Табличний процесор ms excel робота з формулами. Табличний процесор Microsoft Excel Основні поняття. Microsoft Excel. Діапазон осередків - це група обраних осередків

ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕССОР EXCEL І

МОВА ПРОГРАМУВАННЯ

VISUAL BASIC

Методичні вказівки

Для студентів заочного відділення

Частина 1

Укладачі: ас. Л.Ю. Кошкіна

доц. Понкратова С.А.

ст. преп. Смирнова М.А.

Табличний процесор Excel і мова програмування Visual Basic: Методичні вказівки для студентів заочного відділення. Частина 1 / Казан. держ. технол. ун-т; Казань, 2003, с. 56

Коротко описані основні прийоми роботи в середовищі Excel. Матеріал, що викладає теоретичний матеріал супроводжується великою кількістю ілюстрацій і практичних завдань для його закріплення.

Розглянуто питання створення програм на мові програмування Visual Basic, вбудованого в електронну таблицю Excel, а також створення макросів, діалогів.

Призначені для студентів технологічних спеціальностей, які вивчають дисципліну «Інформатику».

Підготовлено на кафедрі хімічної кібернетики.

Друкуються за рішенням Експертної ради з інформатизації.

Рецензенти: проф. Зіятдінов М.М.,

доц. Харитонов Є.О.

Робота з табличним процесором Microsoft Excel.

Таблиця -форма організації даних по стовпцях і рядках.

Електронна таблиця- комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці.

табличний процесор- комплекс програм, призначених для створення і обробки електронних таблиць.

Електронна таблиця - найпоширеніша і потужна технологія для професійної роботи з даними. В осередках (клітинах) таблиці можуть бути записані дані різних типів: текст, дати, числа, формули, функції та ін.

Головне достоїнство електронної таблиці - можливість миттєвого автоматичного перерахунку всіх даних, пов'язаних формульними залежностями, при зміні значення будь-якого компонента таблиці.

Табличний процесор Excel дозволяє:

1. Вирішувати математичні завдання: виконувати табличні обчислення (в тому числі як звичайний калькулятор), обчислювати значення і досліджувати функції, будувати графіки функцій (наприклад, sin, cos, tg і ін.), Розв'язувати рівняння, працювати з матрицями і комплексними числами і т. п.

2. Здійснювати математичне моделювання і чисельне експериментування. (Що буде, якщо? Як зробити, щоб?).

3. Проводити статистичний аналіз, здійснювати прогнозування (підтримку прийняття рішень) і оптимізацію.

4. Реалізувати функції бази даних - введення, пошук, сортування, фільтрацію (відбір) і аналіз даних.

5. Вводити паролі або встановлювати захист деяких (або всіх) осередків таблиці, приховувати (ховати) фрагменти таблиці або всю таблицю.

6. Наочно представляти дані у вигляді діаграм і графіків.

7. Вводити і редагувати тексти, як в текстовому процесорі, створювати малюнки за допомогою графічного редактора Microsoft Office.

8. Здійснювати імпорт-експорт, обмін даними з іншими програмами, наприклад вставляти текст, малюнки, таблиці, підготовлені в інших додатках, і т. П.

9. Здійснювати багато табличні зв'язку (наприклад, об'єднувати звіти філій фірм).

10. Готувати виступи, доповіді та презентації завдяки вбудованому режиму презентацій.

запуск Excelздійснюється через Головне меню Windows за допомогою команди Пуск - Програми - Microsoft Excel.Файл програми Excel - excel.exe - зазвичай знаходиться в папках Program Files - Microsoft Office - Office.

Основні поняття Microsoft Excel

Документом, тобто об'єктом обробки Excel, є файл з довільним ім'ям і розширенням * .xls. В кожному файлі * .xls може розміщуватися 1 книга, А в книзі - від 1 до 255 робочих листів (електронних таблиць). За замовчуванням в кожній книзі міститься 3 робочих листа. Робочий лист має табличну структуру і може складатися з будь-якого числа сторінок.

робочі листиможна видаляти ( Виправлення - Видалити лист), Додавати нові ( Вставка - Лист), Перейменовувати (клацаємо по ярличку листа спочатку лівою клавішею миші, потім правою, в контекстному меню вибираємо команду перейменувати).

Електронна таблиця Excel складається з 65536 рядків і 256 стовпців. Рядки нумеруються числами (від 1 до 65536), а стовпці зазвичай позначаються буквами латинського алфавіту A, B, C, ..., Z. після стовпчика Zслідують стовпці AA, AB, AC, BA, BB ... IV.

Тема стовпчикаслужить не тільки для позначення стовпчика, а й для виділення всього стовпця і зміни його ширини. Тема рядкивиконує аналогічні функції для рядків.

Комірка- область електронної таблиці, що знаходиться на перетині стовпця і рядка, це найменша структурна одиниця на робочому аркуші. Поточна (активна) осередок - осередок, в якій в даний момент знаходиться курсор. Кожна конкретна осередок має адресу. Адреса осередку складається з позначень стовпчика і номера рядка. Адреса і вміст поточної комірки виводяться в рядку формул електронної таблиці. Операції введення і редагування проводяться тільки в активному осередку.

Осередок може містити наступні дані: число, текст, формули, а також залишатися порожньою. Введення даних здійснюється безпосередньо в поточну комірку або в рядок формул. Завершення введення - натиснути. Скасування внесених змін клавіша -. Видалення вмісту поточної комірки -.

адреси осередківможуть бути відносними(А1, В2: С8 - при копіюванні, переміщенні змінюються) і абсолютними($ A $ 2, $ B $ 4: $ C $ 9 - при копіюванні, переміщенні залишаються незмінними), змішаними(A $ 2, $ B4 - в яких постійним є тільки один з компонентів).

Блок (діапазон) осередків- група послідовних осередків.

Блок комірок може бути виділений:

· Безпосереднім набором з клавіатури початкового і кінцевого адрес осередків, що формують діапазон;

· Виділенням блоку за допомогою миші (несуміжні блоки, утримуючи клавішу) або клавіш навігації.

Стосовно до осередку і блоку осередків виконуються наступні дії:

· Форматування

· Копіювання

· Вставка

· Видалення

· Переміщення

· Заповнення

· Очищення форматів, вмісту, значень

Формат ячеек таблиці

Осередки робочого аркуша мають заданий формат, який встановлюється командою Формат - Осередкиабо командою контекстного меню формат ячеек. Ці команди мають кілька вкладок : Число, Вирівнювання, Шрифт, Кордон, Вид, Захист.

· Вкладка Число - задає формати представлення даних в осередку.

· Вкладка Вирівнювання - визначає спосіб вирівнювання даних в осередку по горизонталі або по вертикалі, а також визначає чи можна переносити в осередку текст за словами, дозволяє або забороняє об'єднання осередків, задає автоматичний підбір ширини осередку.

· Вкладка Шрифт - змінює шрифт, накреслення, розмір, колір, підкреслення і ефекти тексту у виділених вічках.

· Вкладка Кордон - створює рамки (обрамлення) навколо виділеного блоку осередків.

· Вкладка Вид - дозволяє задати зафарбовування комірки (колір і візерунок).

· Вкладка Захист - управляє приховуванням формул і блокуванням осередків (заборона редагування даних осередків).

Заповнити форму числами

Для заповнення клітинок числами виконати Виправлення - Заповнити - Прогресія.Дану процедуру зручно використовувати при табулюванні функції.

приклад: Заповнити стовпець А числами від 1 до 10 з кроком 0,5.

Обчислення в електронній таблиці Microsoft Excel

формули

Введення формул починається зі знака «=».

Формула може містити числові константи, посилання на комірки і функції, з'єднані знаками математичних операцій. Якщо комірка містить формулу, то в робочому листі відображається результат обчислень за формулою. Якщо зробити осередок поточної, то формула відображається в рядку формул.

Якщо рядок формул відсутня, включити її можна за допомогою Вид - Рядок формул.

Для того, щоб відобразити формули на робочому аркуші виконати Сервіс - Параметри - Загальна - Включити формули.Формула може містити посилання, тобто адреси осередків, вміст яких використовується в обчисленнях. Посилання на осередок можна задати наступним чином:

1. Набрати в рядку формул адреси осередків (= В1 + В2);

2. Клацнути лівою кнопкою миші по потрібній комірці;

3. Використання поля імені, де вибирається потрібне ім'я.

Для редагування формули клацнути 2 рази по осередку, що містить формулу, або клавіша, або редагування в рядку формул, вибравши необхідну осередок.

побудова діаграм

діаграма - це графічне представлення числових даних. Кожна клітинка з даними знаходить своє відображення на діаграмі - у вигляді точок, прямокутників, ліній та інших графічних об'єктів ( тобто точкою даних ).

Для побудови діаграми потрібно:

§ Виділити дані в таблиці;

§ Натиснути кнопку Майстер діаграмна панелі інструментів стандартна(або Вставка - Діаграма);

§ У відкритому окнеМастер діаграм (крок 1 з 4): тип діаграммивибрать потрібний тип, вид діаграми натиснути кнопку далі;

§ У вікні Майстер діаграм (крок 2 з 4): джерело даних діаграми вказати вихідні дані (діапазон даних (адреса блоку даних таблиці) і їх розташування (в рядках або в стовпцях)); натиснути кнопку далі;

§ У вікні Майстер діаграм (крок 3 з 4): параметри діаграми заповнити параметри діаграми. Майстер діаграм надає 6 вкладок, що дозволяють задати або відредагувати потрібні параметри діаграми.

ü У заголовкуможна задати назву діаграми і заголовки осей.

ü В осяхможна показати або відключити осі X і Y.

ü лінії сітки- аналог міліметрового паперу - допомагають більш точно визначити значення даних.

ü легенда- розшифровка ліній діаграми, відповідає іменам рядів.

ü Підписи даних або мітки даних- дозволяють відобразити числові дані точок діаграми.

ü Таблиця даних- можна додати на графік таблицю вихідних даних.

§ У вікні Майстер діаграм (крок 4 з 4): розміщення діаграми вказати місце розташування діаграми. Діаграму можна розмістити на поточному аркуші (впроваджена), або на окремому.

§ Завершити створення діаграми за допомогою кнопки Готово.

Для зміни або форматувати діаграму їх треба вибрати одинарним клацанням правої кнопки миші і вибрати відповідний пункт контекстного меню (або звернутися в меню діаграма).

Для зміни розмірів діаграми:

1. Клацніть мишею по діаграмі, щоб з'явилися прівязчікі.

2. відбуксує один з прівязчіков, змінивши таким чином розмір діаграми.

Видалення діаграми:

1. Виділіть її, клацнувши по ній лівою кнопкою миші.

2. Натисніть Delete.

тренди

тренд- це функція заданого виду, за допомогою якої можна апроксимувати побудований за даними таблиці графік. В Excel передбачено кілька стандартних типів тренда: лінійний, логарифмічний, статечної, експоненціальне, поліноміальний, ковзне середнє.

Тренд можна будувати для діаграм типу:

§ Лінійчатий графік;

§ Гістограма;

§ Діаграма з областями;

§ XY-точкова.

Побудова тренда здійснюється за такою технологією:

§ Побудувати діаграму для одного ряду даних;

§ Виділити цю діаграму, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. На діаграмі повинні з'явиться маркери;

§ Викликати контекстне меню і виконати команду Додати лінію тренда;

§ У діалоговому вікні Лінія тренда на вкладці Тип вибрати тип тренда, а на вкладці параметри встановити параметри: Кількість періодів прогнозу, Показувати рівняння на діаграмі, Помістити на діаграму величину достовірності апроксимації;

§ Натиснути кнопку ОК.

Виділивши лінію тренда і викликавши в контекстному меню команду Форматувати лінію тренда можна відформатувати, або видалити лінії тренда - команда Очистити.

Приклад: Побудова тренда.

Для цього:

1. Створіть таблицю в Excel, представлену на рис. 1.

2. Розрахуйте середній бал з інформатики та вищої математики.

3. Відформатуйте таблицю.

4. Побудуйте гістограму розподілу оцінок з інформатики по групах.

5. Побудуйте лінійний тренд для гістограми.

6. Побудуйте поліноміальний тренд для гістограми.

7. Оформіть діаграму і лінії тренду так, як представлено на малюнку 2.

8. Збережіть роботу в своїй папці.

Мал. 1.Таблиця Середній бал для побудови діаграми і тренда

Рішення:

1. Створіть таблицю, представлену на рис. 1.

2. Використовуючи Майстер функцій,в осередок В7 введіть формулу = СРЗНАЧ (В3: В6). Скопіюйте цю формулу в клітинку С7.

· По центру;

· Об'єднання осередків - встановіть прапорець.

5. Побудуйте діаграму розподілу по групах оцінок, отриманих з інформатики. Для цього, викличте Майстер діаграм, Натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів. Виберіть на вкладці Стандартні звичайний тип гістограми і натисніть кнопку Далі. У рядок Діапазон встановіть курсор і натисніть на блок осередків А2: В7. Оформіть заголовки і назви осей так, як показано на рис. 2. Припиніть побудова діаграм.

6. Побудуйте лінійний тренд для гістограми. Для цього, встановіть покажчик миші на один з стовпчиків гістограми т клацніть лівою кнопкою миші так, щоб з'явилися на всіх стовпчиках чорні мітки. Для виділеної гістограми викличте контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші. виконайте команду Додати лінію тренда. У діалоговому вікні Лінія тренда на вкладці Тип виберіть віконце Лінійна. На вкладці Параметри встановіть параметри:

· Прогноз: вперед на 1 період;

· Показувати рівняння на діаграмі: встановіть прапорець;

· Помістити на діаграму величину достовірності апроксимації: встановіть прапорець.

Натисніть кнопку ОК. На діаграмі з'явиться лінія тренда і описує її рівняння.

7. Побудуйте поліноміальний тренд для гістограми, скориставшись технологією п. 5.

8. Оформіть діаграму і лінії тренду так, як представлено на малюнку 2.

9. Збережіть файл у своїй папці під своїм ім'ям.

Мал. 2. Гістограма і тренди

Процедура Підбір параметра

Підбір параметра- це засіб Excel для аналізу таблиці, при якому значення ячейкі- параметра змінюються так, щоб число в цільовій комірці стало рівним заданому. За допомогою цього засобу можливий, наприклад, пошук рішення рівняння з одним невідомим.

Рішення завдання проводиться через команду Підбір параметраменю сервіс. У діалоговому вікні встановлюється цільової осередки, її значення, адреса комірки параметра.

процедура Підбір параметрадоступна тільки в тому випадку, якщо вона відзначена в діалоговому вікні надбудови, Яке відкривається за допомогою Сервіс - Надбудови.

приклад: Розв'язати рівняння , Використовуючи процедуру Підбір параметра.

Мал. 3.Рішення рівняння з використанням сервісу Підбір параметра

Рішення:

1. У осередок А1 введемо текст «Значення параметра», в А2 - «Рівняння».

2. Осередку В1 дамо ім'я х ( Вставка - Ім'я - Присвоїти) І введемо в неї початкове значення х, що дорівнює, наприклад 1.

3. У осередок В2 введемо формулу = (х-2) ^ 2 * 2 ^ x.

4. Виконати команду Сервіс - Підбір параметра.

5. Встановити адресу цільової комірки $ B $ 2, значення цільової осередки - 1, змінюючи значення осередки $ B $ 1 (рис.3).

Таким чином, процедура Підбір параметрабуде автоматично змінювати значення в комірці В1, тобто х, до тих пір, поки значення цільової функції в осередку В2 не стане рівним заданому.

Відповідь: х = 1,3801 (при у = 0,9999).

матричні операції

Дана система лінійних алгебраїчних рівнянь

знайти:

1. визначник;

2. x 1, x 2, x 3;

3. матрицю коефіцієнтів а i, j помножити на число 5.

Рішення:

Метод оберненої матриціполягає в наступному: нехай дана система лінійних алгебраїчних рівнянь виду А * Х = В, де А - матриця коефіцієнтів при невідомих; Х - вектор невідомих; В - вектор вільних членів. Тоді Х = А -1 * В, де А -1 - обернена матриця матриці А.

Мал. 4.матричні операції

1. В осередку B1: D3введіть матрицю коефіцієнтів при невідомих. В осередку F1: F3введіть вектор вільних членів (рис. 4).

2. Для знаходження визначника матриці клацнемо по осередку B5.Далі в діалоговому вікні Майстра функцій, яке викликали за допомогою команди меню Вставка - Функція,виберемо функцію = МОПРЕД ( B1: D3) З категорії Математичні. За допомогою миші виділимо матрицю А, що знаходиться в осередках B1: D3.Натиснути.

3. Невідомі x 1, x 2, x 3 знайдемо методом зворотної матриці . Для цього в осередках B7: D9обчислимо зворотну матрицю. Виділимо блок осередків B7: D9.далі Вставка - Функція,категорія - Математичні, функція = МОБР ( B1: D3). .

4. Результатом множення вихідної матриці і оберненої матриці буде одинична матриця, елементи якої дорівнюють нулю, крім елементів головної діагоналі, вони рівні 1. Виділимо блок осередків B11: D13.далі Вставка - Функція,B1: D3; B7: D9).Натиснути. Далі клацнути мишею в рядку формул. Натиснути комбінацію клавіш .

5. Виділимо блок осередків I1: I3,в якому обчислимо невідомі x 1, x 2, x 3. Для цього виконаємо Вставка - Функція,категорія - Математичні, функція = МУМНОЖ ( B7: D9; F1: F3).Натиснути. Далі клацнути мишею в рядку формул. Натиснути комбінацію клавіш .

6. Результатом множення матриці на число буде матріца.Виделім блок B15: D17.Перейдемо в рядок формул, де, починаючи з знака одно, введемо = B1: D3 * 5.Натиснути.

7. Введіть коментарі.

Використання надбудов

Надбудови - це спеціальні засоби, що розширюють можливості електронних таблиць. Підключити або відключити надбудови можна за допомогою Сервіс - Надбудови.

Найбільш часто використовувані надбудови:

§ Пакет аналізу;

§ Пошук рішення (оптимізація);

§ Автосохранение;

§ Майстер шаблонів.

Пошук рішення

До завдань лінійного програмування (ЗЛП) відносяться задачі оптимізації, в яких шукаються невід'ємні значення факторів мінімізують або максимізує значень лінійної цільової функції, при наявності обмежень, заданих у вигляді лінійних рівностей або нерівностей.

Рішення ЗЛП в Excel здійснюється за допомогою програми Пошук рішення.

Запуск програми Пошук рішення здійснюється за допомогою команди Сервіс - Пошук рішення.Ця програма доступна в тому випадку, якщо в діалоговому вікні надбудовипозначений Пошук рішення.

У діалоговому вікні Пошук рішеннязнаходяться кілька вікон введення:

§ Встановити цільову осередок- встановлюється адреса цільової комірки, в якій знаходиться цільова функція, у вигляді формули, раніше введена.

§ Рівній: або максимальному, або мінімального значення(Включається перемикач) , Або значенням(Вказується в віконечку).

§ Змінюючи осередки -вказуються осередки, які беруть участь в розрахунку цільової функції.

§ обмеження -після натискання кнопки Додати з'являється вікно Додавання обмеження, в якому в лівому вікні введення вказується осередок, потім вибирається знак, в правому вікні введення вказується обмеження.

завдання:Скласти штатний розклад госпрозрахункової науково-дослідної лабораторії, тобто визначити скільки співробітників, на яких посадах і з яким окладом потрібно прийняти на роботу. Загальний місячний фонд заробітної плати становить 60000 руб. При вирішенні взяти до уваги, що для нормальної роботи лабораторії необхідно 8-12 лаборантів, 2-4 одиниці технічного персоналу, 4-8 інженера, 1 завгосп, 2 завідувачів відділення, 1 завідувач лабораторією.

За основу береться оклад лаборанта, а всі інші обчислюються виходячи з нього: = А * Х + У, де Х - оклад лаборанта, А і В - коефіцієнти, які для кожної посади визначаються рішенням ради трудового колективу. Оклад лаборанта повинен бути не менше 1500 руб.

Рішення:Заповнимо таблицю даними, наведеними на рис.5.

Мал. 5.Штатний розклад лабораторії

1. Перейти в клітинку D3. Розрахунок заробітної плати здійснюється за формулою: = В3 * $ В $ 11 + С3(Тобто = А * Х + У). Далі цю формулу скопіювати в осередку D4: D8.

2. Зробити розрахунок сумарної заробітної плати в осередках F3: F8.

3. Підсумкове значення заробітної плати, яка була в осередку F9

= СУММ (F3: F8)

4. Скористаємося командою Сервіс - Пошук рішеннядля вирішення задачі оптимізації, попередньо встановивши курсор в осередок F9, призначену для цільової функції. З'являється діалогове вікно Пошук рішення, в якому треба встановити значення в наступні вікна введення:

обмеження- натиснути кнопку Додати (рис.6) і в діалоговому вікні ввести обмеження за кількістю співробітників. Наприклад, кількість лаборантів за умовою повинно бути більше 8, але менше 12, а також цілим. Зарплата лаборанта повинна бути> = 1500. Аналогічно заповнюються всі інші обмеження. Після введення останнього обмеження натиснути кнопку ОК.

Мал. 7.Діалогове вікно Додавання обмеження

з'явиться вікно пошуку рішення, натиснути кнопку виконати. З'явиться вікно Результати пошуку рішення, натиснути кнопку ОКі проаналізувати отримані результати.

макроси

Макрос- це записана послідовність команд і дій, збережена під унікальним ім'ям, яку може виконати Excel.

Excel Visual Basic - це мова макросів, тобто ви можете писати програму на цій мові традиційним чином, а можете записати макрос за допомогою команди Сервіс - Макросі використовувати текст макросу нарівні з рештою тексту вашої програми.

Microsoft Excel має вбудоване засіб для запису макроозначень - макрорекордер. Він записує послідовність натискань клавіш і переміщень миші у вигляді операторів мови Visual Basic. Надалі макрос можна редагувати, як звичайний текстовий файл.

Тексти програм на мові Visual Basic зберігаються в спеціальних аркушах робочої книги. Ці листи звуться модулів .

виконання макросу

Щоб виконати макрос, виберіть команду меню Сервіс - Макрос - Макроси.

Відкриється діалогове вікно зі списком макросів. Вибравши потрібний макрос, натисніть на кнопці виконати.

кнопки

Для зручності виклику макросу на виконання макросу можна призначити кнопки:

§ Кнопка на панелі інструментів . Вид - Панелі інструментів - Налаштування.Серед Команд вибрати Макроси - що настроюється кнопка і перенести її за допомогою миші на будь-яку панель інструментів. Для роботи з цією кнопкою натиснути правою кнопкою миші (Призначити макрос). Редагування кнопки можливо тільки в режимі настройки.

§ командна кнопка . Вид - Панелі інструментів - Форми. В панелі інструментів Форми потрібно вибрати кнопку - Кнопка. За допомогою миші намалювати кнопку і правою кнопкою миші Призначити макрос.

§ Графічний об'єкт.Вставка - Малюнок - Картинки. Правою кнопкою миші Призначити макрос.

об'єкти

об'єкт- це те, чим ви керуєте за допомогою програми на мові Excel Visual Basic:

§ Cell (осередок),

§ Range (діапазон),

§ Chart (діаграма),

§ WorkSheet (робочий лист),

§ WorkBook (робоча книга).

Поняття об'єкта включає в себе параметри об'єкта (властивості) і програмні засоби для роботи з ним (методи). У програмі на мові Visual Basic необхідно ідентифікувати об'єкт, перш ніж застосовувати до нього методи або змінювати значення його властивості.

методи

метод- це програма, яка виконує певні дії над об'єктом.

властивості

властивості- це сукупність характеристик і атрибутів, що описують об'єкт.

синтаксис:	Об'єкт. Властивість = вираз
приклад:	ActiveWindow. Heigt = HSize

Змінні і константи

Важливо розрізняти такі поняття:

§ Осередок пам'яті - це елементи оперативної пам'яті, в яких зберігаються дані у вигляді байтів.

§ Змінна - іменована область пам'яті, відведена для тимчасового зберігання даних, які можуть змінюватися під час виконання програми.

§ Значення змінної - це вміст тих осередків пам'яті, в яких зберігається змінна.

§ Ідентифікатор - це лише позначення змінної, прийняте в програмі.

§ Константа - іменований елемент, який зберігає постійне значення протягом виконання програми.

Тип даних

Тип вказує, що може зберігати змінна: ціле число, рядок, дату і т.п.

Для ефективного використання пам'яті необхідно правильно вибрати тип змінної (табл.1).

табл.1. типи даних

Тип	збережена інформація	займана пам'ять	інтервали значень

цілочисельні типи
Byte	Цілі числа	1 байт	Від 0 до 255
Boolean	Логічні значення	2 байта	Істина або брехня
Integer	Цілі числа	2 байта	Від -32768 до 32767
Long Integer	Довгі цілі числа	4 байта	+/- 2.1Е9
Типи з плаваючою точкою
Single	Речові числа одинарної точності з плаваючою точкою	4 байта	Від -3,402823Е38 до -1.401298Е-45 для негативних чисел і від 1.401298Е-45 до 3.442823Е38 для позитивних чисел

Double	Речові числа подвійної точності з плаваючою точкою	8 байт	Від -1.7976313486232Е308 до -4.94065645841247Е-324 для негативних і від 4.94065645841247У-324 до 1.7976313486232Е308 для позитивних чисел
строкові типи
String (рядок фіксованої довжини)		1 байт на кожен символ	Від 1 до 65400
String (рядок змінної довжини)	Текстова інформація (рядок)	10 байт + 1 байт на кожен символ	Від 0 до двох мільярдів символів
об'єктні типи
Object	Малюнок або посилання на будь-який інший об'єкт	4 байта	Посилання на об'єкт
типи Variant
Variant	Значення будь-якого з перерахованих типів даних	16 байт для чисел, 22 байта + 1 байт на кожен символ для рядків	Будь-яке числове або строкове значення
Інші типи
Currency	Числа, які мають до 15 цифр до десяткового дробу і 4 цифри після неї (грошові одиниці)	8 байт	Від -922337203685477.5808 до 922337203685477.5808

Date	Інформація про дату і час	8 байт	От 1 січня 100 р до 31 грудня 9999 р
Decimal	десяткове число	14 байт	Ціле - 29 знаків Речовий - 27 знаків після коми

оголошення змінних

Декларація змінних може бути явною і неявній. Перший спосіб краще.

При другому способі неявного оголошення змінна декларується просто зазначенням її імені в тексті програми.

пріоритет операцій

До основних арифметичних операцій відносяться: додавання (+), віднімання (-), множення (*), ділення (/).

Кожна арифметична операція має свій пріоритет. Операції з більш високим пріоритетом (множення і ділення) будуть виконуватися раніше, че6м операції з більш низьким пріоритетом (додавання і віднімання). Змінити порядок обчислення виразу можна за допомогою круглих дужок.

Дужки допускається вкладати один в одного довільне число раз. Використання квадратних або фігурних дужок не допускається.

Ввід данних

Введення даних в програмі

Введення даних в програмі здійснюється за допомогою оператора присвоювання. Оператор присвоювання визначається знаком присвоювання. (=), Ліворуч від якого розташовується ідентифікатор змінної, а праворуч - деякий вираз.

приклад: Х = 3.

With Елемент_1

Елемент_2

Елемент_3

End With

приклад 2:

висновок результатів

елементарні функції

Табл. 2. Функції в середовищі Visual Basic і таблиці Excel

значення функції		Функції в таблиці Excel
sin x	sin (x)	sin (x)
cos x	cos (x)	cos (x)
tg x	tan (x)	tan (x)
ctg x	1 / tan (x)	1 / tan (x)
arcsin x	asin (x)	asin (x)
arccos x	acos (x)	acos (x)
arctg x	atn (x)	atan (x)
sh x	sinh (x) = (exp (x) -exp (-x)) / 2	sinh (x)
значення функції	Вбудовані функції Visual Basic	Функції в таблиці Excel
ch x	cosh (x) = (exp (x) + exp (-x)) / 2	cosh (x)
\| X \|	abs (x)	abs (x)
	sqr (x)	корінь (x)
e x	exp (x)	exp (x)
ln x	log (x)	Ln (x)
lg x	log (x) / log (10)	Log10 (x)
log a x	log (x) / log (a)	log (x; a)

приклад 1

де у = 2/3, а = 27.

Рішення в таблиці Excel:

1. Перейменувати Лист1 в Лінейние_процесси,

2. В осередку А1: А3 ввести коментарі до Прикладу 1,

3. Осередок В1 перейменувати в а, В2 - в у,

4. Ввести в В1 число 27, в В2 формулу = 2/3,

5. Ввести в клітинку В3 формулу, використовуючи для вставки функцій Майстер функцій, вставку аргументів на формулу краще проводити за допомогою миші,

6. По завершенні введення формули натиснути Enter.

приклад 2

де х = ln2, y = 0.28 * 10 2.

Рішення в таблиці Excel:

створення діалогу

Введення інформації часто здійснюється за допомогою клавіатури і миші. Щоб організувати взаємодію користувача і програми, використовуються різноманітні екранні форми. Яскравим прикладом таких форм служать діалоги в програмах для середовища Windows.

Для створення діалогу (форми) необхідно вставити в робочу книгу лист з заготівлею нового діалогу. вставка здійснюється

Перший крок при роботі з екранною формою - це установка значень її властивостей (рис. 8). властивість Name (Ім'я) -ім'я форми, яке використовується в програмі для посилання на екранну форму. властивість Caption (Заголовок)- текст, який відображається в рядку заголовка.

Мал. 8.вікно властивостей

Створення всіх елементів управління в поле діалогу відбувається за допомогою кнопок на панелі інструментів форми(Рис. 10).

Мал. 10.Панель інструментів Форми

приклад:

Створити діалог обчислення z

де у = 2/3, а = 27.

Рішення:

1. Вставити в робочу книгу лист з заготівлею нового діалогу. Сервіс - Макрос - Редактор Visual Basic, Insert - User Form (Вставка - Діалог).

2. Викликати вікно властивостей View - Properties Window (Вид - Вікно властивостей)і Вікно проекту (View - Project Explorer).

Src = "http: //сайт/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG: У логічних виразах використовуються знаки операцій порівняння: = - одно,">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_1.jpg" alt = "(! LANG:> Електронні таблиці Microsoft Excel Основні поняття">!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_2.jpg" alt = "(! LANG:> Microsoft Excel Microsoft Excel - це програма управління електронними таблицями загального призначення, яка використовується"> Microsoft Excel Microsoft Excel - это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа деловых данных. Электронные таблицы (ЭТ) - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами (ТП).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_3.jpg" alt = "(! LANG:> За допомогою ТП можна виробляти різні розрахунки в наступних областях: бухгалтерський і банківський облік,"> С помощью ТП можно производить различные расчеты в следующих областях: бухгалтерский и банковский учет, планирование и распределение ресурсов, проектно-сметные работы, инженерно-технические расчеты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов и т.д. При работе с ТП таблица данных изображается на экране; при этом можно организовать просмотр любой ее части. Для производства расчетов в нужные места таблицы вносятся формулы. При изменении начальных данных производится автоматический, пересчет формул. Графические средства позволяют представлять данные таблицы в виде диаграмм различного типа.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_4.jpg" alt = "(! LANG:> Функції електронних таблиць створення і редагування електронних таблиць; оформлення та друк електронних таблиць ; створення"> Функции табличных процессоров создание и редактирование электронных таблиц; оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; решение экономических задач типа «что-если» путем подбора параметров; решение оптимизационных задач; статистическая обработка данных; и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_5.jpg" alt = "(! LANG:> Види інформації числові значення; текстові значення; дати і час доби; примітки ; формули; гіперпосилання на"> Виды информации числовые значения; текстовые значения; даты и время суток; примечания; формулы; гиперссылки на адреса Интернета и другие документы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_6.jpg" alt = "(! LANG:> Документ MS Excel Електронна таблиця Excel - це програма, яка працює під управлінням операційної системи"> Документ MS Excel Электронная таблица Excel - это программа, работающая под управлением операционной системы Windows и, следовательно, являющаяся ее приложением. Файл, обрабатываемый любым приложением, называется документом. Документ, создаваемый и обрабатываемый приложением Excel, называется книгой, или рабочей книгой. При запуске Excel открывается новый документ с именем Книга1.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_7.jpg" alt = "(! LANG:> Осередки Робочий лист Excel складається з стовпців і рядків. Стовпці ідентифіковані буквами латинського алфавіту"> Ячейки Рабочий лист Excel состоит из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3 ...), расположенными в первой колонке. лист содержит 256 столбцов и 65536 строк. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А56, Р13. Адрес ячейки иначе называется ссылкой на ячейку. Активная ячейка (выделенный жирной рамкой прямоугольник) доступна для ввода и редактирования данных.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_8.jpg" alt = "(! LANG:> Властивості комірки Можна сказати, що осередок електронної таблиці має кілька властивостей (рівнів ), а саме:"> Свойства ячейки Можно сказать, что ячейка электронной таблицы имеет несколько свойств (уровней), а именно: адрес, содержимое, значение, формат, имя, примечание. Содержимым ячейки может быть число, текст, формула. Число - это допустимая форма представления числа (обычная или - для очень больших и очень малых значении - экспоненциальная, т.е. в виде мантиссы и порядка). Текст- это любая последовательность символов. Признаком формулы является символ = , с которого она начинается. Значением ячейки для числа и текста являются они сами, для формулы - результат вычисления по этой формуле. Вид, в котором может быть представлено значение, определяется форматом. Формат включает в себя форму представления числа (например, процентный или денежный), гарнитуру и размер шрифта, начертание и т.д.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_9.jpg" alt = "(! LANG:> Сукупність комірок При роботі з електронною таблицею всі дії виконуються над виділеним об'єктом. Таким"> Совокупность ячеек При работе с электронной таблицей все действия выполняются над выделенным объектом. Таким объектом может быть одна ячейка или совокупность ячеек. Совокупность ячеек - это строка, столбец, диапазон строк или столбцов, а также блок (прямоугольный фрагмент таблицы) смежных или несмежных ячеек.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_10.jpg" alt = "(! LANG:> Виділення об'єкта електронної таблиці виконується наступним чином: осередки - клацанням лівої кнопки миші на"> Выделение объекта электронной таблицы выполняется следующим образом: ячейки - щелчком левой кнопки мыши на ячейке, строки - щелчком левой кнопки на заголовке (номере) строки, столбца - щелчком левой кнопки на заголовке столбца. диапазона строк, столбцов, смежных ячеек - протягиванием мыши при нажатой левой кнопке или с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift, диапазона несмежных ячеек - каждый несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише Ctrl, всего листа - щелчком левой кнопки мыши на прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_11.jpg" alt = "(! LANG:> Копіювання, переміщення даних Для того, щоб скопіювати, перемістити або видалити будь-який об'єкт Excel, його"> Копирование, перемещение данных Для того, чтобы скопировать, переместить или удалить любой объект Excel, его необходимо сначала выделить. Копирование/перемещение выделенного объекта можно выполнить стандартными средствами Windows, реализованными в Excel в виде команд Вырезать, Копировать, Вставить.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_12.jpg" alt = "(! LANG:> Крім того, копіювання і переміщення об'єкта можна виконати, використовуючи спосіб"> Кроме того, копирование и перемещение объекта можно выполнить, используя способ "перетащить и оставить". В этом случае объект перемещается с помощью мыши при нажатой левой кнопке. Для перемещения выделенного блока смежных ячеек с помощью мыши необходимо: установить курсор мыши на границе выделения блока так, чтобы он коснулся границы (курсор должен иметь вид белой стрелки), нажать левую кнопку мыши и потянуть, перемещая блок на новое место, отпустить левую кнопку мыши. Для копирования выделенного блока смежных ячеек его нужно перемещать при нажатой клавише Ctrl. Копирование, перемещение данных!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_13.jpg" alt = "(! LANG:> Видалення даних Для видалення виділеного блоку осередків можна виконати команду Видалити ... , вибравши її в"> Удаление данных Для удаления выделенного блока ячеек можно выполнить команду Удалить..., выбрав ее в контекстном меню или в меню Правка. Только содержимое выделенного блока ячеек можно удалить, нажав на клавишу Delete или выбрав в контекстном меню команду Очистить, которая открывает меню следующего уровня, содержащего пункты: Все, Форматы, Содержимое, Примечания. Выбор команды этого меню определяет, какая часть информации о ячейках будет удалена.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_14.jpg" alt = "(! LANG:> Формули Для виконання обчислень і обробки даних в електронній таблиці Excel використовується потужний апарат"> Формулы Для выполнения вычислений и обработки данных в электронной таблице Excel используется мощный аппарат формул и функций. Формула - это выражение, состоящее из операндов, соединенных знаками операций. Формула в Excel обязательно должна начинаться со знака =, а иначе введенные данные будут восприниматься как текст. Выражения, входящие в формулу, могут быть арифметическими, логическими и строковыми (текстовыми строками).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_15.jpg" alt = "(! LANG:> Операндами можуть бути числа (цілі і речові, в тому числі і в експоненційної формі,"> Операндами могут быть числа (целые и вещественные, в том числе и в экспоненциальной форме, например 5,6Е-4, что равно 0,00056), текстовые константы, адреса ячеек, функции (математические, статистические, функции времени и даты, финансовые и другие), выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_16.jpg" alt = "(! LANG:> В арифметичних виразах використовуються знаки арифметичних операцій: + - додавання, - - віднімання, *"> В арифметических выражениях используются знаки арифметических операций: + - сложение, - - вычитание, * - умножение, / - деление, % - процент, ^ - возведение в степень.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_17.jpg" alt = "(! LANG:> У логічних виразах використовуються знаки операцій порівняння: = - одно,"> В логических выражениях используются знаки операций сравнения: = - равно, - больше, = - больше или равно, - не равно. Для текстовых данных используется оператор строки & (сцепление строк). Если текстовая строка является операндом в выражении, то она должна быть включена в двойные кавычки, например: "это строка".!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_18.jpg" alt = "(! LANG:> Помилки у формулах Якщо значення формули не може бути обчислено, то в осередку з'явиться"> Ошибки в формулах Если значение формулы не может быть вычислено, то в ячейке появится сообщение об ошибке, начинающееся со знака #, например: #ДЕЛ/0! - деление на ноль, #ИМЯ! - неверное имя функции или области, #ЗНАЧ! - недопустимый тип аргумента или операнда, #Н/Д - недопустимые данные, #ССЫЛКА! - неверная ссылка, #ЧИСЛО! - проблема с числовым значением ###### - размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата, необходимо увеличить ширину столбца.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_19.jpg" alt = "(! LANG:> Відносні і абсолютні посилання Відносні посилання - це звичайні адреси осередків (наприклад В2 , С3,"> Относительные и абсолютные ссылки Относительные ссылки - это обычные адреса ячеек (например В2, С3, F5), которые при копировании формул изменяются. Если скопировать формулу с относительной ссылкой, то относительные ссылки в ней изменятся в соответствии с новым местоположением ячейки, а именно, в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. Абсолютная ссылка на ячейку – это адрес ячейки, который в копируемой формуле не изменялся. Например, абсолютная ссылка на ячейку С5 может иметь вид $C5, C$5, $C$5. При копировании будут изменяться только те атрибуты адреса, перед которыми не стоит символ $. Ссылка типа $C$5 при копировании остается неизменной.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_20.jpg" alt = "(! LANG:> Копіювання формул Досить часто необхідно виконувати розрахунки по одній і тій же формулі для"> Копирование формул Довольно часто необходимо выполнять расчеты по одной и той же формуле для совокупности исходных данных, расположенных в диапазоне ячеек. В этом случае достаточно набрать формулу в первой ячейке диапазона для результатов и скопировать ее на весь диапазон. П е р в ы й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения (черному квадратику в правом нижнем углу ячейки), курсор должен принять вид тонкого черного крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона, на который копируется формула, выделяя его, отпустите кнопку мыши. Диапазон заполнится формулами.!}

Src = "http://present5.com/customparser/61896674_437018938%20---%20l1_microsoft_excel.ppt/slide_21.jpg" alt = "(! LANG:> Копіювання формул (інші способи) У т о р о м з п про з"> Копирование формул (другие способы) В т о р о й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выполните копирование этой ячейки одним из возможных способов (принятых в Windows и его приложениях), например, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная; ячейка будет обрамлена бегущей мерцающей рамкой. Установите курсор мыши на эту ячейку (он должен принять вид широкого белого крестика), нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор от этой ячейки до конца диапазона, выделяя его. Нажмите клавишу Enter. Диапазон заполнится формулами. Т р е т и й с п о с о б Введите формулу в первую ячейку диапазона. Выделите весь диапазон, на который будет распространяться формула, включая ячейку с формулой. Выполните команду Правка, Заполнить и выберите направление заполнения (Вниз или Вправо) в зависимости от выделенного диапазона. Описанные способы заполнения диапазона ячеек формулами примени мы не только к одной ячейке с формулой, но и к совокупности ячеек в одной строке или столбце.!}

1. Поняття табличного процесора

2. Коротка характеристика MS Excel

3. Призначення MS Excel

Список використаної літератури

1. Поняття табличного процесора

Табличний процесор забезпечує роботу з великими таблицями чисел. При роботі з табличним процесором на екран виводиться прямокутна таблиця, в клітинах якої можуть перебувати числа, пояснювальні тексти і формули для розрахунку значень в клітці за наявними даними.

Табличний процесор - програмний засіб для проектування електронних таблиць. Вони дозволяють не тільки створювати таблиці, але й автоматизувати обробку табличних даних. За допомогою електронних таблиць можна виконувати різні економічні, бухгалтерські та інженерні розрахунки, а також будувати різного роду діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати і оптимізувати рішення різних господарських ситуацій і т. Д.

Функції електронних таблиць вельми різноманітні:

· Створення та редагування електронних таблиць;

· Створення багатотабличних документів;

· Оформлення та друк електронних таблиць;

· Побудова діаграм, їх модифікація і вирішення економічних завдань графічними методами;

· Створення багатотабличних документів, об'єднаних формулами;

· Робота з електронними таблицями як з базами даних: сортування таблиць, вибірка даних за запитами;

· Створення підсумкових і зведених таблиць;

· Використання при побудові таблиць інформації із зовнішніх баз даних;

· Створення слайд-шоу;

· Рішення оптимізаційних завдань;

· Вирішення економічних завдань типу "що - якщо" шляхом підбору параметрів;

· Розробка макрокоманд, настройка середовища під потреби користувача і т. Д.

Найбільш популярними електронними таблицями для персональних комп'ютерів є табличні процесори Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro і SuperCalc. І якщо після своєї появи в 1982 році Lotus 1-2-3 був фактично еталоном для розробників електронних таблиць, то в даний час він втратив свої лідируючі позиції. Результати тестування продемонстрували явну перевагу Excel за багатьма параметрами.

2. Коротка характеристика MS Excel

Microsoft Excel (також іноді називається Microsoft Office Excel) - програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Вона надає можливості економіко-статистичних розрахунків, графічні інструменти і, за винятком Excel 2008 під Mac OS X, мова макропрограмування VBA (Visual Basic для додатків). Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є одним з найбільш популярних програм у світі.

Цінною можливістю Excel є можливість писати код на основі Visual Basic для додатків (VBA). Цей код пишеться з використанням окремого від таблиць редактора. Управління електронною таблицею здійснюється за допомогою об'єктно-орієнтованої моделі коду і даних. За допомогою цього коду дані вхідних таблиць будуть миттєво обробляє і відображатися в таблицях і діаграмах (графіках). Таблиця стає інтерфейсом коду, дозволяючи легко працювати змінювати його і керувати розрахунками.

За допомогою Excel можна аналізувати великі масиви даних. В Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати ієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічного представлення даних: крім кількох десятків вбудованих типів діаграм, можна створювати свої, що настроюються типи, допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу по Excel, гідно оцінять допомогу "майстрів" - допоміжних програм, які допомагають при створенні діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні запитання про передбачувані подальші кроки і показуючи, в залежності від планованого відповіді, результат, проведуть користувача "за руку" за всіма етапами побудови діаграми найкоротшим шляхом.

Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних та побудовою діаграм. Важко уявити собі область, де б не був потрібен аналіз цих даних. В Excel включений потужний інструмент аналізу - Зведена таблиця. З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці, містять велику кількість несистематизованих даних, і лише кількома клацанням кнопкою миші приводити їх у зручний і читається вигляд. Освоєння цього інструменту спрощується наявністю відповідної програм-майстра.

У Microsoft Excel є два основних типи об'єктів: книга і лист.

книгав Microsoft Excel являє собою файл, який використовується для обробки і зберігання даних. Кожна книга може складатися з декількох листів, тому в одному файлі можна помістити різноманітні відомості і встановити між ними необхідні зв'язки.

листислужать для організації та аналізу даних, які можна вводити і редагувати одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох листів. Після створення діаграми можна помістити на лист з відповідними даними або на окремий лист діаграми.

Імена аркушів відображаються на ярличках в нижній частині вікна книги. Для переходу з одного листа на іншого потрібно вказати відповідний ярлик. Назва активний лист виділено жирним шрифтом.

У Microsoft Excel дуже багато різноманітних функцій, серед яких такі:

1. фінансові, Серед безліч спеціальних функцій, що обчислюють відсотки по депозиту або кредиту, амортизаційні відрахування, норму прибутку і найрізноманітніших зворотні і родинні величини.

2. Функції дати і часу- більшість функцій цієї категорії відає перетвореннями дати і часу в різні формати. Дві спеціальні функції СЬОГОДНІ і ТДАТУ вставляють в комірчину поточну дату (перша) і дату і час (друга), оновлюючи їх при кожному виклику файлу або при внесення будь-яких змін в таблицю.

5. Посилання та масиви.У цій категорії знаходяться функції, які дозволяють звернутися до масиву даних (по колонці, рядку, прямокутному інтервалу) і отримати з нього найрізноманітніші інформацію: номери стовпців і рядків, у нього входять, їх кількість, вміст потрібного вам елемента масиву; можна знайти, в якій комірці цього масиву потрібне число або текст і т.д.

6. тексту- У цій групі десятка два команд. З їх допомогою можна порахувати кількість символів в комірці, включаючи пробіли (ДЛСТР), дізнатися код символу (КОДСІМВ), дізнатися, який символ стоїть першим (ЛЕВСИМВ) і останнім (ПРАВСИМВ) в рядку тексту, помістити в активну комірку кілька символів з іншого комірці (ПСТР), помістити в активну комірку весь текст з іншого комірчини великими (ПРОПІСН) або стічними літерами (СТРОЧН), перевірити, чи збігаються дві текстові комірчини (збігаючись), знайти деякий текст (ПОШУК, ШУКАТИ) і замінити його іншим (зАМІНИТИ ).

7. Перевірка властивостей і значення- тут знаходяться команди, за допомогою яких можна отримати інформацію про тип даних в комірці (число там знаходиться, текст або якась інша інформація), про формат, про поточну операційному середовищі, про типові помилки, які виникли у формулі, і т. п ..

8. Робота з базою даних- тут можна знайти команди статистичного обліку (БДДІСП - дисперсія по вибірці з бази, БДДІСПП - дисперсія по генеральної сукупності, ДСТАНДОТКЛ - стандартне відхилення за вибіркою), операції за допомогою стовпців і рядками бази, кількість непустих (БСЧЕТА) або (БСЧЕТ) осередків і т . Д.

9. Майстер діаграм- вбудована програма EXCEL, що спрощує роботу з основними можливостями програми.

3. Призначення MS Excel

табличний процесор формула текст

MS Excel - одна з найпопулярніших сьогодні програм електронних таблиць. Нею користуються вчені і ділові люди бухгалтери і журналісти, з її допомогою ведуть різноманітні таблиці, списки і каталоги, являють собою фінансові та статистичні звіти, підраховують стан торгового підприємства, обробляють результати наукового експерименту, ведуть облік, готують презентаційні матеріали. Можливості Excel дуже високі. Обробка тексту, управління базами даних - програма настільки потужна, що в багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми-редактори або програми баз даних. Таке різноманіття функцій може спочатку запитати, ніж змусити застосовувати на практиці. Але в міру набуття досвіду починаєш гідно цінувати те, що меж можливостей Excel важко досягти.

За багаторічну історію табличних розрахунків із застосуванням персональних комп'ютерів вимоги користувачів до подібних програм істотно змінилися. Спочатку основний акцент у такій програмі, як, наприклад, VisiCalc, ставилося на рахункові функції. Сьогодні поряд з інженерними та бухгалтерськими розрахунками організація і графічне зображення даних набувають все зростаюче значення. Крім того, різноманіття функцій, пропоноване такою розрахунковою і графічною програмою, не повинно ускладнювати роботу користувача. Програми для Windows створюють для цього ідеальні передумови. Останнім часом багато якраз перейшли на використання Windows як свою користувача середовища. Як наслідок, багато фірм, що створюють програмне забезпечення, почали пропонувати велику кількість програм під Windows.

Програма Excel забезпечує як легкість при поводженні з даними, так і їх збереження. Excel дозволяє швидко виконати роботу для якої не потрібно витрачати багато паперу і часу, а також залучати професійних бухгалтерів і фінансистів.

Дана програма зуміє обчислити суми по рядках і стовпцях таблиць, порахувати середнє арифметичне, банківський відсоток або дисперсію, тут взагалі можна використовувати безліч стандартних функцій: фінансових, математичних, логічних, статистичних.

У Excel є ще маса переваг. Це дуже гнучка система "росте" разом з потребами користувача, змінює свій вигляд і підлаштовується під Вас. Основу Excel становить поле клітин і меню у верхній частині екрану. Крім цього на екрані можуть бути розташовані до 10 панелей інструментів з кнопками та іншими елементами управління. Є можливість не тільки використовувати стандартні панелі інструментів, а й створювати свої власні.

Список використаної літератури

1. Електронний ресурс: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html

2. Електронний ресурс: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html

3. Електронний ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

Напевно, важко зараз уявити сучасної людини, що не володіє комп'ютером. Безумовно, комп'ютер займає важливе місце в житті людини. Дану роботу я присвячу табличному процесору Excel - одному з компонентів пакету MicrosoftOffice 97. Табличний процесор Excel - найпопулярніший на сьогоднішній день табличний редактор. Він дозволяє легко оперувати з цифрами, має зручний інтерфейс - це як комп'ютер "спілкується" з користувачем, дозволяє будувати різні графіки, безліч діаграм, які сприяють більш повному способу представлення інформації і засвоєння матеріалу.

При написанні цього реферату я використовувала текстовий редактор Word 7.0 з пакета MicrosoftOffice 97.

1. Основні поняття, що використовуються при вивченні об'єкта

Функції електронних таблиць вельми різноманітні:

· Створення та редагування електронних таблиць;

· Створення багатотабличних документів;

· Оформлення та друк електронних таблиць;

· Побудова діаграм, їх модифікація і вирішення економічних завдань графічними методами;

· Створення багатотабличних документів, об'єднаних формулами;

· Робота з електронними таблицями як з базами даних: сортування таблиць, вибірка даних за запитами;

· Створення підсумкових і зведених таблиць;

· Використання при побудові таблиць інформації із зовнішніх баз даних;

· Створення слайд-шоу;

· Рішення оптимізаційних завдань;

· Вирішення економічних завдань типу "що - якщо" шляхом підбору параметрів;

· Розробка макрокоманд, настройка середовища під потреби користувача і т. Д.

Найбільш популярними електронними таблицями для персональних комп'ютерів є табличні процесори MicrosoftExcel, Lotus 1-2-3, QuattroPro і SuperCalc. І якщо після своєї появи в 1982 році Lotus 1-2-3 був фактично еталоном для розробників електронних таблиць, то в даний час він втратив свої лідируючі позиції. Результати тестування продемонстрували явну перевагу Excel за багатьма параметрами.

2. Класифікація елементів об'єкта

MSExcel - одна з найпопулярніших сьогодні програм електронних таблиць. Нею користуються вчені і ділові люди бухгалтери і журналісти, з її допомогою ведуть різноманітні таблиці, списки і каталоги, являють собою фінансові та статистичні звіти, підраховують стан торгового підприємства, обробляють результати наукового експерименту, ведуть облік, готують презентаційні матеріали. Можливості Excel дуже високі. Обробка тексту, управління базами даних - програма настільки потужна, що в багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми-редактори або програми баз даних. Таке різноманіття функцій може спочатку запитати, ніж змусити застосовувати на практиці. Але в міру набуття досвіду починаєш гідно цінувати те, що меж можливостей Excel важко досягти.

За багаторічну історію табличних розрахунків із застосуванням персональних комп'ютерів вимоги користувачів до подібних програм істотно змінилися. На початку основний акцент в таку програму, як, наприклад, VisiCalc, ставилося на рахункові функції. Сьогодні поряд з інженерними та бухгалтерськими розрахунками організація і графічне зображення даних набувають все зростаюче значення. Крім того, різноманіття функцій, пропоноване такою розрахунковою і графічною програмою, не повинно ускладнювати роботу користувача. Програми для Windows створюють для цього ідеальні передумови. Останнім часом багато якраз перейшли на використання Windows як свою користувача середовища. Як наслідок, багато фірм, що створюють програмне забезпечення, почали пропонувати велику кількість програм під Windows.

У Excel є ще маса переваг. Це дуже гнучка система "росте" разом з вашими потребами, змінює свій вигляд і підлаштовується під Вас. Основу Excel становить поле клітин і меню у верхній частині екрану. Крім цього на екрані можуть бути розташовані до 10 панелей інструментів з кнопками та іншими елементами управління. Ви можете не тільки використовувати стандартні панелі інструментів. але і створювати свої власні.

Розглянемо основні пункти меню Excel 7.0 При відкритті або створенні нової робочої книги у верхній частині екрану розташовується основне меню Excel. Воно складається з 9 розкривних підменю які в свою чергу містять пункти меню або розкриваються підменю другого порядку.

Основне меню має наступні підменю згруповано за типами роботи.

Файл - Підменю для роботи з файлами, їх відкриття закриття та збереження.

Виправлення - Підменю для роботи з клітинами таблиці.

Вид - Підменю для зміни зовнішнього вигляду таблиці та подання даних.

Вставка - Підменю для додавання клітинок, рядків, стовпців і інших елементів.

Формат - Підменю для зміни виду представлених даних в таблиці.

Сервіс - Підменю перевірок та змінити установки системи.

Дані - Підменю обробки даних таблиці їх сортування та угруповання.

Вікно - Підменю зміни виду вікна і переходів між вікнами.

підменю допомоги

Детальна характеристика елементів об'єкта

Табличний процесор Excel фірми Microsoft призначений для введення зберігання обрахунку і видачі великих обсягів даних у вигляді зручному для аналізу і сприйняття інформації. Всі дані зберігаються і обробляються у вигляді окремих або зв'язаних таблиць. Одна або кілька таблиць складає "робочу книгу", в цьому випадку таблиці називаються робочими листами цієї книги. Листи можна видаляти додавати або переміщати з однієї робочої книги в іншу. Фізично на диску зберігається вся книга у вигляді окремого файлу з розширенням "xls".

Так як Excel - табличний редактор, то і основну інформацію я буду відображати в таблицях. файл :

створити	Створити нову робочу книгу.
відкрити	Відкрити існуючу робочу книгу.
Закрити	Закрити робочу книгу.
зберегти	Зберегти зміни у файлі на диску.
Зберегти як	Зберегти робочу книгу під новим ім'ям.
Зберегти робочу область	Зберегти змінені документи та стан робочої області.
властивості	Висновок відомостей про даний документ
доступ	Спільне використання одного документа декількома користувачами
Параметри сторінки	Зміна параметрів сторінки для документа
Область друку - Задати - Прибрати	Визначення області листа для роздруківки Видалення визначення
Попередній перегляд	Перегляд документа перед друком
печатка	Висновок документа або його частини на друк
1 2 3 4	Список останніх файлів які ви відкривали. Можна повторно відкрити вказаний в списку файл.
вихід	Вихід з програми Excel

Скасувати	Відмінити останню вироблене дію
повторити	Повернути дію, яку
вирізати	Вирізати виділений об'єкт у буфер
копіювати	Копіювати виділений об'єкт у буфер
вставити	Вставити об'єкт з буфера
спеціальна вставка	Дозволяє вибрати, що вставляти дані або формули
Заповнити - Вниз - Вправо - Вгору - Ліворуч ...	Заповнити виділений інтервал значеннями розташованими в першій клітинці. Або скопіювати формулу з першого осередку зі зміною її аргументів для кожного рядка або стовпця.
Очистити - Все - Формати - Вміст - Примітки	Очищення Всього вмісту осередків Форматів даних в осередках Формул або значень комірок Приміток до осередків
видалити	Видалити рядок, стовпець або осередку
видалити лист	Видалення робочого листа
Перемістити / скопіювати	Переміщення або копіювання виділених аркушів по книзі або в іншу книгу
знайти	Пошук тексту в виділених осередках
замінити	Пошук тексту і заміна його новим текстом
Перейти	Швидкий перехід на клітинку або область

Досить часто оброблювану інформацію нам доводиться представляти у вигляді таблиць. При цьому частина елементів таблиці містить вихідну або первинну інформацію, а частина - похідну. Похідна інформація є результатом різних арифметичних та інших операцій, що здійснюються над первинними даними.

Представлення даних у вигляді таблиці істотно спрощує аналіз інформації. Наприклад, велика кількість первинних і похідних даних доводиться обробляти при різних облікових операціях, - при обробці статистичних даних, при проведенні банківських операцій з різними рахунками і т. Д. Тому автоматизація такого роду операцій значно підвищує якість і ефективність розрахунків.

Для вирішення завдань, які можна представити у вигляді таблиць, розроблені спеціальні пакети програм, звані електронними таблицями або табличними процесорами.

Електронні таблиці орієнтовані, перш за все, на вирішення економічних завдань. Таблиці використовуються при вирішенні різних фінансових і бухгалтерських задач, наприклад, при розрахунку заробітної плати невеликої організації. Однак закладені в них, інструментальні засоби дозволяють успішно вирішувати інженерні завдання, наприклад, виконувати розрахунки за формулами, будувати графічні залежності і т. П. Нарешті, електронні таблиці можна використовувати в повсякденному житті для обліку і аналізу витрачання коштів: при щоденній покупці продуктів і господарських товарів, при оплаті рахунків і т. п.

Освоєння роботи з електронними таблицями дозволять Вам самостійно вирішувати різні завдання, не вдаючись до послуг програміста. Створюючи ту чи іншу таблицю, користувач виконує одночасно функції алгоритмісти, програміста і кінцевого користувача. Це забезпечує високу ефективність експлуатації програм, так як в них оперативно можуть вноситися будь-які зміни, пов'язані з модернізацією алгоритму, перекомпонування таблиці і т. Д.

Найбільш повно, цим вимогам відповідає табличний процесор Microsoft Excel - це комп'ютерна програма обробки електронної таблиці, призначена для виконання складних розрахунків, представлення даних таблиці у вигляді діаграм, проведення сортування даних і маніпулювання великими обсягами інформації.

програма Excel володіє потужним математичним апаратом, що дозволяє вирішувати завдання лінійного програмування, оптимізації, займатися статистичним моделюванням. При цьому використовуються стандартні програмні засоби фірми Microsoft: Робота з файлами, форматування і редагування тексту, робота з вікнами, використання буфера обміну і т.д.

програма Excel входить в офісний пакет Microsoft Officeі призначена для підготовки і обробки електронних таблиць під управлінням операційної оболонки Windows.

Запуск програми

Для запуску програми Excel з операційного середовища Windows необхідно:

· Клацнути мишею по кнопці Пускна панелі завдань. З'являється Головне меню;

· У Головному меню перемістити покажчик миші на команду програмиі клацнути по ній мишею;

· У підменю перемістити покажчик миші на програму Excelі клацнути по ній мишею, що означає активізувати команду Microsoft Excel.

Існує більш швидкий спосіб запуску програми Microsoft Excel , але для його реалізації необхідна наявність на екрані панелі піктограми. В цьому випадку, якщо клацнути мишею по піктограмі відбудеться запуск програми Microsoft Excel.

елементи вікна

При запуску відкривається вікно програми Microsoft Excel, яке состоітіз робочої Кнігі1і «вкладених в неї» робочих аркушів ( Лист1, Лист2і т.д. їх може до 255 ). Як видно з (рис. 2.24.), Призначення заголовка вікна і рядки меню докладно розглядалося в розділі, присвяченому Windowsі Word.

Перелічимо основні елементи вікна.

рядок заголовка. Це верхній рядок екрана, в ній знаходиться назва програми Microsoft Excel,а за ним - ім'я робочої книги - Книга 1. Нова робоча книга завжди називається Книга 1. Число 1 вказує на те, що Microsoft Excel може працювати з декількома робочими книгами.

рядок меню. Вона знаходиться під рядком заголовка. У рядку меню перераховані команди. Кожна команда об'єднує набір підкоманду, що мають загальну функціональну спрямованість.

під рядком меню знаходяться так звані панелі інструментів. Кнопки на них призначені для більш швидкого виконання команд в порівнянні з вибором з меню. Якщо їх немає, то при першому запуску, бажано встановити тільки дві панелі інструментів під назвами стандартна і форматування , Насправді їх набагато більше.

Трохи нижче панелей інструментів знаходиться рядок формул, Призначена для введення тексту, чисел і формул в осередки таблиці.

У центрі вікна знаходиться робоче поле таблиці, розбите на осередки. Позначення кожного елементу таблиці будується за допомогою заголовків стовпців і рядків, наприклад. А1- стовпець А, рядок 1 . і називається відносною адресою або просто адресою. При деяких операціях копіювання, вставки, видалення Excel автоматично змінює цю адресу в формулах. Іноді це служить джерелом помилок. Щоб скасувати автоматичну зміну адреси даного осередку, Ви можете призначити їй абсолютний адреса . Для цього необхідно поставити перед номером стовпця і (або) перед номером рядка знак долара «$» . Наприклад, в адресі $ А5не змінюватиметься номер стовпчика, в адресі В $ 7- номер рядка, а в адресі $ З $ 12- ні той, ні інший номер. Поточна комірка таблиці виділена темною рамкою, яку Ви можете переміщати по осередках за допомогою клавіш управління курсором або за допомогою миші. Таблиця в Excel називається робочим листом, один файл Excelможе містити кілька робочих аркушів і називається робочою книгою. Таким чином, електронна таблиця являє собою перетин рядків і стовпців. Рядки позначені цифрами ( 1, 2, … ), Стовпці - літерами ( A, B, C, D, ...). На перетині рядка і стовпця знаходиться комірка, яка має ім'я, складатися з позначення стовпця і номера рядка, наприклад: А1, С7, ...Потрібну комірку вибирають, клацаючи по ній мишею. Вибраний осередок, в цьому випадку називається активної (поточної), виділяється більше жирної, в порівнянні з іншими осередками, рамкою.

осередок називається активної, коли в неї вводиться інформація (текст, число, формула). Щоб зробити вічко активним, необхідно пересунути вказівник в потрібну комірку і клацнути по ній лівої кнопкою миші. Це можна зробити також клавішами зі стрілками на клавіатурі.

Для вибору потрібного робочого листа в нижній частині вікна знаходяться ярлички робочих аркушів. На цих ярличках написані назви робочих аркушів Лист1 , Аркуш2 і т д., які можна легко змінювати. Якщо клацнути мишею на потрібному ярлику, Ви викличете на екран відповідний робочий лист. Коли робочих листів в книзі багато, все ярлички не поміщаються на екрані. За допомогою кнопок в лівому нижньому кутку екрану Ви можете прокручувати ярлички горизонтально, щоб знайти потрібний.

Вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки призначені, для перегляду тієї частини робочого аркуша, яка в даний момент не видно. Тобто, за допомогою зазначених смуг, інформація на аркуші може прокручуватися в вікні в вертикальному або горизонтальному напрямку.

Налаштування Excel

Якщо у вікні Excelна вашому екрані немає панелей інструментів стандартна або форматування , виконайте наступні дії:

Виберіть команду панелі інструментів меню вид. На екрані з'явиться діалог панелі інструментів (Рис. 2.25.). Встановіть за допомогою клацання миші

прапорці навпаки назв стандартна і форматування і переконайтеся, що всі інші прапорці скинуті. Якщо немає, то скиньте їх.

виклик підказки

Excel,як і інші програми-додатки Windows , Має потужну довідкову систему. При цьому виклик довідки в Excel нічим не відрізняється від виклику довідки в інших програмах Windows. Тому ми не будемо на цьому зупинятися.