EXCEL CSV codificare. Selectați codarea textului la deschiderea și salvarea fișierelor. Cum se adaugă simboluri-hieroglife în text

Adesea, lucrul cu diverse fișiere din programul Excel, utilizatorul poate întâmpina faptul că în loc de scrisori clare va fi un font de neînțeles care este imposibil de citit. Fereastră toate codarea incorectă. În acest articol vom vorbi despre cum să modificați codificarea în Excel, astfel încât cuvintele să poată fi citite.

Metodă mai întâi: cu Notepad ++

Așa sa întâmplat că, pentru a schimba codarea textului este mai ușoară într-un program terț, mai degrabă decât în \u200b\u200b"Excelență". Acesta este motivul pentru care vom lua în considerare acum modul în Excel pentru a schimba codificarea utilizând programul Notepad ++.

Deci, pentru a executa corect toate acțiunile, urmați instrucțiunile:

Rulați programul Notpad ++.
Faceți clic pe butonul "Fișier".
În meniul care apare, selectați "Deschidere" (de asemenea, se poate face apăsând combinația de taste Ctrl + O).
În fereastra Explorer care apare, trageți calea către fișierul dorit, codarea în care este incorectă și faceți clic pe butonul Deschidere.
În fișierul care se deschide, faceți clic pe butonul "Codificare", care este situat deasupra barei de instrumente.
În meniu, selectați elementul "Convert to uTF-8", deoarece această codificare a programului "Excel" percepe cu un bang.
Faceți clic pe butonul "Salvați", care este situat în partea stângă a barei de instrumente și închideți fereastra programului.

Asta-i tot, acum știi cum să schimbi codificarea în Excel într-un fel. Deși este cel mai rapid, convenabil și simplu, dar există încă alții care nu pot fi tăcuți.

A doua metodă: Folosind "Expertul de text"

Direct în programul Microsoft Excel în sine există și instrumente care vor schimba codificarea. Este vorba despre asta și acum vorbim, sau mai degrabă, despre "Maestrul de texte":

Deschideți programul Excel. Rețineți că trebuie lansată printr-un clic pe un fișier care este afișat incorect, dar direct programul cu o foaie goală.
Accesați fila "Date".
Faceți clic pe butonul "Date externe" și selectați "din text" din meniul derulant.
În fereastra Explorer care apare, specificați calea către fișierul care a codificat probleme și faceți clic pe butonul "Import".
Acum, "Expertul de text" se deschide direct. Trebuie să schimbați formatul de fișier, motiv pentru care faceți clic pe același nume și selectați de acolo "Unicode (UTF-8)".
Faceți clic pe "Next".
Următoarea fereastră, de asemenea, săriți făcând clic pe butonul "Următorul", toate setările din acesta trebuie să fie implicite.
Acum trebuie să determinați formatul de date al coloanei de fișiere și în conformitate cu acesta, selectați unul dintre elementele din același nume. Potrivit final, faceți clic pe Finalizare.

La urma urmei, trebuie să specificați prima celulă astfel încât datele să se potrivească în partea de sus a tabelului.

Cum se schimbă codificarea în Excel în a doua cale, ușor de înțeles. Du-te la al treilea.

În al treilea rând: economisirea

Cum de a schimba codificarea în Excel? Pentru a implementa a treia metodă, este necesar să se facă o serie de acțiuni următoare:

Deschideți fișierul în program.
Faceți clic pe "Fișier".
Selectați "Salvați ca".
În meniul care apare, selectați extensia și faceți clic pe "Service", din meniul derulant - "Parametrii documentului web".
În fereastra care apare, accesați fila "Codificare" și selectați-o din lista "Salvați documentul".
Faceți clic pe "OK".

Acum rămâne doar pentru a specifica dosarul în care fișierul va fi salvat. Cu deschiderea ulterioară, textul trebuie afișat corect.

În cazul în care tabelul în locul informațiilor necesare ați văzut întrebări, hieroglife sau alte semne incomprehensibile, înseamnă că trebuie să vă dați seama cum să modificați codarea în Excel. Această caracteristică este disponibilă în biroul Microsoft în sine. Dar puteți scăpa de problema cu alte metode.

Uneori primim hieroglife incomprehensibile

Computerul percepe orice informație ca un set de numere. Prin urmare, fiecare semn imprimat are propriul cod. Se compune din numere și litere ale alfabetului latin. Caracterele și numerele corespunzătoare le codifică.

Are mai multe standarde. De exemplu, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. Și dacă fișierul cu textul este salvat, spuneți, în Koi-8, în Excel va fi afișat incorect în Unicode. Deoarece în aceste seturi, diferite coduri sunt atribuite acelorași simboluri.

Cum de a schimba codificarea în program?

Pentru a lucra cu tabelul în care este utilizat standardul, care nu este specificat în mod implicit în program, trebuie să modificați codarea. Există mai multe moduri.

Cu notepad.

Dacă nu se va întoarce să transforme "Crakoyar" la textul normal, deschideți fișierul în programul Notepad ++. Se aplică gratuit. Configurați acolo Afișarea caracterelor și apoi continuați să lucrați în Excel.

Deschideți fișierul în programul Notepad ++

Creați o copie de rezervă a documentului. Sau să salvați informații de la acesta la o altă masă.
Rulați notepad.
Navigați la fișier - Deschideți (File Deschis) și specificați calea spre masă. În câmpul "Tip de fișier", plasați "toate tipurile" ("toate tipurile"). Sau specificați un format specific. Tabelele au extensii. CV-uri, .xls, .xltm, xlam, .xlm. În Notpad, textul va fi afișat fără o rețea. Nu este nevoie să editați nimic în ea.
În partea de jos, în bara de stare va fi descrisă de standardul utilizat acum.
Deschideți meniul de codare. Este în partea de sus a ferestrei.
Faceți clic pe "Conversie la UTF-8" ("Convert la UTF-8"). Documentul va fi convertit în formatul dorit. Acest standard Excel percepe în mod normal și nu se va transforma într-un flux aleatoriu de caractere ciudate.
Acum selectați ce semne trebuie utilizate. În același meniu codificarea, deplasați lista derulantă. El este unul.
Pentru limba rusă, selectați Cyrilic - Windows-1251. Dacă textul, să spunem, în limba arabă sau greacă - marchează setul corespunzător de caractere. Diferitele țări utilizează standarde diferite.
Programul va cere să confirme acțiunea.
Dacă nu ajută, încercați alte fonturi chirilice.
De asemenea, este necesar să salvați textul în format Exeline.

Deschideți fișierul în UTF-8

Prin interfața programului

Iată cum puteți modifica codificarea în Excel utilizând caracteristicile încorporate:

Rulați programul. Nu este nevoie să deschideți documentul finalizat. Aveți nevoie de o foaie de "curată".
Accesați fila "Date" din bara de meniu.
Pe panoul "Primiți date externe", faceți clic pe "din text".
În lista de listă de fișiere (se află lângă butonul "Anulare", selectați "Toate" sau "orice". Deci, formatele Excel vor fi afișate în fereastră și nu numai .txt.
Setați calea spre masă.
Un maestru al importurilor se va deschide.
În câmpul "Format", puteți selecta standardul dorit.
În zona de previzualizare, se arată cum va arăta textul cu un set de simboluri. Puteți derula lista și căutați ce setare este potrivită.
Când selectați opțiunea dorită, faceți clic pe Terminare.

Puteți utiliza caracteristici încorporate

Cum de a salva fișierul într-o codificare specifică?

Se poate face astfel încât în \u200b\u200bfișierul ați salvat codarea definitivă Excel.

Faceți clic pe butonul verde "Fișier" (în Office 2007 trebuie să faceți clic pe logo-ul din stânga din partea de sus).
Parametrii - în plus.
Derulați în jos la secțiunea "General".
Buton "Setări de documente web".
Fila de codare.
În câmpul "Salvați documentul", specificați valoarea dorită și faceți clic pe OK.

Mai puteți face acest lucru:

Faceți clic pe fișierul sau logo-ul de birou.
Selectați "Salvați ca ...".
Faceți clic pe "Service". Vor fi aceleași "parametri de documente web".

Cum se adaugă noi codificare la programele de birou?

Dacă niciunul dintre standarde nu a abordat documentul dvs., adăugați altele noi.

Panou de control de pornire.
"Programe și componente" sau "ștergerea programelor".
Faceți clic pe Office sau Excel (în funcție de faptul dacă aveți întregul pachet de produse Microsoft Office sau numai Excel).
Butonul "Schimbați". Peste spațiul de lucru principal.
Puneți marcajul la "Adăugați sau ștergeți" și faceți clic pe "Continuați".
Deschideți instrumentele comune ramură - suport multilingv.
Faceți clic pe săgeata neagră de lângă standardul dorit și porniți funcția "Rulați pe computerul meu".
Faceți clic pe "Continuați" și așteptați capătul procesului. Se vor adăuga seturi noi.

În Excel, puteți schimba codarea dacă caracterele sunt afișate incorect. Această caracteristică este disponibilă în setul de instrumente program. Dar uneori se utilizează un software terț.

Cu nevoia de a schimba codarea textului, utilizatorii care lucrează browsere, editori de text și procesoare sunt adesea întâlnite. Cu toate acestea, atunci când lucrați în tabelul Excel procesor, poate apărea o astfel de nevoie, deoarece acest program procesează nu numai numerele, ci și textul. Să ne dăm seama cum să modificăm codificarea în Excelență.

Text care codifică - acest set de expresii electronice digitale care sunt convertite la cele înțelese cu caracterele utilizatorului. Există multe tipuri de codificare, fiecare dintre acestea având propriile reguli și limbă. Abilitatea programului de a recunoaște o limbă specifică și de ao traduce la cei care pot fi ușor de înțeles pentru o persoană obișnuită (litere, numere, alte caractere) determină dacă aplicația va fi capabilă să funcționeze cu un text specific sau nu. Printre codificările de text populare ar trebui alocate după cum urmează:

Windows-1251;
KOI-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
UTF-8 (Unicode).

Ultimul nume este cel mai frecvent dintre codificările din lume, deoarece este considerat un fel de standard universal.

Cel mai adesea, programul în sine recunoaște codificarea și trece automat la acesta, dar, în unele cazuri, utilizatorul trebuie să specifice aspectul său. Numai atunci poate funcționa corect cu simboluri codificate.

Excel are cel mai mare număr de probleme de codare cu programul Excel atunci când încercați să deschideți fișiere CSV sau să exportați fișiere txt. Adesea, în loc de scrisorile obișnuite Când deschideți aceste fișiere prin Excel, putem observa personaje incomprehensibile, așa-numita "Crakozyabry". În aceste cazuri, utilizatorul trebuie să facă anumite manipulări pentru ca programul să înceapă corect datele de afișare. Există mai multe modalități de a rezolva această problemă.

Metoda 1: Schimbați codarea utilizând Notepad ++

Din păcate, un instrument cu drepturi depline care vă va permite să modificați rapid codarea în orice tip de texte din Excel. Prin urmare, este necesar să se utilizeze soluții cu mai multe etape pentru aceste scopuri sau să recurgă la ajutor terț. Una dintre modalitățile cele mai fiabile este utilizarea editorului de text Notepad ++.

În ciuda faptului că această metodă se bazează pe utilizarea software-ului terță parte, este una dintre cele mai ușoare opțiuni de transcodare a conținutului fișierelor pentru Excel.

Metoda 2: Aplicarea expertului de text

În plus, puteți face conversia și puteți utiliza instrumentele de program încorporate, și anume vrăjitorii de text. Destul de ciudat, utilizarea acestui instrument este oarecum mai complicată decât utilizarea unui program terț descris în metoda anterioară.

Metoda 3: Salvarea unui fișier într-o codificare specifică

Există, de asemenea, o situație inversă atunci când fișierul nu trebuie deschis cu afișarea corectă a datelor și salvarea codării instalate. În Excel, puteți efectua această sarcină.

Documentul va fi salvat pe un hard disk sau pe suport detașabil în codarea pe care ați identificat-o. Dar trebuie să considerați că acum documentele stocate în Excel vor fi salvate în această codificare. Pentru ao schimba, trebuie să ieși din nou. "Parametrii documentului web" și modificați setările.

Există o altă modalitate de a modifica setările de codare ale textului salvat.

De fapt, întrebarea nu este atât de trivială, deoarece poate părea la prima vedere. Formatul CSV, după cum rezultă din numele său, implică utilizarea unui simbol de virgulă () ca separator. Cu toate acestea, multe programe și servicii sunt permise prin utilizarea altor caractere. Acestea includ MS Excel, mai ales dacă vorbim despre versiunea rusificată. În acest articol, vreau să rezolv problema cu deschiderea fișierului de export CSV din Google Tool pentru webmasteri în MS Excel. Cu toate acestea, subiectul este relevant pentru alte opțiuni.

Problema exportator a interogărilor de căutare (PZ) de la Google Webmaster

Problemă cu codificarea
Separator de virgulă în CSV
Ce a ajutat

Să ne rezumăm

Problema exportatorului PZ de la Google Webmaster

Mulți dintre noi folosesc Google Tool pentru webmasteri Doar pentru a adăuga un site. Este greșit, există o mulțime de informații utile aici, de exemplu, o listă de interogări de căutare pentru care utilizatorii găsesc și introduceți site-ul. Consultați raportul: Căutați traficul\u003e Interogările de căutare - După selectarea site-ului dorit din listă.

Aici există și exporturi de date în format CSV, cu abilitatea de ao deschide în mesele Google (Analog Online Excel). Căutați " Descărcați acest tabel" Apropo, numărul solicitărilor strămutate pe pagină nu afectează caracterul complet al datelor exportate.

Problema este că fișierul CSV utilizează separatorul de virgulă și codificarea UTF-8. Deci, chiar și în mesele Google, în loc de chirilic, veți primi doar un set de întrebări.

Cu alte cuvinte, trebuie să schimbăm codificarea pe ANSI. Și pentru a deschide fișierul CSV pentru Excel, înlocuiți separatorul Semicolute (,) de pe simbolul punctului zecimal (;).

CSV cu un separator de virgulă în UTF-8

Problemă cu codificarea

Cel mai ușor de a decide problema codului. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza orice editor de text cu această caracteristică, de exemplu Notepad ++. Puteți să o descărcați gratuit pe site-ul oficial: unotepad-plus-plus.org.. Apoi, executați editorul și deschideți fișierul CSV în ea, apoi faceți clic pe elementul de meniu " Codare"Și schimbați la dorit, adică. element " Conversia la ANSI.».

Am un proces invers în imaginea mea: Transformări de la ANSI în UTF-8 - Dar, cred că sunteți vizibil, iar principiul este același.

Separator de virgulă în CSV

Acum preocupările separator separator. De fapt, nu este necesar să modificați ceva pentru mesele Google. Și în versiunea în limba engleză a MS Excel, se poate rula, verifica. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de un înlocuitor, atunci trebuie considerat aici că este ușor să înlocuiți virgul () pe simbolul punctului cu o virgulă (;) nu va funcționa, deoarece Fișierul poate fi valorile care conțin acest simbol. Ele sunt de obicei plasate în citate. De exemplu:

valoare, 1, "valoare, cu o virgulă",

În teorie, ar trebui să contribuie la configurarea sistemului de operare Windows: Start\u003e Panou de control\u003e Limba și standardele regionale. În fila "Formates", faceți clic pe " Schimbați acest format ..."În fereastra care se deschide, fila" Numere "înlocuiește" Lista elementelor separator»La dorit, adică Simbolul punctului cu o virgulă (;) este schimbat în virgulă (,).

Adevărat, nu a funcționat pentru mine. Da, și schimbați setările sistemului de operare, ca pentru mine, nu sunt lucruri grațioase. Cu toate acestea, am decis să specificați această soluție pentru a rezolva problema, deoarece Cele mai multe forumuri specializate se referă la acesta.

Ce a ajutat

Din păcate, dar unele procesări suplimentare de fișiere cu extensie. CSV în MS Excel nu am găsit. Cu toate acestea, există o posibilitate de procesare, dar numai dacă schimbați extensia fișierului, de exemplu, de .txt. Schimbați astfel extensia fișierului și deschideți-o la Excel.

Se afișează fereastra "Master of Text (Import)". Aici puteți selecta formatul de date sursă, linia de pornire a codului de import și fișier (Avem nevoie de 1251: chirilic). Apropo, de ce a fost necesar să se schimbe codificarea când poate fi aleasă în vrăjitor? Deoarece codificarea UTF-8, cel puțin nu am. Faceți clic pe butonul " Mai departe».

În pasul următor, putem alege un simbol separator și mai multe. Pune o bifă " virgulă"Și curățați bifarea" semn de tabulare" Aici puteți alege și simbolul limitatorului de șir. Aceasta este cea utilizată pentru valorile în care special (citate duble, virgulă, punct cu virgulă, row nou etc.). O variantă cu o cotație dublă, în cazul meu, este ceea ce este necesar. Rețineți câmpul "eșantion de date", datele au devenit o masă. Faceți clic pe butonul " Mai departe».

În ultimul pas, puteți specifica formatul de date coloane, deși selecția nu este mare aici: General (implicit), textul, data și coloanele de trecere. Ultima opțiune mi se pare cea mai interesantă, deoarece Vă permite să excludeți imediat coloanele inutile. Pur și simplu selectați coloana corespunzătoare și faceți clic pe opțiunea " skip coloana" Faceți clic pe butonul " Gata».

Excel va forma tabelul de care avem nevoie, unde putem seta lățimea coloanei dorită și formatul celulelor, dar aceasta este o poveste complet diferită. Voi observa doar că există o problemă cu recunoașterea aceluiași interes.

Serviciu online pentru a normaliza fișierele CSV

Cu toate acestea, toate problemele de mai sus decide CVV-ul simplu de normalizare a serviciului online. Vă permite să modificați codarea și simbolul de separare. Adevărat există o restricție în 64 000 Byte. (Cât de mult este în KB?) Pentru un fișier descărcat, dar fișierele CSV cântăresc, de obicei, nu foarte mult, ar trebui să fie de ajuns. Rezultatul procesării este afișat ca fișier text obișnuit, poate fi salvat cu extensia. CSV.

Apropo, scriptul convertește valoarea procentuală, de exemplu: 95% - la valoarea dorită pentru coloana "Interes" din Excel, adică. Este împărțită cu 100 și obținem o timbre plutitoare, de exemplu: 0,95. Dacă aveți nevoie de mai multe transformări: scrieți, încercați să modificați.

Ei bine, dacă serviciul online propus nu vă potrivește, puteți utiliza întotdeauna instrucțiunea de mai sus.

Să ne rezumăm

Unele servicii online oferă posibilitatea de a exporta datele într-un format simplu și convenabil CSV. După cum rezultă din nume, aceasta implică utilizarea unei virgule (,) ca separator. Cu toate acestea, multe aplicații interpretează acest format oarecum oarecum, ceea ce duce la probleme naturale. În plus, codificarea UTF-8 este din ce în ce mai populară, în timp ce mesele Excel sau Google utilizează ANSI.

Rezolvarea problemei de codare va ajuta, de exemplu, Notepad ++ și pentru a face față separatorului, este suficient să schimbați extensia fișierului de către .txt și să utilizați master textul în Excel. Cu toate acestea, toate aceste sarcini sunt capabile să rezolve serviciul online gratuit Normalizare CSV.Adevărat Este de remarcat în considerare restricția sa asupra volumului fișierului descărcat. Am totul pe asta. Multumesc pentru atentie. Noroc!

la 19:44.

Editați mesajul

16 comentarii

Fișierele și documentele create pe computer au întotdeauna codificarea proprie. Se întâmplă adesea atunci când partajați fișierele sau descărcarea acestora din codificarea internetului în care sunt create, nu sunt citite de calculatorul nostru. Motivele acestora pot fi diferite - ca absența codificării necesare în program, pe care dorim să le deschidem dosarul și pur și simplu absența unor componente ale programului (de exemplu, un pachet suplimentar de fonturi).

Să luăm în considerare cum să modificăm codificarea unui fișier sau un document necitit în diferite programe.

Modificați codificarea pe pagina browserului

Pentru Google Chrome.

Selectați meniul "Setări" → "Instrumente".
Șirul "codificare" - aducem mouse-ul, iar în browser apare o listă de coduri posibile.
Alegeți site-urile ruse "Windows 1251". Dacă nu ajută, încercați "automat".

Pentru Opera.

Faceți clic pe Opera → "Setări"
În meniul din stânga "Site-uri" → Câmpul 2 "Afișaj" → "Configurați fonturi"
În câmpul "Codificare", alegeți "Cyrilic (Windows 1251)".

Pentru Firefox.

Firefox → Setări → Conținut.
Opusul șirului de fonturi implicite, apăsați butonul "Avansat".
În partea de jos a ferestrei, selectați codarea & RARR "Cyrilic" (Windows 1251).

Modificați codificarea în cuvânt

Luați în considerare procedura de modificare a codării utilizând exemplul cuvântului 2010

Deschideți documentul.
Fila "fișier" → "parametri".
Alegem șirul "în plus". În secțiunea "General" opusă șirului "Confirmați conversia formatului de fișier la deschidere", am pus o bifă. Faceți clic pe OK.
Apoi, fereastra "Conversia fișierelor" se deschide. Selectați "Text codificat", faceți clic pe OK.
Apoi, în fereastra care se deschide, marcați "altele" și selectați codarea din listă, care va afișa textul necesar. În fereastra eșantionului, puteți vizualiza modul în care textul este afișat într-o anumită codificare selectată de noi.

Dacă procedura a trecut, nu este ajutat să afișați documentul, puteți încerca să schimbați fontul. Uneori documentul poate fi afișat ca "pătrate" sau alte caractere dacă nu există un font adecvat în program.

Modificați codificarea în Excel

Luați în considerare procedura de modificare a codificării pentru Excel 93-2004 și 2007:

Deschideți un document necitit folosind programul Notepad ++.
Selectați meniul de codare → Conversia la UTF-8.
Simbolurile nu se vor schimba, numai codificarea din partea de jos a ecranului se va schimba. Apoi, selectați un set de caractere. Dacă aceasta este rusă: codificarea → seturi de caractere → Cyrilic → Windows-1251.
Faceți clic pe "Salvați". Deschideți fișierul în Excel. Dacă textul nu este citit, încercăm să repetăm \u200b\u200bpașii 3-4.

Modificați codarea textului

Deschideți fișierul într-un procesor standard de text notebook.
Faceți clic pe "Salvați ca".
În fereastra de salvare care se deschide, selectați locul în care vrem să salvăm fișierul, tipul de document - text și, de asemenea, setați un alt tip de codificare.
Salvați.
Încercăm să deschidem documentul.

În plus, citiți articolul

Vkontakte Facebook Odnoklassniki.

Odată cu trecerea la toate versiunile noi de ferestre, problema existenței unui set de codificări ale limbii ruse aproape a dat în judecată