Cómo hacer un hermoso gráfico en PowerPoint. Insertar un gráfico de Excel en una presentación y vincularlo a datos en Excel. Cambiar los datos del gráfico en Presentaciones de Google

Para hablar de cualquier fenómeno o propuesta, en la mayoría de los casos se utilizan presentaciones electrónicas. El propósito de las presentaciones es atraer la atención de los oyentes hacia el informe con la ayuda de imágenes, diagramas, tablas y gráficos coloridos.

Acompañar el discurso oral del orador con dibujos coloridos y tablas incluidas en las diapositivas de la presentación simplifica enormemente la comprensión del material que se presenta. Esto también se aplica a cuadros y gráficos con los que se puede, por ejemplo, mostrar un cambio en un fenómeno o comparar datos.

A pesar de que la creación de tablas y gráficos es una especialización de la aplicación Excel, MS Power Point también ofrece la posibilidad de insertar una amplia variedad de gráficos. Además, puedes insertar diagramas en una presentación no solo usando el portapapeles.

Puede simplemente insertar un diagrama en una presentación; en la pestaña Insertar, debe encontrar el bloque de ilustración y hacer clic en el botón "Diagrama". En la ventana "Insertar gráfico" que se abre, seleccione el tipo de gráfico requerido para este caso. Después de hacer clic en Aceptar, el tipo de gráfico que seleccionamos se insertará en la diapositiva y se abrirá una ventana de Excel para ingresar datos.

En el campo de trabajo de las diapositivas, por regla general, hay enlaces para insertar varios objetos, incluidos diagramas. La presencia de estos enlaces simplifica y acelera un poco el acceso a la ventana de inserción del diagrama.

La ventana de inserción del diagrama se puede abrir haciendo clic en el botón correspondiente en el campo de diapositiva

Para que el diagrama de la presentación sea hermoso y comprensible, debe completar correctamente la tabla de datos y etiquetar correctamente las categorías y series. Esto puede requerir cambiar el tipo de gráfico, lo que se puede hacer directamente en Power Point.

Puede cambiar el tipo de gráfico directamente en el generador de diapositivas.

En el caso de que la presentación se elabore sobre la base de un informe preparado en el editor de Word, o los datos para los diagramas estén disponibles en archivos de Excel, nuestra tarea se simplifica enormemente. Esto se debe al hecho de que los documentos originales ya tienen diagramas listos para usar, y todo lo que tenemos que hacer es transferirlos a la presentación usando .

Esto se hace de manera muy simple: seleccione el diagrama deseado en el documento fuente y cópielo al portapapeles. Luego abra la diapositiva de presentación y haga clic en "insertar". Si luego necesita realizar cambios en el gráfico, deberá vincularlo al archivo de Excel original.

Pegue el diagrama previamente copiado en el portapapeles haciendo clic en este botón.

Datos para el gráfico

Cualquiera que haya intentado alguna vez crear gráficos en aplicaciones de oficina sabe que un gráfico es sólo una representación visual de datos digitales registrados en una tabla. Y, para cambiar el diagrama, debe realizar cambios en esta tabla fuente.

Los cambios en los datos de esta tabla se mostrarán inmediatamente en el diagrama.

Puede abrir una tabla con los datos digitales originales seleccionando el diagrama con un clic del mouse y en la pestaña "Diseñador" que aparece, haga clic en "Cambiar datos". O llame al menú desplegable haciendo clic derecho en el área del diagrama. En la ventana que aparece, también debes seleccionar "Cambiar datos". Cuál de estos dos métodos utilizar depende de los gustos y hábitos de cada usuario a la hora de trabajar en un ordenador.

Cambiando datos

Si se inserta un gráfico en una presentación usando el portapapeles y es posible que necesite cambiar los datos del gráfico, entonces, como se mencionó anteriormente, debe establecer una conexión entre el gráfico pegado y el archivo fuente.

Esta conexión se establece como es habitual desde un diagrama ubicado en la presentación a un archivo Excel con una tabla de datos. Después de eso, la apertura de la tabla de origen se realiza de la misma manera que se describe anteriormente: haciendo clic en el botón "Cambiar datos".

Vincular el gráfico a un archivo de Excel que contiene los datos de origen

Así, crear un diagrama visual en una presentación de Power Point es muy sencillo, pero este proceso no está completo sin la aplicación Excel. Por lo tanto, para facilitar la inserción de diagramas en Power Point, es necesario que este procesador de hojas de cálculo esté instalado en su computadora.

¿Vas a actuar frente a una audiencia? ¿Ha recopilado una gran cantidad de datos estadísticos? Entonces recomendamos formatearlos en forma de diagrama. Este método ayudará a mostrar realmente el movimiento de los números secos y comparar su condición antes y después.

Y lo más importante, el público, que en su mayor parte vive según la regla "es mejor ver una vez que escuchar cien veces", recibirá esta información en el formato requerido. Un gráfico es esencialmente una imagen basada en números. Hoy describiremos cómo hacer un diagrama en Powerpoint.

Guía para crear un gráfico

Entonces, vayamos en orden:

Seleccionar el tipo de gráfico deseado

Un pequeño consejo para principiantes:

Los más universales son Histograma y Línea.
Si tiene un todo y desea mostrar la relación de sus partes, elija Circular, Anillo.
Si desea mostrar simultáneamente la estructura del todo y el tamaño de cada componente en un gráfico, configure el Pétalo.

Por cierto, los psicólogos que realizan mediciones sociométricas deberían prestar atención a este tipo de diagrama. Un diagrama de radar por computadora reducirá el tiempo dedicado a dibujar un sociograma a mano.

Y si necesitas mostrar la dinámica del proceso, utiliza el Gráfico.

Atención, si trabaja con números con nombre, no puede escribir unidades de medida, porcentajes, etc. en las celdas. Sólo ingresamos números. Si hay menos datos que los proporcionados en la plantilla de tabla, no se recomienda eliminarlos usando el comando borrar contenido o la tecla Eliminar, ya que dicha eliminación deja una gran distancia entre las columnas y filas en el área de Gráficos. Es mejor simplemente eliminar las filas o columnas adicionales.

Gravemente

El diagrama está casi listo, puedes cerrar la ventana de Excel.

Si es necesario, siempre puedes volver a esta aplicación adicional y cambiar los números en la tabla. Encontrará el comando Editar datos requerido en la pestaña Trabajar con gráficos - Diseñador. Por cierto, aquí puedes configurar el estilo de diseño:

Pero para que los datos sean más fáciles de entender, recomendamos modificar la apariencia del diagrama.

Se completa una breve descripción de cómo hacer un diagrama en una presentación de Powerpoint. Y como siempre, estemos de acuerdo: ha recibido instrucciones muy breves. Pero en casi cada paso del trabajo con diagramas, hay una gran cantidad de configuraciones que lo ayudarán a hacer el trabajo de una manera interesante y crear un objeto a su estilo. ¡Buena suerte!

Consideramos la creación de gráficos en PowerPoint, su formato y edición, así como opciones para importar gráficos desde el procesador de hojas de cálculo de MS Excel.

Presentación

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Habilidades 77-429

Teoría:

Crear gráficos

Versión en vídeo

Versión de texto

Los gráficos son representaciones visuales de datos digitales. Se pueden utilizar en diversas situaciones: cambio visual de un indicador a lo largo del tiempo, comparación de dos o más indicadores, determinación de participación, etc.

Una vez que cree un gráfico en PowerPoint, puede cambiar los datos y esos cambios aparecerán en el gráfico mismo.

Insertar un gráfico mediante marcadores de posición

Hay dos tipos de marcadores de posición para gráficos en PowerPoint: un marcador de posición universal que se adapta a cualquier tipo de contenido y un marcador de posición de gráfico específico. Un marcador de posición especial para gráficos se utiliza muy raramente, ya que no hay diferencia entre los gráficos insertados a través de un marcador de posición universal o especial, y un marcador de posición universal le da al usuario cierta libertad para elegir el contenido. Después de hacer clic en el icono del gráfico, puede seleccionar el tipo de gráfico en el cuadro de diálogo Insertar gráfico.

Crear un gráfico en PowerPoint usando un marcador de posición

Importar gráficos desde Excel

De hecho, los diagramas para PowerPoint, así como para Word, se preparan en Excel. Al hacer clic en el icono en el marcador de posición, iniciamos Excel, donde los datos del gráfico se muestran en la hoja y el resultado en la diapositiva.

En la sexta lección del curso de Excel, desde principiante hasta profesional, se analiza una descripción detallada de los elementos y tipos de gráficos. La lección es de dominio público y es muy recomendable si planea utilizar diagramas en diapositivas de PowerPoint.

Puede simplemente pegar un gráfico preparado previamente en Excel en una diapositiva, o puede seleccionar el marcador de posición y pegarlo (combinación Ctrl + V) directamente en el marcador de posición. En el último caso, el diagrama cambiará con los cambios en el diseño de las diapositivas (los diseños de las diapositivas se tratan en la siguiente sexta lección de este curso).

Si bien es posible que no haya diferencias físicas entre los gráficos insertados mediante un marcador de posición y los copiados de una hoja de cálculo de Excel, existe una diferencia técnica. Si preparó un gráfico en un libro de Excel separado y luego lo insertó en una diapositiva de PowerPoint, entonces, si necesita realizar cambios en los datos en el futuro, debe guardar el libro y, por supuesto, si se mueve dicha presentación, el libro de Excel con los datos del gráfico deberá moverse junto con el archivo de presentación. Si, después de insertar un gráfico, elimina el libro de Excel, el gráfico permanecerá, puede cambiar su apariencia, por ejemplo, cambiar el tipo, el color, etc., pero no será posible cambiar los datos del gráfico en sí.
Si los datos del gráfico se ingresaron inicialmente a través de un archivo de PowerPoint, entonces el archivo de Excel se incrustará en la presentación misma y, en consecuencia, los datos del gráfico siempre se podrán cambiar.

Cambiar el tamaño y mover un gráfico

Un diagrama en una diapositiva de PowerPoint es esencialmente un objeto común, como un bloque de texto, una forma o una imagen, por lo que el cambio de tamaño se realiza de la misma manera. Puede cambiar el alto o el ancho y, además, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre una de las esquinas y cambie ambos parámetros al mismo tiempo.

Si cambia la altura y el ancho del diagrama al mismo tiempo y mantiene presionada la tecla Mayús, el cambio de tamaño del diagrama se producirá manteniendo la proporción original.

Trabajar con diagramas en PowerPoint

Versión en vídeo

Versión de texto

En la suite Microsoft Office, algunas de las herramientas incluidas en la suite son muy similares. Trabajar con formas, imágenes o íconos difiere solo en las características de presentar información en Excel, Word y PowerPoint. Por ejemplo, las formas de PowerPoint tienen elementos de transición de diapositivas adicionales y Word tiene una configuración para colocar una imagen en el texto o sin referencia al texto.

En cuanto a trabajar con diagramas, las herramientas de los programas de Office no sólo son similares, sino que son absolutamente idénticas, porque los diagramas para PowerPoint se preparan en Excel, ya lo mencionamos en la primera pregunta de esta lección.

Pestaña Diseño en PowerPoint y Excel

Si trabajamos en Excel, los gráficos se actualizan automáticamente cuando cambian los datos, pero si el gráfico se importó a PowerPoint desde Excel, cuando los datos cambian en Excel, para que el resultado se muestre en el gráfico en PowerPoint, es necesario forzar una actualización.

El comando "Editar datos" simplemente iniciará el proceso de edición de datos en una hoja de Excel, ya sea en una ventana pequeña o abriendo una ventana completa de la aplicación Excel. Por cierto, las pestañas "Formato" en Excel y PowerPoint son exactamente iguales.

Dado que el trabajo completo con diagramas se analiza en la sexta lección del curso de Excel, las cuestiones de formato de diagramas en este curso se toman a partir de ahí.

Junto con la capacidad de construir diagramas, también es importante la elección correcta de uno u otro tipo de diagrama, que. Elegir el tipo de gráfico correcto está más allá del alcance del curso de PowerPoint y no se tratará aquí.

Conceptos básicos de gráficos

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Formatear gráficos rápidamente

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Formatear gráficos manualmente

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Versión de texto

Tarjetas didácticas

Las llamadas tarjetas de memoria, mire la tarjeta e intente responder, al hacer clic en la tarjeta se mostrará la respuesta correcta. Las tarjetas de memoria son buenas para recordar los puntos clave de la lección. Todas las lecciones de este curso están equipadas con tarjetas de memoria.

Quienes trabajan con Microsoft Office PowerPoint saben que, a partir de la versión 2007, los gráficos insertados en una presentación son esencialmente gráficos creados con hojas de cálculo de 2007. Esto proporciona un control increíble sobre la apariencia de los gráficos, en particular, se trata de una gran cantidad de efectos visuales. . apareció en 2007/

Sin embargo, pocas personas saben que la visualización de un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint se puede diversificar agregando efectos de animación. El control de animación del gráfico es bastante flexible, lo que le permite resaltar y enfatizar elementos individuales del gráfico, lo que sin duda mejorará la percepción de los datos que deben transmitirse a la audiencia de la presentación.

Veamos paso a paso cómo insertar un diagrama y darle vida agregando efectos de animación. Como ejemplo, utilicé una tabla de distribución de la proporción de usuarios de Internet en los países, como porcentaje de la población.

1. Inserte el diagrama en la diapositiva.

Para el gráfico, elegí un gráfico cilíndrico horizontal con agrupación. La elección se explica principalmente por el hecho de que la fuente de información, un estudio de la Fundación Opinión Pública, también utiliza este tipo de gráfico para mostrar estos datos.

Después de insertar un gráfico en una diapositiva de una presentación de PowerPoint 2007, se abre otra ventana (una hoja de cálculo de Excel 2007) de la que se toman los datos que se mostrarán en el gráfico de la diapositiva. De forma predeterminada, está lleno de tonterías que solo necesitamos ver cómo se verá el diagrama en la diapositiva. Reemplace estos datos con los suyos propios. Asegúrese de que haya firmas en la columna de firmas y datos en la columna de datos. Por supuesto, no es un gran problema decirle a una tabla de Excel 2007 dónde obtener los datos y los títulos del gráfico, pero ¿por qué necesitamos trabajo extra? No elimine todos los datos: el rango del gráfico se eliminará junto con los datos y tendrá que marcarlo nuevamente.

Después de insertar los datos, ajuste el rango de datos para crear el gráfico. Para hacer esto, arrastre el cuadrado en la esquina inferior derecha del marco azul y colóquelo en la esquina inferior derecha de su rango. En el marco deben aparecer las etiquetas de las categorías (países) y una columna de números que indican la proporción de usuarios. No olvide cambiar las etiquetas de las categorías (la primera fila de la tabla; esto puede ayudar a la hora de crear una hermosa leyenda para el diagrama).

Tan pronto como agrega datos, aparecen inmediatamente en el gráfico.

El gráfico tiene el formato de un gráfico normal de Excel 2007.

Obtendrá algo como esto:

No está mal, pero por alguna razón Brasil terminó en lo más alto, último en la tabla. El líder, Australia, por el contrario, descendió. Esto sucedió porque en el diagrama horizontal que utilizamos, las categorías discurren a lo largo de un eje vertical de abajo hacia arriba, como es común en matemáticas. Cambiemos este orden.

Haga clic derecho en las etiquetas del eje Y (lista de países) y seleccione "Formatear eje", y luego marque la casilla de verificación "Orden inverso de categorías".

El diagrama ha mejorado claramente. Ahora quiero resaltar la línea de Rusia con color. Para hacer esto, seleccione el cilindro con datos para Rusia y seleccione "Formato de punto de datos" en el menú contextual, especificando una opción de llenado diferente para este punto de datos:

2. Agrega animación al diagrama.

En la pestaña "Animación", seleccione "Configuración de animación"

El panel de Configuración de animación se abre en el lado derecho de la pantalla. Si el botón “Agregar efecto” no está activo, significa que no se seleccionaron objetos en la diapositiva. La animación se puede configurar para cualquier objeto ubicado en una diapositiva o para un grupo de objetos. Por ejemplo, puede animar todo el diagrama o animar solo los puntos individuales sobre los que necesita llamar la atención. Haga clic en la columna que muestra los datos de Rusia para que solo quede resaltada.

Seleccione "Agregar efecto" - "Entrada" - "Rectángulo"

De forma predeterminada, la animación se aplica a todo el gráfico. Configuremos efectos de animación para el gráfico. Para hacer esto, abra la lista de configuraciones para el efecto de animación seleccionado y seleccione "Opciones de efecto".

En la pestaña "Animación del gráfico", seleccione uno de los modos de agrupación:

Los siguientes efectos son posibles para agrupar objetos al animar un diagrama:

como un objeto: la animación se aplica a todo el diagrama;
por serie: agrega cada serie de datos al gráfico de una en una. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra cifras de ventas trimestrales por región, puede mostrar barras por trimestre durante un período de tiempo específico;
Por categoría: agrega cada categoría de datos de una en una al gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra cifras de ventas trimestrales por región, podría mostrar barras por región durante un período de tiempo;
por elementos de la serie: agrega un marcador al gráfico en cada serie. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra cifras de ventas trimestrales por región, podría mostrar barras para cada región durante un trimestre durante un período de tiempo;
por elementos de categoría: agrega un marcador para cada categoría al gráfico. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra cifras de ventas trimestrales por región, podría mostrar barras para cada trimestre de una región durante un período de tiempo.

Tenga en cuenta que si elige agrupar por elemento, los números de animación para cada elemento se muestran a la izquierda del diagrama.

Al seleccionar el número apropiado, puedes simplemente eliminar la animación de los elementos que no necesitas en la lista de la derecha, para dejar solo lo que necesitas. También puedes ajustar la velocidad y otros efectos de animación para cada elemento.

3. Una nota final.

Tenga cuidado al elegir un efecto de animación para su gráfico: no todos los efectos admiten animaciones independientes para series, categorías y elementos del gráfico. Por ejemplo, puede utilizar los efectos Fly Out y Crawl Out para animar solo el gráfico completo. Si desea utilizar un efecto específico que no admita la animación de los componentes del gráfico, deberá desagrupar el gráfico y trabajar con sus componentes directamente.

Los diagramas son un elemento extremadamente útil e informativo en cualquier documento. ¿Qué podemos decir de la presentación? Por lo tanto, para crear una presentación informativa y de alta calidad, es importante poder crear correctamente este tipo de elemento.

Lea también:

Crear gráficos en MS WordCrear gráficos en Excel

Crear un gráfico

Un diagrama creado en PowerPoint se utiliza como un archivo multimedia que se puede modificar dinámicamente en cualquier momento. Es extremadamente conveniente. Los detalles sobre la configuración de dichos objetos se encontrarán a continuación, pero primero debe considerar formas de crear un diagrama en PowerPoint.

Método 1: pegar en un área de texto

La forma más rápida y sencilla de crear un gráfico en una nueva diapositiva.

Vale la pena señalar que este método le permite crear rápidamente los componentes necesarios, sin embargo, ocupa todo el área de texto y una vez finalizadas las ranuras el método ya no está disponible.

Método 2: creación clásica

También puedes añadir un gráfico de la forma clásica, que está disponible en Microsoft PowerPoint desde sus inicios.

Debes ir a la pestaña "Insertar", que se encuentra en el encabezado de la presentación.
Luego deberá hacer clic en el icono "Diagrama" correspondiente.
El procedimiento de creación adicional es similar al método descrito anteriormente.

Una forma estándar que le permite crear un diagrama sin ningún otro problema.

Método 3: pegar desde Excel

Nada le impide insertar este componente si fue creado previamente en Excel. Además, si se adjunta al diagrama la correspondiente tabla de valores.

Este método es conveniente porque le permite insertar tanto una tabla como su diagrama de forma continua. Además, en muchos casos, ajustar los datos en Excel puede resultar más sencillo.

Configuración del gráfico

Como regla general, en la mayoría de los casos (excepto al pegar desde Excel), se agrega un gráfico básico con valores estándar. Ellos, al igual que el diseño, hay que cambiarlos.

Cambiar valores

Dependiendo del tipo de diagrama, también cambia el sistema de cambio de sus valores. Sin embargo, en general el procedimiento es el mismo para todos los tipos.

Primero debe hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en el objeto. Se abrirá una ventana de Excel.
Ya existe una tabla creada automáticamente con algunos valores estándar. Se pueden reescribir, como, por ejemplo, los nombres de línea. Los datos relevantes se aplicarán instantáneamente al gráfico.
No hay nada que le impida agregar nuevas filas o columnas con las características adecuadas si es necesario.

cambia tu apariencia

Puede personalizar la apariencia del diagrama utilizando una amplia gama de herramientas.

Para cambiar el nombre, debe hacer doble clic en él. Este parámetro no está regulado en tablas, se ingresa únicamente de esta manera.
La configuración principal se realiza en la sección especial "Formato de gráfico". Para abrirlo, debe hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en el área del gráfico, pero no en él, sino en el espacio en blanco dentro de los límites del objeto.
El contenido de esta sección varía según el tipo de gráfico. En general, hay dos compartimentos con tres pestañas cada uno.
La primera sección es "Opciones de gráfico". Aquí es donde cambia la apariencia del objeto. Las pestañas aquí son las siguientes:
- "Relleno y borde": le permite cambiar el color de un área o sus bordes. Se aplica tanto al gráfico completo como a columnas, sectores y segmentos individuales. Para seleccionar, debe hacer clic en la parte requerida con el botón izquierdo del mouse y luego realizar la configuración. En pocas palabras, esta pestaña le permite cambiar el color de cualquier parte del diagrama.
- “Efectos”: aquí puede configurar los efectos de sombras, volumen, brillo, suavizado, etc. La mayoría de las veces, las presentaciones profesionales y laborales no requieren estas herramientas, pero esto no le impide personalizarlas para transmitir su estilo de presentación individual.
- "Tamaño y propiedades": aquí las dimensiones tanto de todo el gráfico como de sus elementos individuales ya están ajustadas. También puede configurar la prioridad de visualización y el texto alternativo aquí.
La segunda sección es "Opciones de texto". Este conjunto de herramientas, como su nombre indica, está diseñado para formatear información de texto. Aquí todo se divide en las siguientes pestañas:
- “Relleno y contorno de texto”: aquí puede rellenar el área de texto. Por ejemplo, puede seleccionar un fondo para la leyenda del gráfico. Para aplicar, debe seleccionar partes de texto individuales.
- “Efectos de texto”: aplicación de efectos de sombras, volumen, brillo, suavizado, etc. para el texto seleccionado.
- "Inscripción": le permite ajustar elementos de texto adicionales, así como cambiar la ubicación y el tamaño de los existentes. Por ejemplo, explicaciones de partes individuales del gráfico.

Todas estas herramientas le permiten personalizar fácilmente cualquier diseño para su diagrama.

Es mejor elegir colores que sean consistentes pero que aún sean distintos para su gráfico. Aquí se aplican los requisitos estándar para una imagen estilística: los colores no deben tener tonos ácidos brillantes, dañar los ojos, etc.
No se recomienda aplicar efectos de animación a los gráficos. Esto puede distorsionarlos tanto durante el proceso de reproducción del efecto como después de su finalización. En otras presentaciones profesionales, a menudo se pueden ver varios gráficos que aparecen animados y demuestran sus indicadores. La mayoría de las veces se trata de archivos multimedia creados por separado en formato GIF o vídeo con desplazamiento automático, no son diagramas como tales.
Los diagramas también añaden peso a una presentación. Así que si existen regulaciones o restricciones, lo mejor es no hacer demasiados gráficos.

En resumen, hay que decir lo principal. Los gráficos están diseñados para mostrar datos o métricas específicas. Pero sólo se les asigna un papel puramente técnico en la documentación. En una forma visual, en este caso, en una presentación, cualquier gráfico también debe ser bonito y estar elaborado según los estándares. Por eso es importante abordar el proceso de creación con sumo cuidado.

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Guía para crear un gráfico

Entonces, vayamos en orden:

Seleccionar el tipo de gráfico deseado

Un pequeño consejo para principiantes:

Los más universales son Histograma y Línea.
Si tiene un todo y desea mostrar la relación de sus partes, elija Circular, Anillo.
Si desea mostrar simultáneamente la estructura del todo y el tamaño de cada componente en un gráfico, configure el Pétalo.

Y si necesitas mostrar la dinámica del proceso, utiliza el Gráfico.

Ahora se abrirán simultáneamente en la pantalla las ventanas de dos aplicaciones: PowerPoint (y aparecerá un boceto del diagrama en la diapositiva) y Excel (con una tabla):
Trabajamos con la mesa. Cambiamos los nombres de las categorías y filas y agregamos nuestros datos numéricos en consecuencia.

El diagrama está casi listo, puedes cerrar la ventana de Excel.

Pero para que los datos sean más fáciles de entender, recomendamos modificar la apariencia del diagrama.

Abra la pestaña Diseño, agregue el nombre del gráfico y los ejes, si hay muchas categorías, cree una leyenda, SIEMPRE establezca etiquetas de datos, para confirmar la precisión del gráfico construido, también puede agregar una tabla a la diapositiva.
En principio, cada elemento del diagrama se puede cambiar. Para hacer esto, haga doble clic en el elemento deseado y trabaje con el cuadro de diálogo.

Insertar gráficos en PowerPoint

Insertar un gráfico en una diapositiva de Power Point

La ventana de inserción del diagrama se puede abrir haciendo clic en el botón correspondiente en el campo de diapositiva

Insertar un gráfico a través del portapapeles

En el caso de que la presentación se elabore sobre la base de un informe preparado en el editor de Word, o los datos para los diagramas estén disponibles en archivos de Excel, nuestra tarea se simplifica enormemente. Esto se debe al hecho de que los documentos originales ya tienen diagramas preparados y solo necesitamos transferirlos a la presentación usando el portapapeles.

Pegue el diagrama previamente copiado en el portapapeles haciendo clic en este botón.

Datos para el gráfico

Los cambios en los datos de esta tabla se mostrarán inmediatamente en el diagrama.

Cambiando datos

Esta conexión se establece como un hipervínculo normal desde un diagrama ubicado en la presentación a un archivo de Excel con una tabla de datos. Después de eso, la apertura de la tabla de origen se realiza de la misma manera que se describe anteriormente: haciendo clic en el botón "Cambiar datos".

Vincular el gráfico a un archivo de Excel que contiene los datos de origen