Sortarea listei de alfabet. Cum se face o listă de alfabet în "Cuvântul": sfaturi utile. Cum se face o listă cu alfabetul în Word - Sortarea textului

Microsoft Office Word este de la data celui mai bun program de scriere, editare, formatare a textelor. În Cuvânt, puteți face o broșură, o carte, o prezentare și multe altele. Posibilitățile acestui program sunt cu adevărat nelimitate!

Nu în zadar, milioane de oameni din întreaga lume sunt folosiți în activitatea lor - de la utilizatorii de acasă la lucrătorii de birou de firme grave.

Acum vă vom spune cum să faceți un fel de alfabet în cuvânt.

Descriem două opțiuni cum să facem acest lucru în diferite versiuni ale problemelor Microsoft Office Word - 2003 și 2007.

De ce? Deoarece în 2007, Microsoft Corporation Corporation a schimbat drastic apariția meniului program prin adăugarea de mai multe funcții și făcându-l mai convenabil pentru utilizare. Schimbările de interfață externă au fost atât de complicate încât nu toți utilizatorii au decis imediat să treacă la noua versiune. Cu toate acestea, acum câțiva oameni au folosit versiunea din 2003, dar există și astfel de oameni. Acestea includ, în principal, cele ale căror computere vechi sunt pur și simplu "trase" un cuvânt nou.

Deci, treceți la esențe.

Microsoft Office Word 2003

Deschideți un fișier nou și introduceți textul pe care doriți să-l sortați în ordine alfabetică. Este important ca fiecare cuvânt să înceapă cu o nouă linie.

Faceți clic pe elementul meniului de masă din partea de sus a programului și selectați sortarea în acesta.

O fereastră nouă va fi încărcată în care sunt specificați parametrii de sortare.

Selectați comanda de sortare (parametrul "Prin paragraf" este setat automat. Puteți seta sortarea în ascendență sau descendentă.

În cazul în care aveți nevoie pentru a sorta textul, conform celui de-al treilea cuvânt (de exemplu, numele și prenumele, astfel încât acestea să meargă una la alta), deschideți fila "Parametri" din meniul Sortare. În câmpuri, selectați "Alte separator". Puneți spațiul aici și faceți clic pe "OK".

Alegeți elementul "Cuvinte" trei în fereastra care se deschide și faceți clic pe OK. List sortate.

Sortați după alfabetică în versiunea Microsoft Office Word 2007 și mai sus (2010, 2013)

Deschideți un document cu un text marcat sau gol. Dacă deschideți o foaie goală, introduceți cuvinte în el în coloană - fiecare cu o linie nouă.

În cazul în care documentul este mare și doriți să sortați doar o parte a textului, selectați-o.

Vino pe pagina principală a programului și în zona de meniu "Apăsați", faceți clic pe butonul Sortare (prezentat în figura de sub săgeată), după care meniul de atribuire a informațiilor text va fi încărcat.

Alegeți ordinea de care aveți nevoie ("Creșterea" sau "descendentă"), deoarece inițial textul este expus prin sortarea conform paragrafelor.

Sortarea pentru fiecare al patrulea cuvânt este făcută în acest fel. Apăsați pe "Parametri" și în câmpul "Separator de câmp" selectați "Altele". Introduceți un simbol gol apăsând spațiul și apoi butonul "OK". Apoi, în meniul principal, selectați "Sortare după cuvinte 4" și faceți clic din nou pe "OK", astfel încât lista să fie sortată.

De asemenea, este posibilă sortarea datelor alfabetului din tabel.

Date de sortare a tabelului Vord 2003

Când creați o masă în cuvânt, ar trebui să arate "ordonați", adică, sortate în mod corespunzător.

Imaginați-vă că ați creat o masă și introduceți în avans datele pregătite. Nu există dificultăți speciale aici - alegeți textul în ordine alfabetică și puneți-l în celulele tabelului. Cu toate acestea, în cazul în care o mulțime de date, este ușor să vă confundați și să nu faceți informații corecte - în cazul nostru va fi necorespunzător sortarea în ordine alfabetică.

Dar există o ieșire. Pentru datele tabulare de sortare alfabetice, trebuie să efectuați pașii următori.

Alocați întregul tabel dacă doriți să setați sortarea la toate datele sau linii sau coloane individuale.

Selectați elementul de meniu "Tabel" și în ea - "Sortare".

O fereastră se va deschide în care trebuie să specificați parametrii de sortare a datelor text - pe coloane, linia și așa mai departe.

Asigurați-vă că tipurile de câmpuri sunt completate corect - date text și numerice.

Folosind switch-urile, alegeți modul în care vor fi plasate datele - ascendente sau descendente.

Acum, faceți clic pe "OK".

Tabelul de sortare în Word 2007

Deci, avem deja o masă gata făcută cu datele introduse în ea.

Accesați elementul de meniu "Markup" și instalați indicatorul mouse-ului la una dintre părțile exterioare ale mesei, apoi faceți clic o dată pentru a apărea pictograma de mișcare a obiectului.

Faceți clic pe această pictogramă, în timp ce tabelul este complet separat.

Utilizarea elementului de meniu "Instrumente de masă" faceți clic pe inscripția "Layout", apoi în meniul "Date", alegeți "Sortare".

Acum, în fereastra care se deschide, setați datele necesare.

După cum puteți vedea, în orice versiune a Microsoft Office Word, sortați datele nu vor fi mult dificile, trebuie doar să cunoașteți principiul programului. Sperăm că acest articol te-a ajutat în lucrare.

Lecții video.

Instrucțiuni

Pentru a sorta liniile simple ale textului unuia, mai întâi evidențiați-le. Când creați un document nou, meniul Editor de text implicit din fila Home. Dacă nu vă deschideți în acest moment - deschideți. Aici aveți nevoie de o secțiune "paragraf", care este plasată butonul care deschide fereastra de setări de date - faceți clic pe ea.

În această fereastră, puteți seta trei condiții de sortare care pot fi aplicate secvențial datelor dedicate. Acestea sunt evidențiate în trei secțiuni "în primul rând" și "apoi prin", dar când sortați șirurile de paragraf, numai primul dintre ele. Fiecare secțiune conține două liste derulantă. În primul dintre ele, pentru a sorta șirurile de text, trebuie să lăsați valoarea implicită "paragrafe" și în cel de-al doilea (tip ") -" Text ". Dacă aceste linii sunt valori ale datelor sau numerelor, atunci în cea de-a doua listă puteți specifica elementele relevante. În plus, comutatorul de direcție este plasat aici - ascendent sau descendent. Există un buton "Parametri", care deschide lista setărilor suplimentare. Puteți specifica semnul de separare a câmpului utilizat și necesitatea de a ține seama de registrul de caz. De asemenea, puteți alege un alfabet de limbă care ar trebui folosit pentru a sorta. Prin instalarea tuturor opțiunilor de care aveți nevoie, faceți clic pe "OK" pentru a începe operația.

Dacă doriți să sortați datele plasate în tabel, atunci trebuie să acționați exact la sortarea unei coloane. Și dacă doriți să sortați datele pe două sau trei coloane, trebuie să le evidențiezi toate și apoi a doua și a treia secțiune a condițiilor vor fi disponibile în fereastra Setări de sortare. Acțiunile rămase nu sunt diferite de caracterele simple de sortare.

În documentele Word, puteți introduce fragmente de tabele din editorul Tabular Microsoft Excel. Acest lucru face posibilă opțiuni mult mai complicate de sortare a datelor. Puteți fi efectuat în Excel folosind arsenalul său puternic de lucru și apoi transferați fragmentele dorite la documentele editorului de text și, dacă este necesar, editați aici.

Surse:

cum să faci alfabetul în cuvânt

În documentele Word și tabelele Excel, puteți sorta cuvintele, o listă sau un întreg paragrafe în ordine alfabetică. Se face foarte simplu și nu veți avea nevoie de cunoștințe aprofundate despre computer sau programe de birou.

Instrucțiuni

Pentru a sorta cuvântul, selectați fragmentul dorit pentru a selecta mouse-ul, selectați fila "Acasă" din meniu, apoi faceți clic pe butonul Sortare (sub formă de litere "A" și "I" cu săgeata în apropiere). În dialogul care se deschide, puteți alege comanda de sortare: ascendent sau descendent. Apăsați butonul "OK" pentru a efectua conversia.

În tabelele Excel, sortarea în ordine alfabetică se efectuează după cum urmează. Evidențiați lista pentru a fi sortată și apoi faceți clic dreapta pe celulele selectate și selectați comanda Sortare. Vi se va oferi câteva opțiuni de a alege de la: "Sortați de la A la Z", "Sortați de la mine la A", etc. Faceți clic pe versiunea dorită și veți vedea imediat rezultatul.

Video pe subiect

În aplicația WicroSoft Office Word, pot fi făcute multe operații intensive de muncă pentru mai multe clicuri de mouse. Dacă ați creat o listă și acum doriți să localizați în el alfabet, utilizați instrumentele Editor.

Instrucțiuni

Pentru a efectua sarcina, trebuie să utilizați instrumentul "Sortare". Este disponibil numai în modul de editare a tabelului. Dar nu trebuie să-l desenezi din mână. Și după finalizarea lucrărilor cu o listă, veți putea din nou să returnați documentul pentru formularul anterior, transformând o masă în text.

Evidențiați fragmentul de text în care doriți să simplificați elementele alfabetului. Amintiți-vă că fiecare element din listă ar trebui să înceapă cu o linie nouă. Accesați fila "Inserare" și faceți clic pe secțiunea "Tabel" din butonul săgeată "Tabel".

În meniul contextual al instrumentului, selectați "Conversia la tabel". Apare o casetă de dialog nou, unde puteți seta parametri suplimentari. De asemenea, puteți accepta pur și simplu valorile implicite, apoi va fi creat un tabel dintr-o coloană, unde fiecare listă a elementului de listă va fi plasată într-un șir separat.

Evidențiați tabelul creat, meniul "Lucrul cu tabele" va fi disponibil. Deschideți fila "Layout" și găsiți secțiunea "Date". Faceți clic pe butonul "Sortare" de pe miniatură. Se deschide o nouă casetă de dialog. Textul poate fi sortat în ordine descrescătoare sau ascendent (adică, fie din litera "i" la litera "A", fie invers). Marcați marcajul potrivit pentru dvs.

Faceți clic pe butonul OK, fereastra Sortare se închide automat. Textul din tabel va fi comandat în conformitate cu parametrii pe care le specificați. După aceasta, tabelul poate fi transformat în text sau poate ascunde frontierele sale.

Evidențiați tabelul și reluați fila "Layout". În secțiunea "Date", faceți clic pe butonul "Conversia la text". O nouă casetă de dialog se deschide, instalează marcajul în câmpul de semnal al paragrafului, astfel încât fiecare element situat anterior într-o linie separată a început cu un nou paragraf. Faceți clic pe butonul OK.

Dacă aveți nevoie să ascundeți frontierele fără a șterge tabelul în sine, deschideți fila "Acasă", selectați tabelul și faceți clic pe butonul cu săgeata de lângă miniatura "Border" din secțiunea "Paragraf". În meniul derulant, selectați opțiunea "Nici o margine".

Procesorul de text Microsoft Office Word nu este destinat să eficientizeze datele introduse de utilizator. Cu toate acestea, în documentele text, este adesea necesar să se creeze liste alfabetice, prin urmare funcția de sortare a rândului a fost adăugată la program. Este suficient de ușor să o utilizați și este puțin probabil ca o astfel de sortare să cauzeze dificultăți chiar și la cuvântul Novice utilizator.

Vei avea nevoie

Microsoft Office Word 2007 sau 2010 procesor de text.

Instrucțiuni

Rulați procesorul de text. Dacă lista alfabetică este necesară pentru a adăuga un document existent, descărcați-l și setați cursorul în locul textului dorit. Rețineți că lista va fi creată ca un paragraf separat al textului, adică trebuie să furnizați o separare de fragmentele anterioare și ulterioare ale documentului.

Introduceți toate liniile listei fără a acorda atenție ordinii corecte a urmelor lor. Singurul lucru important este acum - finalizați fiecare linie a intrării listei a simbolului "traducerii căruciorului", adică Apăsați tasta Enter.

Evidențiați toate liniile listei și deschideți caseta de dialog text cu setările de sortare a textului. Pentru ao numi, un buton cu o imagine plasată una deasupra alte litere "A" și "I" și săgețile îndreptate în jos. Acest buton este plasat în grupul de comenzi "Paragraful" fila "Acasă" în meniul Word.

În câmpul sub inscripția "În primul rând", în mod implicit, valoarea "paragrafe" este setată - lăsați-o neschimbată. În lista derulantă următoare - "Tip" - valoarea implicită trebuie modificată numai dacă șirurile conțin date sau numere. Ușa dreaptă a acestei liste conține încă două câmpuri care setă direcția de sortare - "Ascendent" și "Descendent" - Selectați opțiunea dorită făcând clic pe caseta de selectare corespunzătoare.

În cazul în care fragmentul dedicat al documentului, în afară de lista însăși, se transformă antetul, setați marca de lângă inscripția "din șirul antetului" din partea de jos a ferestrei de setări.

În mod implicit, sortarea este făcută fără litera Registrului literei și, dacă doriți să primiți mai întâi în listă rânduri începând cu literele majuscule, și apoi - de la litere mici, apoi să extindeți setări suplimentare de sortare. Pentru a face acest lucru, butonul "Parametri" este plasat în fereastra de configurare de bază. Puneți marcajul în câmpul "înregistrare înregistrare" și închideți butonul OK CLICK.

Faceți clic pe OK și în fereastra de setări de bază de sortare, după care procesorul de text va seta liniile din lista în ordine alfabetică.

Surse:

cum să sortați lista de alfabet

Sortarea în ordine alfabetică este o operație destul de comună, deci este furnizată în majoritatea aplicațiilor moderne de birou. Unele dintre aceste programe efectuează numai raționalizarea elementară a șirurilor - acestea sunt, de obicei, aplicații vizate cu text. Alții pot sorta variabilele șirului situate în foi de calcul.

Vei avea nevoie

Microsoft Office Word Text Procesor sau Editor Tabular Microsoft Office Excel.

Instrucțiuni

Pentru a sorta lista în ordinea alfabetică, utilizați, de exemplu, un procesor de text Microsoft Office Word. Evidențiați și copiați lista (CTRL + C), executați cuvântul și introduceți (CTRL + v) conținutul clipboard-ului într-un document gol creat de program la pornire. Apoi, selectați din nou întregul text introdus - apăsați pe combinația Ctrl + A. A.

Faceți clic pe butonul "Sortare" din grupul de comenzi "Paragraful" din fila "Acasă" din meniul procesorului de text - este marcat cu o pictogramă cu una deasupra celorlalte litere A și Z. Acest buton deschide dialogul de sortare din Ceea ce puteți face clic pe OK, iar liniile selectate vor fi sortate în ordine alfabetică în ordine ascendentă. Dacă aveți nevoie de o comandă inversă, puneți o marcă în câmpul "Descendent" - este suficient să apăsați tasta cu literara "B".

La șiruri de caractere începând cu literele majuscule, se aflau în lista sortată din fața liniilor începând cu literele mici, utilizați setările suplimentare pentru această operație. Deschideți-le făcând clic pe butonul "Parametri" din dialogul "Sortare" și plasați caseta de selectare din caseta de selectare "Luați în considerare registrul" - Acest lucru poate fi de asemenea realizat din tastatură, doar apăsați tasta cu litera "h ". Apoi închideți ambele ferestre apăsând butoanele OK din fiecare dintre ele, iar sarcina va fi rezolvată.

Pentru a sorta datele cu o structură mai complicată decât linii, este mai bine să utilizați un alt program de la pachetul Office - Microsoft Office Excel. Acesta este un editor tabular, astfel încât să puteți introduce datele de masă în care separatoarele de coloane sunt, de exemplu, file și separatoare de rând - semne de traducere.

Rulați Excel, copiați datele tabulare și introduceți-le în cartea creată la pornire. Apoi faceți clic dreapta pe orice celulă din coloană, conform căreia doriți să sortați tabelul. În meniul contextual, accesați secțiunea "Sortare" și selectați unul dintre elemente - "Sortați de la A la Z" sau "Sortare de la I". Rândurile din întreaga masă vor fi construite în conformitate cu ordinea alfabetică a datelor coloanei pe care le-ați ales.

Sortați după filtrul specificat

Una dintre funcțiile importante și necesare ale programului MS Excel este sortarea automată cu un parametru specificat. Această caracteristică vă permite să sistematizați datele din tabelul MS Excel. Puteți sorta datele din diferite tipuri: text, cum ar fi numele de familie și numeric, cum ar fi datele. Există cel puțin două tipuri de sortare.

Pentru a aranja numele în ordine alfabetică, trebuie să selectați sortarea unui semn. Merită să spunem că numele de familie din MS Excel pot fi sistematizați în ascensiune, adică de la "A" la "I" sau invers, descendent. Aceasta este așa-numita sortare simplă.

Cu acest formular, sortarea este suficientă pentru a evidenția coloana în care există nume de familie destinate raționalizării. Apoi, în panoul de control MS Excel din partea de sus din dreapta, localizați parametrul "Sortare și filtru". Faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului, fereastra se va deschide în fața dvs. în care puteți selecta felul de la prima literă a alfabetului la ultimul, în ordine inversă sau determinând în mod independent parametrul dorit. Sortarea simplă este potrivită dacă o singură coloană cu nume de familie este potrivită în documentul MS Excel.

Dacă există multe coloane în documentul dvs., programul MS Excel poate solicita clarificări, extinde sau fără zonă de formatare. În această privință, va apărea caseta de dialog corespunzătoare. Puteți selecta extensia intervalului sau sortarea în conformitate cu valoarea dedicată. Atunci când alegeți o extensie automată a formatării celulei, asociată cu coloana de formatare, va continua să fie legată de aceasta. Într-un alt caz, sortarea acestora nu va afecta. În acest moment merită atent, deoarece datele din document cu risc de sortare incorect au amestecat.

Sortare personalizabilă

Utilizatorul poate folosi cealaltă modalitate de sortare a numelui de alfabet, selecționând o gamă personalizată. În acest caz, va trebui să specificați coloana pe care vor fi aranjate datele. Acțiunile utilizatorului MS Excel vor fi aceleași, doar parametrul "sortarea personalizată" trebuie selectat în secțiunea "Sortare și filtru". După aceasta, utilizatorul selectează coloana pentru care trebuie comandate datele. În acest caz, aceasta este o coloană cu nume de familie. Următorul pas va fi alegerea de a sorta în ordine alfabetică din prima literă până la ultimul sau invers. Această sortare se numește complicată.

Amintiți-vă că în Excel puteți sorta orice coloană, indiferent de locația sa pe foaie. Din ce versiune a programului MS Excel este instalat în dvs., setările automate de sortare pot varia, esența muncii rămâne neschimbată.

Doriți să aflați cum să creați liste alfabetice comandate în cuvânt? Puteți afla toate subtilitățile acestui proces chiar acum.

Lucrați la un document de text mare și trebuie să scrieți o listă de literatură folosită? Dacă doriți să simplificați rândurile în ordine, probabil că vă întrebați cum să sortați lista cu alfabetul. Se pare că acest lucru nu este atât de dificil de făcut acest lucru, această funcție este deja furnizată în programul Word.

De ce este nevoie de o astfel de sortare? Utilizarea funcției poate fi masa. Aceasta este scrisul de rezumate, cursuri și crearea documentației contabile și aplicarea listelor la emiterea documentației tehnice. Ordonarea listelor ajută la găsirea rapidă a informațiilor necesare (acest lucru este deosebit de important atunci când lista este mare), iar doar o listă în ordine alfabetică pare mult mai atractivă decât aleatoare.

Dacă utilizați un editor de text obișnuit, atunci nu va exista altă opțiune de sortare manuală. Dacă aveți un program de cuvinte, sarcina este foarte simplificată. Să ne uităm la modul de a face o listă cu versiuni în ordine alfabetică a versiunilor Word 2007 și 2010 (procedura pentru aceștia este aceeași).

Crearea unei liste alfabetice

Pentru a efectua această operațiune în Cuvânt există o funcție specială. Pentru ao folosi, aplicați următoarea procedură:

Deschideți un editor de text. Dacă lista de alfabet trebuie să fie instalată în documentul Ready, deschideți-l și faceți clic pe mouse-ul în locul pe care doriți să îl începeți. Ar trebui să se țină cont de faptul că lista va fi un paragraf separat, deci trebuie separat de textul precedent și pe următorul;
Specificați toate listele de listă. Până în prezent, nu arătați, în ce ordine cresc, nu este important acum. Dar ceea ce merită să vă acordați atenție - faceți clic pe tasta "Enter" la sfârșitul fiecărei linii;
Prin introducerea tuturor liniilor, selectați-le. Navigați la caseta de dialog pentru a configura sortarea listei alfabetice. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul cu literele "A" și "I" și săgeata în jos. Acesta este situat pe panoul de control din fila Home, în secțiunea "Paragraful".
Apăsând butonul, activați fereastra de setări. Acolo veți vedea formularul cu inscripția "În primul rând". În formular, este parametrul "paragrafe" - nu îl schimbă.
În apropiere este parametrul "Type". Aici puteți seta una din cele trei opțiuni: text, număr, data. Dacă aveți nevoie să sortați textul, nu este nevoie să schimbați nimic, această valoare este în picioare în mod implicit. Apoi puteți alege ordinea de sortare ("ascendent" sau "descendentă").
Dacă partea selectată a textului include un antet, apoi în partea de jos a ferestrei de setări trebuie să instalați bifați corespunzător.
Inițial, setările indică un fel care nu ia în considerare cazul literelor. Dacă aveți nevoie, pentru prima dată în lista alfabetică, sunt amplasate rândurile cu litere mari și apoi - cu o linie, faceți clic pe butonul "Parametri". Acolo puteți specifica setări suplimentare, inclusiv setarea sortării registrului. După efectuarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul "OK".
Apoi faceți clic pe "OK", dar deja în fereastra de setări principală. Word va stabili toate liniile în conformitate cu parametrii specificați.

Aplicând acest algoritm de acțiuni, puteți sorta rapid listele de orice volum.

Utilizați Options Word.

Dacă ați creat un document într-un alt editor de text, dar nu există nici o funcție în ea, puteți transfera textul în format Word. Puteți face acest lucru în două moduri:

Cea mai ușoară este copia obișnuită a întregului text apăsând tastele "CTRL + C" și introduceți combinația tastelor "CTRL + V" într-un document nou cuvânt;
Dar o metodă mai atractivă este deschiderea obișnuită a fișierului în Microsoft Office Word. Acest program este capabil să lucreze cu diferite formate.

Dacă nu aveți niciun cuvânt, îl puteți descărca. Adevărat, cererea este plătită. Deși puteți profita de proces. În același timp, vă puteți asigura multifuncționalitatea programului.

Pentru a crea o listă de alfabet, veți avea nevoie doar de o pereche de manipulări. În timpul minute puteți efectua o sarcină în vrac. Ea economisește timp și face documentul mai atractiv. În plus, puteți utiliza alte formatting în cuvântul: Pentru a introduce tabele, faceți un fundal, creați un cadru modelat și multe altele.

Sortați în cuvânt. Cel care are adesea scrierea listelor în cuvânt, de mai multe ori, probabil se întreba cum să facă, ce ar urma după scrierea listelor, ar putea fi sortate? Sortați în cuvinte - vis sau realitate? Nu este un vis. O astfel de funcție în Word este, dar mulți nu suspectează și suferă, sortarea manuală a listelor uriașe, mărimând totul în lume. Cum să faci sortarea în cuvânt?

Tabelul prezintă luni de sortare a primelor și ascendentelor comisii ale celui de-al doilea. Răsfoiți masa pentru a vă asigura că este sortată așa cum doriți, apoi formatați tabelul ca dorință. Dacă ați fost un manager de vânzări care a vrut să afle cine a fost vânzătorul principal pentru fiecare lună, lunile enumerate în ordinea descrescătoare au fost enumerate în tabelul dvs., iar Comisia pentru fiecare reprezentant este listată în ordine descrescătoare pentru fiecare lună.

Când adăugați mai mult conținut în lista de lucru, organizarea acestor informații devine deosebit de importantă. Puteți reorganiza rapid frunzele, datele de sortare. De exemplu, puteți organiza o listă de informații de contact după nume. Conținutul poate fi sortat în ordine alfabetică, numeric și multe alte moduri.

Îmi place cuvântul editorului de text. Este o plăcere să lucrați în ea.

În fiecare versiune a editorului de text, felul apare în mod egal, care este doar funcția în sine în fiecare versiune în moduri diferite.

Sortați în Word 2003

Creați lista dorită. Evidențiați-o și selectați " Masa» - Triere -.

La sortarea datelor este important să decideți mai întâi dacă doriți să sortați pentru a aplica întreaga foaie de lucru sau numai în gama de celule.

Dacă datele dvs. nu sunt sortate corect, verificați de două ori valorile celulelor dvs. pentru a vă asigura că acestea sunt introduse corespunzător în foaia de lucru. Chiar și o mică typo poate provoca probleme când sorta o frunză mare.

Uneori puteți detecta că parametrii de sortare implicit nu pot sorta datele în ordinea în care aveți nevoie. Tipul obișnuit va organiza dimensiunile în ordine alfabetică, ceea ce ar fi greșit. În schimb, vom crea propria listă pentru sortarea de la cea mai mică la cea mai mare.

De asemenea, puteți selecta sortarea foii prin formatare, nu conținutul celulei. Poate fi utilă în special dacă adăugați codarea culorilor anumitor celule.

Fereastra se deschide Sortarea textului " Selectați tipul de sortare și faceți clic pe " O.K ».

List sortate.

Sortați în Word 2007/2010

Într-un editor de text Word 2007. și 2010 Apelați la aceeași fereastră de sortare din meniu principalul - icoana Triere .

Dacă aveți nevoie să controlați mai mult, modul în care datele dvs. sunt sortate, puteți adăuga mai multe nivele la orice tip. Acest lucru vă permite să sortați datele mai multe coloane.

Dacă trebuie să schimbați ordinea de sortare pe mai multe niveluri, este ușor de controlat ce coloană este sortată mai întâi.

Schimbarea priorității de sortare a coloanei. De asemenea, puteți sorta datele coloanei în ordine ascendentă sau descendentă. Această casetă de dialog este utilizată pentru a sorta informațiile tabelului. Dacă tabelul dvs. are anteturi sau titluri de coloană pentru fiecare coloană de date, puteți sorta tabelul utilizând aceste nume. Pentru a afișa numele câmpului în meniul derulant "Sortare după", selectați opțiunea "Titlu String". Acest parametru este afișat în secțiunea "Lista mea" din partea de jos a acestei casete de dialog.

Aici ați creat o sortare în cuvânt. După cum puteți vedea, totul este foarte simplu și rapid. Acum acest proces nu va provoca ostilitatea și disperarea dvs.

Funcția de sortare este foarte utilă și necesară. Dacă este dificil să vă amintiți imediat tot ce aveți nevoie, este mai bine să începeți notebook-ul și să scrieți toate aceste lecții acolo.

Eu însumi fac asta, pentru că unele funcții sunt folosite foarte rar și nu vă puteți aminti întotdeauna la momentul potrivit, ceea ce este necesar în acest minut.

Dacă nu aveți anteturi de coloane, selectați numărul coloanei prin care doriți să sortați datele. Selectați numele de coloane sau numerele din meniul derulant "Sortare după". După selectarea ce coloane pentru a sorta, apoi selectați tipul de date din coloană. Selectați tipul de date conținute în coloana din meniul "Tip:" și "Utilizare:" ". Tipurile dvs. de date sunt text, număr sau data. Apoi selectați, în ce ordine doriți să sortați datele coloanei: "Ascendent" sau "Descendent".

Puteți sorta prin coloană separată sau prin mai multe coloane în același timp. Puteți sorta masa până la trei coloane. Apoi selectați, în ce ordine doriți să sortați datele coloanei. . O altă caracteristică utilă care vă permite să ascundeți filele într-o filă ascunsă, vă permite să clasificați tabelele. Pentru a începe orice proces, evidențiați tabelul.

Nu este necesar să scrieți tot ceea ce este scris în articol. Doar scrieți fișele de titlu și meniu în ordinea utilizării lor. Dar atunci veți salva o grămadă de timp și nervi.

Voi scrie o broșură mică pe editorul de text, dar până acum toate mâinile ajung. De îndată ce mă adun, vă voi informa despre asta. Și vă abonați la actualizările de blog pentru a nu pierde acest moment.

Dacă tabelul nu este selectat, nu veți vedea fila și cele două filele asociate "Design și Layout". Pentru a porni procesul de sortare, evidențiați întreaga masă dacă doriți în ordine alfabetică întregul tabel sau doar coloana dorită în ordine alfabetică. De asemenea, puteți efectua mai multe nivele de alfabet, de exemplu, mai întâi pe coloană, apoi pe coloana Două, în funcție de masă.

Trageți cursorul pentru numărul de rânduri și coloane pe care le doriți. Puteți să le schimbați întotdeauna după ce ați "instalat". Puteți accesa instrumentele, sortarea în orice meniu. Mai jos sunt exemple de utilizare a listelor constând din rânduri individuale sau paragrafe.

Video ^. Sortați în Word 2010.

Înainte de a începe, iată câteva sfaturi și prudență. Faceți întotdeauna o copie de rezervă a documentului dvs. doar în caz. Linii separate împotriva paragrafelor. - Lista numai de nume, titruri etc. Trebuie să aibă o întoarcere rigidă la sfârșitul fiecărui rând. Astfel încât să le puteți sorta pe rânduri. - În mod similar, blocurile de text învelit, în cazul în care ultima linie se termină cu o întoarcere rigidă, pot fi sortate după linie. Dacă se termină în două sau mai multe întoarce rigide, acestea vor fi sortate la paragraf. - Dacă lista se află într-un format multi-linie, fiecare paragraf ar trebui împărțit la două rezultate solide.

Dacă elementele nu sunt într-un document separat fără un alt text, asigurați-vă că selectați elemente înainte de a le sorta. Linii de linii drepte sau alte coduri "de conducere". Utilizați codurile de dezvăluire pentru a determina numărul de astfel de "câmpuri" la începutul fiecărui rând din listă și ajustați numărul în "câmpul" specificat în instrucțiunile de mai jos. Linii începând cu citate. Necesitatea de a sorta cuvintele sau paragrafele începând cu citate, dar acestea ar trebui sortate prin primul simbol text și nu prin citate?

Din păcate, soiul alfabetic nu este un pur alfabetic, deoarece semnele de punctuație și simboluri de la începutul cuvântului sunt introduse un grad de tulburare. Lăsați-i să spună că citatele nu permit obținerea rezultatelor sortarea pe care o așteptați la sortarea pe primul cuvânt din domeniu. Macro-ul ar putea căuta eticheta de cotare inițială, să o șterge, să caute eticheta de citate finală, să o ștergeți, spațiu, apoi introduceți caracterul ca semnal că cuvântul anterior trebuie să fie înconjurat de citate. Apoi puteți sorta cuvântul obișnuit pe primul cuvânt.

Crearea unei liste alfabetice

Pentru a efectua această operațiune în Cuvânt există o funcție specială. Pentru ao folosi, aplicați următoarea procedură:

Decizie. Textul care altfel ar putea fi folosit ca element de sortare, nu va fi "văzut" funcția de sortare dacă îl marcați ascuns. Poate fi o modalitate utilă de a elimina temporar cuvântul, semnele de punctuație etc. Din motive de sortare. Aplicați doar atributul "ascuns" articolelor; Ascundeți elementele, eliminând caseta de selectare "View", "Text ascuns"; Efectuați sortarea; Apoi, afișați textul ascuns pornind opțiunea meniului Vizualizare. Se pare că sortați paragrafele și poate fi corect să sortați rândurile.

Următorul exemplu este cel mai comun tip de sortare. În următoarele exemple, este afișat cum să creați o nouă cheie personalizabilă "tastă de sortare" dacă aveți deja una pentru nevoile dvs. specifice de sortare. De asemenea, puteți utiliza butonul "Editare" din caseta de dialog Sortare pentru a modifica tasta de sortare existentă.

Deschideți un editor de text. Dacă lista de alfabet trebuie să fie instalată în documentul Ready, deschideți-l și faceți clic pe mouse-ul în locul pe care doriți să îl începeți. Ar trebui să se țină cont de faptul că lista va fi un paragraf separat, deci trebuie separat de textul precedent și pe următorul;
Specificați toate listele de listă. Până în prezent, nu arătați, în ce ordine cresc, nu este important acum. Dar ceea ce merită să vă acordați atenție - faceți clic pe tasta "Enter" la sfârșitul fiecărei linii;
Prin introducerea tuturor liniilor, selectați-le. Navigați la caseta de dialog pentru a configura sortarea listei alfabetice. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul cu literele "A" și "I" și săgeata în jos. Acesta este situat pe panoul de control din fila Home, în secțiunea "Paragraful".
Apăsând butonul, activați fereastra de setări. Acolo veți vedea formularul cu inscripția "În primul rând". În formular, este parametrul "paragrafe" - nu îl schimbă.
În apropiere este parametrul "Type". Aici puteți seta una din cele trei opțiuni: text, număr, data. Dacă aveți nevoie să sortați textul, nu este nevoie să schimbați nimic, această valoare este în picioare în mod implicit. Apoi puteți alege ordinea de sortare ("ascendent" sau "descendentă").
Dacă partea selectată a textului include un antet, apoi în partea de jos a ferestrei de setări trebuie să instalați bifați corespunzător.
Inițial, setările indică un fel care nu ia în considerare cazul literelor. Dacă aveți nevoie, pentru prima dată în lista alfabetică, sunt amplasate rândurile cu litere mari și apoi - cu o linie, faceți clic pe butonul "Parametri". Acolo puteți specifica setări suplimentare, inclusiv setarea sortării registrului. După efectuarea tuturor setărilor, faceți clic pe butonul "OK".
Apoi faceți clic pe "OK", dar deja în fereastra de setări principală. Word va stabili toate liniile în conformitate cu parametrii specificați.

Aplicând acest algoritm de acțiuni, puteți sorta rapid listele de orice volum.

În câmpul "Sortare descriere", introduceți un nume. Majoritatea utilizatorilor vor lua toate celelalte valori implicite în această casetă de dialog, dar nu ezitați să le schimbați. Dacă cuvintele pe care doriți să le sortați pot fi transferate cu ajutorul hyphenilor "HARD", trebuie mai întâi să le convertiți la codurile decisive convenționale.

Dacă sortați numele oamenilor și doriți, de asemenea, să sortați numele repetitiv în funcție de alfabet după numele persoanei, adăugați o altă cheie cu 1 în "linia", "câmp" și "Word". Aici este un mic macro care face în sus sortarea liniei cu nouă chei de sortare.

Utilizați Options Word.

Dacă ați creat un document într-un alt editor de text, dar nu există nici o funcție în ea, puteți transfera textul în format Word. Puteți face acest lucru în două moduri:

Cea mai ușoară este copia obișnuită a întregului text apăsând tastele "CTRL + C" și introduceți combinația tastelor "CTRL + V" într-un document nou cuvânt;
Dar o metodă mai atractivă este deschiderea obișnuită a fișierului în Microsoft Office Word. Acest program este capabil să lucreze cu diferite formate.

Dacă nu aveți niciun cuvânt, îl puteți descărca. Adevărat, cererea este plătită. Deși puteți profita de proces. În același timp, vă puteți asigura multifuncționalitatea programului.

Poate fi utilă pentru listele de sortare unde sunt posibile primele cuvinte duplicate. Acesta descrie modul de conversie a listei "Poziție" într-un tabel pentru sortarea pe o coloană specifică și apoi restaurați datele din formatul listei. Presupunând că lista este formată din elemente care se termină cu o întoarcere rigidă.

Se transformă o listă într-o masă cu fiecare cuvânt într-o celulă separată. Examinați primele două coloane; Dacă oricare dintre ele este celulele goale, rezultatele de sortare vor fi incorecte. Apoi creați o nouă cheie de sortare, cum ar fi "celulă secundară în șirul tabelului" și modificați câmpul "coloană" la 2.

Lista din Cuvânt este destul de simplă și, în același timp, veți petrece un timp minim. Puteți căuta indiciu, de exemplu, aici.

Deci, primul pas este de a aloca textul de care aveți nevoie. Acum ne uităm la tabelul pagina inițială; Selectați paragrafe;, apoi faceți clic pe comanda tost; sortare. Aveți o fereastră cu numele "Sortarea textului; În primul rând, selectați în mod optim linia paragrafe;, și apoi apoi, text.

De asemenea, puteți configura o nouă listă la discreția dvs. De exemplu, vă place felul de descendenți, înseamnă că notați în linia corespunzătoare; descendent, sau invers. Faceți clic pe butonul OK - confirmați.

Efectuați cu ușurință orice alfabet listă în cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectați textul dorit, apoi în partea de sus a programului central al programului Microsoft Office Word 2007, găsiți și faceți clic pe buton. sortare; (Scrisori a și mine și săgeată). După aceasta, o fereastră se va deschide unde puteți selecta parametrii de sortare suplimentar.

Eu folosesc cuvântul versiune 2003. În această versiune, pentru a sorta paragrafe alfabetic, trebuie să completați comanda tabelului -\u003e Sortare, specificați parametrii de sortare aveți nevoie și faceți clic pe OK.

Ce să acorde atenție.

Comanda de sortare nu este accidentală în meniul de masă. În tabele, capacitățile de sortare sunt mai flexibile. Tabelele externe sunt sortate prin paragrafe. Dacă nu selectați mai întâi un text, când selectați Sortul, tot textul disponibil în document este automat disponibil.

Microsoft Word permite nu numai editarea textului, ci și a produce diferite operații de procesare a informațiilor text. Unul dintre ei este sortarea. Pentru a sorta textul, este necesar să selectați textul în sine, apoi pe tabelul Home, secțiunea punctaj; Găsim butonul "; sortar - arată ca un shooter în jos și litere de la A la J. Apăsați Nu, apare caseta de dialog ost; sortarea textului; în care în grupul ost; primul întrebare; Selectați din lista derulantă; Type : valoare: text, apoi selectați sortarea ascendentă sau descendentă, apoi faceți clic pe ok Pentru a sorta textul selectat sau anulați; Pentru refuzul de la acesta.

lista de alfabet în cuvânt
lista din punct de vedere alfabetic în programul Microsoft Word, precum și în alte aplicații de birou, facilitează-o
Evidențiați lista pe care trebuie să o sortați în ordine alfabetică.
introduceți fila Table (Meniu orizontal de sus)

faceți clic pe secțiunea Sortare
În această secțiune, putem ajusta sortarea, cum ar fi descendența sau ascendența. Și, de asemenea, face o grămadă de parametri suplimentari.

Pentru a sorta lista alfabetului din cuvânt, trebuie mai întâi să fie evidențiată, iar apoi pe panoul de sus din fila Acasă din secțiunea paragraf, faceți clic pe butonul Sortare (în imagine).

Se afișează fereastra de sortare a textului (în imagine). Acolo trebuie să setați parametrii de sortare necesari (ascendenți sau descendenți) și faceți clic pe OK.

Soare.

Ei bine, cu această caracteristică ar trebui să fie familiar, probabil, mulți care sunt buni și destul de des utilizează "Microsoft Office Word (Wilder). Deși nu ar trebui să fie dificil pentru începători.
Ei bine, pentru început, deschidem un document Word Word cu text. Apoi, alocăm textul pe care dorim să îl simplificăm în ordine alfabetică. Cuvânt de cuvinte prin paragrafe. Și apoi pe tabelul Home Găsim comanda izii; paragrafe;, și există deja un buton rituar; sortare. Sfat Numele fiecărui buton apare de îndată ce aduceți mouse-ul la orice buton. Ei bine, făcând clic pe sortare În fereastra care apare, selectați; ascendent sau descendent. Și în ceea ce între ele diferența - veți înțelege dacă încercați fiecare succesiv. Deci nimic complicat. Citiți mai multe aici.
În Microsoft Word Toate echipele sunt grupate ca în grupuri. În fereastra superioară a grupurilor de echipe, găsim grupul paragrafe; Și apoi în acest grup găsim pictograma corespunzătoare, atunci când vă deplasați pe care textul, sortați textul dedicat sau Data Și pictograma arată litera; A și Prieten unul pe celălalt. Apăsați acest buton. Apar ferestre noi - sortarea textului;. Ei bine, apoi alegeți parametrii doritori.
Apoi, puteți alege de exemplu, mai întâi ... Selectați: paragrafe; ulterior; text, dar la dreapta sau ascendent, fie "descendent. După toate elementele selectate, merită să confirmați soluția apăsând butonul NIT; OK
Pentru aceasta există un buton special. Arată scrisorile a și cu mine și pe dreapta săgeata jos. Butonul este numit; sortare. În cuvântul din 2010, este situat în panoul principal din grupul de butoane, paragrafe, există în cazul în care listele și alinierea textului. Cred că în 2007, locația sa nu este foarte diferită.
Faceți o listă cu alfabetul în cuvânt este o caracteristică foarte convenabilă. Ajută la economisirea timpului. Să o folosească, de asemenea, destul de dificilă. Deschideți fila principalul, alocați textul dorit. Apoi găsim blocul Paragraf și alegeți un buton cu litere, ae. În fereastra care se deschide; sortarea textului; Punem setările dorite și faceți clic pe OK. De exemplu, a fost ca aceasta să folosească această funcție:
Si dupa aceea:
Dacă apăsați butonul F1, vom vedea cuvântul ajutor:
În orice versiune Vest există un buton special; sortaring, care arată ca 2 litere A și y Și săgeata jos. Mai întâi trebuie să evidențiezi lista, apoi faceți clic pe acest buton, iar lista va lua automat o comandă alfabetică.