Muy a menudo, los usuarios tienen la necesidad de guardar datos de 1C 8.3 a un archivo, por ejemplo, PDF, Word, Excel y otros formatos. Por ejemplo, enviar por email Otra persona es un informe, haga cálculos en Excel. Desafortunadamente, no todos los usuarios saben que descargar dichos datos de 1C es de manera muy simplemente independiente sin ayuda.

No es raro la necesidad de descargar la lista de los datos de la tabla Parte del documento, la lista de la lista, el registro de documentos, etc. Dichas tareas a menudo son individuales, y es poco práctico atraer a un especialista para escribir un informe .

Por ejemplo, debe obtener toda la nomenclatura con el tipo de "Materiales". Al mismo tiempo, solo se necesitan las columnas "Nomenclatura" y "Unidad".

En el caso, cuando sea necesario descargar datos con su filtrado, en primer lugar, debe configurar la lista en el menú "Más".

En la ventana que aparece desde el lado izquierdo (campos disponibles), debe elegir aquellos para los que realizará la selección (en este caso, la "Vista de la nomenclatura"). En el lado derecho de la ventana, se establecen los valores de los parámetros de selección. Al mismo tiempo, el tipo de comparación no se limita a la igualdad sola.

Después de instalar la evolución, solo aquellas posiciones que son adecuadas para una condición determinada se mostrarán en forma de una lista de la "nomenclatura" del Manual.

El siguiente paso será la retirada. esta lista en documento tabular.

En el menú "Más", seleccione "Lista de visualización".

Si necesita retirar no todos los altavoces, como en nuestro ejemplo, luego instale las casillas de verificación solo en aquellos que son necesarios.

Como resultado, obtiene, de hecho, un informe que se puede guardar en cualquier formato disponible. Cómo hacerlo se discutirá a continuación. De manera similar, puede descargar las tablas de documentos y libros de referencia, datos de registros de documentos, listas y no solo.

Descarga de informes y formularios impresos de 1C

Cualquier informe formulario de impresión, un documento tabular (por ejemplo, que recibimos en nuestro ejemplo) en 1C 8.3 se puede descargar en el archivo externo en dos clics.

En la parte superior del programa hay un botón de ahorro a un archivo externo ("Interfaz de taxi"). Será activo en cualquier informe y formularios impresos donde haya guardado disponible.

Descarga de la base de datos 1C

Este método es necesario en los casos en que la base de datos 1C debe descargarse por completo, por ejemplo, para crear una copia de prueba.

Vaya a la base de datos de información deseada en el modo Configurador.

En el menú "Administración", seleccione "Descargar la base de información".

Especifique si es necesario, otro nombre de archivo y ruta para guardar.

El archivo resultante de los datos descargados con la extensión * .dt es muy fácil de descargar. Para hacer esto, en el modo Configurador en el menú "Administración", seleccione el elemento "Descargar la base de datos de información" y abra el archivo * .dt obtenido previamente.

A menudo es necesario obtener datos de 1C 8.3 y guardar la información al archivo externo, en otras palabras, haga que la descarga de 1C Enterprise. La tarea casi siempre se realiza sin atraer a 1C programadores.

Considerar las filas soviéticos útilesCon el que puede descargar datos de 1C al sistema de información externa.

En 1C hay varios métodos con los que puede obtener información sin atraer especialistas:

• Subir la base de 1C 8.3 enteramente, para la descarga posterior en otra computadora
• Guardar informes y formularios impresos en Excel, Word o PDF
• Tablas de descarga de 1C
• Recibiendo información usando la consola de consulta.

Leer más sobre ellos:

Cómo descargar la base de 1C 8.3 enteramente (en file.dt)

Para hacer esto, se necesitará para ingresar al modo Configurador, luego seleccione el elemento "Administración" en el menú principal: "Descargar la base de información":

Luego, solo deberá especificar el nombre del archivo futuro y su ubicación en el disco.

Para obtener posteriores arranque a otra base de datos, haga clic en el botón "Descargar la base de datos de información" y seleccione un archivo precargado.

Descarga desde 1C en informes de Excel y formularios impresos

Este método es universal y muy simple. Para esto, es suficiente al abrir un formulario o informe impreso.

Por ejemplo, abrimos la forma impresa de la ganga 12, presione CTRL + S (o en el menú Archivo: guarde ambos) y seleccione el tipo de archivo y su nombre:

Para el mismo sistema: el informe se descarga en dos clics:

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Disponible en formatos principales - Excel, Word, PDF, HTML, TXT y TD.

Tablas de descarga desde 1C 8.3

A menudo, existen tareas banales como "Obtenga una lista de pagos por el año en curso", "descargue el libro de las compras o las ventas" o "descargar productos de la factura número 226". Resuelve que tales tareas son lo suficientemente simples.

Por ejemplo, necesito obtener todas las llegadas de la contraparte "Vector" con la cantidad de más de 1000. Abremos el formulario de lista e instale las selecciones deseadas en la lista:

El sistema propondrá una opción de salida, en un documento o texto tabular, seleccione Tabular. El programa 1C mostrará información en dicho documento tabular que, como informes, se puede guardar en el formato que necesita:

Tales acciones se pueden hacer prácticamente para cualquier parte tabular en 1C 8.2. Por ejemplo, necesitábamos descargar la lista de productos de la llegada No. MSK00003, no un problema. Se hace de manera muy simple: abra el documento, llame al menú contextual y después de un par de clics, obtiene la descarga deseada en el formato deseado:

Descarga en la revista Excel Magazine de 1c:

Recibiendo información usando la consola de consulta.

Sin embargo, no se puede encontrar toda la información en una simple parte tabular 1C 8.2. A veces se requiere recopilar datos de múltiples fuentes de datos, conectarlas a algunos campos.

Este método es adecuado para personas técnicamente inteligentes que conocen los conceptos básicos del idioma de la consulta. Es obtener el resultado de la solicitud con la ayuda y guárdela al formato que necesita.

Por ejemplo, necesita obtener todos los proveedores de contrapartes y su número de teléfono. Para hacer esto, escriba la siguiente consulta:

La tabla resultante también se puede descargar al formato de archivo deseado:

Puede descargar los datos a otra base de datos 1C usando "". Vea el diseño de video en el ejemplo de la nomenclatura:

Inicio 1c: contribuyente 8

Guardar y reutilizar informes regulados.

Una vez, los informes regulados formados se almacenan directamente en base de información. Si, después de generar un informe regulado en el lado derecho de su forma, seleccione el comando "GUARDAR", el informe se guardará en el registro de informes regulados.

Puede trabajar con los informes regulados de la revista como un diario regular de documentos de documentos "1c: Enterprise 8". El registro muestra una lista de todos los informes formados y guardados, y si el registro está almacenado también un gran número de Informes, entonces, para la conveniencia de ver, puede establecer la selección por el tipo de informe y en el período.

Desde la revista puede abrir cualquier informe formado previamente, puede realizar cambios en él y re-mantenimiento de cambios modificados. Además, si la forma del informe regulado cambiará con el tiempo, el informe se abrirá en el formulario anterior apropiado.

Desde el registro, puede volver a imprimir el informe, recargar en forma electrónica. En el registro, puede eliminar informes antiguos o completos incorrectamente.

Se pueden usar informes guardados para acelerar el relleno de nuevos informes. Para formar un informe regulado para el nuevo período de impuestos, puede copiar el informe anterior y luego corregir los datos modificados.

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El procedimiento para transferir datos de 1C (lista de elementos de directorio o documentos, piezas de mesa Documento, etc.) en formato de Exel (Excel) es muy característica cómoda 1c, porque Le permite guardar casi cualquier dato en Excele para analizarlos más.

1C Enterprise versión 8.2:

Por ejemplo, queremos descargar datos del directorio de la nomenclatura, para este Abrir el directorio de nomenclatura, muestra los datos necesarios (usamos la selección, abra el grupo necesario):

Y haga clic en el botón Aceptar.

Después de eso, creará un archivo de exilio en la ruta especificada con los datos deseados de 1C.

Pero, puede y no guardar los datos en el archivo, sino simplemente (después de que se muestre) resalte los datos, luego guárdelos en el portapapeles (clic derecho - Copia), abra el programa Excel y allí en hoja en blanco Inserte datos del búfer de Exchange (clic derecho - inserto).

De la misma manera, puede ahorrar ambos documentos y partes tabulares en ellas.

Si desea guardar un informe para sobresalir, luego forme un nuevo informe, y para descargarlo para sobresalir, ya no necesita mostrarlo en la lista, sino simplemente hacer clic en el "archivo" - "Guardar copia" en El menú principal y luego de acuerdo con el esquema descrito anteriormente. O simplemente copiarlo a través del portapapeles.

1C Enterprise versión 8.3:

En la plataforma 1C versión 8.3: la tecnología de almacenamiento de datos en Excel es ligeramente diferente de la versión 8.2.

Aquí, si hace clic con el botón derecho en la lista, no verá el elemento "Lista ...", en su lugar, debe hacer clic en el menú "Todos los Acciones" y elegir el artículo ya familiar para "Publicar una lista ... "

De la misma manera, marcamos los altavoces necesarios con las banderas, pero aquí todavía hay una maravillosa bandera "solo dedicada", cuando se instala, solo se muestran las líneas seleccionadas en la tabla. Para resaltar algunas filas en la lista del manual de la nomenclatura, haga clic en el mouse en las filas con la tecla "Ctrl", resulta algo como esto (las líneas resaltadas se resaltan en azul):

Como resultado, debería estar sucediendo algo como esto:

A continuación, puede guardar esta tabla en Excel a través del portapapeles (como escribí arriba), o guárdelo inmediatamente en el archivo de Excel, para esto, en 1C (en la lista mostrada), haga clic en el botón especial del menú principal ( Con el arbitrar hacia abajo) y seleccione el elemento "Archivo": "Guardar como ...", se abre la ventana de guardado de archivos estándar, especifique el nombre del archivo y el tipo. hoja de Excel"Y haga clic en" Guardar ".

Para guardar el informe al archivo, haga lo mismo que escribí un poco más alto: