Cum de a obține o valoare din celula Excel. Funcția celulară în Excel și exemple de utilizare a acesteia. Valorile funcției și proprietățile celulare în Excel

Returnează informații despre formatarea, locația sau conținutul celulelor.

Sintaxă:

Obțineți o gazdă (N_TIPA; link)

NOM_TIPA. - Numărul care definește tipul de informații despre celule pe care doriți să le obțineți. Următoarea listă prezintă valorile posibile ale argumentului și rezultatele corespunzătoare.

Nizhipa se întoarce

1 Link absolut Top Cell din stânga din stânga în argument ca text în stilul curent al spațiului de lucru.
2 Numărul liniei celulei superioare din legătura argumentului.
3 Numărul coloanei celulare superioare din legătura argumentului.
4 la fel ca tipul (link-ul).
5 link argument de conținut.
6 Formula din referința argumentului sub formă de text, stilul căruia A1 sau R1C1 - în funcție de parametrii spațiului de lucru.
7 Număr de format celular (de exemplu, m / d / gg sau "principal").
8 Numărul care arată alinierea celulei orizontale:

1 \u003d normal
2 \u003d stânga
3 \u003d centrat
4 \u003d dreapta.
5 \u003d completați
6 \u003d pe ambele margini
7 \u003d Centen prin celule

9, arătând stilul frontierei din stânga, atribuit celulei:

0 \u003d nici o margine
1 \u003d linie subțire
2 \u003d linia de mijloc
3 \u003d linia de bar
4 \u003d linia punctată
5 \u003d linia groasă
6 \u003d Linie dublă
7 \u003d Dilner

10 Număr, arătând stilul frontierei din dreapta, atribuită celulei. Numere de returnare, consultați descrierea numărului de argument 9.
11 Număr, arătând stilul limitei superioare, atribuite celulei. Numere de returnare, consultați descrierea numărului de argument 9.
12 Numărul indicând partea inferioară a fundului celulei. Numere de returnare, consultați descrierea numărului de argument 9.
13 Numărul de la 0 la 18, prezentând celula selectată așa cum este afișată pe panoul "model" din caseta de dialog a celulelor, care apare dacă selectați comanda celulară din meniul Format. Dacă modelul nu este selectat, valoarea 0 este returnată.
14 Dacă celula este blocată, valoarea adevărului este returnată, altfel valoarea minciunii este returnată.
15 Dacă celula este ascunsă, valoarea adevărului este returnată, altfel se întoarce minciuna.
16 Gama orizontală a două elemente care conțin lățimea celulei active și valoarea logică care indică dacă lățimea celulei este setată la valoarea standard (adevărul) sau la utilizator (minciună).
17 Înălțimea celulelor la puncte.
18 Numele fontului sub formă de text.
19 Dimensiunea fontului la puncte.
20 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul caracter sunt evidențiate cu caractere aldine, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce.
21 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul personaj sunt în caractere italice, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce.
22 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul simbol sunt evidențiate, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce.
23 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul simbol sunt evidențiate, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce.
24 Număr de la 1 la 56, indicând culoarea fontului. Dacă culoarea fontului este selectată automat, valoarea 0 este returnată.
25 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul simbol sunt înconjurate cu un contur, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce. Acest tip nu este acceptat. Microsoft Excel. Pentru ferestre.
26 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul caracter sunt laminate, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce. Acest tip nu este acceptat de Microsoft Excel pentru Windows.
27 Numărul care arată dacă partiția se rupe lângă celulă:

0 \u003d nu este rupt
1 \u003d on-line
2 \u003d în coloane
3 \u003d și pe linii și prin coloane

28 nivel de linie (contur).
29 Nivelul coloanei (contur).
30 Dacă conținutul liniei celulare active este linia finală, adevărul este returnat, altfel o minciună se întoarce.
31 Dacă conținutul liniei de celule active este coloana finală, adevărul este returnat, altfel o minciună se întoarce.
32 Numele cărții de lucru și o foaie care conține o celulă. Dacă fereastra conține o singură foaie cu același nume ca și cartea de lucru fără expansiune, numai numele cărții sub formă de carte11xl este returnat. În caz contrar, numele foii este returnat în formularul "[Book1] list1".
33 Dacă celula este formatată cu transferul în funcție de cuvinte, adevărul este returnat, altfel o minciună se întoarce.
34 Numărul de la 1 la 56, indicând culoarea margurii din stânga. Dacă culoarea este selectată automat, 0.
35 Numărul de la 1 la 56, care denotă culoarea frontierei drepte. Dacă culoarea este selectată automat, 0.
36 Număr de la 1 la 56, care denotă culoarea frontierei superioare. Dacă culoarea este selectată automat, 0.
37 Numărul de la 1 la 56, indicând culoarea limitei inferioare. Dacă culoarea este selectată automat, 0.
38 Număr de la 1 la 56, indicând culoarea umbrei din prim plan. Dacă culoarea este selectată automat, 0.
39 Numărul de la 1 la 56, indicând culoarea umbrei fundalului. Dacă culoarea este selectată automat, 0.
40 stil de celule sub formă de text.
41 returnează formula din celula activă (utilă pentru formatele internaționale de macro-uri).
42 Distanța orizontală măsurată la punctele de la marginea din stânga fereastra activă la marginea din stânga a celulei. Poate fi un număr negativ dacă fereastra este derulată în afara celulei.
43 Distanța verticală măsurată la punctele de la marginea superioară a ferestrei active la marginea superioară a celulei. Poate fi un număr negativ dacă fereastra este derulată în afara celulei.
44 Distanța orizontală măsurată la punctele de pe marginea din stânga a ferestrei active la marginea din dreapta a celulei. Poate fi un număr negativ dacă fereastra este derulată în afara celulei.
45 Distanța verticală măsurată la punctele de la marginea superioară a ferestrei active la marginea inferioară a celulei. Poate fi un număr negativ dacă fereastra este derulată în afara celulei.
46 Dacă celula conține o notă de text, adevărul este returnat, altfel o minciună se întoarce.
47 Dacă celula conține o notă de sunet, adevărul este returnat, altfel o minciună se întoarce.
48 Dacă celula conține o formulă, adevărul este returnat; Dacă conține o constantă - o minciună se întoarce.
49 Dacă celula face parte din matrice, adevărul este returnat, altfel o minciună se întoarce
Numărul 50, care prezintă alinierea celulei verticale:

1 \u003d UP.
2 \u003d centrat
3 \u003d Down.
4 \u003d pe ambele margini

51 Număr, care prezintă orientarea celulară verticală:

0 \u003d gorizonotal.
1 \u003d vertical.
2 \u003d regizat în sus
3 \u003d regizat în jos

52 Simbolul prefixului celular (sau alinierea textului) sau textul gol ("") Dacă celula nu conține text.
53 Conținutul celulei dacă este în momentul datelor este afișat sub formă de text, care include cifre sau simboluri suplimentare care sunt rezultatul formatării celulelor.
54 returnează un nume tabelul rezumatconținând o celulă activă.
55 Returnează poziția celulei în interiorul mesei de pivot.
56 Returnează numele câmpului care conține o referință la celula activă dacă se află în interiorul mesei consolidate.
57 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul simbol sunt formatate cu un font adeziv, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce.
58 Returnează stilul de fonturi sub forma textului tuturor caracterelor celulare sau numai primul caracter, așa cum se arată în caseta de dialog format celular din fila Font. De exemplu, "caractere aldine".

59 returnează figura pentru un stil "Undercore":

1 \u003d NO.
2 \u003d single.
3 \u003d dublu
4 \u003d numerar unic
5 \u003d banii dubli

60 Dacă toate caracterele celulare sau numai primul caracter sunt formatate cu un font de substituție, valoarea adevărului este returnată, altfel o minciună se întoarce.
61 Returnează numele elementului de masă de pivot pentru celula activă sub formă de text.
62 Returnează numele cărții de lucru și a foii curente în formularul "[Book1] list1".
63 umple celula de culoare (fundal).
64 returnează modelul de fundal al celulelor.
65 returnează valoarea adevărului dacă parametrul de egalizare este activat (numai pentru Microsoft Excel numai pentru Orientul Îndepărtat); În caz contrar, întoarce o minciună.
66 returnează un nume de carte de lucru care conține o celulă sub formă de carte1.xls.

Exemple:

Următoarea formulă macro returnează valoarea adevărului dacă celula B4 de pe foaie 1 este evidențiată cu caractere aldine:

M-am prins gândind că nu a fost complet stăpânit funcționalitatea funcției \u003d celulă (celulă în versiunea în limba engleză). Sunt fixat. Apoi, vă voi spune mai multe despre funcționalitatea funcției și cum să o aplicați în practică, de exemplu, cum să găsiți un număr de rând sau o coloană, o adresă de celule sau chiar adresa și numele fișierului. Funcția celulară în Excel, dezasamblați mai mult.

Cine știe VBA, surprins, funcțional este ușor de înlocuit cu software. Dar suntem angajați în optimizarea fără programare, pentru utilizatori.

Dacă într-o nucă de port, atunci funcția \u003d celula () funcționează cu proprietăți celulare și are două argumente

• tipul tipului. - Presuri obligatorii, text, completate cu argumente pentru a alege din tabelul de mai jos
• legătură — argumentul opțional, Adresa de legătură la celulă, pentru unele tipuri de informații, cum ar fi "Fișier Nume", nu trebuie specificat. Dacă argumentul este gama, pentru că Rezultatul celulei din stânga sus este afișat în mod standard.

Tabel de argument Tipul tipului.prezentat în figura la începutul paginii, tabelul este mai mic, precum și în exemplul (lista este prezentată în secvența de formulare)

Tipul tipului.	Descriere	Valoarea celulei	Se intoarce
"abordare"	Adresa celulară în format A1 (dacă intervalul este celula din stânga sus)		$ D $ 3
"protecţie"	0, dacă celula este deblocată în formatul celular și 1, dacă celula este blocată.		1
"Nume de fișier"	Calea completă către fișier, inclusiv numele și numele foii. Pentru foaia incomodă este returnată "" C: \\ Users \\ .... \\ example.xlsx		C: \\ Utilizatori \\ utilizator \\ Desktop \\ [funcția cell.xlsx] 1
"prefix"	Text. Cod care denotă alinierea celulelor, decodarea de mai jos	text	^
"paranteze"	1, dacă formatul numerelor negative în paranteze; Altfel - 0.		0
"conţinut"	Nu formula, valoare celulară	5	5
"coloană"	Numărul coloanei a argumentului "Link".		4
"linia"	Numărul de linie al argumentului "Link".		10
"un fel"	Text. Depinde de tipul de date, valoarea "B" este o celulă goală, "L" - constantă, "V" - orice alt conținut.	1	v.
"format"	Text. Scrisoarea corespunde unui format specific (). Valorile pentru diferite formate sunt prezentate mai jos în tabel. Dacă se schimbă culoarea cu valori negative, apoi adăugați "-".		C2.
"culoare"	1, dacă celula schimbă culoarea valorilor negative; Altfel \u003d 0 (zero)		0
"lăţime"	Întreg. Lățimea coloanei de referință		8

Decodarea tipului de informații " prefix»

1. un singur Quotion sau Apostraf (') Text aliniat la stânga,
2. (") - Text, nivelat la dreapta,
3. (^) - Text, aliniat în centru,
4. (/) - text, distribuit pe întreaga lățime a celulei,
5. Gol ("") - orice alt conținut al celulei.

Funcția celulară în Excel. Cum se aplică?

Cum să găsiți numărul liniei / coloanei și adresa fișierului Cred că sunteți înțeles din tabel.

Vom analiza exemple mai interesante:

1. Trebuie remarcat în coloană toate celulele începând cu 5 și scrie 1 în ele

Funcția celulară returnează informații despre formatarea, locația sau conținutul celulelor.

Descrierea funcției celulare

Funcția returnează informații despre formatarea, locația sau conținutul celulelor.

De exemplu, dacă trebuie să vă asigurați că conține o valoare numerică și nu textul, puteți utiliza următoarea formulă:

Dacă ("Tipul"; A1) \u003d "V"; A1 * 2; 0) Această formulă calculează produsul A1 * 2, numai dacă o valoare numerică conține o valoare numerică în celulă și returnează valoarea 0 în cazul în care Celula A1 conține text sau este gol.

Sintaxă

\u003d Celula (tipul de tip; [link])

Argumente

Argument obligatoriu. Valoarea textului specificând tipul de informații despre celule la returnare. Lista de mai jos prezintă valorile posibile ale argumentului "Type_inction" și ale rezultatelor corespunzătoare.

Tipul tipului.	Valoare returnată
"abordare"	Link la prima celulă din argumentul "link" sub forma unui șir de text.
"coloană"	Numărul coloanei celulare în argumentul "Link".
"culoare"	1, dacă formatarea celulelor oferă o schimbare de culoare pentru valorile negative; În toate celelalte cazuri - 0 (zero).
"conţinut"	Valoarea celulei superioare din stânga în legătură; Nu formula.
"Nume de fișier"	Numele fișierului (inclusiv calea completă) care conține o legătură sub forma unui șir de text. Dacă lista care conține linkul nu a fost încă salvată, linia goală este returnată (").
"format"	O valoare a textului corespunzătoare unui format celular numeric. Valorile pentru diferite formate sunt prezentate mai jos în tabel. Dacă celula modifică culoarea atunci când derivă valori negative, la sfârșit valoarea textului. Adăugat "-". Dacă se afișează pozitiv sau toate numerele în paranteze, se adaugă la sfârșitul valorii textului ().
"paranteze"	1, dacă formatarea celulelor este furnizată de afișarea numerelor pozitive sau a tuturor parantezelor; În toate celelalte cazuri - 0.
"prefix"	Valoarea textului corespunzătoare prefixului etichetei celulare. Cotație unică (') corespunde textului în stânga, dublu citate (") - text, aliniat la dreapta, semnul LID (^) - text, aliniat în centru, Flank Reverse () - Textul distribuit pe întreaga lume Lățimea celulei și textul gol (") - orice alt conținut de celule.
"protecţie"	0, dacă celula este deblocată și 1, dacă celula este blocată.
"linia"	Numărul numărului de celule din argumentul "Link".
"un fel"	O valoare a textului corespunzătoare tipului de date din celulă. Valoarea "B" corespunde unei celule goale, "L" - constantă de text în celulă, "V" - orice alt conținut.
"lăţime"	Lățimea coloanei celulare, rotunjită la un număr întreg. Unitatea de măsură este egală cu lățimea unui semn pentru fontul dimensiunii standard.

Atenţie! În Excel. Aplicație web. Nu există suport pentru argumentul de format.

Argument opțional. Celulă, informații despre care doriți să obțineți. Dacă acest argument este omis, informațiile specificate în argumentul "tip software" sunt returnate pentru cea mai recentă celulă modificată. Dacă argumentul de referință indică gama de celule, funcția celulară returnează informații numai pentru intervalul superior din stânga al intervalului.

Coduri de format celular.

Atenţie! Dacă argumentul "Type_name" al funcției celulare este valoarea "Format" și formatul celular a fost modificat, pentru a actualiza valoarea funcției celulare, trebuie să recalculați foaia.

Formula prescrie programul Excel. Procedură cu numere, valori într-o celulă sau grup de celule. Fără formule, tabelele electronice nu sunt necesare în principiu.

Designul formulei include: Constanți, operatori, referințe, funcții, nume de gamă, paranteze rotunde care conțin argumente și alte formule. De exemplu, vom înțelege uz practic Formule pentru utilizatorii novici.

Formule în Excel pentru ceainici

Pentru a seta formula pentru celulă, trebuie să o activați (puneți cursorul) și introduceți egal cu (\u003d). De asemenea, puteți introduce un semn de egalitate în șirul de formulare. După introducerea formulei, apăsați Enter. Rezultatul calculelor va apărea în celulă.

Excel aplică operatori matematici standard:

Simbolul "*" este folosit în mod necesar atunci când se înmulțește. Este inacceptabil să o reduceți așa cum este acceptată în timpul computerelor aritmetice scrise. Adică înregistrarea (2 + 3) 5 Excel nu va înțelege.

Programul Excel poate fi folosit ca un calculator. Adică introducerea în formula numărului și a operatorilor de calcule matematice și obțineți imediat rezultatul.

Dar mai des introduse adrese ale celulelor. Adică, utilizatorul intră într-o legătură cu celula, cu valoarea căreia va funcționa formula.

La schimbarea valorilor din celule, formula recalculați automat rezultatul.

Operatorul a înmulțit valoarea celulei B2 cu 0,5. Pentru a introduce o legătură cu celula în formula, faceți clic pe această celulă.

În exemplul nostru:

1. Au pus cursorul în celula B3 și au fost introduse \u003d.
2. Faceți clic pe celula B2 - Excel "desemnat" (numele celulei a apărut în formula, un dreptunghi "clipește") a fost format în jurul celulei).
3. A introdus *, valoarea 0.5 de la tastatură și apăsați intrarea.

Dacă mai mulți operatori sunt utilizați în aceeași formulă, programul se va gestiona în următoarea secvență:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Puteți schimba secvența utilizând paranteze rotunde: Excel calculează în primul rând valoarea expresiei în paranteze.



Ca și în formula Excel, desemnează o celulă permanentă

Există două tipuri de referințe celulare: relativă și absolută. La copierea formulei, aceste linkuri se comportă diferit: modificări relative, absolut rămân constante.

Găsim în colțul din dreapta jos al primei celule a coloanei markerului de autocillry. Faceți clic pe acest punct cu butonul stâng al mouse-ului, păstrați-l și "cort" în jos pe coloană.

Eliberam butonul mouse-ului - formula va fi copiată la celule selectate cu referințe relative. Adică, fiecare celulă va avea propria formulă cu argumentele sale.

Când lucrați cu tabele, valoarea prioritară are valorile afișate în acesta. Dar o componentă importantă este, de asemenea, designul său. Unii utilizatori consideră că este un factor secundar și nu o acordă o atenție deosebită pentru el. Și în zadar, pentru că o masă frumos decorată este o condiție importantă pentru o mai bună percepție și înțelegere de către utilizatori. Vizualizarea datelor este interpretată în mod special în acest sens. De exemplu, folosind instrumente de vizualizare, puteți picta celulele tabelului în funcție de conținutul lor. Să aflăm cum se poate face în programul Excel.

Desigur, este întotdeauna plăcut să aveți o masă bine proiectată, în care celulele în funcție de conținut sunt vopsite în diferite culori. Dar această caracteristică este deosebit de relevantă pentru tabelele mari care conțin o matrice semnificativă de date. În acest caz, completarea cu culoarea celulelor va facilita considerabil orientarea utilizatorilor în acest sens cantități uriașe Informații, după cum se poate spune vor fi deja structurate.

Elementele de frunze pot încerca să vopsească manual, dar din nou, dacă tabelul este mare, va dura o perioadă considerabilă de timp. În plus, într-o astfel de gamă de date, factorul uman poate juca un rol și vor fi permise erori. Să nu mai vorbim de tabelul poate fi dinamic și datele din acesta se schimbă periodic și masiv. În acest caz, schimbați manual culoarea în general, ea devine ireal.

Dar ieșirea există. Pentru celulele care conțin valori dinamice (schimbarea) aplicate formatarea condiționată și pentru datele statistice puteți utiliza instrumentul "Găsiți și înlocuiți".

Metoda 1: Formatarea condiționată

Utilizând formatarea condiționată, puteți specifica anumite limite ale valorilor în care celulele vor fi vopsite într-o singură culoare. Colorarea va fi efectuată automat. În cazul în care valoarea celulei, datorită schimbării, va fi în afara limitei, acesta va repune automat acest element de frunze.

Să vedem cum funcționează această metodă exemplu specific. Avem un tabel de venit al întreprinderii, în care aceste date se tem. Trebuie să evidențiem cu culori diferite acele elemente în care valoarea veniturilor mai puțin 400000 ruble, OT. 400000 inainte de 500000 ruble și depășește 500000 ruble.

1. Evidențiam coloana în care se află informații despre venitul întreprinderii. Apoi treceți la fila "Principalul". Faceți clic pe buton "Formatarea condițională"care este situat pe panglică din bara de instrumente "Styles". În lista care se deschide, selectați elementul "Reguli de management ...".



2. Sunt lansate regulile de formatare convențională. În câmpul "Afișați regulile de formatare pentru" Trebuie să fie setat la "Fragment curent". În mod implicit, tocmai ar trebui să fie enumerate acolo, dar doar în cazul, verificați și în caz de inconsecvență, modificați setările în conformitate cu recomandările de mai sus. După aceea, faceți clic pe buton "Creați o regulă ...".



3. Se deschide fereastra de creare a regulilor de formatare. În lista tipurilor de reguli, alegeți o poziție . În blocul de descriere a blocului, comutatorul trebuie să stea în primul câmp. "Valori". În al doilea câmp, instalați comutatorul în poziție "Mai puțin". În câmpul al treilea, specificați valoarea, elementele foii care conțin cantitatea care va fi vopsită într-o anumită culoare. În cazul nostru, această valoare va fi 400000 . După aceea, facem clic pe buton "Format…".



4. Se deschide fereastra formatului celular. Mutați în tabară "Completati". Alegeți acea culoare a umplerii pe care o dorim ca celulele care conțin mărimea mai mică 400000 . După aceea, facem clic pe buton O.K În partea de jos a ferestrei.



5. Revenind la fereastra de reguli de formatare și faceți clic pe butonul prea. O.K.



6. După această acțiune, vom fi din nou redirecționați Reguli de formatare condiționată. După cum puteți vedea, o regulă a fost deja adăugată, dar trebuie să adăugăm încă două. Așadar, apăsați din nou butonul "Creați o regulă ...".



7. Și din nou intrăm în fereastra de creație. Mutați în secțiune "Formatați numai celulele care conțin". În primul domeniu al acestei secțiuni, lăsați parametrul "Valoare celulară"și în al doilea expune un comutator în poziție "Între". În al treilea câmp, trebuie să specificați valoarea inițială a intervalului în care elementele foii vor fi formatate. În cazul nostru, acesta este numărul 400000 . În al patrulea, specificați valoarea finală a acestui interval. Va fi 500000 . După aceea, faceți clic pe buton "Format…".



8. În fereastra de formatare, ne întoarcem în fila. "Completati", dar de data aceasta alegeți deja o altă culoare, după care facem clic pe buton O.K.



9. După revenirea la fereastra de creație, dau clic pe buton O.K.



10. După cum vedem, în Dispozitivul de conducere Am creat deja două reguli. Astfel, rămâne să creați o treime. Faceți clic pe buton "Creați regula".



11. În fereastra Creare reguli, mutați din nou la secțiune "Formatați numai celulele care conțin". În primul câmp, lăsați opțiunea "Valoare celulară". În al doilea câmp, instalați comutatorul la poliție "Mai mult". În al treilea câmp conducem un număr 500000 . Apoi, ca în cazurile anterioare, apăsați butonul "Format…".



12. La fereastră "Celule de format" Din nou ne mutăm în tabară "Completati". De data aceasta alegem o culoare care diferă de cele două cazuri anterioare. Efectuați un clic pe buton O.K.



13. În fereastra de creație a regulii, repetați apăsarea butonului O.K.



14. Deschide Dispozitivul de conducere. După cum puteți vedea, sunt create toate cele trei reguli, așa că facem clic pe buton O.K.



15. Acum elementele mesei sunt pictate în funcție de condiții specificate și frontiere în setările de formatare condiționate.



16. Dacă schimbăm conținutul într-una din celule, lăsând limitele uneia dintre regulile specificate, atunci acest element al foii va schimba automat culoarea.

În plus, este posibil să se utilizeze într-o oarecare măsură formatarea condiționată pentru culoarea elementelor de coli în culoare.

Metoda 2: Utilizarea instrumentului "Găsiți și alocați"

Dacă în tabelul există date statice care nu sunt programate să fie modificate în timp, puteți utiliza instrumentul pentru a schimba culoarea celulelor prin conținutul lor numit "Găsiți și evidențiați". Instrumentul specificat vă va permite să găsiți valorile specificate și să modificați culoarea în aceste celule la utilizatorul de care aveți nevoie. Dar trebuie remarcat faptul că atunci când schimbați conținutul în elementele de coli, culoarea nu se va schimba automat, dar rămâne aceeași. Pentru a schimba culoarea la relevanță, va trebui să repetați din nou procedura. Prin urmare, această metodă nu este optimă pentru tabelele cu conținut dinamic.

Să vedem cum funcționează într-un exemplu specific, pentru care luăm același tabel de venit al întreprinderii.

1. Evidențiați o coloană cu date care ar trebui să fie formatate de culoare. Apoi mergeți la fila "Principalul" și faceți clic pe buton "Găsiți și evidențiați"care este plasat pe banda din blocul de scule "Editare". În lista de clic pe elementul deschis "A găsi".



2. Fereastra începe "Găsiți și înlocuiți" În tabelul "A găsi". În primul rând, găsim valori 400000 ruble. Deoarece nu avem celulă, unde a fost conținut mai puțin de 300000 ruble, apoi, în esență, trebuie să subliniem toate elementele în care numerele sunt conținute în intervalul de la 300000 inainte de 400000 . Din păcate, indicați direct acest interval, ca în cazul formatării convenționale, aceasta metoda Este imposibil.

   Dar există o posibilitate de a face oarecum diferit că vom da același rezultat. Puteți seta următorul șablon în bara de căutare "3 ?????". Un semn de întrebare înseamnă orice caracter. Astfel, programul va căuta toate numerele de șase cifre care încep cu numerele "3". Adică în emiterea căutării va cădea în intervalul 300000 – 400000 Ceea ce suntem obligați. Dacă au existat mai puține numere în tabel 300000 sau mai putin 200000 , pentru fiecare interval de o sută de mii, căutarea ar trebui să fie produsă separat.

   Introducem o expresie "3 ?????" în câmpul "A găsi" și faceți clic pe buton "Găsiți toate».



3. După aceasta, în partea inferioară a ferestrei, rezultatele rezultatelor căutării sunt deschise. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe oricare dintre ele. Apoi tastați combinația de taste Ctrl + A.. După aceasta, toate rezultatele căutării emiterii sunt alocate și elementele din coloană se disting în același timp, la care se referă aceste rezultate.



4. După evidențierea elementelor din coloană, nu vă grăbiți să închideți fereastra "Găsiți și înlocuiți". Fiind în fila "Principalul" În care ne-am mutat mai devreme, mergeți la bandă la blocul de scule "Font". Faceți clic pe triunghiul din dreapta butonului "Fill Fill". Există o gamă de culori diferite ale umplerii. Alegeți culoarea pe care dorim să o aplicăm la elementele unei foi care conțin valorile mai mici decât 400000 ruble.



5. După cum vedem, toate celulele coloanei în care valorile sunt mai mici decât 400000 Rublele sunt alocate de culoarea selectată.



6. Acum trebuie să pictăm elementele în care cantitățile sunt situate în intervalul de la 400000 inainte de 500000 ruble. Această gamă include numere care se potrivesc cu șablonul "patru ??????. Drive-l în câmpul de căutare și faceți clic pe buton "Găsiți toate"După pre-evidențiați coloana de care aveți nevoie.



7. În mod similar, cu timpul anterior rezultatele cautarii Producem alocarea rezultatului rezultat prin apăsarea combinației de chei fierbinți Ctrl + A.. După aceea, ne mutăm la pictograma de selecție a culorii de umplere. Faceți clic pe acesta și faceți clic pe pictograma umbrei de care aveți nevoie, care va fi vopsită de elementele foii, unde valorile sunt în intervalul de la 400000 inainte de 500000 .



8. După cum puteți vedea, după această acțiune toate elementele tabelului cu date în intervalul cu 400000 de 500000 Alocat culoarea selectată.



9. Acum trebuie să subliniem ultimele valori de interval - mai mult 500000 . Aici suntem, de asemenea, norocoși, deoarece toate numerele sunt mai mult 500000 Sunt în intervalul de la 500000 inainte de 600000 . Prin urmare, în câmpul de căutare introduc expresia "cinci?????" și faceți clic pe buton "Găsiți toate". Dacă au existat valori depășite 600000 , ar fi trebuit să căutăm suplimentar expresie "6 ?????" etc.



10. Alocați din nou rezultatele căutării utilizând o combinație Ctrl + A.. Apoi, folosind butonul cu bandă, selectați o culoare nouă pentru a umple intervalul mai mare 500000 Pentru aceeași analogie, așa cum am făcut-o înainte.



11. După cum puteți vedea, după această acțiune, toate elementele coloanei vor fi vopsite, în funcție de valoarea numerică, care este plasată în ele. Acum puteți închide caseta de căutare făcând clic pe butonul standard Închiderea în colțul din dreapta sus al ferestrei, deoarece sarcina noastră poate fi considerată rezolvată.



12. Dar dacă înlocuim numărul la altul, care depășește granițele care sunt instalate pentru o anumită culoare, culoarea nu se va schimba, așa cum a fost în modul anterior. Acest lucru sugerează că această opțiune va funcționa în mod fiabil numai în acele tabele în care datele nu se schimbă.

După cum puteți vedea, există două modalități de a picta celulele în funcție de valorile numerice care sunt în ele: prin formatarea condiționată și prin utilizarea sculei "Găsiți și înlocuiți". Prima metodă este mai progresivă, deoarece vă permite să specificați mai clar condițiile pentru care se vor distinge elementele foii. În plus, atunci când formatarea condiționată, culoarea elementului se schimbă automat, în cazul schimbării conținutului în el, care nu se poate face. Cu toate acestea, turnarea celulelor, în funcție de valoarea prin aplicarea instrumentului "Găsiți și înlocuiți" De asemenea, este foarte posibil să se utilizeze, dar numai în tabele statice.