Cum de a elimina formatarea tabelului. Scopul și eliminarea formatelor în Excel. Afișați și ascundeți liniile de plasă

Formatarea celulelor

Formatarea celulelor Foile de calcul sunt o condiție prealabilă pentru a lucra cu date în Excel 2007. Formatarea celulelor Se face folosind lista de dresare "formatul numeric" sau caseta de dialog "formatul celular". Această fereastră are șase file: numărul, alinierea, fontul, marginea, umplerea, protecția (Figura 1). Fereastra de dialog se deschide când faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe săgeata de grup "Număr" din fila Acasă.

Smochin. unu

În fila "Număr" a ferestrei "Formatul celular", puteți atribui formate numerice de tabele electronice. Mai mult, formatele de tabele electronice pot fi atribuite atât înainte de introducerea datelor, cât și după intrarea lor în celulă. Formatele numerice includ: comune, numerice, monetare, financiare etc. (Fig.1).

În mod tipic, datele sunt introduse în foi de calcul Excel 2007 într-una din formatele numerice. Dacă datele sunt introduse fără un format celular, atunci implicit Excel 2007 atribuie formatul general. Trebuie remarcat faptul că puteți forma o singură celulă sau mai multe celule în același timp.

Pentru a formata celula (celulele), este necesar să o selectați (ele), apoi deschideți fereastra de dialog și fereastra de dialog "Numerică" în grupul "Număr" din fila Home și alocați formatul numeric necesar.

Formatarea celulelor include astfel de operații ca combinarea celulelor, alinierea și direcția textului în celule, transferul în funcție de cuvinte etc. Aceste operații pot fi efectuate în caseta de dialog "Dialog" din fila Aliniere (figura 1) sau în grupul de aliniere din fila de acasă (RIS. 2).

Ris. 2.

Formatarea unui font poate fi efectuată în caseta de dialog "formatul celular" utilizând instrumentele din fila "Font" sau în grupul de fonturi din fila Acasă. Trebuie remarcat faptul că fontul și alți parametri ai Excel 2007, care operează în modul implicit, pot fi modificate în caseta de dialog "Excel Parametrii". Această fereastră poate fi deschisă prin executarea comenzii "Office" / "Parametrii Excel" (RIS 3)

Ris. 3.

Frontierele, protecția completă și celulele pot fi formatate pe filele corespunzătoare ale ferestrei de dialog "formatul celular".

În plus, Excel 2007 are instrumentul "Format" în grupul "Cell" din fila Home. Această intruziune este utilizată pentru a schimba (formatare) înălțimea liniei sau lățimea coloanei, protecția sau ascunde celulele, rândurile, coloanele, foile, aranjamentul foilor (RIS 4).

Ris. patru.

Stilul de aplicare

Un set de atribute de formatare a celulelor stocate sub un nume unic se numește stil. Stilurile de celule pot fi create și aplicate celulelor. Instrumentele de stiluri ale celulelor sunt plasate în grupul "stiluri" din fila de acasă (Figura 5).

Ris. cinci

În Excel 2007, puteți modifica formatul de date în funcție de valorile lor. Astfel de formatare se numește formatare condiționată. În plus, formatarea condiționată poate fi aplicată pentru a evidenția celulele cu informații importante folosind icoane, histograme, scară de culoare etc. (Figura 6).

Smochin. 6.

Formatarea rapidă a gamei de celule și transformarea acestuia la masă utilizând o selecție specifică de stil poate fi implementată prin instrumente pentru a "forma ca tabel" din grupul "Styles" din fila Home (Figura 7)

Unul dintre cele mai importante procese atunci când lucrați în programul Excel este formatarea. Cu aceasta, nu este doar apariția mesei, ci și specifică indicarea modului în care programul să perceapă datele situate într-o anumită celulă sau interval. Fără înțelegerea principiilor de funcționare a acestui instrument, este imposibil să stăpânească acest program bine. Să aflăm în detaliu ceea ce este formatarea în Excelență și modul în care acestea ar trebui utilizate.

Formatarea este un set întreg de măsuri de ajustare pentru conținutul vizual al tabelelor și datele calculate. Această zonă include o modificare a unui număr mare de parametri: dimensiunea, tipul și culoarea fontului, magnitudinea celulelor, umplerea, granițele, formatul de date, alinierea și multe altele. Vom vorbi mai multe despre aceste proprietăți de mai jos.

Automatizare

Orice gamă de foi cu date poate fi aplicată formatarea automată. Programul formează zona specificată ca tabel și atribuie un număr de proprietăți preinstalate.

După aceasta, tabelul va avea formatul selectat. Dar poate fi întotdeauna editat folosind instrumente de formatare mai precise.

Tranziție la formatare

Utilizatorii care nu sunt în toate cazurile satisfac setul de caracteristici prezentate în Autoformatting. În acest caz, este posibil să formați manual tabelul utilizând unelte speciale.

Accesați tabelele de formatare, adică pentru a schimba aspectul, puteți prin meniul contextual sau prin efectuarea pașilor utilizând instrumente de bandă.

Pentru a trece la formatarea prin meniul contextual, trebuie să efectuați pașii următori.

Instrumentele de formatare pe bandă sunt în diferite file, dar mai ales în tabară "Principalul". Pentru a le folosi, trebuie să selectați elementul corespunzător pe foaie, apoi faceți clic pe butonul de scule de pe bandă.

Formatarea datelor

Unul dintre cele mai importante tipuri de formatare este formatul de tip de date. Acest lucru se datorează faptului că nu determină atât de mult apariția informațiilor afișate, cât de mult indică modul de procesare a acestuia. Excel este complet diferit de prelucrarea valorilor numerice, text, monetare, a formatelor de dată și timp. Puteți forma tipul de date al intervalului selectat atât în \u200b\u200bmeniul contextual, cât și cu ajutorul instrumentului de bandă.

Dacă deschideți fereastra "Celule de format" Prin meniul contextual, setările dorite vor fi amplasate în fila. "Număr" În blocul de parametri "Formate numerice". De fapt, acesta este singurul bloc din această filă. Există o gamă de una dintre formatele de date:

• Numeric;
• Textual;
• Timp;
• Data;
• Monetar;
• General, etc.

După efectuarea alegerii, trebuie să faceți clic pe buton O.K.

În plus, setările suplimentare sunt disponibile pentru unii parametri. De exemplu, pentru un format numeric din partea dreaptă a ferestrei, puteți seta câte mărci după virgulă vor fi afișate în numere fracționate și dacă separatorul este afișat între descărcări în numere.

Pentru parametru "Data" Este disponibil pentru a seta, în care data va fi afișată pe ecran (numai numere, numere și nume de luni etc.).

Setări similare sunt disponibile în format "Timp".

Dacă selectați elementul "Toate formatele"Într-o listă, vor fi afișate toate subtipurile de formatare a datelor disponibile.

Dacă doriți să formați datele prin bandă, atunci fiți în fila "Principalul"Trebuie să faceți clic pe lista derulantă situată în bara de instrumente "Număr". După aceasta, este dezvăluită lista formatelor de bază. Adevărat, este încă mai puțin detaliat decât în \u200b\u200bversiunea descrisă anterior.

Cu toate acestea, dacă doriți să formați mai precis, atunci trebuie să faceți clic pe această listă "Alte formate numerice ...". O fereastră deja familiară se va deschide "Celule de format" Cu o listă completă de setări de schimbare.

Aliniere

Un bloc întreg de instrumente este prezentat în fila. "Aliniere" La fereastră "Celule de format".

Prin instalarea păsărilor în apropierea parametrului corespunzător, puteți combina celulele selectate, faceți lățimea lățimii și transferați textul în funcție de cuvinte dacă nu se încadrează în limita celulelor.

În plus, în aceeași filă, puteți poziționa textul în interiorul celulei orizontale și al celulei verticale.

În parametru "Orientare" Setarea unghiului de aranjare a textului în celula de masă.

Blocați unelte "Aliniere" Există, de asemenea, o panglică în fila "Principalul". Există toate aceleași caracteristici ca și în fereastră "Celule de format"Dar într-o versiune mai trunchiată.

Font.

În tabelul "Font" Fereastra de formatare Există ample posibilități de setare a fontului intervalului dedicat. Aceste caracteristici includ modificarea următorilor parametri:

• tipul fontului;
• inscripția (italice, îndrăznețe, obișnuite)
• marimea;
• culoare;
• modificarea (înlocuirea, firma, încrucișată).

Pe bandă, există, de asemenea, un bloc de scule cu capabilități similare, care se numește și "Font".

Granita

În tabelul "Granita" Fereastra de formatare Puteți personaliza tipul liniei și culoarea acestuia. Imediat se determină care margine va fi: internă sau externă. În general, puteți elimina granița, chiar dacă este deja disponibilă în tabel.

Dar pe bandă nu există un bloc separat de instrumente pentru setările de frontieră. În aceste scopuri în fila "Principalul" Numai un singur buton este evidențiat, care este situat în grupul de instrumente. "Font".

Completati

În tabelul "Completati" Fereastra de formatare Puteți seta culoarea tabelului tabelului. În plus, puteți instala modele.

Pe bandă, ca pentru funcția de umplere anterioară, este alocat un singur buton. Este, de asemenea, plasat în bara de instrumente "Font".

Dacă culorile standard vă prezentate lipsește și doriți să adăugați originalitate în culoarea culorii, atunci ar trebui să mergeți pe ea "Alte culori ...".

După aceea, o fereastră este deschisă pentru o selecție mai precisă de culori și nuanțe.

Protecţie

În Excel, chiar și protecția se referă la zona de formatare. La fereastră "Celule de format" Există o filă cu același nume. În aceasta, puteți desemna dacă o gamă dedicată va fi protejată sau nu, în cazul setării unei blocări a foiului. Imediat puteți include formula Ascundere.

Pe bandă, funcțiile similare pot fi văzute după ce faceți clic pe buton. "Format"care este situat în fila "Principalul" În blocul de scule "Celule". După cum puteți vedea, apare o listă în care există un grup de setări. "Protecţie". Unde nu puteți ajusta doar comportamentul celulei în cazul blocării, așa cum a fost în fereastra de formatare, dar blocați imediat foaia făcând clic pe element "Protejați foaia ...". Deci, acesta este unul dintre acele cazuri rare atunci când un grup de setări de formatare pe o panglică are o funcționalitate mai extinsă decât o filă similară în fereastră "Celule de format".

.
Lecţie: Cum de a proteja celula de la modificări la Excel

După cum puteți vedea, programul Excel are o funcționalitate foarte largă pentru formatarea tabelelor. În același timp, puteți utiliza mai multe versiuni de stiluri cu proprietăți preinstalate. De asemenea, puteți efectua setări mai precise cu un set complet de instrumente în fereastră. "Celule de format" Și pe panglică. Cu o excepție rară în fereastra de formatare, sunt prezentate posibilități mai mari de schimbare a formatului decât pe bandă.

Fișa Excel este un martor pentru a crea tabele (una sau mai multe). Metodele de creare a tabelelor sunt mai multe, iar tabelele create de diferite modalități oferă diferite capabilități cu date. Puteți afla despre acest articol din acest articol.

Crearea de tabele

În primul rând, să vorbim despre crearea unei foi de calcul într-un sens larg. Ce trebuie sa fac:

• pe foaie excela introduce Numele coloanelor, rândurile, valorile datelor, introduceți formulele sau funcțiile dacă necesită o sarcină;
• pune in evidenta Toate domeniile umplute;
• porniți totul frontiere.

Din punctul de vedere al dezvoltatorilor Excel, ceea ce ați creat este numit gamă celule. Cu această gamă puteți produce diverse operații: Format, Sortare, Filtru (dacă specificați șirul antetului și porniți pornirea Filtrupe tab-ul Date) etc. Dar toate cele de mai sus trebuie să aveți grijă de voi înșivă.

Pentru a crea o masă, deoarece programatorii Microsoft o înțeleg, puteți alege două moduri:

• convertiți în tabelul deja existent;
• introduceți tabelul utilizând Excel.

Opțiunea de conversie ia în considerare pe exemplul tabelului, care este arătat în figura de mai sus. Urmează următoarele instrucțiuni:

• selectați celulele Mese;
• utilizați fila. Introduce și echipa Masa;
• În caseta de dialog, verificați dacă se evidențiază intervalul dorit și că caseta de selectare este verificată. Tabel cu titluri.

Același rezultat, dar cu alegerea stilului, ar fi posibil dacă după alocarea intervalului de aplicare a comenzii Formatul ca tabeltablo principalul.

Ce poate fi observat imediat? Tabelul primit are deja filtre (fiecare antet are o pictogramă de selecție din listă). A apărut fila Constructorale căror comenzi vă permit să gestionați masa. Alte diferențe nu sunt atât de evidente. Să presupunem că, în versiunea inițială, nu au existat rezultate în cadrul coloanelor de date. Acum pe fila Constructor Puteți activa linia de rezultateAcest lucru va duce la apariția unui nou rând cu opțiunile pentru selectarea opțiunii rezultatelor.

Un alt avantaj al mesei este că acțiunea filtrului se aplică numai liniilor sale, datele care pot fi plasate în aceeași coloană, dar în afara zonei de masă, nu se încadrează sub filtru. Acest lucru nu a putut fi realizat dacă filtrul a fost aplicat faptului că la începutul articolului a fost marcat ca o gamă. Această caracteristică este disponibilă pentru tabel ca publicație în SharePoint..

Tabelul poate fi creat imediat, ocolind intervalul. În acest caz, selectați gama de celule goale și utilizați oricare mai mare decât opțiunea considerată a tabelului. Titlurile de la o astfel de masă mai întâi condiționată, dar pot fi redenumiți.

Ștergeți tabelele

În ciuda avantajelor evidente ale tabelelor în comparație cu intervalele, uneori este necesar să se abandoneze utilizarea lor. Apoi, pe fila Constructor Alege echipa Conversia la interval (Desigur, în același timp, trebuie subliniat cel puțin un tabel celular).

Dacă aveți nevoie să curățați foaia din date, indiferent dacă acestea sunt decorate ca o gamă sau ca tabel, selectați toate celulele cu date și utilizați cheia Șterge. Sau ștergeți coloanele corespunzătoare.

Tehnici de creare și eliminare a tabelelor pe care le-ați învățat din acest articol vă vor folosi Excel 2007, 2010 și mai în vârstă.

Lățimea standard a coloanei nu este întotdeauna potrivită pentru coloanele din foaia de lucru.

De exemplu, lățimea coloanelor trebuie schimbată în următoarele condiții:

• lățimea este insuficientă pentru a arăta textul fără trunchiere;
• lățimea este insuficientă pentru a arăta informații digitale (în acest caz, celula va umple simbolurile # # # #);
• lățimea este prea mare pentru această masă și trebuie redusă.

Dacă lățimea coloanei este prea mică, datele nu sunt pierdute; Ele nu sunt pur și simplu arătate complet.

Lățimea coloanei I. grupcoloanele pot fi modificate atunci când se utilizează formatul de comandă, coloana (format, coloană).

Formatarea coloanei

1. Selectați coloane pentru formatare.
2. Selectați comanda din meniu Format, coloană (format, coloană)și apoi operația necesară (Tabelul 29).

Tabelul 29. Formatarea coloanei

Schimbarea lățimii coloanelor folosind mouse-ul

1. . Coloane de volum pentru a schimba lățimea.
2. Deplasați indicatorul mouse-ului la marginea dreaptă a uneia dintre coloanele selectate în zona antetului coloanei. Indicatorul mouse-ului se va schimba la săgeata bidirecțională.
3. Trageți marginea dreaptă a coloanei într-un loc nou. Lățimea coloanei va fi afișată în câmpul vârfului pop-up în timpul acestui proces.

Pentru arderea lățimii coloanei, faceți dublu clic pe marginea dreaptă a coloanei.

Înălțimea rândurilor selectate poate fi modificată pentru a asigura o distanță crescută între liniile.

Înălțimea șirurilor de caractere este atribuită automat la Excel, pe baza dimensiunii celui mai mare font aflat în șir. Înălțimea de linie calculată automat cu aproximativ 25% mai mult decât dimensiunea fontului în puncte(1/72 inci).

Formatarea șirului

1. Evidențiați liniile necesare.
2. Alege Format, linie (format, rând) și Operațiuni necesare (Tabelul 30).

Tabelul 30. Formatarea șirului

Înălțimea rândului poate fi, de asemenea, schimbată folosind mouse-ul. Trageți limita inferioară a șirului într-un loc nou. Înălțimea șirului va fi afișată în câmpul vârfului pop-up în timpul acestui proces.

Pentru a automatiza înălțimea șirului, faceți clic de două ori la limita inferioară a liniei.

Formatarea celulelor

Conținutul celulelor tabelului poate fi formatat pentru a îmbunătăți aspectul mesei pe foaia de lucru. Toate opțiunile de format celular pot fi găsite în caseta de dialog Command. CeluleleÎn meniul Format (format, celule). În plus, unele butoane sunt disponibile în bara de instrumente Formatare pentru a aplica rapid cele mai frecvente formate de text și digitale.

Formatarea opțiunilor de dialog Opțiuni Celule de format(Fig.90) sunt separate prin marcaje și sunt prezentate în tabel. 31.

Tabelul 31. Dulapuri de dialog Marcaj

Formatarea numerelor

Datele din tabelele Excel pot fi reprezentate în diferite formate numerice, în funcție de calculele necesare (fig.92).

În câmpul Formate numericeeste prezentată o listă de formate. Puteți seta numărul dorit de semne SEMICAD și puteți alege o metodă pentru reprezentarea numerelor negative în câmpurile corespunzătoare.

Există o diferență între faptul că celula "într-adevăr" conține și o modalitate de a arăta conținutul său. Șirul de formulare prezintă un conținut neformat, în timp ce celula arată o versiune formatată. Camp Probă Afișează formatul selectat.

Când lucrați cu un nou tabel implicit, este instalat un format digital Uzual(General), care arată numere fără formatare definită (adică 145123; 0,37, 31, etc.).

Introduceți câteva caractere va instala automat formatarea dorită. De exemplu; Intrare 40 r. Sau 5% în celulă va stabili automat un format monetar sau procent al datelor introduse, respectiv.

Formatarea poate fi de asemenea efectuată cu introducerea valorilor în foaia de lucru.

Smochin. 92. Număr marcaj

Alinierea datelor în celulă

Pentru a seta valori noi de aliniere sau pentru a modifica valorile implicite, pot fi utilizate opțiuni de marcaj. Aliniere (aliniere) în formatul casetei de dialog, celule (format, celule)(Figura 93).

Modificările vor fi aplicate tuturor celulelor selectate, zonelor de lucru. În mod implicit, alinierea textului introdus în celulă este efectuată pe marginea din stânga, iar numerele sunt aliniate la dreapta.

Opțiunile de aliniere orizontală și determină vertical poziția textului în celulă. Pentru a schimba direcția textului de care aveți nevoie pentru a porni săgeata cu cuvântul InscripţieÎn câmpul de orientare.

Dacă textul din celulă constă din mai multe cuvinte, pentru o citire ușoară, cereți OPTO să se transfere în funcție de cuvinte.

Smochin. 93. fila de aliniere

Centrarea textului în coloane

Conținutul celulei poate fi aliniat în coloane din zona selectată. Această caracteristică este utilizată pentru a centra anteturile din foaia de lucru. În acest caz, text ar trebui săsituat în celula stângă a zonei selectate.

Instalarea fonturilor și a atributelor acestora

Opțiuni de marcaj FORMAT FUNCȚIONAL FUNCTION FORMAT FORMAT, celule (format /Celulele) sunt utilizate pentru a instala fonturi și stilurile lor pentru celulele selectate.

Instrumentele de formatare utilizând fonturile din Excel sunt similare cu cuvântul unelte descrise în capitolul anterior.

Frontiere și tip de celulă sau regiune

Cadrele pot fi utilizate pentru zona celulă sau cea selectată. Opțiunile cadru pot fi instalate atunci când se utilizează fila de frontieră (Frgonda 94).

Smochin. 94. Border Bookmark.

Unele dintre stilurile disponibile ale cadrelor sunt prezentate în câmpul de linie.

1. Selectați celule pentru formatare.
2. Deschideți panoul de dialog Format, celule (format, celule)Și selectați fila de frontieră (Border).
3. Selectați laturile pentru celulele în care va fi instalat cadrul.
4. Selectați tipul și culoarea liniei.
5. Clic O.K.

Apariția celulelor poate fi îmbunătățită atunci când le umpleți cu culoarea și / sau modelul. Culorile și modelele (inclusiv culoarea modelului) pot fi instalate atunci când se utilizează marcajul Vizualizare (modele)formatul casetei de dialog, celule (format, celule).

Umplerea și modelul selectat sunt afișate în câmp Probă.

Protecția celulelor

Protecția este utilă în tabele care conțin formule complexe și constante predeterminate. Excel utilizează un sistem de protecție pe două niveluri. În foaia de lucru, fiecare celulă implicită este blocată, dar dacă protecția foii este oprită, datele pot fi introduse în toate celulele.

Bookmark. Protecție (protecție)conține opțiunile celulare protejate și ascunde formulele (ascunse).

Pentru a preveni modificarea celulelor de coli pentru a economisi formulele sau datele, trebuie să deblocați celulele pentru introducerea și instalarea protecției foii.

1. Evidențiați și deblocați toate celulele care trebuie modificate după protecția frunzelor, eliminând opțiunea celulară protejată (blocată).
2. Ascundeți toate formulele care nu ar trebui să fie vizibile prin instalarea opțiunii ascunse formulată (ascunse).
3. În meniu Serviciuselectați protecție (Instrumente, Opțiuni), apoi protejați comanda foaie (protejați foaia).

Astfel încât nimeni altcineva nu poate elimina protecția din foaie, introduceți parola, dar rețineți că atunci când parola este pierdută, va fi imposibil să accesați articole protejate.

Formatul celulelor ca tabel este un proces care necesită mult timp, dar aduceți puține beneficii. O mulțime de eforturi pot fi salvate folosind stiluri de design de masă deja făcute.

Luați în considerare soluțiile elegante de designer gata, care sunt predefinite în setul de instrumente Excel. De asemenea, vă puteți gândi la crearea și menținerea propriilor stiluri. Acest program oferă instrumente și instrumente speciale.

Cum se creează și formate ca o masă în Excel?

Formați tabelul sursă din lecțiile anterioare utilizând designul stilului.

Notă. Notă, Excel în sine a recunoscut dimensiunile mesei, nu aveam nevoie să subliniem gama, a fost suficient pentru a specifica o singură celulă.



Deși stilurile au multe, uneori nu pot fi găsite potrivite. Pentru a economisi timp, ar trebui să alegeți cel mai similar stil și să-l formați la nevoile dvs.

Pentru a șterge formatul de care aveți nevoie pentru a pre-evidențiaza intervalul necesar de celule și selectați instrumentul din fila Acasă - "Editare" - "Formate Clear". Pentru a șterge rapid numeroasele limite de celule, utilizați combinația CTRL + SHIFT + Hot Key (minus). Doar nu uitați să alocați tabelul în fața asta.