Способи автоматичної нумерація рядків в Excel

Розробники Word і Excel передбачили кілька простих прийомів для швидкої і легкої автоматичної нумерації осередків, навіть в дуже великій таблиці. Сайт office.microsoft.com дає два основних способи нумерації стовпців і рядків в Ексель - «Заповнення осередків послідовністю чисел» і «Використання функції СТРОКА» для нумерації рядків. Є ще третій спосіб, прогресивний - це використання кнопки «ЗАПОВНИТИ»

Спосіб 1 нумерації осередків в Excel (просто і швидко)
«Заповнення осередків послідовністю чисел»

«Заповнення осередків послідовністю чисел» - дуже проста і зручна методика автоматичної нумерації осередків в Excel. Цей спосіб ідеально підходить для невеликих таблиць. Весь процес нумерації зводиться до введення в перших двох осередках початкових чисел ряду нумерації і подальшого простого перетягування маркера виділення на потрібну кількість рядків або стовпців.
Для того потрібно:

1. Ввести в перший осередок початкове значення для ряду чисел заповнення.
2. Ввести в другий осередок подальше значення для ряду чисел заповнення, щоб задати зразок заповнення. Наприклад, якщо необхідно задати послідовність виду 1, 2, 3, 4, 5 ..., потрібно ввести 1 і 2 в перші два осередки. Якщо необхідна послідовність виду 2, 4, 6, 8 ..., потрібно ввести 2 і 4 і т.д.
3. виділити обидві осередки в блок виділення
4. Перетягнути маркер виділення в потрібному напрямку, на потрібну кількість осередків. Цей спосіб працює в будь-якому напрямку (вгору, вниз, вліво, вправо). Відповідно, нумерація буде відбуватися в зростаючому або спадному порядку.

Прим.
Що таке маркер виділення і як його перетягнути
Маркер виділення - це виділення комірки або ряду осередків за допомогою прямокутної області (курсором). Щоб перетягнути маркер виділення, потрібно навести курсор миші на квадратик у правому нижньому куті виділеної комірки або ряду осередків. Курсор миші при цьому змінюється з білого хрестика на чорний. Виглядає це, приблизно так:

Перетягуючи маркер виділення в різні боки можна зробити будь-яку нумерацію осередків для будь-якої таблиці в Ексель:

Прим.
Перетягування маркера відноситься до недоліків цього методу нумерації, оскільки у великих таблицях це досить трудомісткий процес.

Спосіб 2 нумерації осередків в Excel (дуже незрозумілою)
«Використання функції СТРОКА»

Спосіб, більш придатний для автоматичної нумерації комірок стовпчика. Принципово, все майже як в першому випадку, з тією лише різницею, що замість введення перших двох чисел, для завдання зразка значень ряду нумерації потрібно ввести формулу з використанням функції «СТРОКА». Для цього, ставимо курсор в осередок, в рядок формул вводимо \u003d РЯДОК (A1) і тягнемо наш улюблений маркер вниз, на потрібну кількість осередків.

Спосіб 3 нумерації осередків в Excel (прогресивно)
«Використання функції прогрес»

Спосіб дуже хороший для великих і дуже великих таблиць, коли тягати маркер втомлює.

У цьому випадку нічого не потрібно перетягувати. Буде потрібно тільки вказати в потрібному осередку початкове число, викликати функцію «Прогрес» і вказати напрямок заповнення (рядок або стовпець), крок заповнення (на скільки додавати значення) і граничне значення для заповнення (кількість майбутніх пронумерованих осередків). Внизу, на скріншотах показаний порядок перещёлківанія кнопок у вікні Excel для досягнення необхідного результату.

1. Після заповнення осередків прогресією, можна додавати нумерацію осередків простим перетягуванням маркера (спосіб №1)
2. Види прогресій (арифметичної і геометричної) описані в підручнику з алгебри для дев'ятого класу.

Спосіб 4 нумерації осередків в Excel (дуже швидко і прогресивно)
«Швидке використання функції прогрес»

За замовчуванням, в Excel, вікно настройки заповнення прогресії відрегульовано під звичайний порядок нумерації осередків. Цим можна скористатися для швидкої нумерації рядків або стовпців.

Для швидкої нумерації комірок стовпчика будь-якого розміру робимо так:

1. Ввести в перший осередок необхідну початкову цифру нумерації, наприклад «1», «101» або «19» (без лапок)
2. Виділити в блок першу клітинку з початкової цифрою ( «1», «101» або «19»), і нижче - то кількість осередків, яке потрібно пронумерувати.
3. Зазначеним вище способом викликати вікно «Прогрес»
4. Ні на що не дивитися. Просто натиснути кнопку Ok!
5. В результаті - нумерація на весь виділений блок осередків і в заданому діапазоні.

Як швидко виділити блок осередків в Excel
Рухом курсора з затиснутою Лівою Клавішею Миші (ЛФМ).

Як швидко виділити великий блок осередків в Excel
Потрібно поставити курсор в початкову осередок, ввести у вікно активної комірки адреса-номер кінцевої комірки, натиснути комбінацію клавіш Shift + Enter. Розташування вікна активної комірки вказано на скріншоті. При введенні адреси-номера кінцевої комірки звернути увагу на синтаксис (порядок написання).

Нумерації елементів таблиці в Word (дешево і сердито)

Нумерації елементів таблиці в Word набагато простіше. Вона робиться за допомогою кнопки для створення нумерованого списку. Для цього потрібно:

1. Виділити потрібні комірки в блок
2. Натиснути кнопку для створення нумерованого списку (1. 2. 3. ...)
3. В результаті, отримаємо таблицю з блоком осередків (стовпцями або рядками, варіанти), в якому нумерація осередків буде виконуватися автоматично при їх видаленні або додаванні.

Тепер, наш блок (стовпець, рядок, таблиця) працює, як звичайний нумерований список, який автоматично розширюється або зменшується за кількістю позицій списку (рядків або осередків). При додаванні або видаленні рядків (осередків) в такій таблиці, їх нумерація буде виконуватися автоматично.

Якщо вам необхідно пронумерувати рядки в створеній і, можливо, вже заповненої таблиці в програмі MS Word, перше, що спадає на думку - зробити це вручну. Звичайно, завжди можна додати в початок таблиці (зліва) ще один стовпець і використовувати саме його для нумерації, вводячи туди цифри в порядку зростання. Ось тільки за доцільне такий метод є далеко не завжди.

Додавання нумерації рядків в таблицю вручну може бути більш менш підходящим рішенням лише в тому випадку, коли ви впевнені, що таблиця більше не буде змінюватися. В іншому випадку, при додаванні рядка з даними або без них, нумерація в будь-якому випадку зіб'ється і її доведеться змінювати. Єдино правильне рішення в даному випадку - зробити автоматичну нумерацію рядків в таблиці Word, про що ми і розповімо нижче.

1. Виділіть той стовпець в таблиці, який буде використовуватися для нумерації.

Примітка: Якщо у вашій таблиці є шапка (рядок з назвою / описом вмісту стовпців), перший осередок першого рядка виділяти не потрібно.

2. У вкладці "Головна" у групі "Абзац" натисніть кнопку "Нумерація", Призначену для створення нумерованих списків в тексті.

3. Всі осередки в виділеному вами стовпці будуть пронумеровані.

Якщо це необхідно, ви завжди можете змінити шрифт нумерації, її тип написання. Робиться це точно так же, як і зі звичайним текстом, а наші уроки вам в цьому допоможуть.

Крім зміни шрифту, типу написання розміру та інших параметрів, ви також можете змінити розташування номерних цифр в осередку, зменшивши відступ або збільшивши його. Для цього виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою мишки в осередку з цифрою і виберіть пункт "Змінити відступи в списку":

2. У віконці задайте необхідні параметри для відступів і положення нумерації.

Для зміни стилю нумерації скористайтеся меню кнопки "Нумерація".

Тепер, якщо ви будете додавати в таблиці нові рядки, вносити в неї нові дані, нумерація буде змінюватися автоматично, тим самим позбавивши вас від зайвого клопоту.

Ось, власне, і все, тепер ви знаєте ще більше про роботу з таблицями в Ворді, в тому числі і про те, як зробити автоматичну нумерацію рядків.

У додатку Word підтримується автоматичний підрахунок кількості рядків в документі і відображення поруч з ними відповідних номерів. Це зручно, коли потрібно звернутися до певної рядку документа, такого як сценарій або договір.

За замовчуванням в документах Word нумерується кожен рядок (за винятком рядків в таблицях, звичайних і кінцевих виносках, текстових полях і колонтитулах). Однак можна вибрати, які з цих номерів потрібно відображати. Можна відобразити номера рядків для всього документа або його частини або відображати номера через певний інтервал, наприклад, для кожної десятої рядка (10, 20, 30 і т. Д.).

Додавання номерів рядків

вид).

Примітки:

Якщо напис розташовується в тексті на сторінці, то вона вважається одним рядком. Якщо текст на сторінці обтікає напис, то враховується кожен рядок тексту. При цьому рядки тексту всередині написи не враховуються.

Додавання номерів рядків у всьому документі

Додавання номерів рядків в одному або декількох розділах

Видалення номерів рядків

Можна видалення номерів або з усього документа, розділу або абзацу.

Додавання номерів рядків

Номери рядків можна додати для всього документа або його частини. Їх можна переглядати тільки в режимі розмітки сторінки (режим вказується на вкладці вид).

Примітки:

Таблиця вважається одним рядком.

Малюнок вважається одним рядком.

В текстовому редакторі Microsoft Word можна створювати документи різного змісту - в них може бути просто текст, таблиці, графіки, діаграми, перелік чого-небудь та інше. І в деяких випадках, може знадобитися порахувати рядки з текстом або пронумерувати кожну нову в таблиці.

В Ворді зробити це можна і вручну - просто на початку кожної проставте порядковий номер. Точно так само і з таблицею - створіть окремий стовпець зліва і проставте номери. Але от якщо в текст будуть вноситися поправки, або доведеться додати або видалити рядки, тоді нумерація порушиться, і доведеться все виправляти.

Тому в подібних випадках для них краще зробити автоматичну нумерацію, причому робиться це як для звичайних рядків з текстом на аркуші, так і для таблиці. Давайте докладніше розберемося з нумерацією рядків в даній статті.

Як пронумерувати рядки

Для прикладу візьму ось такий текст.

Спочатку відкрийте вкладку "Розмітка сторінки" і в групі натисніть на маленьку стрілку на кнопці «Номери рядків».

У списку оберіть один з варіантів.

Можна пронумерувати їх в документі «Безперервно» - цифри будуть проставлені від початку до кінця документа в кожному рядку. Якщо в тексті є розриви розділів, тоді вона продовжиться до першого встановленого розриву.

«На кожній сторінці» - значення на кожній новій сторінці буде починатися з одиниці.

«У кожному розділі» - зручно використовувати, якщо текст поділений на розділи. В даному випадку, вони будуть пораховані тільки в тому розділі, де Ви встановили курсор. Перейшовши до наступного розділу і вибравши даний пункт, вона почнеться заново - з одиниці.

Я вибрала «Безперервну» нумерацію, і на першому ж установленому розриві розділу вона обірвалася. Щоб її продовжити потрібно поставити курсор в наступний абзац з текстом. А потім зі списку можете вибрати або «Безперервно» - щоб номери продовжилися, або «У кожному розділі» - щоб почати нумерацію з одиниці.

Якщо потрібно залишити абзац без нумерації, це може бути просто порожній рядок, або цілий абзац з текстом, тоді поставте в нього курсор і натисніть «Номери рядків» - «Заборонити в поточному абзаці». Нумерація в ньому піде і продовжитися далі в наступному абзаці.

У випадаючому списку «Номери рядків» також є пункт.

Натиснувши на нього, відкриється вікно на вкладці «Джерело паперу». Тут клікніть по кнопці «Нумерація рядків».

Відкриється невелике віконце. У ньому можна задати початкове значення, на якій відстані вона буде перебувати від тексту і крок розстановки номерів. Після цього натисніть «ОК» в даному віконці і у вікні.

У прикладі вибрано «Крок» - «2» і «Від тексту» - «0,2 см».

Автоматично нумеруем рядки в таблиці

Для цього спочатку необхідно створити окремий стовпець, який будемо використовувати для проставляння номерів. Потім виділіть її та на вкладці «Головна» в групі «Абзац» натисніть на стрілочку на кнопці «Нумерація».

Зверніть увагу, що в одній комірці може бути кілька рядків. Після розстановки нумерації, вони будуть вважатися за одну. Тому, якщо потрібно пронумерувати саме кожен ряд з тектсах, в стовпці «№» розділіть відповідному полі на стільки, скільки у Вас в ній рядків тексту. Потім можна прибрати кордони в таблиці в Ворді для цього осередку, але при цьому розставлені цифри залишаться.

Виберіть з списку відповідний вид номера. Якщо нічого не підійде, натисніть на пункт «Визначити новий формат номера» і самі підберіть стиль.

Детальніше прочитати про те, як нумерувати, можна в статті види списків в Ворді.

Якщо таким чином пронумерувати рядки, то навіть після того, як Ви вставите нову або видаліть непотрібну, нічого не порушиться.

Для того щоб змінити значення для продовження номерів, виділіть необхідний і у відповідному випадаючому списку виберіть пункт «Задати початкове значення».

У наступному вікні поставте маркер в поле «почати новий список» і виберіть для нього цифру, з якої він буде починатися. Натисніть «ОК».

Якщо Ви хочете продовжити попередній список, але при цьому потрібно змінити початкове значення, то зверніть увагу, що потрібно вибрати число, яке більше того, яким закінчується попередній список.

У прикладі, я почала новий список з одиниці.

Сподіваюся, тепер у Вас вийде пронумерувати рядки в документі Ворд, як для тексту, так і зробити автоматичну нумерацію рядків в таблиці.

Досить часто користувачі задають питання, як зробити нумерацію рядків в Excel? Саме його ми і розглянемо в цій статті.

В Excel існує кілька способів, які допоможуть Вам швидко розставити числа. За допомогою програми Ви зможете зробити все автоматично, або розставити числа самостійно. Навіть незважаючи на назву другого способу, обидва вони значно полегшать Вашу роботу з таблицями: не потрібно буде вводити цифри по порядку в кожен рядочок окремо.

вручну

Для початку зробимо ручну нумерацію рядків. Для цього виділіть клітинку, яка повинна бути першою і напишіть в ній «1», в осередку нижче пишемо «2». Виділяємо їх за допомогою мишки. Тепер наведіть курсор в правий нижній кут виділених блоків - з'явиться маркер автозаповнення у вигляді чорного плюсик. Затисніть ліву кнопку миші і протягніть його вниз на необхідну кількість. Таким чином, ми пронумерували рядки, використовуючи просту послідовність чисел.

автоматично

Вона може бути зроблена різними способами.

Використання прогресії

Виділяємо потрібну комірку на аркуші і ставимо в неї цифру, з якої буде починатися рахунок, наприклад, «1». На вкладці «Головна» натисніть на кнопочку «Заповнити», і виберіть зі списку «Прогресія».

У наступному діалоговому вікні ставимо маркер в поле «по стовпцях», вибираємо потрібний «Крок» і «Граничне значення». Потім натисніть "ОК".

Якщо в поле «Крок» поставити «2», то в осередках по порядку будуть розставлені: 1, 3, 5, 7. Це може стати в нагоді, коли в таблиці потрібно пронумерувати тільки непарними або парними числами. У другому випадку, спочатку поставте циферку «2» і виберіть «Крок» - «2», тоді вийде: 2, 4, 6, 8.

В результаті, потрібні рядки або стовпці будуть пронумеровані.

Використання функції

Виділіть потрібний блок і напишіть наступне: \u003d РЯДОК (В3), де В3 - це адреса поточної комірки.

Тепер наведіть курсор в правий нижній кут блоку, він набуде вигляду чорного плюсик. Потім натисніть ліву кнопку мишки і простягніть вниз, щоб зробити автоматичну нумерацію.

Якщо в блоці, з якого повинна починатися нумерація, для функції «СТРОКА» як аргумент вказати поточний адресу - В3, або залишити дужки порожніми - «СТРОКА ()», то функція поверне номер рядка в ту клітинку, в яку вона введена. У прикладі, номер рядка «3», тому рахунок починається з трьох.

Для того щоб нумерація рядків в Ексель починалася з одиниці, відрахуйте кількість рядків, які знаходяться вище потрібного вам. У прикладі їх два. Потім виділіть потрібну комірку і напишіть функцію: \u003d РЯДОК () - 2. Тут «-2» - це та кількість, що ви порахували.

Тепер в блоці В3 стоїть «1». Простягніть нумерацію вниз на скільки потрібно.

Даний спосіб, зручний ще й тим, що він повністю автоматизований. Якщо Вам потрібно додати або видалити рядок з листа Excel, рахунок в таблиці при цьому не зіб'ється.

Наприклад, видалимо п'ятий рядок листа, в таблиці він пронумерований як «3». Текст «ввввв» був вилучений, а весь інший піднявся на один ряд вище. При цьому рахунок рядків в таблиці не порушився.

Тепер, Ви точно зможете пронумерувати в потрібному порядку рядки в Excel. Для цього просто потрібно скористатися ручним або автоматичним способом, які описані в статті.

Оцінити статтю: