Excel Manual. Informații complete despre formulele din Excel. Utilizarea diferitelor tipuri de argumente

Oricine folosește în lucrarea zilnică a computerului, într-un fel sau altul a venit peste o aplicație Excel Office, care este inclusă în pachetul standard Microsoft Office. Este disponibil în orice versiune a pachetului. Și destul de des, să începem familiaritatea cu programul, mulți utilizatori sunt întrebați despre Excel pe cont propriu?

Ce este un program Excel?

Pentru a începe, vom defini ce este Excel și pentru care este necesar pentru această aplicație. Probabil, mulți au auzit că programul este un editor tabular, cu toate acestea, principiile funcționării sale se găsesc în rădăcină diferă de aceleași mese create în cuvânt.

Dacă este în Word, tabelul iese din elementul în care este afișat textul sau foaia cu tabelul Excel - este în esență o mașină matematică unificată care este capabilă să producă o mare varietate de calcule pe baza tipurilor de date specificate și pe formulele pentru care una sau altă operație matematică sau algebrică.

Cum să înveți cum să lucrezi în Excel și să se facă?

Ca eroină a filmului "Service Roman", puteți preda și un iepure pentru a fuma. În principiu, nu este nimic imposibil. Să încercăm să înțelegem principiile elementare ale cererii și să ne concentrăm asupra înțelegerii principalelor sale oportunități.

Bineînțeles, recenziile persoanelor care dezasamblează specificul aplicației, spun că puteți, să spunem, să descărcați un tutorial pentru a lucra în Excel, cu toate acestea, după cum arată practica și în special comentariile utilizatorilor începători, astfel de materiale sunt foarte des reprezentate în formă prea mare și este dificil să se dară suficient.

Se pare că cel mai bun curs de învățare va fi studiul principalelor posibilități ale programului, iar apoi utilizarea lor, astfel încât să spunem "Metoda de Tyk științific". Este de la sine înțeles, mai întâi trebuie să luați în considerare principalele elemente funcționale ale Microsoft Excel (lecțiile de pe program indică acest lucru) pentru a compila o imagine completă a principiilor muncii.

Principalele elemente pentru a acorda atenție

Primul lucru pe care utilizatorul îl atrage atenția asupra aplicării atunci când aplicația este pornită, aceasta este o foaie sub forma unui tabel în care celulele sunt amplasate în moduri diferite, în funcție de versiunea aplicației în sine. În versiunile anterioare, coloanele au fost așezate cu linii și rânduri cu numere și numere. În alte versiuni, toate marcajele sunt prezentate exclusiv în formă digitală.

Pentru ce este? Da, numai pentru a determina întotdeauna numărul de celule pentru a specifica o operație de calcul specifică după tipul modului în care coordonatele sunt specificate într-un sistem bidimensional pentru un punct. Mai târziu va înțelege cum să lucreze cu ei.

O altă componentă importantă este un șir de formule - un câmp special, în stânga având pictograma "F x". Aici toate operațiunile se întreabă. În același timp, acțiunile matematice în sine sunt indicate în același mod ca și în clasificarea internațională (semnul egalității "\u003d", multiplicarea "" diviziunii "/" etc.). Valorile trigonometrice corespund, de asemenea, denumirilor internaționale (păcat, cos, tg etc.). Dar acesta este cel mai simplu. Operațiunile vor trebui discutate cu ajutorul unui sistem de referință sau al unor exemple specifice, deoarece unele formule pot arăta suficient de specifice (exponențială, logaritmică, tensor, matrice etc.).

De mai sus, ca și în alte programe de birou, există un panou principal și principalele secțiuni de meniu cu elementele principale de operații și butoanele de acces rapid la o funcție sau la altul.

și cele mai simple operații cu ei

Luarea în considerare a întrebării dacă este imposibilă fără o înțelegere esențială a tipurilor de date introduse în celulele tabelului. Imediat, observăm că după ce ați prescris anumite informații, puteți apăsa butonul de intrare, tasta ESC sau pur și simplu mutați dreptunghiul din celula dorită la altul - datele vor fi salvate. Editarea celulelor este numită de un dublu clic sau apăsând tasta F2 și la finalizarea introducerii datelor, salvarea are loc exclusiv când apăsați tasta Enter.

Acum câteva cuvinte despre ceea ce poate fi introdus în fiecare celulă. Meniul Format este cauzat de clicul drept pe celula activă. În stânga există o coloană specială, cu o indicație a tipului de date (comună, numerică, text, procent, dată etc.). Dacă este selectat un format general, programul, aproximativ vorbind, determină exact valoarea introdusă (de exemplu, dacă introduceți 01/01/16, data la 1 ianuarie 2016 va fi recunoscută).

Când introduceți numărul, puteți utiliza și specificați numărul de caractere zecimale (un caracter este afișat în mod implicit, deși atunci când introduceți cele două programe, pur și simplu rundă valoarea vizibilă, deși adevăratul nu se schimbă).

Când utilizați, spuneți un tip de date tip text, care ar fi utilizat, acesta va fi afișat tocmai sub forma a ceea ce este marcat pe tastatură, neschimbat.

Asta este ceea ce este interesant: dacă aduceți cursorul la celula dedicată, în colțul din dreapta jos va fi o cruce, trăgând pentru care când mouse-ul stâng este vărsat, puteți copia datele la următorul cod în ordine. Dar datele se vor schimba. Dacă luați același exemplu cu data, următoarea valoare va fi indicată pe 2 ianuarie etc. O astfel de copiere este utilă atunci când specifică aceeași formulă pentru diferite celule (uneori chiar și cu calcule încrucișate).

Dacă vorbim despre formule, puteți utiliza o abordare dublă pentru cele mai simple operații. De exemplu, pentru cantitatea de celule A1 și B1, care trebuie calculate în celula C1, trebuie să plasați un dreptunghi în câmpul C1 și să setați calculul conform formulei "\u003d A1 + B1". Puteți face altfel prin setarea egalității "\u003d cantități (A1: B1)" (o astfel de metodă este utilizată pentru goluri mari între celule, deși puteți utiliza funcția de sumare automată, precum și versiunea în limba engleză a sumei suma sumei).

Excel: Cum să lucrați cu foi Excel

Când lucrați cu foi, puteți face multe acțiuni: adăugați foi, schimbați numele, ștergeți inutile etc. Dar cel mai important lucru este că orice celule din diferite foi pot fi interconectate prin anumite formule (în special atunci când sunt introduse mari matrice de informații de tip diferite).

Cum să învățați cum să lucrați în Excel în ceea ce privește utilizarea și calculul? Nu este atât de simplu aici. Pe măsură ce recenziile utilizatorilor arată, la un moment dat am stăpânit acest editor tabular, va fi destul de dificil să faceți acest lucru fără ajutor. Trebuie să citiți cel puțin sistemul de referință al programului în sine. Cea mai simplă modalitate este să introduceți aceleași celule în aceeași formulă prin evidențierea acestora (se poate face pe o singură coală și pe diferite. Din nou, dacă introduceți suma mai multor câmpuri, vă puteți înregistra "\u003d Sums" și apoi Pur și simplu alternați când tasta CTRL este vărsată celulele dorite. Dar acesta este cel mai primitiv exemplu.

Caracteristici suplimentare

Dar în program, nu numai că puteți crea tabele cu diferite tipuri de date. Pe baza lor, în câteva secunde, puteți construi tot felul de grafică și diagrame care solicită construcții automate sau o gamă dedicată de celule sau o specificați în modul manual când introduceți meniul corespunzător.

În plus, programul are capacitatea de a utiliza add-uri speciale executate de scripturile vizuale de bază. Puteți introduce obiecte sub formă de grafică, video, audio sau altceva. În general, există suficiente oportunități. Și aici doar un mic Tolika a atins tot ceea ce acest program unic este capabil.

Dar ce să spun, poate calcula matricele cu abordarea corectă, pentru a rezolva tot felul de ecuații de orice complexitate, pentru a găsi bazele de date și le leagă cu alte aplicații precum Microsoft Access și mult mai mult - doar nu listează.

Rezultat

Acum, probabil, este deja clar că întrebarea de a învăța cum să lucrați în Excel pe cont propriu, nu este atât de simplă pentru examinare. Desigur, dacă stăpâniți principiile de bază ale muncii în editor, cereți cele mai simple operațiuni de muncă nu vor fi. Feedback-ul utilizatorului Mărturia că puteți învăța cum să maximizați săptămâna aceasta. Dar dacă aveți nevoie să utilizați calcule mai complexe și chiar mai mult, lucrați cu referire la baze de date, indiferent cât de mult, fără literatură sau cursuri speciale, pur și simplu nu trebuie să faceți. Mai mult, este foarte probabil să se strângă chiar și cunoștințele despre algebră și geometrie din cursul școlii. Fără acest lucru, nici măcar nu puteți visa despre utilizarea pe deplin a editorului tabular.

Lucrați cu Excel: Tutorial. Excel este unul dintre pachetul de bază Microsoft Office Software. Acesta este un asistent indispensabil atunci când lucrați cu cheltuieli generale, rapoarte, tabele.
Excel vă permite să:
Program, stocați informații uriașe
Construiți grafice și analizați rezultatele
Pentru a face calcule rapid
Acest program este o alegere excelentă pentru lucrările de birou.
Noțiuni de bază cu Excel (Excel)
1. De două ori urcând numele foii, intrăm în modul de editare. În acest panou, puteți adăuga o nouă foaie în carte, eliminați inutile. Faceți-o ușor - trebuie să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și să selectați șirul "Ștergere".

2. Creați o altă carte pur și simplu - Selectați "Creați" un șir în meniul "Fișier". Cartea nouă se va rezolva pe cea veche și va apărea o filă suplimentară pe bara de activități.

Lucrul cu tabele și formule
3. O caracteristică importantă a Excel (Excel) este o lucrare convenabilă cu tabele.

Datorită vizualizării tabulare a datelor, tabelele sunt transformate automat într-o bază de date. Tabelele sunt obișnuite pentru format, pentru că subliniem celulele și le-am stabilit proprietăți și format individual.

În aceeași fereastră, puteți face alinierea în celulă, face fila de aliniere.

În fila Font, există o opțiune de modificare a fontului de text din celulă și în meniul "Inserare", puteți adăuga și șterge coloane, șiruri și multe altele.

Mutați cu ușurință celulele - pictograma "Cut" de pe fila de acasă va ajuta.

4. Nu mai puțin important decât capacitatea de a lucra cu tabele, este abilitatea de a crea formule și funcții în Excel.

Simplu f \u003d ma este o formulă, forța este egală cu produsul de masă și de accelerare.

Pentru a arde o astfel de formulă în Excel (Excel), trebuie să începeți de la semnul "\u003d".

Imprimarea unui document
5. Și etapa principală după efectuarea lucrărilor este tipărirea documentelor.

În cadrul primului material Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și interfața acestuia, să învățăm cum să creați foi de calcul, precum și să introduceți, să editați și să formați datele din ele.

Introducere

Cred că nu voi fi confundat dacă spun că cea mai populară aplicație inclusă în pachetul Microsoft Office este un cuvânt de testare (procesor). Cu toate acestea, există un alt program, fără de care orice lucrător de birou rareori costă. Microsoft Excel (Excel) se referă la produsele software numite foi de calcul. Cu Excel, într-o formă vizuală, este posibil să se calculeze și să automatizeze calculele aproape tuturor, pornind de la un buget lunar personal și se încheie cu calcule matematice și economice și statistice complexe care conțin cantități mari de matrice de date.

Una dintre caracteristicile esențiale ale foii de calcul este capacitatea de a recalcula automat valoarea oricăror celule dorite la schimbarea conținutului unuia dintre ele. Pentru a vizualiza datele obținute, pe baza grupurilor de celule, puteți crea diferite tipuri de diagrame, tabele și carduri rezumate. În acest caz, foi de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvați într-un fișier separat pentru utilizarea sau editarea ulterioară.

Pentru a apela Excel Pur și simplu "foaia de calcul" va fi oarecum incorectă, deoarece există oportunități uriașe în acest program, iar în funcționalitatea sa și cercul sarcinilor rezolvate, această aplicație poate depăși cuvântul. De aceea, în cadrul ciclului de materiale Excel pentru începători, vom fi familiarizați cu capabilitățile cheie ale acestui program.

Acum, după încheierea părții introductive, este timpul să trecem la afaceri. În prima parte a ciclului, pentru o mai bună asimilare a materialului, ca exemplu, vom crea o masă convențională, reflectând cheltuielile bugetare personale timp de șase luni de acest tip:

Dar, înainte de a începe să o creeze, să luăm în considerare mai întâi elementele de bază ale interfeței și controlul Excelului, precum și să vorbim despre unele concepte de bază ale acestui program.

Interfață și management

Dacă sunteți deja familiarizat cu Word Editor, nu va fi dificil să înțelegeți interfața Excel. La urma urmei, se bazează pe același lucru Bandă, dar numai cu un alt set de file, grupuri și echipe. În același timp, pentru a extinde spațiul de lucru, unele grupuri de fila sunt afișate pe afișaj numai dacă este necesar. De asemenea, puteți rula banda făcând clic pe fila activă de două ori butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste CTRL + F1. Returnându-l pe ecran se realizează în același mod.

Este demn de remarcat faptul că în Excel pentru aceeași comandă, mai multe moduri de ao numi pot fi furnizate imediat: prin bandă, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste fierbinți. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă pot accelera foarte mult munca în program.

Meniul contextual este sensibil la context, adică conținutul său depinde de faptul că utilizatorul face în prezent. Meniul contextual este numit apăsând butonul din dreapta al mouse-ului aproape pe orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp, deoarece afișează cele mai frecvent utilizate comenzi la obiectul selectat.

În ciuda unei astfel de varietăți de management, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatori în Excel 2010 capacitatea de a face schimbări în filele încorporate și chiar să creeze propriile lor cu acele grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe clic dreapta pe orice filă și selectați element. Setarea benzii.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorită și faceți clic pe buton Creați fila. sau Pentru a crea un grup, iar în meniul din stânga, comanda dorită, apoi faceți clic pe buton Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. Pentru a anula acțiunile eronate, există un buton Resetarereturnând setările filelor la cea inițială.

De asemenea, cele mai frecvent utilizate comenzi pot fi adăugate la Panou de acces rapidSituat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți să faceți clic pe buton. Setarea panoului de acces rapidÎn cazul în care este suficient să alegeți comanda dorită din listă și în absența necesară, faceți clic pe element Alte echipe.

Introducerea și editarea datelor

Creat pentru fișierele Excel sunt numite registre de lucru și au o extensie "XLS" sau "XLSX". La rândul său, registrul de lucru constă din mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată, care, dacă este necesar, poate fi interdependentă. Cartea activă de lucru este cea cu care lucrați în prezent, de exemplu, în care introduceți datele.

După începerea aplicației, o nouă carte este creată automat cu numele "Book1". În mod implicit, registrul de lucru este alcătuit din trei foi de lucru cu nume din "List1" la "Lista 3".

Câmpul de lucru al frunzelor Excel este împărțit în multe celule dreptunghiulare. Celulele orizontale reprezintă linii și coloane verticale. Pentru capacitatea de a studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de linii de numere numerotate și 16.384 coloane desemnate de literele alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este un loc de intersecție a diferitelor coloane și linii pe o foaie care formează propria adresă unică constând din litera coloanei și numărul șirului cu care aparține. De exemplu, numele primei celule este A1, deoarece este la intersecția coloanei "A" și liniile "1".

Dacă aplicația este activată Rândul formulelorcare este situat imediat sub PanglicăApoi, la stânga este Numele domeniuluiunde este afișat numele celulei curente. Aici puteți introduce întotdeauna numele celulei savare, pentru a trece rapid la el. Această caracteristică este deosebit de utilă în documente mari care conțin mii de rânduri și coloane.

De asemenea, pentru vizualizarea diferitelor zone ale foii, benzile de derulare sunt situate la parter. În plus, este posibil să navigați zona de lucru Excel utilizând tastele săgeți.

Pentru a începe introducerea datelor în celula dorită, acesta trebuie alocat. Pentru a accesa celula dorită, faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurat de un cadru negru, așa-numitul indicator de celule active. Acum începeți tastarea pe tastatură și toate informațiile introduse vor fi furnizate în celula selectată.

La introducerea datelor în celulă, puteți utiliza și șirul de formule. Pentru a face acest lucru, evidențiați cușca dorită, apoi faceți clic pe câmpul Formula Row și începeți imprimarea. În același timp, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După introducerea introducerii datelor, apăsați:

• Cheia "Enter" - următoarea celulă activă va fi partea de jos a fundului.
• Cheia "Tab" - următoarea celulă activă va fi celula din dreapta.
• Faceți clic pe orice altă celulă și va deveni activă.

Pentru a modifica sau a șterge conținutul oricărei celule, faceți clic pe acesta de două ori butonul stâng al mouse-ului. Deplasați cursorul intermitent în locul dorit pentru a face modificările necesare. Ca și în multe alte aplicații, săgețile, tastele "Del" și "Backspace" sunt folosite pentru a șterge și a face corecții. Dacă doriți, toate editările necesare pot fi făcute în rândul formulei.

Cantitatea de date pe care vi se va introduce în celulă nu se limitează la partea sa vizibilă. Adică, celulele de lucru ale programului pot conține atât o singură cifră, cât și mai multe paragrafe text. Fiecare celulă excelentă este capabilă să găzduiască până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulelor

După introducerea numelor de rânduri și a coloanelor primim un tabel de acest tip:

După cum se poate observa din exemplul nostru, mai multe nume de costuri "au ieșit" dincolo de limitele celulei și dacă celulele vecine (celulele) conțin, de asemenea, unele informații, textul introdus se suprapune parțial la acesta și devine invizibil. Da, iar masa în sine arată destul de urâtă și nepecabilă. În același timp, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va fi salvată - pentru a dezasambla ceea ce va fi destul de dificil să vă asigurați că vă puteți asigura din figura de mai jos.

Pentru a face un document tabular mai precis și mai frumos, de multe ori trebuie să schimbați dimensiunea rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulelor, fundalului, alinierea textului exercițiului, adăugați granițe și așa mai departe.

În primul rând, să punem coloana din stânga în ordine. Deplasați cursorul mouse-ului pe marginea coloanelor "A" și "B" în șirul în care sunt afișate numele acestora. Când schimbați cursorul mouse-ului la un simbol caracteristic cu două săgeți multidirecționale, apăsați și țineți apăsată tasta din stânga, glisați linia punctată în direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele sunt adecvate în aceeași celulă.

Aceleași acțiuni se pot face cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai ușoare modalități de a schimba dimensiunea înălțimii și lățimea celulelor.

Dacă aveți nevoie să specificați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pentru aceasta în fila principalul într-un grup Celulele Selectați Format. În meniul care se deschide folosind comenzi Șir înălțime și Lățimea coloanei Puteți seta acești parametri manual.

Este foarte adesea necesar să se schimbe parametrii din tija mai multor celule și chiar o coloană sau un șir întreg. Pentru a selecta o întreagă coloană sau șir, faceți clic pe numele său de mai sus sau pe numărul său din stânga, respectiv.

Pentru a evidenția celulele vecine, vina cu cursorul lor, țineți butonul stâng al mouse-ului. Dacă aveți nevoie să evidențieți câmpurile de tabel împrăștiate, apoi apăsați și țineți apăsată tasta "Ctrl", apoi faceți clic pe mouse-ul peste celulele necesare.

Acum că știți cum să evidențiați și să formatați mai multe celule simultan, să aliniem numele lunilor din tabelul nostru din centru. Diferitele comenzi de nivelare a conținutului din interiorul celulelor sunt pe tabară. principalul într-un grup cu nume de vorbire Aliniere. În același timp, pentru o celulă de masă, această acțiune poate fi făcută atât față de direcția orizontală, cât și la verticală.

Celulele cerc cu numele de luni în antetul tabelului și faceți clic pe buton Aliniați în centru.

Într-un grup Font. Pe tab-ul principalul Puteți schimba tipul de font, mărimea, culoarea și inscripția: grăsime, graba, accentuată și așa mai departe. De asemenea, există butoane pentru schimbarea limitelor celulei și a culorii umplerii acestuia. Toate aceste funcții ne vor folosi pentru alte modificări ale aspectului mesei.

Deci, pentru început, să creștem fontul numelor coloanelor și coloanelor din masa noastră de până la 12 puncte, precum și să o fac grăsime.

Acum evidențiem linia de sus a tabelului și montați-o un fundal negru și apoi în celulele coloanei din stânga cu A2 de A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru utilizând butonul Umplere de culoare.

Cu siguranță ați observat că culoarea textului din rândul de sus a fuzionat cu culoarea fundalului și în coloana din stânga, numele sunt citite rău. Corectați acest lucru schimbând culoarea fontului utilizând butonul Culoarea textului pe alb.

De asemenea, cu ajutorul unei echipe familiare Umplere de culoaream dat fundalul unor rânduri egale și ciudate cu numere o altă nuanță albastră.

Astfel încât celulele să nu se îmbină, să definească granițele. Definiția limitelor apare numai pentru zona dedicată a documentului și poate fi făcută atât pentru o singură celulă, cât și pentru întreaga masă. În cazul nostru, selectați întreaga masă, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere Toate în același grup Font..

În meniul care se deschide, este afișată o listă de comenzi rapide, cu care puteți selecta afișarea limitelor dorite ale zonei selectate: inferioară, superioară, stânga, dreapta, externă, toate, etc. De asemenea, aici conține comenzi pentru desenarea frontierelor manual. În partea de jos a listei există un paragraf Alte frontiere Permiterea mai detaliată pentru a seta parametrii necesari ai limitelor celulelor pe care le folosim.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul liniei de margine (în cazul nostru, solid subțire), apoi culoarea sa (alegeți alb, deoarece tabelul de fundal este întunecat) și, în final, acele frontiere care vor trebui afișate (am ales intern ).

Ca rezultat, folosind un set de comenzi de doar un grup Font.am transformat un aspect non-bucăți al mesei într-o formă destul de prezentabil și acum știind cum funcționează, vă puteți inventa în mod independent stilurile unice pentru a proiecta foile de calcul.

Formatul datelor de celule

Acum, pentru a finaliza masa noastră, trebuie să aranjați în mod corespunzător datele pe care le introducem acolo. Amintiți-vă că, în cazul nostru, cheltuielile în numerar.

În fiecare dintre celulele foii de calcul, puteți introduce diferite tipuri de date: text, numere și chiar imagini grafice. Acesta este motivul pentru care în Excel există un concept ca "format de date celulară", care servește pentru procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Formatul generalpermițându-le să conțină atât date text cât și date digitale. Dar aveți dreptul să îl schimbați și să alegeți: numerică, monetară, financiară, interes, fracționată, exponențială și formate. În plus, există formate de dată, timp de index poștal, numere de telefon și numere de table.

Pentru celulele tabelului nostru conținând numele rândurilor și coloanelor, formatul general este destul de potrivit (care este setat implicit), deoarece conțin date de text. Dar pentru celulele în care cheltuielile bugetare sunt introduse mai mult format de numerar.

Evidențiați în tabelul celular care conține informații despre costurile lunare. Pe panglică din tablă principalul într-un grup Număr Faceți clic pe săgeata de lângă câmp Formatul numericDupă aceea, meniul se va deschide cu lista principalelor formate disponibile. Tu poti alege Monetar chiar aici, dar vom alege cea mai mică linie pentru o cunoaștere mai completă Alte formate numerice.

În fereastra care se deschide, numele tuturor formatelor numerice vor fi afișate în coloana din stânga, incluzând suplimentar și în centru, diferite setări pentru afișarea acestora.

Selectând un format de numerar, puteți vedea fereastra deasupra, atunci cum va arăta valoarea din celulele tabelului. Puțin sub mono set numărul de semne zecimale. La Kopecks nu a ambalat câmpurile tabelului, expuneți aici o valoare egală cu zero. Apoi, puteți alege o monedă și cartografierea numerelor negative.

Acum, tutorialul nostru a acceptat în cele din urmă viziunea completă:

Apropo, toate manipularea pe care le-am făcut cu masa sunt mai mari, adică formatarea celulelor și datele acestora pot fi efectuate utilizând meniul contextual prin clic dreapta pe zona selectată și selectarea elementului Celule de format. În fereastra care se deschide pentru toate operațiunile considerate de noi, există tab-uri: Număr, Aliniere, Font., Granita și Completati.

Acum, la sfârșitul programului, puteți salva sau tipări rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în fila. Fişier.

Concluzie

Probabil, mulți dintre voi veți examina întrebarea: "De ce să creați un fel de masă similară în Excel, când tot același lucru se poate face în cuvânt folosind modele gata făcute?". Deci, este așa, doar pentru a produce tot felul de operații matematice pe celule într-un editor de text este imposibil. Aveți aceleași informații în celule, aproape întotdeauna puneți pe cont propriu, iar tabelul este doar o viziune vizuală a datelor. Da, iar tabelele volumetrice din cuvânt nu sunt în întregime convenabile.

În Excel, același mod este dimpotrivă, tabelele pot fi la fel de mari, iar valoarea celulară poate fi introdusă manual și calculează automat cu ajutorul formulelor. Adică, tabelul este nu numai ca un manual vizual, ci și ca un instrument puternic computațional și analitic. Mai mult, celulele dintre ele pot fi interconectate nu numai într-o singură masă, ci conțin și valori obținute din alte tabele situate pe diferite foi și chiar în diferite cărți.

Veți învăța cum să faceți masa "inteligentă" în următoarea parte, în care vom cunoaște principalele capabilități computaționale ale Excel, regulile de construire a formulelor matematice, funcțiilor și multor altele.

Majoritatea utilizatorilor de computer bazați pe Windows, cu un birou Microsoft instalat cu aplicația MS Excel cu siguranță confruntați. Utilizatorii începători au un program care provoacă dificultăți în mastering, de a lucra în "Exces" cu formule și mese nu este atât de dificil, deoarece poate părea la prima vedere, dacă știți principiile de bază stabilite în anexă.

Ce este Excel?

De fapt, Excel este o mașină matematică cu drepturi depline pentru efectuarea unei multitudini de operații aritmetice, algebrice, trigonometrice și alte operațiuni mai complexe, care funcționează prin mai multe tipuri de date de bază care nu sunt întotdeauna legate de matematică.

Lucrul cu tabele speciale implică utilizarea unor oportunități mai largi cu asocierea și calculul și textul obișnuit și multimedia. Dar, în forma sa originală, programul a fost creat tocmai ca cel mai puternic editor matematic. Unii, cu toate acestea, acceptă inițial aplicația pentru un fel de calculator cu caracteristici avansate. Cea mai profundă concepție greșită!

Lucrați în "Excelență" cu mese pentru începători: Prima cunoștință cu interfața

În primul rând, după deschiderea programului, utilizatorul vede fereastra principală în care există controale de bază și instrumente pentru muncă. În versiunile ulterioare, la începutul aplicației, apare o fereastră în care vi se propune să creați un fișier nou, implicit se numește "cartea 1" sau selectați un șablon pentru acțiuni ulterioare.

Lucrul cu mesele "Excel" pentru începători în prima etapă de cunoaștere a programului ar trebui să coboare tocmai la crearea unei mese goale. În timp ce luăm în considerare principalele elemente.

Câmpul principal este tabelul în sine, care este împărțit în celule. Fiecare are o numerotare, datorită coordonatelor bidimensionale - numărul rândului și desemnarea literei (de exemplu, luăm Excel 2016). O astfel de numerotare este necesară pentru formula de dependență să determine clar exact celula cu datele, operațiunea pe care se va efectua.

De mai sus, ca și în alte aplicații de birou, există un panou de meniu principal și un pic mai mic la setul de instrumente. Sub ea există un șir special în care sunt introduse formule și puțin stânga puteți vedea fereastra cu coordonatele celulei active în prezent (care este localizat un dreptunghi). Partea inferioară a panoului de foaie și glisorul de mișcare orizontală sunt prezentate, iar butoanele de tip și scalare sunt situate sub ea. În dreapta există o bandă verticală pentru a vă deplasa de-a lungul unei foi în sus / în jos.

Principalele tipuri de introducere a datelor și cele mai simple operații

La început, se presupune că lucrul în "Excelență" cu tabelele utilizatorului Novice va fi stăpânit de cunoștințe la el, de exemplu, în același cuvânt de editor de text.

Ca de obicei, în tabel, puteți efectua copii de copiere, tăiere sau introducere a datelor, introduceți date text sau numerice.

Dar intrarea este oarecum diferită de cea produsă în editorii de text. Faptul este că programul este inițial configurat pentru a recunoaște automat faptul că utilizatorul prescrie în celula activă. De exemplu, dacă introduceți o linie 1/2/2016, datele vor fi recunoscute ca dată, iar în celulă în loc de cifrele introduse vor apărea într-o formă simplificată - 01.02.2016. Puteți schimba pur și simplu formatul de afișare (să ne opriți mai târziu).

Situația este aceeași în același mod. Puteți introduce orice date numerice chiar și cu un număr arbitrar de punct și virgulă și vor fi afișate în forma în care toate acestea sunt folosite pentru a le vedea. Dar dacă este introdus un număr întreg, acesta va fi reprezentat fără o mantisă (zecimale sub formă de zerouri). Puteți schimba și el.

Dar la sfârșitul introducerii datelor, mulți utilizatori de novice încearcă să meargă la următoarea celulă folosind săgețile de la tastatură pentru a face acest lucru (după tipul de cum se poate face acest lucru în tabele de cuvinte). Și nu funcționează. De ce? Da, doar pentru că lucrul cu mesele "Excel" diferă de editorul de text Word este destul de vizibil. Tranziția poate fi efectuată prin apăsarea tastei Enter sau prin instalarea dreptunghiului activ pe o altă celulă utilizând clicul din stânga al mouse-ului. Dacă după ce ați scris ceva în celula activă pentru a apăsa tasta ESC, intrarea va fi anulată.

Acțiuni cu foi

Lucrul cu foi la prima dată nu provoacă dificultăți. Pe panoul inferior există un buton special de adăugare a foilor, după ce faceți clic pe care va apărea o nouă masă cu o tranziție automată la acesta și numele numelui ("Foaia 1", "Fișa 2", etc.).

Faceți dublu clic pe puteți activa redenumirea oricărui lucru. De asemenea, puteți utiliza meniul Drept clic pentru a apela meniul suplimentar în care există mai multe comenzi de bază.

Formate de celule

Acum, cel mai important lucru este formatul celular este unul dintre conceptele de bază care determină tipul de date care vor fi folosite pentru a-și recunoaște conținutul. Puteți apela editarea formatului prin meniul Drept clic, unde este selectat șirul corespunzător sau apăsând tasta F2.

În fereastra din stânga, toate formatele disponibile sunt prezentate, iar în partea dreaptă prezintă opțiunile de afișare a datelor. Dacă vă uitați la un exemplu cu data de mai sus, "data" este selectată ca format, iar vizualizarea dorită este setată la dreapta (de exemplu, 1 februarie 2016).

Pentru a efectua operații matematice, puteți utiliza mai multe formate, dar în cel mai simplu caz, alegeți o cifră numerică. În partea dreaptă există mai multe tipuri de introducere, un indicator la numărul de caractere din Mantissa după virgulă și câmpul de stabilire a separatorului grupurilor de descărcare. Utilizarea altor formate numerice (exponențială, fracționată, monetară etc.), puteți seta parametrii doritori.

În mod implicit, un format general este instalat pentru recunoașterea automată a datelor. Dar când introduceți un text sau mai multe litri, programul îl poate transforma spontan în altceva. Prin urmare, pentru a introduce text pentru o celulă activă, trebuie să setați parametrul corespunzător.

Lucrați în "Excel" cu formule (tabele): exemplu

În cele din urmă, câteva cuvinte despre formule. Și pentru începuturi, luați în considerare un exemplu al sumei a două numere din celulele A1 și A2. Anexa are un buton de sumare automată, cu unele funcții suplimentare (calculând aritmetica medie, maximum, minim etc.). Este suficient să instalați celula activă situată în aceeași coloană de mai jos și când suma selectată, acesta va fi contorizat automat. Aceleași lucrări pentru valorile orizontale situate, dar celula activă pentru suma trebuie să fie relevantă.

Dar puteți introduce formula și manual (lucrul cu mesele "Excel" presupune această posibilitate atunci când nu este furnizată acțiunea automată). Pentru aceeași sumă, în linia de formulare, puneți un semn de egalitate și înregistrați o operație ca A1 + A2 sau cantități (A1; A2), și dacă doriți să specificați gama de celule, această vizualizare este utilizată după semnul semnului Egalitatea: (A1: A20), după care va fi suma tuturor numerelor din celule din primele douăzeci, sunt considerate în creștere.

Construcția de grafice și diagrame

Lucrul cu mesele "Excel" este, de asemenea, interesant deoarece implică utilizarea unui instrument automatizat special pentru construirea graficelor de dependențe și diagrame bazate pe intervalele dedicate.

Aceasta oferă un buton special pe panou, după ce faceți clic pe care puteți selecta orice parametri sau vederi dorite. După aceasta, diagrama sau programul vor fi afișate pe o foaie ca o imagine.

Legături încrucișate, date de import și de export

Programul conține, de asemenea, linkuri pentru date pe diferite foi, utilizați alte fișiere format sau obiecte de pe Internet pe Internet și multe alte add-on-uri.

În plus, fișierele Excel pot fi exportate în alte formate (de exemplu, PDF), copiați datele de la acestea etc. Dar programul în sine poate deschide fișiere create în alte aplicații (formate text, baze de date, pagini web, documente XML etc. ).

După cum puteți vedea capacitatea editorului aproape nelimitată. Și, bineînțeles, descrie-le tuturor nu sunt suficient timp. Iată numai elementele de bază inițiale, dar utilizatorul interesat va trebui să citească informațiile de referință pentru a stăpâni programul la cel mai înalt nivel.

Microsoft Excel este convenabil pentru tacâmuri și pentru activitatea calculelor. Spațiul de lucru este o varietate de celule care pot fi umplute cu date. Ulterior - Format, utilizați pentru a construi grafice, diagrame, rapoarte sumare.

Lucrul în Excel cu tabelele pentru utilizatorii novici poate, la prima vedere, pare provocatoare. Aceasta diferă semnificativ de principiile de construcție a tabelelor în cuvânt. Dar să începem cu mici: cu crearea și formatarea mesei. Și la sfârșitul articolului, veți înțelege că cel mai bun instrument pentru crearea de tabele decât Excel nu va veni cu.

Cum se creează o masă în Excel pentru Dummies

Lucrul cu tabelele din Excel pentru manechine nu tolerează grabă. Puteți crea o masă în moduri diferite și în scopuri specifice Fiecare metodă are avantajele sale. Prin urmare, mai întâi evaluează vizual situația.

Uită-te cu atenție pe foaia de lucru a procesorului tabular:

Aceasta este o varietate de celule în coloane și linii. De fapt, masa. Coloanele sunt indicate de literele latine. Rândurile sunt numere. Dacă aduceți această foaie de imprimare, obținem o pagină curată. Fără frontiere.

În primul rând, să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.



Cum să evidențieți coloanele și șirul

Pentru a evidenția întreaga coloană, faceți clic pe numele său (litera latină) cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a evidenția șirul - cu numele liniei (conform figurii).

Pentru a evidenția câteva coloane sau rânduri, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului după nume, păstrați și trageți.

Pentru a evidenția coloana folosind tastele fierbinți, punem cursorul în orice celulă din coloana dorită - Apăsați Ctrl + Space. Pentru a evidenția șirul - Shift + Spațiu.

Cum să schimbați limitele celulelor

Dacă informațiile la completarea tabelului nu se potrivesc, trebuie să modificați limitele celulelor:

Pentru a schimba lățimea coloanelor și a înălțimii rândurilor, într-un anumit interval, subliniem zona, măriți 1 coloană / șir (mișcarea manuală) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Notă. Pentru a returna dimensiunea anterioară, puteți apăsa butonul "Anulare" sau o combinație de CTRL + Z takeys. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu - nu va ajuta.

Pentru a returna șirurile la limitele sursei, deschideți meniul Instrumentului: "Acasă" - "Format" și alegeți "Înălțimea rândului"

Pentru coloane, această metodă nu este relevantă. Faceți clic pe "Format" - "Lățime implicită". Îmi amintesc această figură. Evidențiați orice celulă din coloană, limitele de care aveți nevoie pentru a "întoarce". Din nou "formatul" - "Lățimea coloanei" - Introduceți programul specificat (de regulă este 8.43 - numărul de caractere de fonturi Calibri cu o dimensiune de 11 puncte). O.K.

Cum se introduce o coloană sau un șir

Evidențiați coloana / șirul spre dreapta / sub locul în care aveți nevoie pentru a introduce o nouă gamă. Adică, coloana va apărea în partea stângă a celulei selectate. Și șirul este mai mare.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului - Selectați în meniul derulant "Paste" (sau apăsați combinația de taste Hot Ctrl + Shift + "\u003d").

Sărbătorim "coloana" și faceți clic pe OK.

Consiliu. Pentru a introduce rapid coloana, trebuie să evidențiezi coloana în locul dorit și apăsați Ctrl + Shift + "\u003d".

Toate aceste abilități vor fi utile atunci când elaborează o masă în Excel. Va trebui să extindem frontierele, să adăugăm șiruri / coloane în timpul funcționării.

Tabelul de creare pas cu pas cu formule

Acum, când imprimați limitele coloanelor și liniilor vor fi vizibile.

Folosind meniul "Font", puteți forma datele de tabel Excel ca în cuvânt.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți capacul "grăsime". Puteți seta textul în centru, alocați transferul etc.

Cum se creează o masă în Excel: Instrucțiuni pas cu pas

Cea mai simplă modalitate de a crea mese este deja cunoscută. Dar Excel are o opțiune mai convenabilă (în ceea ce privește formatarea ulterioară, funcționarea datelor).

Să facem o tabelă "inteligentă" (dinamică):

Notă. Puteți merge pe altă cale - mai întâi alocați gama de celule, apoi faceți clic pe butonul "Tabel".

Acum faceți datele necesare cadrului finit. Dacă este necesară o coloană suplimentară, punem cursorul la celula destinată numelui. Introduceți numele și apăsați intrarea. Gama se va extinde automat.

Dacă aveți nevoie să măriți numărul de rânduri, să vă angajați în colțul din dreapta jos pentru marcatorul de autocill și să vă întindeți.

Cum să lucrați cu o masă în Excel

Odată cu eliberarea de noi versiuni ale programului, lucrați în Excel cu mesele au devenit mai interesante și dinamice. Atunci când un tabel inteligent este format pe o foaie, instrumentul "Lucrul cu tabele" devine disponibil - "Designer".

Aici putem da o masă de nume, redimensionați.

Sunt disponibile diferite stiluri, abilitatea de a converti o masă într-o gamă obișnuită sau un raport de rezumat.

Oportunități pentru tabelul dinamic MS Excel imens. Să începem cu abilitățile de intrare și autofills de introducere a datelor elementare:

Dacă faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a fiecărui subtitrare a capacului, atunci vom primi acces la instrumente suplimentare pentru a lucra cu datele tabelului.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să parcurgeți nici o mie de linii. Ștergerea liniilor - nu o opțiune (datele vor fi necesare ulterior). Dar vă puteți ascunde. În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Curățați căpușele opuse acestor valori care ar trebui ascunse.