Clasificando la lista del alfabeto. Cómo hacer una lista de alfabeto en la "Palabra": consejos útiles. Cómo hacer una lista por el alfabeto en Word - Clasificación de texto

Microsoft Office Word está actualizando el mejor programa para escribir, editar, formatear textos. En la palabra, puedes hacer un folleto, libro, presentación y mucho más. ¡Las posibilidades de este programa son verdaderamente ilimitadas!

No en vano, millones de personas en todo el mundo se utilizan en su trabajo, desde usuarios de origen hasta trabajadores de oficina de empresas graves.

Ahora le diremos cómo hacer una especie de alfabeto en la palabra.

Describimos dos opciones sobre cómo hacerlo en diferentes versiones de las cuestiones de Microsoft Office Word - 2003 y 2007.

¿Por qué? Debido a que en 2007, Microsoft Corporation Corporation cambió drásticamente la apariencia del menú del programa agregando muchas funciones y haciéndolo más conveniente para su uso. Los cambios de interfaz externos fueron tan representados que no todos los usuarios decidieron cambiar a la nueva versión. Sin embargo, ahora pocas personas han estado utilizando la versión de 2003, pero también hay tales personas. Estos incluyen principalmente a aquellos cuyas computadoras antiguas son simplemente físicamente "tiradas" una nueva palabra.

Entonces, proceder a la esencia.

Microsoft Office Word 2003

Abra un nuevo archivo e ingrese el texto que desea ordenar alfabéticamente. Es importante que cada palabra comience con una nueva línea.

Haga clic en el elemento del menú Tabla en la parte superior del programa y seleccione Ordenar en él.

Se cargará una nueva ventana en la que se especifique los parámetros de clasificación.

Seleccione el orden de clasificación (el parámetro "por párrafo" se establece automáticamente. Puede establecer la clasificación en ascendente o descendente.

En el caso de que necesite ordenar el texto, de acuerdo con la tercera palabra (por ejemplo, el nombre y el apellido para que vayan uno a otro), abra la pestaña "Parámetros" en el menú Ordenar. En los campos, seleccione "Otro separador". Ponga el espacio aquí y haga clic en "Aceptar".

Usted elige la "Palabras" del artículo tres en la ventana que se abre y haga clic en Aceptar. Lista ordenada.

Ordenar por alfabéticos en la versión de Microsoft Office Word 2007 y superior (2010, 2013)

Abra un documento con un texto puntuado o vacío. Si abre una hoja vacía, escriba las palabras en la columna, cada una con una nueva línea.

En el caso de que el documento sea grande, y desea ordenar solo una parte del texto, selecciónela.

Venga a la página principal del programa y en el área de menú "Presione", haga clic en el botón Ordenar (que se muestra en la figura debajo de la flecha), después de lo cual se cargará el menú de asignación de información de texto.

Elija el orden que necesita ("Aumentar" o "descender"), ya que inicialmente se exhibe el texto clasificando según los párrafos.

La clasificación de cada cuarta palabra se hace de esta manera. Presione "Parámetros" y en el campo "Separador de campo", seleccione "Otro". Ingrese un símbolo vacío presionando el espacio y luego el botón "OK". Luego, en el menú principal, seleccione "Ordenar por palabras 4" y nuevamente haga clic en "Aceptar" para que la lista esté ordenada.

También es posible ordenar los datos del alfabeto en la tabla.

Datos de clasificación de la tabla VORD 2003

Cuando creas una tabla en la palabra, debe parecer "ordenado", es decir, correctamente ordenado.

Imagine que creó una tabla e ingrese datos preparados anticipados. No hay dificultades especiales aquí: elija texto en orden alfabético y coloque en las celdas de la tabla. Sin embargo, si hay muchos datos, es fácil confundirse y no hacer información correctamente, en nuestro caso, será una clasificación indebida alfabéticamente.

Pero hay una salida. Para los datos tabulares de clasificación alfabética, debe realizar los siguientes pasos.

Asigne la tabla completa si desea configurar la clasificación en todos los datos, o líneas o columnas individuales.

Selecciona el elemento de menú "Tabla", y en él - "Clasificación".

Se abrirá una ventana en la que debe especificar los parámetros de clasificación de datos de texto, en columnas, línea, etc.

Asegúrese de que los tipos de campos se llenen correctamente: datos de texto y numéricos.

Usando los interruptores, elija cómo se colocarán los datos, ascendiendo o descendiendo.

Ahora haga clic en "Aceptar".

Clasificación de datos de tabla en Word 2007

Entonces, ya tenemos una tabla listaizada con datos ingresados \u200b\u200ben él.

Vaya al elemento del menú "Markup" e instale el puntero del mouse en uno de los lados externos de la tabla, luego haga clic una vez para aparecer el icono del movimiento de objetos.

Haga clic en este icono, mientras que la tabla está completamente separada.

Uso del elemento del menú "Tabla Herramientas" Haga clic en la inscripción "Diseño", y luego en el menú "Datos" Elija "Ordenar".

Ahora, en la ventana que se abre, establece los datos necesarios.

Como puede ver, en cualquier versión de Microsoft Office Word, ordenar los datos no será muy difícil, solo necesita conocer el principio del programa. Esperamos que este artículo le ayude en el trabajo.

Lecciones de video

Instrucción

Para ordenar las líneas simples del texto de uno, primero resalta. Al crear un nuevo documento, el menú predeterminado Editor de texto en la pestaña Inicio. Si no se abre en este momento, abierto. Aquí necesita una sección de "párrafo", que se coloca el botón que abre la ventana Configuración de datos: haga clic en él.

En esta ventana, puede establecer tres condiciones de clasificación que se pueden aplicar a los datos dedicados de forma secuencial. Se destacan en tres secciones "Primero por" y "Entonces,", pero al clasificar las cadenas del párrafo, solo la primera de ellas. Cada sección contiene dos listas desplegables. En el primero de ellos, para ordenar las cadenas de texto, debe dejar el valor predeterminado "Párrafos", y en el segundo ("Tipo") - "Texto". Si estas líneas son valores de fechas o números, entonces en la segunda lista puede especificar los elementos relevantes. Además, el interruptor de dirección de clasificación se coloca aquí: ascendente o descendente. Hay un botón "Parámetros", que abre la lista de configuraciones adicionales. Puede especificar el signo de separación de campo usado y la necesidad de tener en cuenta el registro de caso. También puede elegir un alfabeto de idioma que se debe usar para ordenar. Al instalar todas las opciones que necesita, haga clic en "Aceptar" para iniciar la operación.

Si desea ordenar los datos colocados en la tabla, debe actuar exactamente en la clasificación de una columna. Y si desea ordenar los datos en dos o tres columnas, debe resaltarlas todas y luego la segunda y tercera sección de las condiciones estará disponible en la ventana Configuración de clasificación. Las acciones restantes no son diferentes de las cuerdas de clasificación simples.

En los documentos de Word, puede insertar fragmentos de tablas del editor tabular de Microsoft Excel. Esto hace posible que las opciones de clasificación de datos mucho más complicadas. Puede realizarse en Excel utilizando su poderoso arsenal de trabajo, y luego transfiere los fragmentos deseados a los documentos del editor de texto y, si es necesario, edite aquí.

Fuentes:

cómo hacer alfabeto en la palabra

En los documentos de Word y las tablas de Excel, puede ordenar palabras, una lista o párrafos completos en orden alfabético. Se hace de manera muy simple, y no necesitará un conocimiento profundo de las computadoras o programas de oficina.

Instrucción

Para ordenar la palabra, seleccione el fragmento deseado para seleccionar el mouse, seleccione la pestaña "Inicio" en el menú y luego haga clic en el botón Ordenar (en forma de letras "A" y "I" con la flecha cercana). En el diálogo que se abre, puede elegir el orden de clasificación: ascendente o descendente. Presione el botón "OK" para realizar la conversión.

En las mesas de Excel, la clasificación alfabéticamente se realiza de la siguiente manera. Resalte la lista a ordenar, y luego haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y seleccione el comando SORT. Se le ofrecerá algunas opciones para elegir: "Ordenar de A a Z", "Ordenar de mí a A", etc. Haga clic en la versión deseada, y verá inmediatamente el resultado.

Video en el tema

En la aplicación WICROSOFT Office Word, se pueden hacer muchas operaciones de trabajo intensivo para varios clics del mouse. Si ha creado una lista y ahora desea localizarlo por el alfabeto, use las herramientas del editor.

Instrucción

Para realizar la tarea, debe usar la herramienta "Ordenar". Solo está disponible en modo de edición de tabla. Pero no tienes que dibujarlo de la mano. Y después de completar el trabajo con una lista, podrá volver al documento para el formulario anterior, convertir una tabla en el texto.

Resalte el fragmento de texto en el que desea optimizar los elementos del alfabeto. Recuerde que cada artículo en la lista debe comenzar con una nueva línea. Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en la sección "Tabla" del botón de flecha "TABLA".

En el menú contextual de la herramienta, seleccione "Convertir a la tabla". Aparece un nuevo cuadro de diálogo, donde puede configurar parámetros adicionales. También puede aceptar simplemente los valores predeterminados, luego se creará una tabla de una columna, donde cada lista del elemento de la lista se colocará en una cadena separada.

Resalte la tabla creada, el menú "Trabajar con tablas" estará disponible. Abra la pestaña "Diseño" y encuentre la sección "Datos". Haga clic en el botón "Ordenar" en la miniatura. Se abre un nuevo cuadro de diálogo. El texto se puede ordenar en orden descendente o ascender (es decir, ya sea desde la letra "I" a la letra "A", o viceversa). Marque el marcador adecuado para usted.

Haga clic en el botón OK, la ventana Ordenar se cierra automáticamente. El texto en la tabla se ordenará de acuerdo con los parámetros que especifique. Después de eso, la tabla se puede convertir en el texto u ocultar sus bordes.

Resalte la tabla y vuelva a abrir la pestaña "Diseño". En la sección "Datos", haga clic en el botón "Convertir a texto". Se abre un nuevo cuadro de diálogo, instale el marcador en el campo Signo de párrafos, de modo que cada elemento localizado previamente en una línea separada comenzara con un nuevo párrafo. Haga clic en el botón OK.

Si necesita ocultar los bordes sin eliminar la tabla en sí, abra la pestaña "Inicio", seleccione la tabla y haga clic en el botón con la flecha junto a la miniatura "Frontera" en la sección "Párrafo". En el menú desplegable, seleccione la opción "Sin bordes".

El procesador de texto de la palabra de Microsoft Office no está destinado a agilizar los datos ingresados \u200b\u200bpor el usuario. Sin embargo, en los documentos de texto, a menudo es necesario crear listas alfabéticas, por lo que la función de clasificación de la fila se ha agregado al programa. Es lo suficientemente fácil de usarlo, y es poco probable que tal clasificación cause dificultades incluso en la palabra usuario novato.

Necesitará

Microsoft Office Word 2007 o 2010 Text Processor.

Instrucción

Ejecute el procesador de texto. Si se requiere la lista alfabética para agregar un documento existente, descargue y configure el cursor en el lugar de texto deseado. Tenga en cuenta que la lista se creará como un párrafo de texto separado, es decir, debe proporcionar una separación de los fragmentos anteriores y posteriores del documento.

Ingrese todas las líneas de la lista sin prestar atención al orden correcto de su seguimiento. Lo único que es importante es ahora: termina cada línea de la entrada de la lista de la "traducción del carro", es decir, Presiona la tecla ENTER.

Resalte todas las líneas de la lista y abra el cuadro de diálogo de texto con la configuración de clasificación de texto. Para llamarlo, un botón con una imagen colocada una sobre otra letra "A" y "I" y las flechas dirigidas hacia abajo. Este botón se coloca en la pestaña "Párrafo" del grupo de comandos "Inicio" en el menú Word.

En el campo bajo la inscripción "Primero por" de forma predeterminada, se establece el valor "Párrafos": dejarlo sin cambios. En la siguiente lista desplegable - "Tipo": el valor predeterminado debe cambiarse solo si las cadenas contienen fechas o números. La puerta derecha de esta lista contiene dos campos más que configuran la dirección de clasificación: "ascendiendo" y "descendiendo": seleccione la opción deseada haciendo clic en la casilla de verificación adecuada.

Si el fragmento dedicado del documento, además de las filas de la lista, enciende su encabezado, configure la marca junto a la inscripción "de la cadena de encabezado" en la parte inferior de la ventana Configuración.

De forma predeterminada, la clasificación se realiza sin la letra del registro de letras, y si desea primero en la lista, hay filas que comienzan con mayúsculas, y luego, desde la minúscula, luego expanda la configuración de clasificación adicional. Para hacer esto, el botón "Parámetros" se coloca en la ventana de configuración básica. Ponga la marca en el campo "Registro de registro" y cierre el botón OK, haga clic.

Haga clic en Aceptar y en la ventana de configuración de clasificación básica, después de lo cual el procesador de texto establecerá las líneas de la lista en orden alfabético.

Fuentes:

cómo ordenar la lista del alfabeto

La clasificación en orden alfabético es una operación bastante común, por lo que se proporciona en la mayoría de las aplicaciones de oficina modernas. Algunos de estos programas solo realizan la racionalización elemental de las cadenas: estas generalmente son aplicaciones específicas con texto. Otros pueden clasificar las variables de cadena ubicadas en hojas de cálculo.

Necesitará

Procesador de texto de palabra de Microsoft Office o Microsoft Office Excel Tabular Editor.

Instrucción

Para ordenar la lista en el orden alfabético, use, por ejemplo, un procesador de texto de texto de Microsoft Office. Lista de resaltar y copiar (CTRL + C), ejecute la palabra e inserte (CTRL + V) los contenidos del Portapapeles en un documento vacío creado por el programa al inicio. Luego, seleccione nuevamente el texto insertado completo: presione la combinación de teclas CTRL + A..

Haga clic en el botón "Ordenar" en el grupo de comandos "Párrafo" en la pestaña "Inicio" del menú del procesador de texto: está marcado con un icono con uno por encima de las otras letras A y Z. Este botón abre el diálogo de clasificación en Lo que simplemente puede hacer clic en Aceptar, y las líneas seleccionadas se ordenarán alfabéticamente en orden ascendente. Si necesita un orden inverso, coloque una marca en el campo "descendiente": es suficiente para presionar la tecla con la "B" literaria.

A las cuerdas que comienzan con las letras mayúsculas, se pararon en la lista ordenada frente a las líneas que comienzan con la minúscula, use la configuración adicional para esta operación. Abríjalos haciendo clic en el botón "Parámetros" en el cuadro de diálogo "Ordenar", y coloque la casilla de verificación en la casilla de verificación "Tener en cuenta el Registro": esto también se puede hacer desde el teclado, simplemente presione la tecla con la letra "H ". Luego, cierre ambas ventanas presionando los botones OK en cada uno de ellos, y la tarea se resolverá.

Para ordenar los datos con una estructura más complicada que solo líneas, es mejor usar otro programa del paquete Office: Microsoft Office Excel. Este es un editor tabular, por lo que puede insertar los datos de la tabla en los que los separadores de columnas son, por ejemplo, las pestañas y los separadores de filas - letreros de traducción de carro.

Ejecute Excel, copie los datos tabulares e insértelos en el libro creado al comenzar. Luego haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna, según la cual desea ordenar la tabla. En el menú contextual, vaya a la sección "Ordenar" y seleccione uno de los elementos: "Ordenar de A a la Z" o "Ordenar desde I Hago A". Las filas en toda la tabla se construirán de acuerdo con el orden alfabético de los datos de la columna que eligió.

Ordenar por filtro especificado

Una de las funciones importantes y necesarias del programa MS Excel es la clasificación automática por un parámetro específico. Esta función le permite sistematizar los datos en la tabla MS Excel. Puede ordenar datos de varios tipos: texto, como apellidos y numéricos, como las fechas. Hay al menos dos tipos de clasificación.

Para organizar los nombres alfabéticamente, debe seleccionar clasificar un signo. Vale la pena decir que los apellidos en MS Excel se pueden sistematizar en ascendente, es decir, de "A" a "I", o viceversa, descendiendo. Esta es la llamada clasificación simple.

Con este formulario, la clasificación es suficiente para resaltar la columna en la que hay apellidos destinados a la racionalización. Luego, en el panel de control de MS Excel en la parte superior de la derecha, localice el parámetro "Ordenar y filtrar". Haga clic en él con el botón izquierdo del ratón, la ventana se abrirá frente a usted en la que puede seleccionar el tipo de la primera letra del alfabeto hasta la última, en orden inverso o determinar de forma independiente el parámetro deseado. La clasificación simple es adecuada si solo una columna con apellidos es adecuada en el documento MS Excel.

Si hay muchas columnas en su documento, el programa MS Excel puede solicitar aclaraciones, expandir o sin área de formato. En este sentido, aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. Puede seleccionar la extensión del rango o la clasificación de acuerdo con el valor dedicado. Al elegir una extensión automática del formato de la celda, asociada con la columna de formato, continuará vinculada a ella. En otro caso, los ordenarlos no afectarán. En este momento, vale la pena estar atento porque los datos en el documento con un riesgo de clasificación incorrectamente incorrectas se barajan.

Clasificación personalizable

El usuario puede usar la otra forma de clasificar los apellidos por el alfabeto, seleccionando un rango personalizado. En este caso, tendrá que especificar la columna en la que se organizarán los datos. Las acciones de los usuarios de MS Excel serán iguales, solo se debe seleccionar el parámetro "Clasificación personalizada" en la sección "Ordenar y filtrar". Después de eso, el usuario selecciona la columna para la cual se deben ordenar los datos. En este caso, esta es una columna con apellidos. El siguiente paso será la opción de clasificar alfabéticamente de la primera letra a la última o viceversa. Esta clasificación se llama complicada.

Recuerde que en Excel puede ordenar cualquier columna, independientemente de su ubicación en la hoja. A partir de qué versión del programa MS Excel está instalado en usted, la configuración de clasificación automática puede variar, la esencia del trabajo permanece sin cambios.

¿Quieres aprender a crear listas alfabéticas ordenadas en la palabra? Puede encontrar todas las sutilezas de este proceso en este momento.

¿Trabaja en un gran documento de texto, y necesita escribir una lista de literatura utilizada? Si desea optimizar las filas en orden, probablemente se preguntará cómo ordenar la lista por el alfabeto. Resulta que esto no es tan difícil de hacer esto, esta función ya está proporcionada en el programa Word.

¿Por qué tal vez se necesita tal clasificación? El uso de la función puede ser masa. Esta es la escritura de resúmenes, cursos y la creación de documentación contable, y la aplicación de listas cuando se emite la documentación técnica. El ordenamiento de las listas ayuda a encontrar rápidamente la información necesaria (esto es especialmente importante cuando la lista es grande), y solo una lista en orden alfabético se ve mucho más atractiva que la aleatoria.

Si usa un editor de texto regular, no habrá otra opción para estar clasificando manualmente. Si tiene un programa de Word, la tarea se simplifica enormemente. Veamos cómo hacer una lista de alfabéticamente utilizando versiones Word 2007 y 2010 (el procedimiento para ellos es el mismo).

Creando una lista alfabética

Para realizar esta operación en la palabra hay una función especial. Para usarlo, aplicar el siguiente procedimiento:

Abra un editor de texto. Si la lista del alfabeto debe instalarse en el documento listo, ábralo y haga clic en el mouse en el lugar donde desea comenzar. Debe tenerse en cuenta que la lista será un párrafo separado, por lo que debe separarse del texto anterior, y en la posterior;
Especifique todas las listas de listas. Hasta ahora, no mires, en qué orden se acumulan, ahora no es importante. Pero, en qué vale la pena prestar atención, haga clic en la tecla "Enter" al final de cada línea;
Al ingresar todas las líneas, selecciónelas. Navegue hasta el cuadro de diálogo para configurar la clasificación de la lista alfabética. Para hacer esto, presione el botón con las letras "A" y "I" y la flecha hacia abajo. Se encuentra en el panel de control en la pestaña Inicio, en la sección "Párrafo".
Al presionar el botón, active la ventana Configuración. Allí verá el formulario con la inscripción "Primero por". En la forma, es el parámetro "Párrafos", no lo cambies.
Cerca se encuentra el parámetro "tipo". Aquí puede configurar una de las tres opciones: texto, número, fecha. Si necesita ordenar el texto, no necesita cambiar nada, este valor está parado allí de forma predeterminada. Luego puede elegir el orden de clasificación ("ascendente" o "descendente").
Si la parte seleccionada del texto incluye un encabezado, luego, en la parte inferior de la ventana Configuración, debe instalar la marca apropiada.
Inicialmente, la configuración indica un tipo que no tiene en cuenta el caso de las letras. Si necesita, primero en la lista alfabética, las filas con letras mayúsculas están ubicadas, y luego, con una línea, haga clic en el botón "Parámetros". Allí puede especificar configuraciones adicionales, incluyendo configurar la clasificación del registro. Después de realizar todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".
Luego haga clic en "Aceptar", pero ya en la ventana de configuración principal. Word establecerá todas las líneas de acuerdo con los parámetros especificados.

Al aplicar este algoritmo de acciones, puede ordenar rápidamente las listas de cualquier volumen.

OPCIONES DE USO PALABRA

Si ha creado un documento en otro editor de texto, pero no hay ninguna función en ella, puede transferir texto a formato de Word. Puede hacer esto de dos maneras:

La más fácil es la copia habitual de todo el texto presionando las teclas "CTRL + C" e inserte su combinación de las teclas "CTRL + V" a un nuevo documento de Word;
Pero un método más atractivo es la apertura habitual del archivo en Microsoft Office Word. Este programa es capaz de trabajar con diferentes formatos.

Si no tienes palabra, puedes descargarlo. Es cierto que se paga la solicitud. Aunque puede aprovechar el juicio. Al mismo tiempo, puede asegurarse de la multifuncionalidad del programa.

Para crear una lista de alfabeto, solo necesitará un par de manipulaciones. Durante el momento puedes realizar una tarea a granel. Ahorra tiempo y hace que el documento sea más atractivo. Además, puede usar otro formato en la palabra: para insertar tablas, hacer un fondo, crear un marco estampado y mucho más.

Ordenar en Word. El que a menudo tiene que escribir listas en Word, más de una vez, probablemente se preguntó cómo hacer, ¿qué después de escribir las listas, podría ordenarse? Ordenar en Word - ¡Sueño o realidad? No, no un sueño. Tal función en la palabra es, pero muchos ni siquiera sospechan y sufren, clasificando enormes listas manualmente, dimensionando todo en el mundo. ¿Cómo hacer la ordenación en Word?

La tabla muestra los meses de clasificar las primeras y ascendentes comisiones del segundo. Busque la mesa para asegurarse de que esté ordenada como desee, y luego formatea la tabla como su deseo. Si usted fue un gerente de ventas que quería averiguar quién fue el Vendedor Jefe por cada mes, los meses enumerados en orden descendente se enumeraron en su tabla, y la Comisión para cada representante se enumera en orden descendente por cada mes.

Cuando agrega más contenido a la lista de trabajo, la organización de esta información se vuelve especialmente importante. Puede reorganizar rápidamente la hoja, clasificar los datos. Por ejemplo, puede organizar una lista de información de contacto por apellido. El contenido se puede ordenar en orden alfabético, numéricamente y muchas otras formas.

Me gusta la palabra del editor de texto. Es un placer trabajar en ello.

En cada versión del editor de texto, el ordenado ocurre por igual, eso es solo la función en sí misma en cada versión de diferentes maneras.

Ordenar en Word 2003

Crea la lista deseada. Resaltarlo y seleccionar " Mesa» - Clasificación -.

Al clasificar los datos, es importante decidir primero si desea ordenar que se aplique a la hoja de trabajo completa o solo al rango de celdas.

Si sus datos no se clasifican correctamente, verifique los valores de sus celdas dos veces para asegurarse de que se ingresen correctamente en la hoja de trabajo. Incluso un pequeño typo puede causar problemas al clasificar una hoja grande.

A veces, puede detectar que los parámetros de clasificación predeterminados no pueden ordenar los datos en el orden en que necesita. El tipo habitual organizará los tamaños en orden alfabético, lo que sería incorrecto. En su lugar, crearemos su propia lista para clasificarlo de los más pequeños al más grande.

También puede seleccionar Ordenar su hoja por formato, no el contenido de la celda. Puede ser especialmente útil si agrega codificación de colores a ciertas células.

Se abre la ventana Clasificación de texto " Seleccione Tipo de clasificación y haga clic en " OK ».

Lista ordenada.

Ordenar en Word 2007/2010

En un editor de texto Word 2007. y 2010 Llame a la misma ventana de clasificación del menú. el principal - Icono Clasificación .

Si necesita controlar más, cómo se ordenan sus datos, puede agregar varios niveles a cualquier tipo. Esto le permite ordenar datos más de una columna.

Si necesita cambiar el orden de clasificación de varios niveles, es fácil controlar qué columna se ordena primero.

Cambiando la prioridad de la clasificación para la columna. También puede ordenar los datos de la columna en orden ascendente o descendente. Este cuadro de diálogo se utiliza para ordenar la información de la tabla. Si su tabla tiene encabezados de columna o titulares para cada columna de datos, puede ordenar la tabla usando estos nombres. Para mostrar los nombres de los campos en el menú desplegable "Ordenar por", seleccione la opción "Título de cadena". Este parámetro se muestra en la sección "Mi lista" en la parte inferior de este cuadro de diálogo.

Aquí has \u200b\u200bcreado una clasificación en Word. Como puedes ver, todo es muy simple y rápido. Ahora este proceso no causará su hostilidad y desesperación.

La función de clasificación es muy útil y necesaria. Si es difícil para usted recordar de inmediato todo lo que necesita, es mejor comenzar el cuaderno y escribir todas estas lecciones allí.

Yo mismo hago eso, porque algunas funciones se usan muy rara vez, y no siempre puedes recordar en el momento adecuado, lo que se necesita en este minuto.

Si no tiene encabezados de columna, seleccione el número de columna por el cual desea ordenar los datos. Seleccione Nombres de columna o números en el menú desplegable "Ordenar por". Después de seleccionar las columnas para ordenar, luego selecciona el tipo de datos en la columna. Seleccione el tipo de datos contenidos en la columna en el menú desplegable "Tipo:" y "Uso:". Sus tipos de datos son texto, número o fecha. Luego, seleccione, en qué orden desea ordenar los datos de la columna: "Ascendente" o "descendente".

Puede ordenar por columna separada o por varias columnas al mismo tiempo. Puedes ordenar la tabla hasta tres columnas. Luego seleccione, en qué orden desea ordenar los datos de la columna. . Otra característica útil que le permite ocultar las pestañas en una pestaña oculta, le permite clasificar las tablas. Para iniciar cualquier proceso, resalte la tabla.

No es necesario escribir todo lo que está escrito en el artículo. Simplemente escriba las pestañas de Título y Menú en el orden de su uso. Pero entonces ahorrarás un montón de tiempo y nervios.

Voy a escribir un pequeño folleto en el editor de texto, pero hasta ahora todas las manos alcanzan. Tan pronto como reconozco, le informaré al respecto. Y se suscribe a las actualizaciones de blogs para no perderse este momento.

Si la tabla no está seleccionada, no verá la pestaña y sus two Tabs asociadas "Diseño y diseño". Para iniciar el proceso de clasificación, resalte la tabla completa si desea en orden alfabético en toda la tabla, o simplemente la columna que desea al alfabéticamente. También puede realizar varios niveles de alfabeto, por ejemplo, primero en la columna, y luego en la columna dos, dependiendo de su tabla.

Arrastre el cursor para el número de filas y columnas que desea. Siempre puede cambiarlos después de la tabla "instalada". Puede acceder a herramientas, clasificando en cualquier menú. A continuación se muestran ejemplos de uso de listas que consisten en filas o párrafos individuales.

Video ^. Ordenar en Word 2010.

Antes de comenzar, aquí hay algunos consejos y precaución. Siempre haga una copia de seguridad de su documento en caso de que. Líneas separadas contra los párrafos. - Lista de nombres solamente, títulos, etc. Debe tener un retorno rígido al final de cada fila. Así que puedes ordenarlos en filas. - De manera similar, bloques de texto envuelto, donde finaliza la última línea con una devolución rígida, se puede ordenar por línea. Si terminan en dos o más devoluciones rígidas, se ordenarán por párrafo. - Si la lista está en un formato de varias líneas, cada párrafo debe dividirse por dos resultados sólidos.

Si los elementos no están en un documento separado sin otro texto, asegúrese de seleccionar los elementos antes de ordenarlos. Los indicadores se separaron de las líneas correctas u otros códigos "principales". Use los códigos de divulgación para determinar cuántos esos "campos" están al comienzo de cada fila en su lista, y ajuste el número en el "campo" especificado en las instrucciones a continuación. Líneas que comienzan con las cotizaciones. ¿Necesita ordenar las palabras o los párrafos que comienzan con las cotizaciones, pero deben ordenarse por el primer símbolo de texto, y no por cotizaciones?

Desafortunadamente, la variedad alfabética no es puramente alfabética, ya que los signos de puntuación y símbolos al principio de la palabra se introducen un grado de trastorno. Permítales decir que las cotizaciones no permiten obtener los resultados de la clasificación que espera cuando se clasifica en la primera palabra en el campo. La macro podría buscar la etiqueta de cotización inicial, elimínela, busque la etiqueta de las cotizaciones final, elimínela, el espacio y luego ingrese el carácter como una señal de que la palabra anterior debe estar rodeada de cotizaciones. Entonces puedes ordenar la palabra habitual en la primera palabra.

Creando una lista alfabética

Para realizar esta operación en la palabra hay una función especial. Para usarlo, aplicar el siguiente procedimiento:

Decisión. El texto que de otro modo podría usarse como un elemento de clasificación, no se "verá" la función de orden si lo marca oculto. Puede ser una forma útil de eliminar temporalmente la palabra, signos de puntuación, etc. Por razones de clasificación. Simplemente aplique el atributo "oculto" a los artículos; Ocultar elementos, eliminando la casilla de verificación "Ver", "Texto oculto"; realizar la clasificación; Luego, muestre el texto oculto encendiendo la opción Ver menú. Parece que clasificar los párrafos y puede ser justo para ordenar las filas.

El siguiente ejemplo es el tipo más común de clasificación. En los siguientes ejemplos, se muestra cómo crear una nueva "clave de clasificación" personalizable si ya tiene una para sus necesidades de clasificación específicas. También puede usar el botón "Editar" en el cuadro de diálogo Ordenar para cambiar la clave de clasificación existente.

Abra un editor de texto. Si la lista del alfabeto debe instalarse en el documento listo, ábralo y haga clic en el mouse en el lugar donde desea comenzar. Debe tenerse en cuenta que la lista será un párrafo separado, por lo que debe separarse del texto anterior, y en la posterior;
Especifique todas las listas de listas. Hasta ahora, no mires, en qué orden se acumulan, ahora no es importante. Pero, en qué vale la pena prestar atención, haga clic en la tecla "Enter" al final de cada línea;
Al ingresar todas las líneas, selecciónelas. Navegue hasta el cuadro de diálogo para configurar la clasificación de la lista alfabética. Para hacer esto, presione el botón con las letras "A" y "I" y la flecha hacia abajo. Se encuentra en el panel de control en la pestaña Inicio, en la sección "Párrafo".
Al presionar el botón, active la ventana Configuración. Allí verá el formulario con la inscripción "Primero por". En la forma, es el parámetro "Párrafos", no lo cambies.
Cerca se encuentra el parámetro "tipo". Aquí puede configurar una de las tres opciones: texto, número, fecha. Si necesita ordenar el texto, no necesita cambiar nada, este valor está parado allí de forma predeterminada. Luego puede elegir el orden de clasificación ("ascendente" o "descendente").
Si la parte seleccionada del texto incluye un encabezado, luego, en la parte inferior de la ventana Configuración, debe instalar la marca apropiada.
Inicialmente, la configuración indica un tipo que no tiene en cuenta el caso de las letras. Si necesita, primero en la lista alfabética, las filas con letras mayúsculas están ubicadas, y luego, con una línea, haga clic en el botón "Parámetros". Allí puede especificar configuraciones adicionales, incluyendo configurar la clasificación del registro. Después de realizar todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".
Luego haga clic en "Aceptar", pero ya en la ventana de configuración principal. Word establecerá todas las líneas de acuerdo con los parámetros especificados.

Al aplicar este algoritmo de acciones, puede ordenar rápidamente las listas de cualquier volumen.

En el campo "Ordenar descripción", ingrese un nombre. La mayoría de los usuarios tomarán todos los demás valores predeterminados en este cuadro de diálogo, pero no dudan en cambiarlos. Si las palabras que desea ordenar se pueden transferir con la ayuda de guiones "duros", primero debe convertirlos a códigos débiles convencionales.

Si ordena los nombres de las personas, y también desea ordenar los nombres repetitivos de acuerdo con el alfabeto con el nombre de la persona, agregue otra tecla con 1 en la "línea", "Campo" y "Word". Aquí hay una macro pequeña que hace que la línea ascendente sea la línea con nueve claves de clasificación.

OPCIONES DE USO PALABRA

Si ha creado un documento en otro editor de texto, pero no hay ninguna función en ella, puede transferir texto a formato de Word. Puede hacer esto de dos maneras:

La más fácil es la copia habitual de todo el texto presionando las teclas "CTRL + C" e inserte su combinación de las teclas "CTRL + V" a un nuevo documento de Word;
Pero un método más atractivo es la apertura habitual del archivo en Microsoft Office Word. Este programa es capaz de trabajar con diferentes formatos.

Si no tienes palabra, puedes descargarlo. Es cierto que se paga la solicitud. Aunque puede aprovechar el juicio. Al mismo tiempo, puede asegurarse de la multifuncionalidad del programa.

Puede ser útil para clasificar las listas donde las primeras palabras duplicadas son posibles. Describe cómo convertir la lista "Posición" en una tabla para ordenar en una columna específica y luego restaurar los datos en el formato de lista. Suponiendo que la lista consiste en elementos que terminan con un retorno rígido.

Convierte una lista en una tabla con cada palabra en una celda separada. Examine las dos primeras columnas; Si alguno de ellos es celdas vacías, los resultados de la clasificación serán incorrectos. Luego, cree una nueva clave de clasificación, como la "Segunda célula en la cadena de la tabla" y cambie el campo "Columna" a 2.

La lista de la palabra es bastante simple y al mismo tiempo pasará un mínimo de tiempo. Puedes buscar la pista, por ejemplo, aquí.

Por lo tanto, el primer paso es asignar el texto que necesita. Ahora miramos la pestaña de la PATAP; la página inicial; Seleccione párrafos y luego haga clic en el comando de la imagen; Clasificación; TIENE UNA VENTANA CON EL NOMBRE QUÍ; CORTANDO TETTORIFICO; En primer lugar, seleccione de manera óptima la línea de la línea; párrafos de párrafos; y luego luego textquot ;.

Además, puede configurar una nueva lista a su discreción. Por ejemplo, le gusta el tipo de descendencia, significa que usted anota en la línea correspondiente; desciende, o viceversa. Haga clic en el botón Aceptar - Confirmar.

Haz que cualquier leña alfabeto en la palabra fácilmente. Para hacer esto, seleccione el texto deseado, luego en la parte superior central del programa Microsoft Office Word 2007, busque y haga clic en el botón. sorting (Letras A y yo y flecha). Después de eso, se abrirá una ventana donde puede seleccionar parámetros de clasificación adicionales.

Yo uso la palabra de la versión 2003. En esta versión, para ordenar los párrafos alfabéticamente, debe completar el comando de tabla -\u003e Ordenar, especifique los parámetros de clasificación que necesita y haga clic en Aceptar.

¿A qué prestar atención a.

El comando de clasificación no es accidental en el menú de la tabla. En las tablas, las capacidades de clasificación son más flexibles. Las mesas externas están ordenadas por párrafos. Si no selecciona primero algún texto, cuando selecciona el tipo, todo el texto disponible en el documento está disponible automáticamente.

Microsoft Word permite no solo editar el texto, sacarlo, sino también para producir varias operaciones de procesamiento de información de texto. Uno de ellos está clasificando. Para ordenar el texto, es necesario seleccionar el texto en sí, luego en la pestaña de la imagen; home, sección párrafos Encontramos el botón QUIC; SORDINGQUT; - Se parece a un tirador hacia abajo y letras de A a J. Presione No, aparece el cuadro de diálogo de la OBS; Clasificación de Texting; en el que en el grupo Primera investigación; Seleccione quot de la lista desplegable; Time : valor text, luego seleccione la clasificación ascendente o descendente, luego haga clic en Ok Para ordenar el texto seleccionado o cancelar; Por negarse a ella.

lista del alfabeto en palabra
lista de alfabéticamente en el programa Microsoft Word, así como en otras aplicaciones de la Oficina, facilita
Resalte la lista que necesita para ordenar alfabéticamente.
ingrese la pestaña Tabla (menú horizontal superior)

haga clic en la sección Ordenar
en esta sección, podemos ajustar la clasificación, como descender o ascender. Y también hacer un montón de parámetros adicionales.

Para ordenar la lista del alfabeto en la palabra, primero debe resaltarse, y luego en el panel superior en la pestaña Inicio en la sección de párrafos, haga clic en el botón Ordenar (en la imagen).

Aparece la ventana de clasificación de texto (en la imagen). Hay que establecer los parámetros de clasificación requeridos (ascendiendo o descendentes) y haga clic en Aceptar.

Sol.

Bueno, con esta característica debe ser familiar, probablemente, muchos de los que son buenos y con bastante frecuencia usan la Microsoft Office Word (Wilder). Aunque no debería ser difícil para los principiantes.
Bueno, para el principio, abrimos un documento de Word Word con texto. A continuación, asignamos el texto que queremos agilizarnos alfabéticamente. Palabra ordena por párrafos. Y luego en la pestaña de la imagen; home Encontramos el comando de la imagen; párrafos de párrafos; y ya está buscando un boton; clasificación; Consejo El nombre de cada botón aparece tan pronto como traiga el mouse a cualquier botón. Bueno, haciendo clic en ONC; Clasificación; En la ventana que aparece, seleccione ascendent o descontingquot ;. Y en qué entre ellos la diferencia, entenderás si intentas cada uno sucesivo. Así que nada complicado. Leer más aquí.
In Microsoft Word Todos los equipos se agrupan como en grupos. En la ventana superior de los grupos de equipo, encontramos el grupo párrafos. Y luego, en este grupo, encontramos el icono correspondiente, cuando se enfoca en el que se encuentra el texto, ordena el texto o Dataquot dedicado; Y el icono muestra la letra A y y Amigo el uno del otro. Presiona este botón. Aparece nuevas ventanas - clasificación de texting ;. Bueno, luego elige los parámetros deseados.
A continuación, puede elegir, por ejemplo, Primero ... Seleccione párrafos más quotes; text, pero a la derecha o ascending, ya sea descuentingquot ;. Después de todos los elementos seleccionados, vale la pena confirmar la solución presionando el botón QUIC; OK
Para esto hay un botón especial. Muestra las letras A y yo, y a la derecha de ellos la flecha hacia abajo. El botón se llama sortingquot ;. En la palabra de 2010, se encuentra en el panel principal en el grupo de botones párrafos, hay donde la alineación de las listas y el texto. Creo que en 2007 Word, su ubicación no es muy diferente.
Haga una lista por el alfabeto en la palabra es una característica muy conveniente. Ayuda a ahorrar tiempo. Para usarlo también, bastante, no difícil. Abrir la pestaña el principal, asignar el texto deseado. Luego encontramos el bloque Párrafo y elija un botón con letras QUIC; AE. En la ventana que se abre; Clasificación de textando; Ponemos las configuraciones deseadas y hagamos clic en Aceptar. Por ejemplo, fue así usar esta función:
Y después de eso:
Si presiona el botón F1, veremos la palabra Ayuda:
En cualquier versión de chaleco hay un botón especial; Clasificación;, que se parece a 2 letras, A y y Y la flecha hacia abajo. Primero, debe resaltar la lista y luego haga clic en este botón, y la lista tomará automáticamente un orden alfabético.