Fuente Probablemente hayas visto en diferentes documentos de Word que la misma letra en la pantalla puede verse completamente diferente, por lo que las letras tienen tres propiedades importantes que puedes cambiar en Word: fuente, tamaño y estilo. Las herramientas del grupo Fuente te ayudarán con esto.

6.3. Fuente La información que se muestra en la pantalla del monitor se muestra utilizando un tamaño de fuente específico. Al mismo tiempo, las aplicaciones que utilizan fuentes del sistema en su trabajo quedan bajo el control del sistema operativo y él mismo puede regularlas.

Cómo aumentar la fuente en determinadas áreas de la pantalla La posibilidad de aumentar la fuente en la pantalla nos resulta muy útil. Probemos.1. Haga clic en Inicio en la barra de tareas.2. Encuentra todos los programas. 3. Haga clic en él.4. 5. Seleccione Estándar. 6. Continúe en Accesibilidad.7. A

Fuente actual Fuente El objeto de fuente actual lo devuelve la función Fuente y es de tipo GraphABCFont: function Fuente: GraphABCFont; La clase GraphABCFont tiene la siguiente interfaz: Además, puede cambiar las propiedades del lápiz actual a través del objeto Font. escriba GraphABCFont = propiedad de clase NETFont: System.Drawing.Font; propiedad Color: GraphABC.Color;

seleccione las celdas requeridas y ejecute los comandos del menú Formato Células...;

seleccione las celdas requeridas, haga clic derecho en una de ellas y seleccione el comando en el menú contextual Formato de celda;

seleccione las celdas requeridas y presione las teclas Ctrl+1.

En la ventana Formato de celda en la pestaña Número puede elegir uno de varios formatos de Excel predefinidos (Tabla 1.1), personalizarlos y también crear su propio formato utilizando un lenguaje de descripción de formato especial.

Arroz. 1.12. Ventana de diálogo Formato de celda con pestaña abierta Número

Tabla 1.1. Formatos de números predefinidos en MS Excel

Fórmulas. Los cálculos en tablas se realizan mediante fórmulas. La fórmula selecciona valores de entrada, realiza un procesamiento matemático sobre ellos y luego devuelve el valor resultante.

La entrada de una fórmula en una celda de la hoja de cálculo se realiza en la siguiente secuencia:

Selecciona la celda en la que ingresarás la fórmula.

Introduzca el signo igual " = ».

Ingrese la fórmula en sí, utilizando los valores de entrada y los signos de operador que los conectan.

Para insertar en la fórmula dirección celular (referencia de celda), no es necesario escribirlo manualmente. Es más fácil poner el signo "=" y luego hacer clic izquierdo en la celda deseada o seleccionar el rango de celdas deseado. En este caso, Excel insertará el enlace en la fórmula automáticamente.

mi Si se utilizan varios enlaces en la fórmula, Excel le da a cada uno de ellos su propio color (Fig. 1.13). Por ejemplo, si escribes la fórmula en cualquier celda «= A1+ B2–C3", prensa INGRESAR, luego haga doble clic en la celda, verá una fórmula con enlaces multicolores y alrededor de las celdas A1 , B2 Y C3 Habrá rectángulos de los colores correspondientes. Es mucho más fácil encontrar hacia dónde apunta un vínculo mirando el color del rectángulo que mirando las letras de las columnas y los números de las filas. Pase el mouse sobre uno de los rectángulos multicolores y arrástrelo con el botón izquierdo fuera del borde a otra ubicación. Verá que esto también cambia las direcciones de las celdas en la fórmula; esta suele ser la forma más rápida de corregir las direcciones en la fórmula.

Operadores en excel hay binario Y unario. Operadores binarios trabajar con dos valores. Por ejemplo, el operador " * » multiplica el número de su izquierda por el número de su derecha. Si se omite el número de la izquierda o de la derecha, Excel arrojará un error.

Operadores unarios operar con un significado. Ejemplo de operadores unarios: unario " + " (no hace nada), unario " – " (cambia el signo del número de la derecha al contrario) o el signo " % "(divide el número de la izquierda entre 100).

Operadores aritméticos se enumeran en la tabla. 1.2.

Tabla 1.2.Operadores aritméticos utilizados en fórmulas.

Al escribir fórmulas, es necesario tener en cuenta la secuencia de operaciones, que determina el orden en que se realizarán los cálculos según la fórmula si contiene más de un operador. Por ejemplo, considere los cálculos utilizando la siguiente fórmula: =1+2-3*4/5^6 .

Para determinar el orden de las operaciones al realizar cálculos mediante fórmulas, Excel utiliza las siguientes reglas:

Primero se realiza la operación de exponenciación;

las siguientes operaciones de multiplicación y división, que tienen la misma prioridad, se realizan, de izquierda a derecha, en el orden de su ubicación en la fórmula;

Las operaciones de suma y resta, que tienen la misma prioridad, también se realizan en último lugar, de izquierda a derecha, en el orden de su ubicación en la fórmula.

Por lo tanto, en la fórmula de ejemplo anterior, primero se realizará la exponenciación, seguida de la multiplicación, división, suma y resta.

Para cambiar el orden de las operaciones en una fórmula, coloque la operación y sus operandos entre paréntesis. Por ejemplo, =((1+(2-3))*(4/5))^6 .

Excel admite otro grupo de operadores aritméticos: operadores de comparación(Tabla 1.3), que tienen una prioridad menor que los operadores aritméticos.

Tabla 1.3.Operadores de comparación soportados por Excel

El propósito de los operadores de comparación es proporcionar una manera de comparar dos valores numéricos o de texto y responder una pregunta como la siguiente: "¿Es el valor de la celda A1 igual al valor de la celda B1?" Si la respuesta es " Sí", entonces la operación devuelve el valor 1 , Si " No" - ese significado 0 .

Operador « & " (ampersand) se utiliza para “pegar” dos líneas de texto. Por ejemplo, en una celda A1 texto " Madre", en una celda A2 texto " lavó el marco" EN A3 escribimos la fórmula “ = A1& A2 " Como resultado, en la celda A3 el texto " Mamá lavó el marco" Como puede ver, no se coloca automáticamente un espacio entre dos líneas. Para insertar este espacio, debe cambiar la fórmula de esta manera: " = A1&" "& A2 ».

Si la fórmula usa texto, entonces debe estar entre comillas dobles. Si escribes la fórmula "=Texto", Excel arrojará un error, pero si escribe "="Texto"" es la fórmula correcta.

El formato de celda es una de las principales diferencias entre Excel y una calculadora. Un formato hábil permite reducir un conjunto diverso de datos a una forma que sea conveniente para la comprensión: resaltar la línea final, el encabezado, eliminar los decimales "extra", agregar bordes, etc. En general, el formateo le permite convertir un conjunto de "datos grises" en información estructurada y legible.

La mayoría de los usuarios de Excel, incluso los principiantes, generalmente están familiarizados con la herramienta. Sin embargo, no todo el mundo utiliza al menos la mitad de sus capacidades. Esta nota ofrece una descripción general de las capacidades básicas de formatear celdas y tablas en Excel.

Los comandos de formato más utilizados se encuentran en la cinta.

Si estos botones no son suficientes, puedes contactar formato de celda en el menú contextual (a través del botón derecho del mouse), o usando una combinación de teclas de acceso rápido , que es significativamente más rápido. Se abrirá una ventana conocida por muchos.

En este cuadro de diálogo, como puede ver, hay varias pestañas. Repasemos su propósito, centrándonos en puntos interesantes.

Pestaña Número

Primera pestaña Número (abierto en la imagen de arriba) especifica el formato del número. Es decir, la información se puede presentar como un número regular, porcentaje, fecha, etc. Por defecto, se dan todas las celdas. General formato, es decir, la celda no tiene formato de ninguna manera. Por lo tanto, como regla general, es necesario cambiar a otro formato.

Siguiente punto Numérico . Aquí estableces el número de decimales visibles (hay dos por defecto) y también puedes separar grupos de dígitos (miles, millones, etc.) entre sí.

Justo debajo puedes elegir qué forma tendrá el número negativo. Pero esta configuración rara vez se utiliza. Existen herramientas más interesantes para formatear celdas en función de su contenido.

Usan puntos con bastante frecuencia. fecha (seleccione el formato de visualización de la fecha), Porcentaje (formato de porcentaje de visualización) y Texto (los datos se guardan como texto). El formato del texto es bastante interesante, porque... le permite mostrar la información tal como se ingresa en la celda, sin ninguna conversión automática a fecha, fórmula, eliminación de ceros a la izquierda, etc. Vemos lo que hemos introducido en la celda. Los comandos para seleccionar un formato de número están duplicados en la cinta.

Pestaña Alineación

Ir a la pestaña Alineación , que se utiliza de forma muy activa. Con su ayuda, especifica la ubicación de un número o texto dentro de una celda: vertical, horizontal, relativa al centro, en dirección, etc.

La ubicación y el propósito de los comandos, como en otras ventanas de Excel, es intuitivo. Basta con leer los títulos. Aquí la alineación es vertical, aquí – horizontal. Puede combinar varias celdas en una o convertir un nombre largo en palabras. Sólo llamaré su atención sobre un par de puntos interesantes.

Cuando se ingresa un número en una celda, automáticamente se "pega" al borde derecho y el texto al borde izquierdo. Si el número está en la columna de la izquierda y el texto está en la siguiente columna de la derecha, entonces el contenido de ambas columnas se verá así.

Esto no es cómodo de leer (todo se confunde y hay que mirar con atención). Por lo tanto, es correcto sangrar el texto desde el borde izquierdo. Para hacer esto, simplemente seleccione de la lista horizontalmente párrafo alineado a la izquierda (sangría) y establezca un valor al lado de él en la ventana. Vea la imagen a continuación.

Ahora es mucho más agradable a la vista.

De manera similar, puedes despegar el número del borde derecho.

Y un consejo más útil. Al crear una tabla en el encabezado, las celdas a menudo se combinan para que el título común "cubra" varias columnas a la vez. Por ejemplo, como en la imagen de abajo.

"Ventas" se hace cargo de todas las columnas. Parece bonito, pero no práctico. Por ejemplo, si selecciona una columna, el rango se expandirá automáticamente a todas las columnas debajo de la celda combinada. Si intenta copiar este rango, es posible que reciba un mensaje de error indicando que las celdas no coinciden. En general, poco práctico. Al mismo tiempo, es necesario mantener la apariencia como se muestra en la imagen de arriba. Hay un truco sencillo. Basta con ingresar "Ventas" en la celda más a la izquierda del rango, en el medio de la cual debería estar. Luego, comenzando con esta palabra, seleccione las celdas restantes en el rango de la derecha y seleccione en el centro de la selección en la pestaña Alineación .

Se obtendrá el mismo efecto, sólo que las celdas no se fusionarán.

Una parte importante de los comandos de la pestaña. Alineación También incluido en la cinta.

Pestañas siguientes Fuente , Borde , Llenar tener un propósito y una apariencia claros. Te ayudan a seleccionar la fuente, el color, el tamaño, etc.

Una mesa sin bordes parece inacabada. Por lo tanto, a las celdas y a la mesa en su conjunto se les debe dar un contorno hermoso, pero que no distraiga. Seleccione en la pestaña Borde tipo de borde, color si es necesario y ubicación. El diseño preliminar se muestra allí mismo, en el medio de la ventana.

El llenado de la celda se realiza en la siguiente pestaña. Aquí todo está más claro. Elegimos un rango y lo llenamos según fuera necesario.

Última pestaña Proteccion se utiliza para restringir el acceso a las celdas (puede hacerlo de modo que no se puedan realizar cambios, etc.). Pero pospongamos esta cuestión para un momento más oportuno.

Los comandos más utilizados se encuentran en la cinta.

Si el propósito de un botón no está claro, debe mover el cursor y leer la información sobre herramientas.

Al utilizar el formato, debe recordarse que los colores demasiado coloridos confunden y distraen la atención. Por lo tanto, es aconsejable utilizar el formato sólo para aumentar la legibilidad y llamar la atención sobre la información más importante. No tiene sentido dejarse llevar.

Si tiene problemas con la presentación del diseño o las diferentes opciones de formato no conducen al resultado deseado, puede utilizar estilos ya preparados. Seleccione el rango deseado y presione el botón Estilos de celda en la pestaña hogar en la cinta.

Aquí puede elegir una solución ya preparada. Pero de alguna manera no aprovecho esta oportunidad. Resulta demasiado colorido, aunque bastante elegante y moderno.

Pruebe diferentes opciones. Mira lo que más te gusta. Pero es mejor, repito, no dejarse llevar. Piensa en quienes trabajarán con tus tablas y también en ti mismo cuando tengas que abrir este archivo dentro de unos meses.

A continuación sugiero ver un video corto sobre cómo formatear rápidamente un rango de celdas.

En cada celda, los datos se pueden resaltar en diferentes fuentes, e incluso en una celda el texto puede contener diferentes fuentes y atributos. Las fuentes se utilizan principalmente para hacer que los documentos luzcan hermosos. Por lo tanto, los datos insignificantes se pueden mostrar en una fuente normal predeterminada (Calibri), y algunos datos finales, los resultados del cálculo (es decir, lo que desea enfatizar y centrarse) se pueden mostrar en una fuente grande y en negrita, por ejemplo Arial. Negro.

Hay varias formas de personalizar la fuente en Excel. Veamos todos los métodos. Tenga en cuenta que antes de realizar cualquier transformación, se debe seleccionar el objeto al que se aplicarán. Esto tiene sentido: ¿cómo puede saber el programa a qué celda está aplicando formato?

Si se selecciona una celda (o rango de celdas), el formato se aplicará a todo el contenido de esa celda o rango. Si desea formatear solo una parte del contenido, como una sola palabra o número, debe seleccionar esta palabra (o número) en la barra de fórmulas o en la celda misma, después de activar primero el modo de edición de contenido (haciendo doble clic). haciendo clic en la celda).

en la pestaña hogar grupo ubicado en cinta Fuente, que contiene herramientas de formato para cambiar la fuente y sus atributos. Además, este grupo contiene un botón para seleccionar el color de relleno de la celda y un botón para seleccionar los bordes de la celda. La ubicación de estos botones parece algo ilógica, ya que no tienen nada que ver con la fuente. Sin embargo, no criticaremos los muchos años de trabajo de los especialistas de Microsoft, aparentemente tenían razones para colocar estos botones aquí.

Entonces, en el menú desplegable en la parte superior del grupo Fuente elige una fuente. En la versión 2007 de Excel, se introdujo una innovación interesante: la fuente de la celda (o rango) seleccionada cambia dinámicamente a medida que se desplaza por los elementos de la lista desplegable. De esta manera, tiene la oportunidad de ver cómo se verán los datos en la celda incluso antes de aplicar la fuente (haga clic en el elemento de la lista) (Fig. 3.1).

Arroz. 3.1. Las celdas tienen formato en diferentes fuentes.

A la derecha de la lista desplegable de selección de fuente hay una lista desplegable de selección de tamaño de fuente. Aquí también se produce interactividad: el tamaño de fuente en la celda cambia dinámicamente a medida que el puntero del mouse se mueve sobre los elementos de la lista. En este cuadro de lista puede ingresar el tamaño de fuente manualmente. Por ejemplo, el tamaño de fuente mínimo que puede seleccionar es ocho puntos, y si desea hacer la fuente aún más pequeña, simplemente ingrese el valor deseado en el campo, por ejemplo 6.

A continuación se muestran dos botones diseñados para aumentar y disminuir el tamaño de fuente en un punto.

Debajo de la lista desplegable de selección de fuentes hay tres botones para configurar los atributos de fuente: Atrevido, Cursiva Y Estresado. Botón Estresado Tiene funciones avanzadas, como lo demuestra la flecha contenida en su lado derecho. Si hace clic en el botón de flecha, aparecerá una lista desplegable desde la cual puede seleccionar un estilo de subrayado: Estresado(línea simple) o doble subrayado.

Botones Atrevido, Cursiva Y Estresado se puede utilizar en cualquier combinación, es decir, la fuente puede estar en cursiva y subrayada, cursiva y negrita, o contener todos los atributos.

Al asignar un atributo a una fuente, el botón correspondiente permanece presionado. Para restablecer el formato, debe seleccionar una celda (un rango de celdas o un fragmento de contenido) y hacer clic en el botón de atributo nuevamente para devolverlo a la posición liberada. En consecuencia, se restablecerá el atributo aplicado anteriormente.

Ahora veamos cómo elegir un color de fuente. De forma predeterminada, se le solicita que asigne el color de fuente al rojo: verá una muestra de rojo en el botón Color de texto(con símbolo A). En otras palabras, cuando hace clic en este botón, la fuente del texto, celda o rango seleccionado se volverá roja.

Tenga en cuenta que el lado derecho del botón Color de texto contiene una flecha. Permítanme recordarles que esto indica algunas funciones avanzadas de la herramienta. Haga clic en esta flecha y aparecerá una lista desplegable que contiene muestras de color (Figura 3.2).

Arroz. 3.2. Elegir un color de fuente

Al hacer clic en cualquier muestra en la lista que aparece, asignará el color del texto seleccionado a la fuente del texto seleccionado y también hará que este color sea el color actual, es decir, su muestra se mostrará en el botón Color de texto.

Si las muestras presentadas en la lista desplegable no son suficientes, debe usar el comando Otros colores, ubicado al final de la lista. Un cuadro de diálogo aparecerá Colores(Figura 3.3).

Arroz. 3.3. Cuadro de diálogo Colores

Ventana de diálogo Colores contiene dos pestañas. en la pestaña Regular Puede seleccionar cualquiera de las muestras propuestas haciendo clic sobre él con el botón del ratón. Si necesita seleccionar con precisión el tono deseado, debe utilizar la pestaña Rango.

en la pestaña Rango hay un campo de selección de tono y también hay un control deslizante de brillo de color vertical (Fig. 3.4).

Arroz. 3.4. Pestaña Espectro del cuadro de diálogo Colores

Haga clic en el tono deseado y mueva el control de brillo para obtener el color deseado. Además, puede especificar la intensidad de los componentes de color en los campos siguientes. Para ello, utilice el modelo de color RGB, en el que cualquier color consta de rojo, verde y azul, o el modelo HSL, en el que el color se especifica por tono (temperatura de color), saturación e intensidad. Después de presionar el botón DE ACUERDO caja de diálogo Colores el color que seleccione se aplicará al texto seleccionado y se activará.

El color de relleno de la celda también se selecciona de la misma forma. Al crear varias tablas, es conveniente marcar determinadas celdas con algún color, por ejemplo, rellenar la columna o fila resultante de amarillo: inmediatamente llamará la atención. Hay que tener en cuenta que el color del texto debe contrastar con el color de la celda, de lo contrario será difícil de leer (o nada legible si, por ejemplo, eliges el mismo color para el relleno y el texto) . El botón de selección de color de celda se encuentra a la izquierda del botón. Color de texto.

También puede formatear celdas usando el menú contextual. En la versión 2007 de Excel se ha implementado un nuevo menú contextual que consta de dos partes. Haga clic derecho en cualquier celda. Aparecerá un menú contextual (Fig. 3.5).

Arroz. 3.5. Menú de contexto

Tenga en cuenta que el menú contextual contiene dos partes que son independientes entre sí. Su parte superior es para formatear fuentes y párrafos. Esta es una barra de formato que contiene algunos controles de grupo. Fuente, Alineación Y Número pestañas hogar cintas.

ATENCIÓN

Si hace clic derecho en una celda ubicada en la parte inferior de una hoja de trabajo, puede aparecer una barra de formato debajo del menú contextual.

Es fácil adivinar que estos controles duplican botones y listas desplegables similares en la cinta. Por lo tanto, no consideraremos formatear celdas usando el panel de formato. Solo señalaré que usar el panel de formato es conveniente porque aparece independientemente de qué pestaña de la cinta esté abierta, es decir, puede aplicar técnicas de formato sin activar la pestaña. hogar cintas.

Con cuadro de diálogo Formato de celda que ya ha encontrado al considerar los formatos de números. Ahora nos interesa la pestaña. Fuente(Figura 3.6). Abrir cuadro de diálogo Formato de celda Puede utilizar el método descrito anteriormente, así como hacer clic en el botón ubicado en la esquina inferior derecha del grupo. Fuente pestañas hogar cintas. En este último caso, el cuadro de diálogo se abrirá automáticamente en la pestaña Fuente.

Arroz. 3.6. Ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas

Pestaña Fuente proporciona más opciones de formato de fuente que los controles de grupo Fuente en la cinta o barra de formato.

Controles de pestañas Fuente caja de diálogo Formato de celda comprensible. En la lista Fuente seleccione la fuente deseada de la lista Tipo de letra- atributo ( regular, negrita, cursiva o negrita cursiva). Algunas fuentes pueden contener menos atributos, como solo regular y cursiva. En la lista Tamaño indique el tamaño de fuente en la lista desplegable Color– color de fuente, etc.

En la lista desplegable Subrayar seleccione el estilo de subrayado del texto, si es necesario. Aquí te dan más opciones que en el grupo. Fuente cinta o en el panel de formato.

Además, observe el grupo de casillas de verificación. Modificación. Con su ayuda, puede tachar la fuente, así como bajar o subir los caracteres del texto en relación con la línea de referencia, es decir, asignar el atributo a la fuente. sobrescrito o interlineal.

en el campo Muestra verá cómo se verá su texto después de aplicar las opciones seleccionadas.

Al ingresar valores en las celdas, tenga en cuenta que los diferentes formatos de datos se alinean de manera diferente en las celdas. Por ejemplo, los valores numéricos y las fechas se alinean con el borde derecho de la celda y el texto se alinea con el izquierdo. Si ha trabajado anteriormente con editores de texto, entonces el concepto de "alineación" debería resultarle familiar. La alineación se utiliza principalmente para darle a un documento una apariencia elegante y legible.

La alineación de los datos se puede cambiar de varias maneras.

En grupo Alineación pestañas hogar La cinta contiene botones para configurar la alineación de los datos en una celda o rango seleccionado. Al final del grupo Alineación Verá botones que le resultan familiares en los editores de texto. Estos son botones Alinear texto a la izquierda, Centrado Y Alinear el texto a la derecha. Los iconos de estos botones muestran visualmente el estilo de alineación correspondiente.

Arriba hay botones para configurar la alineación vertical. De forma predeterminada, los datos se comprimen hasta el borde inferior de la celda, lo que se nota especialmente cuando la altura de la celda es significativamente mayor que la altura de los caracteres que contiene. Usando los botones ubicados encima de los botones de alineación horizontal, puede cambiar la alineación vertical, es decir, empujar los datos al borde superior de la celda, o centrarlos, es decir, equidistantes de los bordes superior e inferior de la celda (Figura 3.7).

Arroz. 3.7. Varias opciones de alineación en celdas.

A la derecha (o abajo, dependiendo de la resolución de su pantalla) hay un botón que le permite establecer la dirección del texto. Observe la flecha en el lado derecho del botón. Al pulsarlo se abrirá un menú en el que podrás seleccionar la dirección del texto: vertical, horizontal, diagonal, etc.

En el lado derecho del grupo Alineación Hay dos botones - Ajustar texto Y . Hablaremos de fusionar celdas más adelante. Botón Ajustar texto activa el modo para ajustar automáticamente el texto a la siguiente línea en la misma celda. Si este modo está habilitado (se presiona el botón), al escribir, el texto se ajustará automáticamente a una nueva línea, es decir, no irá más allá de la celda.

NOTA

Dependiendo de la resolución de pantalla seleccionada y del tamaño de la ventana de Excel, la ubicación de los botones en la cinta puede diferir ligeramente de la descrita en el libro.

Se pueden especificar varias opciones de alineación más en el cuadro de diálogo Formato de celda. Para hacer esto, vaya a la pestaña Alineación(Figura 3.8). Veamos las opciones que no están disponibles en la cinta.

Arroz. 3.8. Ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas

Caja Selección automática de ancho determina si el ancho de la celda cambiará dependiendo del número de caracteres especificados en ella. Si la casilla de verificación está marcada, el ancho de la celda aumentará automáticamente para que todos los datos contenidos en la celda quepan en ella. Si la casilla de verificación está desactivada, el ancho de la celda seguirá siendo el mismo, independientemente de la cantidad de datos especificados en ella.

En el lado derecho de la pestaña Alineación caja de diálogo Formato de celda Hay un elemento de control con el que puedes cambiar el ángulo de la inscripción en la celda. Presta atención a la palabra. Inscripción: Por defecto está posicionado horizontalmente. Esto significa que el texto de la celda se colocará horizontalmente.

Puede colocar el puntero del mouse sobre una palabra. Inscripción y, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, mueva el puntero hacia arriba o hacia abajo (Fig. 3.9). Al mismo tiempo, también cambiará el ángulo del texto en la celda. Puede establecer con precisión el ángulo de ubicación del texto en el campo a continuación.

Arroz. 3.9. Cambiar la orientación del texto

De forma predeterminada, las celdas no tienen bordes visibles: verá finas líneas grises que delimitan las celdas, pero estas líneas no aparecen cuando imprime el documento. A veces se requiere que la tabla impresa tenga límites claros (Fig. 3.10).

Arroz. 3.10. Ejemplo de uso de bordes

Para que algunas celdas se destaquen del resto, es posible que deba poner sus bordes en negrita o usar estilos de línea especiales para sus bordes. Además, la celda puede tener un relleno. Ya hemos hablado de rellenar una celda con un solo color, pero una celda se puede rellenar con un degradado o un patrón.

Veamos cómo puede crear bordes de celda visibles que aparecerán cuando se imprima.

En primer lugar, permítanme recordarles que antes de cualquier transformación, se deben seleccionar las celdas (o el rango).

Presta atención al botón. Fronteras ubicado en el grupo Fuente pestañas hogar una cinta que contiene muchas herramientas anidadas, como lo indica la flecha en su lado derecho (Fig. 3.11).

Arroz. 3.11. Menú de botones de bordes

Veamos los comandos de este menú que aparece al hacer clic en el lado derecho del botón. Fronteras.

Línea de fondo, Limite superior, borde izquierdo Y borde derecho. Los bordes se crearán en el lado correspondiente de la celda o rango seleccionado, es decir, si selecciona Línea de fondo, se creará un borde visible a lo largo del borde inferior de las celdas en el rango seleccionado.

Sin bordes. Se descartarán todos los límites creados previamente para el rango seleccionado. En la versión electrónica del documento, solo quedarán líneas grises en el rango seleccionado y no se imprimirán.

Todas las fronteras. Dentro de todo el rango seleccionado, cada celda está rodeada por un borde visible.

Límites externos. Se crea un marco visible alrededor del perímetro del rango seleccionado.

Borde exterior grueso. Se crea un marco grueso alrededor del perímetro del rango seleccionado.

Borde inferior doble. El borde del lado inferior del rango seleccionado se indica mediante una doble línea.

Borde inferior grueso. El borde del lado inferior del rango seleccionado está enmarcado por una línea gruesa.

Límites superior e inferior. Los bordes se crean sólo en los bordes superior e inferior del rango seleccionado.

Borde grueso superior e inferior. El borde superior se indica con una línea regular y el inferior con una línea en negrita.

Bordes superior y doble inferior. El borde superior está enmarcado por una línea regular y el inferior por una línea doble.

Por ejemplo, seleccione una herramienta Borde de imagen(en este caso, no se podrá seleccionar este rango). A continuación, coloque el puntero del mouse en la celda inicial del rango y, mientras mantiene presionado el botón del mouse, muévalo a la última celda del rango, luego suelte el botón (es decir, realice las mismas acciones que al seleccionar un rango de celdas usando el mouse). Se creará un marco (borde) alrededor del perímetro del rango que especifique.

La herramienta se utiliza de manera similar. Cuadrícula a lo largo del borde de la imagen., solo con su ayuda crea bordes a lo largo del perímetro de cada celda del rango especificado.

Herramienta borrar borde diseñado para eliminar límites creados previamente. Se utiliza de la misma forma que las dos herramientas anteriores: designa un rango moviendo el puntero mientras se presiona el botón del mouse. Se borrarán los límites de las celdas que se encuentren dentro de este rango.

Equipo Color de linea contiene un submenú desde el cual puede seleccionar una muestra de color para la línea. El color de los bordes recién creados coincidirá con el color que especificó. Si necesita seleccionar un color especial, use el comando Otros colores y el cuadro de diálogo que aparece como resultado de seleccionar este comando Colores.

Equipo Vista de línea contiene un conjunto de tipos de línea de muestra. Puede seleccionar uno de los patrones y todos los bordes recién creados se verán como la línea que seleccionó (normal, doble, negrita, punteada, etc.).

Tenga en cuenta que después de seleccionar cualquier comando del menú de botones Fronteras El icono de este botón cambia para coincidir con la herramienta que especifica. Esto significa que esta herramienta pasa a ser la actual y se activa cuando se presiona el botón. Fronteras. Por cierto, el nombre del botón cambia automáticamente según la herramienta seleccionada.

Todo lo que tiene que hacer es mover el puntero del mouse sobre el botón y mirar la información sobre herramientas para ver esto.

Los métodos anteriores le permiten crear rápidamente límites para celdas o rangos, pero a veces la compleja estructura de la "cuadrícula" no es posible recrear con estas herramientas. Aquí es donde la pestaña viene al rescate. Borde caja de diálogo Formato de celda(Figura 3.12).

Arroz. 3.12. Ficha Borde del cuadro de diálogo Formato de celdas

Puede abrir este cuadro de diálogo de cualquier forma que conozca o ejecutar el comando Otras fronteras botones en el menú Fronteras pestañas Fuente cintas. En este último caso, el cuadro de diálogo se abrirá inmediatamente en la pestaña Borde.

en la muestra tipo de línea seleccione el estilo deseado haciendo clic en la línea correspondiente. A continuación se muestra una lista desplegable color, que indica el color de la línea.

Una vez que se hayan establecido el tipo y el color de la línea, puede comenzar a especificar dónde crear la línea límite. Hay tres botones en la parte superior derecha: No, externo Y interno. Es fácil adivinar que cuando presionas el botón externo Se creará una línea a lo largo del perímetro del rango seleccionado. Si luego presionas el botón interno, entonces todas las líneas internas se agregarán a las líneas externas. Los cambios que realice se reflejan inmediatamente en el siguiente ejemplo. Además, puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de línea y presionar el botón externo y luego seleccione un tipo de línea diferente (y/o color) y presione el botón interno. En este caso, las líneas exterior e interior tendrán un estilo (y/o color) diferente.

Presta especial atención a la zona. Separado pestañas Borde caja de diálogo Formato de celda. Usando los botones ubicados a la izquierda y en la parte inferior, puede agregar líneas de borde individuales. El patrón en esta área simboliza un rango de cuatro celdas: al hacer clic, por ejemplo, en el tercer botón desde arriba, agregará solo el borde inferior al rango. Aquí todo es simple: mire los íconos en los botones, muestran claramente la posición del borde en el rango. Como puedes ver, aquí también puedes crear bordes diagonales.

Lo mejor es experimentar por tu cuenta. Recuerde seleccionar un rango de celdas antes de llamar al cuadro de diálogo Formato de celda.

Anteriormente, analizamos el método para llenar las celdas con un color uniforme. Para que su mesa luzca bonita, es posible que necesite otros métodos de llenado. Excel proporciona rellenos de degradado y patrón para celdas o un rango seleccionado. Para crear dicho relleno, use la pestaña Llenar caja de diálogo Formato de celda.

Un relleno degradado es un relleno en el que un color pasa suavemente a otro. También hay degradados multicolores que constan de dos o más colores, pero Excel utiliza sólo degradados de dos colores (Fig. 3.13).

Arroz. 3.13. Celdas llenas de degradado.

Usando muestras en el área Color de fondo Elija un color de relleno uniforme. Para seleccionar el degradado deseado, haga clic en el botón Métodos de llenado, Un cuadro de diálogo aparecerá Métodos de llenado(Figura 3.14).

Arroz. 3.14. Cuadro de diálogo Métodos de relleno

En listas desplegables Color1 Y Color2 indicar los colores inicial y final del degradado.

Por interruptor Tipo de sombreado elija el tipo de degradado: horizontal, vertical, diagonal, angular y centrado.

Cada tipo de degradado contiene varias opciones. Muestras de estas opciones se encuentran en la zona. Opciones. Una vez seleccionado el tipo de degradado, haga clic en la muestra adecuada. Luego haga clic en el botón DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo Métodos de llenado.

Además, una celda o rango se puede rellenar con un patrón de un solo color. El tipo de patrón se indica en la lista desplegable. Patrón pestañas Llenar caja de diálogo Formato de celda, y el color del patrón está en la lista desplegable Color del patrón.

Se pueden combinar dos o más celdas de una hoja en una. Puede ser necesario fusionar celdas, por ejemplo, al crear un encabezado común para varias columnas (Fig. 3.15).

Arroz. 3.15. Ejemplo de fusionar celdas

Para fusionar celdas, siga estos pasos:

1. Seleccione las celdas que desea fusionar.

2. Haga clic derecho en el rango seleccionado y en el menú contextual que aparece, ejecute el comando Formato de celda.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a la pestaña Alineación.

4. Marque la casilla Fusionar celdas.

5. Haga clic en el botón DE ACUERDO para aplicar los cambios.

Después de esto, todas las celdas seleccionadas se fusionan. Intente fusionar celdas usted mismo R1C1 Y R1C2. Luego seleccione la celda fusionada y mire el cuadro. Nombre. Verás que la dirección del nuevo celular es R1C1. Ahora haga clic en la celda ubicada a la derecha. La dirección de esta celda es R1C3. En otras palabras, la célula R1C2 dejó de existir en la hoja actual del libro. El caso es que fusionamos las celdas. R1C1 Y R1C2 y a la nueva celda fusionada se le asigna automáticamente la dirección de la celda superior izquierda del rango seleccionado.

Además, las celdas se pueden fusionar usando el botón ubicado a la derecha en la fila inferior del grupo. Alineación pestañas hogar cintas. Este botón contiene varios parámetros, como lo indica la flecha en su lado derecho (Fig. 3.16).

Arroz. 3.16. Comandos para fusionar y separar celdas

Combinar y colocar en el centro.. Las celdas se combinan y el texto ubicado en esas celdas se centra alrededor de los bordes de la celda combinada.

Fusionar por fila. Las celdas seleccionadas se combinan solo por fila, es decir, si se ha seleccionado un rango que incluye varias filas, entonces las filas no se combinan en este caso.

Combinar células. Todas las celdas seleccionadas se fusionan.

Separar celdas. Si ejecuta este comando después de seleccionar primero la celda combinada, esta última se divide en filas y columnas. En otras palabras, este comando divide la celda fusionada en las originales.

Al fusionar celdas, tenga en cuenta que si las celdas que se fusionan contienen datos, solo los datos de la celda superior izquierda del rango fusionado permanecerán en la celda fusionada. Se eliminarán los datos de las celdas restantes.

Para la celda combinada, se conservan todas las reglas de formato descritas anteriormente.

Puede aplicar rápidamente un estilo de diseño a un rango seleccionado de celdas. El estilo incluye el color de relleno y el color y los atributos de fuente.

Para aplicar un estilo prediseñado a una celda o rango, primero debe seleccionar la celda o rango. A continuación, haga clic en el botón Estilos de celda ubicado en el grupo Estilos pestañas hogar cintas. Aparecerá una galería de estilos (Fig. 3.17).

Arroz. 3.17. Seleccionar un estilo para las celdas seleccionadas

La galería contiene muestras gráficas de estilos de celda. Mientras mueve el mouse de una muestra a otra, observe el rango resaltado. Su estilo de diseño cambiará dependiendo de en qué muestra se encuentre el puntero del mouse. Una vez que encuentre un estilo que se adapte a sus necesidades, haga clic en la muestra, se aplicará el estilo apropiado y se cerrará la galería.

Puedes crear tu propio estilo y usarlo según sea necesario. Para hacer esto necesitas ejecutar el comando. Crear un estilo de celda en la galería de estilos: aparecerá un cuadro de diálogo Estilo(Figura 3.18).

Arroz. 3.18. Estilo del cuadro de diálogo

en el campo Nombre de estilo En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese el nombre del estilo que se creará. A continuación, marcando las casillas correspondientes, indique qué opciones de formato incluirá el estilo creado. De forma predeterminada, el estilo incluye todas las opciones de formato.

Luego haga clic en el botón Formato. En el cuadro de diálogo que aparece Formato de celda realice todas las configuraciones necesarias: seleccione el formato del número, la fuente, los atributos de la fuente, el tipo y color de relleno, el tipo de alineación, etc., luego haga clic en el botón DE ACUERDO caja de diálogo Formato de celda y luego el botón DE ACUERDO caja de diálogo Estilo. El nombre del estilo que creaste aparecerá en el grupo. Costumbre galerías de estilo. Ahora puede aplicar su estilo a celdas y rangos seleccionados.

Si desea eliminar un estilo creado anteriormente, debe abrir la galería de estilos, hacer clic derecho en un ejemplo del estilo que desea eliminar y ejecutar el comando en el menú contextual que aparece. Borrar. Para cambiar el estilo, debe ejecutar el comando en el mismo menú contextual. Cambiar. Un cuadro de diálogo aparecerá Estilo, en el que puedes cambiar el nombre del estilo o incluir (excluir del estilo) ciertas opciones de formato.

Casi todas las acciones anteriores se pueden realizar abriendo el cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccionando la pestaña Fuente. Esta pestaña le permite seleccionar el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente.

Arroz. 1.12. Cuadro de diálogo Formato de celdas, pestaña Fuente

Ver una base de datos tabular

Entonces, se ha creado la base de datos de empleados. Le dimos a su archivo (libro) el nombre Base. Si desea mostrar toda la base de datos tabular, intente alejar la vista de la hoja de trabajo. Sin embargo, si la base de datos es grande, habrá que reducir la escala hasta tal punto que será difícil distinguir qué datos contiene. Puede verificar esto seleccionando el rango de celdas A1:W1 en el que se encuentra la tabla y seleccionando el elemento Por selección en la lista desplegable Escala (Fig. 1.13).

Arroz. 1.13.

Si usa una escala normal, por ejemplo 100%, cuando vea la parte izquierda de la lista, su parte más a la derecha no será visible y viceversa. Si hay varios cientos de entradas en la lista, al ver la parte inferior de la misma, la barra de título no será visible.

Para trabajar cómodamente con esta lista, necesitamos ver una línea de encabezado y tres columnas a la izquierda que contienen el número de serie, el número de personal y el apellido del empleado. Existen varios métodos para configurar el modo de visualización de datos requerido.