OpenOffice Calc Formates. Care este extensia de fișier Calc? Salvarea documentelor editorului de tabel

Foaia de calcul este o matrice dreptunghiulară constând din celule, dintre care fiecare are propriul număr.

Program LibreOffice Calc. Conceput pentru a lucra cu tabele de date, în cea mai mare parte numerică.
Crearea de cărți de lucrători
Fereastră libreoffică calc.

Fereastra LibreOffice Calc Work este reprezentată în fig. unu.

Smochin. 1. Fereastră de lucru LibreOffice Calc

Programul de Calc implicit Libreoffice este numit "Unnamed 1". Constă din mai multe foi (implicite - 3) cu standard extensie ODS.. La cererea utilizatorului, numărul de foi poate fi crescut.
Foaca de lucru este formată din rânduri și coloane. Coloanele sunt numerotate de la A la AMG și liniile de la 1 la 1048576. Adresele celulare sunt formate din numărul coloanei și numărul de linie (de exemplu, A1). Apelul la celule se face la adresele lor.
Operațiuni cu foi:

• redenumiți - faceți dublu clic pe numele foii de pe comanda rapidă sau "Redenumiți" meniul contextual al comenzii rapide;
• Ștergerea - "Editați" → "Fișa" Meniu → "Ștergeți foaia" sau "Ștergeți" meniul contextual al comenzii rapide;
• mutarea sau copierea - "Editați" → "Fișa" Meniu → "Mutați / copiați o foaie" sau fila corespunzătoare din meniul de comandă rapidă. Pentru a copia, trebuie să bifați caseta de selectare Copiere din fereastra "Mutare / Copiere";
• adăugarea - faceți clic pe comanda rapidă de coli, înainte de care este introdusă noua foaie, în meniul contextual al etichetei pentru a selecta elementul "Adăugați foi" (figura 2)

Smochin. 2. Caseta de dialog de introducere a listei
În această casetă de dialog, specificăm poziția, numele foii, numărul și faceți clic pe butonul "OK". De asemenea, puteți apela caseta de dialog "Inserare fișă" prin meniul "Inserare" → "Fișa".
Dacă cartea constă dintr-un număr mare de foi și toate comenzile rapide nu sunt vizibile, atunci ar trebui să utilizați săgețile aflate în partea stângă a etichetelor.
Selectarea celulelor și intervalelor (+ săgeți sau butonul stâng al mouse-ului; - zone diferite). Toate celulele șirului sau coloanei pot fi evidențiate făcând clic pe antetul sau coloana de linie. Pentru a evidenția foaia de lucru din cartea curentă, trebuie să faceți clic pe eticheta de coli. Pentru a selecta toate celulele din foaia de lucru, trebuie să faceți clic pe butonul de alocare a întregii foi (dreptunghi la intersecția anteturilor rândurilor și coloanelor) sau apăsați tasta tastaturii.
Introducerea datelor pentru a lucra frunze
În celulele foii de lucru pot fi text, constante și formule. Datele text nu pot fi efectuate de calcule matematice. În mod implicit, datele numerice sunt aliniate pe marginea din dreapta și textul din stânga. Dacă numele categoriei nu este în lățime, atunci celula dreaptă (dacă nu este goală) se suprapune următoarele. Lățimea coloanei poate fi modificată utilizând meniul "Format" → "→" lățime "(puteți utiliza comanda" Optimal lățime ") sau manual prin tragerea limitelor în rândurile antetului coloanei. Dacă datele sunt tipărite, dar nu sunt încă introduse, atunci corecțiile pot fi făcute direct în celulă și în șirul de formula.
După introducerea datelor, trebuie să mergeți la modul de editare pentru a corecta. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți dublu clic pe celula dorită. Introduceți cursorul apare în celulă. După finalizarea editării, introducerea de date noi trebuie să fie confirmată prin apăsarea tastei. Apăsarea anulează remedierile efectuate.
Tipuri de date.
Tipul definește cantitatea de memorie alocată datelor și a posibilelor operațiuni cu acestea. Descriem principalele tipuri de LibreOffice Calc.
Numere întregi- acestea sunt numere care sunt împărtășite fără un echilibru pe unitate: 4; -235. Numerele marcate în paranteze sunt tratate ca negative.
Număr validsau cum altfel se numește Numărul total- Acesta este un număr pozitiv, număr negativ sau zero. De exemplu, 24,45 (separator - virgulă).
Drobi.: 7/8; 4/123.
Pentru a introduce procentul după număr, simbolul% este recrutat. Dacă numărul introdus este o valoare monetară, frecați în cele din urmă. (ruble).
Dacă constanta numerică introdusă nu este inclusă în celula lățimii, este afișată pe ecran în formularul ####. În acest caz, lățimea coloanei trebuie mărită.
data si ora. Introducerea datei, de exemplu, 21 septembrie 2011, puteți cheltui prin tastarea pe tastatură 21/09/11.
Timpul de intrare este efectuat sub forma de 13:21 sau 14:15:00.
Formule. Toate formulele din LibreOffice Calc trebuie să înceapă cu simbolul = . Pentru a fixa formula de introducere este afișată în celulă și în șirul de formulare. După apăsarea tastei din celulă, va apărea valoarea calculată cu formula, iar rândul de intrare va fi curățat.
La calcularea valorii formulei, în primul rând, se calculează expresii din interiorul brațelor rotunde. Dacă nu există paranteze, executarea operațiunilor este după cum urmează:

• se calculează valorile funcțiilor;
• funcționarea exercițiului (semnalizarea semnului ^);
• operațiuni de multiplicare și divizare (operațiuni de funcționare *, /);
• operațiuni de adăugare și scădere (semne de funcționare +, -).

Ca operanzi, formula poate conține numere, linkuri (adrese de celule), funcții.
Exemple de formule: \u003d 4 * 8 ^ 4-12; B2 + PIN (1.576).
Valoarea formulei depinde de conținutul celulelor pentru a indica referințele și se schimbă atunci când conținutul acestor celule se schimbă.
Pentru vizualizați valorile argumentelor formulei În foaia de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului din celulă cu formula. În acest caz, argumentele din formula și valorile corespunzătoare din foaia de lucru sunt evidențiate în aceeași culoare (figura 3)


Smochin. 3. Vizualizați valorile argumentelor cu formula
Operațiunile unui nivel sunt efectuate de la stânga la dreapta. În plus față de aceste operațiuni în expresii aritmetice, se utilizează operațiunile de comunicare:
: gamă;
; o asociere;
Fotografiile! Trecere.
Pentru a combina textele, se utilizează un semn și (ampersant).
Funcţie - Aceasta este o formulă predeterminată. Funcția are numele și argumentele închise în paranteze. Argumentele sunt separate una de cealaltă cu un simbol "; Alte funcții pot fi utilizate ca argumente (dacă funcționează cu același tip de date), constante, adrese de celule și intervale de celule.
Gama este un grup de celule care formează un dreptunghi. Intervalul este notat de celula din stânga colțul superior Dreptunghi și celule din colțul din dreapta jos al dreptunghiului. De exemplu, denumirea C5: F9 descrie gama de celule de la intersecția rândurilor cu numerele 5, 6, 7, 8, 9 și coloanele C, D, E, F.
De exemplu, suma (A3; E1: E4) - Această caracteristică are două argumente. Primul A3, al doilea - E1: E4. Numerele sumate în celulele A3, E1, E2, E3, E4.
Formule de panou.după opțiunea "funcția" (semn " = »Pe panoul Formula) conține următoarele elemente: Lista de incidente a ultimelor funcții utilizate, butonul" Funcție Wizard ", butonul" Anulare ", butonul" Aplicați "și șirul de intrare (fig.4).


Smochin. 4. Formule de panou.
Introduceți formule.Formulele pot fi introduse în mai multe moduri: cu ajutorul pictogramelor, introduceți de la tastatură sau ambele metode în același timp.
1. Faceți clic pe celula în care doriți să introduceți formula.
2. Faceți clic pe pictograma funcției (semn " = ") Pe panoul Formula. Un semn egal va apărea în rândul de intrare și acum puteți introduce formula. Formula poate fi introdusă utilizând "maeștrii de funcții", selectați operatorii necesari Din lista de incidente și punerea în funcțiune de la tastatură.
3. După introducerea valorilor dorite, apăsați butonul tastei sau "Acceptați" pentru a introduce rezultatul în celula curentă. Dacă doriți să ștergeți șirul de intrare, apăsați tasta sau butonul de anulare.
Puteți introduce valorile și formulele direct în celule, chiar dacă cursorul de intrare nu este vizibil. Toate formulele trebuie să înceapă cu semnul egalității.
De asemenea, pentru a porni intrarea formulei, puteți apăsa tasta "+" sau "-" de pe tastatura numerică. Modul Numlock trebuie să fie în poziția ON. De exemplu, aici, apăsați următoarele taste: +50 - 8.
Rezultatul este afișat în celulă. 42. Celula conține formula \u003d + 50-8.
Un set de funcții folosind "maeștrii de funcții".Buton " Master of Funcții " Bara de instrumente are vedere f. ( x. ) .
Funcțiile încorporate vă permit să efectuați pur și simplu și rapid calculele necesare. LibreOffice Calc are mai mult de 350 de funcții. În cazul în care niciuna dintre caracteristicile încorporate nu este potrivită pentru rezolvarea sarcinii, utilizatorul are capacitatea de a-și crea propriul (utilizator).
Pentru ușurința utilizării, funcțiile sunt grupate pe categorii: baza de date; ora de dată; financiar; informație; joc de inteligență; matematic; matrice; statistic; foi de calcul; text; Adiţional.
Apăsând pe acest buton, începe expertul de lucru. Puteți alege funcția din categoria de care aveți nevoie. De exemplu, pentru a calcula numărul arquosinei hiperbolice, selectați celula E41, apăsați butonul "Master of Funcții", selectați categoria "Matematică", funcția "Acuosh". Cu partea dreaptă a casetei de dialog, o descriere este descrisă în această funcție (figura 5).


Smochin. 5. Caseta de dialog "Master of Funcții"
Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să faceți clic pe butonul "Următorul" sau faceți dublu clic pe funcția "Acuosh" din partea stângă a casetei de dialog. De asemenea, puteți înregistra manual în bara de intrare pentru formula de eșantionare prezentată după numele funcției din partea dreaptă a casetei de dialog.
După apăsarea butonului "Următorul" sau faceți dublu clic pe funcția "Acuosh", caseta de dialog va lua formularul de mai jos (figura 6)


Smochin. 6. Selectarea funcției ACOSH
În această fereastră, puteți introduce un număr de la tastatură din câmpul "Număr". De la mai sus indică ce valoare poate fi luată acest număr. Când faceți clic pe butonul "Selectați", apare rândul de intrare (fig.7), la care puteți introduce numele celulei, care conține un număr care să calculeze (celula poate fi de asemenea selectată direct pe foaia de lucru de la stânga butonul mouse-ului).

Smochin. 7. Alegerea numărului
După selectarea celulei necesare, trebuie să faceți clic pe buton
În același timp, revenim la caseta de dialog, unde rezultatul este deja afișat (figura 8)


Smochin. 8. "Master funcția" după selectarea unei celule care conține un număr
În fila "Structură", "Master of Function" ne arată structura acestei operațiuni, gradul de cuibărit (figura 9)


Smochin. 9. Fila "Structura"
Apasa butonul. Rezultatul funcționării acestei funcții este scris în celula E41 (figura 10).


Smochin. 10. Rezultatul funcției funcției
LibreOffice Calc poate lucra atât cu celule individuale, cât și cu matricele de date.
Adresați-vă
LibreOffice Calc distinge între două tipuri de adrese de celule: absolut și relativ. Ambele tipuri pot fi aplicate în aceeași legătură și pot crea o legătură mixtă.
Referință relativă Perceput de program ca indicație a traseului către celula adresată din celulă care conține formula. La copierea formulei, legăturile relative vor fi modificate astfel încât traseul să fie păstrat. Legăturile relative sunt utilizate în Calcul implicit.
Link absolut Specifică coordonatele absolute ale celulei. La copierea formulei, legătura absolută cu celula nu se va schimba. Legătura absolută este setată prin specificarea simbolului dolarului înainte de numărul de linie și coloana, de exemplu $ 1 $.
Legătura mixtă este o combinație de legături absolute și relative când sunt utilizate pentru un șir și o coloană. diferite metode Adresarea, de exemplu $ A4, B $ 3. La copierea formulei, partea absolută a referinței nu se schimbă.
Setați linkul, când introduceți formula, puteți introduce direct tastatura sau metoda de instrucțiuni (făcând clic pe mouse-ul din celula dorită).
Adesea în formulele este necesar să se stabilească referințe la gama de celule. Pentru a specifica intervalul Calc, utilizează trei operatori de adrese:
operatorul de gama (COLON): Linkul abordează toate celulele situate între cele două celule specificate, de exemplu, \u003d suma (A1: B2) - returnează cantitatea de valori ale celulelor A1, A2, B1 și B2;
operator al gamei de intervale (punct și virgulă): Referință acoperă celulele intervalelor individuale specificate, de exemplu, \u003d suma (A3; E1: E4) - returnează suma celulelor A3, E1, E2, E3, E4;
operatorul de intersecție ( semn de exclamare): Se referă la celulele incluse în fiecare dintre intervalele specificate, de exemplu, \u003d suma (B2: D2! C1: D3) - returnează cantitatea de celule C2 și D2.
Crearea unei serii
Diagrama de intrare a aceleiași valori sau formule în parte a coloanei sau a șirului:
1. Introduceți valoarea sau formula în celulă și apăsați;
2. Setați indicatorul mouse-ului pe marcatorul de umplere a celulelor și întindeți direcția dorită când este apăsată tasta din stânga.
Marker de umplere a celulelor - dreptunghi puțin în colțul din dreapta jos al celulei:

Schema de intrare valori numerice Conform regresiei:
1. Introduceți două primele elemente de progresie în două celule vecine;
2. Selectați aceste celule;
3. Setați indicatorul mouse-ului pe marcatorul de umplere a celulelor selectate și se întinde în direcția dorită când este apăsat butonul stâng al mouse-ului.

Formatare
Datele stocate în celule pot fi afișate într-una din mai multe formate. Selectați formatul de reprezentare a datelor și formatul celular poate fi în caseta de dialog format celular (figura 11). Puteți să o sunați apăsând o combinație de taste, selectați elementul "Cell ..." din meniul "Format" sau meniul "Formatul celular ..." După apăsarea butonului drept al mouse-ului din celulă (apelați meniul contextual ).
Formatarea include următoarele elemente:
- instalarea formatului de numere;
- selectarea fonturilor;
- cadre de desen;
- umplerea celulelor cu culoarea și modelul;
- alinierea datelor;
- Protejarea datelor.


Smochin. 11. Caseta de dialog "Format de celule"
Fereastra "Formatul celular" conține mai multe file, mergeți între care puteți, urcați mouse-ul peste eticheta marcajului. Scurta descriere Tab-uri:
Numere - Vă permite să selectați una dintre modalitățile de trimitere a datelor pentru ao perfecționa (dreapta). De exemplu, pentru un format numeric, puteți specifica numărul de punct și virgulă. În acest caz, o probă a reprezentării datelor selectate este afișată în câmpul din dreapta.
Font. - Fila gestionează selecția fontului (stil, desen, dimensiune, limbă).
Efecte font. - Vă permite să setați culoarea, subsolarea, sublinierea, ușurarea, conturul, umbra fontului.
Aliniere - Fila vă permite să controlați metoda de plasare a textului în celulă, transformând textul în celulă, transferul de cuvinte în celulă.
Cadru - Fila vă permite să creați o încadrare în jurul celulelor folosind limitele stilului și grosimii diferite.
fundal - Fila gestionează culoarea celulelor de turnare.
Protecția celulelor. - Fila gestionează protecția celulelor din schimbări.

Valori de eroare pentru calcule prin formule

Valoarea erorii	Cod de eroare	Explicarea erorii
		Coloana este prea îngustă pentru a afișa conținutul complet al celulei. Pentru a rezolva această problemă, măriți lățimea coloanei sau utilizați meniul "Format" → "Coloana" → "Lățime optimă".
		Operatorul sau argumentul nu este permis.
		Calculul a condus la depășirea unei anumite valori.
		Formula din celulă returnează o valoare care nu corespunde definiției formulei sau a funcțiilor utilizate. Această eroare poate însemna, de asemenea, că celula menționată prin formula conține text, nu un număr.
		Formula din celulă utilizează legături inexistente.
		Identificatorul nu poate fi apreciat: Nu există nicio legătură admisibilă, nu există niciun nume de domeniu valid, nici o coloană / șir, nici un macro, separator zecimal incorect, nici un supliment găsit.
		Divizia postată de 0.

Urmărirea interconectării celulelor.
În tabele mari este dificil să se determine care celule sunt utilizate pentru a calcula pe formule complexe sau în formulele din care face parte celulele această celulă.
LibreOffice Calc face posibilă utilizarea unei conexiuni grafice vizuale între celule. Celulele care sunt utilizate pentru calcule conform formulei se numesc "celulele care influențează". Celulele, în formulele din care se utilizează o celulă activă se numește "celule dependente".
Pentru a urmări celulele afective și dependente, puteți utiliza comanda de meniu "Service" → "Dependențe". Meniul acest serviciu Prezentat în fig. 12.

Smochin. 12. Meniu "dependențe"
Care influențează celulele.Folosind această caracteristică, sunt afișate conexiuni între celula curentă care conține formula și celulele utilizate în această formulă. De exemplu, funcționarea adăugării a două celule (A1i A3). Rezultatul adăugării (formula "\u003d A1 + A3") este înregistrat în celula C2. Pentru a vizualiza celulele care afectează C2, selectați această celulă și utilizați serviciul "Influentarea celulelor". În același timp, LibreOffice Calc cu săgeata va indica celulele care afectează celula C2 (figura 13)

Smochin. 13. Influența celulelor
Eliminați săgețile pentru a afecta celulele.Îndepărtează un nivel de săgeți la celulele care afectează introduse cu comanda "Celulele care influențează".
Celule dependente.Această comandă deține săgețile la celula activă pe formule în funcție de valorile din celula activă. Folosim exemplul anterior, dar acum selectați celula A1 și vedeți că celula C2 depinde de celula A1 (figura 14)

Smochin. 14. Celulele dependente
Îndepărtați săgețile la celulele dependente.Șterge un nivel de săgeți la celulele dependente introduse utilizând comanda celulelor dependente.
Ștergeți toate săgețile.Îndepărtează toate săgețile de dependență conținute în foaia de calcul.
Sursă de eroare.Această comandă deține săgețile la toate celulele care influențează o eroare în celula selectată.
Respectați datele incorecte.Când apelați această comandă, toate celulele de pe o foaie care conține valori care nu respectă regulile de verificare sunt marcate.
Actualizați săgețile.Această comandă necesită reintegrarea tuturor săgeților de pe foaie, luând în considerare modificarea formulelor de la ultima aliniere a dependențelor.
Actualizați automat.Actualizarea automată a tuturor dependențelor de pe foaie cu fiecare modificare a formulei.
Modul de umplere.Cu această comandă, modul de umplere este activat. Cursorul mouse-ului se transformă în simbol specialȘi pot face clic pe orice celulă pentru a vizualiza dependențele de la afectarea celulelor. Pentru a ieși din acest mod, apăsați tasta sau faceți clic pe comanda de umplere din meniul contextual.
Asociația celulelor -pentru a combina două sau mai multe celule, este necesar să selectați celulele și să faceți clic pe butonul de pe "Formatarea" panoului "Combină și celule centrale" sau să utilizați meniul "Format" → "Combinați celule". De asemenea, acești operatori pot fi utilizați la împărțirea celulelor.

Crearea diagramelor
LibreOffice vă permite să trimiteți grafic date sub forma unei diagrame pentru o comparație vizuală a seriei de date și vizualizarea tendințelor acestora. Graficele pot fi inserate în foi de calcul, documente text, desene și prezentări.
Graficele din LibreOffice Calc sunt create folosind "Maestrul de diagrame". Înainte de a fi activat, este de dorit să se evidențieze datele care vor fi utilizate în diagramă, deși acest lucru se poate face în procesul de construire a unei diagrame.
Zona selectată trebuie să conțină celule cu numele rândurilor și coloanelor care vor fi folosite ca nume ale categoriilor și textului legendei. Pentru a construi o diagramă, puteți utiliza datele din zonele nemăsurate. Seria de date poate fi adăugată la tabelul sursă, în plus, tabelul în sine poate fi plasat în zona diagramei. "Maestru al diagramei" se numește din meniul principal folosind comanda "Insert" → "diagramă" (figura 15) sau butonul din bara de instrumente.


Smochin. 15. "Diagrame de masterat"

Lucrul cu "Maestrul de diagrame" necesită o execuție consecventă a patru pași:
1. Selectați tipul și tipul de diagrame (histogramă, linie, circulară, zonă, linii, diagrama XY, bule, plasă, stoc, coloane și linii).
2. Specificarea intervalului de date care urmează să fie afișat în diagramă și alegerea orientării datelor (în șiruri de caractere sau coloane ale serii de date definite de tabelă); previzualizare Diagrame.
3. Configurați intervalele de date pentru fiecare rând.
4. Înregistrarea graficului: Adăugarea unei legende, numele diagramei și axele, aplicarea marcajului.

Editarea diagramelor
După crearea unei diagrame, acesta poate fi schimbat. Modificările se referă atât la tipul de diagrame, cât și la elementele sale individuale. Spectrul de funcții de editare:
1. Faceți clic pe diagrama pentru a modifica proprietățile obiectelor: dimensiunea și poziția pe pagina curentă; Aliniere, transfer de testare, frontiere externe etc.
2. Pentru a accesa modul de editare a diagramei, faceți dublu clic pe butonul Următorul mouse: valorile datelor de date (pentru diagrame cu date proprii); Tipul de diagramă, axă, titluri, pereți, ochiuri etc.
3. Faceți dublu clic pe elementul diagramei din modul de editare a diagramei: Pentru a modifica scala, tipul, culorile și alți parametri dublu clic pe axă.
Faceți dublu clic pe punctul de date pentru a selecta și modifica datele la care se referă punctul.
Selectați un număr de date, faceți clic pe acesta și apoi faceți dublu clic pe punctul de date pentru a modifica proprietățile acestui punct (de exemplu, o valoare pe histogramă).
Faceți dublu clic pe legenda pentru a alege și a schimba acest lucru. Faceți clic, apoi faceți dublu clic pe caracterul legendei selectate pentru a schimba seria de date corespunzătoare.
Pentru a schimba proprietățile, faceți dublu clic pe orice alt element de diagramă sau faceți clic pe element și deschideți meniul "Format".
4. Pentru a ieși din modul de editare curent, faceți clic în afara diagramei.
De asemenea, pentru a evidenția elementele diagramă, puteți utiliza bara de instrumente "Formatare diagrame", care apare după dublu clic pe diagrama (figura 16)


Smochin. 16. Bara de instrumente "Diagrame de formatare"
Folosind acest panou, puteți selecta elementele de diagrame din lista de cădere, vizualizați formatul elementului selectat (butonul "Format de selecție" și efectuați modificările necesare. De asemenea, pe acest panou sunt următoarele butoane:

Vizualizarea panoului	Proprietăți
	Tipul de diagramă
	Afișați / ascundeți grila orizontală
	Afișați / ascunde legenda
	Scară de texte
	Markup automat

Pentru a adăuga elemente în diagramă, trebuie să utilizați meniul "Inserare" (fig.17) și selectați elementul dorit (trebuie mai întâi să selectați diagrama făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului).

Smochin. 17. Meniu "Insert"
"Antete" - puteți adăuga sau modifica numele titlului, subtitrarea, numele axelor X, Y, Z, axe suplimentare. Pentru a muta elementul, trebuie să îl selectați și să trageți spre locul potrivit. De asemenea, antetul selectat poate fi eliminat utilizând cheia legendei. Legenda afișează semnăturile de la primul rând sau coloană sau din intervalul care a fost specificat în caseta de dialog Seria Data. Dacă diagrama nu conține semnături, textul din formular va fi afișat în formularul "Linia 1, linia 2 ..." sau "Coloana A, coloana B ..." în conformitate cu numărul de rând sau scrisoarea din Coloana Datelor Diagrama. Introduceți textul direct imposibil; Acesta este generat automat pe baza numelui intervalului de celule. Folosind meniul "Insert" → "Legenda", este posibil să vă schimbați locația sau să ascundeți. Punerea "Axa". Aceasta face posibilă efectuarea axei lipsă în diagramă. Grila - asigură introducerea grilajului la diagrama care îmbunătățește percepția. Îndepărtarea liniilor de rețea este asigurată prin îndepărtarea steagurilor corespunzătoare. Formatarea zonei diagramei este redusă la o modificare a formei (cadru și umplere) (figura 18).

Smochin. 18. Caseta de dialog "Diagrama"

Controlul formei de volum de diagrame. Pentru a controla forma de volum a diagramelor, LibreOffice Cals oferă posibilitatea de a schimba vizualizarea vizualizării diagramei prin schimbarea celor trei parametri speciali: perspectivă, aspect și iluminarea (fig.19)

Smochin. 19. Vedere tridimensională
Această caracteristică este așezată în comanda "Format" → "Imagine tridimensională".
Sortarea listelor și intervalelor
LibreOffice Calc prezintă diferite tipuri de sortare a datelor. Puteți sorta rânduri sau coloane într-o creștere a comenzii descendente (date text - în ordine alfabetică alfabetică sau inversă). În plus, LibreOffice Calc vă permite să vă creați propria comandă de sortare. Caseta de dialog Sortare (fig.20) se numește folosind meniul "Date" → "Sortare". În acest caz, coloanele, șirurile sau simple date care trebuie sortate sunt predefinite.

Smochin. 20. Caseta de dialog "Sortare"
De asemenea, puteți sorta datele utilizând butoanele de pe bara de instrumente "Standard"

Aplicarea filtrelor pentru analiza listelor. Filtrele vă permit să plasați rezultatele solicitărilor pentru criterii într-un tabel separat, care poate fi utilizat pentru prelucrarea ulterioară. Filtrați lista înseamnă a ascunde liniile listei cu excepția celor care satisfac condiții specificate Selecţie.
Folosind autofiltra.. Înainte de a utiliza Autofilterul, trebuie să selectați date (poate fi filtrată întreaga linie de anteturi). Meniu "Date" → "Filtru" → "Filtru auto". Fiecare antet de coloană Calc LibreOffice va instala un autofilter sub formă de buton săgeată. Ca urmare a lucrării Autofilter LibreOffice, se afișează liniile filtrate.
Utilizând un filtru standard. De asemenea, este foarte convenabil să utilizați un filtru standard care face posibilă utilizarea unei varietăți de criterii asociate cu funcții logice Și sau sau. Apelarea unui filtru standard - meniu "Date" → "Filtru" → "Filtru standard" (figura 21)


Smochin. 21. Caseta de dialog "Filtru standard"
Filtrul standard poate fi utilizat și cu un autofilter aplicat.

Utilizarea unui filtru extins (Datele "→" Filtru "→" Filtru avansat "). Selectați o zonă numită sau introduceți intervalul de celule care conțin condițiile de filtrare pe care doriți să le utilizați.
Forme de date. La îndeplinirea sarcinilor caracteristice bazelor de date, cum ar fi căutarea, sortarea, însumarea, LibreOffice Calcom examinează automat tabelul ca bază de date. Când vizualizați, modificați, ștergeți o înregistrare în baza de date, precum și atunci când căutați înregistrări un anumit criteriu Este convenabil să utilizați formularele de date. Când accesează comanda "Date" → "Formularul" LibreOffice Cal Calc Citește datele și creează o casetă de dialog a formularului de date (figura 22).

Smochin. 22. Caseta de dialog formularul de date
În forma de date de pe ecran, este afișată o intrare, este posibil să vizualizați următoarele înregistrări și să creați una nouă. La introducerea sau schimbarea datelor în câmpurile acestei ferestre, conținutul celulelor de bază de date corespunzătoare se modifică (după introducerea datelor noi, trebuie să apăsați tasta).
Selectarea parametrului.În cazul selectării parametrului, vorbim Pe forma simplă de analiză a datelor a tipului "Ce se întâmplă dacă", este necesar să alegeți o astfel de valoare argument în care funcția ia valoarea specificată. În special, funcția de selecție poate fi utilizată pentru a găsi rădăcina unei ecuații neliniare. Valoarea celulei țintă este rezultatul calculării formulei. Această formulă este menționată direct sau indirect la una sau mai multe celule care influențează. Funcția de selecție modifică valoarea celulei de gropi, astfel încât să se obțină o valoare specificată în celula țintă. Celulele care afectează în sine poate conține, de asemenea, o formulă.
Pentru a aplica funcția de selectare a parametrilor, trebuie să selectați celula cu valoarea țintă și să selectați comanda "Service" → "Selecție a parametrului" (figura 23).


Smochin. 23. Caseta de dialog "Selectarea parametrului"

Celula țintă - într-o celulă cu formula, introduceți o legătură la o celulă care conține formula. Acesta conține o referință la celula curentă. În cazul prezentat în fig. 12, celula țintă conține formula pentru construcția pătratului. Faceți clic pe o altă celulă de pe foaie pentru a aplica link-ul la acesta în câmpul de text.
Valoarea țintă- Aceasta indică valoarea pe care doriți să o obțineți ca un rezultat nou. Să presupunem că trebuie să aflăm ce număr este necesar să construim un pătrat pentru a obține o valoare de 121. În consecință, introducem ca valoare țintă "121".
Schimbarea celulei - aici specifică o legătură cu o celulă care conține valoarea pe care doriți să o configurați pentru a selecta valoarea.
După introducerea setărilor, faceți clic pe "OK", iar LibreOffice Calc oferă o opțiune de înlocuire a celulei (figura 24). Rezultatul acțiunilor noastre este numărul 11.

Privind rezultatele monitorizării secțiunii "Apelul cetățenilor" (OMS pe listă)

OpenOffice.org Calc este un procesor tabular gratuit. pachet de birou Birou deschis..

Cel mai apropiat analog comercial al OpenOffice.org Calc poate fi considerat un procesor tabular Excel. Potrivit interfeței sale OpenOffice.org Calc, este similar cu versiunile anterioare ale Excelului, și anume din Excel 2003. În ciuda faptului că se aplică calc free Bazat.Având în vedere editorul de masă funcții funcționale Nu inferior analogului său comercial. Datorită similitudinii interfeței ambelor procesoare tabulare, tranziția de la o aplicație de birou la altul are loc fără costuri speciale de muncă și de timp. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că fiecare dintre produse are propriile caracteristici. În special, aceasta este o scriere diferită a funcțiilor. În Calc, toate funcțiile sunt scrise de latină.

Luați în considerare OpenOffice.org Calc în detaliu. Această secțiune va descrie elementele de bază ale lucrării cu editorul de tabel al pachetului Office. Birou deschis..

Verifică disponibilitateaOpenoffice.org calc.

În prezent versiune noua Openoffice.org este versiunea 3.4.1. Pentru a verifica actualizările, trebuie să selectați secvențial Ajutor / Verificați disponibilitatea actualizărilor ...

Dacă actualizarea nu este necesară, o fereastră va apărea cu o inscripție adecvată.

Salvarea documentelor editorului de tabel

În ciuda faptului că fișierele OpenOffice.org Calc sunt salvate automat cu o anumită periodicitate, experiența arată că uneori nu este suficient. Prin urmare, este recomandabil să salvați fișierul manual.

1. Făcând clic pe pictograma bara de instrumente care descrie o dischetă. Dacă pictograma nu este activă, atunci documentul nu a efectuat modificări pentru a menține.

Dacă fișierul a fost creat recent, atunci când salvați mai întâi utilizatorul, va fi oferit pentru a selecta un dosar pentru stocarea unui fișier. Ar trebui să se țină cont de faptul că extensia "nativă" pentru fișierul OpenOffice.org Calc este o extensie ODT. Înseamnă că versiuni timpurii Excel nu va putea deschide fișierul OpenOffice.org Calc, care poate face dificilă utilizarea de către alți utilizatori din care este instalat Excel. Pentru a evita această problemă, este recomandabil să salvați toate fișierele OpenOffice.org Calc în formatul extensiei XLS. Acest format Vă permite să îl vizualizați atât în \u200b\u200bExcel, cât și în alte aplicații.

La rândul său, trebuie remarcat faptul că editorul de masă OpenOffice poate deschide liber orice tipuri. microsoft Fișiere. Office Excel.. Cu toate acestea, cu lucrări complexe în editorul de masă Birou deschis. Când salvați fișiere în formatul Excel. Unele dintre elementele de design nu pot fi salvate în fișierul extensor Excel.

Foi de lucruOpenoffice.org calc.

La crearea unui document în OpenOffice.org Salc, trei foi sunt create automat în registrul de lucru, care sunt numite foaie, foaie2 și foaie3. Apăsând cursorul mouse-ului pe numele foilor poate fi mutat dintr-o singură coajă de carte de lucru la alta. În OpenOffice.org Calc, puteți crea mai multe coli într-o singură carte de lucru. De asemenea, puteți modifica culoarea etichetei cu numele foilor, redenumiți, ștergeți și copiați foile într-un singur fișier, precum și copiați foile din cartea de lucru din alte fișiere ale editorului Tabular OpenOffice.

Dacă există un registru de lucru destul de în registrul de lucru un numar mare de Foi, ele nu vor fi afișate în linia corespunzătoare. Pentru a comuta între foile de lucru ale unui editor tabular Birou deschis.Trebuie să utilizați butonul săgeată.

Pentru a schimba secvența de coli din cartea de lucru procesor de tacâmuri, Este necesar să aduceți cursorul mouse-ului în fila foii de lucru corespunzătoare, apăsați butonul stâng al mouse-ului și menținându-l în jos, mutați foaia în rând în locul necesar.

Redenumirea foilor de foiOpenoffice.org calc.

Pentru a redenumi o foaie de carte de lucru a unui procesor de masă Birou deschis., Este necesar să aduceți cursorul mouse-ului în fila dorită și să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În comenzile care apare, selectați "Rename ...". Ca urmare a operațiunilor efectuate, apare o casetă de dialog în care va fi specificat numele curent al fișei de lucru. Acesta trebuie să fie introdus în șir cu numele curent al noului nume de lucru și faceți clic pe "OK". Acum, foaia a fost atribuită un nume nou.

Trebuie avut în vedere faptul că numele foii de lucru al editorului de tabel OpenOffice poate fi mai degrabă lung, iar lungimea sa este limitată numai de dimensiunea părții vizibile a ferestrei de lucru. Dacă numele foii este prea lung, acesta nu va fi afișat complet, iar la sfârșitul numelui apar trei puncte. Lungimea numelui poate fi reglată prin numirea cursorului mouse-ului de lângă numele regisului de lucru înainte de apariția crucii. Dacă apăsați butonul stâng al mouse-ului și mențineți apăsat-o, puteți regla lungimea numelui care deplasează mouse-ul peste stânga sau spre dreapta.

În numele gazdei OpenOffice a foii de lucru a editorului tabular, puteți vedea două două moduri.

În primul rând, aduceți cursorul mouse-ului în fila cu numele foii de lucru. String subțire cu numele complet va apărea lângă fila.

În al doilea rând, pentru a selecta secvențial "Ajutor / Ce este?". După efectuarea acestei operații, apare un semn de întrebare de lângă cursor. Dacă cursorul mouse-ului este adus în fila cu foaia de nume, atunci numele complet al foii de lucru va apărea lângă dreptunghi.

Când se potrivește numele, va apărea un avertisment cu privire la inadmisibilitatea acestui nume.

Schimbarea culorii etichetei cărții de lucruOpenoffice.org calc.

ÎN Birou deschis. Fiecare dintre etichetele foilor de lucru, care se află în partea de jos a foii de lucru a editorului de masă, vă puteți atribui culoarea. În mod implicit, toate foile OpenOffice.org Calc etichete de culoare albe. Schimbarea culorii etichetei vă permite să simplificați munca cu un document cu cantitate mare Foi de lucru. Pentru a schimba culoarea comenzii rapide, trebuie să depuneți cursorul mouse-ului în fila cu numele foii de lucru al editorului de tabel și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În lista comenzilor care apare, selectați elementul "Culoare etichetă". După ce caseta de dialog apare cu exemplele de culori, selectați culoarea dorită. După efectuarea acestei operațiuni, culoarea etichetei se va schimba automat. Trebuie remarcat faptul că dacă lucrați în această foaie, culoarea etichetei nu este vizibilă. Este vizibil numai când foaia de lucru nu este activă.

Adăugarea foilor din registrul de lucru

ÎN Birou deschis. Când creați documente într-un procesor tabular Birou deschis.org.Calc. În mod implicit, sunt create trei foi de lucru. Pentru a începe să lucrați într-o anumită foaie, trebuie să faceți clic pe cursorul mouse-ului în fila numită foaia corespunzătoare. În plus față de ștergerea și copierea, adăugarea de fișele de lucru este, de asemenea, standard și frecvent utilizată funcționarea atunci când lucrați cu un procesor tabular.

Luați în considerare în detaliu procesul de creare / adăugare a foilor din cartea de lucru în procesorul de masă Birou deschis..

Pentru a crea B. Birou deschis.org.Calc.o nouă foaie, trebuie să depuneți cursorul mouse-ului în fila oricărei foi existente și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. În lista de comandă care apare, trebuie să selectați elementul "Adăugați foi ...". Selectarea acestui element va apela caseta de dialog "Inserare fișă".

Această casetă de dialog configurează:

1. Localizarea foii de lucru printre foile din cartea de lucru

2. Numărul de foi create

3. Comunicarea foii copiate / adăugate cu o listă din alt fișier

Luați în considerare fiecare dintre procesorul de tabel de mai sus funcționează mai detaliat.

1. Locația foii de lucru. Definiția unei liste de foi din registrul OpenOffice Calc nu poate fi considerată funcția principală la adăugarea de foi. Acest paragraf este determinat numai în cazul în care fila cu o nouă foaie va fi: înainte sau după foaia curentă. Alegerea se poate face prin notarea elementului corespunzător din secțiunea "Poziție".

2. Numărul de foi adăugate. Este indicat de numărul de foi adăugate. Dacă se adaugă o singură foaie, atunci puteți atribui imediat un nume scris în linia corespunzătoare. Dacă se adaugă două coli și mai multe, șirul în care puteți face numele foii devine inactiv. Toate foile adăugate sunt numerele atribuite în ordinea priorității.

De exemplu, într-un fișier în care există trei foi de lucru cu foaie de numere de secvență1, foaie2 și foaie3, aducem cursorul la foaie1 și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În lista de comandă care apare, selectați "Adăugați foi ...". Apoi, în caseta de dialog, selectați poziția "În fața foii curente", setați numărul 2 în elementul "Număr de foi" și faceți clic pe OK. Ca rezultat, au fost create două foi de foaie și foaie 5, care sunt situate în fața tabelului "Foaia 1".

3. Pentru a copia foaia, care este situată într-un alt fișier de procesor de tabel, trebuie să marcați elementul "Fișier" din caseta de dialog Inserare. Pentru a sincroniza foaia adăugată cu foaia de lucru originală, trebuie să verificați în plus caseta din elementul "Fișier de comunicație". Acum, cu orice modificare a foii de bază, acestea vor fi afișate în foaia adăugată. Această caracteristică Acesta va fi discutat mai detaliat în elementul "Fișele de lucru asociate".

Acum considerăm că este mai detaliat doar adăugarea / copierea unei foi de lucru dintr-un alt fișier de procesor de tabel, care este, copierea unei foi fără sincronizare. Pentru a copia foaia, în caseta de dialog "Inserare fișă", selectați elementul "Fișier". Apoi, faceți clic pe butonul "Prezentare generală ..." și în fereastra "Paste" care apare, selectați dosar original. Procesor tabular, adică dosarul din ce foi vor fi copiate. După selectarea fișierului de bază din fereastră, apare o listă de foi de care aveți nevoie pentru a selecta o foaie copiată. Deoarece marcajul de verificare nu a fost setat în conexiunea cu fișierul, atunci va exista o copie simplă a fișierului foilor de lucru.

De exemplu, trebuie să adăugați un tabel despre dinamica rezervelor internaționale ale Federației Ruse, care se află într-o foaie de 1 fișier "Exemplul 1". Pentru a face acest lucru, selectați fișierul sursă, apăsați butonul "OK". Pe un câmp alb, care este situat lângă elementul "Din fișier", în lista care apare, selectați "Fișa 1". După efectuarea acțiunilor specificate, foaia cu tabelul este copiată. El i sa atribuit numele "Fișa 1_2".

Încadrarea sau crearea frontierelor de masă în procesorul de masă OpenOffice

Tehnologia creării unui tabel în procesorul de masă OpenOffice nu este diferită de tehnologia de a crea tabele în aplicația populară Excel Commercial. Pentru a crea un tabel, trebuie să setați mai întâi frontierele tabelului, care este rezolvată utilizând instrumentul de încadrare. Când apelați acest instrument, trebuie să faceți clic pe bara de instrumente de pe pictograma, care este descrisă sub forma unei linii definite pătrate.

Când faceți clic pe această pictogramă, bara de instrumente va apărea utilizând care sunt setate limitele celulelor.

În total, un tabel de OpenOffice Calc este reprezentat de doisprezece specii diferite Rame:

1. Nici o graniță

2. Frontiera stângă

3. Frontiera dreaptă

4. limitele verticale externe

5. Frontiera superioară

6. Frontieră inferioară

7. Limitele orizontale externe

8. Frontiere externe

9. Frontiere orizontale

10. limite orizontale cu o limită exterioară

11. Frontiere verticale cu o frontieră externă

12. Toate frontierele

Să luăm în considerare în detaliu două tipuri de cadre care sunt cele mai frecvent utilizate la crearea unui tabel în procesorul de masă OpenOffice: "Toate frontierele" și "fără limite". Instrumentul "Toate limitele" atunci când se selectează orice zonă din foaia de lucru, încadrată fiecare celulă din zona liniei negre. Instrumentul de încadrare "fără frontiere", dimpotrivă, elimină toate liniile din zona selectată.

În procesorul de masă OpenOffice Cals, există și un instrument mai interesant, "avansat" cu care puteți crea nu numai limitele de masă, ci și pentru a seta grosimea liniilor de masă, culoarea și tipul de linii și adăugați umbra efect la masă.

Pentru a le folosi setari aditionale, Este necesar ca pe foaia de lucru să dedicați cursorul mouse-ului și să faceți clic pe butonul din dreapta. În lista de comandă care apare, selectați "Formatul celulelor ...". În caseta de dialog format celular, trebuie să selectați fila Frame. Cu această filă, poziția liniilor este determinată, adică frontierele lor, stilul de linie, grosimea liniilor, culoarea liniilor, liniuțele din conținut, stilul umbrei și culoarea umbrei.

Luați în considerare aplicarea unor instrumente prezentate anterior în detaliu.

1. Ținând butonul stâng al mouse-ului, selectați mai multe celule.

2. Faceți clic pe bara de instrumente de pe pictograma "Border" pentru a deschide bara de instrumente cadru.

3. Faceți clic pe mouse-ul de pe pictograma din colțul din dreapta jos al casetei de dialog Frame. Ca urmare a acestei operații, zona selectată este localizată pe foaia de lucru a tabelului procesor openoffice. Vor fi limite externe și interne, adică, va fi construită un tabel.

Acum schimbați culoarea și grosimea liniilor de masă, precum și adăugați efectul umbra la masă. Pentru a face acest lucru, apelați caseta de dialog "Format de celule", efectuând următorii pași: Selectați tabelul sursă utilizând mouse-ul, mergeți la tabelul Cursorul mouse-ului și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În lista de comandă care apare, selectați "formatul celular". Și în continuare, în caseta de dialog, setați setările, așa cum este indicat în figură, apoi faceți clic pe "OK". Ca rezultat, tabelul sursă va schimba grosimea liniilor, culoarea liniilor și se va adăuga umbra.

În legătură cu serviciul din armată, nu am scris articole noi despre LibreOffice de mult timp și aici câteva ore din ultimul meu în sezonul de toamnă, am decis să cheltuiesc să scriu un material nou, subiectul pentru care a fost găsit de la sine.

Abilitatea de posesie a computerului a fost utilă în armată și una dintre sarcinile mele zilnice este de a compila o analiză a incidenței personalului, care arată astfel:

În mod deosebit în mod deosebit în date nu este necesar. Sarcina mea se reduce la întreruperea numerelor din coloanele "San. San", "Spitalul", "Isolator", "Trend". Cu primele trei coloane, nimic de făcut, dar coloana "Trend" mă transformă întotdeauna, pentru că cere manipulate. Prin urmare, am decis să o automatizați.

Un mic retragere din esența povestirii, trebuie să lucrez în MS Excel, dar în problemele libreoffice și modalitățile de a le rezolva sunt aceleași.

Deci, în coloana "Tendință", am de-a face cu două numere. Primul număr este diferența dintre coloana "în doar perioada anterioară" și "total", iar în paranteze este aceeași valoare, dar în procente. Dacă numărul pacienților nu sa schimbat pe zi, atunci este scrisă fraza "fără schimbare".

Ce se poate face cu asta?
1. În primul rând, am împărțit coloana "Trend" în două coloane și am înregistrat o formulă simplă în prima coloană, care deduce datele din "total" și "în doar perioada anterioară". Aici apare prima problemă dacă numărul este negativ, semnul minus este scris automat, dar acesta este un semn plus - nu.

2. În cea de-a doua coloană, procentul este calculat automat. Există o problemă cu un semn plus și în înregistrarea numerelor în sine, adică trebuie să fie în paranteze.

3. A treia problemă este că, dacă numărul pacienților nu sa schimbat, atunci înregistrarea "fără modificări" trebuie apoi să fie inspirată manual.

Toate problemele sunt rezolvate cu ajutorul dialogului "Celule de format". Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți elementul "Celule de format". În dialogul care se deschide, selectați fila "Numere".

În partea de jos există un câmp "Cod de format", în ea pentru prima coloană am introdus următorul cod:
[<0]"+"0;[>0] "-" 0; "Fără"

Pentru a doua coloană, codul arată astfel:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0] "(-" 0,00 "%)"; "Modificări"

Ca rezultat, a primit un astfel de rezultat:

Acum totul este considerat automat și înregistrat în formatul de care aveți nevoie. Din păcate, nu există timp pentru clarificarea și copierea ulterioară a informațiilor. Despre codurile misterioase pe care le-am introdus, puteți citi aici - https://help.libreoffice.org/common/number_format_codes/en. Scopul meu a fost de a arăta exemplu specific Aplicații.

Bineînțeles, ar fi posibil să trageți puțin mai mult și să realizați acest lucru funcțional puțin diferit, dar sarcinile mele sunt rezolvate și nu există timp pentru restul.

Voi explica numai ce moment. Care sunt astfel de coduri pentru. Celulele pot fi fie un format numeric, fie text. Dacă luați și scrieți în celulă orice cuvânt, va avea un format text și dacă încercăm să adăugăm această celulă la altul, vom obține o eroare. Prin urmare, în cazul meu, numărul 0 a fost prezentat vizual sub formă de text "fără schimbare". Dacă adăugați această celulă la număr, atunci vom obține același rezultat ca și cum am adăuga 0.

Dacă sunteți în căutarea unui program pentru a crea foi de calcul, trebuie să descărcați gratuit OpenOffice Calc.. Este un analog calitativ al celebrului Excel, dar instalarea și lucrul în Kalk sunt absolut gratuite.

Utilitarul este ușor de utilizat și toate funcționalitățile pe care le puteți stăpâni în câteva minute.

Caracteristici Open Office Kalk

Prin instalarea acestui program la computer, veți primi următoarele caracteristici:

Interfață Open Office Kalk

Rularea pentru prima dată OpenOffice Org Calc, veți observa imediat similitudinea evidentă cu OpenOffice Excel Kalk.
Analogul nostru și celebrul Excel, elementele de meniu principale sunt similare. Formatul celulelor de table, umple și tipurile de încadrare a acestora sunt, de asemenea, similare cu Excel. Dar există unele diferențe: în interfața Kalk nu este o astfel de lipicioasă, atunci când luați un cursor într-o celulă, în Kalk veți vedea pictograma cursorului, în timp ce în Excel - Plus.

Lucrați în programul Kalk Pachet Open Office

Programul este o componentă și nu se aplică separat. Pentru a începe să lucrați în program, trebuie să descărcați Open Office Kalk la computer, setați această componentă.
După aceea puteți lucra în program și puteți efectua următoarele acțiuni:

• Pentru a crea un document, faceți clic pe fișier, apoi creați și selectați foaia de calcul. Un alt mod cum să faceți o masă în biroul deschis - utilizați combinația CTRL + N cheie. Acum puteți completa tabelul introducând text, numere sau funcții.
• Pentru a deschide fișierul, faceți clic pe fișier, faceți clic pe Deschidere și selectați documentul dorit.
• Pentru a salva documentul, faceți clic pe fișier, selectați Salvare sau utilizați combinația Ctrl + S..
• Pentru a imprima un document, faceți clic pe fișier, selectați Imprimare sau Ctrl + P.

Open Office Kalk vă va permite să calculați, să analizați datele, să construiți previziuni, grafice și diagrame, să organizați date. Programul este cea mai bună alternativă Excel și în același timp complet gratuit.