Чому не друкують номера сторінок. Виправлення нумерації сторінок в документі MS Word. Як же зробити довільну нумерацію сторінок в документі

Коли документ містить більше однієї сторінки, можна заплутатися, якщо кожна з них не пронумерована. Щоб номери сторінок виходили на друк, необхідно вставити їх в редакторі. Для цього варто скористатися інструментами програми.

Інструкція

Для роботи з текстом часто використовується додаток Microsoft Office Word, для оформлення таблиць, графіків і діаграм - Excel. Вставка номерів сторінок розглянута на прикладі цих програм.

Для автоматичної розстановки номерів сторінок в документі Word необхідно працювати з колонтитулами - порожнім простором, розташованим на полях документа. Головна перевага їх використання полягає в тому, що при редагуванні тексту в робочій області дані, розміщені в колонтитулах, залишаться незмінними.

Відкрийте документ і перейдіть на вкладку «Вставка». У розділі «Колонтитули» натисніть на кнопку-мініатюру «Номер сторінки». У випадаючому меню і пунктах підменю виберіть спосіб розміщення номерів на сторінці. Після цього ви автоматично переміститеся в режим редагування колонтитулів. Щоб вийти з нього, двічі клікніть в робочій області документа лівою кнопкою миші.

Щоб вибрати формат номерів сторінок (нумерація римськими, арабськими цифрами або буквами алфавіту) або ж вказати, з якої сторінки повинна бути почата нумерація, виберіть у спадному меню «Номер сторінки» пункт «Формат номерів сторінок». У додатково вікні, введіть всі необхідні зміни.

Щоб пронумерувати сторінки в документі Excel, Також перейдіть на вкладку «Вставка». Знайдіть розділ «Текст» і натисніть на кнопку «Колонтитули», щоб отримати доступ до контекстного меню. У розділі «Елементи колонтитулів» натисніть на кнопку «Номер сторінки». Чи не надавайте жодних значень в поле «& [Сторінка]», просто вийдіть з режиму редагування колонтитулів. У міру розміщення даних на сторінках документа нумерація буде проставлятися автоматично.

Номери сторінок, розміщені в колонтитулах, вийдуть на друк в тому ж вигляді, в якому вони були вставлені в документ. Якщо ви хочете додати нумерацію в уже роздрукований документ, можете скористатися цим же способом. створіть електронний документ з порожніми сторінками (Без тексту), але при цьому призначте їм автоматичну нумерацію. Помістіть листи в принтер таким чином, щоб вже наявний текст розташовувався нагорі, і роздрукуйте порожній документ з номерами сторінок.

Рада доданий 9 грудня 2011 року Рада 2: Як друкувати сторінку з номером Нумерація сторінок документа, що друкується в додатку Microsoft Word, Що є частиною пакету Microsoft Office, може бути виконана стандартними засобами самого додатка.

Вам знадобиться

Microsoft Word.

Інструкція

Викличте головне меню операційної системи Microsoft Windows натисканням кнопки «Пуск» і перейдіть в пункт «Всі програми» для виконання операції нумерації сторінок обраного документа.

Відкрийте програму Microsoft Word і відкрийте необхідний документ.

Розкрийте меню «Вставка» верхній панелі інструментів вікна програми і вкажіть пункт «Номери сторінок».

Виберіть опцію «Вгорі сторінки» в рядку «Положення» для розташування номера сторінки у верхній частині документа або вкажіть «Внизу сторінки» для розташування номера сторінки в нижній частині документа в діалоговому вікні.

Виберіть опцію «По лівому краю» в рядку «Вирівнювання» для визначення параметрів вирівнювання номерів сторінок обраного документа або вкажіть інший бажаний критерій: - по правому краю; - по центру; - всередині сторінки; - зовні сторінки.

Застосуйте прапорець на полі «Номер першої сторінки» для виконання додавання номера на першу сторінку документа або зніміть його для здійснення нумерації сторінок з другої сторінки документа і вкажіть бажані додаткові параметри.

Розкрийте меню «Вид» верхній панелі інструментів вікна програми і вкажіть пункт «Колонтитули» для здійснення альтернативної операції нумерації сторінок обраного документа.

Виконайте натискання кнопки «Верхній / нижній колонтитул» верхній панелі інструментів колонтитулів для розташування номерів сторінок в нижній частині документа і підтвердіть виконання операції натисканням кнопки «Номер сторінки».

Виділіть підлягають зміні формату розділи документа (при необхідності) і розкрийте меню «Вставка» верхній панелі інструментів вікна програми Microsoft Word.

Вкажіть пункт «Номери сторінок» і виконайте натиснення кнопки «Формат» в діалоговому вікні.

Вкажіть бажаний формат нумерації обраних розділів документа в рядку «Формат номера» і підтвердіть свій вибір натисканням кнопки OK.

Розкрийте меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми і вкажіть команду «Друк».

джерела

Форматування номерів сторінок

Як друкувати сторінку з номером - версія для друку

Інструкція

Для роботи з текстом часто використовується додаток Microsoft Office Word, Для оформлення таблиць, графіків і діаграм - Excel. Вставка номерів сторінок розглянута на прикладі цих програм.

Щоб в документі Excel, також перейдіть на вкладку «Вставка». Знайдіть розділ «Текст» і натисніть на кнопку «Колонтитули», щоб отримати доступ до контекстного меню. У розділі «Елементи колонтитулів» натисніть на кнопку «Номер сторінки». Чи не надавайте жодних значень в поле «& [Сторінка]», просто вийдіть з режиму редагування колонтитулів. У міру розміщення даних на сторінках документа нумерація буде проставлятися автоматично.

Номери сторінок, розміщені в, вийдуть на друк в тому ж вигляді, в якому вони були вставлені в документ. Якщо ви хочете додати нумерацію в уже роздрукований документ, можете скористатися цим же способом. Створіть електронний документ з порожніми сторінками (без тексту), але при цьому призначте їм автоматичну нумерацію. Помістіть листи в принтер таким чином, щоб вже наявний текст розташовувався нагорі, і роздрукуйте порожній документ з номерами сторінок.

джерела:

Початок нумерації сторінок з другої сторінки

Іноді, оформляючи реферати, курсові або дипломні роботи, ви можете зіткнутися з проблемою проставлення нумерації сторінок в програмі MS Word. Користь нумерації сторінок очевидна: вона дозволяє легко знайти необхідний розділ документа, в якому знаходиться шукана інформація. Саме тому нумерація є обов'язковою вимогою до оформлення книг, наукових робіт, Ділових документів.

Інструкція

У новому діалоговому вікні «Формат» ви можете змінити формат букв або цифр, які будуть відображатися як номери сторінок. Також в MS Word передбачена функція «Почати з:», що дозволяє вибрати цифру, з якої буде починатися нумерація сторінок документа.

MS Word 2007-2010
У даній версії MS Word проставити номери сторінок ще простіше. Для початку відкрийте вкладку «Вставка», яка розташована на панелі меню. Далі натисніть на кнопку «Номери сторінок». Тут ви можете вибрати місце, де буде розташовуватися нумерація, формат чисел.

Якщо ви використовуєте в роботі великі текстові документи, для зручності слід їх пронумерувати, що дозволить при друку правильно розкласти, що не переплутавши жодної його сторінки.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- документ, створений в програмі Miсrosoft Word.

Інструкція

При створенні багатосторінкового документа табличного або текстового формату пронумерувати сторінки буде не зайвим. І, як виявляється на практиці, зовсім нескладним дією. Що дуже зручно, якщо ви пишете, текст виступу, сценарій, роботу або пишіть власну книгу. всього кілька простих кроків - і ваш документ не лише плутанина ні за яких обставин.

Створіть у програмі Miсrosoft Word текстовий документ. Для цього ви можете натиснути правою кнопкою миші на робочому столі або на вільному просторі в вашій папці. Перейменуйте документ, використовуючи все ту ж праву кнопку миші. І подвійним клацанням лівої кнопки відкрийте документ. При інших настройках документ може відкриватися іншим шляхом. Для чого документ потрібно виділити лівою кнопкою і за допомогою правої кнопки вибрати необхідну опцію у випадаючому вікні.

Якщо в документі більше однієї сторінки, тоді часто є необхідність проставити нумерацію. Правильне оформлення офіційних документів, рефератів, курсових, дипломних робіт, роздруківка книг і журналів вимагає нумерувати сторінки при друку. У цій статті ми розповімо, як проставити номери сторінок в текстових документах Word і таблицях Excel.

Нумеруємо сторінки при друку в Word

Відкриваємо документ, заходимо в меню «Вставка» - «Номер сторінки».

Кількома мишкою по опції і у випадаючому діалоговому вікні вибираємо підходящий варіант - вгорі, внизу сторінки і т.д.

За стандартом на першій сторінці номер не ставиться, тому заходимо в «Формат номерів сторінок» і тут в опції «Почати з:» встановлюємо сторінку, з якої буде йти нумерація.

У підсумку друга сторінка документа отримає номер 2, а на першій сторінці номера не буде.

Якщо вам необхідно, щоб титульний лист залишився без нумерації, а друга сторінка отримала номер 1, тоді в віконці «Формат номерів сторінок» вказуємо «Почати з:» цифру 0. Таким чином перший лист стане нульовим, а другий - першим.

Нумеруємо сторінки при друку таблиць Excel

Відкриваємо таблицю, заходимо в верхнє меню «Вид» - «Розмітка сторінки».

Кожна сторінка має свій верхній і нижній колонтитул, який розділений на три частини. Тут потрібно просто клацнути і додати номер сторінки.

Далі зайдіть в «Конструктор» - «Елементи колонтитулів» - «Номер сторінки»:

В області колонтитула з'явиться &, додайте слово «з» і натисніть на опцію «Число сторінок». У вас вийде & з &.
Клацніть в будь-якому місці аркуша і побачите результат - фактичний номер сторінки і загальна кількість сторінок в документі.

Стаття про те, як пронумерувати сторінки при друку, написана за підтримки фахівців копіювального центру Printside.ru

Багатьом користувачам дуже часто доводиться працювати з документами, в яких велика кількість сторінок. Орієнтуватися в такому файлі дуже складно, оскільки буде йти багато часу на пошук потрібного параграфа або розділу. У даній статті ми розглянемо, як пронумерувати сторінки в Word, щоб полегшити навігацію по тексту.

Завдяки цьому ви зможете швидко переміщатися по документу і правильно визначити, де саме перебуваєте. Більш того, якщо ви плануєте надалі друкувати цей файл, нумерація врятує вас від можливої \u200b\u200bплутанини в послідовності сторінок.

нумеруємо

Для того щоб пронумерувати документ в редакторі Майкрософт Ворд, необхідно зробити наступні дії:

Насамперед відкриємо який-небудь файл з великим вмістом.

Після цього перейдіть на вкладку «Вставка» і клікніть на кнопку «Колонтитули». В меню оберіть пункт «Номер сторінки». Вас запитають, куди саме вставити цей елемент (при наведенні на кожен пункт, праворуч ви побачите попередні варіанти):

вгорі або внизу;

на полях;

поточний стан.

Відразу після цього ви побачите, що зверху чи знизу (в залежності від обраного типу нумерації) з'явиться поле для введення інформації. Крім цього, на верхній панелі відкриється нова вкладка «Конструктор». Якщо клікнути на іконку «Положення», можна буде налаштувати відстань від верхнього і нижнього краю. Таким способом ви зможете вручну вказати відступи перед текстом.

Тільки не перестарайтеся. Враховуйте межі листа. Якщо переборщити, то можна вийти за межі друку.

Для того щоб зберегти настройки, потрібно натиснути на кнопку «Закрити вікно колонтитулів».

Відразу після цього пунктирна лінія автоматично зникне. В результаті цього ви побачите акуратну цифру, розташовану внизу листа.

Якщо вам щось не сподобалося або вийшло не так, як ви хотіли, то завжди можна відновити редагування. Для цього достатньо зроби подвійний клік лівої кнопки миші на елементі, розташованому в колонтитулі.

параметри

для більш детальної настройки є спеціальний пункт меню, який знаходиться на вкладці «Конструктор».

Розглянемо кожен параметр окремо.

Особливий колонтитул для першої сторінки

За замовчуванням в редакторі Word налаштований автоматичний порядок нумерації контенту (починаючи з самого початку і з цифри 1). Але в деяких ситуаціях цього робити не потрібно. Наприклад, якщо перша сторінка буде титульним листом. Особливо, якщо це офіційний документ і там будуть ставити штамп.

Для того щоб це виправити, потрібно в меню «Параметри» поставити галочку біля пункту «Особливий колонтитул для першої сторінки». Відразу після цього в нижній частині листа ви побачите відповідний напис.

Якщо цю галочку прибрати, то на тітульніке цифра знову з'явиться.

Різні колонтитули для парних і непарних сторінок

Для активації цієї настройки потрібно поставити галочку біля відповідного пункту. Відразу після цього біля рамки буде відображатися інший напис. Тепер ви зможете вказати певний текст для колонтитула верхньої або нижньої частини парного або непарного листа.

Завдяки цьому ви можете нумерувати сторінки, як вам завгодно. Головне - не перестаратися. А то може вийти нечитабельним документ.

додаткові елементи

В колонтитул крім цифри можна додати що завгодно. Крім цього, вийде змінити положення елементів. Наприклад, зробити так, щоб все, що там знаходиться, вирівнялося по лівому краю. Для цього достатньо натиснути на потрібну іконку на вкладці «Головна».

Також можна дописати текст. Наприклад, можна починати з поєднання «Сторінка №».

В цьому випадку текст буде статичною. а номери сторінок - збільшуватися.

Крім того, можна вставити поточну дату і час. Для цього потрібно зробити наступне.

Перейдіть на вкладку «Конструктор». Після цього клікніть на іконку «Дата і час». У меню можете вибрати будь-який формат. Для вставки натисніть на кнопку «OK».

Для того щоб дата не прилипла до номеру, потрібно поставити курсор після цього елемента і натиснути на клавіатурі на кнопку Tab.
Завдяки цьому документ буде виглядати набагато красивіше.

Якщо хочете переміститися в третій блок (праворуч), то потрібно натиснути ще раз на клавішу Tab.

розробники компанії Microsoft постаралися, щоб колонтитули були більш насиченими. Для того щоб вставити більше інформації про фото, потрібно зробити наступні дії.

Клікніть два рази на нижнє поле, щоб з'явилася можливість редагування.
Відкрийте на панелі інструментів вкладку «Конструктор».
Потім клікніть на іконку «Відомості про документ».
Відразу після цього ви побачите можливі варіанти вставки:
- ім'я автора;
- ім'я файлу;
- шлях до файлу;
- назва документу;
- властивість документа:
  - автор;
  - адреса організації;
  - адреса електронної пошти організації;
  - анотація;
  - дата публікації;
  - ключові слова;
  - назва;
  - організація;
  - примітки;
  - керівник;
  - стан;
  - телефон організації;
  - тема;
  - факс організації.

Ви можете вставити що завгодно, але не перестарайтеся.

Формат номерів сторінок

Крім цього, можна налаштувати відображення зовнішнього вигляду нумерації. Для цього потрібно зробити наступні дії.

У меню натисніть на кнопку «Колонтитули».
Далі виберіть розділ «Номер сторінки».
Потім клікніть на цікавий для нас пункт.

Відразу після цього ви побачите наступне вікно.

зміна нумерації

При бажанні ви можете вказати, з якої цифри починати відлік. За замовчуванням в новому документі відлік йде з «1», але ви можете вказати будь-яке значення. Наприклад, число «5». Для збереження необхідно натиснути на кнопку «OK».

В результаті цього ви побачите, що відлік пішов з зазначеного параметра.

формат номера

Іноді потрібно зробити так, щоб використовувався не арабський набір цифр, а який-небудь інший. Для цього достатньо вибрати потрібний варіант.

Наприклад, щоб зробити римські числа, необхідно клікнути на відповідний пункт. Для збереження натисніть на кнопку «OK».

Використання глав в нумерації

Крім усього описаного вище, в колонтитули можна включити номер заголовка документа. Для цього слід викликати вікно «Формат номера сторінок» (як це зробити, показано раніше) і поставити відповідну галочку.

Для того щоб додати нумеровані заголовки, необхідно зробити наступне.

Натисніть на назву розділу (в нашому випадку це назва вірша).
Потім натисніть на стиль «Заголовок 1».
Відразу після цього ви побачите, що зовнішній вигляд текст зміниться. Але цього мало.

Зробіть активним рядок з назвою.
Натисніть на трикутник близько іконки «Багаторівневий список».
Виберіть варіант для заголовків.

В результаті цього ви побачите наступне.

Знову спробуйте поставити галочку біля потрібного пункту.

На цей раз все повинно вийти. Поруч з номером сторінки буде відображатися номер глави.

Як вставити вміст

Зручність нумерації в тому, що завдяки їй можна створити зміст. Для цього потрібно зробити наступне.

Перейдіть в початок або кінець документа.

Для того щоб відокремитися від основного тексту, потрібно натиснути на клавіші Ctrl + Enter.

В результаті цього ви опинитеся на новому аркуші.
Потім перейдіть на вкладку «Посилання».
Натисніть на іконку «Зміст».
Після цього виберіть будь-який з варіантів.

У підсумку ви побачите наступний результат.

Як видалити нумерацію

Якщо вам не подобається те, що ви зробили, ви завжди можете це видалити. Для цього потрібно зробити наступні кроки.

Перейдіть на вкладку «Вставка».
Натисніть на кнопку «Колонтитули».
В меню оберіть розділ «Номер сторінки».
Потім клікніть на пункт «Видалити номера».

Завдяки цьому все безслідно зникне.

висновок

У даній статті були розглянуті основні моменти при роботі з нумерацією сторінок в редакторі Word. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви щось робите не так. Спробуйте прочитати заново. Крім цього, ви можете звернутися до онлайн довідці на сайті компанії Мікрософт.

ВІДЕОінструкція

На додаток до описаних вище інструкцій, ви можете подивитися відео, в якому побачите додаткові коментарі.

Друк документів

У цьому підрозділі розглянуті наступні теми:

Підготовка документа до друку;

Налаштування друку;

Висновок документа на друк.

Я створив фон документа, але Word його не виконує друк. Чому?

Все правильно - фон документа не повинен друкуватися, він задається тільки для відображення на екрані. Якщо ви хочете, щоб фонові колір, написи або малюнки були виведені на друк, виконайте наступні дії.

2. Перейдіть в розділ Екран.

3. В області Параметри друку встановіть прапорець Друк фонових кольорів і малюнків (рис. 11.94).

Мал. 11.94.Прапорець Друк фонових кольорів і малюнків

При попередньому перегляді перед друком я побачив, що на останній сторінці всього лише кілька рядків тексту. Чи можна якимось чином стиснути текст, щоб він не виходив на нову сторінку?

Для цього існує команда Скоротити на сторінку, яка доступна в режимі попереднього перегляду перед друком (рис. 11.95).

Мал. 11.95.Кнопка Скоротити на сторінку

Щоб перейти в цей режим, виконайте команду Друк -\u003e Попередній перегляд меню кнопки Office (рис. 11.96).

Мал. 11.96.Команда Друк -\u003e Попередній перегляд меню кнопки Office

Колонтитули відображаються в режимі попереднього перегляду, але не виводяться на друк. Що робити?

Спробуйте змінити їх розташування на сторінці - можливо, ваш принтер їх не друкує через те, що вони знаходяться близько від краю сторінки. Для цього зробіть наступне.

1. Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки, а потім клацніть на кнопці, яка розташована в правому нижньому кутку групи Параметри сторінки (рис. 11.97).

Мал. 11.97.Кнопка для відкриття вікна Параметри сторінки

2. У вікні, перейдіть на вкладку Джерело паперу.

3. Збільште значення полів до верхнього колонтитула і до нижнього колонтитула в області Від краю (рис. 11.98).

Мал. 11.98.Параметри положення колонтитулів

4. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити зміни.

Чому не друкуються номери рядків?

Щоб номера рядків виводилися на друк, перевірте установки полів документа. Номери сторінок зазвичай друкуються на лівому полі документа, і, якщо воно занадто мало, номери можуть не вивестися на друк. В цьому випадку зробіть наступне.

2. На вкладці Поля збільште значення лівого поля документа (рис. 11.99).

Мал. 11.99.Налаштування лівого поля документа

3. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити зміну значення поля.

Якщо після цього номера все одно не друкуються, спробуйте зменшити відстань між номерами рядків і текстом. Для цього зробіть наступне.

1. Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки і клацніть на кнопці, розташованій в правому нижньому кутку групи Параметри сторінки (див. Рис. 11.97).

2. Перейдіть на вкладку Джерело паперу і натисніть кнопку Нумерація рядків.

3. У вікні (рис. 11.100) зменшіть числове значення в поле Від тексту.

Мал. 11.100.Вікно Нумерація рядків

4. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити зміну значення.

Чому не друкуються малюнки?

Проблема може бути в тому, що друк графічних елементів не вказана в настройках друку. Щоб перевірити це, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте вікно Параметри Word, клацнувши на однойменній кнопці меню Office.

2. Перейдіть в розділ Екран.

3. Перевірте, чи встановлений прапорець Друк малюнків, створених в Word в області Параметри друку. Встановіть його, якщо він знятий.

4. Перейдіть в розділ Додатково.

5. Перевірте також, знятий прапорець Друк кодів полів замість їх значень в області Друк. Зніміть його, якщо він встановлений.

6. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити зміни.

Можливо, що для друку графіки вашого комп'ютера не вистачає системних ресурсів. Спробуйте виконати наступні дії:

Закрийте всі програми, крім Microsoft Word;

Перезавантажте комп'ютер;

Роздрукуйте документ на іншому комп'ютері.

. "Нумерація сторінок. Друк готового документа »

Вивчивши цю тему, ви дізнаєтеся:

Що таке колонтитул і як проводиться нумерація сторінок

Як переглянути документ перед друком

Як налаштувати параметри друку готового документа

При наявності декількох сторінок можна створити їх нумерацію. Для цього в меню вставка необхідно вибрати пунктНомери сторінок ... (рис 1.) , Потім у вікні вказати розташування номера (внизу чи вгорі) і вирівнювання (зліва, справа, від центру, всередині, зовні). Останні два вирівнювання (всередині і зовні) використовуються, коли встановлені дзеркальні поля для сторінки. Так само можна вибрати відображати чи ні номер на першій сторінці. При натисканні на кнопкуформат з'являється ще одне вікно, де можна задати формат номера (арабськими цифрами, буквами або латинськими цифрами) і вказати, з якої цифри починатися нумерація. Нумерація відображається в недруковане зоні сторінки, тому можна не турбуватися про випадковий її видаленні або зміщенні.

зміна нумерації

Для зміни шрифту і інших параметрів нумерації слід зробити потрійний клацання на номері сторінки або в меню вид вибрати пункт Колонтитули (рис. 2) . Після цього дії номер виявиться в рамці, яку можна розтягнути, перемістити. Щоб задати колір кордону і фону потрібно натиснути кнопку . Номер всередині рамки можна виділити як текст і задати шрифт, його колір, розмір, накреслення і ін. Параметри (мал. 3 ). на вкладці джерело паперу вибираєте кнопкуМежі (рис. 4).
За допомогою даної панелі можна переключатися між нижнім і верхнім колонтитулом, переходити до наступного, повертатися до попереднього.

Вставка номера сторінок - здійснює автоматичну нумерацію сторінок. При цьому існує можливість вибору формату нумерації.
дата і час - вставка поточної дати і часу, причому при кожному наступному відкритті документа ці значення будуть відповідно змінюватися.

Щоб видалити нумерацію сторінок, необхідно виділити номер описаним раніше способом і натиснути клавішу Delete . Нумерація буде видалена на всіх сторінках одного розділу.

Друк готового документа

Готовий документ можна роздрукувати на принтері. Але перед цим бажано подивитися , Як він буде виглядати на друку. Перейти в цей режим можна за допомогою менюФайл - Попередній перегляд або натискаємо кнопку - це перегляд файлу наекрані в тому вигляді , В якому він буденадрукований . При включенні перегляду з'являється панель інструментів:

одна сторінка - показ поточної сторінки.
кілька сторінок - показ декількох сторінок. для вказівкикількості необхідно виділитив сітці необхідне число сторінок.
Підгонка сторінок - зменшення документа на одну сторінку для запобігання попадання невеликого фрагмента тексту на останню сторінку.
Після попереднього перегляду можна внести зміни в текст, якщо це потрібно. Наступний крок -печатка .

вибір принтера

У вікні печатка необхідно встановити такі параметри.
Якщо є можливість вибирати принтер, то в областіпринтер в випадаючому спискуім'я вибрати тип принтера, який використовується.
Вказати діапазон друку в областісторінки . Друковані сторінки можна задати декількома способами:

Усе - друк всіх сторінок документа.

Поточна - друк сторінки, на якій знаходиться курсор.
номери - друк вказаних сторінок. Можна перераховувати через кому, наприклад 1, 6, 8, 10 (перша, шоста, восьма, десята) або діапазон сторінок, наприклад, 12 - 22, 25 - 27 (з дванадцятої по двадцять другу і з двадцять п'ятої за двадцять сьому).
виділений фрагмент - друк тієї частини документа, яка виділена.

кількість копій
Ввести кількість копій в полечисло копій . Тут же є прапорецьрозібрати по копіях . За замовчуванням він встановлений; це означає, що спочатку будуть надруковані всі сторінки першої копії, потім все сторінки другий і т.д. При скиданні прапорця спочатку будуть надруковані всі копії першої сторінки, потім все копії другий, третій і т.д.

Вказати додаткові параметри увімкнути - в цьому списку можна вибрати всі сторінки, парні або непарні. Друкувати по парних / непарних сторінок зручно в разі, коли документ розбитий, відповідно, на парні / непарні сторінки і текст розташований по обидва боки листа.
В областімасштаб в списку число сторінок на аркуші: можна вказати кількість сторінок, що друкуються на кожному аркуші паперу. В спискуза розміром сторінки можна змінити формат аркуша.
При установці прапорцяДвохсторонній друк можна друкувати на принтері, що не підтримує двосторонній друк. Після того, як всі листи будуть віддруковані з одного боку, необхідно перевернути їх і вставити в принтер ще раз.

Самостійна робота:

Відкрийте багатосторінковий документ, з яким ми будемо працювати (Мої документи - Дидактика - Текстовий_редактор - Вплив комп'ютера на здоров'я людини. Doc).

Пронумеруйте сторінки документа: номер розташовується в центрі внизу, колір номера - зелений, заливка фону світло-жовтий, шрифт - Arial Black, розмір - 12 пунктів.

Перейдіть на нижній колонтитул: Впишіть своє ПІБ. Вирівнювання по правому краю, шрифт - Arial Black, розмір - 12 пт, колір тексту - червоний, фон - світло-жовтий.

Проведіть підгонку сторінок, щоб на останній сторінці не залишалися 5 рядків.

Проведіть друк тільки парних сторінок документа на мережному принтері кабінету.

Як пронумерувати сторінки в excel, досить цікаве питання. Він виникає, коли ми хочемо роздрукувати наш документ прямо з Excel. Якби ми це робили, наприклад в Word, то там є у вкладці «Вставити» команда «Номер сторінки». Нумерація сторінок в Excel трохи відрізняється від нумерації в Word.

Щоб пронумерувати сторінки в Excel, для початку необхідно вставити «Колонтитул» - це по суті і будуть наші номери сторінок. А далі ми просто налагодимо наш колонтитул.

Для того щоб вставити колонтитул знайдіть на вкладці «Вставка» інструмент «Колонтитули» і натисніть на нього.

Після чого виберемо положення «Справа» і натиснемо на піктограму зі знаком # (sharp). У підсумку, у нас повинна праворуч з'явитися запис «& [Сторінка]».

Тиснемо два рази «OK». При цьому режим перегляду сторінки зміниться на «Розмітка сторінки».

Щоб повернути звичайний режим, можна натиснути на команду «Звичайний», яка розташована лівіше.

У режимі «Розмітка сторінки» можна змінювати і редагувати колонтитули (колір, шрифт, розміри). Крім номерів сторінок в колонтитули можна вставляти дату, автора та інше.

Давайте подивимося, як наш колонтитул - нумерація сторінок буде виглядати при друку документа. Для цього натискаємо «Ctrl» + «P» - це аналог команди «Друк», і там виберемо «Перегляд».

Тепер ми бачимо, що в самому низу сторінки з'явилася нумерація станиць в Excel.

Так ми розібралися з тим, як пронумерувати сторінки в Еxcel.

Якщо необхідно пронумерувати сторінки при друку лист Microsoft Excel, можна вставити номери сторінок в верхні або нижні колонтитули. Додані номери сторінок не відображаються на аркуші в звичайному режимі - вони відображаються тільки в режимі розмітки і на роздрукованих сторінках.

Примітка: : Представлені в цій статті знімки екрану створені в Excel 2016. Якщо ви використовуєте іншу версію, то в ній може бути трохи інший інтерфейс, але якщо не вказано інше, функції будуть такими ж.

Нумерація сторінок одного листа

Нумерація сторінок кількох аркушів

Пронумерувати сторінки на декількох аркушах книги можна за допомогою діалогового вікна Параметри сторінки. Наприклад, якщо в книзі два листа розміром по дві сторінки кожен, сторінки першого аркуша будуть пронумеровані як 1-я і 2-я, і точно так же будуть пронумеровані сторінки другого листа.

Порада: Щоб послідовно пронумерувати сторінки на всіх аркушах книги, необхідно на кожному з листів змінити число, з якого починається нумерація його сторінок. Додаткові відомості див. У статті.

Клацніть листи або листи діаграми, в які необхідно додати номери сторінок.

Порада: [Група] розгрупувати листи.

Вибір іншого номера початкової сторінки

Щоб послідовно пронумерувати сторінки на всіх аркушах книги, спочатку додайте номери сторінок на всі листи, а потім за допомогою описаної нижче процедури налаштуйте на кожному з листів початковий номер сторінки. Наприклад, якщо в книзі два листа, кожен з яких виводиться на друк на двох сторінках, за допомогою цієї процедури почніть нумерацію сторінок другого листа з числа 3.

Зміна порядку нумерації сторінок

За замовчуванням Excel нумерує і друкує сторінки зверху вниз і потім зліва направо, але цей порядок можна змінити, щоб сторінки нумеровались і друкувалися зліва направо і потім зверху вниз.

Видалення нумерації сторінок

Клацніть листи (або листи діаграм), на яких необхідно видалити номери сторінок.

щоб виділити	Виконайте наступні дії
один лист	Якщо ярличок потрібного листа не видно, знайдіть його за допомогою кнопок прокрутки листів, а потім клацніть.
Кілька суміжних аркушів	Клацніть ярличок першого аркуша. Потім, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть ярличок останнього аркуша в діапазоні, який потрібно виділити.
Кілька несуміжних аркушів	Клацніть ярличок першого аркуша. Потім, утримуючи клавішу CTRL, клацніть ярлички інших аркушів, які потрібно виділити.
Всі листи книги	Клацніть правою кнопкою миші ярличок аркуша і виберіть в контекстному меню (контекстне меню) команду Виділити всі аркуші.

Порада: Якщо виділено кілька аркушів, в рядку заголовка вгорі аркуша з'явиться напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів книги, клацніть будь-який невиділений лист. Якщо невиділених листів немає, клацніть правою кнопкою миші ярличок виділеного аркуша і в контекстному меню виберіть команду розгрупувати листи.

додаткові відомості

Ви завжди можете надіслати електронною поштою питання Excel Tech Community, попросити допомоги в співтоваристві Answers community, а також запропонувати нову функцію або поліпшення на веб-сайті

Для довгих роздруківок ви, ймовірно, захочете додати номери сторінок, що допоможе зберігати їх в порядку проходження. У цьому прийомі описуються можливості нумерації сторінок.

Використання базової нумерації сторінок

Щоб додати нумерацію сторінок, виконайте наступні дії.

Оберіть Вид Режими перегляду книги Розмітка сторінки, Щоб перейти в режим розмітки сторінки. Зверніть увагу, що у кожної сторінки є верхній і нижній колонтитули у верхній і нижній частинах. Кожен верхній і нижній колонтитул складається з трьох розділів: лівого, середнього і правого. Обов'язково стежте за цим, особливо якщо вас цікавить реєстрація ЗАТ в Москві.
Клацніть на області будь-якого колонтитула, де потрібно додати номер сторінки.
Оберіть Конструктор Елементи колонтитулів Номер сторінки. Excel додасть код, який представляє номер сторінки.
Клацніть на будь-якому осередку листа, щоб побачити реальні номери сторінок.

За крок 3 код, який додає Excel, насправді просто вставляє номер. Ви можете додати текст до коду для нумерації сторінок. Наприклад, - якщо ви хочете, щоб номери ваших сторінок читалися як Сторінка 3, наберіть Сторінка (з пропуском в кінці) перед кодом. Цей тип верхнього або нижнього колонтитула виглядає наступним чином: Сторінка & [Сторінка].

Можливо, ви віддасте перевагу включити і загальна кількість сторінок, щоб нумерація виглядала так: Сторінка 3 з 20. За крок 3 виберіть Конструктор Елементи колонтитулів Число сторінок, Додавши це до коду. Крім того, необхідно ввести слово з. Завершений код виглядає наступним чином: Сторінка & [Сторінка] з & [Сторінок].

Зміна номера першої сторінки

Якщо ваша роздруківка є частиною великого доповіді, ви можете почати нумерацію сторінок з числа, відмінного від 1. Для цього виконайте такі дії.

Оберіть файл Друк, І Excel відобразить параметри друку в поданні Backstage.
Клацніть на посиланні Параметри сторінки для відкриття однойменного діалогового вікна.
У вікні Параметри сторінки перейдіть на вкладку сторінка.
Введіть номер першої сторінки в поле Номер першої сторінки.

Якщо ви вкажете початковий номер сторінки, відмінний від 1, то, ймовірно, не захочете використовувати код & [Сторінок] в колонтитулі. В іншому випадку ви можете побачити текст на зразок Сторінка 18 з 3.