Програма органайзер з нагадуванням. Безкоштовні програми-органайзери. п'ятірка кращих

Ефективна організація часу - актуальна проблема для будь-якої людини, незалежно від його зайнятості. Цій дисципліні, відомої також як таймменеджмент, присвячена не одна книга, регулярно проводяться численні курси, які пропонують різні методики.

Свою лепту в планування часу вносять органайзери. Взагалі, говорячи про даній сфері програмного забезпечення, Слід зазначити, що служать вони не тільки для складання розпорядку дня, але і для зберігання даних. Людині складно тримати в голові, або ж в неврегульованих вигляді, всю необхідну інформацію, яка повинна бути під рукою.

Даний огляд включає в себе програми-органайзери різної складності. Природно, що в сучасних реаліях недостатньо вимагати від даного роду ПО традиційну функціональність: наявність календаря, адресної книги, записної книжки. Не менше важливі аспекти - мобільність, можливість синхронізації з портативними пристроями. В цілому, увагу буде звернено на такі аспекти:

• зручність інтерфейсу: Органайзер - той вид ПО, де інтерфейс відіграє одну з найважливіших ролей, особливо по частині швидкості доступу до потрібних функцій. Також буде приділено увагу гарячих клавішах.
• Завдання і календар: Створення завдань, to-do списків, категорій, подзадач, можливості календаря при плануванні заходів (створення подій).
• Нагадування і повідомлення: Настройка нагадувань про події (днів народжень, дат і т. П.), Створення липких нотаток, способи повідомлення.
• організація контактів: Можливості адресної книги, імпорт / експорт даних.
• спільний доступ: Можливість створення проектів, інструменти для колективної роботи.
• Мобільність і синхронізація: Доступність для мобільних платформ, інтеграція з онлайн-сервісами.
• Безпека: Установка пароля на запуск програми, базу даних або окремі розділи органайзера; захист і шифрування даних.
• інші інструменти: Попутно будуть згадані редактор заміток, менеджер паролів і інші інструменти, що доповнюють функціональність органайзера.

LeaderTask

Згідно зі статистикою, представленою розробниками, LeaderTask користуються співробітники відомих організацій - близько 1500 компаній. Цей факт змушує замислитися, в якій мірі LeaderTask є органайзером, а наскільки він сильний в управлінні проектами. Знову ж таки, серед заявлених функцій управління проектами присутній, що досить цікаво.

У записнику можна створювати як завдання, так і підзадачі, прикріплювати до них замітки і подзаметкі. Потрібно відзначити, що деревоподібна структура списку вельми зручна - завдяки цьому навігація в списку завдань не викликає ускладнень. У властивостях завдання можна вказати терміни, закріпити її за проектом, вибрати категорію / ярлики і призначити виконавця (зі списку контактів LeaderTask), прикріпити файл. Крім того, в налаштуваннях термінів виконання можна задати режим повторення завдання.

Редактор нотаток не надто функціональний - при тому, що в записнику цей інструмент є одним з найважливіших, панель форматування, можливо, слід було реалізувати інакше.

Повідомлення відображаються при зміні статусу або створенні завдання - у вигляді спливаючого вікна зі звуковим ефектом. В налаштуваннях органайзера можна змінити зовнішній вигляд, Звук повідомлення, з певними інтервалами повторення. Однак при цьому не можна налаштувати спосіб повідомлення: скажімо, SMS або email.

Адресна книга LeaderTask цілком традиційна за своїм устроєм, якщо порівнювати її, наприклад, з Outlook. При додаванні нового контакту заповнюються поля: фото, особиста інформація, домашня адреса, ініціали, місце роботи та інші. Вказуються також способи зв'язку - телефон, вебсайт, email і месенджер. В якості додаткової інформації можна прикріпити замітки і файли. Контакти дозволяється групувати, привласнювати кілька міток одночасно.

Повертаючись до вищесказаного. У LeaderTask виявляється корисне доповнення - проекти. Проекти допомагають об'єднати кілька завдань, також з їх допомогою можна налагодити спільну роботу з колегами. Всім учасникам доступні майже всі дії з завданнями проекту, крім того, що замовник може змінити виконавця, а виконавець - статус. Цілком можливо, що не всім користувачам даний інструментарій виявиться доречним в записнику, але, як мінімум, спільна робота в записнику є великим плюсом.

До вищесказаного слід додати, що LeaderTask синхронізує дані з сервером. Попередньо в налаштуваннях органайзера потрібно ввести облікові дані користувача, а також вказати інтервал оновлення.

LeaderTask доступний у вигляді програм для Android, iPad, iPhone. Крім таких невід'ємних функцій, як синхронізація, робота з завданнями і контактами, пошук - в мобільних додатках є приємні доповнення: голосове введення, Робота з GPS і інші.

База даних LeaderTask може бути захищена паролем, окремого обмеження доступу до розділів немає. Шифрування даних, хоча воно і згадано розробниками, у вигляді яких-небудь налаштувань знайти не вдалося. Говорячи про недоліки - немає доступної конфігурації гарячих клавіш. Це упущення, оскільки створювати нові завдання, події або хоча б додавати контакти в адресну книгу без клавіатурних «хоткеев» швидко набридає. І ще один негативний момент - інтерфейс, який складається з трьох колонок, не надто «повороткий». Меню «Вид», на жаль, не рятує ситуацію.

C-Organizer

Розробники описують C-Organizer як персональний органайзер, проте в описі заявлена \u200b\u200bпідтримка спільного мережевий доступу. Програма інтегрується з веб-сервісами, має в наявності зручний планувальник, записну книжку, менеджер паролів і інші необхідні інструменти.

Інтерфейс C-Organizer разюче відрізняється від LeaderTask, залучаючи компактністю і приємним оформленням. Серед значного списку доступних локалізацій є російська мова. Кнопки на панелі інструментів, в кращих традиціях настільних додатків, налаштовуються, колонки ховаються, звільняючи робочий простір; можливо переключення меню на Ribbon (стрічка в стилі Office 2007 і вище) Одним словом, для цих зручностей користувачеві буде більш ніж достатньо.

Зручно управляти органайзером, використовуючи гарячі клавіші, призначені для основних команд C-Organizer. Є спливаючі підказки, але окремого розділу з параметрами, які можна змінити, не знайшлося, також як і немає глобальних сполучень клавіш.

При створенні нового завдання, у властивостях можна задати пріоритет, повторюваність, додати категорію, відсоток завершеності і включити нагадування. У вкладці «Опис» знаходиться редактор заміток, що містить всі необхідні опції форматування. До будь-якого завдання також можна прикріпити файл.

При створенні завдання користувач не може вказати виконавця, незважаючи на заявлену можливість спільної роботи по мережі. Немає підзадач і подзаметок. Проте, to-do можна об'єднувати в глобальні списки і групи.

У календарі, за аналогією з завданнями, можна створювати призначення. При цьому під рукою знаходяться ті, і інші. Призначення, які тривають весь день, розташовані вгорі календаря. Для вказівки свят і дат призначені події - для них також налаштовуються повідомлення.

Будь-який запис можна розмістити на робочому столі ( «Записи - Відкрити як стікер»), активувати оповіщення в зв'язці з дією (наприклад, запуск програми або перезавантаження).

Можливості адресної книги стандартні для органайзера, з відмінних рис можна відзначити підтримку vCard і створення шаблонів. Це спрощує додавання контактів в адресну книгу. Всі контакти можна об'єднувати в групи, наприклад, для того, щоб відправити повідомлення або оповіщення по email.

У C-Organizer, на відміну від попередньої програми в огляді, немає явних ознак проектної системи, проте з однією базою може працювати декілька користувачів одночасно, причому можна редагувати одну і ту ж запис кільком користувачам.

Організатор підтримує мобільні пристроїв, але, на жаль, в список входять лише Pocket PC і Palm (синхронізація календаря, завдань, контактні дані та нотатки). Втім, незважаючи на ігнорування Android і iOS, календар і завдання синхронізуються з Google Calendar і Google Tasks відповідно.

C-Organizer підтримує парольний захист, шифрування. Заборонити доступ ( «Сервіс → Захист паролем ...») можна до будь-якого розділу органайзера. До речі, органайзер зручно використовувати як менеджер паролів, з можливістю генерації нових.

AM Notebook

AM Notebook - класичний десктоп органайзер з чотирма основними інструментами: нотатки (Notes), завдання (Todo), календар (Calendar) і адресна книга (Contacts).

Інтерфейс AM Notebook підтримує вкладки. Начебто невелике доповнення, але працювати стає комфортніше. У випадку з AM Notebook, нюанс наступний: вкладки доступні тільки в нотатках і в календарі, а й в даному випадку незалежно один від одного.

Змінити мову інтерфейсу можна в налаштуваннях, російська локалізація є, хоча і з явними з огріхами в перекладі. Для основних команд передбачені підказки по гарячих клавішах, окремого розділу меню з їх конфігурацією немає.

Тепер докладніше про створення заміток. Очевидно, що ця одна з головних можливостей AM Notebook, який можна назвати записником з додатковими функціями органайзера. Крім роботи з текстом, можливе створення таблиць (Spreadsheets) з підтримкою формул / функцій, а також діаграм. Редактор тексту дозволяє додавати таблиці, зображення, перевіряти орфографію (можна підключити російську мову, додавши словник в форматі * .dic з MS Office). Табличний модуль дозволяє працювати з лічених кількістю формул - але і цього з лишком вистачає для простих підрахунків. Діаграми і графіки доступні в PRO-версії програми.

Завдання (Todo) створюються в «Планах». У властивостях можна вказати групу, пріоритет, виставити відсоток виконання (шкала завершення відображається в списку завдань, що вельми наочно), налаштувати нагадування. Завдання також об'єднуються в групи.

Всі нагадування можна відобразити єдиним списком - зручно відключати непотрібні нагадування, не заходячи при цьому в кожен розділ. Є будильник.

У Календарі створюються ті ж завдання (Task), але до розділу «Плани» вони відношення не мають (позначаються неточності перекладу). Якщо користувач зазначає опцію «Кожен день» (помилка локалізації, потрібно: «Весь день»), завдання переміщується вгору календаря. В цілому, функціональність календаря досить скромна, але цей недолік частково компенсується наявністю режимів відображення - по днях, тижнях, місяцях і т. Д.

Адресна книга дотримується той же мінімалізм, в ній немає можливості об'єднати контакти в групу або, наприклад, додати фото. Можна внести дані про контакт, вказати способи зв'язку, додати замітку. Однак призначення деяких полів неясно - у вкладці «День народження» 5 граф для введення імені і такого ж кількість дат.

На жаль, незважаючи на сильні сторони AM Notebook, знайшлося місце помітних недоліків. Такі аспекти, як безпека і приватність даних, упущені. Для збереження особистих не можна встановити пароль, зашифрувати дані. У підсумку, на органайзер можна покластися, будучи впевненим, що дані не потраплять в руки зловмисника.

AM Notebook підтримує мобільні пристрої, не передбачена синхронізація. Єдиний спосіб підстраховки від втрати інформації, доступний в AM Notebook - резервне копіювання даних.

WinOrganizer

WinOrganizer - один з найбільш функціональних органайзеров, призначений як для персонального, так і колективного використання. У нього входять планувальник, записна і адресна книги, менеджер паролів.

Вікно програми розділене на дві колонки, зліва відображається вміст органайзера у вигляді ієрархії. WinOrganizer не прив'язує користувача до певної структури: в один тип даних можна вкласти будь-який інший, причому вкладеність може бути глибше двох рівнів.

Для того, щоб ознайомитися зі списком справ, подій на порядку денному і іншими майбутніми подіями, можна скористатися модулем «Сегодня». Це зручне представлення по днях, тижнях, місяцях, з можливістю друку і вибором шаблону для звіту.

Модуль «Сегодня»

У властивостях, при створенні завдання, представлено значну кількість опцій, включаючи розширені налаштування оповіщення: інтервал нагадувань, налаштування звуку, поведінка програми по закінченню терміну оповіщення, запуск дії. Завдання можна сортувати за такими критеріями, як пріоритет, стан, виконавець.

Сповіщення закріплюються не тільки за подіями, але і типами даних WinOrganizer, аж до контактів і паролів.

Адресна книга має стандартний набір полів. Слід зазначити те, що поля можна вивести єдиним списком. Налаштовуються колонки в адресній книзі, що зручно для відображення тільки самої необхідної інформації про людей. Контакти можна синхронізувати тільки з PocketPC.

У програмі присутній менеджер паролів. Набір можливостей стандартний, серед них є опції «Ховати пароль під час набору» і генератор паролів. У WinOrganizer, до слова, можна обмежити доступ до будь-якого документу ( «Властивості документа - Захист паролем»).

Як вже було сказано, в записнику можна працювати декільком користувачам одночасно, в тому числі спільно редагувати нотатки та інші записи. Нотатки підтримує імпорт / експорт в Word і WordPad (RTF), працює з таблицями, зображеннями, перевірка російської орфографії є. Синхронізація здійснюється через сервер баз даних GSDataServer.

Diary from Enot

гранично проста програма, В якій не можна створювати нотатки, немає адресної книги і більшості основних компонентів органайзера, в наявності тільки зустрічі і нагадування. Diary from Enot синхронізується з Google Calendar, тому цей легкий органайзер можна сприймати як полегшену десктоп-версію відомого сервісу. Однак потрібно зробити застереження, що Google Calendar надає набагато більше опцій, ніж даний органайзер. Тут не можна створити кілька календарів, налаштувати доступ, опублікувати розклад в Інтернеті, не кажучи вже про те, що веб-інтерфейс надає кілька зручних режимів відображення календаря. У Diary from Enot розробники, мабуть, спеціально обмежили функціональність.

Інтерфейс інтуїтивний, для додавання зустрічі або нагадування потрібно клікнути по даті і додати інформацію в з'явилася бічній панелі, яку потім легко згорнути. Дні, які містять в списку події, відзначені жирним шрифтом.

Таким чином, використовувати планувальник корисно лише в тому випадку, якщо потрібно максимально спростити організацію подій: буквально - відкрити, додати нагадування, згорнути вікно і зайнятися іншими справами. Якщо говорити про переваги, то сюди входять: простий російськомовний інтерфейс, безкоштовність. Якщо ж оцінювати Diary як повноцінний органайзер, це буде суцільна низка відсутніх функцій.

Calendarscope

Організатор, призначений суто для планування подій, свят, пам'ятних дат. Тут представлений календар в декількох варіантах відображення - по днях, тижнях, місяцях і роках. Також можна змінити градацію тимчасової шкали.

Всього три типи елементів - подія, що повторюється подія і завдання. Список подій та завдань можна відкрити в окремому вікні (Event list / Tasks в меню View). У події вказуються місце, пріоритет, дата початку / закінчення, категорія - одна або кілька. Поруч з графою Priority, можна налаштувати контекст, маркований певним кольором.

Нагадування доступні для всіх видів подій, але не можна налаштувати окреме повідомлення без будь-якої прив'язки.

Для синхронізації з календарем розробники пропонують скористатися їхніми ж продуктом HandySync. Завдяки цьому, можлива синхронізація Calendarscope з Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry і іншими пристроями. Єдине «але»: HandySync - також платна програма.

Зведена таблиця

програма	LeaderTask	C-Organizer	AM Notebook	WinOrganizer	Diary from Enot	Calendarscope
Розробник	Організатор ЛідерТаск	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	The Golden Section labs	Soft-Enot	Duality Software
Ліцензія	Shareware (990 руб +)	Shareware (500 руб +)	Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro)	Shareware (750 руб +)	Freeware	Shareware ($ 29,95 +)
локалізація	+	+	+	+	+	−
завдання	+	+	+	+	−	+
Календар	+	+	+	+	+	+
нагадування	+	+	+	+	+	+
липкі замітки	−	+	−	−	−	−
Менеджер паролів	−	+	+	+	−	−
спільний доступ	+	+	−	+	−	−
Підтримка мобільних пристроїв	iPad, iPhone, Android	Pocket PC, Palm	−	PocketPC	−	−
Синхронізація	MS Outlook	Google Calendar, Google Tasks	−	−	Google Calendar	−
Безпека	Шифрування, захист паролем	Шифрування, захист паролем	−	Захист документів паролем	−	−
Адресна книга	+	+	+	+	−	−

Ще одна легеня у використанні додаток для створення списків справ. При цьому кожну задачу можна развлетвлять на більш дрібні - так створюється ціле дерево, що дуже зручно для ведення бізнесу. Заодно можна поставити конкретний час виконання, встановити повторюваний цикл, поставити пріоритет. Програма легко і просто синхронізується на всіх пристроях. А заодно відсилає розумні нагадування, коли ви прибули в потрібне місце.

GTasks

GTasks - зручний планувальник завдань, яким легко управляти на різних пристроях. Інтерфейс програми дуже простий: в панелі головного меню є все необхідне для створення завдань (списки, настройки). До кожного завдання задається дата і час, можна встановити режим повторення. Щоб додати нове завдання необхідно написати його ім'я, також можна скористатися голосовим набором.

Do it

Якщо ви не любите будувати плани на майбутнє, але завжди записуєте найближчі справи, то додаток Do it стане вашим незамінним помічником. Тут все завдання плануються тільки на текующій день і на наступний. Нічого крім. Інтерфейс додаток такий же простий, як і його функція. Виглядає це як симулятор двох сторінок записника. З лівого боку розташовуються завдання на сьогодні, з правого - на завтра. З такою ж простою ви помічаєте завершення завдання (вони просто закреслюються). Всі наочно і дуже просто.

LeaderTask

Простий планувальник для ведення справ як робочих, так і особистих. Додаток дозволяє структурувати завдання і контролювати їх виконання. В безкоштовної версії користувачеві доступний наступний функціонал: додавання, редагування та маркування завдань, доступ до календаря на роки вперед і багато іншого. Вести додаток можна як онлайн, так і в оффлайн режимі - все синхронізується через хмару. Правки і зміни відразу ж відображаються у всій групі, яка працює з цим завданням.

темп сучасного життя і величезна кількість інформації щодня змушують практично кожної людини робити нотатки і планувати свій робочий день. Багато хто використовує по-старому паперові блокноти і щоденники. Набагато зручніше для планування застосовувати спеціальні програми-органайзери.

На зміну звичним паперовим органайзерам прийшли програми-органайзери

Оглядом безкоштовного софта для управління своїми справами і напоминалку присвячена ця стаття. У список потрапили кращі органайзери, що володіють такими властивостями:

• зручний і простий інтерфейс;
• універсальність застосування;
• здатність взаємодії з будь-якими пристроями;
• безкоштовне використання.

Огляд органайзера Evernote

Одним з найпопулярніших органайзерів з упевненістю можна назвати Evernote. Ця програма здатна збирати різного формату інформацію в одному місці.

Один з найпопулярніших органайзерів - Evernote

Evernote - відмінний вибір навіть для ледачого людини. Організатор збереже дані в будь-якому форматі, починаючи від рукописної замітки і закінчуючи сторінкою сайту з ілюстраціями. Тут же можна додати фотографії та голосових нагадувань.

Важливе значення Evernote - це можливість створити свою унікальну структуру зберігання даних. Інтерфейс взаємодії з користувачем зручний і простий. Evernote підтримує російську мову і поширюється безкоштовно.

Організатор Evernote можна інсталювати як на персональний комп'ютер, Так і на будь-який мобільний пристрій. Підтримується синхронізація між девайсами на різних платформах. Завантажити Evernote можна на офіційному сайті розробника https://evernote.com/intl/ru/download/.

EssentialPIM чимось нагадує звичайний поштовий клієнт. Функціональність безкоштовної версії підійде більшості користувачів. Головне вікно дозволяє переглядати замітки, справи і зустрічі, заплановані на сьогодні. Тут же можна побачити контакти друзів і партнерів.

Зручний органайзер EssentialPIM

Додаючи новий контакт, користувач може прикріпити зображення або фотографію, встановити звуковий сигнал для нагадування. EssentialPIM дозволяє запускати інші програми в певний час.

Російськомовний інтерфейс органайзера зрозумілий, працювати з програмою зручно і комфортно. Характерна риса EssentialPIM - можливість шифрування даних. Для зручності користувача передбачена функція імпорту та експорту інформації.

Ця програма розроблена для декількох операційних систем. Тому її можна використовувати як на ПК, так і на мобільних пристроях під управлінням Android і iOS. Вибір версій представлений на сайті http://www.essentialpim.com/ru/get-epim

Високий рівень календар Rainlendar

Цей органайзер практично не має своєї інтерфейсної оболонки. Rainlendar розміщується на робочому столі у вигляді віджета, схожого на календар. Його зовнішній вигляд можна видозмінити. Для цього пропонуються кілька десятків скінів. Вони завантажуються з сайту розробника. На робочому столі є можливість розмістити та інші розділи програми. Оформляються вони у вигляді стікерів-наклейок.

Rainlendar підтримує:

• адресну книгу;
• резервне копіювання даних;
• пошук і друк інформації з програми;
• настроюється звукове оповіщення.

Російська мова в програмі додається шляхом інсталяції русифікатора. Він доступний на офіційному сайті.

Мобільний органайзер LeaderTask

LeaderTask - відмінний віртуальний керуючий списками завдань з прив'язкою до календаря. Будь-якого завдання є можливість встановити унікальну мітку. Вона набагато спрощує пошук потрібної інформації за певними критеріями.

Мобільний органайзер підтримує російську мову. Його інтерфейс зручний і простий. Для користувачів доступна і онлайн-версія органайзера.

Організатор для любителів музики

Розробники програм-органайзерів не обійшли стороною і меломанів. Для них є відмінний софт Mp3Tag.

Організатор для любителів музики Mp3Tag

Це простий редактор метаданих для аудіофайлів. Він дозволяє змінювати і додавати інформацію, прикріплену до файлів. За допомогою цього органайзера легко впорядкувати свою фонотеку. Створений ще в далекому 2000 році німецьким програмістом, Mp3Tag досі популярний серед просунутих меломанів.

Підбиваючи підсумки

Наведені огляди безкоштовних програм-органайзерів - це мала частина всіх існуючих програм. Безліч розробок на цей момент не оновлюється і не підтримується програмістами, хоча виділяються своїми можливостями. Крім цього, набирають популярність всілякі онлайн-сервіси, що використовують хмарні технології. Вони допомагають зберігати контакти, список завдань і багато іншого без прив'язки до «заліза». Онлайн-сервіси здатні нагадувати про майбутні зустрічі та події за допомогою коротких СМС, Листом на поштову скриньку або дзвінком на мобільний телефон.

Не має значення, що ви виберете, але пам'ятайте, що планування дня - це відмінна можливість встигнути зробити все і викроїти для себе вільний час на відпочинок.

Питань навіщо потрібна напоминалка може бути багато, починаючи від дня народження поважної особи аж до технічних потреб, спрямованих для зручної роботи і розпорядження часу в окреме місце не забиваючи мозок. Однак, в ідеалі програма сама по собі повинна бути портативної і не дуже великий в обсязі, щоб швидко налаштовувати, запускати потрібні завдання.

У моєму розпорядженні було 20 різних програм, які піддавалися різного роду тестування. В основному основна кількість софта безкоштовні, але були і платні. Платні не став перевіряти через те, що всі вони важать більше ніж належить з таким функціоналом. Подгруздкі різних скінів уповільнює запуск і.т.п. Причому, функціонал в безкоштовних аналогах предостатньо багато.

Нижче розглянемо яка програма нагадування на робочий стіл скачати безкоштовно на російській найкраща і зручна. Детально розберемо як створити кілька завдань, побалуємось з настройками і створимо потрібні параметри.

Після складання потрібних цілей в потрібну дату і час ви почуєте приємний звуковий сигнал з заміткою про виконання завдання наміченої на календар цього часу.

Machy - найкраща програма нагадування

Насамперед необхідно завантажити саму програму Machy на домашній комп'ютер по одній з нижче наведених посилань:

Завантажити MACHY з офіційного сайту або завантажити MACHY з Яндекс.Діск

Програма вже давно не оновлюється, але як і раніше відмінно працює на всіх платформах windows (Win7, win8, win10, XP, vista) і проста у використанні. Після скачування архіву на робочий стіл, необхідно його розпакувати в зручну для вас директорію на ноутбуці або стаціонарному ПК.

У кореневій папці утиліти подвійним клацанням відкриваємо файл Machy.exe. Після запуску програми можна буде побачити її весь функціонал і можливості, після чого приступимо до налаштування утиліти. Після першого вітання і натискання кнопки «ОК», даний софт автоматично згорнеться в треї, правий нижній кут екрану. Щоб розгорнути його просто два рази клікніть по ньому, потім, коли відкриється вікно самої програми, в нижньому лівому кутку утиліти натисніть на «Налаштування».

На першій вкладі «Загальні» приберемо все одну галочку «Запустити програму \\ Документ» і нічого більше не чіпаємо, якщо вам там точно нічого не потрібно з базових параметрів завдань програми. За замовчуванням календар нагадування на робочий стіл на російській мові буде запускатися автоматично при старті операційної системи windows.

На другій вкладці «Фали» ставимо галочку «програвати звуковий файл». Далі підберіть собі аудіофайл, який би ви хотіли чути при виконанні події.

Зверніть особливу увагу! Файл повинен бути в формате.wav. Для цих цілей є онлайн конвертери, за допомогою яких можна перетворити будь-який звук або мелодію в інший аудіо формат.

Онлайн перетворення звуків в формат.wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Нижче в тій же вкладці можна запустити будь-яку програму або файл, word, наприклад.

На наступній вкладці налаштувань - Різне, ставимо всюди по нулях тому в подальших ми з вами поставимо точну дату і час нагадування.

Активуємо галочку як на скріншоті для показу вашого повідомлення, нижче вибравши його обсяг. Ставимо максимальне значення 150 символів, цього цілком достатньо. Зберігаємо налаштування натисканням кнопки ОК.

Для тесту залишилося тільки створити невелике завдання для того щоб подивитися, як це все працює в справі.

У головному вікні програми Machy додаємо нову умову.

Перед вами відкриється ряд можливостей на будь-який вибір.

Для тесту вистачить першого варіанту, який можна вибрати в лівій колонці, активувавши потрібний чекбокс. Для тесту вистачить - «Нагадати що-небудь».

Наполягаємо час і дату, вбиваєте потрібний текст, потрібну мелодію в формате.wav, попередньо активувавши чекбокс. Як конвертувати аудіофайл в потрібний формат писав уже вище. Натисніть ОК.

У головному вікні програми після таких дій з'явиться список завдань, серед яких щойно створені нами умовами.

Різні нагадувалки на комп'ютер російською можуть відрізнятися один від одного, всі вони так чи інакше мають свої плюшки. Machy не потрібна установка, причому, запускається при старті операційної системи, перебуваючи в будь-якій директорії.

Така проста програма і більше не потрібно нічого запам'ятовувати в своїй голові. Всю роботу виконує налаштований нами софт - дату, час, Дні Народження, робота, справи, привітання. Все це нагадування відбувається в призначений час, в автоматичному режимі.

Стандартна напоминалка в Windows

У більш пізні версії починаючи з Windows 7 з'явилася можливість виводити записки. Самі записки самі по собі відрізняються від нагадувалки і після відкриття з'являється на робочому столі у вигляді невеликих записок, щось на зразок заміток. Свого роду віджет. Можна додавати таких записок скільки завгодно одним плюсом.

Викликати Записки можна кількома способами, самий швидкий спосіб - в меню пуск в віконце пошуку ввести «Записки», або перейти в усі програми, в розділі стандартні вибравши відповідну програму.

За допомогою міні, який з'явився перед очима потрібно заповнити текст замітки на ваш розсуд.

Для зручності вікно заміток можна розтягнути за правий нижній кут, а кнопкою «+» додати ще одну замітку для заповнення. На створювати віджетів можна хоч цілий екран! Колір замітки можна міняти на вибір зі списку натисканням правою кнопкою миші.

Після заповнення, певного кількість форм, можна сміливо перезавантажувати комп'ютера і завтра ви не забудете про недороблену роботу. Всі справи, які мені потрібно здійснити завжди знаходяться на виду.

Звичайно, якщо плануєте відкладати захід на календарний місяць, найкраще скористатися напоминалку Machy. Нотатки призначені на короткий період справ. Наприклад, сьогодні не встигаєте закінчити презентації, а на розумі ще кілька різних фішок, які потрібно втілити в життя.

Сьогодні ми дізналися яка програма нагадування на робочий стіл скачати безкоштовно на російській найзручніше. Також не мало важливе відкриття для деяких стануть Нотатки, адже погодьтеся, напевно ви ще про них не знали. Якщо огляд для вас був корисний, тисніть лайки і прокоментуйте пост.

Вбудований органайзер обов'язкова частина будь-якого дистрибутива Linux, Але не Windows. Чому, хіба користувачам Windows не вимагається органайзер або ОС від майкрософт не рахується "робочим" продуктом?

Звичайно ж ні, операційна система windows широко поширена не тільки в домашніх, але і в кооперативних версіях. Навіть навпаки, основний напрямок майкрософт - ОС для бізнесу. А який бізнес без планування.

Усуваються такі недоліки установкою додаткового сторонніх програм. В даному випадку хороший варіант. Програма багатомовна, має як інсталюється, так і портативну версію. А найголовніше володіє всім необхідним для такого виду софта функціоналом.

Після запуску органайзера відкривається головне його вікно.

головне вікно

Як бачите, в ньому відображені всі необхідні для гарного органайзера функції: календар, замітки, пошта, контакти, справи і навіть паролі. Тобто, крім необхідного планувальника завдань, в записнику можна залишати короткі замітки, зберігати контакти і паролі для веб-сайтів і навіть прив'язати свою поштову скриньку.

Налаштування органайзера.

Перед тим як починати розбиратися з функціоналом EssentialPIM, слід виставити потрібні налаштування. Робиться це з меню "Сервіс" - "Налаштування ...". на вкладці загальних налаштувань встановіть галочки на параметрах "згортання в трей" і "Автозавантаження з windows". У вкладці автосохранения можна виставити галку на збереженні введеної інформації через певний проміжок часу. Хоча, варіант зі збереженням при згортанні в трей, мені здається, краще.

Далі йде вкладка настройки архівів. Тут можна вибрати один з трьох варіантів. Оптимальний, на мій погляд, перший - архівація в папці бази даних. По крайней мере, в цьому випадку ви будете мати можливість працювати з флешки.

Швидкий доступ нав'язувати не буду, це залежить від особистих переваг. Але порядок зміни опишу. Виділіть потрібний параметр і в маленькому полі внизу вікна задайте свої гарячі клавіші. Клавіші задаються натисканням на них.

У вкладці "орфографія" потрібні галки проставлені за замовчуванням. Єдине, що можу тут порадити, додайте до встановленим російський словник. Завантажити його можна по там же наведеної посиланням "завантажити словники". Після завантаження словник розархівуйте в папку з програмою EssentialPIMPort5 / Dict.

Вкладка "модулі". Тут можна відзначити які модулі повинні відображатися у вікні програми і змінити їх черговість.

Налаштування самих модулів знову ж по особистих вподобань. Можу лише порадити у вкладці "захист", відзначити галкою параметр "Блокувати бази при згортанні ...".

Створення нового завдання.

Для створення нового завдання клацніть у вікні "дії" по параметру "нове завдання" і в вікні, виставте потрібні тимчасові значення, пріоритет, категорію і якщо потрібно нагадування.

Додавання нового завдання

Ну і, звичайно ж, не забудьте дати назву теми завдання і описати її в поле "замітки".

Створення "нової справи" аналогічно створенню нового завдання.

А ось створення нової замітки вже інше. Клацніть по параметру "Нотатки" і створіть нову або відредагуйте стару замітку.

Як бачите, сам редактор нічим не поступається більшості текстових редакторів, Навіть підтримує форматування тексту. Самі замітки розташовані в спеціальних папках, які знову ж таки можна редагувати, створювати або видаляти.

Контакти

Новий контакт додається з меню "Дії" - "Новий контакт". У контакт можна ввести не тільки його особисті дані, а й робітники, а так само завантажити відповідний контакту малюнок.

Вкладка "Пошта". Як і в будь-який поштовій програмі в органайзер потрібно додати свою поштову скриньку.

Робиться це в меню "Сервіс" - "Поштові скриньки" - "Додати". Після додавання поштової скриньки створення нового листа через меню "Дії".

І остання важлива вкладка "Паролі". Вкладка, в якій можна зберігати паролі своїх акаунтів веб-сайтів.

Вікно додавання нового пароля викликається через меню "Дії" - " Новий запис паролів ". Як видно з скріншоту в поля вводяться назва сайту, логін, пароль і URL-адресу. Приємно, що пароль можна згенерувати самою програмою. Налаштування генерації і кількість символів можна змінити, натиснувши на кнопку" Генерувати ".

Ну, ось в принципі і все. Якщо вам сподобалося опис цього органайзера для windows, користуйтеся на здоров'я.