Manual de Excel. Información completa sobre fórmulas en Excel. Uso de varios tipos de argumentos.

Cualquier persona que use en el trabajo diario de la computadora, de una forma u otra se encontró con una aplicación de Office Excel, que se incluye en el paquete estándar de Microsoft Office. Está disponible en cualquier versión del paquete. ¿Y con bastante frecuencia, comenzando la familiaridad con el programa, se les pregunta a muchos usuarios en Excel por su cuenta?

¿Qué es un programa de Excel?

Para empezar, definiremos lo que es Excel, y para lo cual es necesario para esta aplicación. Probablemente, muchos han escuchado que el programa es un editor tabular, sin embargo, los principios de su funcionamiento se encuentran en la raíz difieren de las mismas tablas creadas en Word.

Si está en Word, la tabla sobresale del elemento en el que se muestra el texto o la hoja con la tabla de Excel, es esencialmente una máquina matemática unificada que es capaz de producir una amplia variedad de cálculos basados \u200b\u200ben los tipos de datos y fórmulas especificadas para las cuales Una u otra operación matemática o algebraica.

¿Cómo aprender a trabajar en Excel usted mismo y puede hacerse?

Como la heroína de la película "Service Roman", también puedes enseñarle una liebre a fumar. En principio, no hay nada imposible. Intentemos comprender los principios elementales de la solicitud y centrarse en comprender sus principales oportunidades.

Por supuesto, las revisiones de las personas que desmontan los detalles de la solicitud, dicen que puede, digamos, sin embargo, descargue un tutorial para trabajar en Excel, sin embargo, a medida que los programas de práctica y especialmente los comentarios de los usuarios principiantes, tales materiales están muy a menudo representados. En forma demasiado creciente, y es difícil descubrir lo suficiente.

Parece que el mejor curso de aprendizaje será el estudio de las posibilidades principales del programa, y \u200b\u200bluego su uso, por así decirlo, por así decirlo, "Método de TYK científico". No hace falta decir, primero debe considerar los elementos funcionales principales de Microsoft Excel (las lecciones en el programa indican que esto) compile una imagen completa de los principios del trabajo.

Los elementos principales para prestar atención a

Lo primero que el usuario llama la atención sobre la aplicación cuando se inicia la aplicación, esta es una hoja en forma de una tabla en la que las celdas se encuentran de diferentes maneras, dependiendo de la versión de la propia aplicación. En versiones anteriores, las columnas se colocaron con líneas y filas con números y números. En otros lanzamientos, todo el marcado se presenta exclusivamente en forma digital.

¿Para qué sirve? Sí, solo para determinar siempre el número de células para especificar una operación de cálculo específica por tipo de cómo se especifican las coordenadas en un sistema bidimensional para un punto. Más tarde entenderá cómo trabajar con ellos.

Otro componente importante es una cadena de fórmulas: un campo especial, a la izquierda que tiene el ícono "F X". Es aquí donde todas las operaciones se están preguntando. Al mismo tiempo, las acciones matemáticas en sí están indicadas de la misma manera que se acepta en la Clasificación Internacional (el signo de la igualdad "\u003d", la multiplicación de la división "*" "/", etc.). Los valores trigonométricos también corresponden a designaciones internacionales (pecado, cos, tg, etc.). Pero esto es lo más fácil. Las operaciones deberán discutirse con la ayuda de un sistema de referencia o ejemplos específicos, ya que algunas fórmulas pueden parecer lo suficientemente específicas (exponenciales, logarítmicas, tensor, matriz, etc.).

Desde arriba, como en otros programas de la oficina, hay un panel principal y las secciones del menú principal con los elementos principales de las operaciones y los botones de acceso rápido a una función u otra.

y las operaciones más simples con ellos.

Consideración de la cuestión de si es imposible sin una comprensión clave de los tipos de datos ingresados \u200b\u200ben las celdas de la tabla. Inmediatamente, observamos que después de prescribir alguna información, puede presionar el botón de entrada, la tecla ESC o simplemente mover el rectángulo de la celda deseada a otra: se guardarán los datos. La edición de células se llama doble clic o presionando la tecla F2 y al finalizar la entrada de datos, el ahorro se produce exclusivamente cuando presiona la tecla Intro.

Ahora algunas palabras sobre lo que se puede ingresar en cada celda. El menú de formato es causado por el clic derecho en la celda activa. A la izquierda hay una columna especial con una indicación del tipo de datos (común, numérico, texto, porcentaje, fecha, etc.). Si se selecciona un formato general, el programa, que habla aproximadamente, determina qué exactamente el valor ingresado es similar a (por ejemplo, si ingresa 01/01/16, se reconocerá la fecha del 1 de enero de 2016).

Cuando ingresa el número, puede usar y especificar el número de caracteres decimales (se muestra un carácter de forma predeterminada, aunque cuando ingresa el programa dos, simplemente redondea el valor visible, aunque el verdadero no cambia).

Cuando se usa, digamos, un tipo de datos de tipo de texto, que se usaría, se mostrará precisamente en forma de lo que se califica en el teclado, sin cambios.

Eso es lo interesante: si trae el cursor a la celda dedicada, en la esquina inferior derecha habrá una cruz, tirando de la cual cuando el mouse izquierdo se deshaga, puede copiar los datos al siguiente código en orden. Pero los datos cambiarán. Si toma el mismo ejemplo con la fecha, el siguiente valor se indicará el 2 de enero, etc. Dicha copia es útil cuando se especifica la misma fórmula para diferentes células (a veces, incluso con cálculos cruzados).

Si hablamos de fórmulas, puede usar un doble enfoque para las operaciones más simples. Por ejemplo, para la cantidad de células A1 y B1, que deben calcularse en la célula C1, debe colocar un rectángulo en el campo C1 y configurar el cálculo de acuerdo con la fórmula "\u003d A1 + B1". Puede hacer lo contrario al configurar la igualdad "\u003d cantidades (A1: B1)" (Dicho método se usa para grandes huecos entre las celdas, aunque puede usar la función de suma automática, así como la versión en inglés de la suma de la suma de suma).

Excel: Cómo trabajar con hojas de Excel.

Al trabajar con hojas, puede hacer muchas acciones: agregar hojas, cambiar su nombre, eliminar innecesario, etc. Pero lo más importante es que cualquier celda en hojas diferentes se pueda interconectar por ciertas fórmulas (especialmente cuando se introducen grandes matrices de información de tipo diferente).

¿Cómo aprender cómo trabajar en Excel usted mismo en términos de uso y computación? No es tan simple aquí. Como muestran los comentarios de los usuarios, a la vez, hemos dominado este editor tabular, será bastante difícil hacerlo sin ninguna ayuda. Debe leer al menos el sistema de referencia del programa en sí. La forma más sencilla es ingresar las mismas celdas en la misma fórmula resaltándolos (se puede hacer en una hoja y en diferentes. Nuevamente, si ingresa la suma de varios campos, puede registrarse "\u003d sumas", y luego Simplemente alterna cuando la tecla CTRL se desplace las celdas deseadas. Pero este es el ejemplo más primitivo.

Características adicionales

Pero en el programa, no solo puede crear tablas con diferentes tipos de datos. Sobre su base, en un par de segundos, puede construir todo tipo de gráficos y gráficos que soliciten construcciones automáticas o un rango dedicado de celdas, o especifiquelo en modo manual cuando ingrese el menú correspondiente.

Además, el programa tiene la capacidad de usar complementos especiales ejecutados por scripts de Visual Basic. Puede insertar cualquier objeto en forma de gráficos, video, audio o algo más. En general, hay suficientes oportunidades. Y aquí, solo una pequeña tolika tocó todo lo que es capaz de que este programa único sea capaz.

Pero qué decir, puede calcular las matrices con el enfoque correcto, para resolver todo tipo de ecuaciones de cualquier complejidad, encontrar las bases de datos y unirlas con otras aplicaciones como Microsoft Access y mucho más, simplemente no listar.

Salir

Ahora, probablemente, ya está claro que la cuestión de cómo aprender cómo trabajar en Excel por su cuenta, no es tan simple para su consideración. Por supuesto, si domina los principios básicos del trabajo en el editor, solicite que las operaciones más simples del trabajo no sean. Testimonio de retroalimentación de los usuarios que puede aprender cómo maximizar esta semana. Pero si necesita usar cálculos más complejos, y más aún, trabajar con referencia a las bases de datos, sin importar cuánto de esto, sin literatura o cursos especiales aquí simplemente no debe hacer. Además, es muy probable que apriete incluso su conocimiento de álgebra y geometría del curso de la escuela. Sin esto, ni siquiera puedes soñar con el uso completo del editor tabular.

Trabajar con Excel: Tutorial. Excel es uno de los paquetes básicos de software de Microsoft Office. Este es un asistente indispensable cuando se trabaja con gastos generales, informes, tablas.
Excel le permite:
Programa, almacene enorme información.
Construir gráficos y analizar resultados.
Para hacer cálculos rápidamente
Este programa es una excelente opción para el trabajo de oficina.
Empezando con Excel (Excel)
1. Dos veces escalando el nombre de la hoja, entramos en el modo de edición. En este panel, puede agregar una nueva hoja al libro, eliminar innecesario. Hágalo fácil: debe hacer clic en el botón derecho del mouse y seleccione la cadena "Eliminar".

2. Cree otro libro simplemente: seleccione "Crear" una cadena en el menú "Archivo". El nuevo libro se instalará en el anterior, y aparecerá una pestaña adicional en la barra de tareas.

Trabajando con mesas y fórmulas.
3. Una característica importante de Excel (Excel) es un trabajo conveniente con las tablas.

Gracias a la vista tabular de los datos, las tablas se transforman automáticamente en una base de datos. Las tablas son habituales para formatear, para esto resaltamos las celdas y les configuramos propiedades y formato individuales.

En la misma ventana, puede hacer una alineación en la celda, hace la pestaña de alineación.

En la pestaña Fuente, hay una opción para cambiar la fuente de texto en la celda, y en el menú "Insertar", puede agregar y eliminar columnas, cadenas y más.

Mueva las celdas fácilmente: el icono "Corte" en la pestaña Inicio lo ayudará.

4. No menos importante que la capacidad de trabajar con tablas, es la habilidad de crear fórmulas y funciones en Excel.

Simple F \u003d MA es una fórmula, la fuerza es igual al producto de la masa y la aceleración.

Para quemar tal fórmula en Excel (Excel), debe comenzar desde el signo "\u003d".

Imprimiendo un documento
5. Y el escenario principal después del trabajo realizado es la impresión de documentos.

Dentro del primer material de Excel 2010 para principiantes, nos familiarizaremos con los conceptos básicos de esta solicitud y su interfaz, aprenderemos cómo crear hojas de cálculo, así como para ingresar, editar y formatear los datos en ellos.

Introducción

Creo que no me equivocaré si digo que la aplicación más popular incluida en el paquete de Microsoft Office es un editor de pruebas (procesador). Sin embargo, hay otro programa, sin el cual ningún trabajador de oficina rara vez cuesta. Microsoft Excel (Excel) se refiere a los productos de software llamados hojas de cálculo. Con Excel, en una forma visual, es posible calcular y automatizar los cálculos de casi todo, a partir de un presupuesto mensual personal y finalizar con cálculos matemáticos y económicos complejos que contienen grandes cantidades de matrices de datos.

Una de las características clave de la hoja de cálculo es la capacidad de recalcular automáticamente el valor de las células deseadas cuando cambia el contenido de uno de ellos. Para visualizar los datos obtenidos, sobre la base de grupos de células, puede crear varios tipos de diagramas, tablas y tarjetas de resumen. En este caso, las hojas de cálculo creadas en Excel se pueden insertar en otros documentos, así como guardar en un archivo separado para uso o edición posterior.

Para llamar a Excel, simplemente la "hoja de cálculo" será algo incorrecta, ya que hay enormes oportunidades en este programa, y \u200b\u200ben su funcionalidad y en su funcionalidad y el círculo de tareas resueltas, esta aplicación, quizás, puede exceder la palabra. Es por eso que, en el marco del ciclo de materiales de Excel para principiantes, nos familiarizaremos con las capacidades clave de este programa.

Ahora, después del final de la parte introductoria, es hora de pasar al negocio. En la primera parte del ciclo, para una mejor asimilación del material, como ejemplo, crearemos una tabla convencional, lo que reflejaremos los gastos presupuestarios personales durante seis meses de este tipo:

Pero antes de comenzar a crearlo, primero consideremos los elementos básicos de la interfaz y el control de Excel, así como vamos a hablar sobre algunos conceptos básicos de este programa.

Interfaz y gestión

Si ya está familiarizado con el Editor de palabras, no será difícil entender la interfaz de Excel. Después de todo, se basa en el mismo. Cinta, pero solo con otro conjunto de pestañas, grupos y equipos. Al mismo tiempo, para ampliar el espacio de trabajo, algunos grupos de pestañas se muestran en la pantalla solo si es necesario. También puede rodar la cinta en absoluto haciendo clic en la pestaña Activa dos veces el botón izquierdo del ratón o presionando la combinación de teclas CTRL + F1. Devolviéndolo a la pantalla se realiza de la misma manera.

Vale la pena señalar que en Excel para el mismo comando, se pueden proporcionar varias formas de llamarlo inmediatamente: a través de la cinta, desde el menú contextual o utilizando una combinación de teclas de acceso rápido. El conocimiento y el uso de este último pueden acelerar enormemente el trabajo en el programa.

El menú contextual es sensible al contexto, es decir, su contenido depende del hecho de que el usuario hace en este momento. El menú contextual se llama presionando el botón derecho del ratón casi en cualquier objeto en MS Excel. Esto ahorra tiempo, ya que muestra los comandos más utilizados en el objeto seleccionado.

A pesar de una variedad de administración, los desarrolladores fueron más allá y proporcionaron a los usuarios en Excel 2010 la capacidad de realizar cambios a las pestañas incorporadas e incluso crear las suyas con esos grupos y comandos que se usan con mayor frecuencia. Para hacer esto, haga clic en Haz clic derecho en cualquier pestaña y seleccione Artículo. Cinta de ajuste.

En la ventana que se abre, en el menú de la derecha, seleccione la pestaña deseada y haga clic en el botón Crear una pestaña o Para crear un grupo, y en el menú de la izquierda, el comando deseado, luego haga clic en el botón Agregar. En la misma ventana, puede cambiar el nombre de las pestañas existentes y eliminarlas. Para cancelar acciones erróneas hay un botón. ReiniciarDevolviendo la configuración de las pestañas a la inicial.

También se pueden agregar comandos más frecuentemente utilizados a Panel de acceso rápidoUbicado en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.

Puedes hacerlo haciendo clic en el botón. Configuración del panel de acceso rápidodonde sea suficiente para elegir el comando deseado de la lista, y en ausencia de en él necesario, haga clic en el elemento Otros equipos.

Entrando y editando datos.

Creado para los archivos de Excel se llaman libros de trabajo y tienen una extensión "XLS" o "XLSX". A su vez, el libro de trabajo consta de varias hojas de trabajo. Cada hoja de trabajo es una hoja de cálculo separada, que, si es necesario, se puede interrelacionar. El libro de trabajo activo es el que trabaja actualmente, por ejemplo, en el que ingrese los datos.

Después de iniciar la aplicación, un nuevo libro se crea automáticamente con el nombre "Book1". De forma predeterminada, el libro de trabajo consta de tres hojas de trabajo con nombres de "List1" a "List3".

El campo de trabajo de hoja de Excel se divide en muchas células rectangulares. Las células horizontales forman líneas y verticalmente - columnas. Para la capacidad de estudiar una gran cantidad de datos, cada hoja de trabajo del programa tiene 1,048,576 líneas de números numerados y 16,384 columnas designadas por las letras del alfabeto latino.

Por lo tanto, cada celda es un lugar de intersección de varias columnas y líneas en una hoja que forma su propia dirección única que consiste en la letra de la columna y el número de la cadena con la que pertenece. Por ejemplo, el nombre de la primera celda es A1, ya que está en la intersección de la columna "A" y las líneas "1".

Si la aplicación está habilitada Fila de fórmulasque se encuentra inmediatamente bajo CintaLuego a la izquierda de ella es Nombre del campodonde se muestra el nombre de la celda actual. Aquí siempre puede ingresar el nombre de la celda de eruditos, para transitarle rápidamente. Esta característica es especialmente útil en grandes documentos que contienen miles de filas y columnas.

También para ver diferentes áreas de la hoja, las tiras de desplazamiento se encuentran en la planta baja. Además, es posible navegar por el área de trabajo de Excel utilizando las teclas de flecha.

Para comenzar a ingresar datos en la celda deseada, debe asignarse. Para ir a la celda deseada, haga clic en él con el botón izquierdo del ratón, después de lo cual estará rodeado por un marco negro, el llamado indicador de células activas. Ahora simplemente comienza a escribir en el teclado, y toda la información ingresada se proporcionará en la celda seleccionada.

Al ingresar datos en la celda, también puede usar la cadena de fórmulas. Para hacer esto, resalte la jaula deseada y luego haga clic en el campo Formula Fila y comience a imprimir. Al mismo tiempo, la información ingresada se mostrará automáticamente en la celda seleccionada.

Después de ingresar la entrada de datos, presione:

• La tecla "ENTER": la siguiente celda activa será la parte inferior de la parte inferior.
• La tecla "TAB": la siguiente celda activa será la celda a la derecha.
• Haga clic en cualquier otra celda, y se activará.

Para cambiar o eliminar los contenidos de cualquier celular, haga clic en él dos veces el botón izquierdo del ratón. Mueva el cursor intermitente al lugar deseado para realizar las ediciones necesarias. Como en muchas otras aplicaciones, las teclas de flechas, "del" y "retroceso" se utilizan para eliminar y hacer correcciones. Si se desea, todas las ediciones necesarias se pueden hacer en la fila de fórmulas.

La cantidad de datos que se insertará en la celda no se limita a su parte visible. Es decir, las células de campo de trabajo del programa pueden contener un dígito y varios párrafos de texto. Cada celda de Excel es capaz de acomodar hasta 32,767 caracteres numéricos o de texto.

Formato de datos de celdas.

Después de ingresar los nombres de las filas y las columnas, obtenemos una tabla de este tipo:

Como se puede ver en nuestro ejemplo, varios nombres de los costos de los costos "salieron" más allá de los límites de la célula y, si la celda vecina (células) también contienen alguna información, el texto introducido se superpone parcialmente a él y se vuelve invisible. Sí, y la mesa se ve bastante fea y no imprimible. Al mismo tiempo, si imprime dicho documento, entonces se guardará la situación actual, para desmontar lo que será bastante difícil asegurarse de que pueda asegurarse de la figura a continuación.

Para hacer un documento tabular más preciso y hermoso, a menudo tiene que cambiar el tamaño de las filas y las columnas, la fuente del contenido celular, su fondo, la alineación del texto de ejercicio, agregue bordes y así sucesivamente.

Primero, vamos a poner la columna izquierda en orden. Mueva el cursor del mouse en el borde de las columnas "A" y "B" en la cadena donde se muestran sus nombres. Cuando cambie el cursor del mouse a un símbolo característico con dos flechas multidireccionales, mantenga presionada la tecla izquierda, arrastre la línea de puntos en la dirección deseada para expandir la columna hasta que todos los nombres sean apropiados dentro de la misma celda.

Las mismas acciones se pueden hacer con una cadena. Esta es una de las maneras más fáciles de cambiar el tamaño de la altura y el ancho de las células.

Si necesita especificar las dimensiones exactas de las filas y columnas, entonces para esto en la pestaña el principal en un grupo Células Seleccione Formato. En el menú que se abre usando comandos. Altura de cuerda y Ancho de columna Puede establecer estos parámetros manualmente.

Es muy necesario cambiar los parámetros en la varilla de varias celdas e incluso una columna completa o una cadena. Para seleccionar una columna completa o una cadena, haga clic en su nombre de arriba o en su número a la izquierda, respectivamente.

Para resaltar las celdas vecinas, culpando su cursor, sostenga el botón izquierdo del ratón. Si necesita resaltar los campos de tabla dispersos, luego presione y mantenga presionado la tecla "CTRL", luego haga clic en el mouse sobre las celdas necesarias.

Ahora que sabe cómo resaltar y formatear varias celdas a la vez, alineemos el nombre de los meses en nuestra tabla en el centro. Los diferentes comandos de nivelación de contenido dentro de las celdas están en la pestaña. el principal en un grupo con nombre de habla Alineación. Al mismo tiempo, para una celda de mesa, esta acción se puede hacer en relación con la dirección horizontal y la vertical.

Círculo células con el nombre de los meses en el encabezado de la tabla y haga clic en el botón Alinearse en el centro.

En un grupo Fuente En la pestaña el principal Puede cambiar el tipo de fuente, su tamaño, color e inscripción: grasa, prisa, enfatizados y así sucesivamente. Además, hay botones para cambiar los límites de la célula y el color de su relleno. Todas estas funciones nos usarán para más cambios en la apariencia de la tabla.

Entonces, para los principiantes, aumentemos la fuente de los nombres de las columnas y columnas de nuestra tabla hasta 12 puntos, así como la grasa.

Ahora resaltamos la línea superior de la tabla e instálela un fondo negro, y luego en las celdas de la columna izquierda con A2 por A6 - Azul oscuro. Puedes hacer esto usando el botón Relleno de color.

Seguramente, notaste que el color del texto en la fila superior se fusionó con el color del fondo, y en la columna izquierda, los nombres se leen mal. Corrija esto cambiando el color de la fuente con el botón Color de texto en blanco.

También con la ayuda de un equipo familiar. Relleno de colordimos el fondo de filas pares y impares con números un tinte azul diferente.

Para que las células no se fusionen, vamos a definir los bordes. La definición de límites ocurre solo para el área dedicada del documento, y se puede hacer tanto para una celda como para toda la tabla. En nuestro caso, seleccione toda la tabla, luego haga clic en la flecha junto al botón Otras fronteras Todo en el mismo grupo Fuente.

En el menú que se abre, se muestra una lista de comandos rápidos, con la que puede seleccionar la visualización de los límites deseados del área seleccionada: inferior, superior, izquierda, derecha, externa, todo, etc. También aquí contiene comandos para dibujar bordes manualmente. En la parte inferior de la lista hay un párrafo Otras fronteras Permitiendo que se detalla más detalladamente establecer los parámetros necesarios de los límites de las celdas que usamos.

En la ventana que se abre, primero seleccione el tipo de línea de borde (en nuestro caso, sólido delgado), luego su color (elija Blanco, ya que la tabla de fondo está oscura) y, finalmente, esos bordes que deberán mostrarse (elegimos internos ).

Como resultado, utilizando un conjunto de comandos de un solo grupo Fuentetransformamos una apariencia sin piezas de la tabla en bastante presentable, y ahora sabiendo cómo funcionan, puede inventar de forma independiente sus estilos únicos para diseñar hojas de cálculo.

Formato de datos celulares

Ahora, para completar nuestra tabla, debe organizar correctamente los datos que ingresamos allí. Recuerde que en nuestro caso es el gasto en efectivo.

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, puede ingresar diferentes tipos de datos: texto, números e incluso imágenes gráficas. Es por eso que en Excel hay un concepto como "Formato de datos celulares", que sirve para el procesamiento correcto de la información que ingresa.

Inicialmente, todas las células tienen Formato generalPermitiéndoles que contengan datos de texto y digitales. Pero tiene derecho a cambiarlo y elegir: numérico, monetario, financiero, interés, fraccionario, exponencial y formatos. Además, hay formatos de fecha, tiempo de índice postal, números de teléfono y números de tabla.

Para las células de nuestra tabla que contienen los nombres de sus filas y columnas, el formato general es bastante adecuado (que se establece de forma predeterminada), ya que contienen datos de texto. Pero para las células en las que los gastos presupuestarios se introducen más en formato en efectivo.

Resalte en la tabla de células que contiene información sobre los costos mensuales. En la cinta en la pestaña el principal en un grupo Número Haga clic en la flecha junto al campo Formato numérico, Después de eso, el menú se abrirá con la lista de los principales formatos disponibles. Tu puedes elegir Monetario aquí, pero elegiremos la línea más baja para un conocido más completo Otros formatos numéricos.

En la ventana que se abre, el nombre de todos los formatos numéricos se mostrará en la columna izquierda, incluidos los siguientes, y en el centro, varias configuraciones para su pantalla.

Al seleccionar un formato de efectivo, puede ver la ventana en la parte superior, luego cómo se verá el valor en las celdas de la tabla. Ligeramente por debajo del Mono establece el número de signos decimales. Para Kopecks no agarró los campos de la tabla, exhiben aquí un valor igual a cero. A continuación, puede elegir una moneda y un mapeo de números negativos.

Ahora nuestro tutorial finalmente aceptó la vista completa:

Por cierto, todas las manipulaciones que hemos hecho con la tabla son más altas, es decir, el formato de las células y sus datos se pueden realizar utilizando el menú contextual haciendo clic con el botón derecho en el área seleccionada y seleccionando el elemento Formato de celdas. En la ventana que se abre para todas las operaciones consideradas por nosotros, hay pestañas: Número, Alineación, Fuente, La frontera y Llenar.

Ahora al final del programa, puede guardar o imprimir el resultado. Todos estos comandos están en la pestaña. Archivo.

Conclusión

Probablemente, muchos de ustedes verán la pregunta: "¿Por qué crear un tipo de tabla similar en Excel, cuando todo lo mismo se puede hacer en Word usando patrones listosizados?". Así que es así, solo para producir todo tipo de operaciones matemáticas en las células en un editor de texto es imposible. Usted tiene la misma información en las celdas, casi siempre lo pone, y la mesa es solo una vista visual de los datos. Sí, y las tablas volumétricas en Word no son completamente convenientes.

En Excel, de la misma manera es, por el contrario, las tablas pueden ser tan grandes, y el valor celular se puede ingresar tanto manualmente como automáticamente con la ayuda de fórmulas. Es decir, la tabla está aquí no solo como un manual visual, sino también como una potente herramienta computacional y analítica. Además, las células entre sí pueden interconectarse no solo dentro de una tabla, sino que también contienen valores obtenidos de otras tablas ubicadas en diferentes hojas e incluso en diferentes libros.

Aprenderá cómo hacer la tabla "inteligente" en la siguiente parte, en la que nos familiarizaremos con las principales capacidades computacionales de Excel, las reglas para construir fórmulas matemáticas, funciones y muchos otros.

La mayoría de los usuarios de computadoras basados \u200b\u200ben Windows con una oficina de Microsoft instalados con la aplicación MS Excel sin duda enfrentan. Los usuarios principiantes tienen un programa que causa algunas dificultades para dominar, sin embargo, el trabajo en "Excele" con fórmulas y tablas no es tan difícil, ya que puede parecer a primera vista, si conoce los principios básicos establecidos en el anexo.

¿Qué es Excel?

De hecho, Excel es una máquina matemática de pleno derecho para realizar una pluralidad de operaciones aritméticas, algebraicas, trigonométricas y otras más complejas, operando por varios tipos básicos de datos que no siempre están relacionados con las matemáticas.

Trabajar con tablas especiales implica el uso de oportunidades más amplias con asociación y computación, y texto ordinario, y multimedia. Pero en su forma original, el programa fue creado precisamente como el editor matemático más poderoso. Sin embargo, algunos aceptan inicialmente la solicitud de algún tipo de calculadora con características avanzadas. ¡El concepto erróneo más profundo!

Trabajo en "Excele" con mesas para principiantes: Primer conocido con la interfaz

En primer lugar, después de abrir el programa, el usuario ve la ventana principal en la que hay controles y herramientas básicas para el trabajo. En versiones posteriores, al inicio de la aplicación, aparece una ventana en la que se propone crear un nuevo archivo, el valor predeterminado se denomina "Libro 1" o seleccione una plantilla para otras acciones.

Trabajar con las tablas "Excel" para principiantes en la primera etapa de conocido con el programa debe reducirse precisamente a la creación de una tabla en blanco. Mientras consideramos los elementos principales.

El campo principal es la tabla en sí, que se divide en células. Cada uno tiene una numeración, gracias a las coordenadas bidimensionales, el número de fila y la designación de letras (por ejemplo, tomamos excel 2016). Se necesita tal numeración para que la fórmula de dependencia determine claramente exactamente la célula con los datos, la operación sobre la que se realizará.

Desde arriba, como en otras aplicaciones de la Oficina, hay un panel de menú principal, y un poco más bajo en el kit de herramientas. Bajo, hay una cadena especial en la que se introducen fórmulas, y un poco a la izquierda puede ver la ventana con las coordenadas de la celda actualmente activa (que se encuentra un rectángulo). La parte inferior del panel de la hoja y el deslizador de movimiento horizontal se presentan, y los botones de tipo y escalamiento se encuentran debajo. A la derecha hay una banda vertical para moverse a lo largo de una hoja arriba / abajo.

Los principales tipos de entrada de datos y las operaciones más simples.

Al principio, se supone que el trabajo en el "Excele" con las tablas del usuario novato será dominado por conocidos con las operaciones, por ejemplo, en la misma palabra Editor de texto.

Como de costumbre, en la tabla, puede realizar copia, corte o inserción de datos, ingrese texto o datos numéricos.

Pero la entrada es algo diferente de la que se produce en los editores de texto. El hecho es que el programa se configura inicialmente para reconocer automáticamente el hecho de que el usuario prescribe en la celda activa. Por ejemplo, si ingresa una línea 1/2/2016, los datos se reconocerán a medida que la fecha, y en la celda en lugar de los dígitos ingresados \u200b\u200baparecerán en un formulario simplificado: 01.02.2016. Simplemente puede cambiar el formato de visualización (detendemos esto más adelante).

La situación es la misma de la misma manera. Puede ingresar cualquier datos numéricos incluso con una cantidad arbitraria de punto y coma, y \u200b\u200bse mostrarán en el formulario en el que todos ellos se usan para verlos. Pero si se introduce un número entero, se representará sin un mantissa (decimales en la forma de ceros). Puedes cambiarlo también.

Pero al final de la entrada de datos, muchos usuarios novatos intentan ir a la siguiente celda utilizando las flechas de teclado para hacer esto (por tipo de cómo se puede hacer esto en las tablas de palabras). Y no funciona. ¿Por qué? Sí, solo porque trabajar con las tablas "Excel" difiere de la palabra Editor de texto es bastante notable. La transición se puede realizar presionando la tecla ENTER o instalando el rectángulo activo en otra celda usando el clic izquierdo del mouse. Si después de escribir algo en la celda activa para presionar la tecla ESC, la entrada se cancelará.

Acciones con hojas.

Trabajar con hojas por primera vez no causa dificultades. En el panel inferior hay un botón especial de agregar hojas, después de hacer clic en el cual aparecerá una nueva tabla con una transición automática a ella y el nombre del nombre ("Hoja 1", "Hoja 2").

Haga doble clic en usted puede activar el nombre de nombre de cualquiera de ellos. También puede usar el menú Haga clic derecho para llamar al menú adicional en el que hay varios comandos básicos.

Formatos de células

Ahora, lo más importante es que el formato celular es uno de los conceptos básicos que determina el tipo de datos que se utilizarán para reconocer sus contenidos. Puede llamar a la edición de formato a través del menú de clic derecho, donde se selecciona la cadena correspondiente, o presionando la tecla F2.

En la ventana izquierda, se presentan todos los formatos disponibles, y en la derecha muestra las opciones de visualización de datos. Si observa un ejemplo con la fecha que se muestra arriba, la "Fecha" se selecciona como un formato, y la vista deseada se establece a la derecha (por ejemplo, 1 de febrero de 2016).

Para llevar a cabo operaciones matemáticas, puede usar varios formatos, pero en el caso más sencillo, elija un numérico. A la derecha hay varios tipos de información, un puntero a la cantidad de caracteres en el Mantissa después de la coma y el campo de configurar el separador de los grupos de descarga. Usando otros formatos numéricos (exponencial, fraccional, monetario, etc.), también puede configurar los parámetros deseados.

De forma predeterminada, se instala un formato general para el reconocimiento automático de datos. Pero al ingresar un texto o varios litros, el programa puede convertirlo espontáneamente en otra cosa. Por lo tanto, para ingresar texto para una celda activa, debe establecer el parámetro apropiado.

Trabajo en "Excel" con fórmulas (tablas): Ejemplo

Finalmente, unas pocas palabras sobre fórmulas. Y para los inicios, considere un ejemplo de la suma de dos números en las células A1 y A2. El apéndice tiene un botón de suma automático con algunas funciones adicionales (calculando la aritmética promedio, el máximo, el mínimo, etc.). Es suficiente instalar la celda activa ubicada en la misma columna a continuación, y cuando se selecciona la cantidad, se contará automáticamente. Los mismos funcionan para valores ubicados horizontalmente, pero la célula activa para la cantidad debe ser relevante.

Pero puede ingresar la fórmula y, manualmente (trabajar con las tablas "Excel" asume esta posibilidad cuando no se proporciona la acción automática). Por la misma cantidad, en la línea de fórmula, coloque un signo de igualdad y registre una operación como A1 + A2 o CANTIDADES (A1; A2), y si desea especificar el rango de celdas, esta vista se usa después del signo de La igualdad: (A1: A20), después de lo cual será la suma de todos los números en las células de la primera a veinte se consideran crecientes.

Construcción de gráficos y gráficos.

Trabajar con las tablas "Excel" también es interesante porque implica el uso de una herramienta especial automatizada para construir gráficos de dependencias y tablas basadas en los rangos dedicados.

Esto proporciona un botón especial en el panel, después de hacer clic en el que puede seleccionar los parámetros o las vistas deseadas. Después de eso, el diagrama o horario se mostrará en una hoja como una imagen.

Datos de enlaces cruzados, importaciones y exportaciones.

El programa también contiene enlaces para datos en diferentes hojas, use otros archivos de formato u objetos en Internet en Internet, y muchos otros complementos.

Además, los archivos de Excel se pueden exportar a otros formatos (por ejemplo, PDF), copiar datos de ellos, etc. Pero el programa en sí puede abrir archivos creados en otras aplicaciones (formatos de texto, bases de datos, páginas web, documentos XML, etc. ).

Como puede ver la capacidad del editor casi ilimitado. Y, por supuesto, describirlos, todos no tienen suficiente tiempo. Aquí hay solo los conceptos básicos iniciales, pero el usuario interesado tendrá que leer la información de referencia para dominar el programa en el nivel más alto.

Microsoft Excel es conveniente para la vajilla y el trabajo de los cálculos. El espacio de trabajo es una variedad de células que se pueden llenar con datos. Posteriormente, formato, use para construir gráficos, diagramas, informes de resumen.

Trabajar en Excel con mesas para los usuarios novatos que a primera vista parezcan desafiantes. Se diferencia significativamente de los principios de las mesas de construcción en Word. Pero comencemos con pequeños: con la creación y formato de la tabla. Y al final del artículo, entenderá que la mejor herramienta para crear tablas que Excel no se le ocurrirá.

Cómo crear una mesa en Excel para los maniquíes.

Trabajar con mesas en Excel para los maniquíes no tolera prisa. Puede crear una tabla de diferentes maneras y para fines específicos, cada método tiene sus ventajas. Por lo tanto, primero evalúe visualmente la situación.

Mire con cuidado la hoja de trabajo del procesador tabular:

Esta es una variedad de células en columnas y líneas. De hecho, la tabla. Las columnas están indicadas por letras latinas. Las filas son números. Si trae esta hoja para imprimir, recibimos una página limpia. Sin bordes.

Primero, aprendamos a trabajar con celdas, filas y columnas.



Cómo resaltar columnas y cadena

Para resaltar toda la columna, haga clic en su nombre (letra latina) con el botón izquierdo del ratón.

Para resaltar la cadena, por el nombre de la línea (según la figura).

Para resaltar algunas columnas o filas, haga clic en el botón izquierdo del mouse por nombre, mantenga y arrastre.

Para resaltar la columna con teclas de acceso rápido, colocamos el cursor a cualquier celda de la columna deseada: presione CTRL + SPAYS. Para resaltar la cadena - Shift + Space.

Cómo cambiar los límites de las celdas.

Si la información al rellenar la tabla no encaja, necesita cambiar los límites de las celdas:

Para cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas, en un cierto rango, resaltamos el área, aumentamos la columna 1 / cadena (moviéndose manualmente): el tamaño de todas las columnas y filas seleccionadas cambiarán automáticamente.

Nota. Para devolver el tamaño anterior, puede presionar el botón "CANCELAR" o una combinación de teclas de acceso rápido CTRL + Z. Pero funciona cuando lo haces de inmediato. Más tarde, no ayudará.

Para devolver las cadenas a los límites de origen, abra el menú de la herramienta: "Inicio" - "Formato" y elija "Altura de fila"

Para las columnas, este método no es relevante. Haga clic en "Formato" - "Ancho predeterminado". Recuerdo esta figura. Resaltamos cualquier celda en la columna, los límites de los cuales necesita "volver". Nuevamente el "Formato": el "ancho de la columna": ingrese el programa especificado (como regla general, es 8.43: el número de caracteres de fuente de calibri con un tamaño de 11 puntos). está bien.

Cómo insertar una columna o una cadena

Resaltamos la columna / cadena a la derecha / debajo del lugar donde necesita insertar un nuevo rango. Es decir, la columna aparecerá a la izquierda de la celda seleccionada. Y la cadena es mayor.

Presione el botón derecho del mouse: seleccione en el menú desplegable "Pegar" (o presione la combinación de teclas Hot Ctrl + Shift + "\u003d").

Celebramos la "columna" y hagamos clic en Aceptar.

Consejo. Para insertar rápidamente la columna, debe resaltar la columna en el lugar deseado y presione CTRL + MAYÚS + "\u003d".

Todas estas habilidades serán útiles al dibujar una mesa en Excel. Tendremos que expandir las fronteras, agregar cadenas / columnas durante la operación.

Mesa de creación paso a paso con fórmulas

Ahora, al imprimir los límites de las columnas y las líneas serán visibles.

Uso del menú "FONTÓN", puede formatear los datos de la tabla de Excel como en Word.

Cambie, por ejemplo, el tamaño de la fuente, haga la tapa "grasa". Puede configurar el texto en el centro, asignar transferencia, etc.

Cómo crear una tabla en Excel: instrucciones paso a paso

La forma más sencilla de crear tablas ya es conocida. Pero Excel tiene una opción más conveniente (en términos de formato posterior, funcionamiento de datos).

Hagamos una tabla "inteligente" (dinámica):

Nota. Puede ir en otro camino: primero asignará el rango de celdas y luego haga clic en el botón "Tabla".

Ahora haga los datos necesarios al marco terminado. Si se requiere una columna adicional, colocamos el cursor a la celda destinada al nombre. Ingrese el nombre y presione la entrada. El rango se expandirá automáticamente.

Si necesita aumentar el número de filas, participe en la esquina inferior derecha para el marcador de AutoCill y estire hacia abajo.

Cómo trabajar con una mesa en Excel.

Con la liberación de nuevas versiones del programa, el trabajo en Excel con las mesas se hizo más interesante y dinámico. Cuando se forma una tabla inteligente en una hoja, la herramienta "Trabajar con tablas" está disponible - "Diseñador".

Aquí podemos dar una mesa de nombre, cambiar el tamaño.

Hay diferentes estilos disponibles, la capacidad de convertir una tabla a un rango regular o un informe de resumen.

Oportunidades para la hoja de cálculo dinámica MS Excel enorme. Comencemos con las habilidades de entrada de datos elementales y las autofuls:

Si hace clic en la flecha a la derecha de cada subtítulo de la CAP, recibiremos acceso a herramientas adicionales para trabajar con los datos de la tabla.

A veces el usuario tiene que trabajar con enormes mesas. Para ver los resultados, necesitas desplazarse, no mil líneas. Eliminar líneas: no es una opción (los datos se necesitarán posteriormente). Pero puedes esconderte. Para este propósito, use filtros numéricos (imagen de arriba). Limpie las garrapatas opuestas a esos valores que deben estar ocultos.