Cómo crear una lista de correo en el correo electrónico. Creando un grupo de distribución en Outlook
A menudo, es necesario enviar un mensaje a varios destinatarios a la vez, por ejemplo, a todas las direcciones cuyas cartas tiene en la carpeta Humor o en la carpeta familiar. Habiendo creado un grupoPuede ahorrar tiempo y nervios, ya que no tiene que ingresar manualmente todas sus direcciones. Para crear un grupo, debe realizar los siguientes pasos.
- Seleccione los elementos del servicio de la libreta de direcciones en el menú, para abrir la ventana del libro de direcciones.
- Seleccione Archivo-Crear elementos de grupo. En este caso, aparece un cuadro de diálogo en el que puede crear un grupo.
- Ingrese el nombre del grupo. Intente idear un nombre exitoso, reflejando la composición del grupo y el contenido de los problemas discutidos con el corresponsal.
- Añadir al grupo de contacto. Use el botón Seleccionar para seleccionar a todos los grupos de destinatario que se relacionan con este grupo. Al mismo tiempo, aparece un nuevo cuadro de diálogo en la pantalla con las direcciones de correo electrónico de los corresponsales que puede incluir en el grupo. En la parte izquierda de la ventana, seleccione el nombre y la dirección deseados y use el botón SELECCIONAR para agregarlos al grupo en el lado derecho de la ventana.
- Cuando forme completamente un grupo, haga clic en el botón OK.
- Para cerrar la ventana de propiedades de este grupo, haga clic en el botón OK.
- Cierre la ventana del libro de direcciones.
Ahora puedes trabajar con el grupo.
Para enviar un mensaje a todo el grupo, ingrese su nombre en el campo a quien, copie o oculto. Después de eso, el mensaje se enviará automáticamente a todos los miembros del grupo.
Además, puede hacer clic en el botón en quien y seleccionar un grupo de la lista de Librease de direcciones.
¿Qué es una copia oculta?
El campo oculto se usa para crear copias "ciegas" del mensaje, es decir. Copias en las que no hay nombres de otros destinatarios de esta carta. Por lo tanto, si envía una copia oculta de la carta al grupo de personas, ninguna de ellas conocerá otros destinatarios.
Para acceder al campo oculto, en ventana abierta Nuevos mensajes Seleccione la vista de comando \u003d\u003e todos los titulares. Los destinatarios especificados en el campo oculto recibirán una copia de la carta junto con todos los demás. Pero aquellos cuyos nombres estaban en el campo o en la copia, las direcciones del campo ocultas no verán.
recuérdalo campo para completar necesariamente. Si no desea ingresar nada allí, ingrese su propia dirección de correo electrónico.
Es muy conveniente ingresar el nombre del grupo en el campo oculto. Lea sobre este campo en el inserto "¿Qué es una copia oculta?" En esta sección.
La capacidad de crear una copia oculta es muy conveniente al enviar un mensaje a varias personas. Por ejemplo, enviando una broma fresca, haga todas las direcciones en el campo oculto, y en el campo que especifique su nombre. Luego, todos podrán leer una nueva anécdota (y quizás no todo, nunca se sabe qué puede suceder), y los destinatarios no tienen que ver una gran lista de nombres al comienzo de la carta.
Instrucción
¡Atención! Todos los pasos descritos a continuación, se ejecutará correctamente el procedimiento solo si su computadora está dentro de la Red de Facultad (donde se permite el acceso al servidor usando RPC).
Correr.
Si aún no ha hecho esto en su computadora, aparecerá la ventana del asistente configuración inicial Outlook 2007, en la primera página de la que solo necesita hacer clic en el botón Más. A continuación se muestran las imágenes sobre la base de la versión rusa del programa, para el idioma inglés que serán diferentes.
En la página siguiente, seleccione la casilla de verificación. Configure la configuración manual del servidor o los tipos de servidores adicionales Y otra vez haga clic Más.
En la pagina Selección de correo electrónico Establezca el interruptor a la posición Microsoft Server Intercambioy haz clic Más.
En la pagina Configuración de Microsoft Intercambio campo Microsoft Exchange Serveringresar eXCH.CHEM.MSU.RU.y en el campo Nombre de usuario - Nombre de usuario asignado a usted (en la imagen ekv.) y haga clic en el botón Comprobar el nombre.
Una ventana adicional debe aparecer en la pantalla con una consulta del nombre de usuario y la contraseña. En esta ventana, antes del nombre de usuario, debe especificar la palabra mailDomain. Y poner una línea oblicua inversa. En campo Contraseñaingrese su contraseña para acceder al servidor. Para que no tenga que ingresar cada hora de verificación Guardar contraseñay haz clic está bien..
¡Atención! Si el nombre de usuario y la contraseña que utilizó al ingresar al sistema en su computadora, no coinciden con los que se configuran en el servidor de correo, la ventana de la contraseña se producirá cada vez que se conecte al servidor.
EN este momento El programa intentará establecer una conexión con servidor de correoutilizando la información que ingresó. Si esta información es correcta y la comunicación con el servidor es, volverá a ver la página Configuración de Microsoft Exchange, pero ya en la forma modificada (nombre del servidor Exch.mailDomain.chem.msu.ru.y suministrado subrayado). Subrayar significa que su cuenta ha sido identificada sin ambigüedades. Dejar la bandera instalada Utilice el modo de almacenamiento en caché de intercambio (Esto le permitirá trabajar con el correo en ausencia de comunicación con el servidor y reducirá ligeramente la carga en él), luego haga clic en Más.
La aparición de la página con la inscripción. ¡Felicidades! significa que ha sido configurado con éxito Microsoft Office Outlook 2007para trabajar con Microsoft Exchange Server. Hacer clic ListoY el programa Outlook comenzará en su computadora.
Si necesita cambiar la configuración de la conexión al servidor, use el elemento. Configuración de cuentasen el menú Servicioprogramas Panorama.. O ejecutar el programa oficina de correosde Paneles de control(Panel de control.) Sistemas de Windows y haga clic en el botón en la ventana que aparece Cuentas.
MS Outlook Causer → Perspectivas básculas → ¿Qué es la perspectiva?
¿Qué es Outlook?
Outlook 2002 es una aplicación de plan de gestión de aplicaciones potente y completa. Pero cada artículo (esto se aplica no solo a productos de software) Requiere introducción a los detalles específicos de esta área y demostrando los principios generales de trabajo, tecnología, etc. En esta parte, se considerarán las bases de Outlook: desde la instalación de una solicitud para dirigir el trabajo con correo electrónico.
Inicie un libro con una historia sobre cómo trabajar con correo electrónico Consideramos incorrectos, si no está mal, ya que Outlook no es una aplicación para trabajar con correo electrónico. Outlook es la unidad de todos los medios relacionados con la gestión de la información personal en la que el postal es esencial, pero aún así. De lo contrario, fue posible hacer y Outlook Express: una aplicación incluida en el paquete estándar suministrado con sistema operativo Windows y son solo un cliente postal.
La primera parte del libro incluye tales capítulos como:
- Conocido con la perspectiva. Este capítulo considerará: establecer una perspectiva, principios generales Trabaja en Outlook, así como una interfaz y trabaje con el sistema de referencia incorporado.
- El calendario. Aprenderá a planificar reuniones simples y repetitivas, así como trabajar con vistas a Outlook.
- Tareas. Este capítulo proporciona información sobre la asignación de tareas y la contabilidad de su implementación, así como la conversión de elementos.
- Contactos Después de leer este capítulo, aprenderá cómo crear contactos y trabajar con los libros específicos del usuario.
- Notas. Este capítulo analiza el trabajo con notas y el búfer de intercambio de Microsoft Office.
- Diario. Se familiarizará con el inicio automático y manual de su actividad en el diario de Outlook.
- Perspectiva hoy Y carpetas personales. El último capítulo cuenta sobre el método de almacenamiento de elementos de Outlook, creando y usando sus propias carpetas, así como sobre el trabajo con sistema de archivos Computadora usando Outlook.
Copia oculta en Outlook 2010
Microsoft Outlook es mucho mejor que el producto que el que estaba en Windows XP - Outlook Express.
En Windows 7, este es un cliente de pleno derecho y por cierto con bastante agradable. interfaz externaEso no puede, pero regociate.
Al igual que en Outlook 2007 y Outlook 2010, cree una regla para mover todas las letras de una dirección específica a una carpeta específica.
Sucede que está escribiendo constantemente de un determinado destinatario a usted en el correo de MS Outlook y para tener acceso rápido Serían aconsejables moverse a una carpeta separada para ellos y para que todas las letras posteriores de esta dirección lo muevan automáticamente. Aquí, la función "Reglas y alertas" viene a ayudarnos.
Para empezar, crearemos una carpeta donde las letras de un destinatario en particular se moverán. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la carpeta "Bandeja de entrada" y en el menú que se abre, seleccione "Crear una carpeta".
Especificamos el nombre de la carpeta Creada y hagamos clic en "Aceptar".
Aquí hemos aparecido carpeta.
Pero las letras en sí mismas no se moverán allí, para esto necesitas configurar la regla. Para crear la regla con el botón derecho, haga clic en cualquier letra del destino para letras de las que queremos crear una regla y en el menú que se abre, seleccione "Crear regla".
En la ventana que se abre, ponga las garrapatas, como se muestra en la siguiente figura
En la siguiente ventana que se abre, debe seleccionar la carpeta que creó. Es decir, seleccionamos la carpeta en la que se moverá las letras de un destinatario específico. Haga clic en Aceptar".
El siguiente mensaje solicita si realizar nuestra nueva regla para todas las letras de la carpeta actual, es decir, si las letras ya han recibido de un destinatario específico en la carpeta creada por nosotros.
Ponemos una marca como en la figura a continuación y haga clic en "Aceptar"
Eso es. Regla creada. Las cartas ya recibidas de un destinatario específico se clasifican a la carpeta creada por nosotros y todas las cartas posteriores de este destino también se moverán automáticamente a esta carpeta.
Compartiré con usted una pequeña nota sobre cómo ocultar la ventana de Outlook 2010 en la bandeja. Es decir, si necesita ese correo, siempre ha estado abierto cuando trabaje con una computadora, pero no interfirió con otro icono en panel de trabajo En la parte inferior (generalmente el panel inferior). Como puede notar el icono de Outlook, así como en la bandeja, por lo que tomará el área preciosa con usted y, en general, duplicará, es especialmente molesta a las personas que usan un gran número de Programas al mismo tiempo.
En realidad, el programa en la bandeja es literalmente tres prensas.
Primera prensa Necesitas hacer ejercicio en la flecha girando la bandeja, depende de la derecha, cerca del reloj. Segundo toque En el icono Outlook, que se encuentra en la implementación de la bandeja. Presionando necesitas hacer el botón de la lengua derecha. Tercer prensado Hacemos el botón izquierdo del ratón en las palabras " Deslizante rodado"(La acción se muestra a la izquierda en la imagen en mi nota).
Eso es todo. Ahora, cuando matará el programa Outlook 2010, se convertirá en una bandeja, y tendrá más espacio libre. Las nuevas cartas que vinieron se mostrarán como una advertencia cerca del reloj en la esquina inferior derecha. Por cierto, abra Outlook haciendo clic en el icono en la bandeja con dos clics del botón izquierdo del ratón.
Uso del grupo de contactos (anteriormente - "Lista de correo") para enviar un mensaje de correo electrónico a varias personas: grupos de proyectos, comisiones o solo un grupo de amigos, sin tener que agregar cada nombre a alguien, una copia o una fila SC por separado.
Para obtener información sobre los grupos de contacto en Outlook para Mac, consulte Creación de una lista de distribución o grupo de contacto en Outlook para Mac.
Información Adicional
Creando un grupo de contactos
Nota: El participante agregado al grupo de contacto puede estar ausente en la libreta de direcciones. Su nombre y dirección de correo electrónico se incluyen al copiar e insertar desde un mensaje de correo electrónico.
Agregando un grupo de contactos recibidos de otro usuario.
Si recibió un mensaje que contiene el grupo de contacto que necesita, guárdelo en la lista de contactos.
Abra un mensaje de correo electrónico que contiene un grupo de contacto.
En campo Kom. o Dupdo Haga clic con el botón derecho en el grupo de contactos y seleccione el comando. Añadir a Contactos Outlook.
Información Adicional
Creando una lista de correo
Las listas de correo de forma predeterminada se almacenan en la carpeta Contactos. Si usas la cuenta grabación de Microsoft Intercambio, la lista global de direcciones puede contener listas de correo globales que están disponibles para todos los usuarios de la red. Listados personales que creas en tu carpeta Contactos, solo que estás disponible, pero puedes
Abra un mensaje de correo electrónico que contiene la lista de correo.
En el encabezado del mensaje, haga clic con el botón derecho en la lista de correo y seleccione el comando en el menú contextual. Añadir a Contactos Outlook.
A veces, el usuario debe cambiarse, complementar, transferir la lista de contactos a la persona adecuada, transferirla a un dispositivo adicional. Para hacerlo fue conveniente, en la aplicación Outlook hay todas las herramientas necesarias.
Cómo transferir direcciones de Outlook
Cómo exportar contactos
Los métodos de transferencia de datos varían según la versión del cliente de Outlook Correo electrónico.
Exportaciones de contactos de Outlook 2013
- Para exportar los datos de Outlook 2013, abra el programa y en la pestaña Archivo - "Abrir y exportar" Seleccione "Importar y exportar".
- El cliente postal ofrecerá opciones posibles. Haga clic en "Exportar a archivo".
Seleccione la carpeta que desea grabar información.
Establezca el nombre en el objeto guardado y haga clic en Finalizar.
El nuevo archivo CSV se puede verificar en la computadora abriéndolo en Excel.
Contactos de exportación de Outlook 2010
- Abra Outlook 2010 y vaya a la pestaña Archivo.
Haga clic en "Archivo" en el panel de control en la parte superior de la ventana de Outlook
- Seleccione una carpeta en la que se almacenará la información de contacto.
- Espere hasta que el proceso de información en movimiento no termine.
Se abre la ventana del parámetro Outlook. En el menú horizontal izquierdo, haga clic en "Adicionalmente".
El "Asistente de exportación" se abrirá, aquí seleccione "Los valores separados por comas (Windows)" El artículo es otro nombre del archivo CSV. Haga clic en Siguiente".
Al usar el contenido de los contactos móviles en otros productos de correo de correo, necesitará un archivo de datos de Outlook (PST).
Contactos de exportación de Outlook 2007
- Para transferir contactos desde Outlook 2007, abra el programa e implemente la pestaña Archivo. En la lista de funciones, haga clic en "Importar y exportar".
- Se abre el "maestro de importación", que será necesario para formar un documento. Marque "Exportar a archivo".
- En la ventana que se abre, seleccione "Valores separados por comas (Windows)". Continúe haciendo clic en el botón "Siguiente".
- Recibe la carpeta que se colocará para guardar. Haga clic en "Siguiente".
- Espere el proceso de mudanza.
Cómo transferir contactos a Excel de Outlook
Independientemente de qué versión de Outlook, después de transferir un archivo CSV a una computadora, se puede abrir en Excel.
No tenga miedo si ve las celdas vacías en el documento. Estas son las posiciones que no se llenaron cuando el contacto aún estaba en Outlook. No todas las personas prescribe toda la información: sobre teléfono de casa, el nombre de la organización o Post de contacto.
Después de ver el archivo transferido en Excel, no guarde los cambios al finalizar. Esto puede destruir la estructura del documento y leerlo será imposible.
Cómo importar contactos en todas las versiones de Outlook
- El proceso de agregar un archivo CSV a correo será el mismo para todas las versiones de Outlook. Esto se hace de la misma manera que las exportaciones: "Archivo" - "Abrir y exportar" - "Importar y exportar". En el "Asistente" seleccione "Importar desde otro programa o archivo".
- Después de seleccionar la acción, haga clic en "Siguiente". Espere el final del proceso de transferencia.
Direcciones de importación y correo de Internet en Outlook Todas las versiones
- Para importar contactos de Outlook, vaya a "Master of Import y Export" nuevamente. Seleccione "Importar desde otro programa o archivo".
- En la ventana que se abre, haga clic en "Importar direcciones y postes de Internet".
- Seleccione de dos opciones de importación propuestas "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x o Windows Mail".
- Haga clic en "Siguiente" y espere hasta que se importen los contactos.
Importar desde otro programa o archivo en cualquier versión de Outlook
- Después de seleccionar "Importar desde otro programa o archivo", aparece la capacidad de agregar contactos desde la utilidad del organizador Lotus, así como la información de Access, Excel o Simple archivo de texto. Seleccione el programa desde donde planea agregar contactos.
- Aparece una ventana con una selección de parámetros. Si desea crear duplicados, haga clic en el elemento "Permitir la creación de duplicados".
- Seleccione una carpeta desde donde desea tomar información.
- Asigne un lugar donde se almacenarán los datos.
Video: Instrucciones de transferencia de contacto
Donde se encuentra la libreta de direcciones en Outlook
Toda la información sobre la libreta de direcciones, los mensajes, los calendarios y las notas se almacena en una computadora en un formulario archivado. Si es necesario encontrarlo, copiarlo o transferirlo, será útil saber qué carpetas se encuentran el archivo PST deseado:
- disco: / usuarios /<имя пользователя>
- disco: / usuarios /<имя пользователя>/ Roaming / local / Microsoft / Outlook;
- disco: / usuarios /<имя пользователя>/ Documentos / archivos de Outlook;
- disco: / usuarios /<имя пользователя>/ Mis documentos / archivos Outlook;
- dISCO: / DOCUMENTOS Y CONFIGURACIÓN /<имя пользователя>
En el caso de usar IMAP, Microsoft Exchange o Outlook.com, la ubicación de su información de correo electrónico es el espacio del servidor. Los datos se escriben en formato PAB. En este caso, puedes detectarlos aquí:
- disco: / usuarios /<имя пользователя>/ AppData / local / Microsoft / Outlook;
- disco: / Documentos y configuraciones.
Si usaste cuenta Microsoft Exchange Server, luego el "Libro de direcciones autónomos" se encuentra en las siguientes direcciones:
- disco: / usuarios /<имя пользователя>/ AppData / local / Microsoft / Outlook;
- dISCO: / DOCUMENTOS Y CONFIGURACIÓN /<имя пользователя>/ Configuración local / Datos de la aplicación / Microsoft / Outlook.
Creando una libreta de direcciones en Outlook
Después de que se creó la libreta de direcciones, se pueden agregar contactos a ella.
Cómo agregar contactos a Outlook
Contactos almacenar información sobre las personas. Solo puede ingresar una dirección de correo electrónico o rellenar más informaciónPor ejemplo, números de teléfono, una foto de una persona, dirección postal, dirección de trabajo.
Después de crear una carpeta de contacto sistemática, el programa encontrará las primeras letras y completará automáticamente la dirección de correo electrónico.
Añadir contacto desde el mensaje de correo electrónico
Primero, debe abrir el mensaje recibido, haga clic con el botón derecho en el nombre de la persona y elija "Agregar a contactos Outlook." Llene la información requerida de acuerdo con los nombres de los campos, luego guarde.
Añadir contacto desde cero
Video: Contacto Adición de instrucciones
Cómo crear una lista de correo en diferentes versiones de Outlook
Para el envío simultáneo, se recomiendan varios suscriptores para usar la herramienta "Grupo de contacto".
Creación de una lista de correo en Outlook 2013
Creación de una lista de correo en Outlook 2010
En el menú principal. programa de trabajo Seleccione "Crear un grupo de contacto". Llenar información importante Y guarda.
Video: Cómo crear un grupo de contactos en Outlook 2010
En Outlook 2007, ejecute la ruta "Archivo": "Crear" - "Lista de correo" o presione Ctrl + Shift + L. Complete la información de los participantes, guarde.
Seleccione la libreta de direcciones a través del "Archivo": "Crear" o use el comando CTRL + SHIFT + L
¿Cuántas personas puede enviar un mensaje a la vez depende del tamaño de los archivos de nombre? Aproximadamente, el número promedio es 100 contactos.
Extracción de contactos en Outlook
Para que los contactos no se dupliquen, no se olvide de cambiar los parámetros estándar para resolver la creación de duplicados para cambiar los parámetros estándar para "permitir la creación de duplicados" en otro elemento donde se propone la opción de reemplazar los existentes.
Si los contactos ya se han duplicado, puede eliminarlos en la "Lista de contactos" presionando el elemento "Teléfonos". En el campo que se abre, debe seleccionar contactos duplicados y luego haga clic en Eliminar.
Si está en la "Configuración de contacto", retire la casilla de verificación de la sección "Comprobación automática de contactos duplicados", luego al elegir una persona, el programa Outlook no rastreará las tarjetas de visita repetitivas.
La función principal programas de Microsoft Outlook está trabajando con el correo electrónico. Además, puede realizar funciones. computadora portátil y Contact Manager. Después de leer cómo agregar, eliminar contactos y crear grupos en por cliente de correo Outlook, el usuario puede configurar el programa tan conveniente para él, y con su ayuda permanecerá en contacto con amigos y colegas.
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