У таблиці ms word можна осередки. Введення у спеціальність. Виділення, додавання і видалення осередків, рядків і стовпців

Робота з таблицями в MS Word

Одна із сильних сторін програми MS Word - це робота з таблицями. Таблиці використовуються дуже часто при створенні самих різних документів, причому не тільки як таблиці, але і як каркас для розміщення фрагментів тексту на сторінці. Давайте розберемося, що ж таке таблиця і як з нею працювати.

Таблиця складається з комірок, які можуть бути заповнені текстом або графікою. Осередки складають рядки і стовпці таблиці. Команди для роботи з таблицями знаходиться в меню Таблицяі на панелі Таблиці і кордони.

Ось приблизний план дій для створення таблиці в документі:

Необхідно вирішити, скільки рядків і стовпців буде в таблиці, і яка в неї буде структура; Створення таблиці; Зміна структури таблиці (об'єднання, розбиття осередків, додавання або видалення рядків або стовпців, зміна ширини і висоти осередків); Заповнення осередків таблиці даними; Форматування таблиці (зміна кордонів осередків і загальної рамки, вирівнювання тексту в осередках, зміна напрямку тексту в осередках, зміна шрифту і т. Д.); Визначення «шапки» таблиці. У тому випадку, якщо таблиця не поміститься на одній сторінці «шапка» таблиці буде автоматично повторюватися на кожній новій сторінці.

Існує кілька способів створення таблиць в текстовому процесорі MS Word. Ось вони:

1. використання команди Таблиця Вставити Таблиця(Тут треба вказати кількість рядків і стовпців в таблиці);

2. використання кнопки ( Додати таблицю)на панелі інструментів стандартна(Необхідно вибрати розміри майбутньої таблиці);

3. використання кнопки 463 "style =" width: 347.3pt; margin-left: 19.6pt; border-collapse: collapse; border: none ">

Клацніть лівий край комірки (коли з'явиться стрілочка).

Клацніть документ зліва від рядка

Клацніть лінію сітки зверху стовпця або його кордон.

Осередки, рядки або стовпці

Наведіть курсор, утримуючи кнопку миші через осередок, рядок або стовпець.

Клацніть маркер переміщення таблиці

Щоб видалити осередок, рядок або стовпець:

1. Виділіть те, що підлягає видаленню.

2. Виконайте команду Таблиця видалити Стовпці (Рядкиабо осередки), В залежності від того, що ви збираєтеся видаляти.

Щоб додати осередки, рядки або стовпці:

1. Виділіть в таблиці така ж кількість осередків, рядків або стовпців, скільки необхідно вставити.

2. Виконайте команду Таблиця Додати, А потім - необхідний параметр.

Щоб об'єднати кілька осередків, рядків або стовпців:

1. Виділіть осередки, рядки або стовпці, які підлягають об'єднанню.

2. Виконайте команду Таблиця Об'єднати комірки.

Форматування таблиці:

Зміна ширини стовпця	Встановіть покажчик на кордон стовпчика, яку потрібно перемістити, а почекайте, поки покажчик не прийме вид. Потім змініть ширину стовпчиків шляхом перетягування його межі.
Зміна висоти рядка	Встановіть покажчик на кордон рядки, яку потрібно перемістити, а почекайте, поки покажчик не прийме вид. Потім перетягніть цю межу.
Заливка, кордони	Формат Межі і заливка. Тут треба вибрати тип кордону або колір заливки.
Вирівнювання тексту по вертикалі і по горизонталі	Натисніть на кнопку вирівнювання на панелі інструментів Таблиці і кордониабо в контекстному меню, натиснувши праву кнопку миші.
Орієнтація тексту в осередку	Виділіть елемент таблиці, виберіть команду меню Формат Напрямок тексту
Автоматичне форматування таблиці	Встановіть курсор всередині таблиці, застосуйте команду Таблиця Автоформат таблиціабо натисніть кнопку на панелі Таблиці і кордони.
форматування тексту	Здійснюється також, як і поза таблицею.
Повторення шапки таблиці на декількох аркушах	Виділити шапку таблиці - це може бути один рядок або декілька рядків. Вибрати в меню команду Таблиця Заголовки.
вставка малюнка	Вибрати команду меню Вставка Малюнок Картинки. Вибрати картинку, натиснути лівою кнопкою миші і перетягнути картинку в те місце, куди її треба вставити

Також в програмі MS Word існує можливість сортування елементів таблиці в алфавітному або числовому порядку, а також по датах.

Щоб виконати сортування, необхідно виконати наступне:

Перейдіть до списку або таблицю, які потрібно відсортувати. Виберіть команду Сортуванняу меню Таблиця. Виберіть потрібні параметри сортування.

вставка формул

Для запуску редактора формул виконайте команду Вставка / Об'єкт / Створення / Тип об'єкта: Microsoft Equation 3.0. Після запуску Microsoft Equation 3.0 зміниться зовнішній вигляд програми Word. На екрані з'явиться вікно для введення формули.

Всі панелі інструментів Word видаляються, і виводиться панель інструментів Редактора формул.При наборі формули на панелі вибирається символ або заповнюється потрібний шаблон.

Практика

Завдання 1:

Створіть таблицю 7 хстолбцов і 15 рядків); Об'єднайте необхідні комірки; Заповніть таблицю; У першому стовпці поміняйте напрям тексту. Змініть форматування тексту; Змініть обрамлення (межі) в таблиці; Змініть заливку осередків в таблиці; У всій таблиці вертикальне і горизонтальне вирівнювання тексту необхідно зробити по центру.

ПІБ учня	предмети	Оцінки за навчальний рік	річна оцінка
1 півріччя	2 півріччя
1 чверть	2 чверть	3 чверть	4 чверть
Городилова Марина	Російська мова
література
Математика

Фізкультура

Таблиці є дуже потужним інструментом форматування. За допомогою таблиць сторінці документа можна додати будь-який вид. Найчастіше для вирішення поставленого завдання використання таблиць є найбільш прийнятним (а іноді єдино можливим) варіантом.

Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців. Їх перетин утворюють елементи таблиці.

Для вставки таблиці служить кнопка "Таблиці", Розташована на панелі "Таблиці"стрічка "Вставка". При натисканні на цю кнопку можна в інтерактивному режимі вибрати необхідну кількість рядків і стовпців для майбутньої таблиці.

Якщо таблиця дуже велика і кількість пропонованих осередків недостатньо, потрібно скористатися опцією і у вікні задати необхідну кількість рядків і стовпців.

При необхідності створення складної таблиці, що складається з різноманітних комбінацій осередків, то простіше і швидше намалювати таблицю "вручну". Для цього служить кнопка-опція "Намалювати таблицю". В цьому режимі курсор набуває вигляду олівця. Малювання таблиці відбувається шляхом переміщення миші з натиснутою лівою кнопкою.

Малювання починається з вказівки одного з кутів таблиці (зазвичай починають з лівого верхнього кута):

курсор-олівець встановлюється в потрібне місце документа;
натискається ліва кнопка миші;
миша пересувається по діагоналі до того місця, де буде розташований правий нижній кут таблиці;
коли курсор досяг потрібного місця, ліва кнопка відпускається;
зовнішні межі таблиці намальовані.

Тепер можна малювати внутрішні (як завгодно складні) елементи таблиці.

Після закінчення малювання таблиці необхідно повторно натиснути кнопку "Намалювати таблицю", Щоб вийти з режиму малювання.

Крім вищезгаданих варіантів створення таблиці Ворд 2007 надає кілька варіантів вже готових експрес-таблиць.

Як і в попередніх версіях Ворд дозволяє вставляти документ таблиці Excel. Для цього служить кнопка "Таблиця Excel".

При цьому в документ вставляється "справжня" електронна таблиця Excel, а верхня стрічка текстового редактора Word замінюється на стрічку електронної таблиці Excel. Перемикатися між програмами можна шляхом подвійного клацання на поле документа Word або на поле таблиці Excel.

Можна перетворювати вже набраний текст в таблицю.

Для цього необхідно виділити потрібний блок тексту і вибрати пункт меню . У вікні треба задати параметри майбутньої таблиці. Слід мати на увазі, що, фрагмент повинен бути попередньо відформатований символами-роздільниками, щоб програма змогла розрізнити стовпці таблиці.

Після того як таблиця вставлена в вікні текстового редактора з'являється контекстний інструмент, що містить дві стрічки: "Конструктор"і "Макет".

Форматування тексту в таблиці

Перед тим як форматувати текст в осередках таблиці, їх треба попередньо виділити.

для виділення всієї таблицінеобхідно натиснути на перехрестя, розташоване у верхнього лівого кута таблиці.
для виділення рядканеобхідно зробити клацання в полі документа, розташованого лівіше виділеної рядки.
для виділення стовпцянеобхідно клацнути у верхньої межі виділяється шпальти (при цьому курсор набуває вигляду жирного покажчика).
Виділити кілька сусідніх осередківможна протяжкой миші, утримуючи клавішу Shift.
Виділяти комірки в довільному порядкуможна протяжкой миші, утримуючи клавішу Ctrl.

Робота з таблицями

В осередках таблиці розташовані цифри. У таблиці можна додавати, об'єднувати або знищувати рядки і стовпці, сортувати текст і ін. Розглянемо основні операції більш докладно.

Створення таблиці. Створити таблицю можна двома способами. зазвичай користуютьсяВставка → Таблиця → Додати таблицю, При цьому на екрані з'явиться вікно, де потрібно вказатиЧисло стовпців і Число рядків , Які будуть в таблиці, після чого можна вводити в осередки текстову або цифрову інформацію.

В даному прикладі ми вказали 3 стовпці і 2 рядки, як і в таблиці наведено вище.

Після створення таблиці можна в неї вводити текст. Для цього встановіть курсор в потрібну комірку і клацніть лівою кнопкою миші, після чого введіть з клавіатури текст.

Межі таблиці можна переміщати, для чого потрібно підвести курсор миші до кордону лінії, і він перетвориться в значок з вертикальними або горизонтальними лініями зі стрілками (). Після цього натиснемо на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, пересунемо кордон на нове місце, переміщаючи миша, при цьому зміниться ширина сусідніх зліва і справа стовпців. Якщо перетягувати кордон, утримуючи клавішу Shift, То зміниться ширина стовпців, що знаходяться зліва від кордону і всієї таблиці. Також можна скористатися значками на лінійці зліва і зверху від таблиці (). Для цього, встановивши курсор на значку (), можна пересувати межі таблиці.

Можна заводити в осередку текст. Для цього клацніть по комірці лівою кнопкою миші і, коли в ній з'явиться миготлива вертикальна риса, то можна вводити текст за допомогою клавіатури. Текст кожного осередку форматують так само, як і звичайний текст. Якщо потрібно відформатувати осередок, то потрібно її виділити і застосувати операції форматування, якщо кілька, то виділяють кілька осередків. Так як клавіша Tab використовується для переходу в наступний осередок, то для установки символу табуляції потрібно натиснути Ctrl + Tab. При натисканні на клавішу Tabв останній комірці таблиці додасться новий рядок.

Можна створити таблицю і іншим способом. Для цього текст, який повинен бути в таблиці виділяється і використовується режимвставка → Таблиця → Перетворити → Перетворити в таблицю.На екрані з'явиться вікно, як це показано нижче. В розділіроздільник клацнемо по колу праворуч від назвиінший і в колі з'явиться зелена точка. Це говорить, що з чотирьох перемикачів (знак абзацу, крапка з комою, знак табуляції, інший) Буде задіяний інший. Решта перемикачі НЕ будуть задіяні, так як якщо перемикачі мають праворуч від себе гурток, то потрібно вибрати один з них. Це так звані взаємовиключні перемикачі.

Потім клацнемо по полю, яке знаходиться праворуч від перемикача інший і введемо туди символ точка з клавіатури. Залежно від виду роздільник, зазначеного в нижній частині вікна, встановлюється число рядків і стовпців. В одному ряду будуть знаходитися всі рядки одного абзацу. Текст другого абзацу буде в другій сходинці і так далі. В полічисло стовпців буде встановлено максимальної число точок в абзаці, а вчисло рядків будуть встановлено число абзаців. Якщо вказати інший символ як роздільник, то числові значення зміняться, так як число роздільників в тексті буде іншим. Нижче наведено приклад таблиці.

Виділення стовпців або рядків . Виділення рядків виконується двома способами. При першому встановлюється курсор на осередку, далі натискаємо ліву кнопку миші, і, не відпускаючи її, переміщаємо на протилежний кут, після чого кнопку відпускаємо. Наприклад, в таблиці 5х5 потрібно виділити другу і третю сходинки. В цьому випадку курсор встановлюється на осередку в першому стовпці в другій комірці (1,2) і потім переноситься на п'ятий стовпець, в третій осередок (5,3), в результаті будуть виділені друга і третя сходинка. Можна брати інші кути таблиці, наприклад, з адресами від (1,3) до (5,2) або (5,2) до (1,3) і т.д., де перша цифра позначає номер стовпця, друга - номер рядки. Щоб виділити повну рядок, потрібно виділити комірки на сходинці від першого (1) до останнього стовпчика (5).

Другим способом є установка курсору ліворуч від потрібної строчки і короткочасне натискання на ліву кнопку миші, при цьому рядок виділяється.

Якщо курсор встановити зліва від таблиці і натиснути на ліву кнопку миші, то виділиться рядок, а якщо, не відпускаючи кнопку миші, перемістити курсор нижче або вище рядки, то будуть виділені і сусідні рядки, близько яких переміщувався курсор. Як тільки потрібні рядки будуть виділені, можна відпустити курсор миші.

Стовпці виділяються аналогічно. Щоб виділити стовпці потрібно встановити курсор миші над стовпцями, при цьому курсор перетвориться в вертикальну стрілку, натиснути на ліву кнопку миші, і потім переміщати курсор ліворуч або праворуч для виділення сусідніх стовпців.

Щоб намалювати або прибрати горизонтальні або вертикальні лінії в таблиці (групі осередків), можна використовувати кнопку з режимами кордонів -Головна → Абзац →.

Якщо підвести курсор миші на таблицю, то зліва зверху її з'явиться значок з хрестиком ().

Якщо двічі клацнути по цьому значку лівою кнопкою миші, то у верхній частині з'являться дві вкладки для роботи з таблицями.

вкладка Конструктор

Упереджене ставлення до таблиць має свої глибокі корені. Чого гріха таїти, дюжину років тому таблиці в не могли похвалитися зручністю через недосконалість програми в цілому. Але з тих пір пройшло багато часу. Microsoft прекрасно попрацювала над своїми помилками і зробила все можливе для зручності користувачів. Шкода, звичайно, що багато хто з тих самих користувачів про це не знають і досі працюють в 2003-й редакції офісного пакету. Історію про їжачків і кактуси не нагадує? :)

Всім застрягли в минулому просто по-людськи рекомендую оновитися як мінімум до 2013-ї версії Microsoft Office, а краще - відразу до свіжої, 2016 й. Повірте, вам тільки здається, що ви працюєте в що стала класикою середовищі, насправді вона вже давно поросла мохом і цвіллю.

використовуйте шаблони

Офісні будні сповнені, в тому числі і таблиць. Беремо одну електронну папірець, вирізаємо її частина, вставляємо в новий документ і правимо деталі. Гарна методика, але, як мені здається, робота з шаблонами трохи простіше і швидше. До слова, в самому Word шаблони величають експрес-таблицями.

Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» і перейдіть до «Експрес-таблиць». Зверніть увагу на пункт «Зберегти виділений фрагмент в колекцію».

Тут ви знайдете кілька цілком корисних варіантів і, що найголовніше, зможете зберегти як шаблон будь-яку іншу таблицю або її фрагмент, в тому числі і власного виробництва.

малюйте таблиці

Пам'ятайте ведмедя, який в дитинстві пройшовся по вашим вухам і рукам в нестримному циганському танці? Саме з тих пір ви не любите спів і пензлика і саме з тих пір ви наполегливо ігноруєте опцію «Намалювати таблицю» в Word. Струсіть, доросла людина! Пора придушити волохате чудовисько! Це простіше, ніж здається.

Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» і перейдіть до пункту «Намалювати таблицю».

І не бійтеся зробити промах: під рукою завжди знайдеться ластик. Часом олівець і пралка істотно спрощують створення складних таблиць з дрібними елементами.

Вставляйте рядки і стовпці швидко

Починаючи з Word 2013 додавання рядків і стовпців з зубодробительной тортури перетворилося в захоплюючу забаву. Не подумайте, архаїчні «Вставити стовпці зліва / справа» і «Вставити рядки зверху / знизу» нікуди не поділися, але про них тепер можна забути.

Наведіть курсор на простір між рядками або стовпцями за межами таблиці і натисніть на що з'явився плюс.

У майбутньому хотілося б бачити щось схоже і зображення без.

застосовуйте лінійку

У кожної людини є улюблені і відразливі цифри, які він без розбору використовує або уникає в своєму житті. Навіть в параметрах своїх таблиць. Знаю таких. :)

Якщо ви звикли точно виставляти значення відступів, ширину і висоту осередків через властивості таблиці, спробуйте альтернативу - лінійку.

Наведіть курсор на кордон стовпців або рядків, хапайте її, затисніть клавішу Alt і користуйтеся зручністю сантиметрової лінійки.

Такий же трюк можна провернути і з маркерами відступів і виступів. Наведіть на них курсор і затисніть все ту ж клавішу Alt.

Використовуйте гарячі клавіші

Будь я розробником програмного забезпечення, я б нарік гарячі клавіші душевними кнопками. Бо часом так і хочеться обнятися з ноутбуком тільки тому, що вони є. Що ж стосується таблиць Word, я найбільш часто використовую трійку комбінацій:

Alt + Shift + «Вгору / Вниз»швидко переміщує поточний рядок на одну позицію вище або нижче (просто незамінна річ).
Ctrl + Shift + Aмиттєво перетворює великі літери в заголовні, що дуже корисно для заголовків.
Ctrl + Tabдодає табуляцію в осередку, в той час як звичайний Tabпереносить курсор на наступний елемент.

Перетворіть текст у таблицю

Трохи магії, якої можна похвалитися на очах у здивованої публіки. Замість того щоб створювати таблиці звичним способом, спробуйте парочку інших, більш витончених, варіантів:

Масиви осередків, скопійовані з Excel, вставляютcя в Word як таблиця з невидимими кордонами.
Добре структурований текст легко перетворюється в таблицю штатними засобами Word.

Виділіть текст, клікніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» і виберіть пункт «Перетворити в таблицю».

Зверніть увагу на допоміжні параметри: якість перетворення залежить від них безпосередньо.

Контролюйте розміри осередків

Хочеш пізнати людину, підкинь йому таблицю з текстом-самодуром. Трохи вільна інтерпретація відомого думки, звичайно, але б'є в точку. Тільки погляньте на скріншот, а точніше на першу колонку і слово «філологічний» - потворне більмо.

За моїми спостереженнями, в таких випадках люди спочатку непристойно виражаються, а потім вдаються до не оптимальному виходу - зменшують розмір шрифту. Але краще вмістити текст іншим шляхом.

Клацніть в комірці правою клавішею, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть на закладку «Осередок», перейдіть до «Параметри» і поставте галочку в графі «Вписати текст».

Word піднатужитися і поверне втекла букву на місце, а в світі знову запанує мир. До слова, для наочності «вписаний» текст буде підкреслено блакитною лінією.

А ще, буває, позаімствуешь чиюсь таблицю і досить наспівуєш собі під ніс: «Тільки ти, риба моєї мрії»! Хороша робота чужими руками! Починаєш заливати її своїми даними, і тут відбувається неконтрольована чортівня: одні стовпці розповзаються за рахунок схуднення інших. Голова протвережує, і реальність перестає радувати. Як бути?

Жарти жартами, але трапляється, що вам надсилають таблицю суворого формату, з якої не можна схибити. Як мінімум не полінуйтеся відправити її назад з колишніми розмірами. Так одержувач побачить те, що очікує побачити. А для цього вимкніть автоматичний підбір розмірів за вмістом.

Клацніть в будь-який з осередків правою клавішею миші, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть до «Параметри» і зніміть галочку в графі «Автоподбор розмірів за вмістом».

Ця ж опція врятує вашу таблицю від колапсу, якщо вам необхідно заповнити деякі осередки зображеннями: вони впишуться у вигляді мініатюри замість повномасштабного розміру.

Є що додати? Пишіть в коментарях.