Cómo hacer un cuadro o gráfico en Word. Cosas útiles: ¿Cómo construir un diagrama? Tipos de gráficos Cómo hacer un histograma en Word

A veces, al redactar cualquier documento en Word, es necesario ilustrar los datos con claridad. Surge la pregunta:? Con él, su documento se volverá visual, más comprensible y adquirirá un aspecto completo. Además, existen muchas herramientas para crearlos en Word. El diagrama se puede realizar en cualquier forma y color.

Lección - cómo hacer un diagrama en Word

Comencemos abriendo la pestaña "insertar" y buscando el botón "diagrama". Vaya allí. En el cuadro de diálogo se nos presenta una amplia variedad de sus formas para elegir. Se presentan: histogramas, gráficos, áreas, circulares, de puntos, de stock y muchos otros. Seleccione el que más le convenga, haga clic en él y haga clic en "Aceptar".

Elegir un diseño de diagrama

Cuadro de ejemplo

Aparecen dos ventanas grandes: nuestra palabra permanece a la izquierda y la ventana de Excel a la derecha. El diagrama que seleccionó aparece a la izquierda en nuestro documento, y las categorías y series condicionales aparecen a la derecha en la ventana de Excel. En la misma ventana configuras tus datos, activando las celdas una por una. A la izquierda sustituirás los datos, y a la derecha observarás cómo cambia el diagrama. Si necesita insertar datos adicionales, el área de datos se puede ampliar. Una vez que haya ingresado todos los datos, se puede cerrar la ventana de Excel.

Como hacer un diagrama Hemos aprendido y ahora aprenderemos cómo cambiarlo y formatearlo.

Lección - cómo cambiar un diagrama

Primero, démosle un nombre a nuestro gráfico; para ello, active las palabras “nombre del gráfico” y escriba lo que necesite en este lugar. A continuación, active nuevamente el campo del gráfico y aparecerá un panel para trabajar con gráficos en la parte superior. Vemos tres apartados con los que podemos formatear y cambiar los datos que contiene. El panel se llama "trabajar con diagramas",

el panel tiene muchas pestañas, incluidas las que cambia todo el panel. Éstos son algunos: diseñador, formato, diseño, configuración y otros. Este panel estará visible hasta que comience a escribir en el documento, pero tan pronto como active el campo del gráfico haciendo clic izquierdo en él, aparecerá inmediatamente un panel para trabajar con él.

Preste atención a la pestaña "diseño". Si desea que aparezca una tabla de los datos que creó en la ventana de Excel debajo del gráfico, vaya a "diseño", "tabla de datos". Aparecerá un cuadro de diálogo y aquí puede elegir que la tabla de datos se muestre en cualquier lugar.

Cambio de diagramas.

Para aprender bien la lección, cómo hacer un diagrama en Word, experimente con diferentes datos, formas, colores y tablas.

Si desea realizar cambios rápidamente en un gráfico, haga doble clic en él con el botón derecho del mouse, aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá realizar cambios o formatear.

Un gráfico es una representación gráfica de datos. Este tipo de presentación de información le permite comparar rápidamente valores entre sí. El enfoque visual para presentar el material se percibe más rápido y más fácilmente, por lo que a menudo se utiliza al escribir artículos educativos y en el proceso de trabajo diario de un empleado. Para aprender a hacer un diagrama en Word, sólo tienes que seguir unos sencillos pasos.

Determinar la versión de Microsoft Word.

Descubra qué versión de Microsoft Word está utilizando. El método para construir un diagrama en Word depende del año de lanzamiento del programa. Los archivos con la extensión ".doc" se utilizan en las versiones 1997-2003, y con la extensión ".docx", en versiones posteriores.

Diagrama en Word 1997-2003

1. Seleccione la pestaña "Insertar" del menú principal, luego "Dibujo" y "Diagrama".

2. Aparece la plantilla de gráfico clásica:

4. Como resultado de sencillas manipulaciones se ha completado la tarea de cómo realizar diagramas en Word.

Tipos de gráficos

Existen varias opciones de diagramas, que dependen de los significados, los métodos de presentación del material y el gusto del autor del texto. Para seleccionar “Tipo de gráfico”, haga clic con el botón derecho del mouse y aparecerá un menú contextual. Seleccione la sección "tipo de gráfico".

Aparecerá una ventana con la posibilidad de seleccionar diagramas estándar y no estándar. Los datos ingresados ​​previamente en la tabla siguen siendo los mismos, solo cambia su presentación visual.

Por ejemplo, mostraremos cómo hacer un gráfico en Word. Seleccione el tipo “Gráfico” y su “Ver”.

Obtenemos la siguiente imagen:

Al hacer clic en cualquier parte del documento, obtenemos un diagrama sin tabla con datos. Añade un titulo. Está lista una presentación de información sencilla y accesible.

Crear diagramas en versiones posteriores de Microsoft Word

Expliquemos cómo hacer un diagrama en versiones posteriores de Word.

1. En el menú, seleccione la pestaña "Insertar", mueva el cursor sobre la imagen "Diagrama" y presione el botón izquierdo del mouse. Seleccione el tipo. Centramos nuestra atención en el primer histograma.

El editor de texto Microsoft Word 2007 es una aplicación bastante conveniente para crear varios diagramas, lo que le permite mostrar gráficamente la información necesaria para una mejor percepción. Para crear gráficos, debe tener Excel 2007 o el complemento Microsoft Graph.

La construcción de un diagrama consta de varios pasos simples:

Paso 1 Desde el menú "Insertar" -> "Ilustración" -> "Diagrama"

En la cinta de herramientas de Word 2007, seleccione "Insertar" y vaya a la sección "Ilustraciones". Entre las opciones propuestas, haga clic en el icono “Diagrama”. Hay una gran cantidad de gráficos diferentes, que incluyen: gráfico, histograma, dispersión, área, circular, etc.

Paso 2 Seleccione una opción de gráfico

Seleccionamos la opción de diagrama más óptima, que se ajustará de manera más orgánica al documento existente, y luego ingresamos los valores en el área del gráfico. En este punto, se inicia Excel 2007 o el complemento Microsoft Graph.

Paso 3 Establecer los datos

Paso 4 Apariencia

Después de ingresar los datos, puede comenzar a editar la apariencia del gráfico. Para hacer esto, vaya a la sección "Trabajar con gráficos", que se activa al hacer clic en el área del gráfico. La pestaña Diseño tiene 4 subsecciones: Estilos de gráfico, Diseños de gráfico, Tipo, Datos. El diagrama recién creado se puede guardar en formato de plantilla.

Paso 5 Integración de Excel

Con el comando "Diseño" - "Datos" - "Seleccionar datos", puede integrar datos de un documento de Excel 2007 existente.

Paso 6 Elige un estilo

La pestaña "Diseñador" - "Estilos de gráfico" le permite cambiar el estilo del gráfico: fondo, combinación de colores, contornos.

Paso 7 Editando parte del diagrama

La sección "Diseño", activada ejecutando el comando "Trabajar con gráficos" - "Diseño" - "Diseño", le permite editar una parte específica del gráfico: el eje horizontal o vertical.

Muy a menudo, para mayor claridad, es necesario crear diagramas. Por supuesto, creo que es mejor crear gráficos en Excel, ya que allí puede seleccionar una variedad de filas y columnas. Y utilizando estos rangos puedes construir varios diagramas.

Construyendo un gráfico en Word 2007

Pero hoy nos enfrentamos a otra tarea: cómo crear un diagrama en Word. Para comenzar, después de abrir un documento nuevo, debe abrir la pestaña "Insertar" en la parte superior del sitio. Allí veremos tres palos tridimensionales: este es el ícono del diagrama.

Veremos muchas opciones para diferentes gráficos: histograma, gráfico, circular, barra, área, punto, acción, superficie, anillo, burbuja, pétalo. Además en cada uno de los puntos hay varios diagramas más diferenciados visualmente.

Dado que la suite Microsoft Office incluye varios programas a la vez, se abrirá un nuevo archivo de Microsoft Excel en el lado derecho de su pantalla, en el que se ingresarán de antemano los datos que se muestran en su gráfico.

Llenando el diagrama con información.

Ahora necesitas completar las filas y columnas con datos que automáticamente forman un gráfico en tu documento de Word. Si el rango de datos del gráfico no es suficiente para usted, arrastre la esquina inferior derecha del rango y así expandirá la cantidad de datos en el gráfico.

Una vez que haya terminado de completar los datos, puede cerrar de forma segura el documento de Excel. Siempre puede volver a él si hace clic derecho en el diagrama resultante y selecciona "Cambiar datos". El documento de Excel se abrirá nuevamente con la tabla y los datos de su gráfico.

De esta forma sencilla y utilizando una combinación de dos programas, podrás construir un diagrama en Word. Además, en todas las versiones del programa esto se hace aproximadamente de la misma manera. Les dije el principio y creo que no es difícil comprenderlo más. Si tienes alguna pregunta, hazla en los comentarios.

Los gráficos y tablas se utilizan para visualizar información o mostrar cambios. Por ejemplo, cuando un usuario de PC mira una mesa, ve números y para comprender qué cambios se han producido, necesita un tiempo determinado. Y en el diagrama todo está muy claro: los cambios se demuestran en forma de líneas, columnas y círculos. Por lo tanto, si necesita crear un diagrama en un documento de texto, debe utilizar los siguientes consejos.

Crear un diagrama en un documento de Word

Para crear un diagrama en un documento de texto de Word, realice los siguientes pasos:

• Abra el documento. Haga clic en "Insertar" y seleccione "Diagrama".

• Se abrirá una ventana con varias opciones de gráficos: curva, barra, histograma, dispersión y otras. Cada tipo de diagrama tiene 4 o más subtipos: plano, tridimensional, etc.

• Selecciona el que necesitas. Se abrirá una tabla de Excel junto a la cual deberá ingresar datos. Los títulos que contiene también cambian. Los desarrolladores simplemente proporcionan un diseño visual.

• Ingresé mis datos, hice clic en “Guardar” y el diagrama quedará en un documento de texto.