Досить часто у користувачів виникає необхідність зберегти дані з 1С 8.3 в файл, наприклад, pdf, Word, Excel та інші формати. Наприклад, відправити електронній пошті іншій людині звіт, зробити розрахунки в Excel. На жаль, не всі користувачі знають, що вивантажити такі дані з 1С дуже просто самостійно без сторонньої допомоги.

Не рідко створюється необхідність вивантажити список будь - яких даних з табличній частині документа, форми списку, журналу документів і т. П. Такі завдання часто поодинокі, і недоцільно залучати фахівця для написання звіту.

Наприклад, вам потрібно отримати всю номенклатуру з видом «Матеріали» при цьому потрібні тільки колонки «Номенклатура» і «Одиниця».

У тому випадку, коли необхідно вивантажити дані з їх фільтрацією, насамперед, необхідно налаштувати список в меню «Ще» табличній частині.

У вікні з лівої частини (доступні поля) необхідно вибрати ті, за якими ви будете робити відбір (в даному випадку «Вид номенклатури»). У правій частині вікна встановлюються значення параметрів відбору. При цьому вид порівняння не обмежується одним лише рівністю.

Після того, як було встановлено обор, в формі списку довідника «Номенклатура» будуть відображатися лише ті позиції, які підходять під заданий умова.

Наступним кроком буде висновок даного списку в табличний документ.

В меню «Ще» виберіть пункт «Вивести список».

Якщо вам потрібно вивести не всі колонки, як в нашому прикладі, то встановіть «галочки» тільки на тих, які необхідні.

У підсумку ви отримуєте, по суті, звіт, який можемо зберегти в будь-який доступний формат. Як це зробити буде розглянуто нижче. Подібним чином можна вивантажувати табличні частини документів і довідників, дані з журналів документів, форм списків і не тільки.

Вивантаження звітів і друкованих форм з 1С

Будь-який звіт, друковану форму, Табличний документ (наприклад, який ми отримали в нашому прикладі) в 1С 8.3 можна вивантажити в зовнішній файл в два кліка.

На верхній панелі програми знаходиться кнопка збереження у зовнішній файл (інтерфейс «Таксі»). Вона буде активна на будь-яких звітах і друкованих формах, де є збереження.

Вивантаження бази даних 1С цілком

Даний спосіб необхідний в тих випадках, коли базу даних 1С потрібно вивантажити цілком, наприклад, для створення тестової копії.

Зайдіть в потрібну інформаційну базу в режимі конфігуратора.

В меню «Адміністрування» виберіть пункт «вивантажити інформаційну базу».

Вкажіть при необхідності інше ім'я файлу і шлях для збереження.

Отриманий файл вивантажуються даних з розширенням * .dt надалі дуже легко завантажити. Для цього в режимі конфігуратора в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Завантажити інформаційну базу» і відкрийте отриманий раніше файл * .dt.

Дуже часто потрібно отримати дані з 1С 8.3 і зберегти інформацію в зовнішній файл, іншими словами, зробити вивантаження з 1С підприємства. Завдання практично завжди здійсненна без залучення програмістів 1С.

Розглянемо ряд корисних порад, За допомогою яких Ви зможе вивантажити дані з 1С в зовнішнє інформаційну систему.

В 1С є кілька методів, за допомогою яких Ви можете отримати інформацію без залучення фахівців:

• Вивантаження бази з 1С 8.3 цілком - для подальшого завантаження на іншому комп'ютері
• Збереження звітів і друкованих форм в Excel, Word або PDF
• Вивантаження таблиць з 1С
• Отримання інформації за допомогою консолі запитів

Детальніше про них:

Як вивантажити базу з 1с 8.3 цілком (в файл.dt)

Для цього знадобиться зайти в режим конфігуратора, потім в головному меню вибрати пункт «Адміністрування» - «вивантажити інформаційну базу»:

Потім потрібно тільки вказати назву майбутнього файлу і його розташування на диску.

Для подальшого завантаження в іншу базу натисніть на кнопку «Завантажити інформаційну базу» і виберіть попередньо вивантажений файл.

Вивантаження з 1С в Excel звітів і друкованих форм

Цей спосіб універсальний і дуже простий. Для цього достатньо при відкритті друкованої форми або звіту.

Наприклад, відкриваємо друковану форму ТОРГ 12, натискаємо ctrl + S (або в меню Файл - Зберегти як) і вибираємо тип файлу і його ім'я:

Для діє та ж система - звіт вивантажується в два кліка:

Отримайте 267 відеоуроків по 1С безкоштовно:

Ви можете записати в основні формати - excel, word, pdf, html, txt і тд.

Вивантаження таблиць з 1С 8.3

Часто зустрічаються такі банальні завдання, як «отримати список платіжок за поточний рік», «вивантажити книгу покупок або продажів» або «вивантажити товари з накладною №256». Вирішити такі завдання досить просто.

Наприклад, мені необхідно отримати всі надходження від контрагента «Вектор» з сумою понад 1000. Відкриємо форму списку і встановимо потрібні відбори в списку:

Система запропонує варіант виведення - в табличний документ або текстовий, виберемо табличний. Програма 1С виведе інформацію в такий табличний документ, який, подібно до звітів, можна зберегти в потрібний нам формат:

Подібні дії можна зробити практично для будь-якої табличній частині в 1С 8.2. Наприклад, нам потрібно вивантажити список товарів з надходження № МСК00003, не проблема. Робиться це дуже просто - відкриваємо документ, викликаємо контекстне меню і через пару кліків отримуємо потрібну вивантаження в потрібному форматі:

Вивантаження в Excel журналу проводок з 1С:

Отримання інформації за допомогою консолі запитів

Однак не вся інформація може бути знайдена в простий табличній частині 1С 8.2. Іноді потрібно зібрати дані з декількох джерел даних, з'єднати їх по деяких полях.

Цей спосіб підходить для технічно підкованих людей, які знають основи мови запитів. Полягає він у тому, щоб отримати результат запиту за допомогою і зберегти його в потрібний нам формат.

Наприклад, потрібно отримати всіх контрагентів-постачальників і їх номер телефону. Для цього напишемо наступний запит:

Отриману таблицю можна також вивантажити в потрібний формат файлу:

Завантажити отримані дані можна в іншу базу 1С за допомогою ««. Дивіться відеоінструкцію на прикладі номенклатури:

Головна 1С: Платник податків 8

Збереження і повторне використання регламентованих звітів

Одного разу сформовані регламентовані звіти зберігаються безпосередньо в інформаційній базі. Якщо після формування регламентованого звіту в правій частині його форми вибрати команду "Зберегти", то звіт збережеться в журналі регламентованих звітів.

З журналом регламентованих звітів можна працювати як зі звичайним журналом документів системи "1С: Підприємство 8". У журналі відображається список всіх сформованих і збережених звітів, причому якщо в журналі зберігається занадто велика кількість звітів, то для зручності перегляду можна встановити відбір по виду звіту і по періоду.

З журналу можна відкрити будь-який раніше сформований звіт, можна внести в нього зміни і заново зберегти з уже внесеними змінами. Причому якщо форма регламентованого звіту з часом зміниться, то звіт буде відкриватися у відповідній старою формою.

З журналу можна повторно роздрукувати звіт, повторно вивантажити в електронному вигляді. У журналі можна видалити старі або неправильно заповнені звіти.

Збережені звіти можна використовувати для прискореного заповнення нових звітів. Щоб сформувати регламентований звіт для нового податкового періоду, можна скопіювати старий звіт і потім виправити змінилися дані.

Відправити цю статтю на мою пошту

Процедура перенесення даних з 1С (список елементів довідника або документа, таблична частина документа і т.п.) в формат Ексель (Excel) є дуже зручною функцією 1С, тому що дозволяє зберігати практично будь-які дані в Ексель для їх подальшого аналізу.

1с підприємство версії 8.2:

Наприклад, ми хочемо вивантажити дані з довідника Номенклатура, для цього відкриваємо довідник Номенклатура, відображаємо потрібні дані (користуємося відборами, відкриваємо потрібну групу):

І натискаєте кнопку ОК.

Після цього у вас за вказаною шляху створиться файл Ексель з потрібними даними з 1С.

Але, ви можете і не зберігати дані в файл, а просто (після того як вивели список) виділіть дані, далі збережіть їх в буфер обміну (правою кнопкою миші - Копіювати), відкрийте програму Ексель і там в чистий аркуш вставте дані з буфера обміну (правою кнопкою миші - Вставити).

Таким же чином ви можете зберігати і списки документів і табличні частини в них.

Якщо ви бажаєте зберегти звіт в Ексель, то сформуйте новий звіт, і для того щоб його вивантажити в Ексель, вже не потрібно виводити його в список, а просто натискаєте в головній меню "Файл" - "Зберегти копію" і далі за схемою описаною вище . Або просто копіюєте його через буфер обміну.

1с підприємство версії 8.3:

На платформі 1С версії 8.3 - технологія збереження даних в Ексель трохи відрізняється від версії 8.2.

Тут якщо ви натиснете правою кнопкою миші по списку, то вже не побачите пункт "Вивести список ...", замість цього потрібно клікнути по меню "Всі дії" і вибрати вже знайомий нам пункт "Вивести список ...":

Таким же чином помечаете прапорцями потрібні колонки, але тут ще є чудовий прапор "Тільки виділені", при його установці в таблицю виводяться тільки виділені рядки. Щоб виділити кілька рядків у списку довідника номенклатура - клікайте мишкою по рядках з затиснутою клавішею "Ctrl", вийде щось типу цього (блакитним кольором підсвічуються виділені рядки):

У підсумку, маємо отримати приблизно так:

Далі, ви можете зберегти цю таблицю в Ексель через буфер обміну (як я писав вище), або зберегти її відразу в файл Ексель, для цього в 1с (в виведеному списку) натискаєте на спеціальну кнопку головного меню (зі стрілочкою вниз) і вибираєте пункт "файл" - "Зберегти як ...", далі відкривається стандартне вікно збереження файлу, в ньому вказуєте ім'я файлу і тип " лист Excel"І натискаєте" Зберегти ".

Для збереження звіту в файл, чините так само як я написав трохи вище: