Confirmarea perspectivelor de citire. Configurați-vă în Microsoft Outlook Reading Mesaje și notificări. Citirea mesajelor text obișnuite

Microsoft Outlook are capacitatea de a monitoriza livrarea mesajelor trimise de dvs. și citirea acestora de către destinatari, primind o notificare a livrării sau a citirii fiecărui mesaj. Apoi, conținutul notificării este scris automat în fila. Mesaj sursă de urmărire În dosarul "postat". Pot fi setate la îndepărtarea automată a notificărilor de la Lista mesajelor. Lista de mesaje este partea dreaptă a ferestrei principale Microsoft Outlook, care afișează conținutul folderului selectat.

Schimbarea regulilor Mesaje marcate ca citite

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametriși apoi - fila În plus;

Zone de citire lângă lista de mesaje.

Ascunderea antetului mesajului

1. În meniu Vedere Evidențiați elementul Filtrează dupăși apoi selectați comanda Personalizabil.
2. Ascundeți subsolurile.

Ascundeți subsolurile.

Vedere Echipă Zona de citireApoi, faceți clic pe opțiunea din dreapta sau de mai jos.

Zona de citire în meniu Vedere și faceți clic pe Oprit.

Zone de citire

Schimbarea viziunii și funcționalității zonei de lectură

Pentru a modifica regulile de marcare a mesajelor așa cum sunt îndeplinite:

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametriși apoi - fila În plus.
2. Faceți clic pe butonul "Zona de citire".
3. Selectați parametrii necesari.

Pentru a apela rapid meniul contextual pentru panoul de citire, faceți clic dreapta pe frontieră Zone de citire lângă lista de mesaje.

Pentru a ascunde antetul mesajului:

1. În meniu Vedere Evidențiați elementul Filtrează dupăși apoi selectați comanda Personalizabil.
2. Faceți clic pe butonul "Alte setări".
3. În câmpul "Zona de lectură", bifați caseta. Ascundeți subsolurile.

Pentru a afișa anteturile de mesagerie, debifați caseta de selectare. Ascundeți subsolurile.

Pentru a schimba poziția zonei de citire, selectați în meniu Vedere Echipă Zona de citire, apoi faceți clic pe opțiune Pe dreapta sau De mai jos.

Pentru a dezactiva zona de citire și a vedea cea mai mare parte a listei de mesaje, selectați comanda Zona de citire în meniu Vedere și faceți clic pe Oprit.

Pentru a redimensiona zona de citire, plasați indicatorul de frontieră din stânga Zone de citireApoi, atunci când cursorul are forma unei săgeții bidirecționale, trageți marginea spre dreapta sau spre stânga.

Implicit, Outlook Mesajele HTML primite blochează conținutul extern, cum ar fi link-uri către imagini sau sunete. Aceste linkuri din codul HTML inițial sunt asociate cu o adresă externă pe Internet. Când deschideți sau vizualizați mesajul, computerul încarcă conținut extern, astfel încât să puteți afișa o imagine sau un sunet de redare. Uneori, expeditorii de corespondență nedorită utilizează descărcarea conținutului extern pentru a verifica activitatea adresei de e-mail și adăugarea acestei adrese la lista de discuții. Cu excepția parametrilor stabiliți în caseta de dialog Zona de citire (în meniu Fişier Alege echipa Parametri, Du-te la fila În plus Și faceți clic pe butonul "Zona de citire"), modificările din zona de citire nu pot fi făcute pentru toate folderele în același timp și trebuie să fiți efectuați pentru fiecare folder separat.

Vizualizați mesajele

După cum se spune, bine, unde fără ea. De fapt, pentru a vizualiza cele trei rânduri de mesaje din fereastra principală Microsoft Outlook, este suficient să selectați Vedere Echipă Auto-sondaj. Pentru a vizualiza primele trei linii de mesaje necitite, în meniu Vedere Evidențiați elementele Filtrează după și Vedere actualași apoi selectați comanda Schimbați vizualizarea curentă. Faceți clic pe butonul "Alte setări" și setați comutatorul. Permanent Elemente.

De asemenea, în Outlook, puteți vedea conținutul oricărui element în domeniul citirii. În particular, este posibil să citiți conținutul elementelor, deschideți atașamentele, mergeți la hyperlink-uri, utilizați butoanele de vot, vizualizați informații pentru execuție pe panoul de informații Informații despre panou.. Panoul de informații este zona din partea de sus a ferestrei de mesaje, a întâlnirilor, a contactului sau a sarcinii. Conține informații despre dacă răspunsul a fost trimis la mesajul dacă a fost trimis, informații despre starea conexiunii contactului folosind mesaje instantanee și așa mai departe.) Și pentru a răspunde la invitații, la întâlnire.

În meniu Vedere Alege echipa Zona de citireși apoi - parametrul "dreapta sau sub". Pentru a ascunde zona de citire din meniu Vedere Alege echipa Zona de citireȘi apoi apăsați butonul "Dezactivat". Când citiți un mesaj citit pentru a primi informații despre e-mail pentru un nume, faceți dublu clic pe acest nume în câmpul "de la", "la" sau "Copiere".

Citirea mesajelor text obișnuite

Dacă există o suspiciune că poate conține viruși în mesajele formate HTML, în Microsoft Outlook, puteți seta o afișare automată a mesajelor deschise în formatul textului obișnuit. Cu toate acestea, acest lucru nu garantează o protecție completă împotriva virușilor sau scenarii. Scripturile sunt executate fără compila anterioară în mesajele de e-mail.

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametriși apoi - fila Setări..
2. Faceți clic pe butonul "Setări de e-mail" și bifați caseta opusă Citiți literele obișnuite ca text obișnuit. Pentru a ține cont de mesaje cu o semnătură digitală, verificați caseta opusă Citiți scrisori cu semnătura digitală ca text obișnuit.

La citirea mesajelor cu o semnătură digitală în formatul obișnuit, semnătura digitală nu va funcționa. Mesajul poate fi citit, totuși, verificarea semnăturii pentru a clarifica expeditorul și autenticitatea mesajului va fi imposibilă. Dacă trebuie să vizualizați un mesaj text în formatul sursă, accesați panoul de informații și selectați sau "Afișați ca HTML" sau "Afișați în textul formatat (RTF)".

Marcarea mesajelor ca fiind citite sau definite

Titlurile mesajelor non-încercare sunt alocate în dosarul "Inbox". Numărul de mesaje continue este afișat lângă numele dosarului din zona de tranziție.

Pentru a face marcajul mesajului manual:

1. Selectați mesajele pe care doriți să le modificați:
   • pentru a evidenția elementele adiacente, faceți clic pe primul element, apăsați tasta "Shift" și țineți-o, faceți clic pe ultimul element;
   • pentru a evidenția elementele situate, apăsați tasta "Ctrl" și fixați-o în jos, faceți clic pe elementele dorite;
   • pentru a selecta toate elementele, în meniul Editare, faceți clic pe Allocare All.

Selectarea anumitor elemente poate fi simplificată prin schimbarea vizualizării curente (depunerea servesc pentru a vizualiza aceleași date într-un dosar în moduri diferite și în diferite formate. Pentru fiecare folder există vederi standard. Există, de asemenea, capacitatea de a vă crea propriile opinii.) De exemplu, dacă doriți să găsiți totul cu un singur subiect, deschideți folderul care conține aceste mesaje, selectați în meniu Vedere Echipă Filtrează dupăși apoi - comanda Lucru. Selectați mesajele necesare în vizualizare.

2. În meniul Editare, efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • pentru a marca mesajul ca fiind citit, selectați comanda marcheaza ca citit;
   • pentru a marca mesajul ca un non-definit, selectați comanda Mark ca deferență;
   • pentru a marca toate mesajele din dosar, selectați comanda Marcați totul ca citit.

Dacă mesajul la care a fost trimis sau este redirecționat, este marcat ca un non-definit, plicul deschis este încă afișat ca simbol al acestuia. Cu toate acestea, la sortarea, gruparea și filtrarea, este considerată definită ca fiind definită.

Pentru a marca automat mesajele de citire:

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametriși apoi - fila În plus.
2. Faceți clic pe butonul "Zona de citire".
3. Verificați caseta dimpotrivă Marcați ca citire la vizualizarea în zona de lecturăȘi apoi introduceți numărul în câmpul "Mark ca citit de n secunde".

Schimbarea metodei de procesare a cererilor de notificări privind citirea

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametri.
2. Faceți clic pe urmărirea butonului "Parametri".
3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
   • trimiterea notificărilor citite de citire atunci când solicitați - Setați comutatorul Trimiteți întotdeauna răspunsul;
   • nerespectarea notificărilor când solicitați - Setați comutatorul Nu trimiteți niciodată un răspuns;
   • activarea cererii de notificare a solicitării - Setați comutatorul Cerere înainte de a trimite răspunsul.

Selectarea unei acțiuni efectuate după mutarea sau ștergerea unui mesaj

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametri.
2. Faceți clic pe butonul Setări e-mail.
3. În listă după mutarea sau ștergerea unui element deschis, selectați acțiunea dorită.
4. Instalați sau debifați caseta de selectare opusă Închideți mesajul sursă când răspundeți sau expediați.

Primiți notificări despre livrarea sau citirea mesajelor

Pentru a configura notificările de primire pentru toate mesajele:

1. În meniu Fişier Alege echipa Parametri.
2. Faceți clic pe butonul Setări e-mail.
3. Faceți clic pe butonul "Setări de urmărire".
4. Verificați caseta dimpotrivă Notificarea notificării de citire sau de livrare.

Pentru a configura notificările de primire pentru un mesaj:

1. În fereastra Mesaje, faceți clic pe butonul "Parametri".
2. În grupul "Parametri" de votare și urmărire, verificați caseta opusă Notificați despre livrarea acestui mesaj sau notificați citirea acestui mesaj..

28.03.2015

În această notă, vreau să afecte încă o dată subiectul programelor de lucru cu e-mail. Mulți oameni preferă să utilizeze clientul de e-mail, în loc să utilizați interfața de poștă electronică. Și acest lucru este motive clare.

Configurarea conexiunii la program la serverul poștal este destul de simplă. Anterior în Blog Notes, am menționat configurația clientului gratuit de e-mail Outlook Express pentru a vă conecta la Yandex Mail, precum și pentru a conecta Outlook 2010 la Yandex. În aceste note, este, de asemenea, descrisă în detaliu cu privire la beneficiile utilizării clienților poștali.

Programele de e-mail au o singură funcție despre care vreau să spun acum. Această caracteristică este foarte utilă dacă doriți să fiți siguri că mesajul dvs. de e-mail a fost livrat destinatarului și destinatarului îl citește.

În livrare și citire pot fi configurate în două moduri diferite.

Configurarea notificărilor pentru fiecare literă separat

Pentru a configura o notificare pentru o anumită scrisoare, aveți nevoie de:
1. Creați un mesaj în Outlook 2010
2. Mergeți la meniul Setări
3. În urmărirea grupului de comandă, verificați opțiunea dorită
3a. Notificați despre livrare dacă doriți să știți că mesajul este livrat cu succes la serverul de e-mail al destinatarului
3b. Notificați despre citire dacă doriți să aflați despre citirea postului

Configurarea notificărilor pentru toate mesajele

Dacă doriți să activați notificările de expediere și citirea pentru toate mesajele, urmați acești pași:
1. Mergeți la meniul Fișier și selectați Opțiuni. Fereastra Parameter Outlook se deschide
2. Selectați poștă
3. Câine glisorul până la parametrii de urmărire
3a. Bifați caseta de selectare pentru a notifica livrarea pentru a primi confirmarea livrării unui e-mail către serverul destinatar.
3b. Bifați caseta de selectare pentru a citi citirea dacă doriți să primiți confirmarea citirii mesajelor.

Lingura de gudron într-un butoi de miere

Vreau să vă avertizez în prealabil că nu toate serverele de corespondență acceptă notificările de livrare. Depinde de setările unui anumit server. Deși majoritatea sistemelor de e-mail acceptă această opțiune utilă.

Am înregistrat un videoclip special în care arată cum să activez în Outlook 2010 o notificare și citire de livrare. Uită-te la acest videoclip pentru a afla în detaliu, pe măsură ce activați și modul în care notificările funcționează.

Vă doresc o viziune plăcută!

Programul Outlook 2010 este un program foarte puternic pentru a lucra cu volume mari de poștă. Este încorporat prin mecanisme de distribuție a corespondenței bazate pe reguli. O interfață grafică convenabilă vă permite să marcați litere cu culori diferite, creând astfel categorii. De asemenea, în Outlook 2010 este foarte convenabil să creați și să vă păstrați contactele.

Aceasta este doar o mică listă de caracteristici Outlook 2010. În notele viitoare, vă voi spune mai mult despre acest program. Păstrați pentru actualizări.

Aș dori succesul și până la comunicare!

P.S. Ați înțeles cu toții? Și ceea ce nu este clar sau ce vrei să afli mai multe?
Scrieți-vă întrebările în comentarii.

Pentru a primi noile note de îndată ce apar pe blog, abonați la distribuția site-ului și banda de Twitter din panoul de abonament din dreapta.

Avizul de livrare confirmă livrarea mesajului de e-mail către cutia poștală a destinatarului, dar nu garantează că a fost vizualizată sau citită. Notificarea citirii confirmă deschiderea mesajului trimis.

În Outlook, destinatarul mesajului poate refuza să trimită notificări despre citire. Există și alte scenarii în care notificările citite de citire nu sunt trimise, de exemplu, dacă programul Postal al destinatarului nu acceptă notificările de citire. Este imposibil să forțezi destinatarul să trimită o notificare de citire.

Solicitați notificări cu privire la citirea și furnizarea tuturor mesajelor trimise

Urmărirea unui mesaj

Urmărirea răspunsurilor la primirea primirii

Deschideți mesajul sursă trimis cu solicitarea de livrare sau notificarea citirii. Acest mesaj este de obicei în dosarul " Postat ".

Pe tab-ul mesaj într-un grup Spectacol apasa butonul Urmărire.

Notă: Urmărire Nu este afișat până când se obține cel puțin o sosire. După primirea primei verificări în căsuța poștală, puteți trece cu câteva minute înainte de buton urmări va fi disponibil.