Cómo configurar transiciones de diapositivas en una presentación. Configure las opciones de visualización para una presentación de PowerPoint. Exportar una presentación a vídeo

La transición de una diapositiva a otra se puede ajustar en velocidad y tiempo. La configuración de las transiciones se realiza en un panel, lo cual es muy conveniente.

Ajustar la velocidad de las transiciones en una presentación

Para ajustar la velocidad de transición es necesario utilizar el parámetro Duración. Una duración corta significa que la transición entre diapositivas es más rápida y el uso de números más grandes significa que la transición es más lenta.

Seleccione la diapositiva cuya transición desea cambiar. Ir a la pestaña Transiciones.

En grupo tiempo de presentación de diapositivas en el campo Duración introduzca el número de segundos requerido.

IMPORTANTE:
Si desea establecer la misma duración de transición para todas las diapositivas de su presentación, haga clic en Aplicar a todo.

Establecer tiempos de transición en una presentación

Parámetro Cambiar diapositiva ajusta el tiempo de transición, indicando cuánto tiempo una diapositiva está a la vista antes de pasar a la siguiente (duración de la visualización de la diapositiva en la pantalla). Si no se selecciona ninguna hora (No indicado), luego la transición entre diapositivas se realizará haciendo clic con el mouse.

Seleccione la diapositiva para la que desea establecer el tiempo de transición (tiempo de presentación de diapositivas). en la pestaña Transiciones en grupo tiempo de presentación de diapositivas en el capitulo Cambiar diapositiva Haz una de las siguientes:

Para que las diapositivas cambien automáticamente, marque la casilla Después y luego establecer la hora (número de minutos y segundos) lo que quieras. Desmarcar Al hacer clic.

El cronómetro ahora comenzará cuando se complete la animación u otros efectos en la diapositiva. Cuando expire el cronómetro, la diapositiva cambiará automáticamente.

Para iniciar manualmente la transición automática, seleccione las casillas de verificación Al hacer clic Y Después. Luego al campo Después Ingrese el número requerido de minutos o segundos.

Una vez que se completen todas las animaciones y efectos de la diapositiva, el temporizador de transición se iniciará cuando hagas clic en él.

¡Hola queridos lectores del blog! A menudo he visto a muchas personas presentar su presentación en modo de edición de diapositivas. Es decir, en el lado derecho hay diapositivas y en el lado izquierdo, miniaturas. Pero esta es la demostración equivocada porque no hay animación ni modo de pantalla completa, lo que causa algunos inconvenientes al presentador. Y una de las preguntas más populares entre los principiantes es cómo ejecutar una presentación de PowerPoint en pantalla completa.

Cómo hacer una presentación a pantalla completa

Hay varias formas de hacer esto:

1. presionando el botón F5 en el teclado de tu computadora,
2. presionando el botón Inicio en la pestaña Presentación de diapositivas (o Presentación de diapositivas en versiones recientes)

en una computadora portátil La presentación comienza cuando presionas una combinación de teclas. Fn+F5 desde la primera diapositiva y para salir del modo de demostración de pantalla completa, presione la tecla Esc.

Pestaña Presentación de diapositivas en Microsoft PowerPoint

Si desea iniciar la presentación desde una diapositiva específica, no desde la primera, seleccione la diapositiva deseada en el panel de miniaturas y las siguientes opciones también son posibles aquí:

1. haciendo clic en el botón Desde la diapositiva actual en la pestaña Presentación con diapositivas o usando un método abreviado de teclado Mayús+F5(o Presentación de diapositivas en versiones recientes)
2. En la esquina inferior derecha del editor, haga clic en el icono "Presentación de diapositivas".

Borde inferior de la pantalla del editor de presentaciones

Por cierto, a mostrar la presentación en una ventana separada ir a la pestaña Diapositivas V Configuración de demostración y coloque el interruptor en la posición "Controlado por el usuario (ventana)". De esta manera puede controlar el tamaño de la ventana de demostración. Quizás esta opción también le resulte útil a alguien.

Trabajar en modo de presentación de diapositivas

Aquí no se ve ninguna interfaz ni gragea del puntero del mouse. La transición a la siguiente diapositiva se puede realizar mediante los botones de control y de varias formas:

• presione el botón izquierdo del mouse en el teclado,
• flecha abajo flecha derecha
• espacio o entrar

Para retroceder una diapositiva: flecha hacia arriba o hacia la izquierda o botón de retroceso.
El botón "Inicio" nos llevará a la primera diapositiva, y el botón "Finalizar" nos llevará a la última.

Atajos de teclado para navegar por presentaciones de diapositivas

• Cambie la diapositiva o muévase a un nuevo efecto: clic izquierdo, barra espaciadora, N, Entrar, Av Pág, flecha derecha, flecha abajo
• Muestra la diapositiva anterior o el efecto de animación: tecla "P", "Re Pág" o "Retroceso", flecha izquierda, flecha arriba.
• Vaya a la diapositiva especificada - número, luego ingrese al botón.
• Atenuar y restaurar: tecla "B" o "." (punto).
• Aligeramiento y restauración: tecla “w” o “,” (coma).
• Finalizar la visualización - Tecla "Esc"

Si mueve el mouse hacia la esquina izquierda, aparecerá un cursor y varios botones. Las flechas izquierda y derecha nuevamente le permiten desplazarse por las diapositivas. El siguiente botón tiene forma de lápiz. Al hacer clic en él, se abrirá una pequeña lista de herramientas adicionales. Con su ayuda, podrá tomar notas en la diapositiva durante la demostración.

Atajos de teclado para notas escritas a mano

• Ctrl+P - reemplazando el puntero con un lápiz
• Ctrl+A: reemplazando el puntero con una flecha
• Ctrl+E: reemplazar el puntero con un borrador
• Ctrl+M: muestra u oculta notas escritas a mano
• E - limpieza de pantalla

A veces a la hora de realizar una demostración es necesario centrar la atención del público en algún elemento. Puede apuntarlo con la flecha del mouse y, si presiona la tecla "Ctrl" junto con el botón izquierdo del mouse, obtendrá el efecto de un puntero láser.

Vista del presentador en PowerPoint

Arriba había un ejemplo de cómo mostrar una presentación en un monitor o en dos en modo duplicación. Si está mostrando una presentación a través de un proyector, entonces es más recomendable utilizar el modo presentador en este caso.

Aquí la presentación de diapositivas se muestra en un proyector y en su monitor también tiene la oportunidad de ver miniaturas de todas sus diapositivas, notas de la diapositiva que se muestra, la hora actual y un temporizador para su presentación.

Monitorear la pantalla en modo presentador

No tendrás que recordar lo que debería aparecer en la siguiente pantalla y podrás controlar claramente las reglas de tu discurso.

En la última versión de Microsoft Word, para la visualización en pantalla, puede iniciar la vista Presentador con un método abreviado de teclado. Alt+F5. En este caso, no se requiere un proyector o un segundo monitor.

Para habilitar este modo durante su presentación, en la pestaña Presentación de diapositivas, en el grupo Monitores, marque la casilla y seleccione el segundo modo de monitor (marcado con un marco rojo debajo en la figura)

Habilitar el modo presentador

Este modo se puede habilitar siempre que un proyector u otro monitor esté conectado adicionalmente a la computadora.

Espero que esta última función haga que tu experiencia de hablar en público sea mucho más fácil. Y los oyentes quedarán satisfechos. Les deseo actuaciones exitosas.

PD: datos interesantes sobre la creación de una presentación.

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Probablemente ya hayas adivinado que puedes comenzar a mostrar una presentación seleccionando el comando Presentación de diapositivas > Iniciar presentación o simplemente presionando la tecla F5. Sin embargo, cuando se prepare para presentar una presentación ante una gran audiencia, debe ajustar la configuración de la presentación y aprender a manipular las diapositivas.

1. Selecciona un equipo Presentación de diapositivas > Configuración de presentación.

Botón de opción de sección y casillas de verificación Diapositivas El cuadro de diálogo que se abre (Fig. 15.12) le permite configurar los siguientes modos:

* impulsado por altavoz- modo de demostración en pantalla completa;
* controlado por el usuario- demostración en la ventana;
* con barra de desplazamiento- agregar una barra de desplazamiento en el modo de visualización de trincheras;
* auto- repetir automáticamente un número infinito de veces la demostración de toda la secuencia;
* bucle continuo hasta presionar la tecla "Esc"- pasar a la primera diapositiva después de mostrar la última;
* sin acompañamiento de voz- desactivar todos los mensajes de audio grabados;
* sin animación- desactivar la animación de los objetos de diapositivas.

Arroz. 15.12. Opciones de presentación de diapositivas de presentación de PowerPoint

2. Para mostrar solo algunas diapositivas, ingrese los números de la primera y última diapositiva de la secuencia en los contadores. De Y Antes y seleccione la posición adecuada del interruptor.

3. Para cancelar el cambio automático de diapositivas, seleccione la posición del interruptor A mano. Ahora la presentación está completamente bajo tu control.

4. Después de completar la configuración, haga clic en el botón DE ACUERDO.

5. Presione la tecla F5 para comenzar a mostrar la presentación.

La película de diapositivas se controla mediante el botón del menú contextual y el menú mismo.

6. Para abrir el menú, haga clic en el botón de menú o haga clic derecho en cualquier punto de la pantalla.

Nota Para evitar que el botón de menú aparezca en la pantalla durante la demostración, seleccione el comando Herramientas > Opciones y en la pestaña Vista desmarque la casilla Mostrar botón de menú contextual. Al mismo tiempo, asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada Menú contextual al hacer clic derecho.

equipos Más Y Atrás El menú contextual le permite mover una diapositiva hacia adelante y hacia atrás. Para ir a una diapositiva específica (incluidas las ocultas), expanda el submenú Ir > Seleccionar diapositiva por nombre y seleccione una diapositiva de la lista que aparece.

7. Haga clic izquierdo en todas las diapositivas de la presentación y escuche la pista de audio grabada. Si necesita tomar un descanso, no deje la diapositiva actual en la pantalla (especialmente cuando muestre una presentación usando un proyector en una sala grande). Equipo Pantalla > Pantalla negra desactiva la pantalla, reemplazando la diapositiva con un cero negro. Para reanudar la presentación, simplemente haga clic. La presentación también se puede controlar mediante el teclado, utilizando las combinaciones que figuran en la tabla. 15.1.

Mesa. 15.1. Teclas de control de presentación

Tecla o método abreviado de teclado	Operación
Barra espaciadora, Derecha, Arriba, Av Pág o N	Pasar a la siguiente diapositiva
Retroceso, Izquierda, Arriba, Re Pág o P	Volver a la diapositiva anterior
Número de diapositiva+Entrar	Ir a la diapositiva con el número especificado
En o punto	Pantalla negra/deslizamiento de retorno
W o coma	Pantalla blanca/retorno de diapositiva
Ctrl+P	Modo lápiz, que le permite arrastrar el mouse sobre la diapositiva y dibujar directamente en ella en modo de demostración.
Ctrl+H	Ocultar el puntero del mouse
Ctrl+A	Volver al puntero del mouse normal
S o Gris Plus	Detener/reanudar página de demostración automática
norte	Mostrar diapositiva oculta junto a la actual
Esc	Finalizar demostración

Esta lección fue creada usando PowerPoint 2007.

La mayoría de los usuarios utilizan la tecla "F5" o el botón "Presentación de diapositivas", que se encuentra en la esquina inferior derecha del espacio de trabajo de PowerPoint, para iniciar una presentación en modo de demostración:

Todo esto es correcto. Pero no mucha gente utiliza las configuraciones adicionales que se incluyen en el programa. Y estas configuraciones brindan herramientas adicionales al desarrollador y al autor cuando usan la presentación en modo de demostración.

Las opciones avanzadas de presentación de diapositivas se encuentran en el menú Presentación de diapositivas:

El menú “Desde el principio” equivale a presionar el botón “F5” del teclado;
“Desde la diapositiva actual”: esta opción equivale al botón “Mostrar diapositivas”

e inicia la demostración desde la diapositiva que está actualmente abierta.

La “visualización personalizada” le permite configurar la lógica para mostrar diapositivas. Esto abre el cuadro de diálogo Establecer visualización personalizada. Para obtener la secuencia de visualización deseada, mueva las diapositivas desde el lado izquierdo del panel hacia la derecha. En el panel derecho (“Diapositivas de presentación personalizadas”), usando las flechas “arriba” y “abajo” podemos ordenar el orden de las diapositivas:

"Configurar una demostración". Esta ventana tiene muchas configuraciones.

« Controlado por el presentador (pantalla completa)" Esta opción es la predeterminada. En este modo, la presentación se muestra en pantalla completa. El presentador puede desplazarse por las diapositivas hasta completar la presentación.

« Controlado por el usuario (ventana)" Este modo le permite cambiar el tamaño de la ventana de demostración y mover la ventana reducida a la ubicación deseada en el monitor. Activar la opción "con barra de desplazamiento" habilita una barra de desplazamiento en el lado derecho de la pantalla.

"Automático (pantalla completa)". En este modo, no es posible cambiar de diapositiva usando el teclado o el mouse. Las diapositivas se cambian automáticamente en un momento específico o mediante botones de control. El tiempo se puede configurar en el menú "Animación", el bloque "Cambio de diapositiva", "Automáticamente después":

O usando el menú “Configuración de hora”:

En el bloque “Opciones de visualización” podemos configurar:

• “bucle continuo hasta que se presione la tecla Esc”; en este caso, la demostración se repetirá cíclicamente hasta que el presentador presione la tecla Esc;
• "sin acompañamiento de discurso". Si la presentación va acompañada de narración o música, ¿qué se hace para crear un autorreproductor? presentación que funciona automáticamente sin la participación del usuario, luego, usando esta casilla de verificación, puede desactivar el sonido. Y trabaje con la presentación como de costumbre.
• La opción "sin animación" desactiva los efectos de animación en todas las diapositivas.
• La opción Color del lápiz te permite configurar el color del lápiz, resaltador o resaltador que puedes usar al presentar tu presentación:

La opción "Usar aceleración de imágenes por hardware" ayuda a que las animaciones y las transiciones de diapositivas se ejecuten con mayor fluidez.

El bloque de parámetros “Diapositivas” le permite configurar las diapositivas para demostración: mostrar todo en una fila, mostrar de una a otra o seleccionar “Presentación personalizada”, que se configura en el menú “Presentación personalizada” (ver al principio de la leccion).

El bloque de parámetros "Cambio de diapositiva" le permite configurar una demostración cambiando las diapositivas manualmente o según el tiempo especificado en la configuración de cambio de diapositiva.

La opción "Múltiples monitores" está diseñada para funcionar con varias pantallas. Se utiliza la computadora portátil o computadora del presentador, y la segunda puede ser un proyector que muestra la presentación a una gran audiencia.

La siguiente opción en el menú Presentación de diapositivas es Ocultar diapositiva. Antes de demostrar la presentación, podemos marcar las diapositivas que actualmente no son deseadas para la presentación y hacer clic en el botón "Ocultar diapositiva".

¡Hola amigos! Hoy aprenderemos cómo configurar transiciones en una presentación. ¿Qué son las "transiciones"? En Power Point, las transiciones son el desplazamiento habitual de diapositivas durante la presentación. El artículo de hoy estará dedicado principalmente a esto. ¿Por qué necesitas poder personalizar las transiciones? Si se configura correctamente conectaremos una gran variedad de contenidos entre sí.

Cuando sea necesario, se pueden mostrar no sólo las diapositivas de la presentación en sí, sino también documentos de terceros. Puede vincular una variedad de documentos de cierta manera en un solo proyecto. Además, puedes preparar la presentación de tal forma que puedas cambiar el orden durante el proceso de visualización, o no mostrar tal o cual contenido en absoluto si no fuera necesario.

Las transiciones también se denominan efectos de animación especiales que se configuran y demuestran durante el proceso de volteo. Los efectos de la transición a otra diapositiva se pueden configurar de varias maneras: salir, desarrollarse, las diapositivas pueden agrietarse, desmoronarse, etc. Hoy veremos cómo funcionan estas configuraciones. Y son fáciles de configurar.

Personaliza las transiciones de diapositivas con un clic

Lo más común es cuando la presentación está configurada de manera que las transiciones entre diapositivas estén configuradas para hacer clic. Es decir, en el momento adecuado usted mismo pasa a otra diapositiva haciendo clic en ella con el mouse. La configuración se puede realizar yendo a la pestaña "Transiciones" en el menú:

La barra de herramientas consta de dos partes. En el lado izquierdo está el panel de efectos de animación. Si lo ampliamos veremos que se dividen en simples, complejos y con contenido dinámico.

En el lado derecho del panel Transiciones hay configuraciones para voltear directamente. Aquí puede configurar las transiciones de clic:

Echemos un vistazo más de cerca. La configuración del clic se establece aquí:

También puede personalizar los efectos de sonido al pasar de una diapositiva a otra. En este caso, puedes ajustar la duración de los efectos. El valor predeterminado es 2 segundos.

Puede personalizar las transiciones de clic y los elementos visuales de transición para una sola diapositiva o para todas las diapositivas de su presentación. Para que los efectos de transición sean los mismos en todas las diapositivas, después de realizar la configuración, haga clic en el botón "Aplicar a todas":

¿Cómo hacer una transición automática a la siguiente diapositiva de Power Point según el tiempo?

Si su presentación no será comentada durante la presentación, puede configurarla para que realice una transición automática entre diapositivas a lo largo del tiempo. Para hacer esto, desmarque la casilla de verificación "Por clic" y marque "Después":

Experimentar con la duración; establezca el tiempo en segundos o minutos después del cual se producirá el cambio. Puede hacer clic en el botón "Ver" para comprender qué y cómo se verá cuando se muestre:

Qué efectos de transición existen y cómo configurar las transiciones mediante clic o automáticamente por tiempo; mire el video:

Pasamos a otra diapositiva usando un hipervínculo y regresamos

Los métodos anteriores son los más fáciles y sencillos. Pero en ocasiones es necesario incluir algunos documentos en la presentación, por ejemplo en formato Word o Excel. Puede surgir una situación en la que necesite incluir algunas diapositivas de otra presentación en el programa y luego devolverlas. Ya hablé de esto en el artículo. Para todas estas situaciones, existe una forma universal: seguir un hipervínculo.

Intentemos incluir algunos documentos en la presentación. Tengo una lista de precios en formato Excel. Si es necesario, puedo demostrarlo. Primero, seleccionaré el objeto deseado en la diapositiva desde la cual se realizará la transición, y solo entonces iré a la pestaña "Insertar":

Para insertar un enlace, seleccione el título. Simplemente inserte una hermosa flecha (forma) allí. Hagamos uno para ella. Luego, si hago clic en la flecha, la transición será a un documento de Excel. Si simplemente hago clic con el mouse, pasaré a la siguiente diapositiva de la presentación. En el proceso de mostrar, ganamos así libertad de acción. Puede insertar cualquier objeto en la diapositiva como hipervínculo. A continuación, nos interesa la pestaña “Acción”. Haga clic en él y configure un hipervínculo a otro archivo, como en la figura:

Tenga en cuenta que en esta configuración también puede crear un efecto de sonido de transición, así como configurar el resaltado.

Y en el documento de Excel también haremos un enlace, pero volviendo a nuestra presentación. Hacemos todo en el documento de Excel de la misma forma. Primero, seleccione el texto que contendrá nuestro enlace. Luego vaya al menú "Insertar", busque "Hipervínculo". Indicamos el tipo de enlace (a un archivo) y buscamos nuestra presentación en Explorer:

Hemos vinculado dos documentos diferentes. Sin embargo, si hacemos clic en el enlace que acabamos de crear (desde el documento) seremos llevados a la primera hoja de nuestra presentación. Esto no está bien. Por lo tanto, para volver a la diapositiva deseada, sugiero hacer esto. Necesitamos guardar la diapositiva deseada por separado como un nuevo documento de presentación. Y desde esta diapositiva, configura las transiciones a las diapositivas anterior y siguiente de nuestra presentación principal de la misma manera. Sigue leyendo.

¿Cómo agregar una transición a otra diapositiva en una presentación usando botones de control?

Entonces, eliminé todas las diapositivas del documento excepto la que necesitaba y guardé esta diapositiva como una presentación separada. Ahora puedes hacer botones de transición. Es muy sencillo. Insertamos algunas formas en el lugar deseado de la diapositiva. Para hacer esto, vaya a la pestaña “Insertar”, “Formas”:

Al agregar botones, inmediatamente recibiremos una ventana en la que debemos configurar acciones para cambiar a otro documento. Por eso son buenos. Pero esto es de lo que aún no he hablado: puedes configurar las transiciones no solo haciendo clic, sino también simplemente pasando el mouse sobre un objeto. Para hacer esto, seleccione la pestaña apropiada:

Luego seleccionamos nuestra presentación principal en Explorer, como en los ejemplos anteriores. Cuando lo hayamos seleccionado, tendremos que decidir la diapositiva a la que se realizará la transición:

Elegí botones de control, pero puedes configurar acciones sobre cualquier objeto. Entonces, tengo dos botones en la parte inferior de la página: "Adelante" y "Atrás". De esta manera puedo pasar a la diapositiva anterior o siguiente de la presentación principal. De esta forma todo sucederá de forma natural para el espectador. Mire el vídeo sobre cómo configurar transiciones de hipervínculos:

Cómo pasar a otra diapositiva en Power Point haciendo clic en una imagen

Como puedes ver, no hay nada complicado si lo miras bien. El programa ofrece amplias opciones de personalización. Cuando los domines, podrás crear materiales informativos de alta calidad. Te deseo mucha suerte, eso es todo por hoy, ¡adiós!