Excel попеременное закріплення декількох рядків. Спосіб по фіксації малих даних

При роботі з великими обсягами табличних даних в програмі Excel з міркувань зручності буває необхідно зафіксувати певну ділянку таблиці - шапку або дані, які повинні завжди знаходиться перед очима, як би далеко таблиця ні прокручувалась.

Робота з Excel 2003

Ця функція доступна в будь-якому вигляді Excel, але за рахунок різниці в інтерфейсі і розташування пунктів меню і окремих кнопок налаштовується не однаково.

закріплення рядки

Якщо закріпити потрібно шапку в файлі, тобто верхню строчку, то в меню «Вікно» слід вибрати «Закріпити області» і виділити осередок першого стовпчика наступного рядка.

Для фіксації кількох рядків у верхній частині сторінки технологія колишня - виділяється крайня зліва осередок в наступній за закріплюються рядками.

закріплення стовпчика

Фіксація стовпця в Excel 2003 здійснюється тим же чином, тільки виділяється осередок в верхньому рядку наступного за що закріплюється шпальти чи декількох стовпців.

закріплення області

Програмний комплекс Excel 2003 дозволяє фіксувати одночасно і стовпці і рядки таблиці. Для цього виділяють осередок, наступну за закріплюються. Тобто для фіксації 5 рядків і 2 стовпців вибирають осередок в шостому рядку і третьому стовпці і натискають «Закріпити області».

Робота з Excel 2007 і 2010

Пізні версії програмного комплексу Excel також дозволяють зафіксувати на місці шапку файлу.

закріплення рядки

Для цього:

Там, де необхідно зафіксувати не одну, а іншу кількість рядків, то необхідно виділити першу прокручуємо рядок, тобто ту, яка буде відразу за закріпленими. Після цього все в тому ж пункті вибирається «Закріпити області».

Важливо! Функція фіксації ділянок таблиці в Excel 2007 і 2010 істотно допрацьована. Крім того, що знаходиться вона тепер не в розділі «Вікно», а в розділі «Вид», була додана можливість окремо фіксувати перший стовпець або перший рядок. При цьому неважливо, в якій комірці знаходиться курсор, все одно зафіксується потрібний рядок / стовпець.

закріплення стовпчика

Для фіксації стовпчика в розділі «Закріпити області» необхідно зазначити варіант закріплення першого стовпчика.

Якщо ж потрібно зберегти видимими під час прокручування кілька стовпчиків таблиці, то за аналогією з попереднім пунктом, виділяють перший прокручуваний стовпець і натискають кнопку «Закріпити області».

закріплення області

Два згаданих вище варіанти можна поєднати, зробивши так, що при прокручуванні таблиці по горизонталі і вертикалі залишатимуться на місці необхідні стовпчики і рядки. Для цього виділяється мишею перша прокручувати осередок.

Після, зафіксуйте область.

Тобто якщо, наприклад, фіксуються перший рядок і перший стовпчик - це буде осередок у другому стовпці і другій сходинці, якщо закріплюються 3 рядки і 4 шпальти, то вибрати слід осередок в четвертому рядку і п'ятому стовпчику і т.д., принцип роботи повинен бути зрозумілий.

Важливо! Якщо у файлі присутні кілька листів, то закріплювати частини таблиці і знімати закріплення доведеться на кожному окремо. При натисканні кнопок, які фіксують стовпчики, рядки і ділянки таблиці, дія виконується тільки на одному аркуші, активному (тобто відкритому) на даний момент.

скасування закріплення

Буває, що зафіксувати частину таблиці потрібно тільки на час заповнення, а при подальшому використанні це не потрібно. Так само легко, як рядок або стовпець фіксувалися, скасовується і фіксація.

В Excel 2007 і 2010 ця функція розташовується в тому ж розділі «Вид» і пункті «Закріплення областей». Якщо присутній якийсь зафіксований ділянку - стовпчик, рядок або ціла область, то в цьому пункті з'являється кнопка «Зняти закріплення областей» яка видаляє всю фіксацію елементів таблиці на аркуші цілком.

Зняти закріплення частково не вийде. Для цього доведеться спочатку скасувати фіксацію всюди, а потім закріпити за новою потрібні ділянки таблиці.

висновок

Закріплення елементів - корисна функція, яка істотно полегшує і спрощує роботу з великими таблицями. Налаштовується ця функція елементарно - всі можливі в програмі варіанти фіксування ділянок таблиці поміщені в один пункт меню, назви кнопок відповідають функціям, а поруч з кнопками наведені пояснення, в результаті чого навіть недосвідчений користувач не зробить помилки у форматуванні табличних даних.

Робота з багатосторінковими документами в Ексель ускладнюється тим, що використовувані осередку часто віддалені від назв табличних блоків на значну відстань. Постійно прокручувати лист від назв до потрібних даних нераціонально, довго і незручно. Усунути цей недолік допоможе функція фіксації. Для закріплення рядка в Excel потрібно мінімум часу, в результаті шапка в таблиці залишиться в полі зору весь час, незалежно від того, наскільки далеко вниз опустилися осередки з інформацією. По вертикалі можна зробити статичним стовпець при прокручуванні.

Спосіб по фіксації малих даних

Зафіксувати можна як один, так і відразу кілька горизонтальних блоків. Для цього треба:

При необхідності зафіксувати два або більше верхніх ділянки по горизонталі, слід зробити наступне:

Спосіб по фіксації вертикальних блоків при прокручуванні

Для встановлення нерухомості першої вертикальної смуги необхідно:

Аналогічно варіанту з шапкою по горизонталі реалізується функція надання нерухомості декільком вертикальним блокам.

Як зробити нерухомими рядки і стовпці разом

Зафіксувати одну або кілька смуг по горизонталі і вертикалі одночасно можна, пройшовши такі етапи:

Як зняти фіксацію

Відкріплення фіксації знадобитися вам в ході допущення помилки, або помилкової дії в попередніх списках, в іншому, порядок дій схожий:

перейти до пункту меню «Вид»;

вибрати дію «Закріпити області»;

натиснути на перший з усіх запропонованих варіантів меню - «Зняти закріплення областей».

Тепер зафіксованих смуг ні в одному з напрямків не залишається. Складність роботи полягає в порядку дій і уважності.

Для зручності роботи з великими таблицями, частково виходять за межі робочого вікна, багатьом користувачам цікаво буде знати, як залишити на увазі заголовки і підписи окремих областей. Слід врахувати ряд особливостей:

• Виділення областей можливо у верхній і лівій частині листа. Функція «Закріплення областей» не поширюється на осередки, розміщені по центру документа.

• При використанні режиму редагування осередку (при введенні формули або даних в осередку), захисту документа або розмітки сторінки, команда для фіксації областей недоступна. Для виходу з режиму редагування окремих елементів, слід натиснути кнопку «ВВЕДЕННЯ» або «ESC».

• Допускається закріплення верхнього рядка листа, лівого стовпця або декількох рядків і стовпців одночасно. Наприклад, при фіксації рядки 1, а слідом стовпця A, рядок 1 залишиться незакріпленої. Цю операцію потрібно здійснити одночасно.

Як закріпити рядок?

При фіксації формули, терміни, осередки і заміток, закріплені елементи відокремлені за допомогою суцільної лінії. Це визначає можливість їх перегортання окремо один від одного.

Для закріплення рядка передбачений ряд дій:

• Створення нового документа програми (або запуск існуючого).
• Виділення закріплюється рядки. Для швидкого виділення великої рядки слід активувати початкову осередок, затиснути кнопку Shift і довести до остаточного елемента. Так обеспечится моментальне виділення всього рядка.

• Потім потрібно здійснити перехід в стандартну закладку «Вид», розташовану в головному вікні на панелі інструментів.
• Відшукати панель параметрів вікна і вибрати команду «Закріпити області». У запропонованому списку слід вибрати функцію фіксації рядки.

Ця опція сприяє зручності виділення шапки таблиці. При огляді фото видно, що відображення зафіксованих рядків виробляється після гортання таблиць до 200-го рядка.

Як закріпити стовпці?

Бажаючим дізнатися, як закріпити стовпець в Excel при прокручуванні листа версії Starter, слід бути готовим до відсутності даної опції в програмі, користувачам інших додатків Ексель (2007 або 2010, 2013), досить виконати кілька кроків:

Виділити цікавлять колонки таблиці.

У закладці «Вид» відшукати розділ для закріплення областей і фіксують один або кілька колонок.

Надалі таблиця доступна до промативанію справа наліво. Зафіксований стовпець буде постійно перебувати в зоні видимості.

Для скасування раніше закріплених елементів необхідно дотримуватися ряду вказівок:

• Відкрити вікно «вид» на панелі інструментів.
• Зняти фіксацію областей через меню у вкладці «Зафіксувати елементи».

Як закріпити область документа?

Закріплення окремо взятих груп (з рядків і стовпців) спростить огляд складних таблиць і звітів. Одночасне закріплення декількох складових таблиці проводиться шляхом їх виділення і активації кнопки «закріпити області».

Виділені області залишаться на видному місці при прокручуванні вікна в різних напрямках.

Як розділити вікно на окремі незалежні області

Для поділу документа на окремі зони, які використовуються для роботи незалежно один від одного, слід активувати кнопку «Закріплення областей», не виділяючи елементи файлу. Це забезпечить моментальне поділ листа на 4 умовних вікна.

виділення областей

Для виділення:

Окремих осередків - активувати їх або застосувати стрілки для переходу до потрібного елементу.

Діапазону комірок - клікнути по першому елементу, що цікавить і перетягнути покажчик мишки на її останній елемент. Або, утримуючи кнопку SHIFT, скористатися стрілками для збільшення виділеної зони. Допускається можливість виділення першого осередку діапазону з наступним натисканням клавіші F8 (замість утримання кнопки SHIFT) для збільшення виділеної області, використовуючи стрілки. Для запобігання збільшенню виділеної ділянки, слід додатково клікнути на кнопку F8.

Всі осередки документа - задати команду «Виділити все». Натиснути кнопку «Вибрати все» або скористатися кнопками CTRL + A. Важливо знати, що активація клавіш CTRL + A на аркуші, що містить інформацію, буде обраний поточний діапазон. При повторному зажатии клавіш CTRL + A здійсниться виділення всього аркуша.

Несуміжних ділянок - клікнути по першому елементу або області, утримуючи кнопку CTRL і виділити інші комірки або діапазони. Альтернативним варіантом стане вибір першого елемента з наступним натисканням кнопок SHIFT + F8 для додавання в означений ділянку інших несуміжних осередків або діапазонів. Для запобігання активації осередків і діапазонів, потрібно знову затиснути кнопки SHIFT + F8. Важливо пам'ятати про неможливість скасування окремих виділень ділянок без запобігання загального виділення.

Рядків або колонок повністю - клікнути по назві рядка (1) або колонки (2).

Суміжних діапазонів - провести мишею по їх назвам або виділити перший рядок / стовпчик. Потім, затиснувши кнопку SHIFT, залишається активувати останню сходинку або колонку.

Несуміжних рядків або стовпців - клікнути по заголовку першого рядка або колонки, потім затиснувши кнопку CTRL, клікнути по назвах колонок або рядків, передбачених для виділення.

Осередків (на початку або наприкінці рядки або колонки) - клікнути по комірці і затиснути CTRL + стрілка.

Ділянки до останньої клітинки документа, де містяться дані (праворуч в нижньому куті) - клікнути по першій клітинці і утримувати клавіші CTRL + SHIFT + END для збільшення виділеної ділянки до останнього заповненого елемента (праворуч у кутку).

Збільшення або зменшення осередків, щодо наявної кількості в виділеної області - затиснувши клавішу SHIFT, активувати останню комірку, передбачену до додавання до нової виділеній зоні.

Відгуки

Ірина Столярчук, 26 років, Новосибірськ

Для оперативних обчислень прогнозів Ексель мені часто доводиться фіксувати у формулі посилання на окремі елементи або їх діапазони. При протягуванні формули, посилання на комірки залишається нерухомою. Так, мені потрібно порахувати коеф. сезонності січня, я середньомісячну продаж ділю на середні показники за 3 роки. При протягуванні осередки вниз для підрахунку коеф. інших місяців, то в лютому середні показники річних продажів будуть рівні «0».

Виділяю в області для формул закріплюється посилання.

При черговому натисканні на кнопку «F4», то посилання відобразиться $ F4:

Це дозволяє дізнатися про закріплення стовпчика F і його нерухомості в процесі протягування формули, а посилання на рядок 4 буде активна.

Для закріплення діапазону, я виділяю його у формулі Ексель і тисну на кнопку «F4».

Ольга трутові, 31 рік, Красноярськ

Все подобається в «розумних таблицях», крім одного негативного моменту - вони припиняють бути «розумними», варто тільки встановити захист аркуша, при цьому залишивши область таблиці не захищеної. В іншому ж, функція закріплення областей - зручний інструмент для заповнення бланків і зведених таблиць. Я працюю з додатком Excel 2003. Для закріплення таблиць там потрібно відкрити закладку «Вікно» і вибрати відповідну команду.

Тетяна Сотникова, 21 рік, Сочі

Скачала Ексель 2013 і відразу ж зазнала інструмент. Виділила фіксуються осередки, потім в закладці «Вид» клацнула на кнопці «Закріпити області» і в меню вибрала спосіб закріплення. Спочатку виникли труднощі, так як я забула вийти з режиму редагування, довелося закрити документ і повернутися до попередньої версії. При повторній спробі все вийшло, і при переміщенні листа з даними вгору або вниз завжди бачу закріплені комірки.

Відео

У цьому уроці розповім як закріпити рядок або стовпець в Excel. Закріплені області будуть завжди видно на екрані при вертикальній або горизонтальній прокрутці.

Почнемо з самого легкого - навчимося закріплювати один рядок або один стовпець. Це дуже просто зробити. Заходимо у вкладку Вид -\u003e Закріпити області. Далі зі списку вибираємо необхідну дію Закріпити верхній рядок або Закріпити перший стовпець.

Трохи складніше, коли нам необхідно закріпити більше рядків або стовпців ніж один. Припустимо, що вам необхідно закріпити 2 верхніх рядки. Для цього, виділяємо 3 рядок, клацнувши по її номеру збоку.

На кордоні між другою і третьою рядком з'явиться спеціальне поділ.

Це означає, що рядки закріплені і при прокручуванні документа вниз залишатимуться на місці.

Точно також можна закріпити і стовпець. Для цього виділіть стовпець, який є наступним за що закріплюється, і клацніть по закріпити області. У моєму прикладі це другий стовпець.

Зверніть увагу, що не можна одночасно закріпити і рядки і стовпці, щось одне.

Для того, щоб зняти закріплення області просто перейдіть в Вид -\u003e Закріпити області і зі списку виберіть пункт Зняти закріплення областей.

Вітаю, тепер ви знаєте як в Ексель закріпити рядок.

У цьому уроці розповім як зчепити дату і текст в Excel. Припустимо, у вас є кілька осередків, одна з якої дата. Необхідно вийти осередок, в якій буде зберігатися запис "Договір №150 від 28.12.2015" за умови, що вид документа, його номер і дата будуть зберігатися в різних осередках.

У минулому уроці я вже розповідав як видалити дублікати за допомогою спеціальної функції, яка з'явилася з 2007 версії. Сьогодні поговоримо про можливість, яка підійде і для більш ранніх версій. Будемо використовувати розширений фільтр.

У цьому уроці розглянемо функції Excel, які є в рядку стану. Рядок стану в Excel представлена \u200b\u200bсмужкою в самому низу вікна програми, на якій можна відображати додаткову інформацію.

Завдяки високій продуктивності Excel, ви можете зберігати і працювати з даними в мільйонах рядків і стовпців. Однак, гортаючи всі ці численні осередки вниз, до 26935 рядку досить легко втратити зв'язок між значеннями в цих осередках і їх змістом. Це одна з причин, по якій Excel приготував для нас спеціальний інструмент - Freeze (Закріпити).

Даний інструмент дозволяє перегортати осередки з інформацією і бачити заголовки рядків і / або стовпців, які закріплені і не можуть прокручуватися разом з іншими осередками. Отже, яку ж кнопку потрібно натиснути, і які підводні камені тут існують?

Як зберегти заголовки видимими

Якщо у вас звичайна таблиця з одним рядком в заголовку, то дії дуже прості:

1. Подивіться на верхній рядок з заголовками і переконайтеся, що цей рядок видно. При цьому саму рядок можна не виділяти.

У аналізованої функції є одна особливість: вона фіксує верхню видиму рядок.

Всякий раз, коли ви закріплюєте рядки або стовпці, команда Freeze Panes (Закріпити області) перетворюється в команду Unfreeze Panes (Зняти закріплення областей), яка дозволяє швидко розблокувати рядки або стовпці.

Як закріпити кілька рядків і / або стовпців

Все частіше і частіше я зустрічаю таблиці, які мають кілька рядків в заголовку. Це складні структури, але вони дозволяють розмістити більш детальний текст в заголовках, тим самим зрозуміліше описати дані в таблиці.

Крім цього потреба в закріпленні декількох рядків виникає, коли потрібно порівняти певну область з даними з іншого областю, яка розташовується на кілька тисяч рядків нижче.

У таких ситуаціях команда Freeze Top Row (Закріпити верхній рядок), буде не дуже корисна. Але можливість закріпити відразу цілу область - це саме те!

Ось як це робиться:

Як завжди, це не кінець історії. Багато починаючі користувачі часто скаржаться, що даний прийом у них не працює. Таке може статися в разі, якщо ви раніше вже закріпили якусь область.

Якщо будь-яка з рядків або стовпців вже закріплені, то замість команди Freeze panes (Закріпити області), ви побачите Unfreeze panes (Зняти закріплення областей). Погляньте на назву команди, перш ніж намагатися закріплювати рядки, і все буде працювати як потрібно.

Використовуйте цей маленький, але дуже зручний інструмент, щоб заголовки областей залишалися видимими завжди. У такому випадку при прокручуванні листа, ви завжди будете знати, які дані перед вами.