Cómo convertir una tabla consolidada a lo habitual

Instrucción

Abierto documento de Excel con datos de los que desea hacer un consolidado mesa. Haga clic en el puntero del mouse en una de las tablas de la tabla, la condición requerida, de modo que se registre algún valor en esta celda. Lo más conveniente es asignar un nombre correspondiente, por ejemplo, "Nombre", "Cantidad", etc.

En el panel Menú en la parte superior de la ventana, busque el botón "Datos" (para Excel 2000, XP, 2003) o la pestaña Insertar (para Excel 2007) y haga clic en él. Una lista en la que se activa por el botón "Tabla de resumen". "Se abrirá el asistente de creación de resumen", le ayudará a configurarlo todo. parámetros necesarios.

Seleccione la fuente de datos para una tabla de pivote y un tipo de documento. La ventana del asistente se divide en dos partes. En la mitad superior, especifique dónde debe tomar información, por ejemplo, de archivo Excel o base de datos separada. En la parte inferior del elemento predeterminado "Tabla consolidada" está marcada, para que pueda cambiar cualquier cosa. Haga clic en el botón Siguiente y vaya al segundo paso del asistente.

Ratón resalta el rango de datos para su procesamiento. De forma predeterminada, se selecciona toda la tabla con la hoja de origen de Excel, en la pantalla, la verá como un marco punteado parpadeante. Si es necesario, puede seleccionar solo una parte de los datos. Haga clic en el botón Siguiente cuando complete la selección de información.

Haga clic en el botón "Finalizar" en la pantalla de configuración de la última tabla. Puede elegir un lugar donde se ubique su mesa consolidada. De forma predeterminada, esta es una "hoja nueva", y esta es la mejor opción. También puede elegir el elemento "Hoja existente", pero en este caso puede haber dificultades con las referencias cíclicas y la salida a la pantalla.

Establecer una colateral mesa. Después de presionar el botón "Finalizar", verá el diseño de la tabla y los campos de control. Se firma cada uno de ellos para que sea más fácil organizar datos y configurar la salida final de la información.

Resalte la fuente de datos deseada en la ventana izquierda y arrastre hacia un lugar adecuado en el diseño. La tabla se llenará de inmediato con valores de las columnas o filas especificadas. Aquí todo depende de los objetivos de crear una tabla pivote, esta es una herramienta muy flexible. Para obtener uno u otro informe, debe elegir la información de la lista en el campo Tabla final, tome las garrapatas de las fuentes de datos innecesarias y marque las necesarias.

Consejo útil

Si las tablas de origen con los datos se encuentran en varias hojas, es mejor transferirlas a uno y hacer un rango continuo de valores para su procesamiento.

Intente trabajar primero con una pequeña matriz de datos, entonces puede entender rápidamente la lógica de la construcción de tablas consolidadas.

Excel es uno de los principales. programas de Windows. Muchos usuarios conocen su existencia, pero no sospechan esas capacidades que contiene. Uno de ellos puede ser considerado una tabla. ¿Aquellos que han aprendido sobre esto por primera vez pueden preguntar cómo crear una tabla en Excel? "

Instrucción

Abra el programa y en cualquier celda escriba el nombre de la tabla. Debajo de ella en cada celda individual, chupamos el nombre de las columnas. En este caso, cada nombre debe estar bajo una determinada letra, que se encuentra en la parte superior sobre el campo de trabajo.

En cada columna, complete la información que necesita. Con el botón izquierdo del ratón, seleccione la información resultante y haga clic con el botón derecho en cualquiera de las celdas. Si el nombre de la tabla y la designación de las columnas no se muestran completamente, presione el botón izquierdo del ratón al borde de la celda y tire del lado derecho. De la misma manera, puede cortar la longitud de la celda, solo tire del cursor se necesita en la dirección opuesta.

Los usuarios crean tablas de resumen para su análisis, suma y representación de una gran cantidad de datos. Dicha herramienta Excel permite la información del filtrado y la agrupación, la representa en varios recortes (prepare un informe).

El material de origen es una tabla con varias docenas y cientos de cadenas, varias tablas en un libro, varios archivos. Recordemos el orden de la creación: "Insertar" - "Tablas" - "Tabla de resumen".

Y en este artículo veremos cómo trabajar con tablas consolidadas en Excel.

Cómo hacer una tabla de pivote de varios archivos

La primera etapa: descargar información en programa de Excel Y llevarlo en línea con las mesas de Excel. Si nuestros datos están en Woode, los transferimos a Excel y hagamos una tabla para todas las reglas de Excel (le damos encabezados a columnas, eliminamos las cadenas vacías, etc.).

El trabajo adicional sobre la creación de una tabla de pivote de varios archivos dependerá del tipo de datos. Si la misma información de tipo (tabletas múltiples, pero los titulares son los mismos), entonces el asistente de tabla consolidada es para ayudarlo.

Simplemente creamos un informe de resumen basado en datos en varios rangos de consolidación.

Es mucho más difícil hacer una tabla consolidada basada en diferentes tablas de origen. Por ejemplo, tal:

La primera tabla es la llegada de los bienes. El segundo es el número de unidades vendidas en diferentes tiendas. Necesitamos reducir estas dos tablas en un informe para ilustrar los restos, las ventas de tiendas, ingresos, etc.

El asistente de las tablas de resumen con tales parámetros iniciales dará un error. Dado que una de las principales condiciones de consolidación está roto, los mismos nombres de columnas.

Pero dos encabezados en estas mesas son idénticos. Por lo tanto, podemos combinar los datos y luego crear un informe de resumen.

Se puede mostrar una palanquilla del informe de resumen con la lista de campos.

Vamos a mostrar, por ejemplo, el número de bienes vendidos.

Puede generar diferentes parámetros para el análisis, mover campos. Pero en esto, el trabajo con las tablas consolidadas en Excel no termina: la herramienta es diversa.



Detalles de la información en tablas consolidadas.

Desde el informe (ver hashe) vemos que solo se venden 30 tarjetas de video. Para averiguar qué datos se utilizaron para obtener este valor, haga clic en dos veces con un mouse "30". Obtenemos un informe detallado:

¿Cómo actualizar los datos en la tabla Resumen de Excel?

Si cambiamos algún parámetro en la tabla de origen o agregamos nuevo record, En el informe resumido, esta información no se mostrará. Este estado de cosas no nos conviene.

Actualización de datos:

El cursor debe estar en cualquier celda del informe resumido.

O:

Botón derecho del ratón - actualizar.

Personalizar actualización automática Tabla de resumen Al cambiar los datos, hacemos las instrucciones:

Cambiando la estructura del informe.

Agregue nuevos campos a la tabla consolidada:

Después de cambiar el rango en el resumen, apareció el campo "Ventas".

¿Cómo agregar un campo calculado a una tabla consolidada?

A veces, el usuario no tiene suficientes datos contenidos en la tabla de pivote. La información inicial no tiene sentido. En tales situaciones, es mejor agregar el campo calculado (usuario).

Esta es una columna virtual creada como resultado de los cálculos. Puede mostrar promedios, porcentajes, discrepancias. Es decir, resultados varias fórmulas. Los datos de campo calculados interactúan con los datos de la tabla consolidada.

Instrucciones para agregar un campo de usuario:

Agrupación de datos en el informe consolidado.

Por ejemplo, consideramos el costo de los productos en diferentes años. La cantidad de fondos se gastó en 2012, 2013, 2014 y 2015. La agrupación por fecha en la Tabla de Resumen de Excel es la siguiente. Por ejemplo, hacemos una simple entrega y suma consolidada.

Haga clic derecho en cualquier fecha. Elija el comando "Grind".

En el diálogo que se abre, configure los parámetros de agrupación. El rango inicial y final del rango se muestra automáticamente. Elija un paso - "años".

Recibimos pedidos por año.

En el mismo diagrama, puede agrupar datos en una tabla de resumen de acuerdo con otros parámetros.

Ante recientemente con un problema:

Sitios de tabla. Los campos indican varios parámetros. Todos los sitios se encuentran en la lista general y también se dividen en temas. Cada tema en una pestaña separada. Todo esto se organiza utilizando tablas de resumen. Al cambiar los valores en la lista de origen, al actualizar las tablas, cambian en las pestañas.

El problema, de hecho, es el siguiente: la mayoría de los otros empleados trabajan en una OpenOffice gratuita, que es muy tupit cuando se abren las tablas de resumen. Necesito transformar

Consolidado_

mesas en ordinarias. Por supuesto, puede, simplemente copiar y pegar los valores a otra hoja, pero esto es de alguna manera, muchas pestañas, y esta operación se produce casi todos los días. ¿Hay algún otro hilo? Gracias por adelantado.

Después de crear una tabla de pivote y configurar su estructura, seleccione toda la tabla y cópielo en el Portapapeles. A continuación, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón Insertar (inserto) y luego seleccione el comando Insertar valores en el menú desplegable, como se muestra en la FIG. 6.19.

Por lo tanto, elimina la tabla consolidada y la reemplaza con valores estáticos obtenidos en función de ultimo estado Tabla de resumen. Los valores obtenidos se convierten en la base de la tabla consolidada que se está creando posteriormente.

Figura 6.19. El comando de valor de inserción se utiliza para recibir una tabla basada en la personalización basada en una tabla con valores estáticos.

Esta técnica se usa efectivamente para eliminar las capacidades interactivas de la tabla consolidada. Por lo tanto, convierte una tabla consolidada en una tabla estándar y, por lo tanto, cree un diagrama no consolidado, pero un diagrama ordinario que no renuncia al filtrado y la reorganización. El mismo comentario también se refiere a los métodos 2 y 3.

¡Hola todos! El material de hoy para aquellos que continúan desarrollando trabajo con aplicaciones, y no sabe cómo hacer una tabla consolidada en Excel.

Habiendo creado una tabla común en cualquiera de los documentos de texto, es posible llevar a cabo su análisis haciendo tablas consolidadas en Excel.

Crear una tabla de Excel consolidada requiere el cumplimiento de ciertas condiciones:

1. Los datos se ajustan a la tabla donde hay columnas y listas con nombres.
2. No hay formas en blanco.
3. Falta de objetos ocultos.

Cómo hacer una tabla consolidada en Excel: instrucciones paso a paso

Para crear una tabla de pivote necesitas:

Creado hoja en blancoDonde las listas de regiones y campos son visibles. Los titulares se convirtieron en campos en nuestra nueva tabla. La tabla consolidada se formará arrastrando los campos.

Estarán marcados, y para la comodidad de análisis, los cambiará en lugares en áreas tabulares.


Decidí que el análisis de los datos se realizaría a través del filtro de vendedores para ser visto por quién y cuánto se vendió cada mes, y qué producto.

Elija un vendedor específico. Haga clic en el mouse y transfiera el campo "Vendedor" al "Filtro de informe". El nuevo campo está marcado, y la vista de la tabla cambia ligeramente.


La categoría "Bienes" entregaremos en forma de filas. En los "títulos de línea" transferimos el campo que necesita.


Para mostrar la lista desplegable, tiene un valor en qué secuencia indicamos el nombre. Si inicialmente en las líneas, toma una decisión a favor de las mercancías, y luego apunta el precio, entonces las mercancías son solo las listas desplegables, y viceversa.

La columna "Unidades", estar en la tabla principal, mostró el número de productos vendidos por un vendedor específico a un precio específico.


Para mostrar las ventas, por ejemplo, para cada mes, necesita el campo "FECHA" para poner los "nombres de columnas". Seleccione el comando "Grind" haciendo clic en la fecha.


Indica períodos de fechas y paso. Confirmar la elección.

Vemos tal tabla.


Transferiremos el campo "Cantidad" al área "Valor".


Se hizo visible para la visualización de números, y necesitamos un formato numérico.


Para corregir, seleccione las celdas llamando a la ventana con el mouse, seleccione un "formato numérico".

Formato numérico Elegimos para la siguiente ventana y celebrar el "separador de grupos de descargas". Confirme el botón "OK".

Registro de una tabla pivote.

Si entregamos una marca que confirma la asignación de varios objetos a la vez, podemos procesar los datos de inmediato a varios vendedores.


El uso del filtro es posible para columnas y filas. Poner una marca en una de las variedades de bienes, puede averiguar cuánto es implementado por uno o más vendedores.


Configure por separado los parámetros de campo. En el ejemplo, vemos que un cierto vendedor de romaníes en un mes concreto vendió camisas a una cantidad específica. Al presionar el mouse en la línea "la suma sobre el campo ..." Llamamos al menú y seleccione "Parámetros de los campos de los valores".


Junto a estos datos en el campo, seleccione "Cantidad". Confirmar la elección.

Mira la mesa. Se ve claramente que en uno de los meses el vendedor vendió una camisa por una cantidad de 2 piezas.


Ahora cambiamos la tabla y hagamos que el filtro funcione por meses. El campo "FECHA" se transfiere al "Filtro de informe", y donde los "Nombres de columnas" serán "vendedor". La tabla muestra todo el período de ventas o por un mes específico.

La selección de células en la tabla de pivote conducirá a la apariencia de una pestaña de este tipo como "trabajo con tablas consolidadas", y habrá dos pestañas más "parámetros" y "diseñador".

En realidad, puede informar sobre la configuración de las tablas consolidadas durante mucho tiempo. Realice cambios en su gusto, logrando útil para usted. No tenga miedo de presionar y experimentar. Cualquier acción que siempre pueda cambiar presionando la combinación de teclas CTRL + Z.

Espero que aprendas todo el material, y ahora sabes cómo hacer una mesa consolidada en Excel.

La tabla de resumen se utiliza para analizar rápidamente una gran cantidad de datos. Le permite combinar información de diferentes tablas y hojas, calcule el resultado general. Esta herramienta analítica universal amplía significativamente las capacidades del programa de Excel.

Puede formar nuevos resultados por parámetros iniciales, cambiando las cadenas y columnas en lugares. Puede realizar el filtrado de datos mostrando diferentes elementos. Y también detalla claramente el área.

Tabla de resumen en Excel

Por ejemplo, usamos la tabla de implementación del producto en diferentes sucursales comerciales.

Desde el plato se puede ver en qué departamento, qué, cuándo y cuánto tiempo se vendió. Para encontrar la cantidad de ventas para cada departamento, tendrá que calcular manualmente en la calculadora. O bien hacer otra mesa de Excel, donde a través de la fórmula para apelar. Estos métodos analizan la información improductiva. No mucho y equivocado.

La solución más racional es crear una tabla de pivote en Excel:

1. Destacamos la celda A1 para que Excel sepa con qué información tendrá que trabajar.
2. En el menú "Insertar", seleccione "Tabla de resumen".
3. Se abre el menú "Creación de tabla de creación", donde selecciona el rango y especifique el lugar. Como establecimos el cursor a una celda con datos, el campo RANGO se llenará automáticamente. Si el cursor está en una celda en blanco, debe registrar el rango manualmente. La tabla consolidada se puede hacer en la misma hoja u otro. Si queremos que los datos resumidos estén en una página existente, no olvide indicar el lugar para ellos. Aparece el siguiente formulario en la página:
4. Formamos un signo que mostrará la cantidad de ventas por parte de los departamentos. En la lista de campos de tabla de pivote, elija los nombres de las columnas que estamos interesados. Recibimos los resultados para cada departamento.

Justo, de forma rápida y eficiente.

Matices importantes:

• La primera cadena del conjunto de datos para los datos debe llenarse.
• En la placa básica, cada columna debe tener su encabezado: es más fácil configurar un informe de resumen.
• En Excel, las tablas de acceso se pueden utilizar como fuente de información, servidor SQL y etc.

Cómo hacer una mesa consolidada de varias mesas.

A menudo necesitas crear informes de resumen de varias tablas. Hay un par de placas con información. Necesitas combinarlos en uno común. Para la ciencia, idear remanentes en almacenes en dos tiendas.

El procedimiento para crear una tabla consolidada de varias hojas es la misma.

Cree un informe utilizando el Master de Resumen:

1. Llame al menú "Resumen y Maestro de Gráficos". Para hacer esto, haga clic en el botón de configuración del panel acceso rapido Y haga clic en "Otros comandos". Aquí en la pestaña "Configuración", encontramos la "Master of Consolidated Tables". Agregue una herramienta al panel de acceso directo. Después de añadir:
2. Ponemos el cursor en el primer letrero y hicimos clic en la herramienta "Master". En la ventana que se abre, notamos que queremos crear una tabla en "Rangos de consolidación múltiples". Es decir, necesitamos combinar varios lugares con información. Vista del informe - "Tabla de resumen". "Más".
3. El siguiente paso es "crear campos". "Más".
4. Prescribemos una gama de datos para los cuales formamos un informe de resumen. Resaltamos el primer rango con la tapa - "Agregar". El segundo rango junto con el nombre de las columnas, nuevamente "Agregar".
5. Ahora se elige el primer rango en la lista. Ponemos el pájaro en uno. Este es el primer campo del informe consolidado. Deja que el nombre - "Tienda 1". Asignamos la segunda gama de datos: ponemos el ave en el número 2. El nombre del campo es "Tienda 2". Haga clic en Siguiente".
6. Seleccione dónde colocar la tabla consolidada. En una hoja existente o nuevo. Es mejor elegir una nueva hoja para que no haya superposición y compensación. Tenemos así:

Como puede ver en unos pocos clics, puede crear informes complejos de varias hojas o tablas de información diferente.

Cómo trabajar con tablas consolidadas en Excel.

Vamos a empezar con los más simples: agregar y eliminar columnas. Por ejemplo, considere un signo de ventas consolidado en diferentes departamentos (ver arriba).

A la derecha de la tabla de resumen, tuvimos una región de tareas donde elegimos columnas en la lista de campos. Si desapareció, simplemente haga clic en el mouse sobre la placa.

Agregue otro campo a la tabla consolidada para el informe. Para hacer esto, instale una marca opuesta a las "Fechas" (u opuesto a las "Bienes"). El informe está cambiando de inmediato: la dinámica de ventas de todos los días aparece en cada departamento.

Estamos de nuevo datos en el informe del mes. Para hacer esto, haga clic en el botón derecho del ratón a lo largo del campo "FECHA". Haga clic en "grupo". Elige "por meses". Resulta una tabla consolidada de este tipo:

Para cambiar los parámetros en la tabla consolidada, es suficiente para eliminar las garrapatas opuestas en los campos disponibles de las filas y configurar otros campos. Haremos un informe sobre los nombres de los bienes, y no por los departamentos.

Pero lo que sucede si eliminamos la "Fecha" y agregamos "departamento":

Pero este informe se puede hacer si arrastra los campos entre diferentes áreas:

Para hacer el nombre del nombre de la línea, elija este nombre, haga clic en el menú emergente. Haga clic en "Mover al nombre de las columnas". De esta manera, movimos la fecha a las columnas.

El campo "Departamento" que nos pusimos ante los nombres de los bienes. Utilizando el menú "Mover al principio".

Vamos a mostrar los detalles sobre un producto específico. En el ejemplo de la segunda tabla de resumen, donde se muestran los restos en los almacenes. Seleccione la celda. Haga clic en el botón derecho - "Expandir".

En el menú que se abre, seleccione el campo con los datos que desea mostrar.

Cuando hace clic en la tabla de resumen, la pestaña disponible con los parámetros del informe está disponible. Con él, puede cambiar los encabezados, las fuentes de datos, la información del grupo.

Comprobando la exactitud de las facturas de servicios públicos.

Con la ayuda de columnas. mesas de Excel Es fácil verificar cómo se cobran a las organizaciones de servicio correctamente. Otro momento positivo es ahorrar. Si somos monitoreados mensualmente, cuánto tiempo se consume la luz, Gas, podemos encontrar una reserva para guardar fondos para pagar el apartamento.

Para empezar, ofrecemos hacer una tabla de tarifas resumidas para todos los pagos de servicios públicos. Para diferentes ciudades, los datos serán los suyos.

Por ejemplo, hicimos una tabla de tarifas resumidas para Moscú:

Para fines de capacitación, haga una familia de 4 personas que viven en el apartamento de 60 metros cuadrados. m. Para controlar los pagos de utilidad, debe crear tablas para calcular cada mes.

La primera columna \u003d la primera columna de la tabla de pivote. El segundo es una fórmula para calcular la forma:

Tarifa * Número de personas / metro de lectura / cuadrado

Nuestras fórmulas se refieren a una hoja donde se encuentra la tabla consolidada con tarifas.

Descargar todos los ejemplos de la tabla de resumen

Si se aplican privilegios al calcular los pagos de utilidad, también se pueden hacer a fórmulas. Requerir información en contabilidad de su organización de servicios. Cuando los aranceles cambian, simplemente cambie los datos en las celdas.

La fuente de datos para la tabla consolidada sirve como una lista de datos, donde, como regla general, cada columna actúa como un campo de una tabla consolidada. Pero, ¿qué pasa si viene a usted, solo con un vistazo a la tabla consolidada (se formatea y lo recuerda externamente, pero es imposible usar herramientas de trabajo con tablas consolidadas). Y debe convertirlo en la lista de datos, es decir, Realizar una operación inversa. En esta publicación, aprenderá cómo convertir una tabla consolidada con dos variables a la lista de datos.

La figura muestra el principio que describí. Esos. En la gama A2: E5, hay una tabla de resumen original que se convierte en la lista de datos (rango H2: J14). La segunda tabla representa el mismo conjunto de datos, solo en otro ángulo. Cada valor de la tabla consolidada de origen parece una cadena que consiste en un punto de campo de fila, un campo de columna y el valor correspondiente. Esta pantalla de datos es útil cuando es necesario ordenar y manipular estos otros métodos.

Para realizar la capacidad de crear una lista de dicha, usaremos las herramientas de la tabla de pivote. Agregar un botón Master of Pivot Tablas En el panel de problemas de Dour, que no está disponible para nosotros en la cinta, pero permaneció como un rudimento de más versiones tempranas Sobresalir.

Seguir la pestaña Archivo -\u003e Parámetros. En el cuadro de diálogo que aparece el cuadro de diálogo. ParámetrosSobresalir,en la pestaña Panel de acceso rápidoen el campo izquierdo, encuentre el artículo. Master of Summary Tables and Chartsy agréguelo a la derecha. Haga clic en Aceptar.

Ahora en el panel de acceso directo tiene un nuevo icono.

Haga clic en esta pestaña para ejecutar Master of Pivot Tablas.

En el primer paso del asistente, debe seleccionar el tipo de origen de datos de origen de datos. Instale el interruptor En varios rangos de consolidación. y zhmem. Más.

En PASO 2A, especifique cómo crear campos de página. Coloque el interruptor Cree campos de página -\u003e Siguiente.

En el paso 2b, en el campo. Distancia Seleccione un rango que contenga datos y haga clic en Agregar.En nuestro caso, esta será la ubicación de la Tabla de resumen original A1: E4.

En el tercer paso, es necesario determinar dónde es necesario colocar una mesa de saqueo y haga clic en Listo.

Excel creará una tabla consolidada con datos. En el lado izquierdo de la pantalla verá el área. Lista de campos de tabla de pivote.Retire todos los elementos de los campos de filas y columnas. Con más detalle sobre la edición de los campos de filas y columnas en la tabla consolidada, escribí en el artículo anterior.

Tendrá una pequeña tabla de resumen que consiste en una célula, que contiene la suma de todos los valores de la tabla de origen.

Haga doble clic en esta celda. Excel creará una nueva hoja que contendrá una tabla con una lista de valores.

Los títulos de esta tabla están representados. información generalProbablemente querrá hacerlos más informativos.

Hay varios diseños que proporcionan una estructura predefinida a un informe de la tabla de resumen, pero no es posible configurar los diseños. Si necesita una gran flexibilidad al crear un diseño de informe de tabla de pivote, puede convertir las celdas en la fórmula de la hoja y luego cambiar el diseño de estas celdas con las ventajas de las funciones disponibles en la hoja. Puede convertir las celdas en fórmulas que usan las funciones del cubo o usan la función. Datos. Datos. La transformación celular en las fórmulas simplifica considerablemente el proceso de creación, actualización y mantenga estas tablas de resumen de configuración.

Al convertir una celda en fórmulas, estas fórmulas tienen acceso a los mismos datos de la tabla consolidada y se pueden actualizar para ver los resultados actuales. Sin embargo, con la excepción de los posibles filtros de informes, ya no se accede a las capacidades interactivas de una tabla consolidada, como el filtrado, la clasificación o la implementación y la coagulación de los niveles.

Nota: Al convertir una tabla de procesamiento analítica interactiva consolidada (OLAP), puede continuar actualizando los datos para obtener valores medidas actuales, pero no pueden actualizar los elementos reales que se muestran en el informe.

Aprenda sobre las tablas de resumen de escenarios de conversión estándar en la fórmula de la hoja

A continuación se pueden hacer ejemplos típicos de lo que se puede hacer después de convertir las celdas de la tabla de pivote a la fórmula de la hoja para ajustar el diseño de las células transformadas.

Cambiando la ubicación y eliminación de celdas.

Supongamos que hay un informe periódico para crear para el personal todos los meses. Para ello, solo es necesario un subconjunto de datos de informes y un diseño especial. Puede simplemente mover y localizar las celdas en el diseño en el diseño, eliminar las celdas, cuya inclusión en el informe mensual para el personal no es necesaria, y luego formatea las celdas y la hoja de la manera deseada.

Insertar filas o columnas

Supongamos que debe mostrar datos de ventas durante los dos años anteriores por desglose en la región y en el grupo de productos básicos, y desea insertar un comentario avanzado en líneas adicionales. Simplemente inserte la cadena e ingrese el texto. Además, debe agregar una columna que muestra las ventas en la región y un grupo de productos básicos, que no está en la tabla consolidada de origen. Simplemente inserte una columna, agregue una fórmula para obtener los resultados deseados y haga clic en Llenar la columna hacia abajo para obtener resultados para cada fila.

Usando múltiples fuentes de datos

Supongamos que necesita comparar los resultados en las bases de datos reales y de prueba para asegurarse de que la base de datos de prueba emita los resultados esperados. Puede copiar fácilmente las fórmulas de celdas, y luego cambiar el argumento para conectarse para especificar la base de datos de prueba para comparar estos dos resultados.

Usando referencias celulares para cambiar los datos ingresados \u200b\u200bpor el usuario

Supongamos que necesita cambiar todo el informe dependiendo de los datos ingresados \u200b\u200bpor el usuario. Puede cambiar los argumentos en las fórmulas de cubo en los enlaces a las celdas de la hoja, y luego ingresar otros valores en las celdas y obtener los resultados correspondientes.

Creación de un diseño inhomogénico de filas o columnas (informes asimétricos)

Supongamos que necesita crear un informe que contenga la columna 2008 con el nombre de las ventas reales de la columna de 2009 con el nombre de las ventas proyectadas, pero no desea otras columnas. Puede crear un informe que contenga solo esas columnas, en contraste con una tabla de resumen que requerirá informes simétricos.

Creando tus propias fórmulas de cubo y expresiones multidimensionales.

Supongamos que necesita crear un informe que refleje la venta de un determinado producto en tres vendedores separados. Si sabe cómo usar expresiones multidimensionales y solicitudes OLAP, puede ingresar las fórmulas del cubo usted mismo. Aunque estas fórmulas pueden ser bastante complejas, puede simplificar la creación y mejorar su precisión utilizando la función de la advertencia automática de la fórmula. Para obtener más información, consulte Uso de la función de contenido.

Transformación celular en fórmulas usando la función de cubo.

Nota: Solo con este procedimiento se puede convertir una tabla de resumen de procesamiento analítico interactivo (OLAP).

Conversión celular a fórmulas utilizando una función. Datos

Función para obtener. Datos. El equipo .tublitsa se puede usar en la fórmula para convertir una tabla consolidada a la fórmula de la hoja, si es necesario para trabajar con fuentes de datos, no OLAP, si prefiere no actualizar inmediatamente en la nueva versión de la tabla de resumen de 2007 O, si es necesario, para evitar errores, dificultad con las funciones de CUBE.

Asegúrese de que el equipo esté disponible. Crea getpivotdata. en un grupo Tabla de resumen En la pestaña Parámetros.

Nota: Equipo Crea getpivotdata. Gestiona el parámetro Use funciones GetPivotData para los enlaces en una tabla consolidada En categoría Fórmulas sección Trabajar con fórmulas En el cuadro de diálogo Configuraciones de Excel.

En la tabla consolidada, asegúrese de que se muestre las celdas que desee usar en cada fórmula.

En la celda de la hoja fuera de la tabla de resumen, ingrese la fórmula que se requiere en el punto que desea habilitar los datos del informe.

Haga clic en la celda a la tabla consolidada que desea usar en la fórmula en la tabla consolidada. Función para obtener. Datos. El equipo .tube se agrega a la fórmula que recibe datos de la tabla consolidada. Esta función aún está obteniendo los datos correctos si cambia el diseño del informe o actualiza los datos.

Complete la fórmula y presione la tecla ENTER.

Nota: En caso de eliminación del informe, cualquiera de las células referenciadas por la fórmula. Datos. Abajo. Fórmula ponible devuelve un error # enlace.

Entonces, mesa En Excel, este es un área de hoja rectangular en la que cada línea es un conjunto de datos, y en la celda en la intersección de esta línea y cada columna hay una unidad de datos. Cada columna se le asigna un nombre único. Las columnas de la tabla se llaman campos, y líneas - notas. La tabla no puede ser registros en los que no hay datos en ningún campo.

Si está en hoja de Excel Se selecciona una gama rectangular de células, es fácil de convertir en la tabla y, por el contrario, puede trabajar con las tablas de la tabla como un rango convencional de células.
En las tablas puedes usar funciones y fórmulas de Excel En particular, puede insertar una cadena (grabación) en la que se calculan los resultados generales o intermedios.

1. Seleccione cualquier célula que contenga datos que se incluyan en la tabla.
2. En el menú de la cinta, seleccione la pestaña Insertar , en el equipo discontinuado de equipos. Mesas Necesitas seleccionar un comando Mesa .

1. Aparece un cuadro de diálogo en el que Excel ofrecerá automáticamente los límites del rango de datos para la tabla.

Si este rango necesita ser cambiado, es suficiente para resaltar el rango de datos deseado con el cursor.

Asignando un nombre de tabla

De forma predeterminada, al crear una tabla de Excel, se le asigna un nombre estándar: Tabla 1, Tabla2, etc. Si solo hay una mesa, puede restringirnos a este nombre. Pero es más conveniente asignar una tabla de nombres sustantivos.

1. Seleccione una celda de tabla.
2. En la pestaña Constructor , en un grupo Propiedades Ingrese un nuevo nombre de tabla en el campo Nombre de la tabla presione la tecla INGRESAR.

Los requisitos para los nombres de las tablas son similares a los requisitos para los rangos nombrados.

En la tabla creada, puede cambiar el color, la fuente, las fronteras, etc. Usando el formato, es posible asegurarse de que la información sea más fácil de ser percibida. Estos cambios se pueden realizar independientemente o seleccionar el estilo de diseño terminado.

1. Seleccione una celda de tabla.
2. En la pestaña Constructor Seleccione el diseño deseado en el grupo. Estilos de mesas .

Cálculos en tablas

La tabla se puede agregar una línea adicional y final en la que se colocarán los resultados de la ejecución de la ejecución de varias funciones aplicadas a los datos de algunos o todos los campos.
El orden de acción es el siguiente:

1. En la pestaña Constructor en un grupo Parámetros de estilo de mesa , escoger Fila de resultados .

1. En la nueva fila apareció Salir Seleccione el campo en el que desea procesar los datos y seleccione la función deseada en el menú desplegable.

Para ingresar al final de la tabla de nuevos registros, seleccione la cadena de resultados y use el botón derecho del ratón. Aparece el menú contextual, debe seleccionar el elemento Insertar. Si ingresa los datos en la nueva línea que aparece, participarán automáticamente en el recálculo.

Para reducir el tiempo para agregar filas a la tabla, puede deshabilitar la cadena del resultado y realizar nuevos datos de nueva cadena. En este caso, la tabla ampliará automáticamente su rango.

Para los cálculos y locales, los resultados en un nuevo campo, es suficiente para ingresar a la fórmula en una celda de este campo. Excel lo abrirá automáticamente en todas las celdas de este campo. Si está instalado correctamente configuraciones de Excel Cuando se inserta la fórmula en ella, no se escribe las direcciones de las celdas, sino los nombres de los campos.

Si, en lugar del nombre del campo en la pantalla en las fórmulas, se especifica la dirección de las celdas, debe cambiar la configuración:

1. Seleccione la pestaña Archivo o botón Oficina , dependiendo de la versión de Excel; Entonces pestaña Parámetros .
2. En capitulo Fórmulas , en un grupo Trabajar con fórmulas , Punto de marca Usa nombres de tablas en fórmulas. .

Convertir tabla en el rango habitual.

Al trabajar con tablas, junto con las ventajas, una serie de restricciones, es imposible combinar las células, no puede agregar resultados intermedios, etc. Si se completan los cálculos en la tabla y solo se necesita datos de ella y, posiblemente, la tabla se puede convertir rápidamente en un rango normal de datos.
Para esto necesitas realizar los siguientes pasos:

1. En la pestaña Constructor Elige un grupo Servicio .
2. Seleccione la pestaña Convertir a rango .

1. presiona el botón sí .