Trei tipuri de date sunt introduse în celulele tabelului: text, număr, formulă. Prin primul caracter, Calc determină ce este introdus: dacă este o literă sau un apostrof, atunci este text, dacă o cifră este un număr, dacă semnul egal este o formulă. Pentru a introduce date, trebuie să vă deplasați la celula dorită, să tastați datele și să apăsați Enter sau tasta de mișcare a cursorului de pe tastatură. Datele celulare pot fi editate în mai multe moduri:

1) făcând clic pe o celulă cu butonul stâng al mouse-ului și completând-o, în timp ce datele anterioare vor fi șterse;

2) făcând clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului și cheie functionala F2 pe tastatură, cu cursorul clipind în celulă la sfârșitul cuvântului;

3) făcând dublu clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului (similar cu apăsarea F2).

Pentru a selecta un format de date, utilizați comanda Format> Celule> Numereși apoi indicați formatul necesar (fig. 17).

Dacă textul nu este inclus în celulă, atunci alegeți una dintre metode:

• extindeți marginile celulelor pe orizontală plasând cursorul pe marginea dintre literele coloanelor (săgeata cursorului se transformă într-o săgeată cu două capete) și ținând apăsată tasta stânga mouse-ul, mutați marginea la distanța necesară;
• îmbinați mai multe celule și scrieți text în ele. Pentru aceasta, selectați mai multe celule învecinate și selectați calea prin meniul Main Calc: Format> Îmbinare celule(vom proceda la fel prin bara de instrumente);
• organizăm învelirea textului într-o celulă după cuvinte: Format> Celule> Aliniere> Word Wrap(fig. 18).

Dacă numărul nu este inclus în celulă, atunci Calc îl afișează fie sub formă exponențială (1230000000 - 1.23E + 09), fie în locul numărului pune semnele ####. Apoi împingem marginile celulei.

Dând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe celulă cu datele introduse, trece la modul de editare a datelor. În acest caz, indicatorul ia forma linie verticala(cursor).

De asemenea, putem trece la modul de editare a datelor făcând clic pe linia de introducere.

Realizăm alte setări de celule în același mod. Să luăm în considerare mai detaliat Format> Celule... Prima filă Numere (vezi Fig. 17) vă permite să selectați formatul de date și să ajustați formatul selectat, de exemplu, formatul numeric vă permite să specificați numărul de zerouri din partea de sus, parte fracționată , capacitatea de a se împărți în categorii, evidențiind într-o altă culoare numere negative... După revizuire diferite formate, vom vedea setările făcute pentru ei.

Următoarele file sunt Fontși Efecte de font(fig. 19 și 20).

Tab Aliniere este descris pe scurt în Fig. 18.

Pentru a încadra tabelul, efectuați următoarele setări:

• Poziția liniilor: Selectează un stil predefinit care urmează să fie aplicat. Există, de asemenea, un buton în acest scop. Încadrarea pe bara de instrumente Formatare.
• Linia: Selectează stilul de margine care urmează să fie utilizat. Această margine se aplică chenarelor selectate în previzualizare... La bara de instrumente Formatare puteți adăuga și un buton Stil de linie... Aici indicăm Culoarea liniei pentru a fi folosit pentru marginile selectate.
• Indentare de conținut, adică cantitatea de spațiu care va fi lăsată între margine și conținutul selecției, pe partea specificată. Aplicarea aceleiași distanțe pentru conținut la toate cele patru limite atunci când introduceți o distanță nouă se efectuează bifând caseta de lângă Sincroniza.
• Stil de umbră: Aplicați o umbră la margini. Pentru cele mai bune rezultate, aplicați acest efect numai atunci când toate cele patru margini sunt vizibile. Aici alegem Poziţie, Lăţimeși Culoare umbre.

Pentru a selecta umplerea celulelor, trebuie să specificați culoarea care va fi afișată în eșantion (câmpul din dreapta).

Ultima filă este celulă(fig. 23). Setăm următorii parametri:

Protecţie:

• Ascunde tot- ascundeți formulele și conținutul celulelor selectate.
• Protejat- interzicem schimbarea celulelor selectate.
• Ascundeți formulele- ascundeți formulele în celulele selectate.

Sigiliu :

• Determină parametrii de imprimare ai foii. Ascundeți pe tipărire- interzicem imprimarea celulelor selectate.

Lasă-ți comentariul!

Tutorial - Noțiuni de bază OpenOffice

Editor de text - OpenOffice Writer

Cratimare

Pentru o mai mare lizibilitate a documentului, puteți utiliza alinierea paragrafelor la marginile din stânga și din dreapta, dar acest lucru nu este întotdeauna acceptabil - în acest caz, crește distanța dintre caracterele din text, ceea ce se observă mai ales dacă există cuvinte lungi in text; desigur, cel mai bine este să folosiți cratimarea.

La OpenOffice.org Writer avea capacitatea de a plasa cratime în text, trebuie să o setați în proprietățile limbii Rusă(meniul Instrumente-> Opțiuni ...-> Setare limbă-> Limbi, camp „Occidental”).

Cratimarea se poate face automat sau manual.

Cratimarea automată este setată în proprietățile paragrafului - în caseta de dialog pentru setarea proprietăților stilului de paragraf din filă Poziția pe paginăÎn capitol Cratimare trebuie să activați opțiunea Automat.

Pentru a plasa cratima moale (recomandată), trebuie să plasați cursorul în locul unde puteți face o cratimă și să inserați un caracter cratimă moale cu o combinație de taste Control + minus... Puteți căuta toate cuvintele cu cratime folosind funcția Cratimareîn meniu Serviciu.

Semn "=" înseamnă locul posibilului transfer; "-" indică locul unde va fi produs cu siguranță. Pentru a instala transferul, faceți clic pe buton Amâna; pentru a termina cratimarea, utilizați butonul Anulare.

Folosind butonul Pune deoparte cratima cuvântului setat anterior este eliminată.

Dacă doriți ca cuvântul să nu fie cratimat niciodată, trebuie să îl adăugați la dicționarul semnat "=" la sfarsit.

Regulile standard pentru tastarea textului în celulele Calc nu vă permit să tastați text pe mai multe linii. Și apăsând tasta Enter, ca de obicei pentru Programe de scriitor, duce doar la trecerea la celula următoare. Amplasarea textului pe linii poate fi setată atât după tastare, cât și în proces. În primul caz, textul celulei va consta dintr-un paragraf, iar în al doilea, va consta din mai multe.

Cum să setați mai multe linii de text fără a crea paragrafe În acest caz, textul dintr-o celulă va consta dintr-un singur paragraf, iar numărul de linii va depinde de lățimea celulei.

2. Deschideți meniul Format și selectați Cell din lista de comenzi.

3. În fereastra Formatare celule, în fila Alignment, în grupul On Page, activați elementul Înfășurare cu cuvinte.

În viitor, ajustând lățimea coloanei, puteți obține numărul dorit de linii de text în celulă. Cum să setați mai multe linii de text prin crearea de paragrafe În a doua opțiune, fiecare linie dintr-o celulă va fi un paragraf separat, iar numărul de linii va rămâne același pentru orice lățime a coloanei.

1. În fereastra de foaie deschisă, tastați prima linie de text în celula necesară.

2. La sfârșitul unei linii, utilizați combinația de taste Ctrl + Enter pentru a vă deplasa la a doua linie de text.

3. Dacă este necesar, utilizați această comandă rapidă de la tastatură pentru a crea următoarele rânduri în celulă.

La sfârșitul ultimei linii, Ctrl + Enter nu trebuie utilizat, deoarece acest lucru va afecta alinierea verticală a textului. Cum se schimbă culoarea fontului într-o celulă

2. Deschideți meniul butonului Culoare font pe bara de instrumente Formatare.

3. În paleta care se deschide, faceți clic pe placă culoarea dorită... Format condițional de celulă Atunci când creați documente și reformatați un număr mare de celule, puteți utiliza următoarea setare Calc - formatare condițională, adică introducerea unui anumit format într-o celulă atunci când efectuați o specială condiție dată... Cu toate acestea, dacă stilul pentru celulă este setat, atunci nu se schimbă. Puteți specifica trei condiții pentru compararea valorilor sau formulelor din celule, care sunt testate în ordine de la prima la a treia condiție. Dacă prima condiție se potrivește, se aplică stilul corespunzător, a doua condiție este următorul stil atribuit. Cum se configurează formatarea condiționată Pentru a utiliza formatarea condiționată, trebuie mai întâi să faceți setările. 1. În fereastra deschisă a tabelului, extindeți meniul Instrumente.

2. În lista de comenzi, mutați cursorul peste Conținutul celulei.

3. În meniul suplimentar, activați elementul Calculați automat. Cum se utilizează formatarea condiționată Utilizând acest ghid, puteți defini până la trei condiții pentru fiecare celulă în funcție de care i se aplică un anumit format.

1. În fereastra de foaie deschisă, selectați celulele necesare.

2. Deschideți meniul Format și selectați Formatare condiționată.

3. În fereastra Formatare condițională, activați valoarea Condiția 1 și în prima listă selectați:

Valoarea celulei - dacă formatarea condiționată depinde de valoarea celulei. Selectați condiția necesară în lista din dreapta: egală, mai mică decât, mai mare decât etc. Și apoi în câmp - o legătură, valoare sau formulă;

Formula - dacă formatarea condiționată depinde de rezultatul formulei. Dacă selectați această valoare, introduceți o referință de celulă în caseta din dreapta. Dacă valoarea referinței celulei este diferită de zero, atunci condiția este considerată îndeplinită.

4. În lista Stilul celulei, selectați stilul (bază, antet, etc.) de aplicat atunci când este îndeplinită condiția specificată.

5. Închideți fereastra cu butonul OK. Cum să transferați rapid formatarea condiționată către alte celule

1. În fereastra de foaie deschisă, selectați celula cu formatarea condițională creată.

2. Faceți clic pe butonul Copiere formatare din bara de instrumente Standard.

3. Ținând apăsat butonul din stânga, trageți cursorul peste celulele dorite cărora doriți să le aplicați formatarea condiționată. Formatarea grafică a celulelor Formatarea grafică a celulelor include stilizarea marginilor celulei și completarea fundalului acestora. Cum se setează umplerea de fundal a unei celule În mod implicit, Calc folosește o culoare de fundal de celulă albă. Cu toate acestea, puteți schimba culoarea de umplere după cum este necesar.

1. Într-o fereastră deschisă a tabelului, selectați celula sau intervalul de celule dorit.

2. Deschideți meniul butonului Culoare fundal de pe bara de instrumente Formatare.

3. În paleta care se deschide, faceți clic pe placa de culoarea dorită. Cum se setează rapid marginile celulei

1. Într-o fereastră deschisă a tabelului, selectați celula sau intervalul de celule dorit.

2. În panoul Formatare, extindeți meniul butonului Border.

3. În listă, faceți clic pe butonul cadrului dorit. Cum să întrebi Opțiuni suplimentareîncadrarea celulelor

1. În fereastra de foaie deschisă, selectați intervalul dorit celule.

2. Deschideți meniul Format și selectați Celule din lista de comenzi.

3. În fereastra Formatare celule, în fila Borduri, selectați o culoare, un stil de margine și o poziție de umbră.

4. În grupul de umplere conținut, utilizați glisoarele pentru a seta valorile de umplere.

5. Închideți fereastra cu butonul OK.