Будуємо графіки та діаграми в MS Word. Проблеми з сумісністю діаграм

Виявлення та усунення несправностей, часто виникають у зв'язку з видимістю і відображенням графіки.

Зазвичай якщо об'єкт не відображається на вигляді або відображається не так, як передбачено, проблема полягає в неправильному налаштуваннівидимості. Краще спробувати зімітувати помилку в що не містить даних проекті. Така процедура допоможе ізолювати багато перекриваються проблеми видимості, що виникають при поетапному розподілі об'єктів і при створенні сімейств.

Об'єкти здаються неправильно побудованими

Щоб оновити і перебудувати поточне зображення, виріжте об'єкт з поля зору, а потім виконайте його вставку з вирівнюванням на те саме місце. Така операція призводить до оновлення і усуває неполадки побудови геометрії окремих екземплярів.

Неправильне відображення марок фасадів і розрізів

Для усунення неполадок з відображенням марок фасадів і розрізів спробуйте виконати наступні дії.

• Зменшіть масштаб виду на кресленні. Див. Розділ.
• Для масштабів грубіше певного значеннязмініть значення параметра «Приховати» для примірника фасаду або розрізу. Див. Розділи і.
• Слід перевірити категорію поточного виду, а також видів, марки яких не відображаються. Див. Розділ.

Чи не видно лінії сітки або опорні площини

Для усунення неполадок з відображенням ліній сітки і опорних площин спробуйте виконати наступні дії.

• Лінії сітки і опорні площини повинні бути перпендикулярні увазі, на якому вони відображаються. Щоб бачити їх, перейдіть на відповідний фасад або вид в плані. Див. Розділ.
• Лінії сітки і опорні площини повинні перебувати нижче січної площини виду, на якому вони відображаються. Переконайтеся в тому, що січна площина в посічених діапазоні не встановлена ​​занадто низько. Див. Розділ.

Чи не видно об'єкти

Для усунення неполадок з відображенням об'єктів спробуйте виконати наступні дії.

• На панелі управління видом відновите видимість прихованих на вигляді елементів. Див. Розділ
• На панелі управління видом змініть для цього виду рівень деталізації. Окремі геометричні об'єкти не відображаються при певних рівнях деталізації. Див. Розділ.
• Переконайтеся в правильності налаштувань колія діапазону. Див. Розділ.
• У діалоговому вікні «Перевизначення видимості / графіки» переконайтеся в тому, що видимість об'єктів включена. Див. Розділ
• У діалоговому вікні «Перевизначення видимості / графіки» перейдіть на вкладку «Фільтри» і відключіть всі застосовані фільтри. Див. Розділ.
• Якщо проект призначений для спільної роботи, в діалоговому вікні «Перевизначення видимості / графіки» перейдіть на вкладку «Робочі набори» і відключіть всі застосовані фільтри. Див. Розділ.
• Якщо ціла категорія об'єктів, для яких не задано відображення в півтонах (див. Розділ), відображається півтонами, спробуйте змінити категорію для виду. Параметр «Категорія» визначає спосіб відображення різних категорій об'єктів на видах, характерних для різних розділів ( «категорій») проекту. Також встановіть прапорець «Координація» для відображення ліній всіх об'єктів суцільними, без напівтонів. Див. Розділ.
• Якщо в проекті використовуються стадії, виберіть для параметра «Фільтр стадій» значення «Ні». Стадії і фільтри стадій впливають на відображення об'єктів на видах. Див. Розділ.

  Прим .: Переконайтеся в тому, що екземпляри знесених об'єктів є станами стадій, а не окремими стадіями. Див. Розділ.

• Слід перевірити категорію виду і переконатися в тому, що вона не є причиною неправильного відображення деяких елементів. Див. Розділ.

Параметри графічного адаптера

У деяких випадках на графіку виду може певним чином впливати конфігурація графічного адаптера або відповідні драйвери. На вкладці «Графіка» в діалоговому вікні «Параметри» можна переглянути інформацію про графічний адаптері поточному драйвері для нього.

Також в діалоговому вікні «Параметри» можна змінити параметр «Використовувати апаратне прискорення» і / або «Застосувати згладжування ліній» і перевірити, усуваються чи таким чином проблеми графіки. Змінивши один з цих параметрів, потрібно закрити файл і відкрити його знову, щоб зміни вступили в силу.

Ви можете створити діаграму в Word. Якщо у вас багато даних для діаграми,, а потім. Це також самий кращий спосіб, Якщо дані регулярно змінюються і ви хочете, щоб діаграма завжди відбивала останні значення. В цьому випадку при копіюванні діаграми Не закривайте, щоб вона була пов'язана з вихідним файлом Excel.

Щоб в Word створити просту діаграму з нуля, на вкладці вставканатисніть кнопку діаграма, А потім виберіть потрібну діаграму.

Ви можете створити діаграму в Word або Excel. Якщо у вас багато даних для діаграми, Створіть свою діаграму в Excel, а потім скопіювати їх з Excel в іншу програму Office. Це також найкращий спосіб, якщо дані регулярно змінюються і ви хочете, щоб діаграма завжди відбивала останні значення. В цьому випадку при копіюванні діаграми Не закривайте, щоб вона була пов'язана з вихідним файлом Excel.

Щоб в Word створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, а потім виберіть потрібну діаграму.

В Microsoft Word 2010 пропонуються різні діаграми, наприклад кругові, лінійчатих, точкові, біржові, поверхневі, кільцеві, бульбашкові і пелюсткові діаграми, діаграми з областями, гістограми і графіки.

Примітки:

інструкції

Щоб створити нову діаграму в Ворд 2003 необхідно натиснути « вставка», Вибрати там пункт« малюнок», А далі -« діаграма».

Після чого з'явиться щось подібне:

При натисканні на графік правої кнопки миші, Можна буде змінити її тип.

Можна інтуїтивно підібрати підходящий вид і вибрати « Ок».

Далі з'являється картинка, схожа на встановлений тип.

Якщо по зображенню двічі клацнути мишею, з'явиться табличка, що дозволяє змінюватиі додаватидані. Після зміни слід натиснути « Enter».

Одержаний графік відобразить змінилисязначення.

редагуванняграфіка: двічі клацнути мишею по графіку, з'явиться «область виділення».

При натисканні правої кнопки миші виникне список, з якого необхідно буде вибрати « формат області».

Тут легко можна змінитизаливку обраної області, колір рамки та шрифту.

Ось приблизно, як повинно вийти.

Крім того, можна задати параметри, За якими буде побудована діаграма, щоб запустити цю опцію, також можна клацнути на праву кнопку миші і вибрати потрібний пункт.

Можна вибирати, що відкоригувати у всіх присутніх вкладках.

Щоб дані були більші, а зображення помітнішою - його можна розтягнути, Потягнувши за куточки.

Щоб внести зміни в формат легенди, Потрібно клацнути по ній правою кнопкою миші і вибрати потрібний пункт.

Можно буде помінятиколір, шрифт і розташування.

Подвійне клацання правою кнопкою дозволить міняти ту частину, на яку здійснено натискання. Головне, для початку виділитивсе подвійним клацанням.
Крім іншого, можна змінити формат рядівданих.

Завдяки цьому можна добитися цікавих результатів. Ще можна задати спосіб заливки при виборі кольору з наданою палітрою варіантів.

Якщо необхідно задати коліртільки однієї частини або поміняти кольори на певних деталях, слід виділити ці частини, клацнувши мишкою по межі. А потім правою кнопкою миші клікнути по самій області і вибрати «».

Можна змінити колір і клікнути « Ок». Колір і інші нюанси переважно змінювати в самому початку.

Будуємо діаграму в Word 2007, 2010

Робота з Word 2007 відрізняється від роботи з попередньою версією, Але адаптуватися зовсім не складно.

Для створення потрібно натиснути « вставка», Вибрати« ілюстрації», А далі« діаграма».

Що з'явилося вікно надає можливість вибору виду і форми.

Ось так виглядає « Об'ємна розрізана кругова». Разом з діаграмою відкрилося вікно інший офісної програми- Excel, де вже заготовлена ​​таблиця.

Щодо Ворд 2003 робота простіше, так як: область набагато простіше виділити лише одним клацанням по правій кнопці миші. Тобто значно спрощено зміна, Видалення та інші маніпуляції з кожною ділянкою. Для прикладу показана робота з «форматом точки».

У вікні безліч параметрів, які легко можна змінити відповідно до своїх потреб.

Особливу увагу можна приділити заливці, поекспериментувати з «градієнтної заливки», натиснувши «Колір», і вибравши цей пункт там.

можна задати колір кордону.

І її стилі.

Діаграма може відкидати тінь, Це створює цікавий візуальний ефект.

Вкладка «» теж цікава. Всі зміни потрібно проробити з кожною частиною графіка.

Ось так легко можна перетворити будь-яку діаграму.

легендузмінювати не складніше, для цього потрібно клацнути на неї і вибрати пункт, який змінює її формат.

Кожна ділянка можна змінити, клацнувши по ньому мишею. Приблизно так буде виглядати готова робота, якщо поміняти все.

Для зміни даних у вікні Ексель необхідно грамотно заповнити таблицю. Якщо таблиця вже закрита - слід натиснути правою кнопкою по графіку і клацнути по пункту « змінити дані». Тоді Ексель відкриється знову.

Можна підписати області даних, Ці підписи будуть відображеніі в легенді.

Як вставити діаграму з Excel в Word

Якщо в Excel вже є готова діаграма, але потрібно, щоб вона з'явилася в Word, не обов'язково створювати її за новою і намагатися зробити 100% копію. можна просто скопіювативже наявну. Буде використаний буфер обміну, який необхідний для копіювання будь-якої інформації на комп'ютері.

Для виконання цієї процедури, слід відкрити потрібний файлі листв Ексель, виділити необхідні дані мишею, вибрати вкладку « головне», Знайти там« Буфер обміну», А там потрібно клікнути на« копіювати». Це ж можна зробити, виділивши всі і натиснувши CTRL +C.

Після цього потрібно відкрити Word, клацнути по місцю, куди потрібно вставити діаграму, натиснути « головне», « Буфер обміну», А далі клікнути по« вставити». Це можна замінити роботою гарячих клавіш CTRL +V.

Діаграми допомагають представляти числові дані у графічному форматі, істотно спрощуючи розуміння великих обсягів інформації. Також, за допомогою діаграм можна показати відносини між різними рядами даних.

компонент офісного пакетувід Microsoft, програма Word, Теж дозволяє створювати діаграми. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Примітка:Наявність на комп'ютері встановленого програмного продукту Microsoft Excelнадає розширені можливості для побудови діаграм в Ворді 2003, 2007 2010 - 2016. Якщо ж Ексель не встановлено, для створення діаграм використовується Microsoft Graph. Діаграма в такому випадку буде представлена ​​зі зв'язаними даними (таблиця). У цю таблицю можна не тільки вводити свої дані, а й імпортувати їх з текстового документа або ж взагалі вставляти з інших програм.

Додати діаграму в Ворд можна двома способами - впровадити її в документ або вставити діаграму Excel, Яка буде пов'язана з даними на аркуші Ексель. Різниця між цими діаграмами полягає в тому, де зберігаються містяться в них дані і як вони оновлюються безпосередньо після вставки в MS Word.

Примітка:Деякі діаграми вимагають певного розташування даних на аркуші MS Excel.

Як вставити діаграму шляхом її впровадження в документ?

Діаграма Ексель, впроваджена в Ворд, не змінюватиметься навіть при зміна вихідного файлу. Об'єкти, які були впроваджені в документ, стають частиною файлу, перестаючи бути частиною исходника.

З урахуванням того, що всі дані зберігаються в документі Word, Особливо корисно використовувати впровадження в випадках, коли не потрібно зміни цих самих даних з урахуванням вихідного файлу. Також, впровадження краще використовувати тоді, коли ви не хочете, щоб користувачі, які будуть працювати з документом в подальшому, повинні були оновлювати всю пов'язану інформацію.

1. Клацніть лівою кнопкою мишки в тому місці документа, куди ви хочете додати діаграму.

2. Перейдіть у вкладку «Вставка».

3. У групі «Ілюстрації»Оберіть «Діаграма».

4. У діалоговому вікні виберіть бажану діаграму і натисніть «ОК».

5. На аркуші з'явиться не тільки діаграма, а й Excel, який будуть знаходитися в розділеному вікні. У ньому ж буде виведений приклад даних.

6. Замініть приклад даних, представлений в розділеному вікні Ексель, на значення, які вам необхідні. Крім даних, можна замінити приклади підписи осей ( стовпець 1) І ім'я легенди ( рядок 1).

7. Після того, як ви введете необхідні дані у вікно Excel, натисніть на символ «Зміна даних в Microsoft Excel»І збережіть документ: «Файл» — "Зберегти як".

8. Виберіть місце для збереження документа і введіть бажане ім'я.

Це лише один з можливих методів, за допомогою яких можна зробити діаграму по таблиці в Ворді.

Як додати пов'язану діаграму Excel в документ?

Даний метод дозволяє створити діаграму безпосередньо в Excel, в зовнішньому аркуші програми, а потім просто вставити в MS Word її пов'язану версію. Дані, що містяться в пов'язаної діаграмі, будуть оновлюватися при внесення змін / оновлень у зовнішній лист, в якому вони і зберігаються. Сам же Ворд зберігає тільки розташування вихідного файлу, відображаючи представлені в ньому пов'язані дані.

Такий підхід до створення діаграм особливо корисний, коли необхідно включити в документ відомості, за які ви не несете відповідальність. Це можуть бути дані, зібрані іншою людиною, який в міру необхідності буде їх оновлювати.

1. Виріжте діаграму з Ексель. Зробити це можна за допомогою клавіші «Ctrl + X»або ж за допомогою мишки: виберіть діаграму і натисніть «Вирізати»(група "Буфер обміну", вкладка «Головна»).

2. У документі Word натисніть на тому місці, куди ви хочете вставити діаграму.

3. Вставте діаграму, використовуючи клавіші «Ctrl + V»або виберіть відповідну команду на панелі управління: «Вставити».

4. Збережіть документ разом із вставленої в нього діаграмою.

Примітка:Зміни, внесені вами в вихідний документ Excel(Зовнішній лист), будуть відразу ж відображатися в документі Word, в який ви вставили діаграму. Для поновлення даних при повторному відкриття файлу після його закриття буде потрібно підтвердити оновлення даних (кнопка «Так»).

В конкретному прикладіми розглянули кругову діаграму в Ворді, але таким чином можна зробити діаграму будь-якого типу, будь то графік за допомогою стовпців, як в попередньому прикладі, гістограма, бульбашкова або будь-яка інша.

Зміна макета або стилю діаграми

Ви завжди можете змінити зовнішній вигляддіаграми, яку ви створили в Word. Зовсім необов'язково вручну додавати нові елементи, змінювати їх, форматувати - завжди є можливість застосування вже готового стилю або макета, яких в арсеналі програми від Майкрософт міститься дуже багато. Кожен макет або стиль завжди можна змінити вручну і налаштувати у відповідність з необхідними або бажаними вимогами, точно також можна працювати і з кожним окремим елементом діаграми.

Як застосувати готовий макет?

1. Клацніть по діаграмі, яку ви хочете змінити, і перейдіть у вкладку «Конструктор», Розташовану в основній вкладці «Робота з діаграмами».

2. Виберіть макет діаграми, який ви хочете використовувати (група «Макети діаграм»).

3. Макет вашої діаграми зміниться.

Як застосувати готовий стиль?

1. Клацніть по діаграмі, до якої ви хочете застосувати готовий стиль і перейдіть у вкладку «Конструктор».

2. Виберіть стиль, який хочете використовувати для своєї діаграми в групі «Стилі діаграм».

3. Зміни відразу ж відіб'ються на вашій діаграмі.

Таким чином ви можете змінювати свої діаграми, що називається на ходу, вибираючи відповідний макет і стиль, в залежності від того, що потрібно в даний момент. Наприклад, ви можете створити для роботи кілька різних шаблонів, а потім змінювати з, замість того, щоб створювати нові (Про те, як зберігати діаграми в якості шаблону ми розповімо нижче). Наприклад, у вас є графік за допомогою стовпців або кругова діаграма, вибравши відповідний макет, ви зможете з неї зробити діаграму з відсотками в Ворді.

Як вручну змінити макети діаграм?

1. Клацніть мишкою по діаграмі або окремого елементу, макет якого ви хочете змінити. Зробити це можна і по-іншому:

• Клікніть в будь-якому місці діаграми, щоб активувати інструмент «Робота з діаграмами».
• у вкладці «Формат», група «Поточний фрагмент»натисніть на стрілку поруч з «Елементи діаграми», Після чого можна буде вибрати необхідний елемент.

2. У вкладці «Конструктор»,у групі «Макети діаграм»клікніть по першому пункту - «Додати елемент діаграми».

3. У розгорнулося меню виберіть, що ви хочете додати або змінити.

Примітка:Параметри макета, обрані і / або змінені вами, будуть застосовані тільки до виділеного елементу діаграми. У разі, якщо ви виділили всю діаграму, наприклад, параметр «Мітки даних»буде застосований до всього вмісту. Якщо ж виділена лише точка даних, зміни будуть застосовані виключно до неї.

Як змінити вручну формат елементів діаграми?

1. Клацніть по діаграмі або її окремого елементу, стиль якого ви хочете змінити.

2. Перейдіть у вкладку «Формат»розділу «Робота з діаграмами»і виконайте необхідне дію:

Як зберегти діаграму як шаблон?

Нерідко буває так, що діаграма, створена вами, може знадобитися в подальшому, точно така ж або її аналог, це вже не так важливо. В даному випадку краще всього зберігати діаграму як шаблон - це спростить і прискорить роботу в майбутньому.

Щоб зробити це, просто клікніть по діаграмі в правою кнопкою мишки і виберіть пункт «Зберегти як шаблон».

У вікні виберіть місце для збереження, задайте бажане ім'я файлу і натисніть «Зберегти».

На цьому все, тепер ви знаєте, як в Ворді зробити будь-яку діаграму, впроваджену або пов'язану, що має різний зовнішній вигляд, який, до слова, завжди можна змінити і підстроїти під свої потреби або необхідні вимоги. Бажаємо вам продуктивної роботи і результативного навчання.

Засіб перевірки сумісності виявило одну або кілька проблем сумісності, пов'язаних з діаграмами.

важливо:Перш ніж продовжити збереження книги в форматі файлу більш ранньої версії, Необхідно усунути проблеми, які призводять до істотної втрати функціональності, Щоб запобігти безповоротну втрату даних або неправильну роботуфункцій.

Проблеми, які призводять до істотної втрати функціональності

проблема	Рішення
Діаграма містить заголовок або підпис даних довжиною понад 255 знаків. Знаки після 255-го не зберігаються.	Що це означає Максимальна довжиназаголовка діаграми або підписи осі, а також міток даних в Excel 97-2003 становить 255 символів. Дані, що виходять за межу цього обмеження, втрачаються. Що необхідно зробити. знайти, Щоб знайти заголовки або підписи даних, довжина яких перевищує 255 знаків. Виділіть ці заголовки або підписи даних і змініть їх так, щоб вони містили 255 знаків або менше.
Деякі елементи форматування на діаграмах в цій книзі не підтримуються більш ранніми версіями Excel і не будуть показані.	Що це означає.Призначені для користувача варіанти заливки фігур, контурів фігур і ефектів для фігур (наприклад, ефекти світіння і рельєфу або градиентное форматування) не підтримуються в Excel 97-2003 і не будуть відображатися. Що необхідно зробити.У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку знайти, Щоб знайти підтримуються елементи призначеного для користувача форматування, і змініть це форматування на те, яке підтримується в попередніх версіях Excel.
Більш ранні версії Excel підтримують тільки кольору ліній з кольорової палітри. При відкритті цієї книги в більш ранній версії Excel всі кольори ліній будуть замінені найближчими квітами з кольорової палітри, тому деякі ряди даних можуть бути показані одним кольором.	Що це означає.Підтримується в Excel 2007 і пізніших версій до 16 мільйонів квітів, але Excel 97 - 2003 обмежує кольору для тих, які доступні на стандартну палітру. Кольори, які не підтримуються буде змінено на найближчий колір на стандартну палітру, яке може бути колір, який вже використовується. Що необхідно зробити.У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку знайти, Щоб знайти підтримуються кольору, і змініть форматування підтримуються квітів, використовуючи стандартну палітру.
Книга містить діаграми з великою кількістюточок даних, ніж може бути відображено в більш ранніх версіях Excel. При відкритті книги в більш ранній версії Excel будуть показані тільки перші 32000 точок даних для ряду плоскою діаграми і перші 4000 точок даних для ряду об'ємної діаграми.	Що це означає.В Excel 2010 і пізніших версій можна використовувати більш ніж 32 000 точок даних в одному ряду в плоских діаграм і більше 4000 точок даних в одному ряду в об'ємної діаграми. Перевищено обмеження на кількість точок даних в одному ряду в Excel 97 - 2007. Що необхідно зробити.У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку знайти, Щоб знайти діаграми з числом точок даних на ряд, що перевищує обмеження, і зменшіть число точок.