Cum se deschide fișierul ods în Excel. Ce este extensia de fișier ODS? Se deschide pe Android

ODS este un format popular de foaie de calcul. Putem spune că este un fel de concurent la formatele xls și xlsx Excel. În plus, ODS, spre deosebire de analogii menționați mai sus, este un format deschis, adică poate fi utilizat gratuit și fără restricții. Cu toate acestea, se întâmplă, de asemenea, ca un document cu extensia ODS să fie deschis în Excel. Să aflăm cum se poate face acest lucru.

Dezvoltată de comunitatea OASIS, foaia de calcul OpenDocument (ODS) a fost inițial menită să fie o sursă gratuită și deschisă echivalentă cu formatele Excel. Lumea l-a văzut în 2006. ODS este în prezent unul dintre principalele formate pentru o serie de procesoare de masă, inclusiv cele populare aplicatie gratuita OpenOffice Calc... Dar cu Excel la acest format„Prietenia” nu a funcționat în mod natural, deoarece sunt competitori naturali. Dacă deschideți documente în format ODS Excel prin mijloace standardștie cum, atunci capacitatea de a salva un obiect cu o astfel de extensie Microsoft a refuzat să o introducă în ideea ei.

Există multe motive pentru a deschide formatul ODS în Excel. De exemplu, computerul pe care doriți să rulați foaia de calcul poate să nu aibă OpenOffice Calc sau o altă aplicație similară, dar pachetul va fi instalat Microsoft Office... De asemenea, se poate întâmpla ca o operație să fie efectuată pe masă cu acele instrumente care sunt disponibile numai în Excel. În plus, unii utilizatori dintre numeroasele procesoare de foi de calcul au însușit abilitățile de a lucra la nivelul adecvat numai cu Excel. Atunci devine problemă de actualitate deschiderea unui document în acest program.

Deschiderea formatului în versiunile de Excel, începând cu Excel 2010, este destul de simplă. Procedura de lansare nu diferă mult de deschiderea oricărei alte document foaie de calculîn această aplicație, inclusiv obiecte cu extensii xls și xlsx. Deși există câteva nuanțe aici, pe care le vom analiza în detaliu mai jos. Dar în mai multe versiuni anterioare din aceasta procesor de masă procedura de deschidere este semnificativ diferită. Acest lucru se datorează faptului că formatul ODS a apărut abia în 2006. Dezvoltatorii Microsoft au trebuit să implementeze capacitatea de a rula acest tip de document pentru Excel 2007 aproape în paralel cu dezvoltarea acestuia de către comunitatea OASIS. Pentru Excel 2003, a trebuit să lansez un plug-in separat, de atunci această versiune a fost creat cu mult înainte de publicarea formatului ODS.

Cu toate acestea, chiar și în versiunile noi de Excel, nu este întotdeauna posibil să afișați corect și fără pierderi foile de calcul specificate. Uneori, când se folosește formatarea, nu toate elementele pot fi importate, iar aplicația trebuie să recupereze pierderi de date. În caz de probleme, apare un mesaj de informare corespunzător. Dar, de regulă, acest lucru nu afectează integritatea datelor din tabel.

Mai întâi să aruncăm o privire mai atentă la deschiderea ODS în versiunile actuale Excel, și apoi vom descrie pe scurt modul în care apare această procedură în cele mai vechi.

Metoda 1: lansați prin fereastra de documente deschise

În primul rând, să ne concentrăm pe lansarea ODS prin fereastra deschisă a documentului. Această procedură este foarte similară cu procedura de deschidere a cărților în format xls sau xlsx într-un mod similar, dar are o diferență mică, dar semnificativă.

Metoda 2: lansați făcând dublu clic pe butonul mouse-ului

În afară de, opțiune standard deschiderea unui fișier este lansarea acestuia făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe nume. În același mod, puteți deschide ODS în Excel.

Dacă OpenOffice Calc nu este instalat pe computerul dvs. și nu ați încredințat un alt program pentru a deschide formatul ODS în mod implicit, atunci nu vor exista deloc probleme cu pornirea în Excel. Fișierul se va deschide pe măsură ce Excel îl recunoaște ca tabel. Dar dacă computerul de birou este instalat Pachetul OpenOffice, atunci când faceți dublu clic pe fișier, acesta va rula în Calc și nu în Excel. Pentru a-l lansa în Excel, va trebui să efectuați câteva manipulări.

Dar metoda de mai sus este potrivită numai pentru deschiderea unică a unui obiect. Dacă intenționați să deschideți în mod constant documente ODS în Excel și nu în alte aplicații, atunci este logic să faceți exact aceasta aplicație programul implicit pentru lucrul cu fișiere cu extensia specificată. După aceea, nu va fi necesar să efectuați manipulări suplimentare pentru a deschide documentul de fiecare dată, dar va fi suficient să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe obiectul dorit cu extensia ODS.

Există o altă opțiune pentru a seta Excel ca aplicație implicită pentru deschiderea obiectelor cu extensia ODS. Această opțiune este mai complicată, dar, cu toate acestea, există utilizatori care preferă să o folosească.

1. Faceți clic pe buton "Start" Ferestre situate în colțul din stânga jos al ecranului. În meniul care se deschide, selectați elementul "Programe implicite".

   

   Dacă meniul "Start" dacă nu găsiți acest articol, alegeți o poziție "Panou de control".

   

   În fereastra deschisă Panouri de control mergi la secțiune „Programe”.

   

   În fereastra următoare, selectați subsecțiunea "Programe implicite".



2. După aceea, se lansează aceeași fereastră care s-ar deschide dacă am face clic pe element "Programe implicite" direct în meniu "Start"... Alegerea unei poziții .



3. Fereastra pornește „Asocierea tipurilor de fișiere sau protocoalelor la anumite programe”... În lista tuturor extensiilor de fișiere înregistrate în registru de sistem instanța dvs. Windows, căutând numele „.Ods”... După ce l-ați găsit, selectăm acest nume. Apoi, faceți clic pe buton „Schimbați programul ...”, care se află în partea dreaptă a ferestrei, deasupra listei de extensii.



4. Fereastra de selecție a aplicației familiare se deschide din nou. Aici trebuie să faceți clic și pe nume « Microsoft Excel» și apoi apăsați butonul "BINE" așa cum am făcut în versiunea anterioară.

   

   Dar, în unele cazuri, este posibil să nu găsiți Microsoft Excelîn lista de aplicații recomandate. Acest lucru este probabil mai ales dacă utilizați versiuni mai vechi ale acestui program, care nu au fost încă furnizate cu o asociere cu fișiere ODS. Se poate întâmpla și din cauza unor defecțiuni ale sistemului sau din cauza faptului că cineva a eliminat cu forța Excel din lista de programe recomandate pentru documentele cu extensia ODS. În acest caz, în fereastra de selecție a aplicației, faceți clic pe buton "Prezentare generală…".



5. După finalizarea ultimei acțiuni, se deschide o fereastră „Pentru a deschide cu ...”... Se deschide în folderul în care se află programele pe computer ( „Fișiere de program”). Trebuie să mergeți la directorul în care rulează fișierul, care pornește Excel. Pentru a face acest lucru, treceți la un folder numit Microsoft Office.



6. După aceea, în directorul deschis trebuie să selectați directorul care conține numele "Birou"și numărul versiunii suită de birou... De exemplu, pentru Excel 2010 - acesta va fi numele „Office14”... De obicei, există o singură suită Office de la Microsoft instalată pe un computer. Prin urmare, trebuie doar să selectați folderul care conține cuvântul în numele său "Birou", și faceți clic pe buton "Deschis".



7. În directorul deschis, căutăm un fișier cu numele „EXCEL.EXE”... Dacă Windows-ul dvs. nu activează afișarea extensiilor, atunci acesta poate fi apelat "EXCELA"... Acesta este fișierul de lansare pentru aplicația cu același nume. Selectați-l și faceți clic pe buton "Deschis".



8. După aceea, ne întoarcem la fereastra de selecție a programului. Dacă chiar mai devreme printre lista de aplicații a numelui Microsoft Excel nu a fost, acum va apărea cu siguranță. Selectați-l și faceți clic pe buton "BINE".



9. Aceasta va actualiza fereastra de mapare a tipului de fișier.



10. După cum puteți vedea în fereastra de mapare a tipului de fișier, acum documentele cu extensia ODS vor fi asociate implicit cu Excel. Adică, când faceți dublu clic pe pictogramă din acest dosar cu butonul stâng al mouse-ului, se va deschide automat în Excel. Trebuie doar să finalizăm lucrarea în fereastra de comparare a tipului de fișier făcând clic pe buton Închide.

Metoda 3: deschideți formatul ODS în versiunile mai vechi de Excel

Și acum, așa cum am promis, să ne oprim pe scurt asupra nuanțelor deschiderii formatului ODS în versiunile mai vechi de Excel, în special în Excel 2007, 2003.

Excel 2007 are două opțiuni pentru deschiderea unui document cu extensia specificată:

• prin interfața programului;
• făcând clic pe pictograma acestuia.

De fapt, prima opțiune nu diferă de metoda similară de deschidere în Excel 2010 și în versiunile ulterioare, pe care le-am descris chiar mai sus. Dar să ne oprim mai detaliat asupra celei de-a doua opțiuni.

1. Accesați fila „Suplimente”... Selectarea unui element „Importați fișierul în format ODF”... De asemenea, puteți efectua aceeași procedură prin meniu "Fişier" prin selectarea poziției „Importarea unei foi de calcul în format ODF”.
2. Executarea oricăreia dintre aceste opțiuni lansează fereastra de import. În el, trebuie să selectați obiectul de care aveți nevoie cu extensia ODS, să îl selectați și să faceți clic pe buton "Deschis"... După aceea, documentul va fi lansat.

În Excel 2003, lucrurile sunt mult mai complicate, deoarece această versiune a fost lansată înainte ca formatul ODS să fie dezvoltat. Prin urmare, pentru a deschide documente cu această extensie, este obligatoriu să instalați pluginul Sun ODF. Instalarea pluginului specificat se efectuează ca de obicei.

1. După instalarea pluginului, va apărea un panou numit „Plugin Sun ODF”... Butonul va fi plasat pe el. „Importați fișierul în format ODF”... Facem clic pe el. Apoi, trebuie să faceți clic pe nume „Importul unui fișier ...”.
2. Fereastra de import începe. Este necesar să selectați documentul necesar și să faceți clic pe buton "Deschis"... După aceea, va fi lansat.

După cum puteți vedea, deschiderea tabelelor ODS în noile versiuni de Excel (2010 și versiuni ulterioare) nu ar trebui să fie dificilă. Dacă cineva are probleme, atunci această lecție vă va ajuta să le depășiți. Deși, în ciuda ușurinței de lansare, este departe de a fi întotdeauna posibil să se afișeze în Excel acest document nicio pierdere. Dar în versiuni învechite programele care deschid obiecte cu extensia specificată sunt pline de anumite dificultăți, până la necesitatea instalării unui plug-in special.

Utilizatori cu abilități cu care să lucreze documente electronice probabil întâlnit tipuri diferite fișiere. Dar nu mulți oameni știu că există documente cu extensia ods, cu atât mai puțin cum să utilizați acest format și cum să îl deschideți.

Care este formatul și de ce este folosit

Tipul de fișier ods este un document conținând tabeleîn formatul „Open Document”. Pentru a crea și genera fișiere cu această extensie, se utilizează programele „Star Office” și „Open Office”. Extensia a fost dezvoltată de echipa de dezvoltare OASIS și a fost mult timp un format internațional și recunoscut care poate fi utilizat fără restricții.

Această extensie este un înlocuitor pentru bine-cunoscutele xls și xlsx, care sunt utilizate în aplicații Pachetul Microsoft Birou. Când salvați în acest format, devine posibil să obțineți acces la codul sursă, acesta este principalul avantaj al formatului ods.

Deschiderea în Excel

Deschiderea unui fișier ods în Excel este suficient de ușoară. Aceasta nu va fi o problemă în versiunile Excel începând cu 2010. Uneori, trebuie să descărcați un plugin special pentru a putea vizualiza fișiere ods în versiunile Excel 2003 și 2007.

Asigurați integritatea și corectitudinea nu este posibil să transferați conținutul. Există cazuri de pierdere a unor date, dar, de regulă, acest lucru nu afectează integritatea tabelelor.

Dacă apare o eroare de citire, Excel încearcă să le remedieze, după care se afișează un mesaj corespunzător.

Metoda standard de deschidere

Cel mai simplu mod este să deschideți fișierul cu extensia ods prin Programul Microsoft Excela:

Prin „Deschideți cu”

De asemenea, puteți utiliza comanda „deschideți cu” dacă nu există nicio potrivire:

Setarea programului să se deschidă în mod implicit

Dacă utilizați frecvent documente cu extensia ods, va fi util să se potrivească cu o anumită aplicație:

Versiuni mai vechi

Excel 2007

În această versiune a programului, există două modalități de deschidere:

1. Prin interfața programului. Aceasta metoda nu diferă de ceea ce este utilizat în MS Excel 2010 și versiuni ulterioare.
2. Dând clic pe pictogramă.

Esența celei de-a doua metode este să mergi la „ Suplimente", alege" Importați în formatODF "... Apoi, selectați documentul dorit al foii de calcul ods, selectați-l și faceți clic pe „ Deschis”.

Excel 2003

În cazul acestei versiuni, totul este puțin mai complicat, deoarece formatul a apărut mult mai târziu de lansarea MS Office 2003. Pentru a-l deschide, trebuie să descărcați și să instalați pluginul „ Sun ODF”:

1. Când procedura de instalare este completă, „ SoareODFConecteaza”. Faceți clic pe el, apoi mergeți la articolul „ Se importă un fișier ...”.
2. Va începe fereastra de import, în care ar trebui selectați documentul doritși faceți clic pe „Deschideți”.

Se deschide pe Android

Pentru proprietarii de smartphone-uri sub Android a fost dezvoltată aplicația „AndrOpen Office”. Acest instrument este unul dintre cei mai populari editori de pe platformă Google Play Piaţă. „Open Office” acceptă zeci de tipuri de documente, inclusiv foi de calcul ODS.

La fel acceptă citirea ODSși alte formate deschise, Documente Microsoft Office, Adobe etc.

Metoda de conversie

Pentru a converti formatul în cel dorit, utilizați convertorul online ods în xls. Dacă întrebați corect interogare de căutare, există zeci de site-uri care vă pot ajuta să convertiți ods în tabele xls online.

Un astfel de site este Online Convert Free. Cu ajutorul său puteți convertiți documente, arhive, înregistrări audio și video, imagini și cărți electronice.

Puteți deschide și salva fișiere în formatul OpenDocument Spreadsheet (ODS), care este utilizat de unii editori de foi de calcul precum OpenOffice.org Calc și Google Docs.

Te rog selecteaza Fişier > Deschis > Calculator > Prezentare generală.

Pentru a vizualiza numai fișierele salvate în format OpenDocument, în lista tipurilor de fișiere (lângă Nume de fișier) selectați elementul.

Găsiți fișierul pe care doriți să îl deschideți, apoi faceți clic pe Deschis.

Notă:

Important: Dacă aveți nevoie de o versiune Excel a fișierului, salvați-l într-un format adecvat (cum ar fi XLSX) și apoi salvați-l din nou ca tabel OpenDocument (ODS).

În listă Tip fișier selectați elementul Foaie de calcul OpenDocument (* .ods).

Introduceți un nume pentru fișier și salvați-l.

Unele formate se pot pierde la deschiderea sau salvarea foilor în format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Acest lucru se datorează faptului că foaia de calcul OpenDocument și aplicațiile Excel acceptă diverse caracteristici și opțiuni, cum ar fi formatarea și tabelele. Pentru mai multe informații despre diferențele dintre formatele de calcul tabel OpenDocument și Excel, consultați Diferențele dintre formatele de tabel OpenDocument (ODS) și Excel (XLSX).

Sfat:

Deschiderea unei foi de calcul OpenDocument în Excel

Notă: Când deschideți un tabel OpenDocument în Excel, formatarea acestuia poate diferi de formatarea din aplicația în care a fost creată. Acest lucru se datorează diferențelor dintre aplicațiile care utilizează formatul OpenDocument.

Salvarea fișierului Excel în format tabel OpenDocument

Aflați mai multe despre formatul OpenDocument

Când deschideți sau salvați foi în formatul tabelului OpenDocument (ODS), este posibil să se piardă unele opțiuni de formatare. Acest lucru se datorează diferitelor caracteristici și opțiuni, cum ar fi formatarea și tabelele, care sunt acceptate în aplicațiile de calcul tabel OpenDocument și Excel. Pentru mai multe informații despre diferențele dintre formatul foii de calcul OpenDocument și formatul Excel, consultați Diferențele dintre formatul tabelului OpenDocument (ODS) și formatul online Excel (XLSX).

Sfat: Vă recomandăm să închideți fișierul și să îl redeschideți înainte de a trimite fișierul către alt utilizator pentru a vedea cum arată în format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Pentru a compara formatul Excel cu formatul de foaie de calcul OpenDocument, mai întâi salvați fișierul în Format Excelși apoi deschideți Versiunea Excelși versiunea de foaie de calcul OpenDocument, revizuiți fișierele și verificați diferențele.

ODS - format deschis foaie de calcul bazată pe OASIS. Documentul este format din coloane, rânduri și celule, datele sunt stocate în XML. De asemenea, conține text, imagini, diagrame. Extensia este complet gratuită, ceea ce înseamnă că o puteți deschide absolut în orice program pentru lucrul cu foi de calcul, în plus, formatul este o alternativă directă la formatul xlsx, care este utilizat în MS Excel de la versiunea 2007. Cu toate acestea, de la ODS nu aparține excelului, atunci lucrează cu el, va fi rău, vizualizarea și editarea ODS este cel mai bun în programele sale „native”, care, spre deosebire de Excel, sunt gratuite.

Software-ul gratuit care poate deschide și edita .ods.

1. - parte din Gnome Office, se aplică la gratuit... Poate deschide majoritatea formatelor de foi de calcul, inclusiv ODS. Editorul are mai mult de 214 de caracteristici unice care nu se găsesc nicăieri altundeva și, datorită codului sursă deschisă, puteți adăuga propria dvs. sau edita una existentă.
2. - Suita de birou gratuită din care a venit extensia .ods. Programul are un aspect plăcut și intuitiv interfață clară similar cu MS Excel. Deschis sursă vă permite să modificați funcțiile programului.
3. Este un editor de foi de calcul din suita gratuită Office LibreOffice. Are o interfață plăcută, multe funcții, suport pentru un număr mare de formate. De asemenea, este posibil să exportați tabelul în PDF.

Cea mai frecventă problemă care determină utilizatorii să nu poată deschide acest fișier este un program atribuit incorect. Pentru a remedia problema în Windows, trebuie să faceți clic dreapta pe fișier, în meniul contextual, să indicați elementul „Deschideți cu” și să selectați elementul „Selectați programul ...” din meniul derulant. Ca rezultat, veți vedea o listă programele instalate pe computerul dvs. și îl puteți alege pe cel potrivit. De asemenea, vă recomandăm să bifați caseta de lângă „Utilizați această aplicație pentru toate fișierele ODS”.

O altă problemă pe care utilizatorii noștri o întâlnesc destul de des este că fișierul ODS este corupt. Această situație poate apărea în multe cazuri. De exemplu: fișierul a fost descărcat incomplet ca urmare erori de server, fișierul a fost deteriorat inițial etc. Pentru a remedia această problemă, utilizați una dintre recomandări:

• Încerca să găsească fișierul doritîntr-o altă sursă de pe Internet. S-ar putea să aveți norocul să găsiți o versiune mai potrivită. Exemplu de căutare Google: „Tip fișier fișier: ODS”. Doar înlocuiți cuvântul „fișier” cu numele dorit;
• Cereți să vă trimit fișier original din nou, este posibil să fi fost deteriorat în timpul transportului;