Створення покажчика термінів. Як в Word встановити для перевірки правопису використання тільки основного словника Як зробити словник термінів в word

Всім привіт. У цій статті буде розглянута робота функції для перевірки правопису в Word 2007 і Word 2003. Правопис і граматичні помилки при створенні документа Word є звичним явищем, вони можуть відвернути читачів від вмісту, яке містить документ, з цієї причини важливо уникати помилок в тексті. Перевірка правопису в Word 2007 і інших версіях редактора, відбувається або автоматично, під час написання тексту, або за запитом автора. Для перевірки правопису в Word можна використовувати не тільки стаціонарні, а й власні словники.

Перевірка правопису в Word 2007 і Word 2003

хід перевірки правопису в Word 2003 можна встановити на вкладці Правопис в меню Сервіс / Параметри. Натиснувши на кнопку Налаштування, можна вказати додаткові настройки перевірки правопису, на поточній вкладці можна перейти до роботи зі словниками.

Для налаштування перевірки правопису в Word 2007 використовуйте, пункт Правопис. На вкладці Правопис можна налаштувати окремі параметри перевірки. Так, якщо ми не хочемо відволікатися при введенні тексту, то можна відключити автоматичну перевірку правопису.

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Word для Office 365 для Mac Visio Online Plan 2 Word для Інтернету Visio професійний 2019 Visio стандартний 2019 Visio професійний 2016 Visio стандартний 2016 Visio професійний 2013 Visio 2013 Visio 2010 Visio 2010 стандартна Visio 2007 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project професійний 2019 Excel 2016 Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project професійний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010. програмі PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Project 2007 Word 2016 року для Mac SharePoint Designer 2010 Office 2010 Project Online Desktop Client Project професійний 2013 Project 2010 стандартна Project стандартний 2013 Project стандартний 2016 Project стандартний 2019 менше

важливо: Коли ви додаєте слово в настроюється словник в одному додатку Office, воно стає доступним при перевірці орфографії у всіх додатках Office.

Всі призначені для користувача словники управляються за допомогою діалогового вікна " допоміжні словники ", І в цьому діалоговому вікні повинні бути включені будь-які додаткові словники (обрані). Виконайте такі дії, щоб відкрити діалогове вікно, а потім виберіть певне завдання.

Відкрити діалогове вікно "Допоміжні словники"

Відкрийте параметри перевірки правопису:

• У більшості програм Office: перейдіть в розділ\u003e параметрифайлів > перевірки правопису.

  В Outlook: виберіть файл > параметри > пошта \u003e перевірки орфографії та автозаміни>.

Переконайтеся, що прапорець Пропонувати лише з основного словника знятий.

Оберіть допоміжні словники.

Ви отримуєте список всіх словників, вгорі якого вказано типового словника.

Додавання, зміна та видалення слів в розширеному словнику

Примітка: Щоб швидко додати слово в словник, клацніть слово в документі правою кнопкою миші і виберіть команду Додати в словник. Слово додається до словника за замовчуванням.

Якщо ви хочете, щоб цей допоміжний словник був словником за замовчуванням, в якому будуть збережені нові слова, ознайомтеся зі статтею.

Щоб отримати додаткові відомості, виберіть заголовки нижче.

Додавання слів в настроюється словник, який використовується за умовчанням, при перевірці орфографії

При перевірці орфографії можна додавати слова, помічені як написані з помилкою, в настроюється словник, який використовується за умовчанням. Щоб змінити допоміжний типового словника, в який додаються ці слова, ознайомтеся з разпісаніем "Зміна настроюється словнику, до якого додає слова засіб перевірки орфографії".

Під час автоматичної перевірки орфографії і граматики клацніть правою кнопкою миші слово, підкреслене червоною хвилястою лінією, і виберіть команду Додати в словник.

При запуску засобу перевірки правопису натисніть кнопку Додати або Додати в словник для позначеного слова.

Примітка: якщо кнопка Додати в словник недоступна, переконайтеся, що настроюється словник обраний в діалоговому вікні. Відомості про те, як вибрати словник, див. Розділ.

Додаткові відомості див. У статті Перевірка орфографії і граматики.

Зміна настроюється словника, в який засіб перевірки орфографії додає слова

Примітка: Під час редагування настроюваного словника Word припиняє перевірку правопису при введенні. Коли ви закінчите зміна настроюється словника, якщо хочете, щоб Word продовжив перевірку правопису при введенні, перейдіть до діалогового вікна граматика & , Показаному на етапі 2, і встановіть прапорець Перевіряти орфографію при введенні.

Використання настроюються словників

Відкрийте діалогове вікно допоміжні словники

У вікні допоміжні словники встановіть прапорці для всіх параметрів, що словників, які хочете використовувати, а потім натисніть кнопку ОК.

Створення настроюваного словника

Відкрийте діалогове вікно допоміжні словники , Виконавши зазначені вище дії.

натисніть створити.

1. зберегти.

Якщо ви хочете використовувати новий словник для іншої мови, то після вибору цього словника в діалоговому вікні допоміжні словники виберіть мову зі списку Мова.

Додавання існуючого настроюється словника

допоміжні словники містить список наявних настроюються словників, які Word може використовувати при перевірці орфографії. Якщо потрібний словник (наприклад, куплений у сторонньої компанії) встановлено на комп'ютері, але відсутній у вікні допоміжні словники, Його можна туди додати.

Відкрийте діалогове вікно допоміжні словники , Виконавши зазначені вище дії.

1. Додати.

Перейдіть в папку, в якій знаходиться потрібний вам настроюється словник, і двічі клацніть файл словника.

Додаткові довідкові відомості про встановлення словників сторонніх компаній см. В інструкціях з установки цих словників.

Зміна мови, пов'язаного з налаштованим словником

За замовчуванням при створенні нового допоміжного словника програма задає словник для всіх мов, А це означає, що словник використовується при перевірці орфографії в тексті на будь-якій мові. Однак ви можете пов'язати настроюється словник з певною мовою, щоб програма використовувала словник тільки при перевірці орфографії в тексті певною мовою.

Відкрийте діалогове вікно допоміжні словники , Виконавши зазначені вище дії.

У діалоговому вікні допоміжні словники виберіть словник, який хочете змінити.

В списку Мова виберіть мову, для якого збираєтеся використовувати словник.

Зміна використовуваного за замовчуванням настроюється словнику, до якого додає слова засіб перевірки орфографії

При перевірці орфографії в документі можна додавати слова, помічені як написані з помилкою, в настроюється словник. Настроюється типового словника - це словник, в який Microsoft Word додає при цьому слова.

Відкрийте діалогове вікно допоміжні словники , Виконавши зазначені вище дії.

У вікні Правопис виберіть словник в поле "Допоміжний словник".

Закрийте діалогове вікно Правопис & .

Примітка: Якщо там тільки один словник, він повинен бути словником за замовчуванням. В цьому випадку кнопка недоступна.

Під час наступної перевірки орфографії програма буде використовувати вибрані настроюються словники за замовчуванням.

Якщо слово написано неправильно, ви можете клацнути його правою кнопкою миші і проігнорувати його. Однак слова не додається в словник і позначається в наступний раз, коли ви будете іспользоватьВеб-додаток Word.

Див. також

Додаткові відомості можна знайти в статті правопис в Word

Примітка: Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисна. Чи була інформація корисною? Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).

Що таке покажчик? Це перерахування термінів, назв і навіть прізвищ, які згадуються в документі.

Процес створення покажчика в Word складається з двох етапів.

на першому етапі відбувається відбір слів або словосполучень, які повинні бути включені в покажчик. (Зрозуміло, цей етап передбачає, що у вас вже є з чого відбирати ці слова, іншими словами, що у вас є готовий документ.)

Щоб відзначити елемент тексту для включення в покажчик, виконайте наступні дії.

1). Виділіть текст, який потрібно помістити в покажчик. Це може бути слово, словосполучення чи інший фрагмент тексту. У будь-якому випадку майбутній елемент покажчика треба виділити.

покажчик.

4). Клацніть на кнопці помітити. З'явиться діалогове вікно Визначення елемента покажчика. Зверніть увагу, що виділений в документі текст з'являється в поле Елемент покажчика основний.

5). Клацніть або на кнопці помітити, Або на кнопці помітити всі.

Кнопка Позначити призначена для позначки даного написання слова і включення його в покажчик. Застосовуйте цю кнопку, якщо хочете відзначити тільки ті включення даного слова, які, як вам здається, нададуть читачеві максимальну користь. Кнопка Позначити усі змушує Word шукати і відзначати всі включення даного слова. Застосовуйте цей параметр, якщо хочете, щоб читач сам вирішив, які випадки використання даного терміну важливі, а які - ні.

Можете також поекспериментувати з іншими параметрами діалогового вікна.

6). Продовжуйте переглядати свій документ, вишукуючи, що ще можна вставити в покажчик. Діалогове окноОпределеніе елемента покажчика залишається відкритим, так що ви можете продовжити роботу над створенням покажчика. Виділіть текст в документі, потім клацніть у відкритому, але неактивному, діалоговому вікні Визначення елемента покажчика. Виділений текст з'явиться в полі Елемент покажчика основний. Клацніть на кнопці Позначити або Позначити всі, щоб продовжити створення покажчика.

7). Закінчивши, клацніть на кнопці Закрити. Діалогове окноОпределеніе елемента покажчика зникне.

Другий етап - це, власне, створення покажчика.

1). Встановіть курсор в те місце документа, де повинен знаходитися покажчик.

3). Клацніть на ярличку вкладки покажчик.

Стиль покажчика можна вибрати в списку, що розкривається формати. Поглядайте на вікно Зразок друкованого документа, щоб бачити, які зміни відбуваються з вашим покажчиком.

За допомогою списку колонкиви можете вказати Word, на скільки колонок розбити покажчик. В принципі, стандартним вважається використання двох колонок, однак це справа смаку.

4). Клацніть на кнопці ОК. Акуратний покажчик зайняв гідне місце в окремому розділі вашого документа.

Створення виноски.

1). Встановіть курсор в те місце документа, де повинна знаходитися виноска.

3). У групі положення клацніть на кнопці-перемикачі Кінцеві виноски, якщо вам потрібна кінцева виноска.

4). У групі положення клацніть на кнопці-перемикачі Виноски, якщо вам потрібна звичайна виноска.

5). Клацніть на кнопці вставити.

6). Вводите текст виноски. Сюди ви можете помістити все, що може перебувати в документі: схеми, графіки, малюнки.

Щоб видалити виноску, виділіть відповідну їй цифру і натисніть клавішу . Word видалить виноску і сам змінить нумерацію решти виносок.

Будь-якому користувачеві, стикається з редактором Microsoft Word, швидко стають відомі особливості функціональних можливостей цього корисного додатка. Перевірка орфографії, на яку пересічні користувачі, як правило, покладають підвищені надії, є однією з найважливіших функцій Word. Виявивши граматичні, стилістичні або пунктуаційні помилки, редактор використовує досить ефективну сигналізацію. Помилки і помилки підкреслюються яскраво-червоною хвилястою лінією, що спонукає негайно виправити прикрі огріхи. Недоліки іншого характеру безжально відзначаються не менше дратує рисою зеленого кольору.

З одного боку такий підхід дуже зручний - редактор допомагає виявити і усунути всі допущені помилки, позбавляючи користувача від необхідності багаторазового прочитання тексту. Крім того, в редакторі передбачено вибір тактики перевірки - вона може здійснюватися безпосередньо під час написання або запускатися після закінчення роботи.

З іншого боку, перевірка орфографії, виділяючи слова і терміни, що вживаються нею за помилкові і неіснуючі, доставляє ряду користувачів суттєві незручності. З цією проблемою особливо тісно доводиться стикатися людям, котрі створюють спеціалізовані тексти вузької спрямованості. Крім дратівної фактора, нескінченне підкреслення використовуваної термінології створює труднощі і для пошуку справжніх помилок і друкарських помилок. Причина подібної ситуації цілком зрозуміла - словники, які використовуються при стандартній перевірці, наповнені за замовчуванням загальноприйнятим набором слів, тому спеціалізовані терміни сприймаються ними як помилково написані.

Вирішити проблему допомагають спеціальні словники, завантажувані користувачами для використання в редакторі Word. Подібних словників дуже багато, кожен з них містить словниковий запас певної спрямованості. Наприклад, існують словники рідкісних імен та прізвищ, словники архаїзмів, жаргонів, сленгів і безліч інших, які допомагають в написанні текстів художньої або вузькоспеціалізованої спрямованості. Завантажити такі словники легко - достатньо звернутися до інтернету. На скачування потрібних словників буде потрібно всього кілька хвилин. Словники повинні мати расшіреніе.dic., Що дозволяє використовувати їх в Word. Переконавшись в цьому, потрібно виконати наступні нескладні дії:

Крок 1 Скопіювати файли

Завантажені файли помістіть в папку Microsoft Office. За умовчанням вони розмістяться за адресою C: \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ Office.

Працюючи з документом Word, При введенні тексту редактор контролює правопис і підкреслює слова з помилками червоною хвилястою лінією.

Потім, що б подивитися правильний варіант написання слова з помилкою, потрібно натиснути правою клавішею на ньому. У списку можна не тільки виправити правопис, А й додатиневідоме програмі слово в словник.

Але трапляється ви по які уважності або ненавмисно додали неправильне слово в словник і тепер помилка програмою розпізнаватися не буде. Як бути в цьому випадку, як виправити прикру помилку? Видалити неправильне слово зі словника можна.
Клацніть по пункту "Файл", якщо у вас Microsoft Word 2010 або по значку, якщо.

Перейдіть в пункт "Параметри" і виберете "Правопис".

Тут натисніть кнопку "Допоміжні словники"

і в віконці, що з'явилося натисніть кнопку "Змінити список слів".

Відкриється вікно зі списком всіх доданих слів. Якщо слів багато, перегорніть список, натиснувши клавішу зі стрілкою вниз або переміщаючись за допомогою смуги прокрутки.

Або введіть слово в поле "Слова" що б видалити слово. Коли неправильне слово знайдено, виділіть його клацанням клавіші мишки і натисніть кнопку "Видалити".

Зверніть увагу на кнопки "Видалити все" і "Додати", які так само можна використовувати за призначенням. Будьте уважні при додаванні слів, адже якщо ви додали слово з помилкою, програма не буде його контролювати.