Як зробити красивий графік в Powerpoint. Вставка діаграми excel у презентацію та зв'язування її з даними у excel. Змінюємо дані графіка у Google Презентації

Для того щоб розповісти про якесь явище або пропозицію в більшості випадків використовують електронні презентації. Призначення презентацій полягає у приверненні уваги слухачів до доповіді за допомогою яскравих картинок, схем, таблиць, графіків.

Супровід мовлення доповідача барвистими малюнками та таблицями, включеними до слайдів презентації, значно спрощує розуміння матеріалу, що викладається. Це стосується і діаграм і графіків, за допомогою яких можна, наприклад, показати зміну якогось явища або порівняння даних.

Незважаючи на те, що створення таблиць і графіків це спеціалізація програми Excel, у програмі MS Power Point також реалізована можливість вставки різних діаграм. Причому вставляти діаграми у презентацію можна не лише за допомогою буфера обміну.

Вставити діаграму в презентацію можна просто, у вкладці вставка потрібно знайти блок ілюстрації та натиснути на кнопку «Діаграма». У вікні «Вставка діаграми» слід вибрати необхідний для даного випадку тип діаграми. Після натискання кнопки ОК, в слайд буде вставлений вибраний тип діаграми і відкриється вікно Excel для введення даних.

У робочому полі слайдів, зазвичай, знаходяться посилання вставки різних об'єктів, зокрема і діаграм. Наявність цих посилань дещо спрощує та прискорює доступ до вікна вставки діаграм.

Вікно вставки діаграми можна викликати натисканням відповідної кнопки у полі слайду

Щоб діаграма у презентації була красива і зрозуміла, потрібно коректно заповнити таблицю даних для неї, правильно підписати категорії та ряди. Можливо, для цього доведеться змінити тип діаграми, що можна зробити прямо у Power Point.

Змінити тип діаграми можна прямо у конструкторі слайдів

У тому випадку, коли презентація складається на підставі готового звіту, виконаного в редакторі Word, або дані для діаграм є у файлах Excel, наше завдання значно спрощується. Це пов'язано з тим, що у вихідних документах вже є готові діаграми, і нам залишається лише перенести їх у презентацію за допомогою .

Робиться дуже просто: виділяємо потрібну діаграму у вихідному документі та копіюємо її в буфер обміну. Потім відкриваємо слайд презентації та натискаємо «вставити». Якщо в подальшому потрібно вносити зміни в діаграму, потрібно зв'язати її з вихідним файлом Excel.

Попередньо копіювану в буфер діаграму вставляємо натисканням цієї кнопки

Дані для діаграми

Будь-хто, хто хоч раз спробував створювати діаграми в офісних програмах, знає, що діаграма є лише візуальним відображенням цифрових даних, які записуються в таблиці. І для того, щоб змінити діаграму, потрібно внести зміни до цієї вихідної таблиці.

Зміна даних цієї таблиці відразу відобразиться на діаграмі

Відкрити таблицю з вихідними цифровими даними можна виділивши діаграму кліком миші і в вкладці «Конструктор», що з'явилася, натиснути «Змінити дані». Або викликати меню, що випадає, клікнувши для цього правою кнопкою миші в області діаграми. У вікні також потрібно вибрати «Змінити дані». Який із цих двох способів застосовувати залежить від смаків та звичок кожного користувача під час роботи на комп'ютері.

Зміна даних

Якщо діаграма презентації вставлена за допомогою буфера обміну і може знадобитися зміна даних для діаграми, то, як говорилося вище, необхідно встановити зв'язок між вставленою діаграмою і вихідним файлом.

Цей зв'язок встановлюють як звичайний з діаграми, розташованої у презентації на файл Excel з таблицею даних. Після цього відкриття вихідної таблиці здійснюється так само, як описано вище — за кнопкою «Змінити дані».

Зв'язуємо діаграму з файлом Excel, що містить вихідні дані

Таким чином, створення наочної діаграми у презентації Power Point робиться дуже просто, проте цей процес не обходиться без програми Excel. Тому для зручності вставки діаграм у Power Point необхідно, щоб на комп'ютері було встановлено цей табличний процесор.

Ви маєте виступ перед аудиторією? Ви зібрали велику кількість статистичних даних? Тоді ми рекомендуємо оформити їх як діаграми. Цей спосіб допоможе реально показати рух сухих цифр, порівняти їхній стан до і після.

А головне, аудиторія, яка здебільшого живе за правилом «краще один раз побачити, ніж сто разів почути», отримає цю інформацію в потрібному форматі. Діаграма – це, насправді, картина з урахуванням цифр. А ми сьогодні опишемо, як зробити діаграму у Powerpoint.

Посібник зі створення діаграми

Отже, крокуємо по порядку:

Вибираємо потрібний тип діаграми

Маленька порада початківцям:

Найбільш універсальними є Гістограма та Лінійчаста.
Якщо у вас є ціле, а ви хочете показати співвідношення в ньому частин, вибираємо кругову, кільцеву.
Хочете одночасно у графіку показати структуру цілого і величину кожної складової – встановлюємо Пелюстову.

До речі, цей тип діаграми варто звернути увагу психологам, які проводять социометрические виміри. Пелюстка комп'ютерна діаграма скоротить час, витрачений на малювання «від руки» соціограми.

А якщо вам потрібно показати динаміку процесу – використовуємо Графік

Увага, якщо ви працюєте з іменованими числами – в комірки не можна записувати одиниці виміру, відсотки тощо. Вносимо лише числа. Якщо даних менше, ніж передбачено у шаблоні таблиці – не рекомендується їх прибирати командою очистити вміст або клавішею Delete, тому що при такому видаленні в області діаграми залишається велика відстань між стовпчиками-рядами. Краще зайві рядки або стовпчики просто видалити.

Погано

Практично діаграма готова, можна закрити вікно Excel.

У разі потреби, ви завжди можете повернутися в цю додаткову програму, змінити цифри в таблиці. Змінити дані ви знайдете на кладці Робота з діаграмами-Конструктор. До речі, тут можна задати стиль оформлення:

Але щоб дані легше сприймалися, ми рекомендуємо доопрацювати зовнішній вигляд діаграми.

Короткий опис, як зробити діаграму у презентації Powerpoint, завершено. І як завжди домовимося – ви отримали дуже коротку інструкцію. Але на кожному кроці роботи з діаграмами існує велика кількість налаштувань, які допоможуть вам цікаво виконати роботу, створити об'єкт у вашому стилі. Успіхів!

Розглядається створення діаграм у PowerPoint, форматування та редагування їх, а також варіанти імпорту діаграм з табличного процесора MS Excel.

Презентація

Speaker Deck YouTube SlideShare

Навички 77-429

Теорія:

Створення діаграм

Відеоверсія

Текстова версія

Діаграми – це зорове подання цифрових даних. Вони можуть використовуватися в різних ситуаціях: наочна зміна показника динаміки, порівняння двох і більше показників, визначення частки і т.д.

Після того, як ви створите діаграму PowerPoint, ви зможете змінювати дані і ці зміни будуть відображатися на самій діаграмі.

Вставлення діаграми через заповнювачі

Для діаграм PowerPoint передбачено два типи заповнювачів: універсальний, який підходить для будь-якого типу вмісту, і спеціальний заповнювач для діаграм. Спеціальний заповнювач для діаграм використовується вкрай рідко, оскільки різниці між діаграмами, вставленими через універсальний або спеціальний заповнювач, немає, а універсальний заповнювач дає користувачеві певну свободу вибору контенту. Після натискання на піктограму діаграми можна вибрати тип діаграми у діалоговому вікні «Вставка діаграми».

Створення діаграми у PowerPoint через заповнювач

Імпорт діаграм із Excel

Насправді діаграми для PowerPoint, як і Word, готуються в Excel. Кліком по піктограмі у заповнювачі ми запускаємо Excel, де на аркуші відображаються дані для діаграми, а результат демонструється вже на слайді.

Детальний опис елементів діаграми, типів діаграм, розглянуто у шостому занятті курсу Excel від новачка до професіонала. Заняття знаходиться у відкритому доступі і рекомендується до вивчення, якщо плануєте використовувати діаграми на слайдах PowerPoint.

Заздалегідь підготовлену діаграму Excel можна вставити просто на слайд, а можна, виділивши заповнювач, вставити її (поєднання Ctrl + V ) прямо в заповнювач. В останньому випадку діаграма змінюватиметься зі зміною макета слайда (макети слайда розглядаються в наступному 6-му заняття даного курсу).

Незважаючи на те, що зовні між діаграмами, вставленими через заповнювач і скопійованими з листа Excel, відмінностей немає, з технічної точки зору є одна різниця. Якщо ви підготували діаграму в окремій книзі Excel, а потім її вставили на слайд PowerPoint, то, при необхідності в майбутньому вносити редагування в дані, слід зберегти книгу і, природно, якщо така презентація переміщається, книгу Excel з даними для діаграми потрібно буде переміщати разом з файл презентації. Якщо після вставки діаграми видалити книгу Excel, то діаграма залишиться, можна буде змінити її зовнішній вигляд, наприклад, змінити тип, колір і т.д., однак змінити дані діаграми буде неможливо.
Якщо дані для діаграми спочатку вносилися через файл PowerPoint, файл Excel буде впроваджуватися в саму презентацію, відповідно, змінити дані для діаграми можна буде завжди.

Зміна розмірів та переміщення діаграми

Діаграма на слайді PowerPoint по суті є звичайним об'єктом, як текстовий блок, фігура або картинка, відповідно, зміна розмірів проводиться точно також. Можна змінити висоту або ширину, а також, потягнувши із лівою клавішею мишки, за один з кутів, змінити обидва параметри одночасно.

Якщо змінювати одночасно і висоту, і ширину діаграми та затиснути клавішу Shift, то зміна розмірів діаграми відбуватиметься зі збереженням початкової пропорції.

Робота з діаграмами у PowerPoint

Відеоверсія

Текстова версія

У Microsoft Office деякі інструменти, що входять до складу пакета, дуже схожі. Робота з фігурами, малюнками або значками відрізняється лише особливостями представлення інформації в Excel, Word та PowerPoint. Наприклад, у фігурах PowerPoint є додаткові елементи переходу по слайдах, а Word має налаштування розміщення малюнка в тексті, або без прив'язки до тексту.

Що стосується роботи з діаграмами, то інструментарій офісних програм не просто схожий, він абсолютно ідентичний, адже діаграми для PowerPoint готуються в Excel, про це ми вже згадували у першому питанні цього заняття.

Вкладка «Конструктор» у PowerPoint та Excel

Якщо ми працюємо в Excel, то діаграми оновлюються автоматично з зміною даних, якщо діаграма була імпортована в PowerPoint з Excel, то при зміні даних в Excel, щоб відобразився результат на діаграмі в PowerPoint необхідно примусово виконати оновлення.

Команда "Змінити дані" просто запустить процес редагування даних на аркуші Excel, або в маленькому вікні, або відкривши повноцінне вікно Excel. До речі, вкладки Формат в Excel і PowerPoint абсолютно однакові.

Оскільки повноцінна робота з діаграмами розглянута в шостому занятті курсу Excel, питання форматування діаграм даного курсу взяті звідти.

Поряд з умінням побудови діаграм, важливим є і правильний вибір того чи іншого типу діаграми, що . Вибір правильного типу діаграми виходить за рамки курсу PowerPoint, тому тут не буде розглянуто.

Основи роботи з діаграмами

Відеоверсія

Текстова версія

Швидке форматування діаграм

Відеоверсія

Текстова версія

Форматування діаграм у ручному режимі

Відеоверсія

Текстова версія

Флешкарти

Так звані карти пам'яті, дивіться на карту і намагаєтеся відповісти, на кліку на карту відобразиться правильна відповідь. Карти пам'яті є хорошими для запам'ятовування ключових позицій заняття. Всі заняття даного курсу мають карти пам'яті.

Ті, хто працює в Microsoft Office PowerPoint знають, що, починаючи з 2007 версії, діаграми, що вставляються в презентацію, це по суті діаграми, створені за допомогою електронних таблиць 2007. Це дає чудові можливості керування зовнішнім виглядом діаграм, зокрема, це стосується величезного кількість візуальних ефектів. що з'явилися у 2007/

Однак мало хто знає, що відображення діаграми Excel у презентації PowerPoint можна урізноманітнити, додавши анімаційні ефекти. Управління анімацією діаграми при цьому досить гнучке, що дозволяє виділяти та підкреслювати окремі елементи діаграми, що, безперечно, покращить сприйняття даних, які потрібно донести до слухачів презентації.

Давайте по кроках розберемо, як вставити діаграму та надати їй життя, додавши анімаційні ефекти. Як приклад я використав таблицю розподілу частки користувачів Інтернету в країнах, у % від населення.

1. Вставляємо діаграму у слайд.

Для діаграми я вибрав горизонтальну циліндричну діаграму із угрупованням. вибір пояснюється насамперед тим, що у джерелі інформації — дослідженні «Фонду Громадська думка» для відображення цих даних також використовується цей вид діаграми.

Після вставки діаграми в слайд презентації PowerPoint 2007 відкривається ще одне вікно - електронна таблиця Excel 2007, з якої беруться дані для відображення в діаграмі на слайді. За замовчуванням вона заповнена якоюсь нісенітницею, яка нам потрібна тільки для того, щоб подивитися, як діаграма виглядатиме на слайді. Замініть ці дані на свої. Зверніть увагу на те, щоб у колонці підписів були підписи, а в колонці даних — дані. Звичайно, не велика проблема потім вказати таблиці Excel 2007, звідки брати дані та підписи для діаграми – але навіщо нам зайва робота? Не видаляйте дані повністю - разом з даними вилучиться і діапазон побудови діаграми, і його доведеться позначати знову.

Вставивши дані, виправте діапазон даних для побудови діаграми. для цього протягніть квадратик в правому нижньому кутку синьої рамки, поставивши його в нижній правий кут вашого діапазону. У рамку повинні бути підписи категорій (країни) і колонка цифр, що позначає частки користувачів. Не забудьте поміняти підписи категорій (перший рядок таблиці - це допоможе при оформленні прекрасної легенди для діаграми.

Як тільки ви додаєте дані, вони одразу відображаються на діаграмі.

Діаграма форматується як звичайна діаграма Excel 2007.

У вас вийде приблизно така картинка:

Непогано, але чомусь нагорі виявилася бразилія, що стоїть у таблиці останньої. лідер же, Австралія, навпаки, перемістилася вниз. Це сталося тому, що в горизонтальній діаграмі, яку ми використовували, категорії йдуть по вертикальній осі знизу вгору, як заведено в математиці. Змінимо цей порядок.

Правою кнопкою миші клацаємо на підписах осі Y (список країн) і вибираємо «Формат осі», а потім ставимо галочку «Зворотний порядок категорій».

Діаграма явно стала кращою. Тепер хочеться виділити рядок Росії кольором. для цього виділяємо циліндр з даними по Росії та з контекстного меню вибираємо «Формат точки даних», вказавши інший варіант заливання для цієї точки даних:

2. Додаємо анімацію в діаграму

На вкладці «Анімація» вибираємо «Налаштування анімації»

Панель «Налаштування анімації» відкривається у правій частині екрана. Якщо кнопка «Додати ефект не активна, то на слайді не було виділено жодного об'єкта. Анамацію можна налаштувати для будь-якого об'єкта, розташованого на слайді, або групи об'єктів. Наприклад, можна анімувати діаграму цілком, а можна лише окремі точки, до яких потрібно привернути увагу. Клацніть на стовпчику, який показує дані по Росії так, щоб залишився виділеним тільки він.

Виберіть «Додати ефект»-«Вхід»-«Прямокутник»

За замовчуванням анімація застосовується для всієї діаграми повністю. Давайте налаштуємо ефекти анімації для діаграми. Для цього розкриваємо список налаштувань для вибраного ефекту анімації та вибираємо "Параметри ефектів".

На вкладці «Анімація діаграми» вибираємо один із режимів угрупування:

Можливі такі ефекти для групування об'єктів під час анімації діаграми:

як один об'єкт - анімація застосовується до всієї діаграми цілком;
по рядах - додає кожен ряд даних до діаграми по одному. Наприклад, якщо у вас гістогрмма, що показує квартальні цифри продажів по регіонах, можна відобразити стовпчики кварталу за певний період часу;
за категоріями – додає до діаграми кожну категорію даних по одній. Наприклад, якщо у вас гістограма, що показує квартальні цифри продажів по регіонах, ви могли б відобразити стовпчики регіону за певний період часу;
за елементами рядів - додає в діаграму по одному маркеру кожної серії. Наприклад, якщо у вас гістограма, що показує квартальні цифри продажів по регіонах, ви могли б відобразити стовпчики для кожного регіону по одному кварталу за певний період часу;
за елементами категорії — додає маркер кожної категорії до графіка по одному. Наприклад, якщо у вас є гістограма, яка показує квартальні цифри продажів по регіонах, ви могли б відобразити стовпчики для кожного кварталу по одному регіону за певний період часу.

Зауважте, що якщо ви вибрали групування за елементами, то ліворуч від діаграми показані номери анімацій кожного з елементів.

Вибравши відповідний номер, Ви можете просто видалити в списку праворуч анімацію не потрібних вам елементів, щоб залишити тільки необхідне. Також можна налаштувати швидкість та інші ефекти анімації для кожного з елементів.

3. Зауваження наостанок.

Будьте уважні, коли вибираєте анімаційний ефект для вашої діаграми: не всі ефекти підтримують окремі анімації для серій, категорій та елементів діаграм. Наприклад, ви можете використовувати ефекти «Виліт» та «Виповзання» для анімації лише усієї діаграми в цілому. Якщо ви хочете використовувати конкретний ефект, який не підтримує анімацію компонентів діаграм, вам необхідно розгрупувати діаграму та працювати з її компонентами безпосередньо.

Діаграми є вкрай корисним та інформативним елементом у будь-якому документі. Що вже казати про презентацію. Тож для створення справді якісного та інформативного показу важливо вміти правильно створювати такий тип елементів.

Читайте також:

Створення діаграм у MS Word Побудова діаграм у Excel

Створення діаграми

Створена PowerPoint діаграма використовується як медіафайл, який можна динамічно змінювати в будь-який момент. Це дуже зручно. Подробиці налаштування таких об'єктів будуть нижчими, а для початку потрібно розглянути способи, які дозволяють створити діаграму в PowerPoint.

Спосіб 1: Вставка в текстову область

Найшвидший і найпростіший спосіб створення діаграми в новому слайді.

Цей спосіб дозволяє швидко створювати потрібні компоненти, проте це займає всю область тексту і після закінчення слотів метод вже недоступний.

Спосіб 2: Класичне створення

Графік можна додати і класичним способом, доступним у Microsoft PowerPoint з моменту її появи.

Потрібно зайти у вкладку "Вставка", яка розташована у шапці презентації.
Потім потрібно натиснути на відповідну іконку «Діаграма».
Подальша процедура створення схожа на вищеописаним методом.

Стандартний спосіб, який дозволяє створювати діаграму без будь-яких інших проблем.

Спосіб 3: Вставка з Excel

Ніщо не забороняє вставити цей компонент, якщо його раніше було створено в Excel. Тим більше якщо до діаграми прив'язана відповідна таблиця значень.

Цей спосіб зручний тим, що дозволяє вставити як таблицю, і її діаграму невідривно. Також у багатьох випадках коригування даних в Excel може бути простіше.

Налаштування діаграми

Як правило, у більшості випадків (крім вставки з Excel) додається базовий графік із стандартними значеннями. Їх, як і оформлення, доводиться змінювати.

Зміна значень

Залежно від типу діаграми змінюється і система зміни її значень. Проте, загалом процедура однакова всім видів.

Для початку необхідно зробити подвійне натискання лівою кнопкою миші на об'єкт. Відкриється вікно Excel.
Тут є вже автоматично створена таблиця з деякими стандартними значеннями. Їх можна переписувати, як і, наприклад, назви рядків. Відповідні дані моментально застосовуватимуться на діаграмі.
Ніщо не заважає додавати нові рядки або стовпці з відповідними характеристиками, якщо потрібно.

Зміна зовнішнього вигляду

Налаштування вигляду діаграми проводиться широким спектром засобів.

Для зміни назви потрібно натиснути на неї двічі. Цей параметр не регулюється в таблицях, він вводиться тільки в такий спосіб.
Основне налаштування відбувається у спеціальному розділі «Формат діаграми». Щоб відкрити його, потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші в ділянку графіка, але не ним, а білим простором усередині кордонів об'єкта.
Вміст розділу змінюється залежно від типу діаграми. Загалом тут два відділення по три вкладки.
Перше відділення - "Параметри діаграми". Тут і змінюється зовнішній вигляд об'єкта. Вкладки тут такі:
- «Заливка та межа» – дозволяють змінювати колір області або її рамок. Застосовується як до всієї діаграми в цілому, так і до окремих стовпців, секторів та сегментів. Для вибору потрібно натиснути на необхідну частину лівою кнопкою миші, після чого налаштувати. Простіше кажучи, ця вкладка дозволяє перефарбувати будь-які частини діаграми.
- "Ефекти" - тут можна налаштувати ефекти тіней, об'ємності, світіння, згладжування і так далі. Найчастіше у професійних та робочих презентаціях ці кошти не потрібні, але це не заважає налаштовувати передачі індивідуального стилю показу.
- "Розмір і властивості" - тут вже відбувається коригування габаритів як усього графіка, так і окремих його елементів. Також тут можна налаштувати пріоритет відображення і текст, що заміщає.
Друге відділення - "Параметри тексту". Цей набір інструментів, як можна зрозуміти за назвою, призначений для форматування текстової інформації. Тут все поділено на такі вкладки:
- "Заливка та контур тексту" - тут можна зробити заливку області тексту. Наприклад, можна вибрати фон для легенди діаграми. Для застосування необхідно вибирати окремі текстові частини.
- "Текстові ефекти" - застосування ефектів тіней, об'ємності, світіння, згладжування і т.д. для вибраного тексту.
- «Напис» - дозволяє регулювати додаткові текстові елементи, а також змінювати розташування та розмір наявних. Наприклад, пояснення до окремих частин графіка.

Всі ці інструменти дозволяють без проблем налаштувати будь-яке оформлення діаграми.

Найкраще підбирати поєднуються, але при цьому помітні кольори для діаграми. Тут застосовні стандартні вимоги до стилістичного зображення – кольори не повинні бути кислотно-яскравими відтінками, різати очі і так далі.
Не рекомендується застосовувати ефекти анімації до діаграм. Це може спотворювати їх як у процесі відтворення ефекту, так і після його закінчення. В інших професійних презентаціях можна нерідко бачити різні графіки, які анімовано з'являються та демонструють свої показники. Найчастіше це створені окремо у форматі GIF або відео медіафайли з автоматичним прокручуванням, діаграмами як такими вони не є.
Діаграми також додають вагу презентації. Отже, якщо існують регламенти чи обмеження, найкраще не робити надто багато графіків.

Підбиваючи підсумки, треба сказати головне. Діаграми створені для відображення конкретних даних чи показників. Але суто технічна роль їм відводиться лише документації. У наочному вигляді – у разі, у презентації – будь-який графік має бути красивим і зробленим за стандартами. Тому важливо підходити до процесу створення з усією ретельністю.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання у коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Посібник зі створення діаграми

Отже, крокуємо по порядку:

Вибираємо потрібний тип діаграми

Маленька порада початківцям:

Найбільш універсальними є Гістограма та Лінійчаста.
Якщо у вас є ціле, а ви хочете показати співвідношення в ньому частин, вибираємо кругову, кільцеву.
Хочете одночасно у графіку показати структуру цілого і величину кожної складової – встановлюємо Пелюстову.

А якщо вам потрібно показати динаміку процесу – використовуємо Графік

Тепер на екрані будуть одночасно відкриті вікна двох програм: PowerPoint (а на слайді з'явиться ескіз діаграми) і Excel (з таблицею):
Працюємо з таблицею. Змінюємо назви категорій та рядів, і відповідно додаємо свої числові дані.

Увага, якщо ви працюєте з іменованими числами - в комірки не можна записувати одиниці виміру, відсотки тощо. Вносимо лише числа. Якщо даних менше, ніж передбачено у шаблоні таблиці – не рекомендується їх прибирати командою очистити вміст або клавішею Delete, тому що при такому видаленні в області діаграми залишається велика відстань між стовпчиками-рядами. Краще зайві рядки або стовпчики просто видалити.

Практично діаграма готова, можна закрити вікно Excel.

Але щоб дані легше сприймалися, ми рекомендуємо доопрацювати зовнішній вигляд діаграми.

Відкриваємо вкладку Макет, додаємо назву діаграми та осей, якщо категорій багато – створюємо легенду, ОБОВ'ЯЗКО встановлюємо підписи даних, для підтвердження вірності побудованої діаграми можна на слайд винести і таблицю.
У принципі, кожний елемент діаграми можна змінити. Для цього робимо подвійне клацання по потрібному елементу, працюємо з діалоговим вікном.

Вставка діаграм у PowerPoint

Вставка діаграми у слайд Power Point

Вікно вставки діаграми можна викликати натисканням відповідної кнопки у полі слайду

Вставка діаграми через буфер обміну

Попередньо копіювану в буфер діаграму вставляємо натисканням цієї кнопки

Дані для діаграми

Зміна даних цієї таблиці відразу відобразиться на діаграмі

Зміна даних

Цей зв'язок встановлюють як звичайне посилання з діаграми, розташованої в презентації на файл Excel з таблицею даних. Після цього відкриття вихідної таблиці здійснюється так само, як описано вище - за кнопкою «Змінити дані».

Зв'язуємо діаграму з файлом Excel, що містить вихідні дані