Налаштування бота для пошти тут бай. Поштовий сервіс на iPhone і iPad. Якщо ви не встигли зберегти дані Google-аккаунта до перенесення

Електронна пошта визнаний інструмент управлінської діяльності в світі.

У розвинених країнах повідомлення електронної пошти розглядаються як повноцінні ділові документи, що закріплено на рівні законодавства.

В США електронна пошта зараз становить основну частину прийнятих на архівне зберігання документів адміністрації.

згідно з дослідженням ARMA International: понад 60% електронних ділових документів передаються у вигляді приєднаних файлів у повідомленнях електронної пошти та до 60% критично важливої \u200b\u200bділової інформації зберігається в середовищі обміну повідомленнями.

проблеми організації роботи з корпоративної електронною поштою:

робота з електронною поштою виконавців, які не мають відповідної підготовки в галузі управління документами. Потрібно автоматизувати роботу з електронною поштою таким чином, щоб основні рутинні делопроізводческіе операції (реєстрація, класифікація, встановлення термінів зберігання тощо) проводилися в автоматизованому або напівавтоматизованого режимі;

різке зростання обсягів інформації, довгострокове зберігання якої потрібно забезпечити (нові законодавчі акти про вилучення електронної інформації, передбачають жорсткі покарання за незбереження документів, в результаті чого багато організацій почали зберігати все коли-небудь отримані по електронній пошті повідомлення).

теорія зберігання електронних листів в якості ділових документів добре розроблена, але вимагає від рядових виконавців великих знань і проведення нетривіальних технічних операцій, що створює ряд додаткових проблем.

Зазвичай рекомендується зберігати електронну пошту в системах управління електронними документами (СЕД / ECM / ERM ), Оснащених відповідними технічними модулями, але навіть при використанні таких систем у працівників виникають труднощі. Більш того, застосування ERM-системи змушують користувачів змінювати свій звичний стиль роботи на більш трудомісткий і обтяжливий. Більшість поштових систем не забезпечують надійного захисту повідомлень і управління ними відповідно до вимог до діловодства, а просто служать місцем зберігання повідомлень.

Е лектронная пошта, як правило, надходить в організацію на адреси конкретних співробітників, значить:

тільки один співробітник організації має доступ до цінної корпоративної інформації, важливі корпоративні знання практично недоступні для інших співробітників;

повідомлення електронної пошти не захищені, вони просто зберігаються в поштовій системі;

управління поштою здійснюється на розсуд окремих співробітників, і немає ніякої впевненості в тому, що вони роблять це у відповідності до встановлених в даній організації правилами (якщо такі правила є).

ІТ-забезпечення безпеки корпоративної електронної пошти:

Поштовий брандмауер - режим роботи, при якому сервер корпоративної пошти знаходиться всередині корпоративної мережі підприємства і захищений фаєрволом, а доставка повідомлень адресатам доручається MailEssentials. Ця функція дозволяє убезпечити поштовий сервер від вторгнень ззовні - зловмисник просто «не побачить» його.

Попередження про відповідальність (Disclaimer - англ., Юр. Відмову від прав на що-небудь) - примусове приєднання до тіла кожного вихідного листа заздалегідь визначеного короткого тексту. Тут може знаходитися інформація про компанію, реквізити і т.п., а може і попередження про умови використання міститься в листі інформації. Така функція відсутня у переважної більшості поштових серверів і допоможе створенню іміджу серйозної компанії, що піклується про зовнішньому вигляді електронних повідомлень своїх співробітників.

антивірусний захист - завдяки вбудованому антивірусу всі повідомлення автоматично перевіряються на наявність шкідливих програм. Це та сама профілактика, яку краще провести заздалегідь, ніж лікувати потім хвороба-вірус, що заразив корпоративну інтра- мережа.

Архівація прийнятої і відправленої кореспонденції - зберігає копії всієї вхідної та вихідної пошти. Допоможе відновити втрачену переписку і посилити контроль за співробітниками.

Перевірка вмісту / антиспам - допоможе зупинити потік небажаної кореспонденції, зростаючий в інтернеті з кожним днем. Дозволить скоротити втрати робочого часу через використання співробітниками корпоративної пошти в особистих цілях.

Автоматичне стиснення за критерієм - включає вбудований архіватор для стиснення (формат zip) вкладених в вихідного листа файлів. Стиснення можна налаштувати за критерієм - файл більше певного розміру, розширення зі списку і т.д. дозволяє економити пропускну здатність вихідного каналу при відправленні кореспонденції.

Шифрація / дешифрування кореспонденції – криптографічний захист вхідної та вихідної пошти «на льоту». По загальнодоступних каналах електронна пошта передається і приймається в нечитабельним зашифрованому вигляді і автоматично без участі кінцевого користувача-співробітника дешифрується для передачі через мережу компанії. Застосовується відомий криптографічний пакет PGP, що використовує технологію відкритого ключа, Зі стійкістю до 4096 біт.

Про тчетность (За обсягом, кількістю, часу доби, цільовим домену і користувачеві надіслану та отриману кореспонденції). Дозволить ІТ-відділу прогнозувати інформаційні потоки і збалансувати навантаження на поштовий сервер.

Які можливості надаються при реєстрації поштової скриньки?

Безкоштовні поштові скриньки користувачів TUT.BY розміщені на платформі Яндекс.Почта. Обсяг поштової скриньки не обмежений.

Користувачам електронної пошти надається:

короткий поштову скриньку з адресою в форматі имя@tut.by;
доступ через поштові клієнти по протоколах IMAP4 / POP3 / SMTP;
підтримка шифрування SSL / TLS;
доступ через мобільні пристрої;
зручний веб-інтерфейс, який повністю може замінити поштову програму;
фільтрація небажаної кореспонденції (спаму) і вірусів із застосуванням інноваційних технологій;
підтримка документів і електронних таблиць з можливістю імпорту та експорту з / в ПО сімейства Microsoft Office (Word, Excel);
список контактів, календар, можливість зберігання файлів на Яндекс.Діск
і багато іншого…

Існує три способи відновлення: за допомогою резервного адреси, SMS або відповіді на секретне питання.

Якщо у вас є доступ до електронного ящика, Який ви вказали в якості резервного для облікового запису на TUT.BY, то, щоб отримати на нього посилання для введення нового пароля, достатньо ввести логін (ім'я користувача TUT.BY) на сторінці, а потім вказати резервний адресу.
Щоб отримати код для зміни пароля у вигляді SMS, потрібно ввести логін (ім'я користувача TUT.BY) на сторінці, натиснути на кнопку "SMS" і ввести номер телефону повністю.
Ви також можете ввести новий пароль після відповіді на секретне питання безпосередньо на сторінці.

Зверніть, будь ласка, увагу на те, що змінити пароль засобами Яндекса неможливо: всі операції з паролями здійснюються тільки на TUT.BY.

Якщо ви вибрали більше одного способу відновлення, то будь-який з цих способів можна видалити. Після видалення відповіді на секретне питання даний спосіб відновлення стає недоступний надалі, в той час як резервний адреса і номер телефону після видалення можна буде заново прив'язати до облікового запису. Кожен поштову адресу може бути використаний в якості резервного тільки для одного облікового запису на TUT.BY. Аналогічно: кожен номер телефону може бути прив'язаний тільки до одного облікового запису.

служба технічної підтримки порталу також не займається розробкою ПЗ і ніколи не розсилає програми користувачам. Ні в якому разі не запускайте прикладені до подібних листів файли і не переходьте за посиланнями (особливо, якщо файли заархівовані) - це небезпечні віруси.

Якщо ви отримали подібне підозрілий лист з будь-якого з адрес у форматі имя@tut.by, повідомте про це, будь ласка, за адресою [Email protected] , Щоб ми могли заблокувати обліковий запис відправника.

Єдина відмінність: користувачі TUT.BY в поле " Ім'я користувача"Вказують не просто логін, а адресу поштової скриньки повністю, В форматі имя@tut.by.

Якщо всі налаштування вказані, а поштова програма не приймає або не надсилає листи, ви можете звернутися за допомогою за адресою [Email protected] - до листа додайте скріншоти налаштувань і вікна з повідомленням про помилку.

Єдина відмінність: у поле "Ім'я користувача" потрібно буде ввести адресу поштової скриньки в форматі имя@tut.by. З двох можливих протоколів вхідної пошти рекомендуємо вибрати IMAP.

Крім того, на мобільних пристроях також можна працювати з поштою через web-інтерфейс (вхід зі сторінки https://mail.tut.by).

Можливість встановлювати аватари на Яндекс.Пошті для користувачів TUT.BY, на жаль, не передбачена. Іноді в рядки з відправленими листами додаються фотографії користувача, вибрані за результатами автоматичної обробки даних соціальних мереж. Якщо ви виявили помилку (тобто у відправника відображається не ваш аватар), ви можете звернутися в службу підтримки Яндекса через форму зворотнього зв'язку на сторінці https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form.

білоруський портал Tut.by пропонує скористатися безкоштовною поштою з доменом, що знаходяться в національній зоні Білорусії .by - і на сьогоднішній день цей безкоштовний сервіс є лідером серед безкоштовних поштових сервісів у Білорусі. Звичайно варто відзначити, що реєстрація користувачів безкоштовними поштовими скриньками відкрита не тільки для жителів цієї чудової країни, але і всім користувачам інтернету без обмежень. Зареєструвавшись на порталі ви отримаєте не тільки можливість користуватися створеним безкоштовною поштовою скринькою, але також отримаєте возіожность брати участь в проектах порталу: jobs.tut.by, знайомства на love.tut.by, каталог ресурсів catalog.tut.by і форуми TUT.BY.

Створити безкоштовний "білоруський" (.by) поштову скриньку: http://profile.tut.by/

Створюваний електронний email адреса буде володіти наступними параметрами:

спочатку 50 Мб, І далі можна необмежено збільшувати розмір ящика по необхідності;
Максимальний розмір листа - 10 Мб;
E-mail адресу виду [Email protected] ;
підтримує Радоту поштових клієнтів (Outlook, The Bat! І ін.) По протоколам POP3, IMAP4, SMTP
web-інтерфейс (російською та білоруською мовами)
Можливість доступу до пошти з мобільного телефону по WAP-протоколу.
Збір пошти з інших поштових серверів,
Антивірусна і анти-спам захист
Правила автоматичної обробки листів (фільтри, автовідповідач)
Перевірка орфографії.
І багато іншого!

Налаштування ящика @ Tut.by в Outlook Express та інших поштових програмах

Під час налаштування особливих труднощів не виникає, більшість параметрів залишаються по умлочанію, необхідно тільки правильно задати параметри доступу до поштового сервера:

Сервер вхідних повідомлень POP3: mail.tut.by (Порт 110)
Сервер вихідної пошти SMTP: mail.tut.by (25 або 2525)
сервер IMAP4: mail.tut.by
Ім'я користувача: Ідентифікатор користувача, який Ви вводили при реєстрації
пароль Ваш пароль
аутентифікація SMTP Включена в режимі "Як сервер вхідної пошти"

Дмитро Смирнов,

Уже кілька тижнів поступове перенесення вмісту поштових скриньок і всього листування користувачів TUT.BY на сервіс "Яндекс.Пошта". Нагадаємо, що він викликаний закриттям компанією Google всіх сервісів своєї електронної пошти, розташованих поза домену gmail.com на сервісі Google Apps Partner Edition.

Ми вже відповіді на самі часто задаються користувачів (рекомендуємо вам прочитати їх ще раз), проте по ходу перенесення виникають нові моменти, які вимагають додаткового роз'яснення.

Видалення cookie-файлів

Якщо при авторизації на сторінці http://mail.tut.by відкривається форма на Яндексі з пропозицією ввести логін і пароль повторно, рекомендуємо вам закрити сторінку, видалити файли cookies (через настройки браузера) і ще раз спробувати відкрити поштову скриньку зі сторінки http: //mail.tut.by. Нижче ми наводимо посилання з тим, як це виконати в найпопулярніших браузерах:

Видалення файлів сookies в браузері Google Chrome, Chromium і браузерах на його основі (яндекс.браузер, Аміго та т.д.) - посилання;
Видалення файлів cookies в Mozilla Firefox - посилання ;
Видалення файлів cookies в Internet Explorer - посилання ;
Видалення файлів cookies в Opera - посилання.

Крім того, якщо до цього ви використовували для входу в пошту один і той же браузер, можна спробувати зайти в поштову скриньку за допомогою іншого, який не зберігає старі cookies-файли.

Оновлення налаштувань поштових програм і мобільних пристроїв

Якщо ви раніше користувалися програмою-складальником пошти або налаштували авторизацію на мобільному пристрої, То після перенесення ящика вам потрібно змінити налаштування:

мобільні пристрої (В поле "Ім'я користувача" введіть, будь ласка, адресу поштової скриньки в форматі имя@tut.by).

Якщо ви не встигли зберегти дані Google-аккаунта до перенесення

Тим, кому після перенесення ящика потрібен тимчасовий доступ в старий Google-аккаунт для збереження файлів з Google Drive, Контактів і т.д., необхідно:

Залогінитися з http://mail.tut.by в акаунт виду ІМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.moved c колишнім паролем;
Скористатися інструкцією від Google по перенесенню даних (посилання);
Контакти найпростіше зберігати через експорт, а в Яндекс завантажувати через імпорт. Дані з Google Drive найпростіше зберегти за допомогою сервісу Google Takeout.

Якщо ці способи вам не допомогли і ви не знайшли відповідь на своє питання в, то рекомендуємо вам відправити докладний опис проблеми на [Email protected] (Якщо поточний ящик не відкривається, можна завести / використовувати резервну пошту). Фахівці обов'язково вам допоможуть.

ім'я_домена
Ім'я користувача (Логін): [Email protected]ім'я_домена
пароль: пароль користувача

У вкладці "Сервер вихідної пошти" потрібно встановити прапорець "SMTP-серверу потрібна перевірка справжності". Також виберіть пункт: "Аналогічно сервера для вхідної пошти".

Використовувані порти:
для звичайного з'єднання:

для захищеного з'єднання:
Вашу електронну пошту (SMTP): 465

Для роботи з вашої електронною поштою за допомогою поштової програми-клієнта необхідно використовувати наступні настройки:

Поштовий сервер (IMAP / POP3 / SMTP): ім'я_домена
Ім'я користувача (Логін): [Email protected]ім'я_домена
пароль: Пароль користувача

Опція "Використовувати загальну папку «Вхідні» (зберігати пошту в Локальних папки) "повинна бути не відзначена.

Використовувані порти:
для звичайного з'єднання:
Вашу електронну пошту (SMTP): 2525;
Вашу електронну пошту: IMAP: 143, POP3: 110;
для захищеного з'єднання:
Вашу електронну пошту (SMTP): 465
Вашу електронну пошту: IMAP: 993, POP3: 995.

Поштовий сервер (IMAP / POP3 / SMTP): ім'я_домена
Ім'я користувача (Логін): [Email protected]ім'я_домена
пароль: пароль користувача

Важливо! Після вказівки серверів вхідної та вихідної пошти потрібно відзначити галочкою пункт "Мій сервер SMTP вимагає авторизацію".

Після введення імені користувача і пароля, натискання кнопки "далі", з'явиться вікно з пропозицією перевірити інші властивості поштової скриньки.

виберіть "Так" і натисніть "Готово";
виберіть вкладку "Транспорт";
в розділі "Відправка пошти" натисніть на кнопку "Аутентифікація";
в новому вікні відзначте прапорцем "Аутентифікація SMTP (RFC-2554)", виставте перемикач в положення "Використовувати параметри отримання пошти (POP3 / IMAP)";
натисніть кнопку "ОК". На цьому настройка поштового ящика буде закінчена.

Антиспам-фільтри можуть сприймати ваше повідомлення як СПАМ з багатьох причин. Це може відбуватися через те, що хтось став позначати ваші листи як СПАМ, через додавання вашого домену в чорні списки, через аналізу вмісту вашого повідомлення (спробуйте його переробити, щоб воно було не схоже на СПАМ).

Також в спам листи може бути занесений IP адреса сервера, на якому розташовується ваш хостинг, в такому випадку необхідно звернутися в службу технічної підтримки.

авторизуйтесь в Cpanel;
в розділі "Пошта" відкрийте пункт "Списки розсилки";
введіть назву списку розсилки, виберіть домен зі списку, введіть пароль і натисніть кнопку "Додати список розсилки";
біля з'явився списку розсилки є пункт "Адмініструвати", натиснувши на який, ви можете редагувати список на ваш розсуд.

Як правило, якщо з якої-небудь причини адресат не може отримати лист, то відправнику повинен повернутися відповідь, в якому буде вказана причина недоставки повідомлення. Якщо, дізнавшись відповідь сервера, ви не можете самостійно вирішити проблему, то вам необхідно звернутися в службу технічної підтримки по email [Email protected]сайт. У запиті необхідно вказувати адресу відправника, адресу одержувача і приблизний час відправки повідомлення.

Також можлива ситуація, коли кілька пристроїв отримують пошту з одного поштового ящика. І в налаштуваннях поштових клієнтів коштує опція "Видаляти листи з сервера після отримання".

Увійдіть в панель управління хостингом Cpanel. У розділі "Пошта" відкрийте пункт "Запис MX". Зі списку виберіть домен, для якого буде проводитися настройка пошти.

додаємо новий запис:
для gmail.com/tut.by

Важливість: 1

Одержувач: ASPMX.L.GOOGLE.COM

для yandex.ru

Важливість: 10

Одержувач: MX.YANDEX.NET

Дочекайтеся поновлення ДНС записів. Цей процес може тривати до 72 годин.