Шрифт Ви, швидше за все, бачили в різних документах Word, що одна і та ж буква на екрані може виглядати зовсім по-різному. Допоможуть вам у цьому інструменти групи Шрифт

6.3. Шрифт Інформація, яка відображається на екрані монітора, відображається за допомогою певного розміру шрифту. При цьому програми, які використовують у своїй роботі системні шрифти, потрапляють під управління операційною системою і вона сама може регулювати

Як збільшити шрифт на окремих ділянках екрана Можливість збільшити шрифт на екрані дуже корисна для нас. Спробуємо.1. Натискаємо на панелі завдань Пуск.2. Знаходимо всі програми. 3. Клікаємо на неї.4. 5. Вибираємо Стандартні. 6. Далі по спеціальні можливості.7. А

Поточний шрифт Font Об'єкт поточного шрифту повертається функцією Font та має тип GraphABCFont: function Font: GraphABCFont; Клас GraphABCFont має такий інтерфейс: Крім цього, можна змінювати властивості поточного пера через об'єкт Font. type GraphABCFont = class property NETFont: System.Drawing.Font; property Color: GraphABC.Color;

виділяємо потрібні комірки та виконуємо команди меню Формат Осередки...;

виділяємо потрібні осередки, клацаємо правою кнопкою на одній з них і в контекстному меню вибираємо команду Формат осередків;

виділяємо потрібні комірки та натискаємо клавіші Ctrl+1.

У вікні Формат осередківна вкладці Числоможна вибрати один із кількох зумовлених у Excel форматів (табл. 1.1), налаштувати їх, а також створити свій формат, використовуючи спеціальну мову опису форматів.

Мал. 1.12. Діалогове вікно Формат осередківз відкритою вкладкою Число

Таблиця 1.1. Зумовлені формати чисел у MS Excel

Формули. Обчислення у таблицях проводяться за допомогою формул.Формула вибирає вхідні значення, виконує їхню математичну обробку, а потім повертає отримане значення.

Введення формули в комірку робочого листа здійснюється в наступній послідовності:

Виберіть комірку, в яку вводитиметься формула.

Введіть до неї знак рівності « = ».

Введіть саму формулу, використовуючи будь-які вхідні значення та знаки операторів, що з'єднують їх.

Для того, щоб вставити у формулу адреса осередку (посилання на комірку), не обов'язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній комірці або виділити потрібний діапазон комірок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично.

Е Якщо у формулі використовується кілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір (рис. 1.13). Наприклад, якщо написати в якомусь осередку формулу «= A1+ B2–С3», натиснути ENTERпотім двічі клацнути по комірці, то побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо осередків A1 , B2 і C3 будуть прямокутники відповідних кольорів. Набагато простіше знайти, куди вкаже посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати букви стовпців та номери рядків. Наведіть курсор миші на один із різнокольорових прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за кордон в інше місце. Ви побачите, що при цьому змінюються й адреси комірок у формулі – часто це найшвидший спосіб підправити адреси у формулі.

Операторив Excel бувають бінарніі унарні. Бінарні операторипрацюють із двома значеннями. Наприклад, оператор « * » множить число зліва від себе число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч опустити, Excel видасть помилку.

Унарні операториоперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний + (нічого не робить), унарний – » (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак « % (ділить число зліва на 100).

Арифметичні операториперераховані у табл. 1.2.

Таблиця 1.2.Арифметичні оператори, що використовуються у формулах

При записі формул необхідно брати до уваги послідовність виконання операцій, що визначає порядок, в якому будуть проводитися обчислення за формулою у тому випадку, якщо вона містить більше одного оператора. Наприклад розглянемо обчислення за такою формулою: =1+2-3*4/5^6 .

Для визначення порядку виконання операцій під час проведення обчислень за формулами Excel використовує такі правила:

першою виконується операція зведення у ступінь;

наступними виконуються такі, що мають однаковий пріоритет операції множення та поділу, зліва направо, у порядку розташування у формулі;

останніми виконуються також такі, що мають однаковий пріоритет операції складання та віднімання, зліва направо, в порядку розташування у формулі.

Отже, у наведеному вище прикладі формули, перш за все, буде виконано зведення в ступінь, потім множення, розподіл, додавання та віднімання.

Для зміни у формулі порядку виконання операцій слід помістити операцію та її операнди у дужки. Наприклад, =((1+(2-3))*(4/5))^6 .

Excel підтримує ще одну групу арифметичних операторів оператори порівняння(табл. 1.3), які мають пріоритет нижчий за арифметичні оператори.

Таблиця 1.3.Оператори порівняння, які підтримує Excel

Призначення операторів порівняння полягає в наданні можливості порівняти два числових або текстових значення і отримати відповідь на запитання, подібне до наступного: «Чи дорівнює значення в комірці А1 значення в комірці В1?». Якщо відповіддю буде « Так», то операція повертає значення 1 , якщо « Ні» - то значення 0 .

Оператор « & »(амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у осередку A1 текст « Мама», в осередку A2 текст « мила раму». У A3 пишемо формулу « = A1& A2 ». В результаті в осередку A3 з'явиться текст « мама мила раму». Як бачимо, пропуск між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу так: « = A1&" "& A2 ».

Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково має бути укладений у подвійні лапки. Якщо написати формулу «=Текст», Excel видасть помилку, а якщо написати "="Текст"- це коректна формула.

Форматування осередків - це одна з основних відмінностей Excel від калькулятора. Вміле форматування дозволяє різношерстий набір даних привести до зручного для осмислення вигляду: виділити підсумковий рядок, шапку, прибрати «зайві» знаки після коми, додати межі тощо. Загалом форматування дозволяє набір «сірої маси даних» перетворити на структуровану та читабельну інформацію.

Більшість користувачів Excel, навіть новачки, загалом знайомі з цим інструментом. Однак далеко не всі використовують його можливості хоч би на половину. У цій замітці пропонується такий огляд основних можливостей форматування осередків та таблиць в Excel.

Найчастіше використовувані команди форматування знаходяться на стрічці.

Якщо цих кнопок мало, то можна звернутися до Формату осередків у контекстному меню (через праву кнопку миші), або за допомогою поєднання гарячих клавіш , що значно швидше. Відкриється відоме багатьом віконце.

У цьому діалоговому вікні, очевидно, є кілька вкладок. Пробіжимося за призначенням, зупиняючись на цікавих моментах.

Вкладка Число

Перша вкладка Число (відкрита на зображенні вище) задає числовий формат. Тобто інформацію можна подати, як звичайне число, відсотки, дату і т.д. За замовчуванням всім осередкам надається Загальний формат, тобто осередок ніяк не відформатовано. Тому зазвичай потрібно перейти до іншого формату.

Наступний пункт Числовий . Тут задається кількість видимих ​​знаків після коми (за умовчанням їх два), і навіть можна відокремити групи розрядів (тисячі, мільйони тощо.) друг від друга.

Трохи нижче можна вибрати, який вигляд матиме негативне число. Але цією настройкою користуються рідко. Є більш цікаві інструменти форматування осередків залежно від їхнього вмісту.

Досить часто користуються пунктами Дата (Вибір формату відображення дати), Відсотковий (відображення процентного формату) та Текстовий (дані зберігаються, як текст). Текстовий формат досить цікавий, т.к. дозволяє відображати інформацію в тому вигляді, в якому вона вноситься в комірку, без будь-яких автоматичних перетворень на дату, формулу, обрізання перший нулів і т.д. Що внесли, то бачимо в осередку. Команди вибору числового формату продубльовані на стрічці.

Вкладка Вирівнювання

Переходимо на вкладку Вирівнювання яка використовується дуже активно. З її допомогою задається розташування числа чи тексту всередині комірки: по вертикалі, горизонталі, щодо центру, за напрямом і т.д.

Розташування та призначення команд, як і інших вікнах Excel, інтуїтивно зрозуміло. Достатньо прочитати назви. Тут вирівнювання по вертикалі, тут – горизонталі. Можна об'єднати кілька осередків в одну або довгу назву переносити за словами. Зверну лише увагу на кілька цікавих моментів.

Коли в клітинку вноситься число, воно автоматично «прилипає» до правого краю, а текст – до лівого краю. Якщо число буде в лівому стовпці, а текст у наступному праворуч, то вміст обох стовпців виглядатиме приблизно так.

Читати таке не зручно (все зливається і потрібно придивлятися). Тому правильно зробити відступ тексту від лівого краю. Для цього достатньо вибрати у списку по горизонталіпункт по лівому краю (відступ)і встановити поряд у віконці деяке значення. Див. малюнок нижче.

Тепер оку набагато приємніше.

Так можна відліпити число від правого краю.

І ще одна корисна порада. При створенні таблиці в шапці часто поєднують осередки, щоб загальна назва «накривало» відразу кілька стовпців. Наприклад, як на малюнку нижче.

«Продажі» захоплюють усі стовпці. Виглядає красиво, але не практично. Наприклад, при виділенні одного стовпця діапазон автоматично розшириться попри всі стовпці, що під об'єднаною осередком. Якщо спробувати скопіювати цей діапазон, може вискочити помилка з повідомленням про розбіжність осередків. Загалом не дуже практично. У той же час потрібно зберегти зовнішній вигляд, як на зображенні вище. Є простий прийом. Достатньо внести «Продажі» в крайній лівий осередок діапазону, посередині якого воно має опинитися. Потім, починаючи з цього слова, виділити праворуч інші осередки діапазону, і вибрати пункт по центру виділенняна вкладці Вирівнювання .

Вийде той самий ефект, тільки осередки не будуть об'єднані.

Значна частина команд із вкладки Вирівнювання також винесено на стрічку.

Наступні вкладки Шрифт , Кордон , Заливання мають зрозуміле призначення та вид. З їхньою допомогою вибирається шрифт, колір, розмір тощо.

Таблиця без меж виглядає незавершеною. Тому осередкам і таблиці в цілому потрібно надати гарне, але не відволікаюче обведення. Вибираємо у вкладці Кордон тип кордону, колір, якщо потрібно, та місце проведення. Попередній макет відображається відразу всередині вікна.

Заливка осередку проводиться у наступній вкладці. Тут все ще зрозуміліше. Вибрали діапазон, залили як треба.

Остання вкладка Захист використовується для обмеження доступу до осередків (можна зробити так, щоб не можна було вносити зміни та ін.). Але відкладемо це питання до більш слушного моменту.

Найчастіше використовувані команди є на стрічці.

Якщо призначення будь-якої кнопки не зрозуміле, слід підвести курсор і прочитати підказку.

При використанні форматування слід пам'ятати про те, що занадто строката забарвлення збиває з пантелику і розсіює увагу. Тому формат бажано використовувати тільки для збільшення читабельності та привернення уваги до найважливішої інформації. Захоплюватись не варто.

Якщо у вас проблеми з дизайнерським поданням або різні варіанти формату не призводять до бажаного результату, можна скористатися готовими стилями. Виділяємо потрібний діапазон та натискає кнопку Стилі осередків на вкладці Головна на стрічці.

Тут можна обрати готове рішення. Але я якось не надто користуюся такою можливістю. Виходить занадто строкато, хоч і досить стильно, по-сучасному.

Спробуйте різні варіанти. Дивіться, що подобається більше. Але краще, повторюся, не захоплюватись. Думайте про тих, хто працюватиме з вашими таблицями та й про себе теж, коли доведеться відкрити цей файл за кілька місяців.

Нижче пропоную подивитися невеликий ролик про те, як швидко відформатувати діапазон осередків.

У кожному осередку дані можуть бути виділені різними шрифтами, причому навіть у одному осередку текст може містити різні шрифти і атрибути. Шрифти використовуються в основному для оформлення документа. Так, незначні дані можна виводити звичайним, які застосовуються за умовчанням шрифтом (Calibri), а якісь підсумкові дані, результати обчислень (тобто те, що ви хочете підкреслити і на чому загострити увагу) можна вивести великим і жирним шрифтом, наприклад Arial Black .

Налаштування шрифту в Excel можна виконувати кількома способами. Розглянемо усі методи. Зверніть увагу на те, що перед будь-якими перетвореннями об'єкт, до якого вони будуть застосовуватися, повинен бути виділений. Це логічно: звідки програма може знати, до якого з осередків ви застосовуєте форматування?

Якщо виділено комірку (або діапазон комірок), форматування буде застосовуватися до всього вмісту цієї комірки або діапазону. Якщо ви хочете форматувати лише частину вмісту, наприклад, окреме слово або цифру, потрібно виділити це слово (або цифру) у рядку формул або в самій комірці, попередньо активізувавши режим редагування вмісту (двічі клацнувши кнопкою миші на комірці).

На вкладці Головнастрічки розташована група Шрифт, яка містить інструменти форматування для зміни шрифту та його атрибутів. Крім того, у цій групі знаходиться кнопка для вибору кольору заливки комірки та кнопка вибору меж комірки. Розташування цих кнопок виглядає дещо нелогічним, оскільки до шрифту вони не мають жодного відношення. Втім, не будемо критикувати багаторічну роботу фахівців компанії Microsoft, мабуть, у них були причини розмістити ці кнопки саме тут.

Отже, у списку, що розкривається, у верхній частині групи Шрифтвибирають шрифт. У версії 2007 програми Excel введено цікаву новацію: шрифт виділеного осередку (або діапазону) змінюється динамічно в міру переміщення по пунктах списку. Таким чином, ви маєте можливість бачити, як дані в осередку будуть виглядати ще до того, як ви застосуєте шрифт (клацніть кнопкою миші на пункті списку) (рис. 3.1).

Мал. 3.1.Осередки відформатовані різними шрифтами

Правіше розкривного списку вибору шрифту розташований список вибору розміру шрифту, що розкривається. Інтерактивність тут також має місце: розмір шрифту в комірці змінюється динамічно в міру переміщення вказівника миші за пунктами списку. У полі цього списку можна ввести розмір шрифту та вручну. Наприклад, мінімальний розмір шрифту, який ви можете вибрати, дорівнює восьми пунктам, а якщо ви хочете зробити шрифт ще дрібнішим, просто введіть у поле потрібне значення, наприклад 6.

Нижче наведено дві кнопки, які призначені для збільшення та зменшення розміру шрифту на один пункт.

Під списком вибору шрифту, що розкривається, розташовані три кнопки для завдання атрибутів шрифту: Напівжирний, Курсиві Підкреслений. Кнопка Підкреслениймає розширені функції, про що свідчить стрілка, що міститься в її правій частині. Якщо натиснути кнопку зі стрілкою, з'явиться список, що розкривається, в якому вибирають стиль підкреслення: Підкреслений(простий лінією) або Подвійне підкреслення.

Кнопки Напівжирний, Курсиві Підкресленийможна використовувати в будь-яких комбінаціях, тобто шрифт може бути похилим та підкресленим, похилим та напівжирним або містити всі атрибути.

Якщо шрифт атрибута присвоєно, відповідна кнопка залишається в натиснутому положенні. Щоб скинути форматування, потрібно виділити комірку (діапазон осередків або фрагмент вмісту) і знову натиснути кнопку цього атрибута, щоб повернути її у відтисне положення. Відповідно буде скинуто і раніше застосований атрибут.

Тепер розглянемо, як вибрати колір шрифту. За промовчанням пропонується призначити шрифту червоний колір: ви бачите зразок червоного кольору на кнопці Колір тексту(З символом А). Іншими словами, при натисканні цієї кнопки шрифт виділеного тексту, комірки чи діапазону стане червоним.

Зверніть увагу, що права частина кнопки Колір текстумістить стрілку. Нагадаю, що це свідчить про деякі розширені функції інструмента. Клацніть кнопкою миші на цій стрілці – з'явиться список, що розкривається, що містить зразки кольору (рис. 3.2).

Мал. 3.2.Вибір кольору шрифту

Клацнувши кнопкою миші на будь-якому зразку в списку, ви надасте шрифту виділеного тексту обраний колір, а також зробите цей колір поточним, тобто його зразок відображатиметься на кнопці Колір тексту.

Якщо ж представлених зразків у списку, що розкривається недостатньо, слід скористатися командою Інші кольори, що знаходиться внизу списку. При цьому з'явиться діалогове вікно кольори(Рис. 3.3).

Мал. 3.3.Діалогове вікно Кольори

Діалогове вікно кольоримістить дві вкладки. На вкладці Звичайніви можете вибрати будь-який із запропонованих зразків, клацнувши на ньому кнопкою миші. Якщо потрібно точно підібрати потрібний відтінок, слід скористатися вкладкою Спектр.

На вкладці Спектррозташоване поле вибору відтінку, а також є вертикальний повзунок яскравості кольору (рис. 3.4).

Мал. 3.4.Вкладка Спектр діалогового вікна Кольори

Клацніть кнопкою миші на потрібному відтінку і, переміщуючи регулятор яскравості, отримайте потрібний колір. Крім того, можна вказати інтенсивність складових кольору в полях, розташованих нижче. Для цього використовують колірну модель RGB, в якій будь-який колір складається з червоного, зеленого та синього, або модель HSL, в якій колір задається відтінком (температурою кольору), насиченістю та інтенсивністю. Після натискання кнопки ОКдіалогового вікна кольоривибраний вами колір буде застосований до виділеного тексту та стане активним.

Аналогічно вибирають і колір заливки осередку. При створенні різних таблиць зручно помічати певні комірки будь-яким кольором, наприклад, залити підсумковий стовпець або рядок жовтим кольором: вона відразу буде привертати увагу. При цьому слід мати на увазі, що колір тексту повинен контрастувати з кольором комірки, інакше він погано читатиметься (або зовсім не читатиметься, якщо ви, наприклад, оберете однаковий колір для заливки та тексту). Кнопка вибору кольору комірки розташована зліва від кнопки Колір тексту.

Форматувати комірки можна за допомогою контекстного меню. У версії 2007 програми Excel реалізовано нове контекстне меню, що складається із двох частин. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій комірці. Відобразиться контекстне меню (рис. 3.5).

Мал. 3.5.Контекстне меню

Зверніть увагу, що контекстне меню містить дві незалежні один від одного частини. Його верхня частина призначена для форматування шрифту та абзаців. Це – панель форматування, яка містить деякі елементи керування груп Шрифт, Вирівнюванняі Числовкладки Головнастрічки.

УВАГА

Якщо ви клацнете правою кнопкою миші на комірці, розташованій у нижній частині аркуша, панель форматування може з'явитися під контекстним меню.

Неважко здогадатися, що дані елементи управління дублюють аналогічні кнопки і списки, що розкриваються на стрічці. Тому не будемо розглядати форматування осередків за допомогою панелі форматування. Відзначу лише, що використання панелі форматування зручно тим, що вона з'являється незалежно від того, яка вкладка стрічки відкрита, тобто ви можете застосувати прийоми форматування, не активізуючи вкладку Головнастрічки.

З діалоговим вікном Формат осередківви вже стикалися, коли розглядали формати чисел. Тепер нас цікавить вкладка Шрифт(Рис. 3.6). Відкрити діалогове вікно Формат осередківможна раніше описаним способом, а також натиснувши кнопку, розташовану в правому нижньому кутку групи Шрифтвкладки Головнастрічки. В останньому випадку діалогове вікно автоматично відкриється на вкладці Шрифт.

Мал. 3.6.Вкладка Шрифт діалогового вікна Формат осередків

Вкладка Шрифтнадає ширші можливості для форматування шрифту, ніж елементи керування групи Шрифтна стрічці чи панелі форматування.

Елементи керування вкладки Шрифтдіалогового вікна Формат осередківзрозумілі. В списку Шрифтвибирають яяяяя потрібний шрифт, у списку Накреслення- Атрибут ( звичайний, напівжирний, курсив або напівжирний курсив). Деякі шрифти можуть містити менше атрибутів, наприклад, лише звичайний і курсив. В списку Розмірвказують розмір шрифту, в списку, що розкривається Колір– колір шрифту тощо.

У списку, що розкривається Підкресленнявибирають стиль підкреслення тексту, якщо це потрібно. Тут вам надається вже більше варіантів, ніж у групі Шрифтстрічки або на панелі форматування.

Крім того, зверніть увагу на групу прапорців Видозміна. З їх допомогою можна зробити шрифт закресленим, а також опустити або підняти символи тексту щодо опорної лінії, тобто присвоїти шрифту атрибут надрядковийабо підрядковий.

В полі Зразокви бачите, як виглядатиме ваш текст після застосування вибраних параметрів.

При введенні значень у комірки зверніть увагу, що різні формати даних по-різному вирівнюються у комірках. Наприклад, числові значення та дати вирівнюються щодо правої межі осередку, а текст – щодо лівої. Якщо раніше ви працювали з текстовими редакторами, то поняття вирівнювання вам має бути знайоме. Вирівнювання в основному застосовують для надання документу витонченого і зручного для читання вигляду.

Вирівнювання даних можна змінювати різними способами.

В групі Вирівнюваннявкладки ГоловнаСтрічки розташовані кнопки для встановлення вирівнювання даних у комірці або виділеному діапазоні. У нижній частині групи Вирівнюванняви бачите кнопки, знайомі вам за текстовими редакторами. Це кнопки Вирівняти текст по лівому краю, По центруі Вирівняти текст з правого краю. Піктограми цих кнопок відображають відповідний стиль вирівнювання.

Вище розташовані кнопки для встановлення вертикального вирівнювання. За замовчуванням дані притискаються до нижньої межі комірки, що особливо помітно, коли висота комірки значно перевищує висоту символів, що знаходяться в ній. За допомогою кнопок, розташованих над кнопками горизонтального вирівнювання, ви можете змінити вертикальне вирівнювання, тобто притиснути дані до верхньої межі комірки, або розмістити їх по центру, тобто віддалено від верхнього і нижнього країв комірки (рис. 3.7).

Мал. 3.7.Різні варіанти вирівнювання в осередках

Правіше (або нижче – залежно від роздільної здатності вашого екрану) розташована кнопка, за допомогою якої задають напрямок тексту. Зверніть увагу на стрілку у правій частині кнопки. Натиснувши її, ви відкриєте меню, в якому можна вибрати напрямок тексту: вертикально, горизонтально, по діагоналі тощо.

У правій частині групи Вирівнюваннярозташовані дві кнопки – Перенесення текстута . Про об'єднання осередків ми поговоримо пізніше. Кнопка Перенесення текстувключає режим автоматичного перенесення тексту на наступний рядок у тому ж осередку. Якщо цей режим увімкнено (кнопка натиснута), то при наборі текст буде автоматично переноситися на новий рядок, тобто не виходитиме за межі комірки.

ПРИМІТКА

Залежно від вибраної екранної роздільної здатності та розмірів вікна програми Excel, розташування кнопок на стрічці може дещо відрізнятися від описаного в книзі.

Дещо більше варіантів вирівнювання можна задати у діалоговому вікні Формат осередків. Для цього потрібно перейти на вкладку Вирівнювання(Рис. 3.8). Розглянемо параметри, недоступні на стрічці.

Мал. 3.8.Вкладка Вирівнювання діалогового вікна Формат осередків

Прапорець Автопідбір ширинивизначає, чи змінюватиметься ширина комірки залежно кількості знаків, зазначених у ній. Якщо прапорець встановлений, ширина комірки буде автоматично збільшуватися так, щоб усі дані, що містяться в комірці, помістилися в ній. Якщо прапорець знято, то ширина комірки залишатиметься незмінною, незалежно від кількості зазначених у ній даних.

У правій частині вкладки Вирівнюваннядіалогового вікна Формат осередківрозташований елемент керування, за допомогою якого можна змінити кут напису в комірці. Зверніть увагу на слово Напис: за замовчуванням воно розташоване горизонтально. Це означає, що й текст у комірці розташовуватиметься горизонтально.

Ви можете встановити вказівник миші на слово Написі, натиснувши та утримуючи ліву кнопку миші, перемістити покажчик вгору або вниз (рис. 3.9). Одночасно змінюватиметься і кут розташування тексту в комірці. Вказати кут розташування тексту можна в полі, яке знаходиться нижче.

Мал. 3.9.Зміна орієнтації тексту

За промовчанням комірки не мають видимих ​​меж: ви бачите тонкі сірі лінії, що розмежовують комірки, але ці лінії не відображаються під час друку документа. Іноді потрібно, щоб надрукована таблиця мала чіткі межі (рис. 3.10).

Мал. 3.10.Приклад використання кордонів

Щоб якісь осередки виділялися серед інших, можливо, доведеться зробити їх межі жирними або використовувати для меж лінії особливих стилів. Крім того, осередок може мати заливку. Про заливання осередку однотонним кольором ми вже говорили, але осередок може бути залитий градієнтом або візерунком.

Розглянемо, як можна створити видимі межі комірки, які будуть відображатися під час друку.

Насамперед нагадаю, що перед будь-якими перетвореннями осередки (або діапазон) мають бути виділені.

Зверніть увагу на кнопку Межі, розташовану у групі Шрифтвкладки Головнастрічки, що містить безліч вкладених інструментів, про що свідчить стрілка у її правій частині (рис. 3.11).

Мал. 3.11.Меню кнопки Кордони

Розглянемо команди цього меню, що з'являється при натисканні правої частини кнопки Межі.

Нижня границя, Верхня межа, Ліва межаі Права кордон. Будуть створені кордони з відповідної сторони виділеного осередку або діапазону, тобто якщо ви оберете пункт Нижня границя, буде створена видима межа нижнього краю осередків виділеного діапазону.

Немає кордону. Усі раніше створені межі для виділеного діапазону буде скасовано. В електронній версії документа у виділеному діапазоні залишаться лише сірі лінії, які не виводяться на друк.

Усі кордони. В межах всього виділеного діапазону кожен осередок обрамляється видимою рамкою.

Зовнішні кордони. Видима рамка створюється за периметром виділеного діапазону.

Товста зовнішня межа. По периметру виділеного діапазону створюється жирна рамка.

Подвійний нижній кордон. Кордон нижньої сторони виділеного діапазону позначається подвійною лінією.

Товста нижня межа. Кордон нижньої сторони виділеного діапазону обрамляється жирною лінією.

Верхня та нижня межі. Створюються межі лише по верхньому та нижньому краю виділеного діапазону.

Верхня та нижня товста межа. Верхня межа позначається звичайною лінією, а нижня – жирною.

Верхня та здвоєна нижня межі. Верхня межа обрамляється звичайною лінією, а нижня – подвійна.

Наприклад, виберіть інструмент Кордон малюнка(при цьому цей діапазон може бути і не виділений). Далі встановіть покажчик миші на початкову комірку діапазону і, натиснувши і утримуючи кнопку миші, перемістіть його до останньої комірки діапазону, після чого відпустіть кнопку (тобто виконайте ті ж дії, що й при виділенні діапазону комірок за допомогою миші). По периметру вказаного вами діапазону буде створено рамку (кордон).

Аналогічно використовується і інструмент Сітка по межі малюнкатільки з його допомогою створюють грані по периметру кожного осередку зазначеного діапазону.

Інструмент Стерти кордонпризначений видалення раніше створених кордонів. Використовується він так само, як і два попередні інструменти: позначте діапазон, переміщуючи покажчик при натиснутій кнопці миші. Кордони осередків, що потрапили до цього діапазону, будуть стерті.

Команда Колір лініїмістить вкладене меню, в якому ви можете вибрати зразок кольору для лінії. Колір новостворених меж буде відповідати вказаному вами. Якщо потрібно вибрати особливий колір, скористайтесь командою Інші кольориі діалоговим вікном, що з'являється внаслідок вибору цієї команди кольори.

Команда Вид лініїмістить набір зразків типів ліній. Ви можете вибрати один із зразків, і всі новостворені кордони матимуть вигляд обраної вами лінії (звичайної, подвійної, жирної, пунктирної тощо).

Зауважте, що після вибору будь-якої команди в меню кнопки Межіпіктограма на цій кнопці змінюється відповідно до вказаного вами інструменту. Це означає, що цей інструмент стає поточним та активізується при натисканні кнопки Межі. До речі, і назва кнопки автоматично змінюється згідно з вибраним інструментом.

Достатньо підвести до кнопки вказівник миші і подивитися на підказку, щоб переконатися в цьому.

Вищезазначені методи дозволяють швидко створити межі для осередків або діапазонів, але іноді складну структуру «сітки» за допомогою даних інструментів відтворити неможливо. Тут на допомогу приходить вкладка Кордондіалогового вікна Формат осередків(Рис. 3.12).

Мал. 3.12.Вкладка Кордон діалогового вікна Формат осередків

Ви можете відкрити це діалогове вікно будь-яким відомим вам способом або виконати команду Інші межіу меню кнопки Межівкладки Шрифтстрічки. В останньому випадку діалогове вікно відкриється відразу на вкладці Кордон.

У зразку тип лініївибирають потрібний її стиль, клацнувши кнопкою миші на відповідній лінії. Нижче розташований список, що розкривається колір, в якому вказують колір лінії.

Після того, як тип і колір лінії задані, можна розпочати вказівку місця створення лінії кордону. У правій верхній частині розташовані три кнопки: ні, зовнішніі внутрішні. Неважко здогадатися, що при натисканні кнопки зовнішнібуде створено лінію по периметру виділеного діапазону. Якщо після цього натиснути кнопку внутрішні, то до зовнішніх ліній додадуться ще й усі внутрішні. Внесені вами зміни відразу відображаються у зразку, розташованому нижче. Крім того, ви можете вибрати, наприклад, один тип лінії та натиснути кнопку зовнішні, а потім вибрати інший тип (і/або колір) лінії та натиснути кнопку внутрішні. При цьому зовнішні та внутрішні лінії матимуть різний стиль (та/або колір).

Особливу увагу приділіть області Окремівкладки Кордондіалогового вікна Формат осередків. За допомогою кнопок, розташованих у її лівій та нижній частині, можна додати окремі лінії кордонів. Зразок у цій області символізує собою діапазон із чотирьох осередків: натиснувши, наприклад, третю зверху кнопку, ви додасте до діапазону лише нижню межу. Тут все просто: дивіться на піктограми на кнопках, вони наочно відображають положення кордону в діапазоні. Як бачите, тут можна створити діагональні межі.

Найкраще поекспериментувати самостійно. Не забувайте виділяти діапазон осередків, перш ніж викликати діалогове вікно Формат осередків.

Раніше ми розглядали метод заливання осередків однорідним кольором. Для того, щоб красиво оформити таблицю, можуть знадобитися інші способи заливання. У програмі Excel передбачено градієнтне та візерункове заливання осередків або виділеного діапазону. Для створення такої заливки використовують вкладку Заливаннядіалогового вікна Формат осередків.

Градієнтна заливка – це заливка, у якій один колір плавно перетворюється на інший. Існують і багатобарвні градієнти, що складаються з двох і більше кольорів, але в Excel використовуються двоколірні градієнти (рис. 3.13).

Мал. 3.13.Осередки залиті градієнтом

За допомогою зразків в області Колір фонувибирають однорідний колір заливання. Щоб вибрати потрібний градієнт, натисніть кнопку Способи заливання, при цьому з'явиться діалогове вікно Способи заливання(Рис. 3.14).

Мал. 3.14.Діалогове вікно Способи заливання

У списках, що розкриваються Колір1і Колір2вказують початковий та кінцевий кольори градієнта.

За допомогою перемикача Тип штрихуваннявибирають тип градієнта: горизонтальний, вертикальний, діагональний, кутовий та центрований.

Кожен тип градієнта містить декілька варіантів. Зразки цих варіантів знаходяться в області Варіанти. Після того, як тип градієнта вибраний, натисніть кнопкою миші на відповідному зразку. Потім натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Способи заливання.

Крім того, осередок або діапазон можуть бути залиті кольоровим візерунком. Тип візерунка вказують у списку, що розкривається Візеруноквкладки Заливаннядіалогового вікна Формат осередків, а колір візерунка – у списку, що розкривається Колір візерунка.

Дві та більше осередки на аркуші можуть бути об'єднані в одну. Об'єднання осередків може знадобитися, наприклад, під час створення загального заголовка кількох стовпців (рис. 3.15).

Мал. 3.15.Приклад об'єднання осередків

Щоб об'єднати комірки, виконайте наведені нижче дії.

1. Виділіть комірки, які потрібно об'єднати.

2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному діапазоні і в контекстному меню виконайте команду Формат осередків.

3. У діалоговому вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку Вирівнювання.

4. Встановіть прапорець Об'єднання осередків.

5. Натисніть кнопку ОК, щоб застосувати зміни.

Після цього всі виділені осередки об'єднуються. Спробуйте самостійно об'єднати осередки R1C1і R1C2. Потім виділіть об'єднаний осередок і подивіться на полі Ім'я. Ви бачите, що адреса нового осередку – R1C1. Тепер клацніть кнопкою миші на комірці, розташованій праворуч. Адреса цього осередку – R1C3. Іншими словами, осередок R1C2перестала існувати на поточному аркуші книги. Справа в тому, що ми об'єднали осередки R1C1і R1C2і новому об'єднаному осередку автоматично присвоєно адресу лівого верхнього осередку виділеного діапазону.

Крім того, осередки можна об'єднати за допомогою кнопки, розташованої праворуч у нижньому ряду групи Вирівнюваннявкладки Головнастрічки. Ця кнопка містить кілька параметрів, про що каже стрілка в її правій частині (рис. 3.16).

Мал. 3.16.Команди об'єднання та скасування об'єднання осередків

Об'єднати та помістити в центрі. Осередки об'єднуються, а текст, розташований у цих осередках, центрується щодо меж об'єднаного осередку.

Об'єднати по рядках. Виділені осередки об'єднуються лише по рядках, тобто якщо було виділено діапазон, що включає кілька рядків, то рядки у разі не об'єднуються.

Об'єднати комірки. Об'єднуються всі виділені осередки.

Скасувати об'єднання осередків. Якщо виконати цю команду, попередньо виділивши об'єднаний осередок, то останній розбивається рядками та стовпцями. Іншими словами, ця команда розбиває об'єднаний осередок на вихідні.

При об'єднанні осередків слід враховувати, що якщо об'єднуються комірки містять дані, то в об'єднаній комірці залишаться ті дані, які знаходяться в лівій верхній комірці об'єднаного діапазону. Дані з інших осередків будуть видалені.

Для об'єднаного осередку зберігаються всі вищеописані правила форматування.

Ви можете швидко застосувати стиль оформлення до виділеного осередку. Стиль включає колір заливки, а також колір і атрибути шрифту.

Щоб застосувати до осередку або діапазону готовий стиль, потрібно попередньо виділити цю клітинку або діапазон. Далі натисніть кнопку Стилі осередків, розташовану у групі Стилівкладки Головнастрічки. З'явиться галерея стилів (рис. 3.17).

Мал. 3.17.Вибір стилю для виділених осередків

Галерея містить графічні зразки стилів осередків. Переміщаючи вказівник миші від одного зразка до іншого, дивіться виділений діапазон. Стиль його оформлення змінюватиметься в залежності від того, на якому зразку знаходиться покажчик миші. Як тільки знайдете відповідний стиль, натисніть кнопкою миші на зразку, і відповідний стиль буде застосований, а галерея закриється.

Ви можете створити власний стиль і використовувати його при необхідності. Для цього потрібно виконати команду Створити стиль коміркиу галереї стилів – з'явиться діалогове вікно Стиль(Рис. 3.18).

Мал. 3.18.Діалогове вікно Стиль

В полі Ім'я стилюдіалогового вікна, що з'явилося, введіть назву створюваного стилю. Далі, встановивши відповідні прапорці, вкажіть, які параметри форматування включатиме створюваний стиль. За замовчуванням у стиль включаються всі параметри форматування.

Потім натисніть кнопку Формат. У діалоговому вікні, що з'явилося. Формат осередківВиконайте всі необхідні налаштування: виберіть формат числа, шрифт, атрибути шрифту, тип і колір заливки, тип вирівнювання тощо, після чого натисніть кнопку ОКдіалогового вікна Формат осередків, а потім – кнопку ОКдіалогового вікна Стиль. Назва створеного вами стилю з'явиться у групі Користувальницькігалерея стилів. Тепер ви можете застосовувати свій стиль до виділених осередків та діапазонів.

Якщо потрібно видалити раніше створений стиль, слід відкрити галерею стилів, клацнути правою кнопкою миші на зразку стилю, що видаляється, і в контекстному меню, що з'явиться, виконати команду видалити. Щоб змінити стиль, потрібно виконати у тому контекстному меню команду Змінити. При цьому з'явиться діалогове вікно Стиль, в якому можна змінити ім'я стилю або включити до стилю (виключити зі стилю) певні параметри форматування.

Практично всі перелічені вище дії можна виконати, викликавши діалогове вікно Формат осередків і виділивши вкладку Шрифт. Ця вкладка дозволяє вибрати вигляд, стиль зображення, розмір і колір літер шрифту.

Мал. 1.12. Діалогове вікно Формат осередків, вкладка Шрифт

Перегляд табличної бази даних

Отже, базу даних співробітників створено. Її файлу (книзі) ми надали ім'я База. Якщо ви хочете вивести на екран всю табличну базу даних, спробуйте зменшити масштаб подання аркуша. Однак якщо база даних велика, то масштаб доведеться зменшити настільки, що важко буде розібрати, які дані в ній містяться. Ви можете переконатися в цьому, виділивши діапазон осередків А1:Ш 1, в якому розташована таблиця, і вибравши в списку, що розкривається Масштаб (рис. 1.13) елемент За виділенням.

Мал. 1.13.

Якщо використовувати нормальний масштаб, наприклад 100%, то при перегляді лівої частини списку не буде видно його крайню праву частину і навпаки. Якщо у списку кілька сотень записів, то під час перегляду нижньої частини не видно рядок заголовків.

Щоб працювати з цим списком було зручно, нам необхідно бачити рядок заголовків та три ліві стовпці, що містять номер по порядку, табельний номер та прізвище працівника. Існує кілька методів, які дають змогу встановити необхідний режим перегляду даних.