Де в екселя перенесення за словами. Перенесення тексту на новий рядок в одній комірці в Excel. Способи перенесення тексту

Якщо Ви періодично створюєте документи в програмі Microsoft Excel, тоді помітили, що всі дані, які вводяться в клітинку, прописуються в одну строчку. Оскільки це не завжди може підійти, і варіант розтягнути осередок так само не доречний, виникає необхідність перенесення тексту. Звичне натискання «Enter» не підходить, оскільки курсор відразу перескакує на новий рядок, і що робити далі?

Ось в цій статті ми з Вами і навчимося переносити текст в Excel на новий рядок в межах одного осередку. Розглянемо, як це можна зробити різними способами.

спосіб 1

Використовувати для цього можна комбінацію клавіш «Alt + Enter». Поставте курсив перед тим словом, яке повинно починатися з нового рядка, натисніть «Alt», і не відпускаючи її, натисніть «Enter». Все, курсив або фраза перестрибне на новий рядок. Надрукуйте таким чином весь текст, а потім натисніть «Enter».

Виділиться нижня комірка, а потрібна нам збільшиться по висоті і текст в ній буде видно повністю.

Щоб швидше виконувати деякі дії, ознайомтеся зі списком гарячих клавіш в Ексель.

спосіб 2

Для того щоб під час набору слів, курсив перескакував автоматично на інший рядок, коли текст вже не вміщається по ширині, зробіть наступне. Виділіть клітинку і клікніть по ній правою кнопкою миші. У контекстному меню натисніть «Формат ячеек».

Вгорі виберіть вкладку «Вирівнювання» і встановіть галочку навпроти пункту «Переносити по словам». Тисніть «ОК».

Напишіть все, що потрібно, а якщо чергове не буде завершено вміщуватися по ширині, воно почнеться з наступного рядка.

Якщо в документі рядки повинні переноситися в багатьох осередках, тоді попередньо виділіть їх, а потім поставте галочку в згаданому вище вікні.

спосіб 3

У деяких випадках, все те, про що я розповіла вище, може не підійти, оскільки потрібно, щоб інформація з кількох осередків була зібрана в одній, і вже в ній поділена на рядки. Тому давайте розбиратися, які формули використовувати, щоб отримати бажаний результат.

Одна з них - це СИМВОЛ (). Тут в дужках потрібно вказати значення від одиниці до 255. Число береться зі спеціальної таблиці, в якій зазначено, з яким символом воно відповідає. Для перенесення рядки використовується код 10.

Тепер про те, як працювати з формулою. Наприклад, візьмемо дані з комірок A1: D2 і те, що написано в різних стовпчиках (A, B, C, D), зробимо в окремих рядках.

Ставлю курсив в новий осередок і в рядок формул пишу:

A1 & A2 & СИМВОЛ (10) & B1 & B2 & СИМВОЛ (10) & C1 & C2 & СИМВОЛ (10) & D1 & D2

Знаком «&» ми зв'язує осередки А1: А2 і так далі. Натисніть «Enter».

Не лякайтеся результату - все буде написано в один рядок. Щоб це виправити, відкрийте вікно «Формат ячеек» і поставте галочку в пункті перенесення, про це написано вище.

В результаті, ми отримаємо те, що хотіли. Інформація буде взята з зазначених осередків, а там, де було поставлено у формулі СИМВОЛ (10), зробиться перенесення.

спосіб 4

Для перенесення тексту в осередку використовується ще одна формула -. Давайте візьмемо тільки перший рядок з заголовками: Прізвище, Борг, До оплати, Сума. Клацніть по порожній клітинці і введіть формулу:

СЦЕПИТЬ (A1; СИМВОЛ (10); B1; СИМВОЛ (10); C1; СИМВОЛ (10); D1)

Замість A1, B1, C1, D1 вкажіть потрібні Вам. Причому їх кількість можна зменшити або збільшити.

Результат у нас вийде такий.

Тому відкриваємо вже знайоме вікно Формату осередків і відзначаємо пункт перенесення. Тепер потрібні слова будуть починатися з нових рядків.

У сусідню клітинку я вписала таку ж формулу, тільки вказала інші осередки: A2: D2.

Плюс використання такого методу, як і попереднього, в тому, що при зміні даних у вихідних осередках, будуть змінюватися значення і в цих.

У прикладі змінилося число боргу. Якщо ще й порахувати автоматично суму в Ексель, тоді міняти вручну більше нічого не доведеться.

спосіб 5

Якщо ж у Вас вже є документ, в якому багато написано в одній комірці, і потрібно слова перенести, тоді скористаємося формулою.

Суть її в тому, що ми замінимо всі прогалини на символ перенесення рядки. Виберіть вільну позицію і додайте в неї формулу:

ПІДСТАВИТИ (A11; »«; СИМВОЛ (10))

Замість А11 буде Ваш вихідний текст. Натисніть кнопку «Enter» і відразу кожне слово відобразиться з нового рядка.

До речі, щоб постійно не відкривати вікно Формат ячеек, можна скористатися спеціальною кнопкою «Перенести текст», Яка знаходиться на вкладці «Головна».

Думаю, описаних способів вистачить, щоб перенести курсив на новий рядок в осередку Excel. Вибирайте той, який підходить найбільше для вирішення поставленого завдання.

Досить часто виникає питання, як зробити перенесення на інший рядок всередині осередку в Ексель? Це питання виникає коли текст в осередку занадто довгий, або перенесення необхідний для структуризації даних. В такому випадку буває не зручно працювати з таблицями. Зазвичай перенесення тексту здійснюється за допомогою клавіші Enter. Наприклад, в програмі Microsoft Office Word. Але в Microsoft Office Excel при натисканні на Enter ми потрапляємо на сусідню нижню осередок.

Отже нам потрібно здійснити перенесення тексту на інший рядок. Для перенесення потрібно натиснути клавіші Alt +Enter. Після чого слово, яке перебуває з правого боку від курсору перенесеться на наступний рядок.

Автоматичне перенесення тексту в Excel

У Ексель на вкладці Основне в групі Вирівнювання є кнопка «Перенесення тексту». Якщо виділити комірку і натиснути цю кнопку, то текст в осередку буде переноситися на новий рядок автоматично в залежності від ширини осередку. Для автоматичного перенесення потрібно виконати просте натискання кнопки.

Прибрати перенесення за допомогою функції та символу переносу

Для того, що б прибрати перенесення ми можемо використовувати функцію ПІДСТАВИТИ.

Функція замінює один текст на інший в зазначеній комірці. У нашому випадку ми будемо замінювати символ пробіл на символ перенесення.

Синтаксис формули:

ПІДСТАВИТИ (текст; стар_текст; нов_текст; [номер входження])

Підсумковий вид формули:

ПІДСТАВИТИ (A1; СИМВОЛ (10); »«)

А1 - осередок містить текст з переносами,
СИМВОЛ (10) - символ розриву рядків,
»» - пробіл.

Якщо ж нам навпаки бажаного введення символу переносу на інший рядок, замість пробілу виконаємо цю операцію навпаки.

ПІДСТАВИТИ (A1; »«; СИМВОЛ (10))

Що б функція працювало коректно у вкладці Вирівнювання (Формат ячеек) повинен бути встановлений прапорець «Переносити за словами».

Перенесення з використання формули СЦЕПИТЬ

Для вирішення нашої проблеми можна використовувати формулу СЦЕПИТЬ.

Синтаксис формули:

СЦЕПИТЬ (текст1, [Текст2] ...)

У нас є текст в осередках A1 і B1. Введемо в B3 наступну формулу:

СЦЕПИТЬ (A1; СИМВОЛ (10); B1)

Як в прикладі, який я наводив вище, для коректної роботи функції у властивостях потрібно встановити прапорець «переносити по словам».

Як в осередку Ексель зробити перенесення рядка? Варіанти перенесення частини слова.
Чи не досвідчені користувачі роблять перенос як в ворде, тобто натискають клавішу enter і тут у них замість перенесення, вони просто переходять на іншу клітинку. Однак слід знати, що за допомогою клавіатури це слід робити, натиснувши одночасно на клавішу alt і enter. Це один найпростіших способів. Однак при постійній роботі з excel документами великого обсягу, цей спосіб не дуже ефективний.

Розглянемо, як можна за допомогою функції форматування спростити завдання перенесення тексту в одній комірці.
Цей спосіб має невелике умова для тих, хто буде ним користуватися. Справа в тому, що він зручний в тому випадку, якщо немає точності в перенесенні слів або частини слова. Тобто цей варіант гарантує перенесення тільки всередині осередку, але не гарантує, що ви з його допомогою зможете дотримуватися точність в перенесенні певних слів або букв. Опишемо, як це робити на практиці. Виділяємо необхідну осередок за допомогою курсору. Потім натискаємо праву кнопку миші, і побачимо меню. У ньому шукаємо формат осередків

Наступним дією, в меню відзначаємо «переносити по словам». Поставили пташку і клавішею ок підтвердили свої дії.

Після вищеописаних маніпуляцій ви можете спокійно працювати в осередку з потрібним вам текстом, і він автоматично буде піддаватися примусовому переносу слів. Цей спосіб допомагає працювати з текстами формулами більш ефективно. Звичайно, все залежить від ваших завдань. Наприклад, вам треба, що б такий формат осередку був не тільки у якійсь певній осередку, а у більшої масиву осередків. Це легко зробити, якщо виділити потрібний масив, або лист і через функцію формат осередків встановити вище зазначену вище функцію «переносити по словам». Слід, однак, пам'ятати, що слова будуть автоматично переноситися лише в разі, якщо слово буде біля кордону осередки. Розміри за замовчуванням осередків мають не великий розмір у висоту. І цей спосіб форматування розширює межі самостійно. Якщо цього не відбудеться, слід збільшити висоту або ширину осередку самостійно.
формули
Торкнемося ще один спосіб розриву рядків в осередку. Це можна робити також за допомогою формули. В excel існує набір функцій для роботи з текстом. Ось однієї з таких функцій ми і скористаємося. Припустимо, ваші осередки вже відформатовані, як описано у варіанті другому. Але вам необхідно, що б переносилося певне слово, словосполучення. І зазвичай цим варіантом користуються, якщо слова знаходяться на інших листах, або частина будь-якої формули. Вирішуємо цю задачу в такий спосіб: виділяємо клітинку, в якій необхідно зробити конкретний перенесення слова, фрази, і вписуємо в неї формулу: (зчепити (текст1); символ (4); Текст2) Текст в цій формулі має на увазі, що потрібно вставити слово, або фразу. Так ви вписуєте потрібні вам два слова, вказуєте з якого символу необхідно почати обробляти текст.

Слова потрібно в цій формулі брати в лапки, і далі вже сама формула зробить за вас перенесення потрібного вам параметра.

Ви тільки підтверджуєте натисканням enter про свою згоду на зміни.
Всі вищеописані способи дозволяють робити перенос слів в комірці, І кожен з них підходить для вирішення певних, конкретних завдань. Два способи досить легкі і їх просто запам'ятати. Третій вимагає деякого часу. Але він і призначений для вирішення більш вузьких завдань при перенесенні тексту.

У Ексель існує відразу кілька варіантів перенести текст всередині одного осередку.

1 спосіб

Потрібно скористатися інструментом форматування комірки.

1) Клацніть правою кнопкою миші на потрібному осередку або відразу на декількох осередках, в яких потрібно переносити текст. У контекстному меню виберіть пункт «Формат ячеек».

2) Відкривається вікно форматування. Потрібно відкрити вкладку «Вирівнювання» і в блоці «Відображення» поставити галочку на пункті «Переносити за словами».

3) Залишилося натиснути на кнопку «OK». Текст буде перенесений і буде відображатися в одному рядку, а в декількох.

2 спосіб

1) Виділіть потрібну комірку, для цього досить клацнути на ній лівою кнопкою миші.

2) На панелі інструментів програми Excel натисніть на кнопку «Перенесення тексту».

Цей спосіб набагато зручніше, ніж попередній, і витрачається менше часу.

3 спосіб

1) Перейдіть в режим редагування тексту, для цього клацніть 2 рази лівою кнопкою миші всередині осередку. Курсор при цьому потрібно встановити перед тією частиною тексту, яку потрібно перенести.

2) Тепер наберіть на клавіатурі комбінацію клавіш "Alt" + "Enter". Текст буде розділений.

3) Щоб побачити остаточний результат досить вийти з режиму редагування осередку.

Для виходу з режиму редагування можна натиснути клавішу "Enter" або клацнути 1 раз лівою кнопкою миші на будь-який інший осередку таблиці.

Часто потрібно всередині одного осередку Excel зробити перенесення тексту на новий рядок. Тобто перемістити текст по рядках всередині одного осередку як зазначено на зображенні. Якщо після введення першої частини тексту просто натиснути на клавішу ENTER, то курсор буде перенесений на наступний рядок, але інший осередок, а нам потрібно перенесення в цій же комірці.

Це дуже часта завдання і вирішується вона дуже просто - для перенесення тексту на новий рядок всередині одного осередку Excel необхідно натиснути ALT + ENTER(Затискаєте клавішу ALT, потім не відпускаючи її, натиснути клавішу ENTER)

Як перенести текст на новий рядок в Excel за допомогою формули

Іноді потрібно зробити перенесення рядки не разово, а за допомогою функцій в Excel. Ось як в цьому прикладі на малюнку. Ми вводимо ім'я, прізвище та по батькові і воно автоматично збирається в осередку A6

Для початку нам необхідно зчепити текст в осередках A1 і B1 (A1 & B1), A2 і B2 (A2 & B2), A3 і B3 (A3 & B3)

Після цього об'єднаємо всі ці пари, але так само нам необхідно між цими парами поставити символ (код) розриву рядків. Є спеціальна таблиця знаків (таблиця є в кінці цієї статті), які можна вивести в Excel за допомогою спеціальної функції СИМВОЛ (число), де число це число від 1 до 255, що визначає певний знак.
Наприклад, якщо прописати = СИМВОЛ (169), то ми отримаємо знак копірайту ©

Нам же потрібно знак розриву рядків, він відповідає порядковому номеру 10 - це треба запам'ятати.

Код (символ) розриву рядків - 10Отже перенесення рядка в Excel у вигляді функції буде виглядати ось так СИМВОЛ (10)

Примітка: У VBA Excel перенесення рядка вводиться за допомогою функції Chr і виглядає як Chr (10)

Отже, в осередку A6 пропишемо формулу

A1 & B1 & СИМВОЛ (10) & A2 & B2 & СИМВОЛ (10) & A3 & B3

У підсумку ми повинні отримати потрібний нам результат.
Зверніть увагу!Щоб перенос рядка коректно відображався необхідно включити «перенесення по рядках» у властивостях осередку.
Для цього виділіть потрібну нам осередок (ячейки), натисніть на праву кнопку миші і виберіть «Формат ячеек ...«

У вікні, у вкладці «Вирівнювання» необхідно поставити галочку навпроти «Переносити за словами» як зазначено на зображенні, інакше перенесення рядків в Excel немає буде коректно відображатися за допомогою формул.

Як в Excel замінити знак переносу на інший символ і назад за допомогою формули

Можна, можливо поміняти символ перенесення на будь-який інший знак, Наприклад на пробіл, за допомогою текстової функції ПІДСТАВИТИ в Excel

Розглянемо на прикладі, що на зображенні вище. Отже, в осередку B1 прописуємо функцію ПІДСТАВИТИ:

A1 - це наш текст з перенесенням рядка;
СИМВОЛ (10) - це перенесення рядка (ми розглядали це трохи вище в даній статті);
»» - це пробіл, так як ми міняємо перенесення рядка на пробіл

Якщо потрібно виконати зворотну операцію - поміняти пробіл на знак (символ) перенесення, то функція буде виглядати відповідно:

Нагадую, щоб перенесення рядків правильно відбивався, необхідно у властивостях осередків, в розділі «Вирівнювання» вказати «Переносити по рядках».

Як поміняти знак перенесення на пробіл і назад в Excel за допомогою ПОШУК - ЗАМІНА

Бувають випадки, коли формули використовувати незручно і потрібно зробити заміну швидко. Для цього скористаємося Пошуком і Заміною. Виділяємо наш текст і натискаємо CTRL + H, з'явиться наступне вікно.

Якщо нам необхідно поміняти перенесення рядка на пробіл, то в рядку «Знайти» необхідно ввести перенесення рядка, для цього встаньте в поле «Знайти», а потім натисніть на клавішу ALT, не відпускаючи її наберіть на клавіатурі 010 - це код перенесення рядка, він не буде видно в даному полі.

Після цього в поле «Замінити на» поставте пробіл або будь-який інший символ на який вам необхідно поміняти і натисніть «Замінити» або «Замінити все».

До речі, в Word це реалізовано більш наочно.

Якщо вам необхідно поміняти символ розриву рядків на пробіл, то в поле «Знайти» вам необхідно вказати спеціальний код «Розриву рядки», який позначається як ^ l
В поле «Замінити на:» необхідно зробити просто пробіл і натиснути на «Замінити» або «Замінити все».

Ви можете змінювати не тільки перенесення рядка, але і інші спеціальні символи, щоб отримати їх відповідний код, необхідно натиснути на кнопку «Більше >>«, «Спеціальні» і вибрати необхідний вам код. Нагадую, що дана функція є тільки в Word, в Excel ці символи не працюватимуть.

Як поміняти перенесення рядка на пробіл або навпаки в Excel за допомогою VBA

Розглянемо приклад для виділених осередків. Тобто ми виділяємо необхідні осередки і запускаємо макрос

1. Міняємо прогалини на переноси в виділених клітинках за допомогою VBA

Sub ПробелиНаПереноси ()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. Міняємо переноси на прогалини в виділених клітинках за допомогою VBA

Sub ПереносиНаПробели ()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Код дуже простий Chr (10) - це перенесення рядка, Chr (32) - це прогалина. Якщо потрібно поміняти на будь-який інший символ, то замінюєте просто номер коду, відповідний необхідному символу.

Коди символів для Excel

Нижче на зображенні позначені різні символи і відповідні їм коди, кілька стовпців - це різний шрифт. Для збільшення зображення, клікніть по картинці.

спосіб 1

Виділиться нижня комірка, а потрібна нам збільшиться по висоті і текст в ній буде видно повністю.

Щоб швидше виконувати деякі дії, ознайомтеся зі списком гарячих клавіш в Ексель.

спосіб 2

Вгорі виберіть вкладку «Вирівнювання» і встановіть галочку навпроти пункту «переносити по словам». Тисніть «ОК».

спосіб 3

Ставлю курсив в новий осередок і в рядок формул пишу:

A1 & A2 & СИМВОЛ (10) & B1 & B2 & СИМВОЛ (10) & C1 & C2 & СИМВОЛ (10) & D1 & D2

Знаком «&» ми зв'язує осередки А1: А2 і так далі. Натисніть «Enter».

спосіб 4

Для перенесення тексту в осередку використовується ще одна формула - СЦЕПИТЬ (). Давайте візьмемо тільки перший рядок з заголовками: Прізвище, Борг, До оплати, Сума. Клацніть по порожній клітинці і введіть формулу:

СЦЕПИТЬ (A1; СИМВОЛ (10); B1; СИМВОЛ (10); C1; СИМВОЛ (10); D1)

Замість A1, B1, C1, D1 вкажіть потрібні Вам. Причому їх кількість можна зменшити або збільшити.

Результат у нас вийде такий.

У сусідню клітинку я вписала таку ж формулу, тільки вказала інші осередки: A2: D2.

спосіб 5

Якщо ж у Вас вже є документ, в якому багато написано в одній комірці, і потрібно слова перенести, тоді скористаємося формулою ПІДСТАВИТИ ().

ПІДСТАВИТИ (A11; »«; СИМВОЛ (10))

До речі, щоб постійно не відкривати вікно Формат ячеек, можна скористатися спеціальною кнопкою «Перенести текст», яка знаходиться на вкладці «Головна».

Як відомо, за замовчуванням в одній комірці листа Excel розташовується один рядок з числами, текстом або іншими даними. Але, що робити, якщо потрібно перенести текст в межах одного осередку на інший рядок? Дану задачу можна виконати, скориставшись деякими можливостями програми. Давайте розберемося, як зробити новий рядок в осередку в Excel.

Способи перенесення тексту

Деякі користувачі намагаються перенести текст всередині осередку натисканням на клавіатурі кнопки Enter. Але цим вони домагаються тільки того, що курсор переміщується на наступний рядок листа. Ми ж розглянемо варіанти перенесення саме всередині осередку, як дуже прості, так і більш складні.

Спосіб 1: використання клавіатури

Найпростіший варіант перенесення на інший рядок, це встановити курсор перед тим відрізком, який потрібно перенести, а потім набрати на клавіатурі комбінацію клавіш Alt + Enter.

На відміну від використання тільки однієї кнопки Enter, за допомогою цього способу буде досягнуто саме такий результат, який ставиться.

урок: Швидкий доступ в Ексель

Спосіб 2: форматування

Якщо перед користувачем не ставиться завдання перенести на новий рядок строго певні слова, а потрібно тільки вмістити їх в межах одного осередку, не виходячи за її межі, то можна скористатися інструментом форматування.

Виділяємо осередок, в якій текст виходить за межі кордонів. Кількома по ній правою кнопкою миші. У списку вибираємо пункт «Формат ячеек ...».
Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку «Вирівнювання». У блоці налаштувань «Відображення» вибираємо параметр «Переносити за словами», зазначивши його галочкою. Тиснемо на кнопку «OK».

Після цього, якщо дані будуть виступати за кордону осередки, то вона автоматично розшириться в висоту, а слова стануть переноситися. Іноді доводиться розширювати межі вручну.

Щоб таким чином не форматувати кожен окремий елемент, можна відразу виділити цілу область. Недолік даного варіанту полягає в тому, що перенесення виконується тільки в тому випадку, якщо слова не вміщуватися в кордону, до того ж розбиття здійснюється автоматично без урахування бажання користувача.

Спосіб 3: використання формули

Також можна здійснити перенесення всередині осередку за допомогою формул. Цей варіант особливо актуальний в тому випадку, якщо вміст виводиться за допомогою функцій, але його можна застосовувати і в звичайних випадках.

Відформатуйте осередок, як зазначено в попередньому варіанті.
Виділіть клітинку і введіть в неї або в рядок формул такий вираз:
СЦЕПИТЬ ( "Текст1"; СИМВОЛ (10); "Текст2")

Замість елементів «Текст1» і «Текст2» потрібно підставити слова або набори слів, які хочете перенести. Решта символів формули змінювати не потрібно.
Для того, щоб результат відобразився на аркуші, натисніть кнопку Enter на клавіатурі.

Головним недоліком даного способу є той факт, що він складніше у виконанні, ніж попередні варіанти.

урок: Корисні функції Excel

В цілому користувач повинен сам вирішити, яким із запропонованих способів оптимальніше скористатися в конкретному випадку. Якщо ви хочете тільки, щоб всі символи вміщалися в межі осередку, то просто відформатуйте її потрібним чином, а найкраще відформатувати весь діапазон. Якщо ви хочете влаштувати перенесення конкретних слів, то наберіть відповідне поєднання клавіш, як розказано в описі першого способу. Третій варіант рекомендується використовувати тільки тоді, коли дані підтягуються з інших діапазонів за допомогою формули. В інших випадках використання даного способу є нераціональним, оскільки є набагато більш прості варіанти вирішення поставленого завдання.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання в коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці постараються відповісти максимально швидко.