Програма для читання dbf. Відкриття файлів DBF в Microsoft Excel

Розширення DBF ділиться на дві основні категорії:

DBF формат (повний. dataBased Intelligence) Повсюдно застосовується, як файл бази даних в більшості програмних додатків. Дане розширення ефективно використовується в якості типового методу для зберігання і передачі даних у вигляді систем управління базами даних (СКБД), електронних таблиць і т.д.

Протягом досить довгого часу (починаючи з 1980 року), даний формат подання інформації (відомий, як Dbase) був одним з найпопулярніших для СУБД мікрокомп'ютерів і суміжного з ним програмно-технічного обладнання, включаючи Apple, UNIX і IBM PC.

В основі структури стандартного DBF файлу лежить електронна таблиця, яка містить певну кількість полів даних фіксованої довжини, заголовок і фактичні записи. Найперше поле - це набір структурованих даних з інформацією про видалення запису (символ "зірочка"). Примітно, що після видалення того або іншого запису, її можна відновити або вже видалити безповоротно.

DBF розширення, що є файлом табличного представлення бази даних Oracle. Будучи об'єктно-реляційної СУБД, даний формат універсальний для свого застосування і може однаково ефективно використовуватися як на базі ОС Windows, так і Unix. Дані в такому DBF файлі зберігаються в вигляді "табличних просторів", що створюються інтегрованими командами Oracle CREATE / ALTER TABLESPACE.

Даний формат має безліч різних виконань і модифікацій, часом навіть несумісних один з одним. Так, наприклад, DBF, розробником якого є ESRI, далекий від типового уявлення СУБД і являє собою набір просторових даних в геоінформаційної системи.
Таким чином, єдиний стандарт (технологія) уявлення DBF формату відсутня. Це створює користувачеві певні труднощі в частині відкриття та редагування файлу. Іноді в комплекті з DBF розширенням йде файл, який не працює автономно, але відіграє допоміжну і відкривається тільки в сукупності з DBF.

Програми для відкриття DBF файлів

Залежно від виконання і області свого практичного застосування, DBF розширення може генеруватися і редагуватися наступними програмними додатками:

в ОС Windows використовуються dBase, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Works, Corel Quattro Pro, Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer, Astersoft DBF Manager, DBF Viewer Plus, DBFShow, DBF Navigator, WinDBFView, Sage ACT, CGF Shop Data Management Center,, OpenOffice.org Calc, ArcGIS, Arago, AbacusLaw, CA-dBFast, Wordtech, Alpha Five, NovaBACKUP, The Network Diary, FLARE, ACDSee;
в ОС Mac можуть застосовуватися Planamesa NeoOffice, Apache OpenOffice, OpenOffice.org Calc;
в Linux: Apache OpenOffice, multisoft FlagShip.

Якщо при відкритті розширення DBF виявилася невдалою, то причини можуть полягати в наступному:

пошкоджений або інфікований файл;
файл не пов'язаний з реєстром ОС (вибрано некоректне додаток для відтворення або не проведена інсталяція конкретного плагіна);
недостатньо ресурсів пристрою або ОС;
пошкоджені або застарілі драйвера.

Конвертація DBF в інші формати

У кожному конкретному випадку структура і область практичного використання DBF розширення унікальні. Для конвертації формату прийнято застосовувати саме той програмний продукт, За допомогою якого проводилася генерація.

Однак, найпопулярнішим способом трансляції файлу прийнято вважати перетворення DBF в. MDB - формат подання електронних таблиць Microsoft Access . Володіючи досить потужним інтегрованим конвертором, Access може транслювати дані практично без втрат і пошкоджень.

Конвертація DBF розширення в інші формати практично не практикується.

Чому саме DBF і в чому його переваги?

DBF розширення - один з найпопулярніших і затребуваних форматів для зберігання і передачі даних у вигляді систем управління базами даних (СКБД), електронних таблиць і.т.д.

Даний файл може мати велике різноманіття різних виконань і модифікацій, часом навіть несумісних один з одним.

Для якісної обробки і редагування формату строго рекомендується використовувати то програмний додаток, За допомогою якого проводилася генерація файлу.

Безкоштовний універсальний DBF редактор, що дозволяє відкривати існуючі і створювати нові бази даних. Має дуже невеликі розміри, може запускатися з флешки і при цьому має багато просунутих інструментів для роботи з DBF файлами, серед яких є навіть підтримка SQL-запитів!

Галерея скріншотів

Зазвичай на сайті ми висвітлюємо програми, які будуть цікаві широкому колу читачів, але сьогодні випадок не зовсім звичайний :). Я колись працював таким собі « комп'ютерним фахівцем»В декількох державних конторах і там часто доводилося стикатися з різними програмами, що працюють на базі FoxPro ...

Головною проблемою всіх цих додатків було те, що простий користувач міг легко запороти базу даних так, що її не можна було потім відкрити штатними засобами, тому доводилося перекручуватися, щоб повернути її до життя (що не завжди виходило, враховуючи «здібності» «диких юзверей» :)).

І ось, через кілька років, як я вже не працюю там, нам на пошту прислали прохання додати нову безкоштовну програму для редагування DBF-баз даних, яка має нехитру назву - Sdbf. Про неї і поговоримо :)

Порівняння з платним аналогом

Sdbf, незважаючи на свою портативність (може працювати з флешки!) І малий розмір, є досить просунутим редактором баз даних, який дозволяє створювати, правити і експортувати будь-які бази формату DBF, починаючи зі специфікацією xBaseIII, і закінчуючи сучасним xVisualFoxPro! Порівняємо функціонал Sdbf, з можливостями одного з найбільш просунутих редакторів даного спрямування DBF Commander Professional:

З наведеної вище таблички ми бачимо, що програми незначно відрізняються за функціоналом, але Sdbf, по-перше, є портативної (що зазвичай важливо, так як кожен комп'ютерних справ майстер вважає за краще носити набір необхідних програм на флешці), а по-друге, є повністю безкоштовною!

Перший запуск Sdbf

Для запуску програми її досить розпакувати з завантаженого архіву в будь-яке місце і відкрити отриманий EXE-файл. Перед нами з'явиться порожнє віконце наступного виду:

Drag & Drop, на жаль, не підтримується, тому для початку роботи нам буде потрібно викликати меню «Файл» і там вже вибрати одне з двох доступних дій: «Створити» нову базу або «Відкрити» існуючу. Відкриємо існуючу базу:

Перед нами відкриється вміст обраної бази даних у вигляді таблиці. У «нульовий» рядку відображаються імена полів, а починаючи з першої - саме вміст. Під вмістом внизу знаходиться панель інструментів і статусний рядок.

В останній виводиться досить багато корисної службової інформації, В тому числі, кількість записів в базі даних, кодування, дата створення і автоматично певний формат. З форматів Sdbf не підтримує тільки ранні версії xBase (I і II) і дозволяє відкривати і створювати DBF-файли наступних типів:

xBase III - VII;
xClipper;
xFoxPro;
xVisualFoxPro.

Інструменти пошуку і фільтрації даних

Програма Sdbf дозволяє безпосередньо редагувати будь-яку клітинку відкритої бази даних, однак, потрібні осередки ще необхідно знайти ... Якщо база невелика і простенька, то зробити це можна досить швидко і вручну. Однак, якщо записів кілька десятків, а то і сотень, то шукати може бути досить важко.

Але це не така вже й проблема, оскільки в Sdbf є відразу кілька інструментів, що дозволяють відсіяти зайві дані і відобразити тільки те, що потрібно!

Ці інструменти знаходяться на нижній панелі інструментів. Тут спочатку йде 8 навігаційних кнопок, які дозволяють переміщатися по базі (стрілки), додавати / видаляти записи, а також підтверджувати або скасовувати зміни. Потрібні ж нам функції починаються з дев'ятої кнопки - «Пошук»:

При активації кнопки перед нами з'являється невелике віконце з формою пошуку. Нам потрібно вказати текст, який потрібно знайти і вибрати зі списку поле, по якому буде проводитись пошук. Тепер тиснемо кнопку «Знайти далі» і програма автоматично виділить рядок, наступну за поточним виділенням, в якій є шуканий текст. Повторне натискання кнопки виділить рядок нижче від поточної, в якій є ті ж дані, які розшукуються і т.д.

Іноді в базах даних зустрічається нестандартне форматування комірки: зайві прогалини, табуляції та інші символи, які візуально не відображаються, але впливають на результат видачі пошуку. Якщо Ви зіткнулися з таким випадком, то для нормальної роботи функції Вам буде достатньо зняти прапорець «З урахуванням формату» в нижній центральній частині віконця пошуку і шукані рядки почнуть відображатися.

Функція пошуку зручна, коли нам потрібно швидко знайти поодинокі входження конкретних даних. Але бувають випадки, коли зручніше було б відобразити відразу кілька рядків, які містять тільки певну інформацію. В даному випадку нам допоможе друга функція (кнопка якої йде відразу за кнопкою пошуку) - «Фільтр»:

Щоб задіяти фільтрацію, нам потрібно спершу правильно скласти запит і ввести його в спеціально відведене поле (відразу за кнопкою в центральній частині панелі інструментів). Принцип складання запиту - простий, але не зовсім очевидний. Нам потрібно спершу ввести назву поля, по якому потрібно фільтрувати таблицю бази даних, а потім прирівняти значення фільтра до конкретного тексту, за яким нам потрібно знайти всі рядки.

Значення беремо в одинарні лапки, після чого тиснемо саму кнопку «Фільтр» (вона стає затиснутою) і отримуємо таблицю, яка містить дані тільки з певними нам значеннями в зазначених полях (в прикладі ми відфільтрували всі рядки зі значенням «USA» в поле «Country» (реєстр зазначення назви значення не має)). Повернути таблицю до початкового стану можна просто повторним натисканням кнопки «Фільтр» (стає знову віджатої).

Поле фільтрації може містити найпростіші умови «and» (для уточнення запиту по декількох полях) і «or» (для альтернативної вибірки даних з різних полів). На жаль, Sdbf не підтримує виключають запити (типу «not»), але це обмеження ми зможемо обійти іншим способом, про який мова піде трохи нижче.

До речі, щоб не вводити вручну запит фільтрації, Ви можете скористатися наступним трюком: виділіть будь-який запис в поле, за яким будете фільтрувати і натисніть клавіші «Alt + F» (тільки не F4 :))). Запит буде автоматично сформований, а в значенні буде стояти знак «*», який є маскою пошуку і відповідає будь-якій кількості будь-яких символів.

На жаль, це єдиний тип масок, який можна використовувати в Sdbf і, що ще сумніше, один запит може містити лише одну маску :(. Тому, якщо Вам потрібно відфільтрувати одне і те ж поле за кількома параметрами, то доведеться використовувати оператор «and» (швидке формування запиту після натискання «CTRL + ALT + F») або «or» ( «SHIFT + ALT + F»).

Виконання SQL-запитів до таблиць баз даних

Пошук і фільтрація - це, безперечно, добре, проте не завжди зручно. Коли кількість записів велике, ми легко можемо втратити з поля зору потрібні нам дані при розборі таблиць. Однак і на цей випадок в Sdbf є відмінна функція - підтримка SQL-запитів!

За допомогою таких запитів в Sdbf ми можемо:

Динамічно форматувати нашу таблицю, створюючи вибірку тільки за певними потрібним полях (оператори SELECT і SELECT TOP);
Копіювати дані з однієї бази в іншу (INSERT FROM і INSERT INTO);
Змінювати і видаляти вміст певних рядків (UPDATE і DELETE, відповідно);
Групувати паралельні запити (UNION);
формувати зведені таблиці (PIVOT).

Для початку роботи з запитами нам потрібно натиснути кнопку «SQL-запит» в правому кінці панелі інструментів. Однак, результат такої дії буде кілька бентежить: вміст тільки що редагованою бази даних пропаде, А поверх робочого вікна з'явиться ще одне пусте віконце з двома полями (вгорі - поле виведення даних, а внизу - введення).

Лякатися не варто :). Треба просто відразу ввести потрібний SQL-запит в нижньому полі із зазначенням імені потрібної бази даних. Якщо Ви не пам'ятаєте цього імені, можете активувати бічну панель Sdbf (натисканням на сіру вертикальну смужку праворуч), на якій у вигляді списку відображаються всі бази, які Ви відкривали раніше:

Також для прискорення роботи бажано запам'ятати гарячі клавіші, які можна подивитися, викликавши довідку після натискання клавіші F1. Їх всього три, але вони дозволяють значно прискорити процес створення правильних запитів.

Так, поєднання «CTRL + Пропуск» - відобразить спливаюче віконце зі списком доступних імен баз даних (щоб не дивитися в бічну панель), «CTRL + F» - виведе список функцій для поточного оператора, а «CTRL + Enter» запустить процес виконання запиту . Крім того, якщо клікнути по полю введення правою кнопкою миші (викликати контекстне меню), то ми отримаємо список підтримуваних Sdbf операторів.

Повернемося до нашого попереднього скриншоту і подивимося на найпростіший запит, Який там складено. Він базується на операторі «SELECT», а значить повертає нам вибірку. Як параметр вибірки варто «*», що означає висновок будь-яких даних, проте ми могли б вказати там через кому імена будь-яких полів таблиці бази даних.

Вибірка, яку ми розглянули вище, є найпростішою, проте Sdbf дозволяє виконувати запити і складніше. На наступному скріншоті ми побачимо вибірку, динамічно сформовану таблицю, що складається з полів, які містять імена клієнтів, місто, в якому ті проживають і країну. Причому, фільтрація клієнтів йде саме по країні проживання (U.S.A) і результати виводяться в алфавітному порядку:

якщо розібрати даний запит, То ми побачимо вже згаданий мною спосіб вибірки по полях, зазначеним через кому після оператора SELECT. Далі все той же вказівку імені бази даних, але на цьому тепер запит не закінчується.

Наступним кроком буде перерахування функцій основного оператора, які повинні будуть виконуватися в результаті обробки запиту. Тут їх дві.

Перша - «where» має схожість з фільтром, розглянутим нами раніше, і виконує аналогічну дію - дозволяє вибрати тільки ті записи, які відповідають умові.

Друга функція - «order by» відповідає за сортування отриманих результатів по одному з полів (в даному випадку по полю з ім'ям клієнта - «NAME») в алфавітному (параметр «asc») або інвертованому ( «desc») порядку.

Природно, що наведений приклад теж досить примітивний, але він відображає загальну суть створення і обробки SQL-запитів. Якщо хочете дізнатися про них більше, раджу почитати мануали тут: http://dimonchik.com/insert.html або https://www.sql.ru/articles/articles.aspx?g\u003dSQL&s\u003d0.

До речі, плюсом Sdbf є можливість експортувати отриману в результаті запиту таблицю, як нову базу даних або у вигляді HTML, RTF, або CSV-файлу! Для цього досить викликати контекстне меню поля відображення таблиці і вибрати відповідний пункт.

Додаткові функції з рядка меню

З основними можливостями Sdbf ми з Вами розібралися, але на цьому все не закінчується. Цілий ряд корисних і навіть унікальних функцій таїть в собі рядок меню, та сама, яку ми використовували для відкриття бази даних :) Так, багато корисні можливості (які іноді дозволяють обійтися без SQL-запитів) можна в меню «Таблиця»:

Серед інших «полезняшек» типу зміни кодування і злиття баз даних в самому низу ми можемо знайти пункт «Змінити структуру». Даний пункт викликає додаткове віконце, в якому ми можемо повністю змінити все поля відкритої таблиці, додати нові, або видалити більше непотрібні розділи (це ж вікно відкривається при створенні бази даних з нуля).

Саме ми можемо змінювати черговість полів, їх імена, типи, розміри (кількість символів в комірці) і точність (розрядність - зазвичай задається автоматично і залежить від типу поля).

Єдине, що потрібно пам'ятати при редагуванні (а особливо створення) баз, так це те, що для кожного типу бази існують свої набори типів полів і вони, найчастіше (якщо не брати до уваги основні N, C, D) відрізняються. Наприклад, в базах xClipper немає підтримки полів з картинками (P, B), а xBase аж до сьомої версії не підтримують Автоінкрементний поля (+). Тобто, потрібно завжди пам'ятати про сумісність :).

Раз вже ми розглядаємо рядок меню, то не забудьте зазирнути в меню «Поле»:

Тут всього дві функції, але вони бувають дуже корисними! Особливо перша - «Замінити». Вона дозволяє швидко в автоматичному режимі провести заміну значень у всьому стовпчику зазначеного поля, або конкретних слів і символів по всій базі даних!

Функція ж «Обчислити» є аналогом Excel'евскіх формул автоподсчета і дає нам можливість виробляти такі математичні та статистичні операції як знаходження автосуми поля, обчислення середнього арифметичного, а також максимумів і мінімумів значень. Природно, що для виконання обчислень типи поля повинні бути числовими (N, F, I, O, B).

Остання функція, яка не настільки очевидна, але може бути корисною є вбудований HEX-редактор:

Він дозволяє правити дані будь-якого елементу. Для цього досить виділити вміст, який потрібно змінити і в контекстному меню вибрати останній пункт - «Відкрити в hex». Все - можна правити і зберігати або відразу роздруковувати результат!

Переваги та недоліки програми

портативність і малий розмір;
підтримка практично всіх типів DBF-файлів;
можливість створювати бази даних з нуля;
підтримка SQL-запитів;
вбудована система пошуку, фільтрації і редагування даних.

не дозволяє поставити в фільтрі більше однієї маски;
немає функції скасування дій.

висновки

Програма Sdbf при своїх скромних розмірах і системних вимогах дозволяє робити з DBF-базами даних якщо і не все, то дуже і дуже багато ... А реалізація підтримки SQL-запитів взагалі дозволяє вивести роботу по редагуванню бази на новий рівень! З їх допомогою можна легко компенсувати багато недоліків в роботі через графічний інтерфейс.

Найбільшим же розчаруванням, на мій погляд, стало відсутність самої тривіальної функції «Відмінити останню дію» в світі «CTRL + Z» :( Найприкріше, що через недогляд або незнання користувач може, наприклад, випадково застосувати автозаміну по всьому полю, а повернути дані вже буде неможливо :(

За сім можна констатувати, що програма в функціональному плані - більш ніж вдала, але перед роботою з нею завжди виконуйте древнє адмінській правило - СТВОРЮЙТЕ бекапіть! І буде Вам щастя :)

P.S. Дозволяється вільно копіювати і цитувати цю статтю за умови вказівки відкритою активного посилання на джерело та збереження авторства Руслана Тертишного.

Програми для роботи з DBF-файлами.

↓ Нове в категорії "Робота з DBF":

Безкоштовна
Редактор DBF 1.75.1 є досить потужним вьюером і редактором для файлів DBF, Який надасть можливість виконати велику кількість операцій з базами даних. Додаток Редактор DBF передбачає можливість перегляду і редагування dbf-файлів в форматах dBase III-IV, Visual FoxPro, FoxPro і Clipper.

Безкоштовна
Scan DBF 1.6 є додатком по ремонту або відновленню пошкоджених DBF-файлів. Додаток Scan DBF допоможе відновити пошкоджені файли при збої комп'ютера або електроживлення, коли пошкоджується кінець або сам заголовок DBF-файлf.

Безкоштовна
Reportizer 3.7.1.629 є інструментом для виготовлення і роздруківки звітів, виконаних базами даних. Додаток Reportizer допоможе змогу порівняти різні створювати, друкувати і змінювати звіти, а також робити керування колекціями звітів.

Безкоштовна
DBREdit 1.25 є редактором таблиць для баз даних DBF. Редактор DBREdit працює з плоскими таблицями, не використовуючи драйвера і системи доступу.

Безкоштовна
DBF2ORA 1.0 є додатком по імпорту з DBF таблиць даних в Oracle, а також можливістю збереження налаштувань виробленого імпорту. Додаток DBF2ORA також має можливість обробити файли перед початком імпорту.

Безкоштовна
DBF Work 3.0.0.1 є програмою по перегляду, редагування і експорту файлів DBF формату. Програма DBF Work має можливість експортувати дані в 14 форматів (pdf, excel, word, html та інші).

Безкоштовна
DBF View 2.79 є безкоштовною, компактною і зручною програмою по роботі з DBF файлами. Програма DBF View працює без інсталяції, а також без додаткових бібліотек або драйверів.

Безкоштовна
DBF DeskTop 1.0.0.0 (build 2600) є багатофункціональним редактором для файлів DBF (баз даних). Програма DBF DeskTop передбачає можливість створювати нові DBF таблиці, упаковувати їх, змінювати структуру (порядок проходження полів) і створювати індекси з виразами.

Безкоштовна
DBF data import for ORACLE 1.4 є професійним інструментом по імпорту або підготовці до імпорту файлів DBF з розряду мов програмування xBase (Visual FoxPro, Clipper, FlagShip, FoxPro, FoxBase, dBaseIII +, dBaseV і dBaseIV) в базу даних ORACLE.

Безкоштовна
Check and repair DBF 1.4.0.2 є зручним додатком з діагностування та відновлення пошкоджених файлів DBF з сімейства мови програмування xBase (FoxBase, FlagShip, FoxPro, dBaseV, dBaseIII +, Clipper, dBaseIV, Visual FoxPro). Додаток Check and repair DBF має можливість провести детальний аналіз, а також діагностику структури файлів.

Одним з найбільш популярних форматів зберігання структуровані даних є DBF. Цей формат відрізняється універсальністю, тобто, його підтримують безліч систем СУБД і інших програм. Його використовують не тільки як елемент для зберігання даних, але і як засіб для обміну ними між додатками. Тому досить актуальним стає питання відкриття файлів з даними розширенням в табличному процесорі Excel.

Слід знати, що і в самому форматі DBF існує кілька модифікацій:

dBase II;
dBase III;
dBase IV;
FoxPro і ін.

Тип документа теж впливає на коректність його відкриття програмами. Але потрібно відзначити, що Excel підтримує коректну роботу практично з усіма типами файлів DBF.

Слід сказати, що в більшості випадків Excel справляється з відкриттям даного формату цілком успішно, тобто, відкриває цей документ так само, як дана програма відкривала б, наприклад, свій «рідний» формат xls. А ось зберігати файли у форматі DBF стандартними засобами Ексель перестав після версії Excel 2007. Втім, це вже тема для окремого уроку.

Спосіб 1: запуск через вікно відкриття файлів

Одним з найпростіших і інтуїтивно зрозумілих варіантів відкриття документів з розширенням DBF в Excel є запуск їх через вікно відкриття файлів.

Спосіб 2: відкриття подвійним клацанням по файлу

Також популярним способом відкриття документів є запуск шляхом подвійного клацання лівою кнопкою миші по відповідному файлу. Але справа в тому, що за замовчуванням, якщо спеціально не описує в системних настройках, Програма Ексель не пов'язана з розширенням DBF. Тому без додаткових маніпуляцій таким способом файл відкрити не вийде. Подивимося, як це можна зробити.

Отже, робимо подвійне клацання лівою кнопкою миші по тому файлу формату DBF, який бажаємо відкрити.

якщо на даному комп'ютері в системних настройках формат DBF не пов'язаний з жодною програмою, то запуститься віконце, яке повідомить, що не вдалося відкрити файл. У ньому будуть запропоновані варіанти дій:
- Пошук відповідностей в Інтернеті;
- Вибір програми зі списку встановлених програм.
Так як мається на увазі, що табличний процесор Microsoft Excel у нас вже встановлено, то переставляємо перемикач в другу позицію і клацаємо по клавіші «OK» в нижній частині вікна.

Якщо ж дане розширення вже пов'язано з іншою програмою, але ми хочемо запустити його саме в Excel, то чинимо трохи інакше. Кількома по найменуванню документа правою кнопкою миші. Запускається контекстне меню. Вибираємо в ньому позицію "Відкрити за допомогою". Відкривається ще один список. Якщо в ньому є найменування «Microsoft Excel», То клікаєм по ньому, якщо ж ви таку назву не знайдете, то переходимо по пункту «Вибрати програму ...».

Є ще один варіант. Кількома по найменуванню документа правою кнопкою миші. У списку, що відкрився після останньої дії, вибираємо позицію «Властивості».

У запустити віконці «Властивості» переміщаємося у вкладку «Загальні»У випадку неможливості завершення стався в якійсь іншій вкладці. близько параметра "Прикладна програма" тиснемо на кнопку «Змінити ...».

При виборі будь-якого з трьох даних варіантів запускається вікно відкриття файлу. Знову ж таки, якщо в списку рекомендованих програм у верхній частині вікна присутній найменування «Microsoft Excel», То клацаємо по ньому, а в зворотному випадку тиснемо на кнопку «Огляд ...» в нижній частині вікна.

У разі останнього дії в директорії розташування програм на комп'ютері відкривається віконце "Відкрити за допомогою…" у вигляді Провідника. У ньому потрібно перейти в папку, яка містить файл запуску програми Ексель. Точна адреса шляху до цієї папки залежить від версії Excel, яка у вас встановлена, а точніше від версії пакету Microsoft Office. Загальний шаблон шляху буде виглядати наступним чином:
C: \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ Office #

замість символу «#» потрібно підставити номер версії вашого офісного продукту. Так для Excel 2010 це буде номер «14», А точний шлях до папки буде відповідно виглядати так:

C: \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ Office14

Для Excel 2007 номер буде «12», Для Excel 2013 - «15», Для Excel 2016 - «16».

Отже, подорожуємо у зазначену вище директорію і шукаємо файл з найменуванням «EXCEL.EXE». Якщо у вас в системі не запущено відображення розширень, то його назва буде виглядати просто як «EXCEL». Виділяємо дане найменування і тиснемо на кнопку «Відкрити».

Після цього ми автоматично переносимося знову в вікно вибору програми. На цей раз найменування «Microsoft Office» тут точно буде відображатися. Якщо користувач бажає, щоб дане додаток завжди за замовчуванням відкривало документи DBF подвійним кліком мишки по ним, то потрібно впевнитися, що близько параметра «Використовувати обрану програму для всіх файлів такого типу» стоїть галочка. Якщо ж ви плануєте лише одиночне відкриття документа DBF в Excel, а далі збираєтеся відкривати даний тип файлів в іншій програмі, то, навпаки, цю галочку слід зняти. Після того, як всі зазначені налаштування виконані, тиснемо на кнопку «OK».

Після цього документ DBF буде запущений в програмі Excel, і якщо користувач виставив галочку у відповідному місці у вікні вибору програми, то тепер файли даного розширення будуть відкриватися в Ексель автоматично після подвійного кліка по ним лівою кнопкою миші.

Як бачимо, відкрити файли DBF в Ексель досить просто. Але, на жаль, багато починаючі користувачі плутаються і не знають, як це зробити. Наприклад, вони не здогадуються виставити відповідний формат у вікні відкриття документа через інтерфейс Ексель. Ще більшу складність для деяких користувачів становить відкриття документів DBF подвійним клацанням лівої кнопки миші, так як для цього потрібно змінити деякі системні установки через вікно вибору програми.