Перед кожним починаючим адміністратором інформаційних баз 1С рано чи пізно виникає питання: як в 1С додати користувача. І якщо в 7 версії програми відповідь на це питання можна було дати однозначно: через Конфігуратор, то в вісімці, в залежності від версії програми, методи доданні можуть істотно відрізнятися.

Для чого потрібно розмежування по користувачах

Кожен користувач інформаційної бази має набір певних прав і ролей. Для обмеження доступу до конкретних об'єктів конфігурації і виключення конфліктних ситуацій, пов'язаних з некоректним введенням і виправленням інформації і існує список користувачів.

Крім цього список користувачів дозволяє:

1. Регулювати інтерфейс програми, виключаючи з візуального відображення ті елементи, доступ до яких не потрібний;
2. Фіксувати зміни в базі даних в розрізі цього списку.

Головне правило при редагуванні цього списку: користувач з повними (адміністративними) правами завжди повинен бути доданий першим.

Додавання користувача через Конфігуратор

Фактично, з точки зору програміста, головний список користувачів зберігається в Конфігураторі. Саме його можна відкрити зайшовши в меню Адміністрування-\u003e Користувачі (Рис.1)

У таблиці, буде видно дві колонки «Ім'я» і «Повне ім'я» користувача. Дії з уже існуючим користувачем (обмеження і додавання прав, зміна пароля і т.д.) можна виконати активувавши рядок подвійним клацанням миші.

Для додавання нового користувача необхідно натиснути значок на командній панелі таблиці або кнопку Insert (Ins) на клавіатурі, в результаті відкриється діалогове вікно (Рис.2)

Мал. 2

Коротко за основними елементами форми на закладці «Основні»:

• Ім'я - містить текстову інформацію, яка буде відображатися в списку вибору користувача при вході в систему, ім'я поточного користувача може бути прочитано в коді модулів програми за допомогою методу ім'я користувача ();
• Повне ім'я - може збігатися з ім'ям користувача, найчастіше сюди записують повне ПІБ співробітника.

1. Внутрішніми засобами програми, для чого необхідно задати пароль користувача;
2. засобами операційної системи;
3. За допомогою OpenID.

Галочка «Показувати в списку вибору», встановлена \u200b\u200bв підміню «Аутентифікація 1С Підприємства» вказує на те, що користувач буде відображатися в списку, що викликається при запуску системи. Якщо її не встановлювати, то для входу цього користувача він буде повинен ввести своє ім'я (як воно задано в Конфігураторі) за допомогою клавіатури у відповідне вікно.

Мал. 3

На закладці «Інші» (Рис.3) всього чотири елементи:

• Доступні ролі (встановлюючи ті чи інші галочки, можна істотно обмежувати або збільшувати можливості для зміни інформації);
• Основний інтерфейс (можна регулювати візуальне відображення системи);
• Мова (основна мова програми);
• Режим запуску (кероване або звичайна програма).

Додавання користувача в режимі 1С Підприємство

Починаючи з платформи 8.2, додавання нових користувачів стало доступно в режимі 1С Підприємства. Для цього в базу було додано відповідний довідник «Користувачі».

У режимі тонкого клієнта доступ до нього можна отримати, зайшовши на закладку «Адміністрування» (Рис.4) -\u003e Налаштування користувачів і прав-\u003e Учасники

Мал. 4

У формі для створення нового користувача необхідно натиснути кнопку «Створити». З'явиться вікно (Рис.5)

Мал. 5

Як видно, частина елементів цього вікна збігається з вікном створення нового працівника в Конфігураторі. Значні відмінності такого методу додавання:

• Користувачеві можна зіставити конкретну фізичну особу з відповідного довідника;
• Встановивши галочку «Вимагати установку пароля при вході» можна додатково захистити базу від несанкціонованого доступу (механізм захисту наступний: адміністратор, який додає новий елемент задає найпростіший пароль і повідомляє його користувачеві, при першому вході в системі цей пароль вводиться, і при старті системи виникає вікно подає запит нові ідентифікаційні дані, таким чином, ніхто крім користувача не зможе авторизуватися в системі);
• Конкретні дозволу на доступ того чи іншого користувача видають не включенням і вимиканням його ролей, а додавання його в певні групи доступу, куди можна потрапити активувавши відповідну посилання на формі.

Визначальний набір прав профіль зберігається в довіднику «Групи користувачів», змінювати і додавати профіль можна в довіднику «Профілі груп користувачів». Таким чином, у Адміністратора немає необхідності в контролі за кожним конкретним користувачем, зміна параметрів доступу здійснюється для всієї групи в цілому.

У режимі звичайного застосування довідники «Користувачі» можна знайти в меню операції-\u003e Довідники (Рис.6)

Мал. 6

В принципі, вікно додавання нового виконавця в цьому режимі мало відрізняється від представлених вище і повторно описувати кожен його елемент немає необхідності.

Нам би в статті хотілося звернути увагу на меню «Додаткові відомості» (Рис.7)

Мал. 7

Воно містить 4 пункти:

1. Налаштування користувача;
2. Контактна інформація;
3. Групи доступу;
4. Додаткові права (не доступні, коли у користувача вказано профіль).

Перший пункт меню дозволяє автоматизувати деякі дії виконавця: налаштувати автопідстановку реквізитів документа, відображення календарів і подій, префікси і т.д.

Як показує досвід використання системи 1С, меню «Додаткові права», найчастіше потрібно для можливості включення редагування друкованих форм документів. Саме тут знаходиться відповідна галочка.

Створений в програмі користувач автоматично буде додано до списку в Конфігураторі. Зворотнього зв'язку в нових версіях програми немає, що вкрай незручно і незвично для адміністраторів, які працюють по-старому.

Створення користувача. Налаштування ролей користувачів

Заповнимо список користувачів інформаційної бази. Для цього перейдемо в пункт меню «Сервіс - Управління користувачами і доступом - Список користувачів». Додамо нового користувача по кнопці «Додати».

Заповнимо коротке ім'я. Виберемо співробітника зі списку. Перейдемо на вкладку «Налаштування», заповнимо поле «Основна організація» і відзначимо галками при необхідності окремі установки. Далі нам необхідно натиснути на кнопку «Редагування налаштувань користувача» зверху вікна.

Програма запропонує нам записати елемент, відповімо ствердно. Далі програма запропонує автоматично створити користувача БД, погодимося. Перед нами відкриється вікно редагування налаштувань користувача.

Встановити пароль можна заповнивши поля блоку «Аутентифікація 1С: Підприємства». Нижче ми можемо вибрати основний інтерфейс користувача БД. Справа нам потрібно встановити ролі користувача. Для тонкої настройки прав певного користувача ми можемо відзначити галками ролі, які будуть йому доступні. якщо тонка настройка не потрібна, можна відзначити «Повні права». Збережемо нашого користувача по кнопці «ОК». Тепер, при вході в систему програма буде запитувати вибрати користувача.

За замовчуванням при створенні бази на хмарі з шаблону, для входу в програму необхідно вибрати користувача Адміністратор, З порожнім паролів.
Використовувати облікову цей обліковий запис для повсякденної роботи не рекомендується.
Для розмежування прав доступу і підвищення рівня безпеки, рекомендовано створювати облікові записи для користувачів і вказувати певні дозволи для роботи з базою.

Створення користувачів для баз 1С 8.2

Для створення списку користувачів, відкрийте базу в режимі Конфігуратор.

Перейдіть в меню "Адміністрування / Користувачі". Щоб керувати списком користувачів, необхідно мати Повні права в базі.


Натисніть кнопку "Додати".

У вікні, заповніть поля:
ім'я- ім'я, яке буде відображатися в списку вибору користувачів.
Повне ім'я -ім'я, яке буде фігурувати в базі при виконанні операцій.
прапор Аутентифікація 1С: Підприємства - дозволяє задати пароль, під яким користувач буде входити в цю базу.
прапор Показувати в списку вибору - дозволяє приховати або показати користувача у вікні запуску. Якщо користувач в списку вибору прихований, то зайти під його даними можна безпосередньо вводячи ім'я і пароль.


прапор Аутентифікація операційної системи дозволяє зв'язати обліковий запис на 42 Хмари з обліковим записом в базі 1С.
При установці цієї опції потрібно буде вибрати зі списку ваш логін на сайті 42 Хмари (Порада: почніть вводити ваш логін для пошуку за списком).


На вкладці "Інші" необхідно вказати користувачам ролі, які вони можуть виконувати в базі.
Список ролей залежить від обов'язків користувача.
Зверніть увагу! Для запуску бази на хмарі поставте прапори "Запуск товстого клієнта" і "Запуск тонкого клієнта".

Після завдання необхідних параметрів, натисніть ОК. Тепер створений користувач може працювати в базі.

Створення користувачів для баз 1С 8.3

Створення нових користувачів в таких конфігураціях, як Управління торгівлею 11.1, Бухгалтерія підприємства (редакція 3.0) відбувається в режимі роботи з базою, в довідниках Користувачі. У Конфігуратор створені користувачі потраплять автоматично після створення.

Перейдіть в меню «Адміністрування / Налаштування користувачів і прав / Користувачі». Натисніть кнопку Додати. Щоб керувати списком користувачів, необхідно мати Повні права в базі.

Введіть ім'я, дайте дозвіл на доступ до бази (встановивши прапорець) і виберіть спосіб авторизації (або введення логіна і пароля, або вхід в 1С під доменної обліковим записом). поля " Фізична особа"" Підрозділ "необов'язкові, використовуються для аналітики.

Для роботи з базою потрібно додати користувачеві права в розділі: «Права доступу». Набір груп можна змінювати і редагувати в довіднику Профілі груп користувачів.

Відключення доступу до бази

Для відключення доступу до бази користувача 1С, досить зняти прапор "Доступ до інформаційної бази дозволено" або змінити пароль.
Під час налаштування користувач через Конфігуратор (для баз 1С 8.2), досить видалити користувача зі списку.

Створення користувачів для баз 1С 8.3 (Інтерфейс Таксі)

Для настройки прав доступу зайдіть в базу в режимі 1С Підприємство від імені Адміністратора і перейдіть в розділ Налаштування користувачів і прав / Профілі груп доступу, натисніть Створити групу.

Введіть назву групи і відзначте галочками доступні користувачам цієї групи ролі. Приклад групи, яка дозволить користувачам використовувати зовнішні обробки включає наступні ролі:

• Інтерактивне відкриття зовнішніх звітів і обробок
• Використання додаткових звітів і обробок

Натисніть Записати і закрити

Поверніться в меню користувачіі виберіть зі списку співробітника, натисніть Права доступу. У списку профілів відзначте створений раніше профіль. Натисніть Записати.

- Вася, з сьогоднішнього дня користувачів заводиш ти!
- Але я програміст, а не системний адміністратор ?!
- Сисадміни не знають 1С, тому користувачів заводити будеш ти!
- Ааааа !!!

Програміст - це людина, яка пише програми для комп'ютера. Однак управління списком користувачів в 1С зазвичай доручають тому, хто пов'язаний з 1С, а саме -программист 1С.

В принципі деякі програмісти і не проти, оскільки це дає їм в руки деякі «привілеї».

Проте список користувачів в 1С мало відрізняється від списків користувачів в інших програмах. Тому завести нового користувача або відключити існуючого - простіше простого.

користувачі 1С

Отже, в 1С є свій список користувачів. За допомогою нього регулюється доступ до бази даних 1С. При вході в базу даних 1С попросить вибрати користувача з цього списку і ввести пароль.

Існують варіанти, при яких 1С не питає ім'я користувача для входу. Однак це зовсім нічого не означає . Просто в цьому випадку користувач зі списку зіставлений з користувачем Windows / домену і визначається автоматично. як

Єдиний варіант, коли 1С дійсно не запитує користувача - при створенні нової (порожній) бази даних. В цьому випадку список користувачів 1С порожній. Поки не буде доданий перший користувач - 1С буде входити автоматично. Аналогічна система використовується в Windows при наявності одного користувача без пароля.

Користувачі 1С відрізняються один від одного:

• правами доступу
• Інтерфейсом (наявності в меню пунктів).

Як такого «суперкористувача» або «групи адміністраторів» - не існує. Адміністратором вважається той користувач, у якого включені всі права в конфігурації і права на адміністрування. У порожній базі (коли список користувачів ще порожній) - першим повинен бути доданий саме такий користувач.

Два списку користувачів 1С

Насправді в 1С два списки користувачів. Один з них (список користувачів 1С) - з точки зору програміста «справжній». Він знаходиться в конфігураторі. Саме по ньому 1С визначає користувача.

Це підхід старих типових конфігурацій (наприклад, управління торгівлею 10, бухгалтерія 1.6 та т.п.) - користувачі редагуються в цьому списку, а в довідник користувачів потрапляють автоматично при першому вході.

Другий (користувачі версії 1С 8.2, «несправжній») - це довідник користувачі (і довідник зовнішні користувачі, як в ут 11). Довідник був і раніше, проте підхід нових типових конфігурацій полягає в тому, що користувачі заводяться саме в ньому, а в «справжній» список потрапляють автоматично.

Основна бяка цього підходу полягає в тому, що тим кому не подобається так працювати і хочеться по старому - не можуть це зробити, так як при закладі заповнюються певні поля, а якщо завести користувача ручками в списку, то вони вже не підхопити в довіднику автоматично.

Як додати користувача в список користувачів 1С

Отже, список користувачів 1С знаходиться в конфігураторі. і відкрийте меню Адміністрування / Користувачі.

Щоб додати користувача - необхідно натиснути кнопку додавання (або Ins з клавіатури). Якщо список зараз порожній, то перший користувач повинен бути з адміністративними правами (див. Далі).

• Ім'я - ім'я користувача (яке він буде вибирати при вході в 1С)
• Повне ім'я - довідкове ПІБ, ніде не фігурує
• пароль
• Показувати в списку вибору
  o якщо галочка стоїть, то користувач буде в списку вибору при вході в 1С
  o якщо галочка не варто, то користувача в списку вибору не буде (тобто вибрати не можна), але можна ввести його ім'я з клавіатури і увійти
• Аутентифікація операційної системи - можна асоціювати з користувачем Windows / домену і цього користувачеві не потрібно буде вводити пароль (буде заходити автоматично).

На закладці Інші вибираються права і основні настройки користувача.

• Основний інтерфейс - меню, яке буде доступно користувачу (використовується тільки в товстому клієнті)
• Мова російська
• [Основний] Режим запуску - товстий або тонкий клієнт, за допомогою цього параметра можна увійти в конфігурацію тонкого клієнта - товстим і навпаки
• Доступні ролі (права користувача).

Права користувача в конфігураціях зазвичай розбиті на блоки ( «ролі»). У підході старих конфігурацій вони розбивалися за посадами користувачів (касир, менеджер і т.п.). Цей підхід має мінус - так як в різних організаціях касир і менеджер можуть мати різні функції.

Тому в підході нових конфігурацій вони розбиваються по діям (доступ до зариті місяці, доступ до касових операцій). Тобто для кожного користувача ставиться набір операцій.

В обох випадках є базові права на доступ до входу в програму. У старому підході це:

• Користувач
• ПолниеПрава (для адміністратора).

У новому підході це:

• БазовиеПрава
• БазовиеПраваУТ
• ЗапускТонкогоКліента - плюс ЗапускХххКліента для запуску інших
• ПодсістемаХхх - галочка на кожну підсистему (закладка в інтерфейсі), яка потрібна користувачу
• ПолниеПрава (для адміністратора, а не Адміністрування!).

PS. Для зовнішніх користувачів базові права не потрібні.

Як додати користувача 1С - користувачі 1С 8.2

Список користувачів 1С 8.2 в новому варіанті знаходиться в 1С (в режимі 1С Підприємство), в довідниках Користувачі і Зовнішні користувачі (тільки якщо підтримує конфігурація). Різниця полягає в тому, що користувачів Ви повинні заводити не в конфігураторі, а в цьому довіднику, а в конфігуратор вони потраплять автоматично.

Якщо Ви використовуєте тонкий клієнт - то дивіться ятати робочого столу Адміністрування. Інакше - відкрийте довідник користувачів, наприклад, через меню Операції.

Натисніть кнопку Додати (або Ins з клавіатури). Щоб Ви могли управляти списком користувачів, у Вас повинні бути включені права ПолниеПрава.

На відміну від першого підходу - тут ви не вказуєте користувачеві безпосередньо кожне право (роль), а вказуєте групи прав (групи користувачів).

У довіднику Групи користувачів вказано профіль, який визначає набір прав (ролей). У довіднику Профілі груп користувачів можна змінити або додати такі набори прав (ролей).

Налаштування користувачів 1С

У деяких конфігураціях (особливо в конфігураціях старого підходу) - мало створити користувача. Додатково необхідно:

• Зайти під користувачем перший раз в систему
• Після цього знайти користувача в довіднику користувачів
• У формі довідника натиснути (варіанти «або»)
  o Меню Перейти / Налаштування користувачів
  o Меню Додаткові відомості / Налаштування користувача та Додаткові права користувача
  o У деяких конфігураціях це табличка прямо в формі користувача
  o У деяких конфігураціях глобальне меню програми Сервіс / Налаштування користувача
• Налаштувати додаткові налаштування / права користувача, які визначають автозаповнення полів і деякі доступи.

Як відключити користувача 1С

[Тимчасове] відключення користувача в більшості змін не передбачено. Тут вказані варіації, за допомогою яких можна досягти цього результату.

Конфігурації старого підходу (через конфігуратор):

• видалити користувача
• змінити пароль
• Зняти роль Користувач (не зможе увійти).

Конфігурації нового підходу (через підприємство):

• Зняти галочку Доступ до інф. базі дозволений
• змінити пароль
• Виключити з усіх груп доступу.

Активні користувачі 1С

1С дозволяє дізнатися список користувачів, які безпосередньо зараз знаходяться в базі даних.

Для цього в режимі Підприємство виберіть меню Сервіс / Активні користувачі (товстий клієнт, адміністративний інтерфейс). У тонкому клієнті - закладка Адміністрування, зліва Активні користувачі (може бути в Див. Також).

У режимі Конфігуратор виберіть меню Адміністрування / Активні користувачі.

Відключення користувачів 1С

Як відомо, щоб оновити базу даних (конфігурацію) - необхідно, щоб всі користувачі вийшли з 1С (не у всіх випадках, але часто потрібно).

Користувачі виходити не люблять (це факт). А якщо їх попросити по телефону, то вони обов'язково увійдуть знову через 30 секунд. Коли користувачів 200 чоловік, то це стає дуже веселим заходом.

Тому є три способи відключення користувачів від 1С:

Процес додавання користувача в 1С: Підприємство Бухгалтерія для України (наприклад) починається з запуску програми в режимі конфігуратора. Запустивши програму і авторизувавшись, виконуємо нескладні дії. На панелі управління вгорі інтерфейсу 1С вибираємо кнопку «Користувачі».

У вікні «Користувачі» знаходиться список користувачів 1С та тут же стають доступними кошти їх редагування. Натискаємо кнопку «Новий елемент» або клавішу на клавіатурі Insert.

Відкривається діалог додавання нового користувача. призначаємо користувачеві

- Повне ім'я: в цьому полі бажано вказувати прізвище, ім'я та по батькові, що додається для уникнення плутанини в подальшому .;

- Робочий каталог: каталог, в якому будуть зберігатися службові і, можливо, особисті файли користувача. Рекомендуємо розташовувати такий каталог в каталозі з основною інформаційною базою, але це не критично .;

- Права: виберіть права з читання і редагування даних в 1С. Права повинні бути організовані заздалегідь у вікні конфігурації на вкладці «Права»;

- Інтерфейс: виберіть інтерфейс для нового користувача. В інтерфейсі можна накласти обмеження на панелі і меню в доступній користувачеві візуальної оболонці 1С. Інтерфейси повинні бути організовані заздалегідь у вікні конфігурації на вкладці "інтерфейси»;

Натискаємо кнопку «ОК».

За замовчуванням користувача формується як порожній. Для зміни пароля потрібно натиснути правою кнопкою на користувача і вибираємо «Змінити». Вводь і підтверджуємо повторно набір символів для пароля.

Підтверджуємо збереження списку користувачів при виході.

На цьому створення нового користувача в 1С: ПІДПРИЄМСТВО 7.7 завершено.

Звернемося до створення нового користувача в 1С: Підприємство 8.2

Так, як програми 1С: Підприємство 7.7 і 1С: Підприємство 8.2 аналогічні по функціональному призначенню і випущені однією організацією, то нескладно припустити, що процес створення нового користувача в 8.2 буде подібний до чинного в 7.7.

Запускаємо конфигуратор 1С: Підприємство 8.2. Після відкриття основного інтерфейсу вибираємо в головному меню кнопку «Адміністрування» і пункт меню «Користувачі»

Натискаємо кнопку «+» або клавішу Insert. У вікні заповнюємо необхідні параметри нового користувача

Заповнюємо дані на першій закладці:

- Ім'я: довільне ім'я, яке буде відображатися у віконці авторизації 1С: Підприємство;

- Повне ім'я: в цьому полі вказуємо Прізвище, ім'я та по батькові користувача, що додається;

- Пароль і підтвердження пароля: кодовий набір символів, призначення очевидно;

- Користувачеві заборонено змінювати пароль: можна вказати, якщо Ви не даєте права користувачеві на зміну пароля;

Друга закладка «Інші». Обов'язково або дуже бажано заповнити «Доступні ролі» (можна вибрати кілька ролей при необхідності), «Основний інтерфейс» і «Мова»;

Інші параметри на обох вкладках, якщо Ви не уявляєте про що йде мова, то їх не варто заповнювати.

Після натискання на кнопку «ОК» відбудеться формування нового користувача з зазначеними полномічіямі і параметрами.

На цьому створення нового користувача в програмах 1С: Підприємство 7.7 та / або 1С: Підприємство 8.2 завершено.