Як настроїти перехід слайдів у презентації. Налаштування параметрів показу презентації PowerPoint. Експорт презентації у відео

Перехід від одного слайда до іншого можна налаштувати за швидкістю і за часом. Налаштування переходів знаходиться на одній панелі, що дуже зручно.

Налаштовуємо швидкість переходів у презентації

Для налаштування швидкості переходу необхідно використовувати параметр Тривалість. Коротка тривалість означає, що перехід між слайдами відбувається швидше, а за використання великих чисел перехід виконується повільніше.

Виберіть слайд, який потрібно змінити. Перейдіть на вкладку Переходи.

В групі Час показу слайдівв полі Тривалістьвведіть потрібну кількість секунд.

ВАЖЛИВО:
Якщо потрібно встановити однакову тривалість переходу для всіх слайдів презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.

Налаштовуємо час переходів у презентації

Параметр Зміна слайдурегулює час переходу, вказуючи, скільки часу слайд знаходиться у полі зору до переходу до наступного (тривалість показу слайду на екрані). Якщо час не вибрано (не вказано), то перехід між слайдами буде здійснюватися по клацанню миші.

Виберіть слайд, для якого потрібно встановити час переходу (Час показу слайду). На вкладці Переходив групі Час показу слайдівв розділі Зміна слайдувиконайте одну з наведених нижче дій.

Щоб змінити слайди автоматично, встановіть прапорець Після, а потім встановіть час (число хвилин та секунд)Ви хочете. Зніміть прапорець По клацанню.

Тепер таймер буде запускатись після завершення ефекту анімації або інших ефектів на слайді. Після закінчення часу таймера відбудеться автоматична зміна слайду.

Щоб автоматичний перехід запускався вручну, встановіть прапорці По клацаннюі Після. Потім у полі Післявведіть потрібну кількість хвилин або секунд.

Після завершення всіх анімацій та ефектів на слайді таймер переходу запуститься клацанням миші.

Привіт, любі читачі блогу! Я часто бачив, як багато хто демонструє свою презентацію в режимі редагування слайдів. Тобто з правого боку слайди, а з лівого боку – мініатюри. Але це неправильна демонстрація, оскільки тут немає ані анімації, ані повноекранного режиму, що завдає деяких незручностей доповідачеві. І одне з найпопулярніших питань для новачків – як запустити презентацію у powerpoint на повний екран.

Як зробити презентацію на весь екран

Виконати це можна кількома способами:

1. натисканням кнопки F5на клавіатурі вашого комп'ютера,
2. натисканням кнопки З початкуна вкладці Показ слайдів (або слайд-шоу в останніх версіях)

На ноутбуціпрезентація запускається при натисканні клавіш. Fn+F5з першого слайду та щоб вийти з повноекранного режиму демонстрації натискаємо клавішу Esc.

Вкладка Показ слайдів у Microsoft PowerPoint

Якщо ви хочете запустити показ з якогось певного слайду, не з першого, вибирайте в панелі ескізів потрібний слайд і тут також можливі варіанти:

1. натисканням кнопки З поточного слайду на вкладці Показ слайдів або комбінацією клавіш Shift+F5(або Слайд-шоу в останніх версіях)
2. у правому нижньому кутку редактора клацаємо значок «Показ слайдів»

Нижній край екрану редактора презентацій

До речі, щоб показувати презентацію в окремому вікнізайдіть на вкладці Показ слайдівв Налаштування демонстраціїі поставте перемикач у положення "Керований користувачем (вікно)". Так ви зможете керувати розмірами вікна демонстрації. Можливо, комусь цей варіант теж стане в нагоді.

Робота в режимі показу слайдів

Тут ніякого інтерфейсу чи драже покажчика миші не видно. Перехід до наступного слайду можна здійснити кнопками, що управляють, причому, декількома способами:

• натиснути ліву кнопку миші на клавіатурі,
• стрілочку вниз стрілочку вправо
• пробіл або Enter

Для повернення на один слайд назад: стрілка вгору або вліво, або кнопка Backspace.
Кнопка Home приведе нас до першого слайду, а End - до останнього.

Поєднання клавіш для навігації під час показу слайдів

• Зміна слайду або перехід до нового ефекту - клацання лівою кнопкою миші, пробіл, клавіша "N", "Enter", "Page down", стрілка вправо, стрілка вниз
• Показ попереднього слайду або ефекту анімації - клавіша "P", "Page Up" або "Backspace", стрілка вліво, стрілка вгору.
• Перехід до вказаного слайду – число, потім кнопка введення.
• Затемнення та відновлення – клавіша «B» або «.» (крапка).
• Засвітлення та відновлення - клавіша "w" або "," (кома).
• Завершення показу – клавіша «Esc»

Якщо перемістити мишку вниз у лівий кут, з'являється курсор і кілька кнопок. Стрілки вліво і вправо дозволяє знову ж таки перегортати слайди. Наступна кнопка у вигляді олівця. При натисканні на неї з'явиться невеликий список додаткових інструментів. За допомогою них ви можете робити позначки на слайді під час демонстрації.

Поєднання клавіш для рукописних приміток

• Ctrl+P - заміна покажчика олівцем
• Ctrl+А - заміна вказівника стрілкою
• Ctrl+E - заміна покажчика гумкою
• Ctrl+М – відображення або приховування рукописних приміток
• Е - очищення екрану

Іноді при демонстрації необхідно акцентувати увагу глядачів на якомусь елементі. Можна вказати його стрілкою миші, а якщо натиснути клавішу Ctrl разом із лівою кнопкою миші, то отримаємо ефект лазерної указки.

Режим доповідача PowerPoint

Вище було розглянуто приклад показу презентації одному моніторі чи двох у режимі дублювання. Якщо ви показуєте презентацію через проектор, то доцільніше використовувати режим доповідача.

Тут показ слайдів виводиться на проектор, а на вашому моніторі ви отримуєте ще й можливість бачити ескізи всіх ваших слайдів, нотатки до слайду, що демонструється, поточний час і таймер часу вашого виступу.

Екран монітора в режимі доповідача

Вам не доведеться згадувати, що має з'явитися на наступному екрані, і зможете чітко контролювати регламент вашого виступу.

В останній версії Microsoft Word для перегляду на екрані можна запустити доповідач комбінацією клавіш Alt+F5. При цьому проектор або другий монітор не потрібні.

Щоб увімкнути цей режим під час виступу, на вкладці Показ слайдів у групі Монітори поставте прапорець і виберіть режим другого монітора (позначено червоною рамкою нижче на малюнку)

Увімкнення режиму доповідача

Цей режим можна ввімкнути, якщо до комп'ютера додатково підключено проектор або інший монітор.

Сподіваюся, що остання фішка спростить ваш публічний виступ. І слухачі будуть задоволені. Бажаю вам вдалих виступів.

PS: Цікаві факти щодо створення презентації

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.

Ви вже напевно здогадалися, що запустити показ презентації можна вибором команди Показ слайдів > Почати показабо простим натисканням клавіші F5. Однак, готуючись показати презентацію перед великою аудиторією, слід налаштувати параметри показу та навчитися маніпулювати слайдами.

1. Виберіть команду Показ слайдів > Налаштування презентації.

Перемикач та прапорці розділу Показ слайдіввікна діалогу (мал. 15.12) дозволяють задати наступні режими:

* керований доповідачем- повноекранний режим демонстрації;
* керований користувачем- Демонстрація у вікні;
* зі смугою прокручування- Додавання смуги прокручування в окопному режимі перегляду;
* автоматичний- нескінченна кількість разів, що автоматично повторюється, демонстрація всієї послідовності;
* безперервний цикл до натискання клавіші "Esc"- перехід до першого слайду після показу останнього;
* без мовного супроводу- відключення всіх записаних звукових повідомлень;
* без анімації- Вимкнення анімації об'єктів слайдів.

Мал. 15.12. Параметри слайд-шоу презентації PowerPoint

2. Щоб демонструватися лише деякі слайди, введіть номери першого та останнього слайдів послідовності у лічильники Віді Дота виберіть відповідне положення перемикача.

3. Щоб скасувати автоматичну зміну слайдів, виберіть положення перемикача Вручну. Тепер презентація повністю перебуває під вашим контролем.

4. Завершивши налаштування, клацніть на кнопці ОК.

5. Натисніть клавішу F5, щоб запустити показ презентації.

Керування слайд-фільмом здійснюється за допомогою кнопки контекстного меню та самого меню.

6. Щоб викликати меню, клацніть на кнопці меню або клацніть правою кнопкою миші в довільній точці екрана.

ПриміткаЩоб під час демонстрації кнопка меню не з'являлася на екрані, виберіть команду Сервіс > Установкита на вкладці Видскиньте прапорець Показувати кнопку контекстного меню. При цьому перевірте, щоб було встановлено прапорець Контекстне меню при натисканні правою кнопкою.

Команди Даліі назадконтекстного меню дозволяють переходити на один слайд уперед та назад. Щоб перейти до конкретного слайда (у тому числі прихованого), розкрийте підменю Перехід > Виберіть слайд на ім'яі виберіть слайд у списку.

7. Клацаючи лівою кнопкою миші, перейдіть усі слайди презентації, прослухавши записану звукову доріжку. Якщо потрібно зробити перерву, не варто залишати на екрані поточний слайд (особливо під час показу презентації за допомогою проектора у великому залі). Команда Екран > Чорний екранвимикає показ, замінюючи слайд чорним нулем. Щоб відновити презентацію, просто клацніть мишею. Презентацією можна керувати і за допомогою клавіатури, користуючись комбінаціями, наведеними в табл. 15.1.

Таблиця. 15.1. Клавіші керування показом презентації

Клавіша чи клавіатурна комбінація	Операція
Пробіл, праворуч, вгору, Page Down або N	Перехід до наступного слайду
Backspace, вліво, вгору, Page Up або Р	Повернення до попереднього слайду
Номер слайду+Enter	Перехід до слайду із зазначеним номером
В або Точка	Чорний екран/повернення слайду
W або Кома	Білий екран/повернення слайду
Ctrl+P	Режим олівця, що дозволяє, протягуючи мишу по слайду, малювати на ньому прямо в режимі демонстрації
Ctrl+H	Приховати покажчик миші
Ctrl+A	Повернення до звичайного покажчика миші
S або Сірий плюс	Зупинка/відновлення автоматичної демонстрації
Н	Показати прихований слайд, розташований за поточним
Esc	Закінчити демонстрацію

Цей урок створений за допомогою PowerPoint 2007

Більшість користувачів для запуску презентації в режимі демонстрації використовую клавішу «F5», або кнопку «Показ слайдів», яка знаходиться в нижньому правому куті робочої області PowerPoint:

Це все вірно. Але не багато хто використовує додаткові параметри, які закладені в програму. А ці налаштування дають додаткові інструменти розробнику та автору під час використання презентації в режимі демонстрації.

Розширені можливості демонстрації слайдів знаходяться в меню "Показ слайдів":

Меню "З початку" - еквівалентно натисканню кнопки "F5" на клавіатурі;
"З поточного слайду" - дана опція еквівалентна кнопці "Показ слайдів"

і починає демонстрацію з того слайду, який зараз відкритий.

Довільний показ дозволяє задати логіку показу слайдів. При цьому відкривається діалогове вікно "Завдання довільного показу". Для потрібної послідовності показу переносимо слайди з лівої частини панелі праворуч. У правій панелі ("Слайди довільного показу") за допомогою стрілок "вгору", "вниз" можемо сортувати черговість слайдів:

"Налаштування демонстрації". Це вікно має безліч налаштувань.

« Керований доповідачем (повний екран)». Ця опція стоїть за замовчуванням. У цьому режимі презентація демонструється на весь екран. Доповідач може перегортати слайди до завершення презентації.

« Керований користувачем (вікно)». Даний режим дозволяє змінювати розмір вікна демонстрації та переміщати зменшене вікно в потрібне місце на моніторі. Активізація опції "з смугою прокручування" включає смугу прокручування в правій частині екрана.

"Автоматичний (повний екран)". У цьому режимі відсутня зміна слайдів за допомогою клавіатури або миші. Зміна слайдів здійснюється або автоматично за заданим часом, або за допомогою кнопок, що управляють. Час можна задати в меню "Анімація", блок "Зміна слайдів", "Автоматично після":

Або за допомогою меню «Налаштування часу»:

У блоці "Параметри показу" можемо задати:

• «безперервний цикл до натискання клавіші «Esc» - у разі демонстрація буде циклічно повторюватися до того часу, поки доповідач не натисне клавішу «Esc»;
• "без мовного супроводу". Якщо презентація супроводжується дикторським текстом або музичним супроводом, що робиться для створення самовідтворення презентації, яка працює без участі користувача автоматичної, за допомогою цієї галочки можна відключити звуковий супровід. І працювати з презентацією у звичайному режимі.
• Параметр без анімації вимикає ефекти анімації на всіх слайдах.
• Параметр "Колір пера" дозволяє задавати колір ручки, фломастера або виділення, які можна використовувати при демонстрації презентації:

Опція "Використовувати апаратне прискорення обробки зображення" допомагає анімації та зміні слайдів працювати більш плавно.

Блок «Слайди» дозволяє налаштувати слайди для демонстрації: показувати все поспіль, показувати з якогось по якомусь або вибрати «Довільний показ», який налаштовується в меню «Довільний показ» (див. на початку уроку).

Блок параметрів «Зміна слайдів» дозволяє налаштувати демонстрацію або зі зміною слайдів вручну або за заданим у налаштуваннях зміни слайдів часу.

Опція «Декілька моніторів» призначена для роботи з кількома екранами. Як ноутбук або комп'ютер доповідача, а другим може бути проектор, що демонструє презентацію на велику аудиторію.

Наступна опція меню "Показ слайдів" - "Приховати слайд". Перед демонстрацією презентації ми можемо відзначити слайди, які в даний момент небажані при демонстрації і клацнути по кнопці «Приховати слайд».

Привіт друзі! Сьогодні вчитимемося налаштовувати переходи у презентації. Що таке "переходи"? У Power Point переходи - це звичайне перегортання слайдів у процесі показу. Цьому буде присвячена переважно сьогоднішня стаття. Чому потрібно вміти налаштовувати переходи? При правильному налаштуванні ми зв'яжемо між собою різний контент.

Не лише слайди самої презентації, а й сторонні документи можна демонструвати, коли потрібно. Можна пов'язати між собою певним чином різні документи в один проект. Причому можна підготувати презентацію так, що можна буде змінювати черговість у процесі показу, або взагалі не показувати той чи інший контент, якщо не було потреби.

Переходами ще називають особливі анімаційні ефекти, які налаштовуються та демонструються у процесі перегортання. Ефекти переходу на інший слайд налаштовують різні - вискакування, прояв, слайди можуть тріскатися, розсипатися і так далі. Ці налаштування також ми сьогодні побачимо, як вони працюють. І настроюються вони легко.

Налаштовуємо переходи на слайд по одному клацанню

Найзвичайніша справа — це коли презентація налаштована так, що переходи між слайдами налаштовані клацанням миші. Тобто ви в потрібний момент самі переходите на інший слайд, клацнувши по ньому мишкою. Налаштування можна робити, перейшовши в меню на вкладку «Переходи»:

Панель інструментів складається із двох частин. У лівій частині панель анімаційних ефектів. Якщо її розкрити, ми побачимо, що вони поділені на прості, складні, і з динамічним вмістом.

У правій частині панелі "Переходи" знаходяться налаштування безпосередньо перегортання. Тут і можна налаштувати переходи по клацанню миші:

Давайте докладніше їх розберемо. Налаштування по клацанню встановлюється тут:

Можна також настроювати звукові ефекти під час переходу зі слайду на слайд. При цьому можна налаштовувати тривалість ефектів. За промовчанням коштує 2 секунди.

Переходи по клацанню та візуальні ефекти переходу можна настроювати як для одного слайда, так і для всіх слайдів презентації. Для того, щоб ефекти переходу були однакові на всіх слайдах, потрібно після того як зробили настоянки натиснути на кнопку «Застосувати до всіх:

Як зробити автоматичний перехід до наступного слайду Power Point за часом?

Якщо презентація не буде коментуватися в процесі показу, можна налаштувати її на автоматичний перехід між слайдами за часом. Для цього прибираємо галочку «По клацанню» та ставимо «Після»:

Експериментуємо із тривалістю; встановлюємо час у секундах або хвилинах після закінчення якого відбудеться перегортання. Можна натискати на кнопку «Перегляд» для того, щоб зрозуміти, що і як виглядатиме при показі:

Які ефекти переходу бувають і як налаштувати переходи по клацанню або автоматично за часом — дивимося на відео:

Робимо перехід на інший слайд за гіперпосиланням і назад

Попередні способи – найлегші та прості. Але іноді у презентацію необхідно включити деякі документи, наприклад, у форматі Word або Excel. Може виникнути ситуація, коли потрібно вказати деякі слайди з іншої презентації, потім повернуться назад. Про це я вже розповідав у статті. Для всіх цих ситуацій є універсальний спосіб - перехід за гіперпосиланням.

Давайте спробуємо включити до презентації якісь документи. У мене є один прайс-лист у форматі Excel. Якщо потрібно, я його зможу продемонструвати. Спочатку я виокремлю потрібний об'єкт на слайді з якого буде перехід, і лише тоді переходжу на вкладку «Вставка»:

Для вставки посилання виберіть заголовок. Тільки вставимо туди гарну стрілку (фігуру). Зробимо їй такий самий. Потім, якщо клацну по стрілці, перехід буде на документ Excel. Якщо клацну просто так мишею, перехід буде на наступний слайд презентації. У процесі показу ми отримуємо у такий спосіб свободу дій. Ви можете вставити для посилання будь-який об'єкт на слайді. Далі нас цікавить вкладка «Дія». Клацаємо на неї, і налаштовуємо гіперпосилання на інший файл, як на малюнку:

Зверніть увагу, що в цьому налаштуванні можна зробити звуковий ефект переходу, а також налаштувати виділення.

А в документі Excel також зробимо посилання, але вже назад на нашу презентацію. Все робимо у документі Excel аналогічно. Спочатку виділяємо текст, у якому буде наше посилання. Потім переходимо в меню «Вставка», шукаємо «Гіперпосилання». Вказуємо тип посилання (на файл) та шукаємо нашу презентацію у провіднику:

Ми пов'язали два різні документи. Однак, якщо ми перейдемо по щойно створеному засланню (з документа) ми потрапимо на перший аркуш нашої презентації. Це не добре. Тому, щоб повернуться назад на потрібний слайд, пропоную робити так. Потрібно наш потрібний слайд зберегти окремо у вигляді нового документа-презентації. А з цього слайду налаштувати аналогічним чином переходи на попередні та наступні слайди нашої основної презентації. Читаємо далі.

Як у презентації додати перехід на інший слайд за допомогою кнопок, що управляють?

Отже, я видалив усі слайди з документа, крім потрібного, і зберіг цей слайд як окрему презентацію. Тепер можна зробити кнопки переходу. Це дуже просто. Вставляємо якісь фігури в потрібне місце слайду. Для цього йдемо у вкладку «Вставка», «Фігури»:

При додаванні кнопок ми одразу отримаємо вікно, в якому потрібно налаштовувати дії переходу на інший документ. Тим вони й добрі. Але ось про що я ще не розповів - адже можна налаштовувати переходи не тільки по клацанню, але і просто по наведенню миші на об'єкт. Для цього потрібно вибрати відповідну вкладку:

Потім ми обираємо нашу основну презентацію у провіднику, як і в попередніх прикладах. Коли ми вибрали її потрібно буде визначиться зі слайдом на який буде здійснено перехід:

Я вибрав кнопки, що управляє, але можна налаштувати дії на будь-якому об'єкті. Отже, у мене дві кнопочки внизу сторінки - "Вперед" і "Назад". Таким чином, я можу потрапляти на попередній або наступний слайд основної презентації. Таким чином для глядача все відбуватиметься природно. Дивимося відео, як налаштовувати переходи за гіперпосиланнями:

Як у Power Point зробити перехід на інший слайд, натиснувши на картинку

Як бачите, нічого складного нема, якщо розібратися. Програма надає широкі налаштування. Коли ви освоїте їх, ви отримаєте можливість робити якісні інформативні матеріали. Бажаю вам удачі, на сьогодні все, поки що!