Nous construisons des graphiques et des diagrammes dans MS Word. Problèmes de compatibilité des graphiques

Résoudre les problèmes courants de visibilité et de graphisme.

Généralement, si l'objet n'est pas affiché dans la vue, ou n'est pas affiché comme prévu, le problème est mauvais réglage visibilité. Il vaut mieux essayer de simuler l'erreur dans un projet qui ne contient pas de données. Cette procédure aidera à isoler de nombreux problèmes de visibilité qui se chevauchent lors de la préparation d'objets et de la création de familles.

Les objets semblent égarés

Pour mettre à jour et reconstruire l'image actuelle, coupez l'objet hors de vue, puis collez-le et alignez-le en place. Cette opération met à jour et corrige les problèmes de construction de la géométrie des instances individuelles.

Affichage incorrect des étiquettes d'élévation et des sections

Essayez ce qui suit pour résoudre les problèmes d'affichage des étiquettes d'élévation et des vues en coupe.

Réduisez l'échelle de la vue dans le dessin. Voir section.
Pour les écailles plus grossières une certaine valeur modifiez la valeur Masquer pour l'occurrence d'élévation ou de coupe. Voir les sections et.
Vous devez vérifier la catégorie de la vue actuelle, ainsi que les vues dont les balises ne sont pas affichées. Voir section.

Les lignes de quadrillage ou les plans de référence ne sont pas visibles

Essayez ce qui suit pour résoudre les problèmes d'affichage des lignes de quadrillage et des plans de référence.

Les lignes de quadrillage et les plans de référence doivent être perpendiculaires à la vue dans laquelle ils sont affichés. Pour les voir, accédez à l'élévation ou à la vue en plan appropriée. Voir section.
Le quadrillage et les plans de référence doivent se trouver sous le plan de coupe de la vue dans laquelle ils sont affichés. Assurez-vous que le plan de découpage dans la plage de découpage n'est pas réglé trop bas. Voir section.

Les objets ne sont pas visibles

Essayez ce qui suit pour résoudre les problèmes d'affichage des objets.

Dans la barre de contrôle de la vue, restaurez la visibilité des éléments masqués dans la vue. Voir section
Dans la barre de contrôle de la vue, modifiez le niveau de détail de cette vue. Les objets géométriques individuels ne sont pas affichés à certains niveaux de détail. Voir section.
Assurez-vous que les paramètres de plage sécante sont corrects. Voir section.
Dans la boîte de dialogue Remplacements visibilité / graphisme, assurez-vous que la visibilité de l'objet est activée. Voir section
Dans la boîte de dialogue Remplacements visibilité / graphisme, cliquez sur l'onglet Filtres et désactivez tous les filtres appliqués. Voir section.
Si le projet est destiné à la collaboration, dans la boîte de dialogue Remplacements visibilité / graphisme, cliquez sur l'onglet Sous-projets et désactivez tous les filtres appliqués. Voir section.
Si une catégorie entière d'objets qui ne sont pas configurés pour s'afficher en demi-teintes (voir la section) est affichée en demi-teintes, essayez de changer la catégorie de la vue. Le paramètre "Catégorie" détermine la manière d'afficher les différentes catégories d'objets dans les vues typiques des différentes sections ("catégories") du projet. Cochez également la case Coordination pour afficher les lignes de tous les objets en continu, sans demi-teintes. Voir section.
Si votre projet utilise des étapes, sélectionnez Aucun pour Filtre d'étape. Les étapes et les filtres d'étape affectent l'affichage des objets dans les vues. Voir section.
Remarque : assurez-vous que les instances des objets démolis sont des états d'étape et non des étapes distinctes. Voir section.
Vous devez vérifier la catégorie d'affichage pour vous assurer qu'elle n'entraîne pas l'affichage incorrect de certains éléments. Voir section.

Options d'adaptateur graphique

Dans certains cas, les graphiques d'une vue peuvent être affectés d'une manière ou d'une autre par la configuration de la carte graphique ou des pilotes correspondants. Dans l'onglet Graphiques de la boîte de dialogue Options, vous pouvez afficher des informations sur adaptateur graphique et le pilote actuel pour cela.

Vous pouvez également modifier l'option Utiliser l'accélération matérielle et/ou Appliquer les lignes d'anticrénelage dans la boîte de dialogue Options pour voir si cela résout les problèmes graphiques. Si vous modifiez l'une de ces options, vous devrez fermer le fichier et le rouvrir pour que les modifications prennent effet.

Vous pouvez créer un graphique dans Word. Si vous avez beaucoup de données à cartographier, alors. C'est aussi le plus La meilleure voie si les données changent régulièrement et que vous souhaitez que le graphique reflète toujours les dernières valeurs. Dans ce cas, lorsque vous copiez le schéma, ne le fermez pas pour qu'il soit lié à l'original. fichier Excel.

Pour créer un graphique simple à partir de zéro dans Word, sur l'onglet Insérer appuie sur le bouton Diagramme, puis sélectionnez le graphique souhaité.

Vous pouvez créer un graphique dans Word ou Excel. Si vous avez beaucoup de données de graphique, créez votre graphique dans Excel, puis copiez-le d'Excel vers un autre programme Office. C'est également le meilleur moyen si vos données changent régulièrement et que vous souhaitez que le graphique reflète toujours les dernières valeurs. Dans ce cas, lorsque vous copiez le graphique, ne le fermez pas pour qu'il soit lié au fichier Excel d'origine.

Pour créer un graphique simple à partir de zéro dans Word, sous l'onglet Insertion, cliquez sur Graphique, puis sélectionnez le graphique souhaité.

V Microsoft Word 2010 offre une variété de graphiques tels que camembert, barre, nuage de points, stock, surface, anneau, bulle, radar, zone, barre et graphique.

Remarques:

Instructions

Pour créer un nouveau diagramme dans Word 2003, vous devez cliquer sur " Insérer", sélectionnez l'élément" Dessin", Puis -" Diagramme».

Ensuite, quelque chose comme ceci apparaîtra :

Lorsque vous cliquez sur le graphique bouton droit de la souris, tu peux le changer Type de.

Vous pouvez choisir intuitivement une vue appropriée et sélectionner " d'accord».

Ensuite, une image apparaît similaire au type d'ensemble.

Si vous double-cliquez sur l'image, un panneau apparaîtra vous permettant de monnaie et ajouter Les données. Après le changement, vous devez cliquer sur " Entrer».

Le graphique résultant affichera modifié valeurs.

Édition graphique : double-cliquez sur le graphique, la "zone de sélection" apparaîtra.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, une liste apparaîtra, dans laquelle vous devrez sélectionner " Format de zone».

Ici, vous pouvez facilement monnaie le remplissage de la zone sélectionnée, la couleur du cadre et la police.

C'est à peu près comme ça que ça devrait se passer.

Alternativement, vous pouvez définir Options, sur lequel le diagramme sera construit, pour exécuter cette option, vous pouvez également cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l'élément souhaité.

Vous pouvez choisir ce qu'il faut corriger dans tous les onglets présents.

Pour agrandir les données et rendre l'image plus visible, vous pouvez étendre Tirer sur coins.

Pour apporter des modifications à format de légende, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'élément souhaité.

Peut être monnaie couleur, police et emplacement.

Double-cliquer sur le bouton droit changera la partie cliquée. L'essentiel pour commencer surligner le tout avec un double clic.
Entre autres, vous pouvez changer format de ligne Les données.

Grâce à cela, des résultats intéressants peuvent être obtenus. Vous pouvez également définir la méthode de remplissage lors du choix d'une couleur parmi les options de palette fournies.

Si tu veux définir la couleur une seule pièce ou changer les couleurs sur certaines pièces, vous devez sélectionner ces pièces en cliquant sur la bordure. Et puis faites un clic droit sur la zone elle-même et sélectionnez "".

Vous pouvez changer la couleur et cliquer sur " d'accord". Il est préférable de changer la couleur et les autres nuances au tout début.

Création d'un diagramme dans Word 2007, 2010

Travailler avec Word 2007 est différent de travailler avec la version précédente mais l'adaptation n'est pas difficile du tout.

Pour créer, vous devez cliquer sur " Insérer", sélectionnez " Illustrations", Puis" Diagramme».

La fenêtre qui apparaît vous permet de sélectionner le type et la forme.

Voilà à quoi ça ressemble " Coupe volumétrique circulaire". Avec le diagramme, une autre fenêtre s'est ouverte. programme de bureau- Excel, où un tableau a déjà été préparé.

Par rapport à Word 2003, le travail est plus facile, car : il est beaucoup plus facile de sélectionner une zone en un seul clic sur le bouton droit de la souris. c'est-à-dire de manière significative changement simplifié, suppression et autres manipulations avec chaque site. A titre d'exemple, le travail avec le "format point" est montré.

Dans la fenêtre qui apparaît, de nombreux paramètres peuvent être facilement modifiés pour répondre à vos propres besoins.

Vous pouvez porter une attention particulière au remplissage, expérimenter le "Remplissage dégradé" en cliquant sur "Couleur" et en choisissant cet élément là-bas.

Vous pouvez demander couleur de la bordure.

Et elle modes.

Le diagramme peut tomber ombre, il crée un effet visuel intéressant.

L'onglet "" est également intéressant. Tous les changements doivent être effectués avec chaque partie de l'horaire.

C'est ainsi que vous pouvez facilement transformer n'importe quel diagramme.

Légende changer n'est pas plus difficile, pour cela, vous devez cliquer dessus et sélectionner l'élément qui change de format.

Chaque zone peut être modifiée en cliquant dessus avec la souris. Voici à quoi ressemblera le travail fini si vous changez tout.

Pour modifier les données dans la fenêtre Excel qui apparaît, vous devez remplis le tableau... Si le tableau est déjà fermé, faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur l'élément " Pour modifier les données". Ensuite, Excel s'ouvrira à nouveau.

Il est possible de signer des zones de données, Ces signatures seront affiché et dans la légende.

Comment insérer un graphique d'Excel dans Word

Si vous avez déjà un graphique prêt à l'emploi dans Excel, mais que vous avez besoin qu'il apparaisse dans Word, vous n'avez pas besoin de le recréer et d'essayer d'en faire une copie à 100 %. Tu peux juste copie Déjà disponible. Le presse-papiers sera utilisé, ce qui est nécessaire pour copier toute information sur l'ordinateur.

Pour terminer cette procédure, vous devez ouvert fichier souhaité et feuille dans Excel, sélectionnez les données nécessaires avec la souris, sélectionnez l'onglet " La chose principale", Trouvez-y" Presse-papiers", Et là, vous devez cliquer sur" Copie". Vous pouvez faire de même en sélectionnant tout et en appuyant sur CTRL +C.

Après cela, vous devez ouvrir Word, cliquez sur l'endroit où vous souhaitez insérer le diagramme, cliquez sur " La chose principale», « Presse-papiers", puis cliquez sur " Insérer". Cela peut être remplacé par des raccourcis clavier. CTRL +V.

Les graphiques vous aident à présenter des données numériques sous forme graphique, ce qui facilite grandement la compréhension de grandes quantités d'informations. De plus, à l'aide de graphiques, vous pouvez montrer la relation entre différentes séries de données.

Composant suite bureautique de Microsoft, programme Word, vous permet également de créer des diagrammes. Nous vous expliquerons ci-dessous comment procéder.

Noter: La présence sur l'ordinateur de l'installé produit logiciel Microsoft Excel fournit des fonctionnalités avancées de création de graphiques dans Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel n'est pas installé, Microsoft Graph est utilisé pour créer des graphiques. Le graphique sera alors présenté avec les données associées (tableau). Vous pouvez non seulement entrer vos données dans ce tableau, mais aussi les importer à partir d'un document texte, ou même les insérer à partir d'autres programmes.

Il existe deux façons d'ajouter un diagramme à Word - l'intégrer dans un document ou l'insérer Graphique Excel pour établir un lien avec les données de la feuille Excel. La différence entre ces diagrammes est l'endroit où les données qu'ils contiennent sont stockées et la manière dont elles sont mises à jour immédiatement après leur insertion dans MS Word.

Noter: Certains graphiques nécessitent une certaine disposition des données sur la feuille MS Excel.

Comment insérer un diagramme en l'intégrant dans un document ?

Le graphique Excel intégré dans Word ne changera pas même si vous changez fichier source... Les objets qui étaient incorporés dans le document font partie du fichier, cessant de faire partie de la source.

Étant donné que toutes les données sont stockées dans Document Word, il est particulièrement utile d'utiliser l'incorporation dans les cas où vous n'avez pas besoin de modifier ces mêmes données en tenant compte du fichier d'origine. En outre, l'intégration est mieux utilisée lorsque vous ne voulez pas que les utilisateurs qui travailleront avec le document à l'avenir aient à mettre à jour toutes les informations associées.

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit du document où vous souhaitez ajouter le schéma.

2. Allez dans l'onglet "Insérer".

3. En groupe "Illustrations" choisir "Diagramme".

4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le diagramme souhaité et cliquez sur "D'ACCORD".

5. Non seulement le graphique apparaîtra sur la feuille, mais également Excel, qui sera dans une fenêtre divisée. Il affichera également un exemple de données.

6. Remplacez les exemples de données fournis dans la fenêtre fractionnée Excel par les valeurs souhaitées. En plus des données, vous pouvez remplacer les exemples d'étiquettes d'axe ( Colonne 1) et le nom de la légende ( Ligne 1).

7. Après avoir saisi les données requises dans la fenêtre Excel, cliquez sur le symbole "Modification des données dans Microsoft Excel"Et enregistrez le document : "Déposer" — "Enregistrer sous".

8. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document et entrez le nom souhaité.

Ce n'est qu'une des méthodes possibles avec lesquelles vous pouvez créer un graphique à partir d'un tableau dans Word.

Comment ajouter un graphique Excel lié à un document ?

Cette méthode permet de créer un graphique directement dans Excel, dans une feuille externe du programme, puis d'insérer simplement sa version associée dans MS Word. Les données contenues dans le graphique lié seront actualisées lorsque des modifications / mises à jour sont apportées à la feuille externe dans laquelle elles sont stockées. Le mot lui-même ne stocke que l'emplacement du fichier source, affichant les données associées qui y sont présentées.

Cette approche de la cartographie est particulièrement utile lorsque vous devez inclure dans votre document des informations dont vous n'êtes pas responsable. Il peut s'agir de données collectées par une autre personne qui les mettra à jour au besoin.

1. Découpez le diagramme dans Excel. Cela peut être fait en appuyant sur les touches "Ctrl + X" ou à l'aide de la souris : sélectionnez le schéma et cliquez "Couper"(grouper "Presse-papiers", onglet "Accueil").

2. Dans le document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique.

3. Insérez le schéma à l'aide des touches "Ctrl+V" ou sélectionnez la commande appropriée sur le panneau de configuration : "Insérer".

4. Enregistrez le document avec le diagramme inséré.

Noter: Les modifications que vous avez apportées à l'original document Excel(feuille externe) apparaîtra immédiatement dans le document Word dans lequel vous avez collé le graphique. Pour mettre à jour les données lors de la réouverture du fichier après sa fermeture, vous devrez confirmer la mise à jour des données (le bouton "Oui").

V exemple précis nous avons regardé un camembert dans Word, mais de cette façon vous pouvez faire n'importe quel type de graphique, que ce soit un graphique avec des colonnes, comme dans l'exemple précédent, un histogramme, une bulle ou tout autre.

Modifier la mise en page ou le style d'un graphique

Tu peux toujours changer apparence graphique que vous avez créé dans Word. Il n'est pas du tout nécessaire d'ajouter manuellement de nouveaux éléments, de les modifier, de les formater - il y a toujours la possibilité d'utiliser un style ou une mise en page prêts à l'emploi, qui sont nombreux dans l'arsenal du programme Microsoft. Chaque mise en page ou style peut toujours être modifié manuellement et ajusté en fonction des exigences nécessaires ou souhaitées, tout comme vous pouvez travailler avec chaque élément individuel du diagramme.

Comment appliquer une mise en page prête à l'emploi ?

1. Cliquez sur le schéma que vous souhaitez modifier et allez dans l'onglet "Constructeur" situé dans l'onglet principal "Travailler avec des graphiques".

2. Sélectionnez la disposition du graphique que vous souhaitez utiliser (groupe "Mise en page des graphiques").

3. La mise en page de votre graphique va changer.

Comment appliquer un style pré-fait ?

1. Cliquez sur le schéma auquel vous souhaitez appliquer un style prêt à l'emploi et allez dans l'onglet "Constructeur".

2. Sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour votre graphique dans le groupe Styles de graphique.

3. Les changements seront immédiatement reflétés dans votre diagramme.

De cette façon, vous pouvez modifier vos diagrammes à la volée, en choisissant la mise en page et le style appropriés, en fonction de ce qui est requis dans ce moment... Par exemple, vous pouvez créer plusieurs modèles différents avec lesquels travailler, puis les modifier, au lieu d'en créer de nouveaux. (nous expliquerons ci-dessous comment enregistrer des diagrammes en tant que modèle)... Par exemple, vous avez un graphique avec des colonnes ou un camembert, en choisissant une mise en page appropriée, vous pouvez créer un graphique avec des pourcentages à partir de celui-ci dans Word.

Comment modifier manuellement les mises en page du graphique ?

1. Cliquez sur le diagramme ou l'élément individuel dont vous souhaitez modifier la disposition. Cela peut se faire d'une autre manière :

Cliquez n'importe où dans le diagramme pour activer l'outil "Travailler avec des graphiques".
Dans l'onglet "Format", grouper « extrait actuel » cliquez sur la flèche à côté de "Éléments du graphique", après quoi vous pouvez sélectionner l'élément souhaité.

2. Dans l'onglet "Constructeur", dans un groupe "Mise en page des graphiques" cliquez sur le premier élément - Ajouter un élément de graphique.

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter ou modifier.

Noter: Les options de mise en page que vous sélectionnez et/ou modifiez ne seront appliquées qu'à l'élément de graphique sélectionné. Si vous avez sélectionné l'ensemble du diagramme, par exemple, le paramètre Étiquettes de données sera appliqué à tout le contenu. Si seul un point de données est sélectionné, les modifications seront appliquées exclusivement à ce point.

Comment modifier manuellement le format des éléments du graphique ?

1. Cliquez sur le diagramme ou son élément individuel, dont vous souhaitez modifier le style.

2. Allez dans l'onglet "Format" section "Travailler avec des graphiques" et prendre les mesures nécessaires :

Comment enregistrer un graphique en tant que modèle ?

Il arrive souvent qu'un diagramme que vous avez créé soit nécessaire à l'avenir, exactement le même ou son analogue, ce n'est plus si important. Dans ce cas, il est préférable d'enregistrer le diagramme en tant que modèle - cela simplifiera et accélérera votre travail à l'avenir.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le schéma avec le bouton droit de la souris et de sélectionner l'élément "Enregistrer en tant que modèle".

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un emplacement à enregistrer, entrez le nom souhaité pour le fichier et cliquez sur "Sauvegarder".

C'est tout, maintenant vous savez comment créer n'importe quel diagramme dans Word, incorporé ou lié, avec une apparence différente, qui, soit dit en passant, peut toujours être modifiée et ajustée pour répondre à vos besoins ou exigences nécessaires. Nous vous souhaitons un travail productif et un apprentissage efficace.

Le vérificateur de compatibilité a détecté un ou plusieurs problèmes de compatibilité liés aux diagrammes.

Important: Avant de continuer à enregistrer le livre au format fichier, plus première version, il faut éliminer problèmes qui entraînent une perte significative de fonctionnalité pour éviter la perte permanente de données, ou mauvais travail les fonctions.

Problèmes entraînant une perte significative de fonctionnalité

Problème	Solution
Le graphique contient un titre ou une étiquette pour les données de plus de 255 caractères. Les caractères après 255 ne sont pas enregistrés.	Qu'est-ce que ça veut dire Longueur maximale le titre du graphique ou l'étiquette de l'axe et les étiquettes de données dans Excel 97-2003 comportent 255 caractères. Les données en dehors de cette limite sont perdues. Ce qui doit être fait. Trouve pour rechercher des en-têtes ou des étiquettes de données de plus de 255 caractères. Sélectionnez ces en-têtes ou étiquettes de données et modifiez-les en 255 caractères ou moins.
Certaines mises en forme dans les graphiques de ce classeur ne sont pas prises en charge par les versions antérieures d'Excel et n'apparaîtront pas.	Qu'est-ce que ça veut dire. Les remplissages de forme personnalisés, les contours de forme et les effets de forme (tels que les effets d'éclat et de relief ou la mise en forme de dégradé) ne sont pas pris en charge dans Excel 97-2003 et n'apparaîtront pas. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouve pour rechercher des éléments de mise en forme personnalisés non pris en charge et remplacer cette mise en forme par une mise en forme prise en charge dans les versions antérieures d'Excel.
Les versions antérieures d'Excel ne prennent en charge que les couleurs de ligne de la palette de couleurs. Lorsque vous ouvrez ce classeur dans une version antérieure d'Excel, toutes les couleurs de ligne seront remplacées par les couleurs les plus proches de la palette de couleurs, de sorte que certaines séries de données peuvent apparaître dans la même couleur.	Qu'est-ce que ça veut dire. Jusqu'à 16 millions de couleurs sont prises en charge dans Excel 2007 et versions ultérieures, mais Excel 97-2003 limite les couleurs à celles disponibles sur la palette standard. Les couleurs non prises en charge seront remplacées par la couleur la plus proche de la palette standard, qui peut être une couleur déjà utilisée. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouve pour rechercher les couleurs non prises en charge et modifier la mise en forme des couleurs non prises en charge à l'aide de la palette standard.
Le livre contient des schémas avec gros montant points de données qui peuvent être affichés dans les versions antérieures d'Excel. Lorsque vous ouvrez un classeur dans une version antérieure d'Excel, seuls les 32 000 premiers points de données pour la série de graphiques 2D et les 4 000 premiers points de données pour la série de graphiques 3D seront affichés.	Qu'est-ce que ça veut dire. Dans Excel 2010 et versions ultérieures, vous pouvez utiliser plus de 32 000 points de données par ligne dans un graphique 2D et plus de 4 000 points de données par ligne dans un graphique 3D. Dépassement de la limite du nombre de points de données par ligne dans Excel 97-2007. Ce qui doit être fait. Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Trouve pour trouver des graphiques avec plus de points de données par série que la limite et réduire le nombre de points.