Microsoft Excel suele trabajar con grandes cantidades de información. Crea tablas enormes con miles de filas, columnas y posiciones. Puede resultar difícil encontrar datos específicos en una matriz de este tipo. Y a veces es completamente imposible. Esta tarea se puede simplificar. Descubra cómo encontrar la palabra correcta en Excel. Esto le facilitará la navegación por el documento. Y podrá acceder rápidamente a la información que está buscando.

Para mostrar las direcciones de todas las celdas que contienen lo que estás buscando, haz lo siguiente:

1. Si tiene Office 2010, vaya a Menú - Editar - Buscar.
2. Se abrirá una ventana con un campo de entrada. Escribe una frase de búsqueda en él.
3. En Excel 2007, este botón está en el menú Inicio en el panel Edición. Está a la derecha.
4. Se puede lograr un resultado similar en todas las versiones presionando Ctrl+F.
5. En el campo, escriba la palabra, frase o números que desea buscar.
6. Haga clic en Buscar todo para buscar en todo el documento. Si hace clic en “Siguiente”, el programa seleccionará una por una las celdas que se encuentran debajo del cursor de celda de Excel.
7. Espere a que finalice el proceso. Cuanto más grande sea el documento, más tiempo buscará el sistema.
8. Aparecerá una lista con los resultados: los nombres y direcciones de las celdas en las que hay coincidencias con la frase dada, y el texto que está escrito en ellas.
9. Al hacer clic en cada línea, se resaltará la celda correspondiente.
10. Para mayor comodidad, puede "estirar" la ventana. De esta manera se verán más líneas.
11. Para ordenar los datos, haga clic en los nombres de las columnas encima de los resultados de la búsqueda. Si haces clic en “Hoja”, las líneas se ordenarán alfabéticamente dependiendo del nombre de la hoja; si seleccionas “Valores”, se ordenarán por valor.
12. Estas columnas también se "estiran".

Puedes establecer tus propias condiciones. Por ejemplo, ejecute una búsqueda utilizando varios caracteres. A continuación se explica cómo encontrar una palabra en Excel que no recuerda por completo:

1. Introduzca sólo una parte del título. Puede escribir al menos una letra; se resaltarán todos los lugares donde existe.
2. Utilice los símbolos * (asterisco) y ? (signo de interrogación). Reemplazan personajes faltantes.
3. La pregunta indica que falta un elemento. Si escribe, por ejemplo, “P???”, aparecerán celdas que contienen una palabra de cuatro caracteres que comienza con “P”: “Arado”, “Campo”, “Pareja”, etc.
4. Una estrella (*) puede reemplazar cualquier número de caracteres. Para encontrar todos los valores que contienen la raíz “rast”, comience a buscar usando la clave “*rast*”.

También puedes ir a configuración:

1. En la ventana Buscar, haga clic en Opciones.
2. En las secciones "Examinar" y "Área de búsqueda", especifique dónde y según qué criterios buscar coincidencias. Puede seleccionar fórmulas, notas o valores.
3. Para permitir que el sistema distinga entre letras minúsculas y mayúsculas, marque la casilla de verificación "Coincidir entre mayúsculas y minúsculas".
4. Si marca la casilla "Celda completa", los resultados mostrarán celdas que contienen solo la frase de búsqueda especificada y nada más.

Opciones de formato de celda

Para buscar valores con un relleno o estilo específico, use la configuración. A continuación se explica cómo encontrar una palabra en Excel si se ve diferente del resto del texto:

1. En la ventana de búsqueda, haga clic en "Opciones" y haga clic en el botón "Formato". Se abrirá un menú con varias pestañas.
2. Puede especificar una fuente específica, tipo de marco, color de fondo y formato de datos. El sistema verá los lugares que coincidan con los criterios especificados.
3. Para tomar información de la celda actual (actualmente resaltada), haga clic en "Usar el formato de esta celda". Luego, el programa encontrará todos los valores que tengan el mismo tamaño y tipo de símbolos, el mismo color, los mismos bordes y similares.

Buscar varias palabras

En Excel, puedes buscar celdas por frases completas. Pero si ingresó la clave "Bola azul", el sistema funcionará exactamente según esta solicitud. Los valores con "Blue Crystal Ball" o "Blue Glitter Ball" no aparecerán en los resultados.

Para encontrar no sólo una palabra en Excel, sino varias a la vez, haga lo siguiente:

1. Escríbelos en la barra de búsqueda.
2. Coloca estrellas entre ellos. El resultado será “*Texto* *Texto2* *Texto3*”. Esto encontrará todos los valores que contienen las inscripciones especificadas. Independientemente de si hay algún personaje entre ellos o no.
3. De esta manera puede especificar una clave incluso con letras individuales.

Filtrar

A continuación se explica cómo buscar en Excel usando un filtro:

1. Seleccione cualquier celda llena.
2. Haga clic en Inicio - Ordenar - Filtrar.
3. Aparecerán flechas junto a las celdas en la línea superior. Este es un menú desplegable. Abrelo.
4. Ingrese su solicitud en el campo de texto y haga clic en Aceptar.
5. La columna solo mostrará celdas que contengan la frase de búsqueda.
6. Para restablecer los resultados, seleccione "Seleccionar todo" en la lista desplegable.
7. Para desactivar un filtro, haga clic nuevamente en él en la clasificación.

Este método no funcionará si no sabes en qué fila está el valor que necesitas.

Para buscar una frase o un número en Excel, utilice las capacidades de la interfaz integrada. Puede seleccionar opciones de búsqueda adicionales y activar un filtro.

El objetivo principal del programa de oficina Excel es realizar cálculos. El documento (Libro) de este programa puede contener muchas hojas con largas tablas llenas de números, texto o fórmulas. La búsqueda rápida automatizada le permite encontrar las celdas necesarias en ellas.

búsqueda sencilla

Para buscar un valor en una tabla de Excel, debe abrir la lista desplegable de la herramienta Buscar y reemplazar en la pestaña "Inicio" y hacer clic en "Buscar". Se puede lograr el mismo efecto usando el atajo de teclado Ctrl + F.

En el caso más simple, en la ventana "Buscar y reemplazar" que aparece, debe ingresar el valor deseado y hacer clic en "Buscar todo".

Como puede ver, los resultados de la búsqueda aparecieron en la parte inferior del cuadro de diálogo. Los valores encontrados están subrayados en rojo en la tabla. Si en lugar de “Buscar todo” haces clic en “Buscar siguiente”, entonces se buscará primero la primera celda con este valor, y al hacer clic nuevamente, se buscará la segunda.

La búsqueda de texto se realiza de la misma forma. En este caso, el texto buscado se escribe en la barra de búsqueda.

Si no se buscan datos o texto en toda la tabla de Excel, primero se debe seleccionar el área de búsqueda.

Búsqueda Avanzada

Supongamos que desea buscar todos los valores en el rango de 3000 a 3999. En este caso, escribiría 3??? en la barra de búsqueda. Comodín "?" reemplaza a cualquier otro.

Al analizar los resultados de la búsqueda, se puede observar que, junto con los 9 resultados correctos, el programa también produjo otros inesperados, resaltados en rojo. Están asociados a la presencia del número 3 en una celda o fórmula.

Puede estar satisfecho con la mayoría de los resultados obtenidos, ignorando los incorrectos. Pero la función de búsqueda en Excel 2010 puede funcionar con mucha más precisión. La herramienta Opciones en el cuadro de diálogo es para este propósito.

Al hacer clic en "Opciones", el usuario tiene la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas. En primer lugar, prestemos atención al elemento "Área de búsqueda", que de forma predeterminada está configurado en "Fórmulas".

Esto significa que la búsqueda se realizó incluso en aquellas celdas donde no hay un valor, sino una fórmula. La presencia del número 3 en ellos arrojó tres resultados incorrectos. Si selecciona "Valores" como alcance de búsqueda, solo buscará datos y los resultados incorrectos asociados con las celdas de fórmula desaparecerán.

Para deshacerse del único resultado incorrecto que queda en la primera línea, en la ventana de búsqueda avanzada debe seleccionar el elemento "Celda completa". Después de esto, el resultado de la búsqueda será 100% preciso.

Este resultado podría lograrse seleccionando inmediatamente el elemento "Celda completa" (incluso dejando el valor de "Fórmula" en el "Área de búsqueda").

Ahora pasemos al elemento "Buscar".

Si en lugar del valor predeterminado "En la hoja" selecciona "En el libro", entonces no es necesario que esté en la hoja de celdas que está buscando. La captura de pantalla muestra que el usuario inició la búsqueda mientras estaba en la hoja vacía 2.

El siguiente elemento en la ventana de búsqueda avanzada es "Ver", que tiene dos significados. El valor predeterminado es "por filas", lo que significa que las celdas se escanean fila por fila. Seleccionar un valor diferente – “por columnas” – sólo cambiará la dirección de búsqueda y la secuencia de resultados.

Al buscar en documentos de Microsoft Excel, puede utilizar otro carácter comodín: “*”. Si el "?" significa cualquier carácter, entonces “*” reemplaza no uno, sino cualquier número de caracteres. A continuación se muestra una captura de pantalla de una búsqueda de Luisiana.

A veces es necesario tener en cuenta el caso de los caracteres al realizar la búsqueda. Si la palabra luisiana está en mayúscula, los resultados de la búsqueda no cambiarán. Pero si selecciona "Coincidir caso" en la ventana de búsqueda avanzada, la búsqueda no tendrá éxito. El programa considerará diferentes las palabras Luisiana y Luisiana y, naturalmente, no encontrará la primera de ellas.

Tipos de búsqueda

Buscar coincidencias

En ocasiones es necesario detectar valores duplicados en una tabla. Para buscar coincidencias, primero debe seleccionar un rango de búsqueda. Luego, en la misma pestaña "Inicio", en el grupo "Estilos", abra la herramienta "Formato condicional". A continuación, seleccione secuencialmente los elementos "Reglas para resaltar celdas" y "Valores repetidos".

El resultado se muestra en la captura de pantalla siguiente.

Si es necesario, el usuario puede cambiar el color de la visualización de las celdas coincidentes.

Filtración

Otro tipo de búsqueda es el filtrado. Supongamos que el usuario quiere encontrar valores numéricos en el rango de 3000 a 4000 en la columna B.

Como puede ver, solo se muestran las filas que cumplen la condición ingresada. Todo lo demás quedó temporalmente oculto. Para volver al estado inicial, repita el paso 2.

Se discutieron varias opciones de búsqueda usando como ejemplo Excel 2010. ¿Cómo buscar en Excel de otras versiones? Hay una diferencia en la transición al filtrado en la versión 2003. En el menú "Datos", debe seleccionar secuencialmente los comandos "Filtro", "Filtro automático", "Condición" y "Filtro automático personalizado".

Vídeo: Buscar en una tabla de Excel

Si busca funciones comodín, Google mostrará que BUSCARV es mucho más popular que la función ÍNDICE. Esto es comprensible, porque para darle a la función ÍNDICE la misma funcionalidad que BUSCARV, es necesario utilizar otra fórmula: BÚSQUEDA. Para mí, siempre fue un desafío intentar dominar dos funciones nuevas al mismo tiempo. Pero le brindan más poder y flexibilidad a la hora de crear hojas de cálculo. Pero primero lo primero.

Función BUSCARV()

Digamos que tienes una tabla con datos de empleados. La primera columna almacena el número de personal del empleado, el resto, otros datos (nombre completo, departamento, etc.). Si tiene un número de personal, puede utilizar la función BUSCARV para devolver cierta información sobre el empleado. Sintaxis de fórmula =BUSCARV(valor_buscado, tabla, número_columna, [búsqueda_intervalo]). Ella le dice a Excel: "Buscar en mesa una fila cuya primera celda coincide valor_búsqueda, y devolver el valor de la celda con el número de serie número_columna».

Pero hay situaciones en las que tiene el nombre de un empleado y necesita devolver el número de personal. En la figura de la celda A10 está el nombre del empleado y debe determinar el número de personal en la celda B10.

Cuando el campo clave está a la derecha de los datos que desea, BUSCARV no ayudará. Si, por supuesto, fuera posible preguntar número_columna-1, entonces no habría problemas. Una solución común es agregar una nueva columna A, copiar los nombres de los empleados en esa columna, completar los números de personal usando BUSCARV, guardarlos como valores y eliminar la columna temporal A.

Función ÍNDICE()

Para resolver nuestro problema en un solo paso, necesitamos usar las fórmulas ÍNDICE y COINCIDIR. El desafío de este enfoque es que requiere que usted aplique dos funciones que quizás nunca antes haya usado. Para simplificar la comprensión, resolveremos este problema en dos etapas.

Comencemos con la función ÍNDICE. Un nombre terrible. Cuando alguien dice "índice", no surge en mi cabeza ni una sola asociación sobre lo que hace esta función. Y requiere tres argumentos: = ÍNDICE (matriz, número_fila, [número_columna]).

En términos simples, Excel ingresa en una matriz de datos y devuelve el valor en la intersección de una fila y columna específicas. Parece sencillo. Así, la fórmula =ÍNDICE($A$2:$C$6,4,2) devolverá el valor encontrado en la celda B5.

En relación con nuestro problema, para devolver el número de personal del empleado, la fórmula debería verse así =ÍNDICE($A$2:$A$6;?;1). Parece una tontería, pero si reemplazamos el signo de interrogación por la fórmula MATCH, tenemos una solución.

Función COINCIDIR()

La sintaxis de esta función es: = COINCIDIR (valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_coincidencia]).

Ella le dice a Excel: "Encuentra valor de búsqueda en la matriz de datos y devuelve el número de fila de la matriz en la que aparece este valor". Por lo tanto, para encontrar en qué línea está el nombre del empleado en la celda A10, debe escribir la fórmula =COINCIDIR(A10, $B$2:$B$6, 0). Si el nombre "Colin Farel" está en la celda A10, MATCH devolverá la quinta fila de la matriz B2:B6.

Bueno, básicamente eso es todo. La función COINCIDIR le dice a la función ÍNDICE en qué fila buscar un valor. Reemplace el signo de interrogación en la fórmula ÍNDICE con la fórmula BÚSQUEDA y obtendrá el equivalente a una BUSCARV con la capacidad de buscar datos ubicados a la izquierda de la columna clave. Resultará así:

ÍNDICE($A$2:$B$6,COINCIDENCIA(A10,$B$2:$B$6,0),1)

Al principio fue inusual, había una gran tentación de insertar otra columna y trabajar como siempre. Pero con el tiempo, utilizar la función ÍNDICE se convirtió en un hábito. Resultó ser más rápido y requirió menos manipulación. Entonces, la próxima vez que desee establecer un número de columna en un número negativo en una BUSCARV, use una combinación de dos funciones extrañas, ÍNDICE y COINCIDIR, para resolver su problema.

Trabajando con el proyecto VB (12)
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Errores y fallos de Excel (3)

Encuentra cualquier palabra de la lista en una celda.

Supongamos que recibe de un proveedor/cliente una tabla completa con una lista de productos:

Y esta tabla debe compararse con los números de artículo/códigos de producto de su catálogo de productos existente:

Como puedes ver, nuestro catálogo contiene sólo artículos sin nombre. Además de los números de artículo, el cliente también dispone del nombre del producto, es decir muchas cosas innecesarias. Y necesita comprender qué productos están presentes en su catálogo y cuáles no:


No existen fórmulas estándar en Excel para dicha búsqueda y comparación. Por supuesto, puedes intentar aplicar BUSCARV con comodines primero a una tabla y luego a otra. Pero si es necesario realizar una operación de este tipo una y otra vez, escribir varias fórmulas para cada tabla, francamente, no es algo común.
Es por eso que hoy decidí demostrar una fórmula sin extras. Las manipulaciones ayudarán a hacer tal comparación. Para resolverlo usted mismo, le recomiendo descargar el archivo:
Descargar archivo:

(49,5 KiB, 13.249 descargas)

En la hoja “Pedido” de este fichero se encuentra una tabla recibida del cliente, y en la hoja “Catálogo” se encuentran nuestros artículos.
La fórmula en sí, usando el archivo de ejemplo, se verá así:

NAVEGAR(2,1/BUSCAR(Directorio!$A$2:$A$11, A2);Directorio!$A$2:$A$11)
=BUSCAR(2,1/BUSCAR(Directorio!$A$2:$A$11,A2),Directorio!$A$2:$A$11)
esta fórmula devolverá el nombre del artículo si el texto contiene al menos un artículo del catálogo y #N/A (#N/A) si el artículo no se encuentra en el catálogo.
Antes de refinar esta fórmula con todo tipo de adiciones (como eliminar #N/A innecesarios), descubramos cómo funciona.
La función BUSCAR busca el valor especificado (2) en el rango especificado (matriz - segundo argumento). El rango suele ser una matriz de celdas, pero la función VER tiene la primera característica que necesitamos: intenta convertir directamente en una matriz cualquier expresión escrita como segundo argumento. En otras palabras, evalúa la expresión en este argumento, que usamos sustituyendo la expresión como segundo argumento: 1/SEARCH(Directory!$A$2:$A$11;A2) . La parte BÚSQUEDA (Catálogo!$A$2:$A$11;A2) busca a su vez cada valor de la lista Catálogo en la celda A2 (nombre de la tabla Cliente). Si se encuentra un valor, se devuelve el número de posición del primer carácter del valor encontrado. Si no se encuentra el valor, se devuelve el valor de error #¡VALOR! (#¡VALOR!). Ahora la segunda característica: la función requiere que los datos se organicen en la matriz en orden ascendente. Si los datos están ubicados de otra manera, la función escaneará el array hasta encontrar un valor mayor que el buscado, pero lo más cercano posible a él (aunque si los datos lo permiten, para una búsqueda más precisa aún es mejor para ordenar la lista en orden ascendente). Por lo tanto, primero dividimos 1 por la expresión BÚSQUEDA(Directorio!$A$2:$A$11,A2) para obtener una matriz de la forma: (0.0181818181818182:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!:#VALOR!: #¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#VALOR !}
Bueno, como valor deseado le damos a la función un número. 2 - un número obviamente mayor que el que generalmente se puede encontrar en la matriz (ya que uno dividido por cualquier número será menor que dos). Y como resultado, obtendremos la posición en la matriz donde ocurre la última coincidencia del directorio. Después de lo cual la función VER recordará esta posición y devolverá el valor de la matriz Directorio!$A$2:$A$11 (tercer argumento) escrito en esta matriz para esta posición.
Puede ver las etapas del cálculo de la función usted mismo para cada celda; aquí simplemente presentaré las etapas en una forma ligeramente ampliada para su comprensión:

1. =NAVEGAR(2,1/BUSCAR(Directorio!$A$2:$A$11, A2);Directorio!$A$2:$A$11)
2. =VER(2;
   1/(55:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#VALOR!;!}
   ¡Catálogo!$A$2:$A$11)
3. =VER(2;(0.0181818181818182:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#¡VALOR!:#VALOR;Каталог!$A$2:$A$11)!}
4. =VER(2;
   1;
   ("FM2-3320":"CV455689":"Q5949X":"CE321A":"CE322A":"CE323A":"00064073":"CX292708":"CX292709":"CX292710"))
5. ="FM2-3320"

Ahora refinemos un poco la función y hagamos un par de implementaciones más.
Implementación 1:
En lugar de números de artículo y #N/A, mostraremos "Sí" para las posiciones encontradas y "No encontrado en el catálogo" para las que faltan:
=IF(END(VIEW(2,1/SEARCH(Catálogo!$A$2:$A$11,A2)));"No encontrado en el catálogo","Sí")
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Directorio!$A$2:$A$11,A2))),,"No encontrado en el directorio","Sí")
El funcionamiento de la función es simple: hemos resuelto BUSCAR, por lo que todo lo que queda es UND e IF.
Regresa la UNM (ISNA) VERDADERO si la expresión dentro de él devuelve un valor de error #N/A (#N/A) Y FALSO si la expresión interna no devuelve este valor de error.
IF (IF) devuelve lo especificado por el segundo argumento si la expresión del primero es igual a VERDADERO y lo que especifica el tercer argumento, si la expresión del primer argumento FALSO.

Implementación 2:
En lugar de #N/A mostraremos "No encontrado en el catálogo", pero si se encuentran los artículos, mostraremos los nombres de estos artículos:
=IFERROR(VER(2,1/BUSCAR(Catálogo!$A$2:$A$11,A2),Catálogo!$A$2:$A$11);"No en el catálogo")
=SIERROR(BUSCAR(2,1/BUSCAR(Catálogo!$A$2:$A$11,A2),¡Catálogo!$A$2:$A$11),"No en el catálogo")
Hablé en detalle sobre la función SIERROR en este artículo: Cómo mostrar 0 en lugar de un error en una celda con una fórmula.
En resumen, si la expresión especificada por el primer argumento de la función devuelve el valor de cualquier error, entonces la función devolverá lo que está escrito en el segundo argumento (en nuestro caso, el texto "No encontrado en el directorio"). Si la expresión no devuelve un error, entonces la función SIERROR escribirá el valor obtenido por la expresión en el primer argumento (en nuestro caso, este será el nombre del artículo).

Implementación 3
Es necesario no solo determinar a qué artículo corresponde, sino también mostrar el precio del artículo para este artículo (los precios en sí deben ubicarse en la columna B de la hoja del Catálogo):
=SIERROR(VER(2,1/BUSCAR(Directorio!$A$2:$A$11,A2),Directorio!$B$2:$B$11);"")
=SIERROR(BUSCAR(2,1/BUSCAR(Directorio!$A$2:$A$11,A2),Directorio!$B$2:$B$11),"")

Un par de notas importantes:

• los datos de la hoja con números de artículo no deben contener celdas vacías. De lo contrario, con un alto grado de probabilidad, la fórmula devolverá el valor de una celda vacía y no el que coincide con las condiciones de búsqueda.
• La fórmula busca de tal manera que se encuentre cualquier coincidencia. Por ejemplo, un número se escribe como un artículo. 1 , y en la línea del nombre también puede haber, además del 1 completo, 123 , 651123 , FG1412NM etcétera. Para todos estos artículos se puede seleccionar el artículo número 1, porque está contenido en cada título. Normalmente, esto puede suceder si el artículo 1 se encuentra al final de la lista.

Por lo tanto es aconsejable Ordene la lista antes de usar la fórmula ascendente (de menor a mayor, de A a Z).

En el ejemplo adjunto al inicio del artículo encontrarás todas las opciones analizadas.

Si necesita mostrar todos los nombres, puede usar la función CONTAIN_ONE_OF de mi complemento MulTEx.

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Si hay una gran cantidad de datos en una hoja de Excel, tarde o temprano tendrás que buscar el valor transferido. Se realiza una búsqueda simple usando el comando: "Buscar y seleccionar", que se encuentra en el grupo "Edición" en la pestaña "Inicio".

Vea también la versión en video del artículo.

También puede abrir el cuadro de diálogo de búsqueda utilizando el método abreviado de tecla " Ctrl+F«.

De hecho, el cuadro de diálogo se llama " Encontrar y reemplazar", ya que resuelve estos dos problemas relacionados y si se llama mediante una combinación activa" Ctrl+H“, entonces todo seguirá igual, solo que se abrirá la ventana con la pestaña “Reemplazar” activada.

Aquí, a primera vista, todo es simple: ingrese la palabra y busque la celda requerida en la hoja de Excel. Por supuesto, no podemos excluir esta opción de desarrollo cuando la búsqueda se completa rápidamente; sin embargo, una situación más probable es cuando ingresa el valor deseado, pero el procesador de la tabla no lo busca o necesita realizar una búsqueda no estricta. buscar cuando el texto buscado se recuerda aproximadamente, lo que, por cierto, suele ocurrir cuando se buscan personas por apellido.

En este material veremos los matices y secretos de la ventana de búsqueda con los que la mayoría de los usuarios no están familiarizados.

Algunas configuraciones que pueden ayudar a resolver la tarea están ocultas detrás del botón "Opciones".

Consideremos una situación en la que es necesario encontrar un empleado de Alexander Ivanovich Komarov, pero hay una serie de factores que causan dificultades:

• no sabemos cómo está escrito, con decodificación completa del nombre y patronímico, o solo iniciales;
• existe cierta incertidumbre sobre qué segunda letra es “a” u “o”;
• No está claro cómo se registra exactamente el apellido del empleado, luego su nombre y patronímico, o viceversa.

Komarov Alexander Ivanovich se puede escribir como: A. Komarov, Komarov Alexander, K A Marov Alejandro I., etc. La opción es suficiente.

Para realizar una búsqueda no estricta, debe utilizar símbolos comodín, también llamados símbolos comodín. La ventana de búsqueda en Excel admite trabajar con dos de estos caracteres: “*” y “?”:

• "*" coincide con cualquier número de caracteres;
• "?" coincide con cualquier carácter individual.

Aquí surge inmediatamente la pregunta: ¿qué hacer si necesita buscar un signo de interrogación o un asterisco (conocido como signo de multiplicación)? Todo es simple, simplemente coloque una tilde “~” delante de los caracteres que está buscando, respectivamente, si necesita buscar una tilde, entonces debe poner dos tildes.

Entonces, para realizar una búsqueda inexacta por el apellido mencionado anteriormente, debe escribir "K?marov" en la ventana de búsqueda y hacer clic en el botón "Buscar todo", en este caso se mostrarán todos los registros que cumplan con la condición especificada. en la ventana de búsqueda, pero sólo si no está marcada la opción "Toda la celda".

El parámetro “Celda completa” significa buscar estrictamente una cadena de texto ingresada en el campo de búsqueda y nada más; en otras palabras, si hay iniciales además del apellido, entonces no se encontrará el registro.

Al mismo tiempo, si reorganiza ligeramente la consulta "*K?marov*", los registros se encontrarán independientemente de la actividad del parámetro "Toda la celda".

Hay algunas reglas importantes que debe recordar al realizar búsquedas en Excel:

1. La búsqueda se realiza en el área seleccionada y, si no hay selección, en toda la hoja. Así que no se sorprenda si selecciona accidentalmente un par de celdas vacías, abre la ventana de búsqueda y no encuentra nada.
2. La búsqueda no tiene en cuenta el formato, por lo que no debes añadir ningún símbolo de moneda.
3. Cuando se trabaja con fechas, es mejor buscarlas en el formato predeterminado para un sistema específico; en este caso, Excel encontrará todas las fechas que cumplan la condición. Por ejemplo, si el sistema utiliza el formato d/m/y, la consulta de búsqueda */12/2015 devolverá todas las fechas de diciembre de 2015, independientemente de cómo estén formateadas (28/12/2015, 28/12/2015 , o 28 de diciembre de 2015, etc.).