Як вирізати сторінку в ворде. Як видалити порожню сторінку або зайвий лист в ворде. Видалення останньої порожньої сторінки

Інструкція як видалити порожню сторінку в Ворді

Такі порожні сторінки можуть з'являтися по різних причин. Але особливо часто вони з'являються, коли користувач додає в документ таблиці або картинки. З останніми Word до сих пір не вміє нормально працювати. Звичайно, приємного мало, коли ваш документ набирає вигляду якогось монстра. На щастя, можна легко виправити це. Є кілька способів для видалення порожнього листа в документі Microsoft Word. Причому вони не особливо складні.

Видалення зайвої сторінки без тексту

Читайте також: Як в Ворді перевернути текст: Найпростіші способи для Word 2003-2016

Просто так зробити це не вийде. Можна позбутися всього написаного тексту. Але в складі Ворда є вельми цікавий інструмент, який зробить цей процес більш зручним. Він є практично в будь-якої версії Microsoft Office. Навіть в 2003.

Варто відзначити, що багато користувачів навіть не знають про існування цього інструменту. Але ж він дуже корисний і здатний допомогти швидко виправити форматування тексту. Однак приступимо до вирішення проблеми.

Діяти треба так:

запускаємо Microsoft Word і відкриваємо документ, в якому є сторінка, яка підлягає видаленню.

Після цього документ відразу прийде в норму, і порожня сторінка зникне.

Тепер можна відключати відображення прихованого елемента і приводити документ в більш звичний вигляд

Однак в деяких (особливо важких) випадках такий варіант не працює. Але є альтернативні способи рішення проблеми. І про них ми поговоримо в наступному розділі. Тим більше, що вони такі ж прості.

ВІДЕО: Як видалити або прибрати зайву порожню непотрібну сторінку в Ворді 2016

Як видалити або прибрати зайву порожню непотрібну сторінку в Ворді 2016: в середині, в кінці документа

Видалення розриву сторінки

Читайте також: Як відновити незбережений, пошкоджений або віддалений документ Word (Ворд)? Методи для всіх версій 2003-2016

Розрив сторінки виставляється в документі MS Word за замовчуванням. У теорії він повинен правильно форматувати сторінку документа для подальшого друку. Але в реальності весь документ іноді виявляється розкиданий по різних сторінок. І це не дуже добре.

Завдяки розриву сторінки іноді також з'являються і порожні аркуші в документі. Тому потрібно знати, як правильно його видалити. Цей компонент прихований від очей користувачів. Тому доведеться трохи попрацювати.

Ось інструкція:

Відкриваємо Microsoft Word і завантажуємо потрібний компонент. на вкладці «Головна» шукаємо кнопку «Замінити» і тиснемо на неї.

У віконці, що з'явилося клацаємо по кнопці «Більше».

Тепер в самому низу вікна тиснемо на кнопку «Спеціальний» і в меню натискаємо по пункту «Розрив сторінки».

Іноді при наборі тексту або його редагуванні, трапляються такі ситуації, що вам необхідно видалити зайву сторінку з текстом або взагалі порожню, яка буде в майбутньому вам заважати при роздруківці або збереженні документа. Давайте спробуємо розібратися в такому процесі.

Видалення порожньої сторінки в Word

Для видалення порожньої сторінки є кілька способів. Найпростіший з них, використання клавіш «Backspace» або «Delete». Для видалення порожньої сторінки, наступної слідом за сторінкою з текстом, потрібно поставити курсор в кінець попередньої сторінки і натиснути на клавіатурі «Delete». А якщо потрібно видалити навпаки попередню порожню сторінку, то необхідно поставити курсор на початок наступного і натиснути кнопку «Backspace».

Існує ще один метод, видалення порожньої сторінки, її можна видалити, використовуючи іконку недрукованих символів.

Видалення заповненої сторінки в Word

Після того як ми розібралися з видаленням порожніх сторінок, давайте далі розберемося як видалити в Word заповнену сторінку текстом, зображенням або іншою інформацією. Цей процес не займе багато часу і від вас не зажадає особливих знань. Що для цього потрібно:

Ось і вся процедура - сторінка в Word видалена. Вітаємо, ви вивчили кілька методів, як видалити сторінку в Word 2007 або Word 2010.

Під час роботи з текстом в Ворді часто використовуються розриви сторінок, а також розділів. Згодом чого з'являються непотрібні абзаци, а значить зайві порожні аркуші в вордівських файлі. Якщо після варіанту з кнопкою «Delete» або «Backspace» сторінка не видаляється, значить варто розібрати варіант видалення сторінки за допомогою знака форматування. Існує кілька варіантів видалення зайвої сторінки з вмістом або зовсім порожнього чистого аркуша. Способи, що будуть описані нижче, працюють майже у всіх в версіях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а також в 2013 і 2016.

зайві абзаци

Видалити лист можна прибравши зайві абзаци. Щоб зрозуміти чи є в документі зайві абзаци, потрібно натиснути на кнопку «Показати всі знаки» в головному меню. Для цього відкрити меню «Головна» знайти і клікнути на ось такий символ.

Непотрібні абзаци є причиною появи порожніх сторінок. Коли весь текст буде супроводжуватися символом, тоді легко побачити непотрібні абзаци.

Слід наголосити і видалити, натиснувши на кнопку «Delete».

розрив сторінки

Даний спосіб трохи схожий зі способом вище. Щоб побачити, де був зроблений розрив сторінки або розділу, слід включити вже знайому кнопку. Перегорнути документ і знайти ту сторінку, яку потрібно видалити. Поставити курсор перед або після розриву сторінки, як показано на скріншоті нижче, і клікнути на кнопку «Delete». Встановлюючи курсор миші після розриву, треба використовувати кнопку «Backspace».

Абзац після таблиці

Наприклад, в статті є таблиця, ймовірно, ще і в кінці сторінки. Це і є причиною появи чистого непотрібного листа. Найчастіше після таблиці MS Word автоматично додає абзац, який, на жаль, неможливо видалити двома вищепереліченими способами. У нашому випадку порожня сторінка виявилася останньою, ось як можна вирішити проблему з її видаленням.

Природно, потрібна допомога символу, включаємо його і повертаємося до порожнього аркушу.

Ось такий вигляд буде після включення відображення всіх знаків.

Символ, що знаходиться в повній самоті, і створює своєю присутністю зайву сторінку. Треба прибрати його наступними кроками.

1) Виділити знак на порожній сторінці і натиснути клавіші «Ctrl + D»;

2) У вікні «Шрифт» поставити галочку перед функцією «Прихований»;

4) Відключити символ (в відключеному вигляді він не горить жовтим кольором) або за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + Shift + 8»;

5) Чистий аркуш видалений.

Корекція розриву розділу

Якщо використовувати розриви розділів «З парної сторінки» або «С непарної сторінки», тоді буде з'являтися чистий аркуш. Прибрати цей лист за допомогою комбінації клавіш «Вирізати» або «видалити кнопкою Del" не вийде. Якщо порожня сторінка з'явилася в середині документа, то при її видаленні, буде порушено все форматування тексту. Можна виправити цю проблему, всього лише треба замінити розрив розділу «на поточній сторінці». Таким чином, збережеться все форматування тексту без додавання чистого аркуша. Наступними кроками можна замінити розрив розділу в «Розрив на поточній сторінці». Для цього необхідно:

Порожня сторінка віддалиться без нанесення шкоди для всього документа.

У статті можете дізнатися, як видалити порожній лист на прикладі Word 2007 і 2016. Щоб видалити порожній лист, необхідно виконати пару дій: позбутися від зайвих абзаців і розривів. Адже при відправки документа на друк в принтер, доводиться очікувати занадто багато часу, так як принтер буде роздруковувати порожні аркуші.

Приховані символи за замовчуванням для початку потрібно розкрити і в цьому допоможе кнопка у вигляді літери «П» (¶). Вона зайняла свій ряд на головній вкладці.

Відкрийте документ, в якому потрібно видалити порожній лист. На вкладці «Головна» знайдіть і натисніть на значок у вигляді літери «П». Не дивуйтеся, якщо після цього документ зміниться і в ньому відобразяться приховані елементи.
Незрозумілі символи будуть розташовуватися по всьому тексту в документі, і це призводить до прогалин і розривів. Також через них створюються порожні сторінки. Наведіть курсор на закінчення тексту, двічі клікніть мишкою, для виділення символу, і тепер можете натиснути на клавіатурі кнопку Delete.
Якщо прихованих символів багато в кінці видаляється сторінки, тоді виділіть їх, натиснувши мишкою на останній, перетягніть курсор до початку символів. Відіжміть кнопку миші і натисніть на клавіатурі Delete. Виділені об'єкти зникнуть.
Тепер у вкладці «Головна» знову натисніть на значок у вигляді літери «П» (¶), щоб повернути тексту нормальний вигляд без відображення прихованих елементів.

Такий спосіб застосовується для всіх версій Microsoft Office Word.

Що робити, якщо порожній лист не видаляється

Таке трапляється, якщо ви зробили таблицю в документі Word і після цього ви бачите, що після таблиці додана чиста сторінка, без будь-яких символів, а видалити її не виходить.

Весь секрет криється в абзацах, які автоматично переносяться нижче таблиці розташувалися в самому низу після тексту, що призводить до створення зайвої сторінки в документі. Вирізати або видалити його не вийде, а ось приховати можна.

Порожня сторінка, після цієї нескладної операції видаляється разом з абзацом.

Читайте корисну інформацію, В нашій новій статті.

Як видалити сторінку в Word 2016

Всі дії аналогічні Word 2007. Єдина відмінність це інтерфейс редагованої середовища.

Спосіб 1. Видалення сторінки без виділення і відображення символів

Примітка! У разі випадкового видалення надрукованого тексту, не переживайте і натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш «Ctrl + Z» або на стрілочку в редакторі в лівому верхньому кутку поруч з дискетою. Після цього дії текст повернеться повністю, а порожня сторінка буде видалена.

Спосіб 2. Як зробити видимими приховані елементи в тексті і видалити їх

Як прибрати розриви між сторінками

При перегляді надрукованого матеріалу, ви бачите, що сторінки розриваються між собою, і це віддаляє текст один від одного. І для того, щоб було зручніше переглядати текст ознайомтеся з інформацією з інструкцією нижче.

Повернути розрив між листами можна, якщо також двічі клікнути мишкою по смузі.

Відео - Як видалити сторінку в Ворді

Якщо в Word є порожні сторінки, або багато пустого місця між абзацами, значить в документі присутні порожні спецсимволи розриву рядків. Також за пусте місце відповідають символи розриву сторінки.

Ці символи не видно при звичайному перегляді. Для їх відображення натисніть клавіші Ctrl + Shift + 8

Видалення порожніх сторінок в ворде зводиться до того, щоб просто прибрати ці невидимі спецсимволи. Неважливо де розташовані ці зайві порожні аркуші (на початку, середині або наприкінці документа), принцип дії однаковий.

Інструкція з видалення порожніх сторінок в Word

ручне видалення

Для початку потрібно відобразити всі приховані спецсимволи, після чого їх видалити.

1 Щоб показати спецсимволи затисніть одночасно поєднання клавіш Ctrl + Shift + 8. Або натисніть на іконку Відобразити все знаки на панелі інструментів Word.

Після цього ви побачите недруковані символи розриву рядків через які створюються порожні сторінки в ворде.

Виглядають вони ось так:

2 Наведіть на них мишкою і просто видаліть, використовуючи клавіші Del або Backspace.

3 Щоб приховати відображення спецсимволов - знову натисніть Ctrl + Shift + 8.

Видалення через пошук і заміну

Тут ми будемо замінювати йдуть підряд символи абзацу.

1 Натисніть клавіші Ctrl + H. Після цього вам відкриється меню пошуку з заміною.

2 В поле Знайти вставте наступне - ^ p ^ p, а в поле Замінити на - ^ p. Потім натисніть Замінити все. Проробіть цю операцію кілька разів, поки не віддалятися все порожні сторінки.

Увага! Цей спосіб підходить, якщо проблема була в символах розриву рядків. Якщо ж справа в розриві сторінки, то виконайте наступне.

1 Як і раніше, натисніть Ctrl + H.

2 Знайти - ^ m, Замінити на - залиште порожнім.