Acest fișier stochează toate - mail, contacte, sarcini, calendare etc. Această abordare este foarte convenabilă în sensul că astfel de fișiere pot fi create cât doriți și le transferați suficient pentru a transfera pur și simplu de la un computer la altul. Dar, din păcate, există o mică restricție privind utilizarea fișierelor PST - nu trebuie să depășească o anumită limită. Cu toate acestea, există modalități de a împiedica utilizarea utilizatorului să depășească dimensiunea și să producă proceduri de arhivă în timp util. Considera.

Restricțiile de fișiere PST depind de tipul său. Faptul este că începând cu versiunea Microsoft Outlook 2003, pe formatul egal cu ANSI, puteți crea fișiere PST în format Unicode. Astfel, Microsoft Outlook acceptă două standarde de fișiere PST. Pentru fiecare dintre aceste standarde, limita de dimensiune este pentru vechiul format ANSI - limită de 2 GB, pentru noul Unicode - 20 GB. Când instalați Microsoft Outlook 2003 și în special 2007, toate fișierele PST au un nou format Unicode.

Ea rulează opinia că, atunci când dimensiunea fișierului PST este aproape de maximum, Outlook începe să funcționeze incorect - refuză să deschidă poștă și așa mai departe. Pentru a preveni un astfel de comportament, cheile speciale din registru, pe care le considerăm acum. Pentru acești parametri sunt instalați anumite valori Implicit, astfel încât să nu vă grăbiți să le schimbați - pentru majoritatea utilizatorilor nu este necesar.

Deci, avem următorii parametri:

Să ajutăm pe cei care ajută!

• Maxfilesize.. Parametrul MaxFilesize servește la indicarea absolută dimensiune maximă Pentru fișierele PST și OST. La atingerea acestei dimensiuni, o creștere a fișierului se oprește.
• Warnfilesize.. Parametrul Warnfilesize servește la indicarea numărul maxim Datele în fișierele PST și OST. După atingerea acestei limite, adăugați date către fișierele PST și OST nu este posibilă, dar dimensiunea fișierului fizic poate crește datorită proceselor interne.
• Maxlargefilesize.. La fel ca parametrul MaxFilesize, dar pentru fișierele Unicode.
• Warnlargefilesize. La fel ca parametrul Warnlargefilesize, dar pentru fișierele Unicode.

În tabelul de mai jos, parametrii MaxallargeFilesize și Warnlargefilesize sunt legați de fișierele Unicode (NEW FORMAT pentru fișierele mari), iar parametrii MaxFilesize și Warnfilesize sunt în fișiere în format ANSI (Format Fosu Outlook). Creșterea valorilor parametrilor pentru fișierele Unicode se efectuează în Megabytes (MB) și pentru fișierele din format ANSI - în Kilobytes (KB).

Aceste valori sunt instalate în registru în următorul mod:

Outlook 2007.

Outlook 2003.

Hkey_current_user \\ software \\ politici \\ Microsoft \\ office.0 \\ Outlook \\ PST HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ office.0 \\ Outlook \\ Pst

Dacă acești parametri nu există, atunci trebuie să creați.

Astfel, puteți primi notificări în timp util atunci când dimensiunea fișierului PST se apropie de valoarea critică. Dacă sa întâmplat, puteți încerca să comprimați fișierul PST, să arhivați fișierul PST sau să faceți o copie de rezervă a fișierului PST.

Dacă încercați să atașați fișiere, a căror dimensiune depășește limita, veți primi un mesaj de eroare. Există mai multe modalități de a ocoli această restricție. De exemplu, puteți utiliza serviciul de partajare sau puteți stoarce fișierul.

Limitele de dimensiune a fișierului Outlook pe care le puteți trimite. Această restricție împiedică ca computerul să încerce în mod constant să trimită investiții foarte mari, a căror dimensiune depășește restricțiile pe care majoritatea furnizorilor de servicii de Internet. Pentru cont Internet e-mail. De exemplu, Outlook.com sau Gmail Dimensiunea maximă a fișierului împreună este de 20 megabytes (MB) și pentru conturile de schimb ( adresa electronică), Dimensiunea maximă a fișierului împreună în mod implicit este de 10 MB.

Salvarea unui fișier în serviciul Cloud și trimiterea unui link către acesta

Sunt multi stocare in cloud Servicii la care pot fi descărcate și apoi partajarea fișierelor mari. Unele servicii de stocare cloud frecvent utilizate includ ondrive, dropbox, iCloud și Google Drive.. Dacă fișierul este stocat în nor, puteți activa referințele la document la mesajul de e-mail.

Comprimarea fișierelor.

Când stoarceți (pachetul) fișier, dimensiunea sa scade și poate fi mai puțin decât restricțiile din perspectivă. Următoarele articole oferă instrucțiuni pentru comprimarea și extragerea fișierelor pentru diferite sisteme de operare Windows:

Reducerea dimensiunii imaginii

Dacă trimiteți fișiere mari. Imaginile le pot schimba automat pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Salvarea unui fișier în Biblioteca Server SharePoint

Dacă utilizați Outlook într-un mediu de afaceri și utilizați SharePoint, puteți salva fișierul în Biblioteca SharePoint și puteți trimite link-uri în fișier. Instrucțiunile se bazează în secțiunea Secțiune de documente SharePoint sau Oneedrive.

Pentru Outlook 2010 și Outlook 2007, dacă încercați să trimiteți un mesaj cu atașamente, mesaj prea mare " dimensiunea atașamentului depășește limita admisibilă. "Afișează.

Probleme mari de investiții

În plus față de restricțiile furnizorului de servicii de e-mail, dimensiunea totală a mesajelor ar trebui să fie luată în considerare faptul că atașamentele de dimensiuni mari nu sunt recomandate la toate e-mailurile.

Un mesaj mare poate duce la depășirea cotei pentru utilizarea spațiului pe disc pentru căsuța poștală a destinatarului. Dacă o cotă de disc este depășită pentru căsuța poștală destinatară, utilizatorul nu va putea obține alte mesaje.

Un mesaj mare poate duce la o cotă de disc de depășire a căsuței poștale. Toate mesajele trimise sunt salvate în dosar. Postat. Trimiterea investițiilor mari către alte persoane afectează, de asemenea, cota dvs. de cutie poștală. În cazul depășirii cotei de disc, primirea de mesaje noi poate fi blocată.

Creșteți dimensiunea atașamentelor Toate fișierele atașate la mesaje sunt codate. Deoarece fișierul atașat mesajului trebuie să fie codificat, mărimea acestuia crește de 1,37 ori. De exemplu, dacă trimiteți un fișier cu o dimensiune de 5 MB, dimensiunea atașamentului va fi de 6,85 MB.

Aplicabil la: Server Server 2010 SP1

Ultima secțiune modificată: 2011-03-19

Fișierul Web.config poate fi modificat pe serverul de acces client pentru a activa funcția de trimitere a mesajelor mari utilizând Outlook Web App. Outlook Web App este o aplicație utilizând serviciul ASP.NET și depinde de setările ASP.NET.

Parametrul de service ASP.NET care determină cantitatea maximă de date pe care browserul le poate trimite la serverul de acces client este parametrul maxrequestran lungime.. Parametru maxrequestran lungime. Situat în fișierul web.config. Dacă valoarea parametrului pentru dimensiunea maximă a mesajului trimis la cutia poștală depășește valoarea parametrului maxrequestran lungime.mesaje trimise de la aplicația Outlook Web și având o dimensiune mai mare maxrequestran lungime.poate duce la o eroare. Pentru a evita acest lucru, trebuie să configurați parametrul maxrequestran lungime. Astfel încât acesta are cel puțin același înțeles ca mărimea maximă a mesajelor trimise pentru cutiile poștale în cadrul organizației.

Condiții și avertismente adecvate

Când încercați să creați sau să trimiteți un mesaj care depășește dimensiunea sau valoarea maximă a mesajului maxrequestran lungime.Aplicația Outlook Web afișează un avertisment. Textul avertismentului depinde de condițiile pentru crearea sa.

• Când încercați să descărcați un atașament care depășește dimensiunea maximă a mesajului, se afișează următorul mesaj de eroare în caseta de dialog Descărcare: "Atașamentul depășește valoarea maximă dimensiune admisă investiții. "
• Când încercați să descărcați unul sau mai multe atașamente care depășesc valoarea parametrului Maxrequestran lungime. Servicii ASP.NET, pe panoul de informații apare următorul mesaj de eroare: "Fișiere<nume_filelov.\u003e Nu a fost investit, deoarece depășesc dimensiunea limită a investițiilor egale<limit_zer.\u003e (MB). "
• Dacă utilizatorul pune mai multe fișiere, fiecare dintre acestea fiind mai mică decât dimensiunea maximă a mesajului sau valoarea parametrului maxrequestran lungime.Dar cantitatea totală depășește dimensiunea maximă a mesajului, atunci când apăsați butonul Trimite Aplicația Outlook Web afișează următorul mesaj ca formular de antet pe formularul mesajului: "Nu a reușit să trimită acest mesaj, deoarece depășește dimensiunea maximă admisă."
• În mod implicit, dimensiunea limită a unei încorporate este de 10 MB.

Sunt necesare informații despre alte sarcini de gestionare legate de accesul la fișiere de la Outlook Web App? Consultați secțiunea Controale la fișier și date pentru aplicația Outlook Web.

Folosind programul Notepad pentru a schimba maxrequestran lungime

Înregistrarea " Editor de text"În secțiunea Permisiuni de acces la client.

1. Găsiți un server de acces la client fișier Outlook. Web App Web.config. În mod implicit, acest fișier este amplasat în dosar.<disc\u003e \\ Program Files \\ Microsoft \\ Exchange Server \\ v14 \\ clientAccess \\ OWA.
2. Faceți o copie de rezervă a acestui fișier.
3. Deschis dosar original. Folosind editorul, de exemplu, un program de notebook. Nu utilizați managerul IIS pentru a schimba fișierul web.config.
4. Găsiți parametrul maxrequestran lungime. Și își schimbă valoarea. Valoarea este stocată în Kilobytes (CB). Valoarea implicită este de 35000. Următorul exemplu prezintă valoarea parametrului maxrequestran lungime. În fișierul web.config.

5. Salvați și închideți fișierul.

Dacă încercați să atașați fișiere, a căror dimensiune depășește limita, veți primi un mesaj de eroare. Există mai multe modalități de a ocoli această restricție. De exemplu, puteți utiliza serviciul de partajare sau puteți stoarce fișierul.

Limitele de dimensiune a fișierului Outlook pe care le puteți trimite. Această restricție împiedică ca computerul să încerce în mod constant să trimită investiții foarte mari, a căror dimensiune depășește restricțiile pe care majoritatea furnizorilor de servicii de Internet. Pentru contul de e-mail pe Internet. De exemplu, Outlook.com sau Gmail Dimensiunea maximă a fișierului este de 20 megabytes (MB) și pentru conturile de schimb (adresa de e-mail), dimensiunea maximă a fișierului împreună este de 10 MB.

Salvarea unui fișier în serviciul Cloud și trimiterea unui link către acesta

Există multe servicii de depozitare a cloud la care puteți descărca și apoi partajarea fișierelor mari. Unele servicii de stocare cloud frecvent utilizate includ ondrive, dropbox, iCloud și Google Drive. Dacă fișierul este stocat în nor, puteți activa referințele la document la mesajul de e-mail.

Comprimarea fișierelor.

Când stoarceți (pachetul) fișier, dimensiunea sa scade și poate fi mai puțin decât restricțiile din perspectivă. Următoarele articole oferă instrucțiuni pentru comprimarea și extragerea fișierelor pentru diferite sisteme de operare Windows:

Reducerea dimensiunii imaginii

Dacă trimiteți fișiere de imagine mari, le puteți schimba automat pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Salvarea unui fișier în Biblioteca Server SharePoint

Dacă utilizați Outlook într-un mediu de afaceri și utilizați SharePoint, puteți salva fișierul în Biblioteca SharePoint și puteți trimite link-uri în fișier. Instrucțiunile se bazează în secțiunea Secțiune de documente SharePoint sau Oneedrive.

Pentru Outlook 2010 și Outlook 2007, dacă încercați să trimiteți un mesaj cu atașamente, mesaj prea mare " dimensiunea atașamentului depășește limita admisibilă. "Afișează.

Probleme mari de investiții

În plus față de restricțiile furnizorului de servicii de e-mail, dimensiunea totală a mesajelor ar trebui să fie luată în considerare faptul că atașamentele de dimensiuni mari nu sunt recomandate la toate e-mailurile.

Un mesaj mare poate duce la depășirea cotei pentru utilizarea spațiului pe disc pentru căsuța poștală a destinatarului. Dacă o cotă de disc este depășită pentru căsuța poștală destinatară, utilizatorul nu va putea obține alte mesaje.

Un mesaj mare poate duce la o cotă de disc de depășire a căsuței poștale. Toate mesajele trimise sunt salvate în dosar. Postat. Trimiterea investițiilor mari către alte persoane afectează, de asemenea, cota dvs. de cutie poștală. În cazul depășirii cotei de disc, primirea de mesaje noi poate fi blocată.

Creșteți dimensiunea atașamentelor Toate fișierele atașate la mesaje sunt codate. Deoarece fișierul atașat mesajului trebuie să fie codificat, mărimea acestuia crește de 1,37 ori. De exemplu, dacă trimiteți un fișier cu o dimensiune de 5 MB, dimensiunea atașamentului va fi de 6,85 MB.

Veți primi un mesaj de eroare dacă încercați să atașați fișierele mai mari decât limita maximă de dimensiune. TheEre sunt câteva modalități de a lucra în jurul acestei limite de dimensiune, inclusiv utilizarea unui serviciu de partajare a fișierelor sau a comprimării fișierului.

Outlook limitează dimensiunea fișierelor pe care le puteți trimite. Această limită împiedică computerul să încerce continuu să încarce atașamente foarte mari care depășesc limitele majorității furnizorilor de servicii de internet. Pentru contul de e-mail pe Internet. Cum ar fi Outlook.com sau Gmail, limita de dimensiune a fișierului combinat este de 20 megabytes (MB) și pentru conturile de schimb (e-mail de afaceri), limita implicită de dimensiune a fișierelor combinate este de 10 MB.

Salvați fișierul dvs. într-un serviciu de cloud și partajați un link

Există multe servicii de stocare cloud la care puteți încărca și apoi partajați fișiere mari. Unele servicii populare de stocare Cloud includ Oneedrive, Dropbox, Icloud și Google Drive. Odată ce fișierul dvs. este stocat în nor, puteți include un link către documentul din mesajul dvs. de e-mail.

Încărcați fișierul dvs. într-un serviciu nor, cum ar fi Oneedrive sau Dropbox.

Notă: Serviciul pe care îl utilizați generează un link pentru a accesa fișierul. Destinatarul dvs. poate deschide linkul pentru a descărca fișierul.

După ce încărcați fișierul, copiați link-ul și introduceți-l în mesajul dvs. de e-mail.

Comprimați fișierul

Când comprimați, sau zip, fișierul dvs., scade dimensiunea sa, și ar putea scădea suficient pentru a se potrivi în limitele de dimensiune a Outlook pentru atașamente. Următoarele articole descriu modul de comprimare și extragere a fișierelor pentru diferite sisteme de operare Windows.

Reduceți dimensiunea unei imagini

Dacă trimiteți fișiere de imagine mari, le puteți redimensiona automat pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Salvați fișierul într-o bibliotecă Server SharePoint

Dacă utilizați Outlook într-un mediu de afaceri și utilizați SharePoint, puteți salva un fișier într-o bibliotecă SharePoint și puteți partaja un link către fișier. Consultați Partajarea unui document utilizând SharePoint sau Oneedrive pentru instrucțiuni.

Pentru Outlook 2010 și Outlook 2007, dacă încercați să trimiteți un mesaj cu atașamente prea mari, mesajul " Dimensiunea atașamentului depășește limita admisibilăApare.

Probleme cu atașamente mari

Chiar dacă mesajul dvs. nu depășește limitele de dimensiune a atașamentului Outlook sau Exchange Server, există o șansă furnizorului de e-mail al destinatarului dvs. ar putea bloca mesajele care includ atașamente mari. Pentru a reduce dimensiunea atașamentelor pe care le trimiteți în Outlook, consultați.

Indiționarea la limitele furnizorului de e-mail la dimensiunea totală a mesajului, trimiterea atașamentelor mari prin e-mail nu este întotdeauna cea mai bună soluție.

Mesajul dvs. poate determina căsuța poștală a destinatarilor dvs. să depășească cota de stocare Dacă cutiile poștale ale destinatarilor depășesc cota de stocare, destinatarii ar putea fi împiedicați să primească alte mesaje.

Mesajul dvs. poate determina căsuța poștală să depășească cota de stocare Fiecare mesaj pe care îl trimiteți este salvat în Obiecte trimise. Pliant. Trimiterea atașamentelor mari la alte persoane contează împotriva cotei de dimensiune a căsuței poștale. Când ați depășit cota de stocare, ați putea bloca să primiți mesaje suplimentare.

Atașament Bloat. Când un fișier este atașat la mesaj, acesta trebuie codificat. Procesul de codificare cauzează că fișierele atașate să devină de 1,37 ori mai mari decât pe computerul dvs. De exemplu, dacă trimiteți un atașament de fișiere de 5 MB, atașamentul este trimis ca 6,85 MB de date.

Distribuiți eficient fișierele mari

Există mai multe modalități de a împărtăși fișiere mari și de a colabora cu alte persoane care merită să trimită atașamente.

Bibliotecile Microsoft SharePoint Server Dacă aveți acces la o bibliotecă SharePoint Server, fișierele pot fi salvate în bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați Salvați un fișier într-o bibliotecă SharePoint. Bibliotecile SharePoint pot fi accesate direct în Outlook.

Dacă organizația dvs. utilizează un site-ul meu, puteți încărca fișierele în biblioteca dvs. de documente partajate pe site-ul dvs. și fișierul include un link către fișierul din mesajul dvs.

Când deschideți biblioteca de documente SharePoint la care ați încărcat fișierul dvs., faceți clic dreapta pe link-ul la document, faceți clic pe Scurtatura de copiere., Și apoi lipiți (Ctrl + V) comanda rapidă în mesajul dvs.

Onedrive OneDrive este un serviciu gratuit Microsoft care oferă stocarea de fișiere online protejată prin parolă, ceea ce face posibilă salvarea, accesul și partajarea fișierelor online cu prietenii sau colegii, de la aproape oriunde. Puteți salva Microsoft Office. Documentele direct la Oneedrive. Pentru mai multe informații, a se vedea, introducerea la Oneedrive.

Locații de rețea partajate Salvați fișiere într-un dosar pe care destinatații îl pot accesa, de asemenea. Apoi puteți trimite destinatari un mesaj care conține un link către locația partajată. PE Introduce. Fila, în Link-uri. Grup, faceți clic pe. Hyperlink.. Dacă calea locației partajate sau numele fișierului conține spații, consultați Adăugați linkuri care conțin spații la un mesaj de poștă electronică.

Site-uri de partajare a fotografiilor. Dacă trimiteți imagini pe cineva, luați în considerare redimensionarea acestor imagini înainte de a le trimite. Consultați Reducerea dimensiunii imaginilor și a atașamentelor. Cu camere digitale moderne, fiecare imagine poate fi de 3 MB sau mai mult atunci când le transferați de la aparatul foto. Dacă nu doriți să redimensionați imaginile, există multe site-uri de partajare a fotografiilor unde puteți încărca fotografiile și apoi trimiteți un mesaj și imaginile dintr-un mesaj.

Site-uri de partajare video. Chiar și un fișier video scurt poate fi foarte mare. Luați în considerare partajarea clipurilor video utilizând una dintre metodele descrise în acest articol sau la un site de partajare video.

Notă de securitate: Când atașați un fișier într-un mesaj, determinați destinatarul dorit. Dacă încărcați un fișier într-o locație sau un serviciu partajat, asigurați-vă că înțelegeți confidențialitatea și setările de securitate ale site-ului respectiv, inclusiv cine are acces la dosarul dvs.