lo forme e indíquelo en la parte textual de la Nota Explicativa.
Cuadro No. 5	Proporcionar información sobre las infracciones identificadas durante las inspecciones realizadas en el año del informe: - Tesoro Federal; – órganos de control financiero estatal (municipal); – órganos (funcionarios) del poder ejecutivo de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, administraciones locales.

Descargue el formulario y una muestra para completar en 2019 más adelante en el artículo.

Quién presenta el formulario 0503160 y el formulario

Presentar una nota explicativa (f. 0503160) como parte del informe presupuestario anual, trimestral y mensual. Se debe presentar:

principales gestores y gestores de fondos presupuestarios (GRBS, RBS);
destinatarios de fondos presupuestarios (BF);
administradores jefes y administradores de ingresos presupuestarios (GADB, ADB);
administradores principales y administradores de fuentes de financiación del déficit presupuestario (SAIFDB, AIFDB);
autoridades financieras;

Composición de la nota explicativa

La composición de la nota depende de dos factores:

Para quién está instalado el formulario de la tabla o solicitud (información);
¿Cuál es la frecuencia de presentación de una tabla separada o una solicitud (información) separada?

En la Tabla 1 descubrirá quién envía qué formularios y con qué frecuencia.

Tabla 1. Composición de la nota explicativa

Nombres de tablas e información.	informes trimestrales	informe anual
parte de texto	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Tabla 1 "Información sobre las principales actividades"		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD Autoridades financieras autoridades del tesoro federal
Cuadro 3 “Información sobre la implementación de los artículos de texto de la ley (decisión) sobre el presupuesto”	GRBS, RBS GAIFDB, AIDFB GADB, BAsD finorgan	GRBS, RBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan
Cuadro No. 4 “Información sobre las características del mantenimiento de la contabilidad presupuestaria”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Cuadro No. 5 “Información sobre los resultados del control financiero interno estatal (municipal)”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan
Cuadro No. 6 “Información del inventario”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Cuadro No. 7 “Información sobre los resultados del control financiero externo estatal (municipal)”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
Cuadro No. 8 "Información sobre la formación y uso de la reserva del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el seguro de pensión obligatorio"
Cuadro No. 9 "Información sobre la formación y uso de la reserva de pago del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia"
Cuadro No. 10 “Información sobre la formación y uso de los ahorros previsionales de los asegurados para quienes se ha establecido un pago de pensión a plazo fijo”
0503161 “Información sobre instituciones subordinadas”	GRBS, RBS autoridades financieras	GRBS, RBS autoridades financieras
0503162 “Información sobre resultados de desempeño”
0503163 “Información sobre cambios en el cronograma presupuestario”
0503164 “Información sobre ejecución presupuestaria”	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIDFB GADB, BAsD autoridades financieras	GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD autoridades financieras
0503166 “Información sobre actividades en el marco de programas específicos”		PBS federal
0503167 “Información sobre préstamos extranjeros focalizados”		PBS, AIFDB
0503168 “Información sobre el movimiento NFA”		PBS, AIFDB
0503169 “Información sobre cuentas por cobrar y acreedores”	PBS, AIFDB, BAsD Excepto 1er trimestre	PBS, AIFDB, BAsD
0503171 “Información sobre inversiones financieras”		PBS, AIFDB
0503172 “Información sobre deuda pública, préstamos presupuestarios”		PBS, AIFDB
0503173 “Información sobre cambios en los saldos de monedas del balance”		GRBS, RBS, PBS GAIFDB, AIFDB GADB, BAsD finorgan autoridades del tesoro federal
0503174 “Información sobre ingresos presupuestarios provenientes de las utilidades de empresas unitarias estatales, empresas unitarias municipales y otras organizaciones”
0503175 “Información sobre obligaciones incumplidas del PBS”		PBS, AIFDB
0503178 “Información de saldos en cuentas del PBS”
0503190 “Información sobre inversiones de capital”
0503296 “Información sobre la ejecución de decisiones judiciales”	PBS, BAsD, AIFDB GRBS, RBS	PBS, BAsD, AIFDB GRBS, RBS

Guía de informes: 33 muestras y 37 recomendaciones para completar

Reglas para completar la Nota Explicativa

Tenga en cuenta que no puede eliminar filas de los informes, incluso si no hay indicadores para ellos. Es decir, donde no hay valores, es necesario poner guiones.

En la Nota Explicativa, firme tres formularios:

La parte de texto: por el director de la institución, el jefe de contabilidad, así como por el jefe del servicio de planificación económica o el empleado responsable de la planificación y la información analítica (cláusula 6 de la Instrucción No. 191n).
F. 0503296 - titular de la institución.
F. 0503190 - gerente, jefe de contabilidad y empleado responsable de la implementación del proyecto de inversión.

El resto de solicitudes y cuadros no necesitan firma.

Procedimiento para el llenado de la Nota Explicativa f. 0503160

Para ello existe una parte de texto, nueve tablas y 16 aplicaciones (información), que se agrupan en cinco secciones.

parte de texto

En la parte de texto proporcione información general sobre la institución:

su nombre completo y abreviado, dirección legal y postal;
forma organizativa y jurídica;
números de cuentas personales;
información sobre el propietario de la propiedad (Federación de Rusia, entidad constitutiva de la Federación de Rusia, entidad municipal);
información sobre quién lleva la contabilidad: la propia institución o la contabilidad centralizada;
información sobre la decisión del GRBS;
información sobre eventos posteriores a la fecha del informe. Incluyendo describir los eventos que no se reflejaron en la contabilidad debido a documentos tardíos. Basta indicar tal evento en la parte de texto y proporcionar su valor monetario (párrafo 7, párrafo 3 de la Instrucción No. 157n);
información sobre decisiones tomadas para realizar un inventario;
información sobre errores de años anteriores: importes y motivos de los errores;
información sobre indicadores de las cuentas 401 40 “Ingresos diferidos”, 401 50 “Gastos diferidos”, 401 60 “Reservas para gastos futuros”.

En la parte de texto, anote también otra información esencial que no quedó reflejada en las tablas y anexos de los apartados 1, 2, 3, 4 y 5.

Los administradores presupuestarios de mayor rango (GRBS, RBS, GADB, ADB, AIFDB) pueden requerir información adicional, que deben incluir las instituciones subordinadas.

Sección 1 “Estructura organizativa de la materia de presentación de informes presupuestarios”

sobre cambios en la composición de las competencias presupuestarias de los destinatarios y administradores de los fondos presupuestarios;
en documentos regulatorios sobre cuya base ha cambiado el número de instituciones subordinadas.

Sección 2 “Resultados de la actividad de la materia de elaboración de informes presupuestarios”

La sección 2 incluye f. 0503162. La siguiente información también está escrita aquí:

sobre medidas para mejorar la eficiencia del gasto de los fondos presupuestarios;
sobre los resultados de las actividades, si el GRBS no ha establecido asignaciones estatales o indicadores de desempeño;
sobre medidas para mejorar las habilidades y el reciclaje de especialistas;
sobre los recursos utilizados para las actividades efectivas de la institución: el número real y de tiempo completo de empleados, motivos de las vacantes, costo de la propiedad, gastos presupuestarios, volúmenes de compras, etc.;
sobre el estado técnico de la propiedad, la eficiencia de su uso, la dotación de propiedad de la institución y sus divisiones estructurales (si el tamaño, la composición y el nivel técnico de los objetos corresponden a la necesidad real de los mismos), sobre las medidas para mejorar el estado y seguridad de la propiedad, sobre las características de integridad.

Sección 3 “Análisis del informe de ejecución presupuestaria por tema de presentación de informes presupuestarios”

La sección 3 incluye: cuadro No. 3, f. 0503163, f. 0503164, f. 0503166, f. 0503167. También se reflejan aquí los datos de la parte textual de la Nota Explicativa:

sobre la implementación de la ley (decisión) sobre el presupuesto para proyectos nacionales prioritarios;
uso eficiente de los fondos presupuestarios en el marco de los programas de objetivos federales;
motivos de las desviaciones de los indicadores de caja de los planificados en términos de ingresos, gastos y fuentes de financiación del déficit presupuestario;
motivos de las desviaciones en la sección 1 “Ingresos presupuestarios” f. 0503127 la cantidad de líneas para el ingreso correspondiente en la columna 9 de la diferencia en las columnas 4 y 8 en la línea 010 - si es necesario;
otra información importante que no se refleja en las tablas y apéndices, por ejemplo, análisis del logro de los resultados de desempeño planificados, información sobre ingresos no liquidados y medidas tomadas para aclararlos.

Sección 4 “Análisis de indicadores de informes financieros de la materia de presentación de informes presupuestarios”

La sección 4 incluye:

F. 0503168,
F. 0503169,
F. 0503171,
F. 0503172,
F. 0503173,
F. 0503174,
F. 0503175,
F. 0503178,
F. 0503190,
tabla número 8,
tabla número 9,
cuadro número 10.
otra información que se incluya en la parte textual de la Nota Explicativa. Por ejemplo:
las razones por las que al 1 de enero todavía quedaba efectivo en la caja registradora, así como saldos de cuentas de 1.201.00.000 y 3.201.20.000,
motivos de los saldos de las cuentas 206 00, 302 00, análisis de su dinámica en comparación con los datos del período de informe anterior;
análisis de la estructura de cuentas por cobrar y por pagar (por ejemplo, las cuentas por cobrar por servicios de comunicación son el 50%, para pagos por servicios públicos, el 30% de la participación total de las cuentas por cobrar, etc.);
previsión de cuentas por cobrar por gastos para la próxima fecha de presentación de informes y los motivos de su aumento;
información sobre medidas para reducir las cuentas por cobrar,
motivos de escasez y robo, medidas tomadas para eliminarlos.

Sección 5 “Otras cuestiones de actividad de la materia de elaboración de informes presupuestarios”

La sección 5 incluye:

tabla número 4,
tabla número 5,
tabla número 6,
F. 0503296,
tabla número 7,
información en la parte textual de la nota explicativa:
una lista de documentos GRBS (SAIFDB, GADB) que regulan cuestiones de contabilidad y presentación de informes presupuestarios en el sistema de instituciones subordinadas;
correspondencia de cuentas aprobadas además de la lista establecida por la Instrucción No. 162n;
una lista de formularios que no se incluyeron en el informe debido a la falta de indicadores numéricos;
análisis del uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones: qué trabajo se ha realizado para mejorarlas y modernizarlas, la participación de los gastos de este trabajo en el monto total de gastos, los resultados de las actividades;
motivos del surgimiento de obligaciones en virtud de decisiones judiciales, naturaleza de la deuda, motivos del incumplimiento de las obligaciones, aumento de la deuda, medidas para eliminarla;
información de que no hubo discrepancias en el inventario anual, si por tal motivo no llena la tabla No. 6;
otra información esencial, por ejemplo, sobre la deuda bajo documentos de ejecución y la base legal para su aparición.

Mesas

Cuadro 2. Reglas para completar las tablas de la Nota Explicativa

	Nota sobre el llenado
Cuadro No. 1	Indique los objetivos y las correspondientes áreas de actividad (funciones) del sujeto de presentación de informes presupuestarios. Justifique brevemente el cumplimiento de los objetivos y actividades con los documentos constitutivos.
Cuadro No. 3	Reflejar información sobre los resultados del análisis de la ejecución de los artículos de texto de la ley (decisión) sobre el presupuesto que están relacionados con las actividades de la asignatura de contabilidad presupuestaria.
Cuadro No. 4	Indique las características de reflejar en la contabilidad presupuestaria las transacciones con activos y pasivos, desarrolladas y establecidas por el sujeto de informes presupuestarios de forma independiente o por las autoridades ejecutivas federales pertinentes. En el cuadro resumen No. 4, se refleja información generalizada sobre las características contables que afectan los resultados de las actividades del sujeto de reporte consolidado. Si no existen tales datos, no cree una tabla resumen e indíquelo en la parte de texto de la Nota Explicativa.
Cuadro No. 5	Proporcionar información sobre las infracciones identificadas durante las inspecciones realizadas en el año del informe: - Tesoro Federal; – órganos de control financiero estatal (municipal); – órganos (funcionarios) del poder ejecutivo de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, administraciones locales.

Nombre del objetivo de la actividad.

una breve descripción deBase legal 1 2 3 Actividades educativas en el ámbito de la educación secundaria, superior, posgrado y complementaria.Formación de especialistas, estudiantes de posgrado, médicos.regulaciones, carta, permiso general Cuadro No. 3 f. 0503160 INFORMACIÓN SOBRE MEDIDAS PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA DEL GASTO DE LOS FONDOS PRESUPUESTARIOS Información sobre los resultados de las actividades (formulario N 0503162)

La información sobre los resultados del desempeño incluye datos resumidos para el período del informe sobre los indicadores de desempeño de una institución presupuestaria establecidos para ella por el administrador principal (administrador) correspondiente de los fondos presupuestarios en términos físicos y monetarios, por ejemplo:

Código de sección, subsección de la clasificación funcional de gastos según BC	Nombre del indicador	Unidad	De acuerdo al plan		De hecho
	Nombre del indicador	Unidad	cantidad	cantidad, frotar.	cantidad	cantidad, frotar.
1	2	3	4	5	6	7
0115	Publicación de publicaciones estadísticas.	paginas	13000	5000	13500	5500
0901	Cobertura de vacunación contra la influenza	%	100	1000	95	950
0408	Aumento del volumen de transporte de carga en tránsito internacional	millones de toneladas	15000	120000	15000	125000
Total			X	126000	X	131450

Información sobre la ejecución en efectivo del presupuesto (f. 0503164)

Incluye tres secciones, por separado ingresos, gastos y fuentes de financiación de los déficits presupuestarios.

La sección de ingresos se completa por grupos y subgrupos de la clasificación de ingresos presupuestarios de la Federación de Rusia.

Las líneas totales de ingresos (línea 010), gastos (línea 200), déficit/superávit/ (línea 450), fuentes de financiamiento del déficit presupuestario (línea 500) deben vincularse a las líneas totales correspondientes del formulario N 0503127 “Informe sobre el ejecución del presupuesto del administrador principal (gerente), destinatario de los fondos presupuestarios" para actividades presupuestarias y extrapresupuestarias, respectivamente:

Código de clasificación presupuestaria	código de línea	Asignado de acuerdo con el cronograma presupuestario actualizado, frote.	Ejecutado (ejecución del presupuesto de efectivo) frotar.	Desviación de la ejecución de caja respecto del cronograma presupuestario actualizado
Código de clasificación presupuestaria	código de línea		Ejecutado (ejecución del presupuesto de efectivo) frotar.	cantidad, frotar.	razones de las desviaciones
1	2	3	4	5	6
1. Ingresos	010	2000	2500	500
de ellos:
101		1500	2000	500	Mejorar las actividades económicas de las empresas.
2. Gastos	200	1800	1600	-200
de ellos:
0504 1040000		200	-	-200	Falta de marco regulatorio
Déficit/superávit (página 010 - página 200)	450	200	900
3.Fuentes de financiación de los déficits presupuestarios	500	-200	-900
0900		-200	-900

Información sobre la implementación de actividades en el marco de programas objetivo (f. 0503166)

El formulario contiene datos resumidos para el período del informe sobre la implementación de programas y subprogramas objetivo en cuya implementación participa la institución presupuestaria.

Programa, subrutina		Nombre del evento	Aprobado por la lista de presupuesto actualizada, frote.	Completado, frotar.	Razones de las desviaciones
Nombre	código de partida de gasto objetivo para BC	Nombre del evento	Aprobado por la lista de presupuesto actualizada, frote.	Completado, frotar.	Razones de las desviaciones
1	2	3	4	5	6
Programa federal dirigido "Vivienda"	1000407	Compra de departamentos para empleados (describir detalladamente en la parte de texto del f.0503160)	5000	1000	Falta de documentos reglamentarios (detallados en la parte de texto del f.0503160)
Programa federal específico "Cultura de Rusia"	1000201	Construcción, reconstrucción y reequipamiento técnico de bienes culturales y artísticos (detallado en la parte de texto de f.0503160)	4000	3000	Modificación del calendario de pagos de obligaciones (describir en detalle en la parte de texto del f.0503160)

Información sobre préstamos extranjeros específicos (f. 0503167)

nombre del acreedor	Acuerdo de prestamo		Propósito del uso de fondos prestados	Aprobado por la ley (decisión) sobre el presupuesto, frotar.	Cantidad usada préstamo, frotar.
nombre del acreedor	número	fecha	Propósito del uso de fondos prestados		Cantidad usada préstamo, frotar.
1	2	3	4	5	6
BIRF	4468-RU	30.11.1999	desarrollo del sistema estadístico estatal	10 000	10 000
BIRF	3806-0-RU	06.02.1995	Financiación de proyectos de inversión económicamente viables y prioritarios para combatir la contaminación ambiental.	20 000	20 000

Información sobre el movimiento de activos no financieros (f. 0503168)

El formulario contiene datos sobre el movimiento de activos no financieros de una institución presupuestaria y se compila por separado para 4 tipos de activos financieros: activos fijos (010100000), activos intangibles (010200000), inventarios (010500000), activos no producidos (010300000 ). En este caso, las líneas 10 y 40 deberán vincularse a las líneas correspondientes del formulario N 0503130 “Saldo de ejecución presupuestaria del administrador principal (gerente), receptor de fondos presupuestarios”.

Código de clasificación presupuestaria	Aprobados por un año por ley de presupuesto, actos jurídicos reglamentarios del presupuesto, teniendo en cuenta los cambios.		Completado en un año				Participación de los indicadores en los ingresos y gastos totales
			el año pasado		año de informe		el año pasado		año de informe
	el año pasado	Año de informe	suma		suma	porcentaje de asignaciones anuales teniendo en cuenta los cambios, %	nombramientos anuales	Completado por año	nombramientos anuales	Completado por año
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1. Ingresos - total	600	700	620	103,3	750	107,1	100,0	100,0	100,0	100,0
incluido:
101	300	350	320	106,7	370	105,7	50,0	51,6	50,0	49,3
102	200	250	200	100	200	80,0	33,3	32,3	35,7	26,7
103	100	100	100	100	180	180,0	16,7	16,1	14,3	24,0
2. Gastos - total	500	550	580	116,0	600	109,1	100,0	100,0	100,0	100,0
incluido:
0207 0810000	250	300	280	112,0	300	100,0	50,0	48,3	54,5	50,0
0401 1020000	200	200	190	95,0	250	125,0	40,0	32,8	36,4	41,7
0901 4700000	50	50	110	220,0	50	100,0	10,0	18,9	9,1	8,3
3. Déficit/superávit presupuestario	100	150	40		150
4. Fuentes de financiación de los déficits presupuestarios	-100	-150	-40		-150
incluido:
900	-100	-150	-40		-150

En este caso, los datos finales en la columna 6 de este formulario deben corresponder a las líneas finales del formulario N 0503127 “Informe sobre la ejecución del presupuesto del administrador principal (administrador), destinatario de los fondos presupuestarios” para las actividades presupuestarias (línea 010 , línea 200, línea 450, línea 500).

De acuerdo con las Instrucciones sobre el procedimiento para compilar y presentar informes presupuestarios anuales, trimestrales y mensuales (aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 21 de enero de 2005 No. 5n, en adelante denominada Instrucción No. 5n), una Explicación La nota (f. 0503160) se incluye en el informe presupuestario. Los metodólogos de la empresa 1C hablan sobre cómo compilarlo.

Hoja1

Nombre	Código OKUD (No. para tablas)	Gráficos a consolidar
	tabla 1	-
	Tabla 2	-
	Tabla 3	-
	Tabla 4	-
	Tabla 5	-
	Tabla 6	-
	Tabla 7	-
	0503161	1-2
	0503162	1-14
	0503163	1-6
	0503164	1-5
	0503165	1-2
	0503166	1-4
	0503167	1-4
	0503168	2-5
	0503169	1-2
	0503171	1-2
	0503172	1-2
	0503173	1-3
	0503176	2-5
	0503177	2-3

Nota explicativa

Los principales documentos normativos que regulan el proceso de elaboración de la información presupuestaria para 2005, incluida la Nota Explicativa, son:

Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes presupuestarios anuales, trimestrales y mensuales (aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 21 de enero de 2005 No. 5n);
Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 11 de noviembre de 2005 No. 137n “Sobre la introducción de modificaciones a las Instrucciones sobre el procedimiento para compilar y presentar informes presupuestarios anuales, trimestrales y mensuales, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 21 de enero , 2005 N° 5n”;
Explicaciones sobre los detalles de la presentación de informes sobre la ejecución del presupuesto federal por parte de los principales administradores de fondos del presupuesto federal al Tesoro Federal (Apéndice de la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 5 de septiembre de 2005 No. 42-7.1- 01/2.4-250);
Explicaciones sobre los detalles de la presentación de informes sobre la ejecución del presupuesto consolidado de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia (entidad administrativo-territorial cerrada) y el presupuesto de un fondo extrapresupuestario estatal territorial por parte de las autoridades financieras de las entidades constitutivas de Rusia Federación (entidad administrativo-territorial cerrada) al Tesoro Federal (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de septiembre de 2005 No. 02 -14-10a/2695);
Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de noviembre de 2005 No. 02-14-10/3155 “Sobre el procedimiento para reflejar en la contabilidad presupuestaria y reportar transacciones con ingresos distribuidos entre presupuestos sistema presupuestario Federación Rusa".

De acuerdo con la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 11 de noviembre de 2005 No. 137n, la Nota Explicativa (f.0503160) se redacta únicamente al presentar el informe anual. Sin embargo, el organismo que organiza la ejecución del presupuesto y el administrador principal de los fondos presupuestarios (GRBS) pueden determinar de forma independiente el número de apéndices de la nota explicativa a partir de las tablas anuales y los formularios de documentos que deben presentarse como parte de los informes trimestrales, como así como fijar el plazo para su presentación.

Las instituciones presupuestarias ya han elaborado una nota explicativa al preparar los informes correspondientes a los nueve meses de 2005, y algunas al preparar el informe semestral.

Una nota explicativa es un apéndice de los estados financieros, que debe contener información sobre las actividades de la institución, métodos para evaluar activos y pasivos, comparabilidad de los datos de los períodos de presentación de informes y anteriores, así como los principales indicadores de las actividades de la institución.

La nota explicativa debe necesariamente reflejar los hechos de no aplicación y violación de las normas de contabilidad presupuestaria con la justificación adecuada; de lo contrario, la no aplicación de las normas de contabilidad presupuestaria se considera una evasión de su implementación y se reconoce como una violación de las normas de la legislación rusa. Federación.

Con la entrada en vigor de la Instrucción sobre el procedimiento para la elaboración y presentación del informe presupuestario nº 5n, la forma de la nota explicativa ha cambiado. Si antes se compilaba en cualquier forma y solo había instrucciones sobre la composición de las secciones de la nota explicativa y qué puntos principales debían cubrirse, ahora la nota explicativa tiene una estructura clara y reglas para completarla.

La composición de la información que debe reflejarse en la Nota Explicativa y el orden de su presentación se dan en la Sección VII “Procedimiento de recopilación secciones separadas Nota explicativa sobre los informes presupuestarios trimestrales anuales" de la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 21 de enero de 2005 No. 5n (incluidas las modificaciones de 11 de noviembre de 2005 No. 137n).

La nota explicativa también contiene 7 cuadros y 14 anexos (formularios de documentos):

Hoja1

Nombre	Código OKUD (No. para tablas)	Gráficos a consolidar
Información sobre métodos para evaluar activos y pasivos.	tabla 1	-
Información sobre las principales actividades (funciones) de la institución.	Tabla 2	-
Información sobre medidas para mejorar la eficiencia del gasto de los fondos presupuestarios.	Tabla 3	-
Información sobre los motivos de la falta de financiación (formación de saldos no utilizados) durante la ejecución del presupuesto	Tabla 4	-
Información sobre los resultados de las medidas de control interno.	Tabla 5	-
Información sobre el inventario.	Tabla 6	-
Información sobre los resultados de las actividades de control.	Tabla 7	-
Información sobre el número de instituciones subordinadas y la dirección de sus actividades.	0503161	1-2
Información sobre los resultados de rendimiento.	0503162	1-14
Información sobre cambios en el calendario presupuestario.	0503163	1-6
Información sobre la ejecución en efectivo del presupuesto.	0503164	1-5
Información sobre la efectividad de los gastos presupuestarios.	0503165	1-2
Información sobre la ejecución de programas objetivo.	0503166	1-4
Información sobre préstamos extranjeros específicos	0503167	1-4
Información sobre el movimiento de activos no financieros	0503168	2-5
Información sobre cuentas por cobrar y por pagar	0503169	1-2
Información sobre las inversiones financieras de la institución.	0503171	1-2
Información sobre la deuda estatal (municipal)	0503172	1-2
Información sobre cambios en saldos de divisas.	0503173	1-3
Información sobre escasez y robo de fondos y activos materiales en instituciones presupuestarias.	0503176	2-5
Información de uso tecnologías de la información en las actividades de una institución presupuestaria	0503177	2-3

En los formularios de los documentos adjuntos a la Nota Explicativa, se resaltan en marcos en negrita las columnas que son objeto de procesamiento automatizado de información con el fin de resumir los datos. La tabla presentada anteriormente indica qué columnas específicas deben consolidarse cuando el administrador principal de los fondos presupuestarios compila una Nota Explicativa consolidada basada en datos de las instituciones bajo su jurisdicción.

Por un lado, la Nota Explicativa explica los resultados de las operaciones reflejados en la contabilidad de la institución y, por otro lado, descifra las tareas funcionales y afiliación funcional de la institución presupuestaria.

Todas las tablas y formularios de la Nota Explicativa se pueden dividir en dos categorías. La primera categoría incluye tablas que se completan con base en datos de registros contables presupuestarios sintéticos y analíticos. La segunda categoría incluye tablas que reflejan los resultados de las actividades de una institución presupuestaria para el período del informe. Estas tablas no se pueden completar basándose únicamente en datos contables presupuestarios, ya que es necesario reflejar tanto los indicadores cuantitativos como cualitativos de las actividades de la institución (tanto planificadas como reales) y las principales funciones y tareas de la institución.

Todos los indicadores de la nota explicativa deben reflejarse en miles de rublos.

Según explica el Tesoro Federal, las tablas para las cuales la institución no cuenta con indicadores para completar deben presentarse únicamente en formato papel con guiones.

La nota explicativa está firmada por el director de la institución y el jefe de contabilidad (personas que los reemplazan).

Consideremos completar los apéndices de la Nota explicativa.

Cuadro No. 1. Información sobre métodos de evaluación de activos y pasivos

De acuerdo con las Instrucciones sobre el procedimiento para compilar y presentar informes presupuestarios anuales, trimestrales y mensuales, la Tabla No. 1 debe describir los métodos de contabilidad presupuestaria utilizados para evaluar los activos y pasivos de una institución presupuestaria, así como las operaciones para cambiarlos durante el presupuesto. ejecución.

La tabla debe proporcionar información sobre todo tipo de objetos que se contabilizaron en la institución durante el período del informe, así como sobre los métodos de su evaluación y los momentos de reflexión en la contabilidad.

Al completar la tabla, debe guiarse por las Instrucciones para la contabilidad presupuestaria, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 26 de abril de 2004 No. 70n.

La tabla es informativa y no está sujeta a resumen (consolidación).

Ejemplo

Cuadro No. 1

Hoja1

Nombre del objeto contable	Características del método de evaluación	El momento en que la transacción se refleja en contabilidad.
1	2	3
Activos fijos	Aceptación para contabilidad - al costo original. El costo inicial es el monto de las inversiones reales de la institución en la adquisición, construcción y producción de activos fijos. Cuando una institución recibe activos fijos en virtud de un acuerdo de donación (sin cargo), el costo inicial es su valor actual de mercado en la fecha de aceptación para contabilidad, así como el costo de los servicios asociados con su entrega, registro y puesta en circulación. condición adecuada para su uso.	Fecha de firma del acta de aceptación.
		Fecha de revalorización
	Cancelación - a valor residual. Los objetos por valor de hasta 1.000 rublos se amortizan a su coste original en el momento de la puesta en servicio.	Fecha de firma del acta de cancelación (declaración de emisión de activos materiales para las necesidades de la institución).
	La transferencia gratuita se realiza por el valor residual.
	Transferencia intradepartamental - a valor contable - inicial (reposición) teniendo en cuenta cambios por reconstrucción, modernización, etc.	Fecha de firma del certificado de aceptación.
	Reflejado en contabilidad en rublos (desde el 01/01/2006 en rublos y kopeks).
Activos intangibles	Aceptación para contabilización a costo histórico.	Fecha de firma del certificado de aceptación.
Activos intangibles	Los objetos que fueron revaluados previamente se contabilizan al costo de reposición.	Fecha de revalorización
Depreciación	No se cobra depreciación para los activos fijos por valor de hasta 1.000 rublos inclusive.
	Para los activos fijos e intangibles por valor de 1.000 rublos a 10.000 rublos inclusive, la depreciación se carga al 100% del valor en libros.	Cuando la instalación entre en funcionamiento.
	Para los activos fijos e intangibles por valor superior a 10.000 rublos, la depreciación se devenga a partir del primer día del mes siguiente al mes en que el objeto fue aceptado para contabilidad, de forma lineal, de acuerdo con normas calculadas en base a la vida útil de el objeto. La vida útil de los activos fijos se determina al aceptar objetos para la contabilidad de acuerdo con la Clasificación de activos fijos incluidos en grupos de depreciación (aprobada por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia con fecha 0101.2002 No. 1) de acuerdo con términos máximos uso beneficioso	Mensualmente, el último día del mes por un importe de 1/12 del importe anual
Reservas de materiales	Aceptación para contabilidad al costo real.	Fecha de admisión a la institución (fecha del documento primario)
Reservas de materiales	Cancelación al costo real promedio (desde el 01/01/2006 al costo real de cada unidad o al costo real promedio)	Fecha de emisión
Productos terminados	Aceptación para contabilidad al costo real.	Fecha solicitud-factura
Productos terminados	Cancelación al costo real	Fecha de entrega al cliente.
Inversiones en activos no financieros	Método de acumulación	Fecha del documento principal de admisión a la institución (realización del trabajo, prestación de servicios para llevarlo a un estado adecuado para su uso)
Efectivo en cuentas bancarias	método de efectivo	Basado en un extracto de la cuenta personal generado por la autoridad de tesorería (extracto bancario)
Dinero	método de efectivo	Fecha de emisión de la orden de efectivo entrante (saliente)
Documentos de dinero	método de efectivo	Fecha de emisión de la orden de efectivo del recibo (gasto) de existencias
Cuentas por cobrar	Método de acumulación
Anticipos pagados	método de efectivo	Basado en una orden de pago, un extracto de una cuenta personal generado por la autoridad de tesorería (extracto bancario)
Montos contables	método de efectivo	Fecha de la orden de efectivo entrante (saliente), informe anticipado
Cuentas por pagar	Método de acumulación	Momento de transferencia de propiedad (fecha de factura, factura)
Cálculos con el presupuesto.	método de efectivo	Fecha del extracto de cuenta personal generado por la autoridad de tesorería (extracto bancario)
Pagos al presupuesto.	Método de acumulación	El momento del surgimiento de la obligación de acuerdo con la legislación tributaria.
Ingreso	Método de caja (utilizado en 2005 para los ingresos presupuestarios)	Momento de transferencia de propiedad
Ingreso	Método de acumulación	Momento de transferencia de propiedad
Gastos	Método de acumulación	Fecha de ocurrencia (fecha del estado de nómina consolidado, estado de depreciación acumulada, factura de pago recibida y otros documentos)
Límites a las obligaciones presupuestarias	método de efectivo	Fecha del calendario de gastos (notificación de gastos)
Compromisos presupuestarios	método de efectivo	Momento de ocurrencia de la obligación (fecha de celebración del contrato, emisión de la factura, estado de nómina consolidado, etc.)

Cuadro No. 2. Información sobre las principales actividades (funciones) de la institución

La tabla debe enumerar todas las funciones y actividades principales de la institución presupuestaria. Se debe dar a cada área de las actividades de la institución. breve descripción y base legal (enlace a documentos regulatorios).

Estas tablas no están sujetas a compilación, la información presentada en ellas es necesaria para que las instituciones, los principales administradores de los fondos presupuestarios, controlen las actividades de las instituciones bajo su jurisdicción, los receptores de los fondos presupuestarios.

Si una institución presupuestaria es un administrador de ingresos, entonces este hecho debe reflejarse en la Tabla No. 2; de lo contrario, al verificar los informes queda claro por qué los gastos exceden los ingresos y el resultado de las actividades de la institución para el período del informe es negativo.

Veamos cómo completar la tabla usando el ejemplo de una institución médica: una clínica.

Ejemplo

Cuadro No. 2

Hoja1

Nombre de la función	una breve descripción de	Base jurídica para el surgimiento de la función.
1	2	3
Representación atención médica a la población	Primeros auxilios (obstetricia, medicina general, odontología, epidemiología, diagnóstico de laboratorio, enfermería, fisioterapia, dietética) Atención ambulatoria, incluso en un hospital de día y en un hospital a domicilio. Obras y servicios para examen de incapacidad temporal Obras y servicios para el examen (control) de la calidad de la atención médica. Obras y servicios para examen de idoneidad profesional Obras y servicios para exámenes médicos preliminares y periódicos. Obras y servicios en medicina preventiva. Obras y servicios en la especialidad de epidemiología.	Carta, ley de atención médica
Prestación de servicios médicos remunerados.	Proporcionar a la población servicios adicionales al volumen garantizado de atención médica gratuita en forma de atención preventiva, terapéutica y de diagnóstico, rehabilitación, prótesis, ortopedia y odontología. Ampliar la estructura de servicios prestados a la población. El uso de recursos financieros recibidos para la prestación de servicios médicos remunerados a la población para la producción y desarrollo Social equipo, así como la creación de oportunidades adicionales para la remuneración de los empleados de la institución médica.	Normativa sobre el procedimiento de provisión. servicios pagos a la población por instituciones médicas municipales, licencia
Asegurar las actividades comerciales.	Proporcionar a los empleados de la institución ropa especial, material de oficina y artículos para el hogar.	Carta

Es necesario acordar con la institución, el gerente principal al que se presentan los informes, qué tan detalladamente se debe describir cada área de actividad.

Cuadro No. 3. Información sobre medidas para mejorar la eficiencia del gasto de los fondos presupuestarios.

La tabla debe reflejar información sobre las medidas que se tomaron durante el período del informe y que generaron ahorros en los fondos presupuestarios o permitieron gastarlos de manera más eficiente.

Ejemplo

Tabla 3

Hoja1

medidas tomadas	Resultados de las medidas tomadas

Introducción de sanciones por la presentación tardía de informes anticipados por parte de los responsables	La capacidad de planificar y ejecutar gastos de manera más efectiva de acuerdo con las partidas relevantes de la clasificación económica de gastos.
Introducción de normas para el suministro de material de oficina a los empleados.	Reducción de gastos en virtud del artículo 340 “Aumento del costo de los inventarios”
Celebración de un contrato anual de servicios de transporte (sin flota de transporte propia). Anteriormente, los contratos se celebraban mensualmente.	Ahorro de fondos presupuestarios en virtud del artículo 222 "Servicios de transporte" gracias a un descuento en un contrato anual.
Introducir estándares para el número de formularios de informes estrictos dañados y sanciones por dañar formularios que excedan la norma.	Ahorro de fondos presupuestarios reduciendo gastos.
Incrementar la proporción de adquisición de medicamentos (alimentos, etc.) de forma competitiva *	Reducir los gastos presupuestarios

Nota:
* - la necesidad de adquirir bienes, obras (servicios) para las necesidades estatales y municipales está consagrada en las disposiciones de la ley. Los especialistas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia en la reunión-taller de toda Rusia "Formación de informes presupuestarios", celebrada en el Ministerio de Finanzas de Rusia del 14 al 16 de diciembre de 2005, aclararon que la información sobre adquisiciones sobre una base competitiva no debe reflejarse en el Cuadro No. 3. Por lo tanto, el cuadro debe reflejar sólo aquellas actividades que se llevan a cabo dentro de la institución y no sobre la base de regulaciones.

Instituciones: los administradores principales pueden distribuir (reducir o aumentar) los límites de las obligaciones presupuestarias entre las instituciones bajo su jurisdicción en función de la eficacia con la que utilizaron los fondos presupuestarios en el período anterior y de cómo desempeñaron sus funciones principales. GRBS puede reflejar información sobre tales eventos en la Tabla No. 3.

Cuadro No. 4. Información sobre los motivos de desfinanciamiento (formación de saldos no utilizados) durante la ejecución presupuestaria

El Cuadro No. 4 lo completan los principales administradores de fondos presupuestarios, las instituciones que organizan la ejecución de los presupuestos y los organismos que brindan servicios de caja para la ejecución de los presupuestos.

La tabla debe reflejar los resultados del análisis de la ejecución de los artículos textuales de la ley (decisión) sobre el presupuesto, indicando las razones de la falta de financiación y la formación de saldos de fondos no utilizados al final del período del informe.

En la columna 1, es necesario indicar el artículo de la ley sobre el presupuesto (federal, sobre el presupuesto de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia, sobre el presupuesto de una ZATO o presupuesto local), que especifica las funciones y responsabilidades de la institución. . Así, si no hay referencia a la institución en los documentos legales pertinentes, el cuadro no se completa. Si la institución no tiene la información para completar esta tabla, entonces se deben colocar guiones en las columnas 1-3.

El Cuadro No. 4 es informativo, sus datos no están sujetos a resumen.

Cuadro No. 4

Hoja1

El procedimiento para completar la tabla No. 4 se puede consultar en el sitio web del Tesoro Federal www.roskazna.ru, donde, a modo de ejemplo, se encuentran notas explicativas del informe de 9 meses de 2005 de la Institución Financiera Federal de la República de Altai. y la Institución Financiera Federal para la Región de Voronezh.

Cuadro No. 5. Información sobre los resultados de las medidas de control interno

El Cuadro No. 5 refleja información sobre las actividades realizadas por los principales gerentes (gerentes) e instituciones presupuestarias subordinadas a ellos, cuyo propósito es monitorear el cumplimiento de los requisitos de la legislación presupuestaria, la elaboración de estimaciones de ingresos y gastos, así como así como la exactitud de la contabilidad y la presentación de informes.

Es recomendable destacar por separado las medidas de control financiero interno preliminar, actual y posterior.

Se debe ejercer control interno en todas las etapas del proceso presupuestario. El director de la institución (GRBS, RBS) es responsable de organizar un sistema de control interno eficaz tanto en su institución como en las instituciones presupuestarias subordinadas.

El control interno del destinatario de los fondos presupuestarios es un conjunto de procedimientos destinados a prevenir errores y violaciones de la autorización, monitorear y verificar las transacciones con fondos presupuestarios.

El control interno debe garantizar una evaluación continua del desempeño financiero de la institución; comprobar los resultados de las actividades, si corresponden a las tareas y planes previstos en los estatutos de la institución presupuestaria; informar al director de la institución presupuestaria sobre los resultados de la auditoría (evaluación, investigación, estudio o auditoría).

Ejemplo

Tabla 5

Hoja1

Tipo de medidas de control (preliminares, actuales, posteriores)	Nombre del evento	Infracciones evitadas durante el período que abarca el informe	Violaciones de años anteriores identificadas en el año del informe

Preliminar	Comprobación de la elaboración de estimaciones de ingresos y gastos para 2005 (cumplimiento de los montos de gastos con las normas establecidas por la legislación presupuestaria)	no se encontraron violaciones	no se encontraron violaciones
Actual	Verificar la conformidad de los montos de los contratos celebrados con el nivel de precios en la región de bienes, obras y servicios.	no se encontraron violaciones	no se encontraron violaciones
Actual	Vigilar que los importes de los contratos celebrados no superen los límites restantes de las obligaciones presupuestarias para las partidas de gastos correspondientes.	no se encontraron violaciones	no se encontraron violaciones
Subsecuente	Control sobre el uso específico de los fondos presupuestarios, cumplimiento del procedimiento para trabajar con efectivo y el procedimiento para realizar transacciones en efectivo.	no se encontraron violaciones	no se encontraron violaciones

Cuadro No. 6. Información sobre el inventario

La Tabla No. 6 debe reflejar información sobre todos los inventarios realizados en la institución durante el período del informe. El párrafo 109 de la Instrucción sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes presupuestarios No. 5n (modificada por la Orden No. 137n del 11 de noviembre de 2005) establece que la información sobre el inventario se proporciona únicamente al final del año. Sin embargo, en el taller de toda Rusia "Formación de informes presupuestarios", celebrado en el Ministerio de Finanzas de Rusia del 14 al 16 de diciembre de 2005, se señaló que la Tabla No. 6 también debería reflejar información sobre todos los inventarios para el año del informe. , realizado sin falta de conformidad con el apartado 2 del artículo 12 Ley Federal No. 129-FZ "Sobre contabilidad":

al transferir propiedad para alquiler, rescate, venta;
antes de preparar los estados financieros anuales;
al cambiar de personas materialmente responsables;
cuando se revelen hechos de hurto, abuso o daño a la propiedad;
en caso de desastre natural, incendio u otras situaciones de emergencia causadas por condiciones extremas;
durante la reorganización o liquidación de una institución;
en otros casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.

Ejemplo

Tabla 6

Hoja1

fecha de inventario	Objeto de inventario	resultado del inventario	Medidas para eliminar las discrepancias identificadas.
1	2	3	4
01.12.2005	Activos fijos	Se ha identificado una escasez de ropa protectora (batas médicas).	El importe del déficit se retiene de salarios cuidadora Ivanova I.M.
01.12.2005	Activos intangibles		-
01.12.2005	Reservas de materiales	Detectada escasez de alimentos	El monto descubierto del déficit se encuentra dentro de los límites de las normas de pérdida natural, por lo que, por decisión del administrador, se da de baja como gasto de la institución.
01.12.2005	Dinero	No se encontraron discrepancias con los datos contables.	-
01.12.2005	Cuentas por pagar	No se encontraron discrepancias con los datos contables.	-
01.12.2005	Cuentas por cobrar	No se encontraron discrepancias con los datos contables.	-

Cuadro No. 7. Información sobre los resultados de las medidas de control.

El Cuadro No. 7 debe reflejar información sobre las actividades de control externo que se llevaron a cabo durante el período del informe. Tales actividades incluyen inspecciones de la Cámara de Cuentas, órganos del Servicio Federal de Supervisión Financiera y Presupuestaria, órganos de tesorería, órganos de control y auditoría, inspecciones del Servicio Federal de Impuestos y otros órganos autorizados.

Ejemplo

Tabla 7

Hoja1

Fecha de inspección	Nombre del organismo de control	Consultar tema	Resultados de la prueba	Medidas basadas en los resultados de la inspección.
1	2	3	4	5
01.06.2005 – 05.07.2005	Departamento de Control y Auditoría	1. Uso específico de los fondos presupuestarios	El coche dañado por el accidente provocado por el conductor fue reparado con fondos presupuestarios.	Se ha elaborado un informe sobre las infracciones. El gerente y el jefe de contabilidad asumieron la responsabilidad administrativa.
		2. Corrección de la contabilidad presupuestaria (reflejo de transacciones, mantenimiento de registros contables presupuestarios) de acuerdo con la normativa vigente. este momento regulaciones	No se encontraron violaciones
		3. Cumplimiento del procedimiento para trabajar con efectivo y del procedimiento para realizar transacciones en efectivo.	No se encontraron violaciones

Formulario 0503161. Información sobre el número de instituciones subordinadas y la dirección de sus actividades.

El formulario lo completan las instituciones, los principales administradores (administradores) de los fondos presupuestarios, que en esta tabla reflejan información sobre el número de instituciones subordinadas y las secciones de la clasificación funcional de los gastos por las cuales se financian.

Ejemplo

Hoja1

Modelo 0503162. Información sobre resultados de desempeño

Esta mesa pertenece a la segunda categoría de tablas, y su realización requerirá la participación de especialistas de la industria, por ejemplo, especialistas del departamento de planificación, departamento de análisis económico, etc.

La tabla debe reflejar los indicadores cuantitativos y cualitativos (estadísticos) de las actividades de la institución.

Por ejemplo, para instituciones medicas Dichos indicadores cuantitativos y cualitativos pueden ser:

Número de visitas;
número de visitas a domicilio atendidas;
número de días de cama;
el número de servicios prestados durante el período del informe;
tipos de servicios;
cantidad de fondos recibidos (para servicios pagos), etc.

Los indicadores del formulario 0503162 están sujetos a consolidación, por lo que la lista de indicadores debe ser determinada por el administrador principal de fondos presupuestarios y comunicada a todas las instituciones subordinadas. Es decir, debe existir un documento administrativo adecuado que contenga los códigos, nombres de los indicadores y sus unidades de medida, según el cual se debe elaborar un informe para todas las instituciones subordinadas.

Si la institución no tiene instrucciones sobre cómo completar este formulario, entonces no debe completarlo, de lo contrario surgirán problemas en el formulario de informe.

Hoja1

Nombre del indicador	Unidad mediciones	En realidad para el período del informe anterior	Durante el período del informe										Según lo previsto para el próximo período del informe
			1er cuarto		2do cuarto		3er trimestre		4to cuarto		total
			de acuerdo al plan	de hecho	de acuerdo al plan	de hecho	de acuerdo al plan	de hecho	de acuerdo al plan	de hecho	de acuerdo al plan	de hecho
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Modelo 0503163. Información sobre cambios en el cronograma presupuestario del administrador principal de fondos presupuestarios.

Completado por instituciones: los principales administradores de fondos presupuestarios. El formulario debe reflejar, por códigos de clasificación presupuestaria, información sobre los cambios en el cronograma presupuestario realizados durante el período del informe, así como indicar los motivos de estos cambios.

Según explicaciones de especialistas del Tesoro Federal, el formulario 0503163 se completa no solo para gastos, sino también para ingresos, y solo para aquellas secciones que han sufrido cambios en el año del informe. En la columna 1, los datos se reflejan en el contexto de las secciones y subsecciones de la clasificación funcional de gastos y en el contexto de los tipos de ingresos. En la columna 6, debe indicar un enlace al acto normativo sobre cuya base se realizaron cambios en el cronograma presupuestario.

Hoja1

Código de sección, subsección según clasificación funcional de gastos	Aprobado por un año por ley (decisión) sobre el presupuesto, frote.	Aprobado para el período del informe		Diferencia entre el cronograma presupuestario actualizado y las asignaciones presupuestarias aprobadas, frotar.	Razones de las desviaciones
		pintura presupuestaria, frotar.	lista de presupuesto actualizada, frotar.		Razones de las desviaciones
1	2	3	4	5	6

Modelo 0503164. Información sobre ejecución de caja del presupuesto

De acuerdo con las explicaciones dadas en el taller de toda Rusia "Formación de informes presupuestarios", celebrado en el Ministerio de Finanzas de Rusia del 14 al 16 de diciembre de 2005, en el formulario 0503164 se debe obtener información sobre la ejecución en efectivo del presupuesto para el período del informe. se mostrará, mientras que en la columna 1 "Clasificación de códigos de presupuesto"

los ingresos deben reflejarse únicamente por grupos y subgrupos,
gastos - por secciones y subsecciones de la clasificación funcional de gastos,
y para las fuentes de financiación del déficit presupuestario, sólo se indican sus tipos.

Columna 2 "Asignado de acuerdo con el calendario presupuestario actualizado, rublos". cumplimentado sobre la base del documento reglamentario correspondiente (ley de presupuesto, cronograma presupuestario consolidado aprobado). Para los gastos, se trata de asignaciones anuales; para los ingresos y fuentes de financiamiento del déficit presupuestario, se trata de asignaciones aprobadas mediante el cronograma presupuestario consolidado actualizado.

La columna 3 se completa con base en datos de contabilidad presupuestaria, y los datos reflejados en ella deben ser los mismos que en el Informe de Ejecución Presupuestaria (modelo 0503127).

En las columnas 4 y 5, debe indicar el monto y los motivos de las desviaciones en la ejecución de efectivo del cronograma presupuestario actualizado. Los motivos de las desviaciones pueden ser:

cambios en la situación macroeconómica;
cambios en la legislación;
bloquear gastos;
estacionalidad de los gastos;
duración de los plazos para la celebración de contratos gubernamentales;
presentación tardía de documentos de pago;
reservar fondos;
subestimación de los límites de compromiso presupuestario;
cambiar el calendario de pagos, etc.

Ejemplo

Hoja1

Código de clasificación presupuestaria	Asignado de acuerdo con el cronograma presupuestario actualizado, frote.	Ejecutado (ejecución del presupuesto de efectivo), frote.	Desviación de la ejecución de caja respecto del cronograma presupuestario actualizado
Código de clasificación presupuestaria		Ejecutado (ejecución del presupuesto de efectivo), frote.	cantidad, frotar.	razones de las desviaciones
1	2	3	4	5
901	5 000 000	4 867 900	132 100	1. No presentar los contratos de servicios públicos para su contabilidad. 2. Cambio de calendario de pagos

Según la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 11 de noviembre de 2005 No. 137n, en este formulario, los datos de todas las columnas están sujetos a consolidación, incluida la columna 5 "Causas de las desviaciones". Recomendamos que GRBS elabore un clasificador de motivos de uso por parte de instituciones subordinadas, que permitirá consolidar datos sobre los motivos de las desviaciones.

Según el sistema de tesorería de ejecución presupuestaria al final del año de informe, la ejecución de efectivo suele ser igual a las asignaciones presupuestarias aprobadas. El exceso de este último sobre la ejecución de efectivo significa la presencia de saldos de fondos presupuestarios no utilizados antes del 31 de diciembre, que, de acuerdo con las disposiciones del Código de Presupuesto de la Federación de Rusia, están sujetos a devolución al presupuesto correspondiente.

Modelo 0503165. Información sobre la efectividad de los gastos presupuestarios.

El formulario 0503165 debe reflejar los resultados del análisis (si es posible en una evaluación cuantitativa) de la relación entre el volumen (estructura) de los gastos presupuestarios y los resultados obtenidos en las principales áreas de actividad (funciones principales).

Las columnas 1 y 2 se completan sobre la base de los datos contables presupuestarios y están sujetas a consolidación cuando el director general elabora una nota explicativa consolidada.

En la columna 3 es necesario indicar con qué fines se gastaron los fondos presupuestarios para cada sección y el resultado.

Hoja1

Modelo 0503166. Información sobre la implementación de programas objetivo.

Completado por instituciones que reciben fondos bajo programas específicos. En la columna 1 se debe indicar el nombre del programa (subprograma) en el que participa la institución, en la columna 3 - asignaciones presupuestarias aprobadas en el marco de este programa (subprograma), en la columna 4 - ejecución. La columna 5 debe describir qué actividades se planificaron para el año del informe en el marco del programa objetivo, la columna 6: lo que realmente se logró y la columna 7: las razones del incumplimiento de las actividades planificadas.

Cuando el director general compila una Nota Explicativa consolidada, los datos de las columnas 1 a 4 se consolidan, el GRBS utiliza los datos de las columnas restantes para monitorear la implementación de los programas objetivo por parte de las instituciones bajo su jurisdicción.

Hoja1

Programa, subrutina		Aprobado por la lista de presupuesto actualizada, frote.	Terminado	Eventos		Razones de las desviaciones
Nombre	código	Aprobado por la lista de presupuesto actualizada, frote.	Terminado	planificado	implementado	Razones de las desviaciones
1	2	3	4	5	6	7
-	-	-	-	-	-	-

Formulario 0503167. Información sobre préstamos extranjeros específicos.

Debe completarse si durante el período del informe la institución recibió préstamos externos específicos. El formulario debe reflejar los tipos de préstamos externos específicos utilizados de acuerdo con el Programa de empréstitos externos estatales, los fines de uso e información sobre su consecución, revelando las razones por las que no se logró el objetivo.

Hoja1

nombre del acreedor	Acuerdo de prestamo		Monto del préstamo usado, frotar.	Propósito del uso de fondos prestados	Grado de consecución de objetivos
nombre del acreedor	fecha	número	Monto del préstamo usado, frotar.	Propósito del uso de fondos prestados	Grado de consecución de objetivos
1	2	3	4	5	6
-	-	-	-	-	-

Modelo 0503168. Información sobre movimiento de activos no financieros

Al elaborar una Nota Explicativa, es necesario proporcionar información sobre el movimiento de los activos no financieros de la institución para el período sobre el que se informa. En este caso, deberá proporcionarse información por separado sobre todo tipo de activos fijos, activos intangibles, activos no producidos e inventarios.

De acuerdo con las explicaciones dadas en el taller de toda Rusia "Formación de informes presupuestarios", la información debe proporcionarse para cada cuenta analítica de activos no financieros por separado.

Ejemplo

coches y equipos

(nombre del activo no financiero)

Hoja1

Nombre del indicador	código de línea	Suma
		Total	incluido
		Total	por fondos presupuestarios	para fondos extrapresupuestarios
1	2	3	4	5
Saldo al inicio del año	10	680 000	560 000	120 000
Recibido, total	20	150 000	100 000	50 000
incluyendo comprado	21	120 000	70 000	50 000
recibido gratis	22	30 000	30 000	-
excedente capitalizado	23	-	-	-
como resultado de la revaluación	24	-	-	-
Abandonado, total	30	55 300	37 000	18 300
incluido implementado	31	53 000	35 000	18 000
donado	32	-	-	-
cancelado debido a daños	33	2 000	2 000	-
cancelado debido a situaciones de emergencia	34	-	-	-
escasez cancelada	35
de ellos a costa de los perpetradores	36	300	-	300
a cargo de la institución	37	-	-	-
gastado en necesidades instituciones	38	-	-	-
Eliminado por revalorización	39	-	-	-
Saldo al final del período sobre el que se informa		774 700	623 000	151 700

Al elaborar un formulario para activos fijos en la línea 38 "gastado para las necesidades de la institución", se deben reflejar los datos de las transacciones de cancelación de activos fijos por valor de hasta 1000 rublos inclusive, cancelados en el momento de la puesta en servicio.

Además, la Nota Explicativa debe proporcionar información sobre la condición técnica, la eficiencia de uso y provisión de activos fijos de la institución y sus divisiones estructurales (correspondencia del tamaño, composición y nivel técnico de los fondos con la necesidad real de los mismos). Además, debe indicar qué actividades llevó a cabo la institución durante el período del informe para mejorar el estado y seguridad de los activos fijos, las características de integridad e información sobre la puntualidad en la recepción de los inventarios.

Modelo 0503169. Información de cuentas por cobrar y por pagar

El formulario al 1 de enero del año siguiente al año del informe debe reflejar información sobre el estado de las liquidaciones de cuentas por cobrar y por pagar con una explicación de los motivos de la formación de los montos de la deuda.

Los formularios se elaboran por separado para las actividades presupuestarias y extrapresupuestarias, así como para las cuentas por pagar y por cobrar, por lo que es necesario elaborar un total de 4 formularios 0503169.

El Modelo 0503169 se diligencia con base en los datos del Libro Mayor General de Cuentas:

020500000 "Liquidaciones con deudores por ingresos", 020600000 "Liquidaciones por anticipos emitidos", 020700000 "Liquidaciones por préstamos emitidos", 020800000 "Liquidaciones con responsables" y 020900000 "Liquidaciones por déficit" - cuentas por cobrar;
030200000 “liquidaciones con proveedores y contratistas”, 030300000 “liquidaciones por pagos al presupuesto” y 030400000 “Otras liquidaciones con acreedores” - cuentas por pagar.

En la columna 1 debe indicar el número de cuenta contable presupuestaria de 26 dígitos, en la columna 2, el monto de la deuda. Estas dos columnas están sujetas a resumen.

Las columnas 3 a 5 contienen información sobre las organizaciones acreedoras (deudores), documentos: los motivos del surgimiento de la deuda y los motivos del surgimiento de la deuda, y son necesarios para que los principales administradores controlen los pagos de las instituciones subordinadas.

Ejemplo

Hoja1

Número de cuenta de contabilidad presupuestaria	Cantidad, frotar.	Nombre del deudor (acreedor)	Fecha, número de documento - motivos de la deuda	Razón de la formación de deuda
1	2	3	4	5
05510037500000327130204730	6 000	MUP "Atención al Cliente"	Acuerdo No. 14-89/14 del 03/01/2005	No hay límites a las obligaciones presupuestarias en virtud del artículo 223
05510037500000327130402730	4 580	Sergeev Andrey Ivanovich	Nómina de nómina 12 del 21 de diciembre de 2005	Salarios impagos por enfermedad del empleado

Modelo 0503171. Información sobre las inversiones financieras de la institución.

La tabla debe proporcionar información sobre las inversiones financieras que la institución presupuestaria realizó en el año del informe, así como proporcionar la justificación legal de la presencia de inversiones financieras.

Hoja1

Al elaborar una Nota Explicativa consolidada, se consolidan los datos de las columnas 1 y 2.

Modelo 0503172. Información sobre deuda estatal (municipal)

La información sobre la deuda estatal (municipal), si la hubiera, debe reflejarse en el contexto de las obligaciones de deuda. Básicamente, lo cumplimentan los principales gestores de los fondos presupuestarios y los órganos que organizan la ejecución de los presupuestos.

Hoja1

El formulario se completa con base en los datos del Libro Mayor de las cuentas 030101000 “Liquidaciones con acreedores por obligaciones de deuda interna” y 030102000 “Liquidaciones con acreedores por obligaciones de deuda externa”. La columna 1 debe reflejar el número de cuenta de 26 dígitos y la columna 2 el monto de la deuda. Los datos de las columnas 1 y 2 están sujetos a consolidación cuando el administrador principal elabora una Nota Explicativa consolidada.

Modelo 0503173. Información sobre cambios en los saldos de monedas del balance.

Esta tabla se completa si ha habido cambios en la moneda del balance a partir del 1 de enero del año de informe y a partir de la fecha de informe. Esta situación, por ejemplo, puede surgir debido a errores en la transferencia de saldos al cambiar a nuevas instrucciones para la contabilidad presupuestaria, si se llevó a cabo una revaluación de los activos de la institución o si se descubrieron y corrigieron errores contables cometidos en el período de informe anterior, así como en el caso de reorganización y transferencia de la institución a otra subordinación.

Al redactar una Nota Explicativa consolidada, los principales gerentes, en lugar del formulario 0503173, presentan en formato electrónico y en papel un Certificado de cambio en los saldos de divisas del balance en el formulario presentado en el Apéndice 3 de la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 05/09/2005 No. 42-7.1-01/2.4-250 y Apéndice 5 de la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 22 de septiembre de 2005 No. 02-14-10a/2695.

Hoja1

Número de cuenta de contabilidad presupuestaria	Saldo al final del ejercicio financiero anterior	Saldo al inicio del ejercicio financiero sobre el que se informa	Razón de la discrepancia
1	2	3	4
-	-	-	-

La columna 1 se denomina “Número de cuenta contable presupuestaria”, y compara los datos del Balanza de Ejecución Presupuestaria al final del año anterior y al inicio del año en curso. El saldo, como usted sabe, está formado por el código de cuenta (9 caracteres), por lo que sería más correcto en este formulario reflejar no el número de cuenta (26 caracteres), sino el código de cuenta de contabilidad presupuestaria (9 caracteres).

Para evitar problemas con la organización que recibe informes presupuestarios, debe acordar las reglas para completar el formulario 0503173 con el gerente principal.

Modelo 0503176. Información sobre escasez y robo de fondos y bienes materiales en instituciones presupuestarias.

Es necesario proporcionar información sobre los déficits de activos financieros y no financieros de la institución identificados durante el período del informe, registrados en la cuenta 0209000 “Cálculos de déficits”. Este formulario es similar al formulario No. 15 utilizado anteriormente (aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 15 de junio de 2000 No. 54n) y se completa de manera similar.

Además, después de la parte tabular, el texto debe indicar qué medidas tomó la institución para identificar y reponer los montos del déficit.

Ejemplo

Hoja1

Nombre del indicador	código de línea	Suma
		Total	incluido
		Total	por fondos presupuestarios	para fondos extrapresupuestarios
1	2	3	4	5
Saldo de deuda a principios de año	010	-	-	-
incluido otorgado por el tribunal	011	-	-	-
	012	-	-	-
Desde principios de año se han constatado desabastecimientos y robos de fondos y bienes materiales, total	020	1 400	1 400	-
de los cuales fueron atribuidos a los culpables por decisión judicial	030	-	-	-
Recogido de los culpables.	040	1 400	1 400	-
Cancelado a expensas de la institución.	050	-	-	-
Saldo de deuda al final del año (línea 010 + 020 - 040 - 050)	060	-	-	-
otorgado por el tribunal	061	-	-	-
está bajo investigación	062	-	-	-

Durante el inventario realizado el 1 de diciembre de 2005, se identificó una escasez de bienes: 10 batas médicas con un costo total de 1200 rublos. La culpable fue la cuidadora Ivanova I.M. Por decisión del gerente, del salario de Ivanova I.M. Se retuvo el valor de mercado de la propiedad desaparecida: 1.400 rublos.

Modelo 0503177. Información sobre el uso de tecnologías de la información en las actividades de una institución presupuestaria.

La tabla refleja los costos de adquisición y modernización. tecnologia computacional, gastos de adquisición de derechos no exclusivos (con licencia) sobre software y bases de datos (incluidas copias de programas informáticos y bases de datos en diversos medios (CD, CD-ROM, etc.), gastos de creación software y bases de datos (incluido el pago de un contrato gubernamental para la creación de programas informáticos o bases de datos), así como para la adquisición de derechos exclusivos sobre ellos por parte de los titulares de derechos de autor, así como gastos de otras actividades en el campo de la tecnología de la información (conexión a Red de computadoras, creación y soporte de sitios de Internet y sistemas de información, instalación, ajuste de local. Red de computadoras, reparaciones actuales, mantenimiento, apoyo técnico y administración de equipos informáticos, sistemas de transmisión, visualización y protección de información, etc.).

Además, es necesario justificar la conveniencia de los gastos incurridos (apoyo a las actividades actuales, reequipamiento técnico, otros fines).

Ejemplo

Hoja1

Nombre del indicador	código de línea	Cantidad, frotar.	Principales finalidades de los gastos incurridos
1	2	3	4
Costos de compra: tecnologia computacional	10	150 000	Asegurar las actividades actuales (equipar los departamentos de contabilidad e información)
derechos no exclusivos (con licencia) sobre software y bases de datos	20	45 000	Compra de software para automatizar la contabilidad y los informes presupuestarios.
Gastos de creación de software y bases de datos, así como de adquisición de derechos exclusivos sobre los mismos.	30	-	-
Gastos de otras actividades en el ámbito de las tecnologías de la información.	40	15 000	Se firmó un contrato para el mantenimiento del software por un año.
Total	50	210 000

Para llenar esta forma, es necesario mantener una contabilidad analítica para cada objeto comprado en el contexto de los tipos de costos especificados en el formulario 0503177.

Características de la elaboración de una nota explicativa por parte de los órganos que organizan la ejecución de los presupuestos y los órganos que prestan servicios de caja para la ejecución del presupuesto.

La presentación de un informe anual sobre la ejecución del presupuesto al nivel apropiado por parte de los órganos que organizan la ejecución del presupuesto y de los órganos que prestan servicios de caja para la ejecución del presupuesto debe ir acompañada de la presentación de una nota explicativa, que debe contener la resultados de un análisis de la ejecución del presupuesto correspondiente.

Si las organizaciones de nivel superior necesitan los datos de la tabla que completan todas las instituciones receptoras del presupuesto para el control y la gestión operativa efectiva, al elaborar una Nota Explicativa al Informe de Ejecución del Presupuesto consolidado, estos datos no son necesarios. La Nota Explicativa refleja únicamente aquellos datos que caracterizan la ejecución del presupuesto en términos de ingresos, gastos y fuentes de financiamiento del déficit presupuestario.

Después de elaborar un informe sobre la ejecución presupuestaria, es necesario analizar los indicadores del informe, y la Nota Explicativa debe:

Al analizar los indicadores de informes, se deben utilizar los métodos de análisis estructural, dinámico y factorial.

Al comparar la estructura de ingresos, gastos y fuentes de financiamiento del déficit presupuestario en 2005 con indicadores similares en 2004, pueden surgir problemas, ya que el 1 de enero de 2005, por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 10 de diciembre de 2004 No. 114n , se introdujo una nueva clasificación presupuestaria. Por lo tanto, antes de comparar los indicadores de estos dos períodos de informe, es necesario presentarlos en una forma que sea conveniente para la comparación.

La nota explicativa también establece:

proporcionar información sobre las actividades realizadas durante el período del informe y destinadas a mejorar las habilidades y la formación de los contadores y ayudarlos a trabajar en nuevas condiciones. Dichos eventos pueden ser seminarios, talleres realizados tanto de forma independiente como con la participación de especialistas, la creación de un consejo metodológico, etc .;
describir los problemas encontrados en la ejecución del presupuesto en este período de informe;
proporcionar información sobre las actividades de control realizadas para inspeccionar las instituciones presupuestarias.