Просунута робота з таблицями Word pdf. Вступ до спеціальності. Покрокове виконання роботи

Робота з таблицями в Word Office на початку ПК може бути утруднена. Таблиці у текстах, і особливо у наукових статтях займають важливе місце, оскільки інформація, укладена таблицю представляється наочнішою, ніж у вигляді тексту.

Як вставити таблицю в текст? У різних версіях редактора методи введення таблиці в текст розрізняються незначно, що зумовлено зміною зовнішнього вигляду панелі інструментів. Тут ми розглянемо спосіб вставки таблиці у текст у програмі версії 2007 року.

Вставка таблиці

Для цього створюємо новий документ Word або вставляємо таблицю у вже існуючий текст. У ворді версії 2007 року в рядку головного меню натискаємо кнопку «вставка» і заходимо в меню «таблиця»:

Як бачимо, у цьому меню представлені кілька способів вставки таблиці, всі ці способи досить прості та зручні.

По-перше, тут представлено поле з безлічі квадратиків, навівши це поле курсор миші, ми можемо вибрати, таблицю потрібного нам розміру, тобто. вибрати кількість стовпців та рядків.

По-друге, в цьому меню, ми можемо натиснути на кнопку вставити таблицю, і в віконці, що відкрилося, введемо з клавіатури потрібні нам параметри таблиці (число стовпців і рядків, ширину стовпців).

По-третє, ворд пропонує нам просто намалювати потрібну нам таблицю, для цього натискаємо кнопку «намалювати таблицю» і замість курсору миші у вигляді стрілочки з'являється віртуальний олівець, яким можемо малювати горизонтальні і вертикальні лінії.

Цей спосіб вставлення таблиць у текст зручно використовувати, коли потрібна таблиця нестандартної форми.

Зміна таблиці Word

Редактор Word дозволяє як створювати таблицю потрібної конфігурації, а й змінювати вже створену таблицю. Для цього поставимо курсор у місце таблиці, яке ми хочемо змінити і натиснемо праву кнопку миші, перед нами відкриється меню редагування таблиці:

У вікні знаходимо те, що відноситься до зміни таблиць, це «вставити», «видалити комірки», «розбити комірки» і «властивості таблиці».

Для додавання нових стовпців, рядків і осередків до таблиці потрібно натиснути на кнопку «вставити» і вибрати відповідне значення у вікні.

Подібним чином можна видалити стовпці, рядки і осередки, натиснувши на кнопку «видалити». Іноді потрібно деякі стовпці або осередки розбити на кілька дрібних, зробити це допоможе кнопка «розбити осередки», якщо виділити кілька осередків, замість «розбити осередки» з'явиться кнопка «об'єднати осередки».

«Вирівнювання осередків» дозволяє вирівнювати текст усередині комірки, праворуч, лівим краєм, шириною або центром.

"Автопідбір" дає можливість налаштувати ширину стовпців: після натискання кнопки "за вмістом" розмір стовпця змінюватиметься залежно від заповнення комірки. Автопідбір за шириною вирівнює розміри таблиці за величиною вікна Word, а стовпці всередині таблиці стають однаковими за шириною. Натисканням кнопки «фіксована ширина стовпця» можна з клавіатури встановити точні розміри таблиці.

Таким чином, можна вставляти текст таблиці, змінювати їх на власний розсуд, підбирати при цьому зручні інструменти, тобто. Текстовий редактор Word представляє для цього великі можливості і не обов'язково освоювати табличний редактор для вставки таблиць в текст.

Мета роботи:

• навчитися виконувати операції зі створення та форматування таблиць у документі; операції з обробки даних таблиці: сортування, обчислення;
• навчитися створювати табличну модель на основі текстового опису та реалізовувати її в середовищі текстового редактора.

Необхідне програмне забезпечення:встановлення та завдання необхідних параметрів програмного забезпечення Windows, MS Office.

Завдання 1.

1. Створіть у новому документі таблицю із заданим форматуванням (див. Таблиця 1).
2. Збережіть документ під своїм прізвищем, вказавши номер практичної роботи. Наприклад, Іванов_работа3.

Таблиця 1

Ключ до завдання:

1. Вставте таблицю за допомогою команди Вставка-таблиця, попередньо визначивши кількість стовпців – 6, рядків – 9.
2. Встановіть ширину стовпців: 1-4,5 см, 2-5-1,8 см, 6-2,4 см.
Для цього використовуйте команду Властивості таблиці із контекстного менювиділеного стовпця. Іншим способом завдання ширини стовпців є перетягування межі стовпця ЛКМ при натиснутій клавіші ALT. При цьому на лінійці відображається ширина стовпів у сантиметрах.

3. Виконайте обрамлення таблиці за допомогою команди Межі та заливанняз контекстного меню, попередньо виділивши всю таблицю (див. рисунок 1).

Малюнок 1

Виконавши вищевикладені операції, отримали таблицю:

Малюнок 2

4. Об'їдіть попарно осередки 2-3, 4-5, 1 і 7, 6 і 12. Для цього виділіть пару осередків і виконайте команду Об'єднати коміркиіз контекстного меню.
5. Введіть текст таблиці.
6. Відформатуйте текст таблиці за зразком Таблиця 1. Для осередків заголовка таблиці (рядки 1-2) виконайте вирівнювання по центру та посередині комірки. Для цього виконайте команду контекстного меню Вирівнювання осередків(Малюнок 3).

Малюнок 3

7. Порівняйте отриману вами таблицю із зразком Таблиця 1.

Завдання 2.Виконайте сортування у таблиці, впорядкувавши рядки за площею країни у порядку зростання.

Ключ до завдання:

Для виконання сортування необхідно:

Малюнок 4

Зверніть увагу, що рядки в таблиці переставлені згідно з параметром сортування.

Завдання 3.Створіть таблицю та обчисліть вирази згідно з викладеним нижче алгоритмом.

У цьому прикладі необхідно підсумовувати значення таблиці. Для зручності роботи додайте рядок та стовпець для нумерації. Необхідно буде вставити формули в порожні осередки останнього стовпця (стовпця G) і нижнього рядка (рядки 6), щоб обчислити сумарні значення рядків і стовпців. У стовпці G при цьому будуть розміщуватись суми чисел за кожен місяць, а в рядку 6 - суми по кожному з регіонів.
У нижньому правому кутку (комірці G6) необхідно вставити поле, яке обчислює загальний результат за квартал у всіх регіонах.

	2 квартал

Щоб розрахувати підсумкове значення, число, що підсумовує, в декількох рядках потрібно вставити формульне поле, що містить функцію підсумовування і одну з чотирьох спеціальних посилань на осередки. У нашому прикладі нам знадобляться посилання LEFT та ABOVE(посилання на комірки, розташовані ліворуч від комірки, що містить цю формулу і посилання на комірки, розташовані над коміркою, що містить цю формулу) .

1. Помістіть курсор вставки в останній комірці другого рядка (комірки G2) і введіть «Підсумки по місяцях» як заголовок останнього стовпця таблиці.
2. Перейдіть до осередку G3.
3. Виконайте команду Макет-Формула таВведіть формулу =SUM(LEFT).

Малюнок 5

Після цього таблиця має виглядати так:

Таблиця 2

4. Перейдіть до осередку G4 і задайте формулу =SUM(LEFT).
5. Аналогічно введіть формули в комірку G5.
6. Помістіть курсор вставки в останньому осередку другого стовпця (осередку В6) і введіть «Підсумки по регіонах» як заголовок цього рядка.
7. В комірку С6 введіть формулу, яка обчислює суму результатів за три місяці для цього регіону. У разі необхідно використовувати вираз =SUM(ABOVE).
8. Аналогічно встановіть формули для осередків D6-F6.
9. У осередок G6 можна вставити або вираз =SUM(ABOVE), що обчислює суму місячних підсумків, або вираз =SUM(LEFT), що обчислює суму по регіонах (результат буде той самий). Готова таблиця повинна виглядати так:

Таблиця 3

Завдання 4.

Витрати на посадку 1 га садів та ягідників
у центральних областях Росії у 1980
Оплата праці при посадці агрусу – 167 руб.
Пальне, отрутохімікати та гербіциди для посадки суниці – 116 руб.
Добрива при посадці чорної смородини – 585 руб.
Матеріал на шпалеру при посадці малини – 780 руб.
Пальне, отрутохімікати та гербіциди для посадки чорної смородини – 90 руб.
Посадковий матеріал при посадці суниці – 1750 руб.
Оплата праці при посадці чорної смородини – 150 руб.
Добрива при посадці малини – 532 руб.
Добрива при посадці агрусу – 555 руб.
Пальне, отрутохімікати та гербіциди для посадки малини – 89 руб.
Посадковий матеріал при посадці аґрусу – 594 руб.
Інші витрати при посадці суниці – 584 руб.
Оплата праці при посадці малини – 235 руб.
Пальне, отрутохімікати та гербіциди для посадки аґрусу – 92 руб.
Добрива під час посадки суниці -313 руб.
Інші витрати при посадці чорної смородини - "260 руб.
Посадковий матеріал при посадці малини – 1200 руб.
Оплата праці при посадці суниці - 316 руб.
Інші витрати при посадці аґрусу – 388 руб.
Посадковий матеріал при посадці чорної смородини – 1100 руб.
Інші витрати при посадці малини – 474 руб.

Завдання 5.Виконайте розрахунки та сортування:

1. Використовуючи таблицю «Витрати на посадку», підрахуйте загальну кількість матеріальних витрат на кожну культуру.
2. На основі таблиці «Витрати на посадку» виконайте сортування за стовпцем «Загальні витрати», розташувавши рядки за зростанням значень.

Завдання 6.Складіть таблицю, використовуючи такі дані:

Виробництво основних видів продукції чорної металургії у Пермській області

У 1960 р. було вироблено 1283 тис. т коксу. У 1913 р. було виготовлено 285 тис. т сталі. У 1940 р. було вироблено 124 тис. т чавуну. У 1950 р. було вироблено 772 тис. т прокату. У 1994 р. було вироблено 494 тис. т чавуну. У 1960 р. було виготовлено 1482 тис. т сталі. У 1940 р. було вироблено 386 тис. т прокату. У 1992 р. було вироблено 642 тис. т коксу. У 1950 р. було виготовлено 1027 тис. т сталі. У 1980 р. було вироблено 523 тис. т коксу. У 1940 р. було виготовлено 428 тис. т сталі. У 1960 р. було вироблено 1259 тис. т прокату. У 1970 р. було вироблено 716 тис. т чавуну. У 1940 р. було вироблено 149 тис. т коксу. У 1950 р. було вироблено 360 тис. т чавуну. У 1913 р. було вироблено 203 тис. т прокату. У 1980 р. було виготовлено 1771 тис. т сталі. У 1994 р. було вироблено 368 тис. т коксу. У 1960 р. було вироблено 502 тис. т чавуну. У 1970 р. було виготовлено 1658 тис. т сталі. У 1913 р. було вироблено 155 тис. т чавуну. У 1980 р. було вироблено 1442 тис. т прокату. У 1992 р. було вироблено 664 тис. т чавуну. У 1970 р. було вироблено 1161 тис. т коксу. У 1992 р. було вироблено 1371 тис. т прокату. У 1994 р. було виготовлено 615 тис. т сталі. У 1980 р. було вироблено 913 тис. т чавуну. У 1970 р. було вироблено 1358 тис. т прокату. У 1992 р. було виготовлено 1037 тис. т сталі.

Завдання 7.Виконайте розрахунки:

Використовуючи таблицю «Виробництво основних видів продукції чорної металургії», з'ясуйте, скільки коксу, чавуну, сталі та прокату було вироблено за роки, середня кількість вироблених коксу, чавуну, сталі та прокату.

Завдання 8.Створіть таблицю та виконайте форматування за зразком Рисунок 6:

Малюнок 6

Ключ до завдання:

Для зміни напрямку тексту необхідно використовувати команду контекстного меню Напрямок тексту Рисунок 7.

Малюнок 7

Завдання 9.Створіть таблицю, відформатуйте таблицю на зразок Рисунок 8, виконайте необхідні розрахунки:

Малюнок 8

Завдання 10. Створітьта відформатуйте таблицю за зразком:

Малюнок 9

Малюнок 10

Завдання 11.Створіть таблицю, відформатуйте таблицю на зразок Рисунок 11, виконайте необхідні розрахунки:

Малюнок 11

Завдання 12.Складіть таблицю, використовуючи такі дані:

Великі водосховища Росії

Середня глибина Камського водосховища – 6,5 м. Площа Горьківського водосховища – 1400 кв. км. Об'єм Рибінського водосховища – 25 куб. км. Напір Цимлянського водосховища – 26 м. Площа Братського водосховища – 5300 кв. км. Середня глибина Куйбишевського водосховища – 10,4 м. Об'єм Цимлянського водосховища – 24 куб. км. Площа Рибінського водосховища – 4650 кв. км. Об'єм Братського водосховища – 180 куб. км. Площа Камського водосховища – 1700 кв. км. Напір Куйбишевського водосховища – 28 м. Середня глибина Цимлянського водосховища – 9,2 м. Напір Камського водосховища _ 21 м. Площа Куйбишевського водосховища – 5000 кв. км. Напір Рибінського водосховища – 25 м. Середня глибина Братського водосховища – 34 м. Об'єм Куйбишевського водосховища – 52 куб. км. Напір Горьківського водосховища – 18 м. Середня глибина Рибинського водосховища – 5,5 м. Об'єм Камського водосховища – II куб. км. Натиск Братського водосховища – 104 м. Площа Цимлянського водосховища – 2600 кв. км.

Завдання 13.Виконайте сортування таблиці завдання 12 за параметром площа водосховища. Дані в рядках розташуйте в порядку зростання параметра площу.

Перевірте свої знання та вміння:

Чи знаєте ви:

• Назви елементів таблиці?
• Алгоритм створення таблиці?
• Алгоритм виділення елементів таблиці?
• Як змінити висоту та ширину елементів таблиці?
• Що таке обрамлення таблиці та алгоритм його створення?
• Як використовуються операції об'єднання та розбиття осередку?
• Алгоритм виконання операції сортування даних у таблиці?
• Алгоритм уведення формули?

Чи вмієте Ви:

• Вставляти таблицю у документ?
• Виділяти елементи таблиці?
• Змінювати висоту та ширину осередків?
• Вставляти та видаляти елементи таблиці?
• Копіювати елементи таблиці?
• Обрамляти таблицю?
• Чи змінювати тип лінії обрамлення?
• Об'єднувати та розбивати осередки?
• Виконувати сортування таблиці?
• Виконувати розрахунки у таблиці?

Досить часто зустрічається така ситуація, коли документ необхідно вставити таблицю і красиво її оформити. Про те, як це зробити, буде розказано у цій статті.

Створення таблиці

Щоб розпочати створення таблиці, перейдіть на вкладку « Вставка», а потім натисніть кнопку « Таблиця»:

Існує кілька варіантів створення таблиці:

Макет таблиці

Після поміщення курсору в таблицю з'явиться група вкладок « Робота з таблицями»: « Макет» та « Конструктор». Для роботи з макетом таблиці перейдіть на однойменну вкладку.

Групи інструментів:

• Таблиця
• Рядки та стовпці
• Об'єднати
• Вирівнювання
• Дані

Таблиця

• Виділити - швидке виділення групи осередків
• Відобразити сітку - відображення невидимих ​​меж таблиці
• Властивості - перехід до вікна Властивості таблиці»

Рядки та стовпці

• Видалити - видалення осередків, рядків, стовпців та таблиці. Видалити таблицю, виділивши її і натиснувши Delete не можна.
• Вставити зверху/знизу - додати рядки зверху/знизу.
• Вставити ліворуч/праворуч - додавання стовпців ліворуч/праворуч

Об'єднати

• Об'єднати осередки – об'єднання виділених осередків в одну. Їхній вміст також буде об'єднаний.
• Розбити осередки – розбиття виділених осередків на кілька. Вміст залишиться у першому осередку.
• Розбити таблицю – розбиття однієї таблиці на дві. Рядок під курсором стане шапкою другої таблиці.

Вирівнювання

• Кнопки « Вирівняти по…» - вирівнюють текст у виділених осередках. Є 9 варіантів вирівнювання.
• Напрямок тексту – напрямок тексту у виділених осередках. Може бути вертикальним та горизонтальним.
• Поля осередку – завдання полів виділених осередків.

Дані

• Сортування - автоматичне сортування таблиці за текстом, числами або датою.
• Повторити рядки заголовків - автоматичне вставлення шапки таблиці на кожну сторінку
• Перетворити на текст - операція, зворотна перетворення на таблицю - перетворює таблицю на текст з разделителем.

Стилі таблиці

Для редагування стилів таблиці перейдіть на вкладку « Конструктор».

Готові стилі

Групи інструментів:

• Параметри стилів таблиць
• Стилі таблиць

Параметри стилів таблиць

• Рядок заголовка – наявність шапки таблиці з окремим стилем
• Рядок підсумків - наявність завершального рядка з окремим стилем
• Чергові рядки - рядки будуть чергуватись за кольором
• Перший стовпець – наявність початкового стовпця з окремим стилем
• Останній стовпець - наявність завершального стовпця з окремим стилем
• Стовпці, що чергуються, - стовпці чергуватимуться за кольором

Стилі таблиць

Натисніть кнопку , виберіть стиль, що сподобався, і натисніть на нього, щоб створити таблицю з цим стилем або застосувати його до готової.

Стилізація вручну

• Зміна заливки. Натисніть кнопку " Заливка» та виберіть потрібний колір. Виберіть « Інші кольори…» для відображення ширшої палітри кольорів.
• Зміна меж. Натисніть кнопку " Межі» та виберіть потрібний варіант. Також ви можете налаштувати колір та тип кордонів, вибравши пункт меню « Межі» « Межі та заливання.».

Як бачите, нічого складного у створенні таблиць немає.

1 спосіб

Для створення простих таблиць невеликого розміру використовують кнопку Додати таблицюв панелі інструментів Стандартна. При натисканні на цій кнопці з'являється сітка, в якій вказівником миші виділяють необхідну кількість рядків і стовпців. Наступне клацання викликає вставку в документ таблиці в позицію курсору. Створена таким способом таблиця розміщується по всій ширині сторінки – від лівого до правого поля, незалежно кількості стовпців. Надалі вставлену таблицю можна редагувати, додавати рядок та стовпці, змінювати ширину стовпців тощо.

2 спосіб Щоб вказати точніші початкові параметри таблиці, використовують команду меню Таблиця4 Додати4 Таблиця. Відкривається діалогове вікно (рис. 9.1), у якому задають кількість рядків та стовпців, а також ширину стовпців.

Рис. 9.1. Діалогове вікно Вставка таблиці

Якщо замість конкретного розміру ширини стовпця залишити значення Авто, таблиця буде розміщена по всій ширині сторінки. Режим Автопідбірдозволяє гнучко форматувати таблицю відповідно до її змісту. Цей режим задають відповідним перемикачем: · постійна ширина– загальна ширина таблиці дорівнює ширині сторінки (від лівого до правого поля), а ширина кожного стовпця постійна залежить від кількості стовпців; · за вмістом- Ширина кожного стовпця пропорційна обсягу даних, що містяться в ньому; · по ширині вікна– спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-сторінках (остаточне форматування відбувається під час перегляду таблиці). Для звичайних друкованих документів цей перемикач задає режим еквівалентний першому ( постійна ширина). Кнопка Автоформатвідкриває додаткове діалогове вікно, у якому можна вибрати будь-який із запропонованих форматів таблиць. 3 спосіб Таблиці складної структури зручно створювати методом малювання. Для цього потрібно виконати команду Таблиця4 Намалювати таблицюабо клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Таблиці та кордони. Покажчик миші в робочій області набуває форми олівця. Методом протягування за його допомогою малюють прямокутник, ширина якого дорівнює ширині таблиці. Висота прямокутника може бути довільною - її можна буде легко змінити. Отриманий прямокутник є зовнішню межу таблиці. Для інших кордонів вона буде опорною, тобто. всі інші лінії повинні починатися та закінчуватися на цьому кордоні. Потім проводять вертикальні лінії. Це внутрішні межі, але для горизонтальних ліній, які на них спиратимуться, вони виконують функцію опорних.

Ширину будь-якого стовпця, як і ширину всієї таблиці, можна змінити.

Інструментом Ластикможна видалити будь-яку з проведених внутрішніх кордонів. Видалення виконується одним клацанням.

Зовнішні межі ( опорний прямокутник) за допомогою гумки видалити не можна.

Редагування таблиці

Говорячи про редагування таблиці, матимемо на увазі зміну її структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами редагування тексту. Команди редагування можна виконати за допомогою:

· пункту меню Таблиця,

· кнопок панелі інструментів,

· контекстного меню будь-якого осередку або діапазону виділених осередків.

Виділення осередків таблиці

• Для виділення окремої осередки потрібно помістити вказівник миші біля лівої межі осередку (він набуде вигляду правої вказівної стрілки) і виконати клацання.
• Для виділення всієї рядки потрібно помістити вказівник миші на лівому полі сторінки (навпроти виділеного рядка) і виконати клацання.
• Для виділення кількох рядків – протягнути вказівник миші лівим полем сторінки при натиснутій лівій кнопці.
• Для виділення стовпця потрібно помістити вказівник миші над верхнім осередком стовпця (він набуде вигляду чорної стрілки) і виконати клацання.
• Для виділення кількох стовпців – протягнути покажчик миші над таблицею при лівій кнопці.
• Для виділення діапазону осередків – протягнути покажчик миші по осередках при лівій натиснутій кнопці.
• Для виділення всієї таблиці необхідно клацнути на маркері переміщення таблиці.

Додавання та видалення рядків (стовпців)

Щоб додати рядок усередині таблиці, потрібно виділити рядок, перед яким вставляється новий рядок, клацнути на ньому правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати команду Додати рядки. Так само додаються стовпці.

Додавання рядків можна виконати за допомогою меню Таблиця4 Додати
або за допомогою списку кнопки, що розкривається Додатив панелі інструментів Таблиці та кордони. У цьому випадку можна вибрати варіант додавання рядків вище або нижче виділеного рядка (стовпчиків – справа або зліва).

Зауваження . Коли в таблиці виділено якийсь рядок (стовпець), кнопка Додати таблицюв панелі інструментів Стандартнаперетворюється на кнопку Додатирядки (стовпці).

Щоб відразу вставити кілька рядків/стовпців, достатньо виділити необхідну кількість рядків/стовпців та дати команду для вставки.
Для швидкого введення нового рядка після останнього достатньо курсор поставити в останній осередок таблиці та натиснути клавішу TAB.

Аналогічно виконують команди видалення рядків і стовпців.

Щоб видалити всю таблицю , потрібно виділити її та виконати команду
Таблиця4 вилучити4 Таблиця.

Увага! Натискання клавіші при виділеній таблиці (або осередку) видалити лише її вміст.

Об'єднання та поділ осередків

Для об'єднання кількох осередків таблиці потрібно виділити їх та натиснути кнопку Об'єднати комірки.

Цю ж команду можна вибрати у меню Таблицяабо в контекстному меню виділених осередків.

Осередки можна поєднувати як у горизонтальному, так і у вертикальному напрямку.

Щоб розділити комірку, потрібно виділити її та натиснути кнопку Розбити осередки(можна скористатися меню Таблицяабо контекстним меню осередку). При розділенні з'являється запит - на скільки стовпців (рядків) потрібно розбити цю клітинку.

Переміщення по осередках
та форматування їх вмісту

Для поміщення курсору в будь-яку комірку таблиці достатньо клацнути в ній мишею. При цьому змінюється вид координатної лінійкидокумента, – у ньому з'являються окремі ділянки за кількістю стовпців таблиці. ( Вертикальна лінійка покаже структуру рядків.)

Натискання клавіші переведе курсор до наступного осередку таблиці, + – у попередній осередок. Коли курсор знаходиться в останній комірці, натискання клавіші додасть новий рядок до таблиці.

Усі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу. Виділеним елементом може бути комірка, діапазон осередківабо вся таблицяв цілому.

Вирівнювання тексту в комірці (як горизонтальне, так і вертикальне) виконують за допомогою контекстного меню комірки (команда Вирівнювання в осередку) або кнопкою зі списком, що розкривається, в панелі інструментів Таблиці та кордони.

Зауваження . Тільки горизонтальне вирівнювання тексту в осередку можна виконати кнопками вирівнювання абзацу в панелі інструментів Форматування.

Для зміни напрямку тексту в осередках (від горизонтального до вертикального та назад) використовується відповідна кнопка в панелі інструментів.

Сортування даних у таблиці за зростанням або зменшенням значень виділеного стовпця можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів або діалогового вікна Таблиця4 Сортування.

Форматування структури таблиці

Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі.

В інтерактивному режим таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні покажчика миші на таблицю або її елементи.

Компоненти таблиці

На рис. 9.2 показаний вид лінійки та маркери таблиці при включеному режимі відображення недрукованих знаків.



Рис. 9.2. Компоненти таблиці

Маркер у верхньому лівому куті таблиці дозволяє переміщати її по робочому полю документа. Маркер в нижньому правому куті дозволяє керувати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з'являються при наведенні покажчика миші на рамки таблиці (на межах таблиці покажчик миші набуває вигляду двосторонньої стрілки), дозволяють змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягування. Змінювати розміри стовпців (рядків) можна перетягуванням роздільників на координатних лінійках. Якщо при цьому тримати клавішею Alt, то на лінійки з'являться точні значення розмірів столця (рядки).

Властивості таблиці

В командному режимі для форматування таблиці використовують діалогове вікно Властивості таблиці, що відкривається з меню Таблицяабо з контекстного меню таблиці. Вікно Властивостітаблицімає кілька вкладок, елементи яких дозволяють виконувати різноманітні дії щодо оформлення таблиці. На рис. 9.3 показано вкладку Таблицяцього діалогового вікна.



Рис. 9.3 Налаштування властивостей таблиці

· Ширину всієї таблиці задають прапорцем Ширинана вкладці Таблицявікна Властивостітаблиці. Значення ширини можна встановити в абсолютних одиницях (сантиметрах) або у відсотках по відношенню до ширини сторінки. За замовчуванням ширина таблиці встановлюється від лівого до правого поля сторінки.

· На вкладці Таблицяможна поставити спосіб вирівнювання таблиці щодо сторінки документа.

· Метод взаємодії з текстом задається на вкладці Таблицяу полі Обтікання. Якщо вибрано значення Навколо, то стає доступною кнопка Розміщення, що відкриває нове діалогове вікно, де можна уточнити положення таблиці та встановити відстань таблиці від тексту.

· Визначити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці , а також настроїти характер оформлення осередків (заливку) можна на вкладці Таблиця, – кнопка Межіта заливання.

· Кнопка Параметрина вкладці Таблиця відкриє нове діалогове вікно, в якому встановити розміри внутрішніх полів осередків та інтервали між осередками таблиці.

· Призначити параметри рядків таблиці можна на вкладці Рядок. Для кожного рядка можна задати точне значення висоти в сантиметрах або визначити висоту рядка за вмістом (значення Мінімум).

· Установка прапорця ПовторюватиякЗаголовокна кожній сторінцідля вибраного рядка оголосить цей рядок шапкоютаблиці. Якщо таблиця займає кілька сторінок, то кожній сторінці автоматично з'являтиметься її шапка.

· Призначити параметри стовпців таблиці можна на вкладці Стовпецьвікна Властивості таблиці.

· Параметри поточною або виділених осередків таблиці задають на вкладці Коміркавікна Властивості таблиці. Тут можна визначити ширину осередків та спосіб вертикального вирівнювання тексту в осередку.

· Рівний розмір для виділених рядків (стовпців) встановлюють кнопками Вирівняти висоту рядків (Вирівнятиширинустовпців) у панелі інструментів Таблиціта кордони.

Обчислення у таблицях

Word дозволяє робити деякі обчислювальні операції над числовими даними в таблицях. Для цього потрібно помістити курсор у комірку, де має з'явитися результат обчислень та виконати команду меню Таблиця4 Формула. Відкриється діалогове вікно Формула, показане малюнку 9 .4.

У полі Формулавказується функція, що обчислюється. Якщо над поточним осередком розташований стовпець чисел, то в полі Формулаавтоматично виставляється функція підсумовування елементів цього стовпця. Запис формули повинен починатися зі знака «рівно». Потрібну функцію можна вписати вручну або вибрати зі списку поля, що розкривається Вставити функцію.

У формулах можна використовувати стандартні знаки арифметичних операцій (+, -, *, /, %).



Рис. 9.4. Вставлення формули в таблицю

У формулах при посиланнях на комірки використовуються їх адреси. Стовпці таблиці ідентифікуються латинськими літерами (A, B, C, …), а рядки – цифрами (1, 2, 3, …). Адреса осередку записується як – буква-цифра, наприклад, А1, В5. Для позначення діапазону осередків використовується двокрапка, наприклад, А2: С6.

Наприклад, якщо в осередку С2 слід отримати добуток чисел, розташованих в осередках А2 і В2, то потрібно помістити курсор в осередок С2, викликати діалогове вікно Таблиця4 Формулаі в полі Формулазаписати: = А2 * В2.

При зміні даних у комірках, на які є висипки у формулі, результат обчислень автоматично не змінюється. Щоб оновити результат, слід виділити комірку з формулою та натиснути клавішу , або в контекстному меню поля формули в осередку вибрати команду Оновити поле.

Додавання таблиць у документ MS Word можна здійснити такими способами:

Перетворити текст на таблицю

Намалювати таблицю.

Вставити таблицю за допомогою вкладки «Вставка»:

виконати команду Вставка/ Таблиця/ Вставити таблицю;

у діалоговому вікні, що з'явилося, вказати потрібну кількість рядків і стовпців (вказується максимальна кількість рядків і стовпців, необхідних для побудови таблиці);

Після виконання алгоритму, зазначеного у пункті 3, з'являється таблиця, комірки якої мають однакові розміри та формати.

Для зміни параметрів таблиці використовують різні команди.

1. Виділення, додавання та видалення осередків, рядків та стовпців.

Для виділення осередкинеобхідно навести курсор миші на нижній лівий кут комірки і після того, як курсор миші перетвориться на чорну стрілку спрямовану вправо вгору 1ЛКМ.

Для виділення рядки– навести курсор миші на рядок виділення навпроти потрібного рядка та 1ЛКМ.

Для виділення стовпця– навести курсор миші на верхню межу стовпця, і поле перетворення курсору на чорну стрілку спрямовану вниз, 1ЛКМ.

Зауваження. Для виділення суміжних осередків рядків та стовпців – утримуючи ЛКМ потягнути у потрібному напрямку.

Для виділення таблиці – 1ЛКМпо хрестику, що знаходиться у верхньому правому кутку таблиці.

Видалення та додаванняосередків, рядків та стовпців здійснюється за допомогою контекстно-залежного меню, попередньо виділивши потрібний об'єкт таблиці.

2. Об'єднання та розбиття осередків.

Ці операції також виконуються за допомогою контекстно-залежного меню.

Об'єднання осередків:

виділити необхідну кількість осередків;

вибрати операцію Об'єднати комірки.

Розбиття осередку:

виділити комірку;

викликати контекстно-залежне меню;

вибрати пункт Розділити комірки;

у діалоговому вікні вказати необхідну кількість рядків і стовпців, ОК.

Розбиття таблиці:

на вкладці «Макет» вибрати пункт Розділити таблицю.

Для того щоб скасувати розбиттянеобхідно:

встановити курсор у місце розбиття таблиці;

натиснути клавішу Delete.

3. Вирівнювання у таблиці, зміна розмірів об'єктів таблиці.

Вирівнювання в коміркиздійснюється або за допомогою кнопок на вкладці «Головна» (Лівий край, По ширині, По центру, Правому краю), або за допомогою пункту контекстно-залежного меню Вирівнювання в комірки.

Зміна розмірів осередків, рядків та стовпців.

навести курсор на одну з меж об'єкта (курсор набуде вигляду подвійної стрілки);

потягнути у потрібному напрямку.

4. Межі та заливка об'єктів таблиці.

Обрамлення осередків, рядків та стовпців таблиці.

виділити необхідний об'єкт таблиці;

Межі та заливання;

на вкладці Кордонвибрати потрібні Тип, Колірі ШиринуМежі

Застосувати до… ОК.

Зауваження.Вибір деяких меж здійснюється за допомогою лівої кнопки миші – клацанням у пункті Зразок за піктограмою з потрібним зображенням.

Заливка осередків, рядків та стовпців.

виділити необхідний об'єкт таблиці;

викликати контекстно-залежне меню та вибрати пункт Межі та заливання;

на вкладці Заливкавибрати потрібний Колір;

у правій частині цього вікна у пункті Застосувати до…з розкривного списку вибрати потрібну операцію, ОК.