Як зробити розвантаження з 1 с. Завантаження з «Розумної Логістики» до «1С: Бухгалтерія»

Незважаючи на те, що 1С є найпопулярнішою, зручною та надійною інформаційною системою, що має у своїй лінійці комплекс рішень для автоматизації та обробки абсолютно всіх бізнес-процесів на підприємствах будь-якого масштабу та галузі діяльності, все одно у користувачів щодня виникає необхідність вивантажити дані з 1С сторонні програми або файли. У цій статті розглянемо, що таке вивантаження з 1С і покажемо, як зробити вивантаження з 1С та які проблеми можуть виникати у своїй.

Дані, які можна вивантажувати із 1С

1С будь-якої конфігурації штатно підтримує розвантаження таких даних як:

• Друковані форми;
• Звіти;
• Таблиці та списки.

Вивантаження даних з 1С 8.3 можливе в багатьох популярних форматах:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Вивантаження у CSV;
• HTML та інші.

Вивантаження друкованих форм та звітів

Будь-яку друковану форму або звіт у 1С можна зберегти у потрібному форматі. Для цього потрібно відкрити форму або звіт, потім вибрати в Головному меню Файл - Зберегти як.

Після цього буде відкрито вікно збереження файлу, в якому вказується ім'я та тип файлу:

Можливі проблеми при розвантаженні з 1С

Це пов'язано з тим, що друкована форма або звіт не активізовані на даний момент. Щоб друкована форма стала доступною для збереження, потрібно просто клікнути мишкою в будь-яке місце на ній:

Вивантаження в Excel

Обробка даних у найпопулярнішому табличному форматі потребує відповідного розвантаження. Щоб зберегти потрібні дані у форматі Excel, необхідно в діалозі збереження файлу вказати тип Аркуш Excel2007-...(*.xlsx). Рідше необхідно зберегти дані у старому форматі Аркуш Excel (*.xls):

Аналогічно, вибираючи потрібний формат, можна зробити вивантаження з 1С PDF, з 1С WORD, з 1С CSV, а також в інші формати.

Вивантаження довільних таблиць із 1С

У цьому розділі буде показано, як можна вивантажити будь-які дані, за умови, що ви маєте на це права.

У 1С розроблений штатний механізм, який дозволяє вивантажити будь-який список (наприклад, список документів чи елементи довідника). Для цього в командній панелі будь-якого списку, у групі «Ще»доступна команда «Вивести список»:

Інформація буде виведена у спеціальний табличний документ. Цей документ виглядає так само, як будь-який інший звіт у 1С, і його можна вивантажити так само, використовуючи команду Файл – Зберегти як:

Як вивантажити дані, які не видно у списку

Найчастіше, що виникло завдання з розвантаження якийсь список, супроводжується необхідністю додавання туди колонок, які є в документі (довіднику), але їх з якихось причин не видно в поточному списку. Приклад: у списку «Клієнти» додати для вивантаження поле «Телефон», яке відображається лише у додатковій панелі праворуч:

Щоб телефон можна було вивантажити з 1С, його все ж таки спочатку необхідно додати до списку. Для цього треба викликати команду "Ще - Змінити форму".Далі нам доведеться у списку колонок знайти потрібну. Тут є одна хитрість: розробники типових конфігурацій в більшості випадків додають поле "Посилання".Якщо стати на нього, а потім натиснути кнопку то ми побачимо усі можливі поля цього довідника. Знаходимо поле «Телефон»і ставимо у нього галочку використання.

Після цього базу даних клієнтів із телефонами можна вивантажити у файл через штатну команду «Вивести список»та продати конкурентам.

Минулого уроку ми з Вами розглянули.

Проте найпоширеніший приклад – це обмін між бухгалтерією та зарплатою. Ці основи не підпорядковані одне одному і навіть може бути пов'язані спочатку.

Все, що нам необхідно – це періодично робити вивантаження із зарплати до бухгалтерії.

Розглянемо процес вивантаження даних із 1С.

Принципи вивантаження та завантаження даних 1С

У Бухгалтерії документ Реалізація товарів та послуг може мати 30 полів. Це бухгалтерський облік, має свої цілі, багато полів присвячені плану рахунків і субконто.

В управлінні торгівлею у того ж документа Реалізація товарів може бути 25. Це оперативний облік, який має свої цілі. А ось рахунки із плану рахунків там не вказані.

Назви у полів у цих двох базах можуть бути різними. Тоді як вивантажити один документ із однієї бази, а завантажити інший до іншої бази?

Для опису яким чином документ має бути перетворено, щоб із однієї бази він зміг завантажитися до іншої – існують правила обміну.

Вони є файлом з розширенням XML. Для створення існує спеціальна конфігурація 1С під назвою «Конвертація даних».

Для обміну між типовими конфігураціями існують типові правила обміну даними, які зашиті в типові налаштування обмінів (Сервіс/Обмін із ххх) або поставляється окремо з .

Зробити розвантаження БУ-ЗП 1С

З типової конфігурації Зарплатня та управління персоналом у типову конфігурацію Бухгалтерія зазвичай періодично вивантажують інформацію про результати нарахувань заробітної плати, у тому числі для виплати податків.

Для того щоб це було можливо зробити, необхідно спочатку з Бухгалтерії вивантажити в зарплату налаштування.

Щоб зробити вивантаження 1С із Бухгалтерії 1С до Зарплати 1С — виберіть у Бухгалтерії пункт меню Сервіс/Обмін даних із Зарплатою/Вивантажити дані.

При розвантаженні 1С вперше не забудьте встановити галочку «Дані для розвантаження 1С в нову інформаційну базу».

Як завантажити початкові відомості до Зарплати – дивіться у наступній статті Завантаження 1С.

Зробити розвантаження ЗП-БУ 1С

Після того, як початкові відомості із Бухгалтерії завантажені до Зарплати, із Зарплати можна вивантажувати нарахування до Бухгалтерії.

У Зарплаті виберіть меню Сервіс/Обмін даними/Вивантаження даних у бухгалтерську програму.

На формі налаштування вивантаження 1С за замовчуванням потрібно вибрати тільки період і шлях, куди потрібно вивантажити файл з даними.

Формат вивантаження 1С відображено у вигляді гіперпосилання – синім текстом. Ви можете змінити його, натиснувши на гіперпосилання та вибравши іншу бухгалтерську конфігурацію.

Зробити розвантаження БУ-УТ 1С

Щоб зробити розвантаження 1С з Бухгалтерії до Управління торгівлею, необхідно створити налаштування обміну. Це дозволить робити не тільки разові вивантаження 1С, але налаштувати повноцінний періодичний обмін, як у .

Щоб зробити налаштування, виберіть у Бухгалтерії пункт меню Сервіс/Обмін даними з Керування торгівлею/Налаштувати обмін даними.

Установки створюються за допомогою "майстра".

Ми не підемо простим шляхом і проконтролюємо всі налаштування самі, для цього потрібно вибрати Експертний режим роботи.

Оскільки ми створюємо налаштування з нуля, то виберемо «Створити налаштування обміну» (відповідно можна «продовжити» якщо Ви перервали майстер раніше або змінити, якщо майстер був завершений).

Таке налаштування обміну проводиться у двох базах – спочатку в одній, потім в іншій.

Відповідно виберемо «Створити використовуючи файл» якщо Ви почали робити нову з нуля в управлінні торгівлею, а тут Вам необхідно завершити налаштування (аналогічно, якщо почати в бухгалтерії, то завершувати потрібно буде в управлінні торгівлею).

Налаштування для обмінів «через файл» є простими, і тут на картинках не представлені. А ось для "прямого" COM з'єднання приклади тут.

Приклад, якщо Управління торгівлею "файлова" - знаходиться на диску. .

Приклад, якщо управління торгівлею знаходиться на сервері 1С. Назва сервера та бази даних така, .

Шлях до файлової бази, а також сервер та ім'я бази на сервері відображаються у вікні вибору бази даних в 1С.

Тут необхідно вказати, чи планується завантажувати щось із Управління торгівлею. Якщо так – це «двосторонній» обмін.

Ми можемо вказати фільтри документів, що вивантажуються. Наприклад, у межах організацій.

На наступній сторінці вказується період, починаючи з якого передбачається обмін, а також список документів, які вивантажуватимуться.

На цьому перша частина налаштування завершена. За результатами 1С створює файл налаштувань. Тепер необхідно зайти в Управління торгівлі та продовжити налаштування там, вказавши варіант «Продовжити з використанням файлу» та вказати цей файл.

Після налаштування обміну з обох баз, 1С пропонує провести первинне вивантаження 1С довідників та провести зіставлення об'єктів. Це аналог первинного вивантаження 1С для подальшого нормального функціонування обміну.

Зверніть увагу на цей момент, якщо Управління торгівлею не є порожньою базою, в ній є свої довідники, особливо якщо вони вже давно ведуться.

Якщо Ви не впевнені у цьому моменті:

• Зробіть бекапи обох баз (особливо якщо двосторонній обмін)
• Попросіть користувачів не працювати в цих базах поки Ви робите первинне вивантаження 1С (вихідні та вечори 🙂
• Зробіть вивантаження 1С, перевірте, що довідники не є дубльованими
• Якщо щось не так – поверніться до бекапа.

Зробити розвантаження УТ-Роздріб 1С

Типова конфігурація 1С Роздріб часто використовується разом із конфігурацією Управління торгівлею. Зазвичай УТ використовують у роздрібних магазинах, а роздріб в офісі.

Ми розглядаємо приклад налаштування обміну УТ редакція 11 із Роздрібом.

Виберіть пункт Адміністрування в інтерфейсі, далі Обмін даними, пункт Додати/Створити обмін із конфігурацією Роздріб.

Налаштування обміну проводиться у двох базах – спочатку на одній, потім на другий.

Відповідно виберемо «Продовжити» якщо Ви почали робити нову з нуля у Розниці, а тут Вам необхідно завершити налаштування (аналогічно, якщо почати в Управлінні торгівлею, то завершувати потрібно буде у Розниці).

На цій закладці вибирається спосіб передачі між двома базами – через файл (кулі). Пропустіть цю сторінку, якщо Ви хочете використати інший варіант.

На цій закладці вибирається спосіб передачі між двома базами – через файл (FTP). Пропустіть цю сторінку, якщо Ви хочете використати інший варіант.

Підсумкова сторінка налаштувань. Щоб вказати уточнення, натисніть кнопку «Налаштувати обмеження».

Тут можна вказати дату, починаючи з якої вивантажуватимуться документи, а також відбори (фільтри) з організацій, складів та ін.

На закладці відповідності можна налаштувати відповідність деяких довідників (магазини = підрозділи та каси).

На цьому перший етап налаштування завершено. Як результат – створено файл налаштувань. Вам необхідно завершити налаштування в базі Роздріб, вказавши Продовжити за допомогою файлу.

Досить часто у користувачів виникає потреба зберегти дані з 1С 8.3 у файл, наприклад, pdf, Word, Excel та інші формати. Наприклад, надіслати електронною поштою іншій людині звіт, зробити розрахунки в Excel. На жаль, не всі користувачі знають, що вивантажити дані з 1С дуже просто самостійно без сторонньої допомоги.

Нерідко створюється необхідність вивантажити список будь-яких даних із табличної частини документа, форми списку, журналу документів тощо. Такі завдання часто поодинокі, і недоцільно залучати спеціаліста для написання звіту.

Наприклад, вам потрібно отримати всю номенклатуру з видом «Матеріали», при цьому потрібні лише колонки «Номенклатура» та «Одиниця».

У тому випадку, коли необхідно вивантажити дані з їх фільтрацією, насамперед, необхідно налаштувати список в меню «Ще» табличної частини.

У вікні з лівої частини (доступні поля) необхідно вибрати ті, за якими ви будете робити відбір (в даному випадку «Вид номенклатури»). У правій частині вікна встановлюються параметри відбору. При цьому вид порівняння не обмежується лише рівністю.

Після того, як було встановлено обор, у формі списку довідника «Номенклатура» відображатимуться лише ті позиції, які підходять під задану умову.

Наступним кроком буде виведення цього списку в табличний документ.

У меню "Ще" виберіть пункт "Вивести список".

Якщо вам потрібно вивести не всі колонки, як у нашому прикладі, то встановіть галочки тільки на тих, які необхідні.

У результаті ви отримуєте по суті звіт, який можемо зберегти в будь-який доступний формат. Як це буде розглянуто нижче. Подібним чином можна вивантажувати табличні частини документів та довідників, дані з журналів документів, форм списків і не лише.

Вивантаження звітів та друкованих форм із 1С

Будь-який звіт, друковану форму, табличний документ (наприклад, який ми отримали у нашому прикладі) в 1С 8.3 можна вивантажити у зовнішній файл у два кліки.

На верхній панелі програми міститься кнопка збереження у зовнішній файл (інтерфейс «Таксі»). Вона буде активна на будь-яких звітах та друкованих формах, де доступне збереження.

Вивантаження бази даних 1С повністю

Цей спосіб необхідний у тих випадках, коли базу даних 1С потрібно вивантажити повністю, наприклад, для створення тестової копії.

Зайдіть у потрібну базу даних у режимі конфігуратора.

У меню "Адміністрування" виберіть пункт "Вивантажити інформаційну базу".

За потреби вкажіть інше ім'я файлу та шлях для збереження.

Отриманий файл даних з розширенням *.dt надалі дуже легко завантажити. Для цього в режимі конфігуратора в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Завантажити інформаційну базу» та відкрийте раніше отриманий файл *.dt.

Програма 1С - це, безумовно, унікальна та необхідна програма для кожного бухгалтера. Завдяки їй ведення будь-якої справи буде ефективнішим і продуктивнішим. Ця програма допомагає автоматизувати фінансову, управлінську, господарську та бухгалтерську діяльність. Однак, незважаючи на це, іноді виникають такі ситуації, коли необхідно вивести або вивантажити дані з 1С. Пропонуємо вам два способи.

Вивантажити дані із 1С: способи

Перший спосіб

З 1С 7.7 вивантажити дані можна шляхом переміщення їх із одного комп'ютера в інший. Для цього потрібно відкрити саму платформу 1С. Після того, як програма успішно відкриється та завантажиться, виберіть потрібну вам базу даних, а потім натисніть на опцію «Конфігуратор». На робочому столі з'явиться меню, де потрібно вибрати "Відкрити конфігурацію". Через деякий час на робочому столі з'явиться червоне віконце, яке має назву Конфігурація, де буде надана дуже велика і складна структура всіх елементів.

Тепер необхідно підійти безпосередньо до самого розвантаження копії бази даних на інший персональний комп'ютер. На другому комп'ютері також необхідно запустити програму 1С та в меню вибрати розділ Зберегти конфігурацію у файл. Після цього необхідно перенести файл у будь-яке місце на другий комп'ютер. Саме з цього файлу надалі буде зроблено необхідну базу даних.

Наступний етап – це додавання необхідної бази даних. Якщо програма 1С на другому комп'ютері завантажується вперше, комп'ютер зробить все автоматично, без вашого втручання. У момент відкриття 1С з'явиться невелике віконце, в якому буде наступний напис: У списку немає конфігурації. Додати?», у відповідь на цей напис необхідно натиснути кнопку «Так».

На заключному етапі вам варто докласти небагато зусиль для отримання необхідної бази даних. На цьому етапі вибирайте "Створення нової інформаційної бази", причому вказуйте, що ця база даних немає конфігурації. Далі необхідно вибрати спеціально підготовлений каталог для вашої бази даних та натиснути «Конфігуратор». Після цього на моніторі комп'ютера з'явиться вже знайоме червоне віконце, в якому будуть представлені різні схематичні конфігурації. Потім необхідно лише завантажити копію бази даних. Для цього потрібно вибрати файл, який містить копію, і натиснути «Завантажити інформаційну базу». Після цього оновіть конфігурацію завантаженої бази даних та приступайте до роботи.

Другий спосіб

Деякі з вас все ще запитують, як вивантажити дані з 1С? Так ось, другий спосіб набагато простіше і швидше за перший. Тепер вивантажувати дані можна на якийсь носій. Для того щоб вивантажити необхідні дані з 1С, вам необхідно зайти в меню програми і зробити наступні дії: дотримуючись суворої послідовності, вибрати Сервіс, далі - Обмін даними і нарешті Вивантажити дані. Після роботи вкажіть шлях для розвантаження необхідних даних. Потім після того, як вказали шлях, підтвердіть свої дії – натисніть кнопку «Вивантажити». Суворо дотримуючись цієї схеми і слідуючи їй, ви завжди вчасно скопіюєте необхідні дані на інший комп'ютер або носій.

1. Знайдіть у розділі «Бухгалтерія» вкладку «Вивантаження даних у „1С: Бухгалтерія“».

2. Відкрилася форма вивантаження даних – заповніть поля «Організація» та «Період вивантаження». Позначте галочкою необхідні для розвантаження документи.

3. Чи всі потрібні поля заповнені? Клацніть "Вивантажити дані" - почалося завантаження файлу на комп'ютер у форматі "xml". Збережіть його на комп'ютері.

Тепер вам необхідно завантажити файл у вашу "1С: Бухгалтерію". Для цього зверніться до однієї з наступних інструкцій.

Важлива замітка

Після завантаження файлів в 1С відбудеться автоматичне створення контрагентів по ІПН, якщо вони не були раніше створені. Організацію необхідно додати самостійно.

Фахівці «Розумної Логістики» не можуть використовувати вашу 1С для завантаження файлу з «Розумної Логістики» - вони не мають до цього доступу.

Завантаження з «Розумної Логістики» до «1С: Бухгалтерія» РФ

1. Відкриваємо в 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0. На панелі інструментів натисніть стрілку та натисніть "Додати або видалити кнопки". Поставте галочку напроти "Параметри".

2. На панелі інструментів натисніть кнопку "Параметри" та увімкніть "Відображати всі функції". Збережіть "Ок".

3. Натисніть трикутник у верхній правій частині та виберіть "Всі функції".

4. У формі всіх функцій розкрийте список "Обробки" і запустіть зі списку "Універсальний обмін даними у форматі xml".

5. У вас відкрився розділ для завантаження файлу документів з Розумної логістики. Перейдіть на вкладку "Завантаження даних".

6. Виберіть зі списку Режим роботи клієнта.

7. Натисніть кнопку "Завантажити дані" і виберіть раніше вивантажений з Розумної Логістики файл у форматі xml. Файл називається простий "Файл розвантаження".

Створені в Розумній Логістиці документи знаходяться у розділах Продажу та Покупки.

Ви завантажили документи, створені в Розумній Логістиці, у вашу 1С:Бухгалтерію.

Завантаження з «Розумної Логістики» до «1С: Бухгалтерія»

1. Знайдіть у «1С: Бухгалтерія підприємства 3.0» вкладку «Адміністрація».

2. У розділі «Сервіс» клацніть «Універсальний обмін даними у форматі XML».

3. Додайте файл вивантаження в поле "Ім'я файлу для завантаження на сервері" та натисніть "Завантажити дані".

4. Якщо файл успішно завантажено, внизу сторінки з'явиться повідомлення про кількість завантажених документів, наприклад, «Завантажено об'єктів: 19».

Ви завантажили документи, створені в «Розумній Логістиці», у вашу «1С:Бухгалтерію».