Cum de a converti o masă consolidată la cele obișnuite

Instrucțiuni

Deschis document Excel. Cu datele din care doriți să faceți o consolidare masa. Faceți clic pe indicatorul mouse-ului de pe unul dintre mesele tabelului, starea necesară - astfel încât să se înregistreze o anumită valoare din această celulă. Cel mai convenabil lucru este de a atribui un nume corespunzător, de exemplu, "nume", "cantitate" etc.

În panoul de meniu din partea de sus a ferestrei, găsiți butonul "Date" (pentru Excel 2000, XP, 2003) sau fila Inserare (pentru Excel 2007) și faceți clic pe acesta. O listă în care este activată de butonul "Tabel rezumat". "Expertul de creare a rezumatului" se va deschide, vă va ajuta să configurați totul. parametrii necesari.

Selectați sursa de date pentru tabela de pivot și tipul de document. Fereastra Wizard este împărțită în două părți. În jumătatea superioară, specificați unde trebuie să luați informații, de exemplu, de la fisier Excel sau baza de date separată. În partea de jos a elementului implicit "Tabelul consolidat" este marcat, astfel încât să puteți schimba orice. Faceți clic pe butonul următor și mergeți la a doua etapă a vrăjitorului.

Mouse-ul evidențiază intervalul de date pentru procesare. În mod prestabilit, este selectată întreaga masă cu foaia sursă Excel, pe ecran îl veți vedea ca un cadru punctat intermitent. Dacă este necesar, puteți selecta numai o parte a datelor. Faceți clic pe butonul următor când finalizați selecția de informații.

Faceți clic pe butonul "Finish" din ultimul ecran de setare a tabelului. Puteți alege un loc în care va fi localizată tabelul dvs. consolidat. În mod implicit, aceasta este o "nouă foaie", iar aceasta este cea mai bună opțiune. De asemenea, puteți alege elementul "existent", dar în acest caz pot exista dificultăți cu referințele ciclice și ieșirea pe ecran.

Configurați o garanție masa. După apăsarea butonului "Finish", veți vedea câmpurile de aspect și de control al tabelului. Fiecare dintre ele este semnat pentru a facilita asigurarea datelor și configurarea producției finale a informațiilor.

Evidențiați sursa de date dorită din fereastra din stânga și trageți într-un loc potrivit pe aspect. Tabelul va fi imediat umplut cu valori din coloanele sau liniile specificate. Aici depinde totul de obiectivele creării unei tabele de pivot - acesta este un instrument foarte flexibil. Pentru a obține unul sau alt raport, trebuie să alegeți informații din listă în câmpul Tabel final, luați ceficii din surse de date inutile și marcați necesarul necesar.

Sfaturi de ajutor

Dacă tabelele sursă cu date sunt amplasate pe mai multe coli, este mai bine să le transferați la unul și să faceți o gamă continuă de valori pentru procesare.

Încercați să lucrați mai întâi cu o matrice de date mici, atunci puteți înțelege rapid logica de construcție a tabelelor consolidate.

Excel este unul dintre principalii programe Windows.. Mulți utilizatori știu despre existența sa, dar nu suspectează acele capabilități pe care le conține. Unul dintre ele poate fi considerat o masă. Cei care au învățat despre acest lucru pentru prima dată pot întreba cum să creeze o masă în Excel? "

Instrucțiuni

Deschideți programul și în orice celulă scrie numele tabelului. Sub ea în fiecare celulă individuală, sugem numele coloanelor. În acest caz, fiecare nume trebuie să fie sub o anumită literă, care este situată în partea de sus a câmpului de lucru.

În fiecare coloană, completați informațiile de care aveți nevoie. Cu butonul stâng al mouse-ului, selectați informațiile rezultate și faceți clic dreapta pe oricare dintre celule. Dacă numele tabelului și desemnarea coloanelor nu sunt afișate complet, apăsați butonul stâng al mouse-ului la marginea celulei și trageți partea dreaptă. În același mod, puteți tăia lungimea celulei, trageți numai cursorul este necesar în direcția opusă.

Utilizatorii creează tabele rezumate pentru analiză, sumare și reprezentare a unei cantități mari de date. Un astfel de instrument Excel permite filtrarea și gruparea informațiilor, descrie-o în diferite reduceri (pregătiți un raport).

Materialul sursă este o masă cu câteva duzini și sute de șiruri de caractere, mai multe mese într-o singură carte, mai multe fișiere. Amintiți ordinea creației: "Inserați" - "Tabele" - "Tabel rezumat".

Și în acest articol vom analiza cum să lucrăm cu mese consolidate în Excel.

Cum se face o masă de pivot din mai multe fișiere

Prima etapă - Descărcați informații în programul Excel. Și adu-l în linie cu mesele Excel. Dacă datele noastre sunt în Word, le transferăm pentru a excela și a face o masă pentru toate regulile Excel (oferim anteturilor coloanelor, îndepărtați șirurile goale etc.).

Lucrările suplimentare la crearea unei mese de pivotare din mai multe fișiere va depinde de tipul de date. Dacă aceleași informații (comprimate multiple, dar titlurile sunt aceleași), atunci expertul de masă consolidată este de a ajuta.

Pur și simplu creăm un raport de sumar bazat pe date în mai multe intervale de consolidare.

Este mult mai dificil să se facă un tabel consolidat bazat pe diferite tabele sursă. De exemplu, astfel:

Primul tabel este sosirea bunurilor. Al doilea este numărul de unități vândute în diferite magazine. Trebuie să reducem aceste două tabele într-un raport pentru a ilustra rămășițele, vânzările de magazine, venituri etc.

Expertul tabelelor rezumate cu astfel de parametri inițiali va da o eroare. Deoarece una dintre condițiile principale de consolidare este spartă - aceleași nume de coloane.

Dar două anteturi din aceste tabele sunt identice. Prin urmare, putem combina datele și apoi să creăm un raport de rezumat.

Se poate afișa un billet al raportului sumar cu lista câmpurilor.

Să arătăm, de exemplu, numărul de bunuri vândute.

Puteți ieși diferiți parametri pentru analiză, mutați câmpurile. Dar, în acest sens, lucrați cu mese consolidate în Excel nu se încheie: instrumentul este diversificat.

Detalii privind informațiile din tabelele consolidate

Din raport (a se vedea hashe), vedem că doar 30 de carduri video sunt vândute. Pentru a afla care date au fost folosite pentru a obține această valoare, faceți clic de două ori cu un mouse "30". Obținem un raport detaliat:

Cum se actualizează datele din tabelul Rezumat Excel?

Dacă schimbăm orice parametru din tabelul sursă sau adăugați un nou record, În raportul sumar, aceste informații nu vor fi afișate. Această stare de lucruri nu ne convine.

Actualizarea datelor:

Cursorul trebuie să fie în orice celulă din raportul sumar.

Butonul din dreapta al mouse-ului - Actualizați.

A personaliza actualizare automata Tabelul rezumat Când schimbă datele, facem conform instrucțiunilor:

Schimbarea structurii de raport

Adăugați câmpuri noi la tabelul consolidat:

După schimbarea intervalului în rezumat, a apărut câmpul "Vânzări".

Cum se adaugă un câmp calculat la o masă consolidată?

Uneori, utilizatorul nu este destinat datelor conținute în tabelul Pivot. Informațiile inițiale nu au sens. În astfel de situații, este mai bine să adăugați câmpul calculat (utilizator).

Aceasta este o coloană virtuală creată ca urmare a calculelor. Acesta poate afișa medii, procente, discrepanțe. Adică rezultate diverse formule. Datele de câmp calculate interacționează cu datele tabelului consolidat.

Instrucțiuni pentru adăugarea unui câmp de utilizator:

Gruparea datelor în raportul consolidat

De exemplu, considerăm costul bunurilor în diferite ani. Câte fonduri au fost cheltuite în 2012, 2013, 2014 și 2015. Gruparea după dată în tabelul rezumat Excel este după cum urmează. De exemplu, facem o livrare și o sumă simplă consolidată.

Faceți clic dreapta pe orice dată. Alegeți comanda "Grind".

În dialogul care se deschide, setați parametrii de grupare. Gama inițială și finală a intervalului este afișată automat. Alegeți un pas - "ani".

Obținem ordine după an.

Prin aceeași diagramă, puteți grupa date într-un tabel rezumat în funcție de alți parametri.

Formată recent cu o problemă:

Site-uri de masă. Câmpurile indică diverși parametri. Toate site-urile sunt în lista generală și sunt, de asemenea, defalcate pe subiecte. Fiecare subiect într-o filă separată. Toate acestea sunt organizate folosind tabele rezumate. Prin schimbarea valorilor din lista sursă, acestea, atunci când actualizați tabelele, modificați filele.

Problema, de fapt, este după cum urmează: majoritatea celorlalți angajați lucrează într-o OpenOffice gratuită, care este foarte tupit la deschiderea tabelelor rezumative. Trebuie să transforme

Consolidat_

mese în mod obișnuit. Puteți, bineînțeles, pur și simplu copiați și lipiți valorile într-o altă foaie, dar acest lucru este într-un fel - o mulțime de file, iar această operație este produsă aproape în fiecare zi. Există vreun alt fir? Mulțumesc anticipat.

După crearea unei mese de pivot și configurarea structurii sale, selectați întreaga masă și copiați-o în clipboard. Apoi, accesați fila Acasă și faceți clic pe butonul Inserare (Insert), apoi selectați comanda Inserare valori din meniul derulant, așa cum se arată în fig. 6.19.

Astfel, scoateți tabelul consolidat și înlocuiți-l cu valori statice obținute pe baza ultimul stat Tabelul rezumat. Valorile obținute devin baza tabelului consolidat creat ulterior.

Figura 6.19. Comanda Inserare Value este utilizată pentru a primi un tabel bazat pe comandă pe baza unui tabel cu valori statice.

Această tehnică este efectiv utilizată pentru a elimina capacitățile interactive ale mesei consolidate. Astfel, transformați o masă consolidată într-o masă standard și, prin urmare, creați o diagramă neconsolidată, dar o diagramă obișnuită care nu renunță la filtrare și reorganizare. Aceeași observație se referă, de asemenea, la metodele 2 și 3.

Bună tuturor! Materialul de astăzi pentru cei care continuă să dezvolte lucrul cu aplicațiile și nu știe cum să facă o masă consolidată în Excel.

După ce a creat o masă comună în oricare dintre documentele de text, este posibil să se realizeze analiza acestuia făcând tabele consolidate în Excel.

Crearea unui tabel Consolidat Excel necesită respectarea anumitor condiții:

Datele se potrivesc în tabelul în care există coloane și liste cu nume.
Nu există forme goale.
Lipsa obiectelor ascunse.

Cum se face o masă consolidată în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a crea o masă de pivot de care aveți nevoie:

Creată foaie albăunde sunt vizibile listele regiunilor și câmpurilor. Titlurile au devenit câmpuri din noua noastră masă. Tabelul consolidat va fi format prin tragerea câmpurilor.

Ei vor fi bifați, iar pentru comoditatea analizei le veți schimba în locuri în zone tabulare.

Am decis că analiza datelor se va face prin filtrul vânzătorilor care urmează să fie văzut de cine și cât de mult a fost vândut în fiecare lună și ce produs.

Alegeți un vânzător specific. Faceți clic pe mouse și transferați câmpul "Vânzător" la "Filter Raport". Noul domeniu este marcat și vederea tabelului se schimbă ușor.

Categoria "bunuri" vom livra sub formă de rânduri. În "titlurile de linie", transferăm câmpul de care aveți nevoie.

Pentru a afișa lista derulantă, are o valoare în care secvența indică numele. Dacă inițial în linii fac o alegere în favoarea bunurilor, apoi punctul de preț, atunci mărfurile sunt doar listele derulante și invers.

Coloana "Unități", fiind în tabelul principal, a afișat numărul de bunuri vândute de un anumit vânzător la un preț specific.

Pentru a afișa vânzările, de exemplu, pentru fiecare lună, aveți nevoie de câmpul "Data" pentru a pune "numele de coloane". Selectați comanda "Grind" făcând clic pe dată.

Indicați perioadele de date și pas. Confirmați alegerea.

Vedem o astfel de masă.

Vom transfera câmpul "suma" în zona "Valoare".

A devenit vizibilă la afișarea numerelor și avem nevoie de un format numeric

Pentru a corecta, selectați celulele apelând fereastra cu mouse-ul, selectați un "format numeric".

Formatul numeric pe care îl alegem pentru următoarea fereastră și sărbătorim "separatorul grupurilor de descărcări". Confirmați butonul "OK".

Înregistrarea unei mese de pivot

Dacă livrăm o bifă care confirmă alocarea mai multor obiecte simultan, putem procesa imediat datele la mai mulți vânzători.

Utilizarea filtrului este posibilă pentru coloane și rânduri. Punerea unei biți pe una dintre soiurile de bunuri, puteți afla cât de mult este implementat de unul sau mai mulți vânzători.

Configurați separat parametrii câmpului. Pe exemplu, vedem că un anumit vânzător al romilor într-o lună concret a vândut cămăși la o anumită sumă. Apăsând mouse-ul în linie "Suma peste câmp ..." Noi numim meniul și selectați "Parametrii câmpurilor valorilor".

Alături de aceste date din câmp selectați "Cantitate". Confirmați alegerea.

Uită-te la masă. A văzut clar că într-una din lunile vânzătorul vândut o cămașă în cantitatea de 2 bucăți.

Acum schimbăm tabelul și facem filtrul a fost lucrat de luni de zile. Câmpul "Data" este transferat în "filtrul de raport" și unde "numele de coloane" vor fi "vânzător". Tabelul afișează întreaga perioadă de vânzări sau pentru o anumită lună.

Selectarea celulelor din tabelul de pivot va duce la aspectul unei astfel de filare ca "Lucrul cu tabele consolidate", și vor exista două file "parametri" și "designer".

Puteți spune de fapt despre setările tabelelor consolidate de foarte mult timp. Conduceți modificările gustului dvs., realizând util pentru dvs. Nu vă fie frică să apăsați și să experimentați. Orice acțiune pe care o puteți modifica întotdeauna apăsând combinația CTRL + Z.

Sper că ați învățat tot materialul și acum știți cum să faceți o masă consolidată în Excel.

Tabelul rezumat este utilizat pentru a analiza rapid o cantitate mare de date. Acesta vă permite să combinați informații din diferite tabele și foi, calculați rezultatul general. Acest instrument analitic universal extinde semnificativ capacitățile programului Excel.

Puteți formaliza rezultate noi prin parametrii inițiali, schimbând șirurile și coloanele în locuri. Puteți efectua filtrarea datelor afișând elemente diferite. Și, de asemenea, detaliați în mod clar zona.

Tabel rezumat în Excel

De exemplu, folosim tabelul de implementare a produsului în diferite ramuri de tranzacționare.

De la placa puteți vedea în ce departament, ce, când și cât timp a fost vândut. Pentru a găsi cantitatea de vânzări pentru fiecare departament, va trebui să calculați manual pe calculator. Fie faceți un alt tabel Excel, unde prin formula de apel. Aceste metode analizează informațiile neproductive. Nu lung și confundat.

Soluția cea mai rațională este de a crea o masă de pivot în Excel:

Evidențiați celula A1, astfel încât Excel să știe ce informații vor trebui să lucreze.
În meniul "Inserare", selectați "Tabel rezumat".
Se deschide meniul "Crearea unui tabel de creație", unde selectați intervalul și specificați locul. Deoarece am stabilit cursorul într-o celulă cu date, câmpul Gama va fi completat automat. Dacă cursorul se află într-o celulă goală, trebuie să înregistrați manual intervalul. Tabelul consolidat poate fi realizat pe aceeași foaie sau pe alta. Dacă dorim ca datele sumare să fie pe o pagină existentă, nu uitați să indicați locul pentru ele. Următorul formular apare pe pagină:
Formăm un semn care va arăta cantitatea de vânzări pe departamente. În lista câmpurilor de masă Pivot, alegeți numele coloanelor care suntem interesați. Obținem rezultatele pentru fiecare departament.

Doar, rapid și eficient.

Nuanțe importante:

Primul șir al setului de date pentru date trebuie completat.
În placa de bază, fiecare coloană trebuie să aibă titlul - este mai ușor să se stabilească un raport de rezumat.
În Excel, tabelele de acces pot fi utilizate ca sursă de informații, SQL Server si etc.

Cum se face o masă consolidată din mai multe mese

Adesea, trebuie să creați rapoarte sumare de la mai multe tabele. Există o pereche de plăci cu informații. Trebuie să le combinați într-o singură comună. Pentru știință, veniți cu resturi în depozite în două magazine.

Procedura de creare a unui tabel consolidat de mai multe foi este aceeași.

Creați un raport utilizând maestrul sumar:

Apelați meniul "Rezumat și diagrame master". Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări panou acces rapid Și faceți clic pe "Alte comenzi". Aici, pe fila "Setup", găsim "maestru al meselor consolidate". Adăugați un instrument la panoul de comenzi rapide. După adăugarea:
Am pus cursorul pe primul semn și faceți clic pe instrumentul "Master". În fereastra care se deschide, observăm că dorim să creăm o masă în "intervale multiple de consolidare". Adică, trebuie să combinăm mai multe locuri cu informații. Vizualizarea raportului - "Tabel rezumat". "Mai departe".
Următorul pas este de a "crea câmpuri". "Mai departe".
Prescriem o serie de date pentru care vom forma un raport de sumar. Evidențiam prima gamă cu capacul - "Adăugați". A doua gamă, împreună cu numele coloanelor - din nou "Adăugați".
Acum, prima gamă este aleasă în listă. Am pus pasărea într-una. Acesta este primul domeniu al raportului consolidat. Lăsați-l numele - "Stocați 1". Noi alocăm a doua gamă de date - am pus pasărea în numărul 2. Numele câmpului este "magazinul 2". Faceți clic pe "Next".
Selectați unde să poziționați tabelul consolidat. Pe o foaie existentă sau nouă. Este mai bine să alegeți o nouă foaie, astfel încât să nu existe suprapunere și compensări. Am primit astfel:

După cum puteți vedea în câteva clicuri, puteți crea rapoarte complexe din mai multe coli sau tabele de diferite informații.

Cum să lucrați cu mese consolidate în Excel

Să începem cu cea mai simplă: adăugarea și îndepărtarea coloanelor. De exemplu, ia în considerare un semn de vânzări consolidat pe diferite departamente (vezi mai sus).

Din partea dreaptă a tabelului sumar, am avut o regiune de sarcini în care am ales coloanele din lista de domenii. Dacă a dispărut, faceți clic pe mouse-ul peste placă.

Adăugați un alt câmp la tabelul consolidat pentru raport. Pentru a face acest lucru, instalați un bifați opus "datelor" (sau opus "bunurilor"). Raportul se schimbă imediat - dinamica vânzărilor în fiecare zi apare în fiecare departament.

Noi acordăm date în raportul lunii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului de-a lungul câmpului "Data". Faceți clic pe "Grup". Alegeți "până luni." Se pare că este o masă consolidată de acest tip:

Pentru a schimba parametrii din tabelul consolidat, este suficient să scoateți căpușele opuse câmpurilor disponibile ale rândurilor și să setați alte câmpuri. Vom face un raport privind numele bunurilor și nu pe departamente.

Dar ce se întâmplă dacă eliminăm "data" și adăuga "Departamentul":

Dar acest raport se poate face dacă trageți câmpurile între diferite zone:

Pentru a face numele numelui liniei, alegeți acest nume, faceți clic pe meniul pop-up. Faceți clic pe "Deplasați-vă la numele coloanelor". În acest fel, am mutat data la coloane.

Câmpul "Departamentul" pe care l-am pus înainte de numele bunurilor. Folosind meniul "Mutare la început".

Să arătăm detaliile pe un anumit produs. Pe exemplul celui de-al doilea tabel rezumat, unde sunt afișate rămășițele din depozite. Selectați celula. Faceți clic pe clic dreapta - "Expand".

În meniul care se deschide, selectați câmpul cu datele pe care doriți să le afișați.

Când faceți clic pe tabelul Rezumat, fila disponibilă cu parametrii de raport devine disponibilă. Cu aceasta, puteți schimba anteturile, sursele de date, informațiile despre grup.

Verificarea corectitudinii facturilor de utilități conduse

Cu ajutorul coloanelor mese Excel. Este ușor să verificați cum sunt încărcarea corect organizațiile de servire. Un alt moment pozitiv este salvarea. Dacă suntem monitorizați lunar, cât timp este consumat lumina, gazul, putem găsi o rezervă pentru salvarea fondurilor pentru a plăti apartamentul.

Pentru a începe cu, oferim să facem un tabel rezumat al tarifelor pentru toate plățile de utilități. Pentru diferite orașe, datele vor fi ale lor.

De exemplu, am făcut un tabel rezumat al tarifelor pentru Moscova:

În scopuri de formare, luați o familie de 4 persoane care locuiesc în apartamentul de 60 de metri pătrați. m. Pentru a controla plățile de utilități, trebuie să creați tabele pentru a calcula pentru fiecare lună.

Prima coloană \u003d prima coloană din tabelul Pivot. Al doilea este o formulă pentru calcularea formularului:

Tarif * Numărul de persoane / metru lectură / pătrat

Formulele noastre se referă la o foaie în care se află tabelul consolidat cu tarifele.

Descărcați toate exemplele tabelului rezumat

Dacă se aplică privilegii la calcularea plăților de utilități, acestea pot fi de asemenea făcute la formulele. Necesită informații în contabilizarea organizației dvs. de servicii. Când tarifele se schimbă - pur și simplu modificați datele din celule.

Sursa de date pentru tabelul consolidat servește ca o listă de date, unde, de regulă, fiecare coloană acționează ca un câmp al unui tabel consolidat. Dar dacă ați venit la dvs., numai cu o privire la masa consolidată (este formatată și o reamintește extern, dar este imposibil să se utilizeze unelte de lucru cu mese consolidate). Și trebuie să o transformi în lista de date, adică Efectuați o operație inversă. În acest post, veți învăța cum să convertiți un tabel consolidat cu două variabile în lista de date.

Figura arată principiul pe care l-am descris. Acestea. În intervalul A2: E5, există un tabel de rezumat original care este convertit în lista de date (gama H2: J14). Al doilea tabel reprezintă același set de date, numai într-un alt unghi. Fiecare valoare a mesei consolidate sursă arată ca un șir constând dintr-un punct de câmp, un câmp de coloană și valoarea corespunzătoare. Acest afișaj de date este util atunci când este necesar să sortați și să manipulați aceste alte metode.

Pentru a realiza capacitatea de a crea o astfel de listă, vom folosi instrumentele tabelului de pivot. Adăugați un buton Maestru de mese de pivot În panoul de probleme Dour, care nu este disponibil pe panglică, dar a rămas ca un rudiment din mai mult versiuni timpurii Excela.

Urmați fila. Fișier -\u003e Parametri. În caseta de dialog care apare dialog ParametriExcela,În tabelul Panou de acces rapidÎn câmpul din stânga, găsiți elementul Master în tabele sumare și diagrameȘi adăugați-l în dreapta. Faceți clic pe OK.

Acum, pe panoul de comandă rapidă aveți o nouă pictogramă.

Faceți clic pe această filă pentru a rula Maestru de mese de pivot.

În prima etapă a expertului, trebuie să selectați tipul de sursă de date sursă de date. Instalați comutatorul. În mai multe intervale de consolidare și Zhmem. Mai departe.

În pasul 2a, specificați modul de creare a câmpurilor de pagini. Așezați comutatorul. Creați câmpuri de pagină -\u003e Următorul.

La pasul 2b, în \u200b\u200bcâmp Gamă Selectați o gamă care conține date și faceți clic pe Adăuga.În cazul nostru, aceasta va fi localizarea tabelului de rezumat original A1: E4.

În al treilea pas, este necesar să se determine unde este necesar să plasați o masă de jetoane și să faceți clic pe Gata.

Excel va crea o masă consolidată cu date. În partea stângă a ecranului veți vedea zona Lista câmpurilor de masă pivot.Eliminați toate elementele din câmpurile rândurilor și coloanelor. În mai multe detalii despre editarea câmpurilor de rânduri și coloane în tabelul consolidat, am scris în articolul precedent.

Veți avea un tabel rezumat mic constând dintr-o celulă, care conține suma tuturor valorilor tabelului sursă.

Faceți dublu clic pe această celulă. Excel va crea o nouă foaie care va conține o masă cu o listă de valori.

Titlurile acestui tabel sunt reprezentate informații generaleProbabil că doriți să le faceți mai informativ.

Există mai multe aspecte care oferă o structură predefinită unui raport de tabel rezumat, dar nu este posibilă configurarea layout-urilor. Dacă aveți nevoie de o mare flexibilitate atunci când creați un aspect de raport de tabel Pivot, puteți converti celulele la formula foaie și apoi modificați aspectul acestor celule cu avantajele funcțiilor disponibile pe foaie. Puteți converti celulele în formule care utilizează funcțiile cubului sau utilizând funcția. Date. Date. Transformarea celulelor în formulele simplifică foarte mult procesul de creare, actualizare și menținut a acestor mese rezumate de setări.

La transformarea unei celule la formule, aceste formule acces la aceleași date ale tabelului consolidat și pot fi actualizate pentru a vizualiza rezultatele curente. Cu toate acestea, cu excepția filtrelor posibile de raportare, nu mai există acces la capacitățile interactive ale unui tabel consolidat, cum ar fi filtrarea, sortarea sau desfășurarea și coagularea nivelurilor.

Notă: Când convertiți o masă de prelucrare a analitică interactivă consolidată (OLAP), puteți continua să actualizați datele pentru a obține valori măsuri curente, dar nu puteți actualiza elementele reale care sunt afișate în raport.

Aflați mai multe despre tabelele sumare scenarii de conversie standard în formula foilor

Mai jos sunt exemple tipice de ceea ce se poate face după conversia celulelor tabelului de pivot la formula de coli pentru a regla aspectul celulelor transformate.

Schimbarea locației și îndepărtarea celulelor

Să presupunem că există un raport periodic pentru a crea pentru personal în fiecare lună. Pentru aceasta, este necesară doar un subset de raportare a datelor și un aspect special. Puteți să mutați și să localizați celulele în aspectul din aspect, să ștergeți celulele, nu este necesară includerea în raportul lunar pentru personal și apoi formatați celulele și foaia în modul dorit.

Introduceți rânduri sau coloane

Să presupunem că aveți nevoie să afișați date de vânzări pentru cei doi ani anteriori prin defalcare în regiune și grupul de mărfuri și doriți să introduceți un comentariu avansat în linii suplimentare. Pur și simplu introduceți șirul și introduceți textul. În plus, trebuie să adăugați o coloană care să prezinte vânzări în regiune și un grup de mărfuri, care nu este în tabelul consolidat sursă. Doar introduceți o coloană, adăugați o formulă pentru a obține rezultatele dorite și faceți clic pe Completarea coloanei în jos pentru a obține rezultate pentru fiecare rând.

Folosind mai multe surse de date

Să presupunem că trebuie să comparați rezultatele în bazele de date reale și de testare pentru a vă asigura că baza de date de testare emite rezultatele așteptate. Puteți copia cu ușurință formulele de celule și apoi modificați argumentul pentru a vă conecta pentru a specifica baza de date pentru a compara aceste două rezultate.

Utilizarea referințelor celulare pentru a schimba datele introduse de utilizator

Să presupunem că trebuie să schimbați întregul raport în funcție de datele introduse de utilizator. Puteți modifica argumentele din formulele cubului de pe link-urile către celulele de coli și apoi introduceți alte valori în celule și obțineți rezultatele corespunzătoare.

Crearea unui aspect neomogen al rândurilor sau coloanelor (raportare asimetrică)

Să presupunem că trebuie să creați un raport care conține coloana din 2008 cu numele vânzărilor reale ale coloanei din 2009 cu numele vânzărilor proiectate, dar nu doriți alte coloane. Puteți crea un raport care conține numai acele coloane, spre deosebire de un tabel rezumat care va necesita rapoarte simetrice.

Crearea propriilor formule de cuburi și a expresiilor multidimensionale

Să presupunem că trebuie să creați un raport care să reflecte vânzarea unui anumit produs în luna iulie trei vânzători separați. Dacă știți cum să utilizați expresii multidimensionale și cereri OLAP, puteți introduce singur formulele cubului. Deși aceste formule pot fi destul de complexe, puteți simplifica crearea și îmbunătățirea acurateței lor utilizând funcția de avertizare automată a formulei. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea funcției de conținut.

Transformarea celulelor în formule folosind funcția cubului

Notă: Numai cu această procedură poate fi convertit un tabel rezumat al procesării analitice interactive (OLAP).

Conversia celulelor la formule folosind o funcție. Date

Funcție pentru a obține. Datele. Echipamente .Tublitssa poate fi utilizată în formula pentru a transforma o masă consolidată la formula foii, dacă este necesar, pentru a lucra cu sursele de date, nu OLAP, dacă preferați să nu actualizați imediat în noua versiune a tabelului rezumat 2007 sau, dacă este necesar, pentru a evita erorile, dificultatea cu funcțiile cubului.

Asigurați-vă că echipa este disponibilă. Creați getpivotdata. într-un grup Tabelul rezumat Pe tab-ul Parametri.

Notă: Echipă Creați getpivotdata. Gestionează parametrul Utilizați funcțiile GetPivotData pentru link-uri într-o masă consolidată În categoria Formule secțiune Lucrați cu formule În caseta de dialog Setări Excel..

În tabelul consolidat, asigurați-vă că celulele pe care doriți să le utilizați în fiecare formulă sunt afișate.

În celula de coli din afara tabelului rezumat, introduceți formula care este necesară pentru punctul în care doriți să activați datele din raport.

Faceți clic pe celulă la masa consolidată pe care doriți să o utilizați în formula din tabelul consolidat. Funcția de a obține. Datele. Echipamente .Tube se adaugă la formula care primește date din tabelul consolidat. Această caracteristică este încă obținerea datelor corecte dacă modificați aspectul raportului sau actualizați datele.

Completați formula și apăsați tasta Enter.

Notă: În cazul ștergerii din raport, oricare dintre celulele menționate cu formula. Datele. Down. Formula poate fi pusă returnează o eroare de eroare #!

Asa de, masa În Excel, aceasta este o zonă rectangulară în care fiecare linie este un set de date și în celula de la intersecția acestei linii și fiecare coloană există o unitate de date. Fiecare coloană i se atribuie un nume unic. Coloanele de masă sunt numite câmpuri, și linii - notează. Tabelul nu poate fi înregistrări în care nu există date în niciun domeniu.

Dacă ON. fișa Excel. Este selectată o gamă rectangulară de celule, este ușor de convertit la masă și, dimpotrivă, puteți lucra cu tabelele tabelului ca o gamă convențională de celule.
În tabele puteți utiliza funcții și formule Excel. În particular, puteți introduce un șir (înregistrare) în care se calculează rezultatele generale sau intermediare.

Selectați toate datele care conțin celule care vor fi incluse în tabel.
În meniul de panglică, selectați fila Introduce , în echipa întreruptă a echipelor Mese Trebuie să selectați o comandă Masa .

Apare o casetă de dialog în care Excel va oferi automat limitele gamei de date pentru masă.

Dacă acest interval trebuie schimbat, este suficient să evidențiați gama de date dorită cu cursorul.

Atribuirea unui nume de tabel

Implicit, atunci când creați un tabel Excel, acesta este atribuit un nume standard: Tabelul1, Tabelul2, etc. Dacă există doar o masă, vă puteți limita la acest nume. Dar este mai convenabil să atribuiți o masă de nume substanțială.

Selectați o celulă de masă.
Pe tab-ul Constructor , într-un grup Proprietăți Introduceți un nou nume de tabel în domeniu Numele tabelului. Apăsați tasta INTRODUCE.

Cerințele pentru numele tabelelor sunt similare cu cerințele pentru intervalele numite.

În tabelul creat, puteți schimba culoarea, fontul, frontierele și așa mai departe. Folosind formatarea, este posibil să se asigure că informațiile vor fi mai ușor de perceput. Aceste modificări pot fi efectuate independent sau pot selecta stilul de design finit.

Selectați o celulă de masă.
Pe tab-ul Constructor Selectați designul dorit în grup Stiluri de tabele .

Calcule în tabele

Tabelul poate fi adăugat o linie finală suplimentară în care vor fi plasate rezultatele executării diferitelor funcții aplicate datelor unele sau toate câmpurile.
Ordinul acțiunii este după cum urmează:

Pe tab-ul Constructor într-un grup Parametrii stilului de masă , alegeți Rând de rezultate .

În noul rând a apărut Rezultat Selectați câmpul în care doriți să procesați datele și selectați funcția dorită în meniul derulant.

Pentru a introduce sfârșitul tabelului de înregistrări noi, selectați șirul de rezultate și utilizați butonul din dreapta al mouse-ului. Apare meniul contextual, trebuie să selectați elementul Introduce. Dacă introduceți datele din noua linie care apare, acestea vor participa automat la recalculare.

Pentru a reduce timpul pentru a adăuga rânduri la masă, puteți dezactiva șirul rezultatului și puteți face date noi Șir nou. În acest caz, tabelul va extinde automat intervalul său.

Pentru calcule și spații, rezultatele într-un câmp nou, este suficient să introduceți formula într-o singură celulă din acest câmp. Excel va deschide automat la toate celulele din acest câmp. Dacă este instalat corect setări Excel. Când formula este introdusă în ea, nu este scrisă adresele celulelor, ci numele câmpurilor.

Dacă în loc de numele câmpului de pe ecran în formule, este specificată adresa celulelor, trebuie să modificați setarea:

Selectați fila. Fişier sau buton. Birou , în funcție de versiunea Excel; Apoi fila Parametri .
În capitolul. Formule , într-un grup Lucrați cu formule , Mark Point. Utilizați numele tabelelor în formule .

Conversia tabelului în intervalul obișnuit

Când lucrați cu tabele, împreună cu avantajele, un număr de restricții: este imposibil să combinați celulele, nu puteți adăuga rezultate intermediare etc. Dacă calculele din tabel sunt finalizate și sunt necesare numai date de la acesta și, eventual, tabelul poate fi transformat rapid într-o gamă normală de date.
Pentru aceasta trebuie să efectuați pașii următori:

Pe tab-ul Constructor Alegeți un grup Serviciu .
Selectați fila. Conversia la interval .

apasa butonul da .