Travaux d'entreprise de A à Z. Travailler avec une correspondance entrante. Changer l'emplacement pour enregistrer des courriels envoyés. Organisation de la gestion des documents dans la société créée.

Traite pourquoi Android n'enregistre pas l'historique des appels dans le journal des appels. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles le téléphone donne de tels échecs. Essayons de comprendre.

Nous ne sommes pas responsables de vos actions. Nous vous recommandons de contacter le centre de service pour résoudre le problème.

• Probablement, vous pouvez extraire la batterie du téléphone ou effectuer une réinitialisation complète des paramètres, cumulant ainsi la date et l'heure. Votre Android "pense" que ces appels sont fabriqués dans le "futur", de sorte que cela ne les affiche pas.

La solution à ce problème est les actions suivantes:

1. Vous devez ouvrir le menu "Paramètres";
2. Ensuite, nous trouvons l'article "date et heure";
3. Nous changeons la date sur le courant;
4. Après les modifications, vous devriez redémarrer le téléphone;

Autres raisons possibles

Vous avez peut-être modifié les paramètres dans les appels eux-mêmes.

Pour ce faire, allez au journal des appels. Allez dans les paramètres, puis ouvrez le dépôt "Fonctions", puis cliquez sur "Afficher les appels masqués". Cette option n'est pas sur tous les firmware.

Que signifie "jeter aux paramètres d'usine" et pourquoi en avez-vous besoin?

Une autre option possible est un "décalage" élémentaire: soulager le téléphone aux paramètres d'usine, puis vérifier la date et l'heure. Réinitialisation matérielle (réinitialiser les fichiers et vos données d'Android) - Suppression forcée de toutes les données d'un smartphone ou d'autres périphériques, dans le but de renvoyer votre logiciel et votre système directement à la vue d'origine. Coordonnées, téléchargements, photos, applications, configurez votre courrier. Après avoir réinitialisé ces paramètres, votre téléphone retournera à l'état dans lequel vous l'avez acheté.

Avant de réinitialiser les paramètres, vous devez enregistrer tous les fichiers importants pour vous, car vous ne pouvez pas restaurer les fichiers supprimés. À partir de la mémoire du téléphone, ces fichiers seront supprimés comme suit: SMS Messages, courrier, chargé via des applications et similaires. Les fichiers qui n'affecteront pas la réinitialisation de vos données: photos, musique et vidéo.

Comment faire?

La première façon de permettre la réinitialisation des paramètres dans le menu de votre téléphone.

1. Allez dans votre menu de téléphone.
2. Suivant localiser l'élément "Paramètres"
3. Puis «Paramètres généraux» ou «Utilisateur et archivage».
4. Après cela, «archivage et réinitialisation», il peut également être appelé, comme juste «réinitialiser» ou «confidentialité».
5. Suivant, trouvez et sélectionnez "Réinitialisation des données" ou "Périphérique de réinitialisation".
6. Alors "Supprimer tout".
7. Votre appareil va ensuite redémarrer et les données seront supprimées.

Si, pour une raison quelconque, vous n'avez pas de réinitialisation aux paramètres d'usine, il y a une seconde manière comment cela peut-il être fait.

1. Tenez le bouton d'alimentation et éteignez votre Android.
2. Tenez trois boutons à la fois. Ce sont les boutons "Power" "," Accueil (le bouton situé dans le centre) "," Bouton de volume supérieur ".
3. Si votre smartphone n'a pas un tel bouton comme "home", puis serre la pince "Power" plus le "bouton de volume supérieur".
4. L'icône de téléchargement apparaîtra bientôt à l'écran de votre téléphone, après cela, vous pouvez libérer les boutons.
5. Après cela, un menu apparaîtra dans lequel vous devrez sélectionner le sous-paragraphe à l'aide des boutons de volume de votre téléphone, appelé "Wipe Data / Factory Reset", après quoi vous devez confirmer avec le bouton "Accueil". Si vous n'avez pas ce bouton, vous devez cliquer sur le bouton qui est responsable de l'activation de l'appareil.
6. Suivant apparaîtra appelé «Oui Supprimer toutes les données utilisateur», cliquez dessus. Derrière ces actions étape par étape seront supprimées, après quoi elles ont sélectionné "Redémarrer le système maintenant". Bientôt votre Android sera inclus.

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Lors de la création d'une entreprise et que ses travaux supplémentaires constitueront un grand nombre de documents entrants. Et avec le temps, il ne poussera que. Pour ne pas se noyer dans ce flux, il est nécessaire de maintenir une ordonnance claire à toutes les étapes de la vie des documents.

Lors de la création d'une entreprise et que ses travaux supplémentaires constitueront un grand nombre de documents entrants. Et avec le temps, il ne poussera que. Pour ne pas se noyer dans ce flux, il est nécessaire de maintenir une ordonnance claire à toutes les étapes de la vie des documents.

Organisation du flux de travail dans la société créée

Les responsabilités des documents entrants sont attribuées à une unité structurelle spéciale (service DOU) ou à un service de secrétariat. La procédure de passage des documents et des opérations produites dans la société est régie par les instructions de travail de bureau, des réglementations sur les divisions structurelles et des descriptions de travail des employés. Ce sont des documents réglementaires locaux (intra-urgence) doivent être développés, approuvés et communiqués aux employés de la société. Exécution claire des exigences des instructions, les dispositions permettent d'organiser la gestion rationnelle des documents de la société - le mouvement des documents à partir du moment où ils sont créés ou reçus avant de terminer l'exécution ou le départ.

Les principes de base de l'organisation de la gestion des documents rationnels sont les suivants:

• enregistrement centralisé (dans le service DOU), réception, envoi de documents;
• mouvement de documents sur le chemin le plus court avec un minimum de temps et de main-d'œuvre;
• Éliminer le retour des documents, sans la nécessité de l'entreprise concernée;
• exception d'approbations déraisonnables, coordination parallèle des projets de document;
• organisation de la circulation des groupes de documents ayant le même itinéraire.

La livraison et l'envoi de documents à la société sont effectués au moyen de postal, de messagerie, de Feldgererskaya et de télécommunications (télégraphe, téléphone, courrier électronique). Les documents peuvent être livrés par des employés de la société qui les ont reçues dans d'autres organisations et entreprises et visiteurs.

Réception, traitement et passage de documents entrants (entrants)

Considérez les points forts qui doivent faire attention aux employés du service DOW lors de la réception, du traitement et de la transmission des documents entrants à la Société.

Tous les documents entrant dans la société (y compris les télégrammes, les télécommunications) sont un traitement primaire, une contrepartie préliminaire, une inscription, une contrepartie de la gestion et sont transférés à l'employé de la société.

Dès réception du document, un employé du service DOW doit vérifier l'intégrité de l'enveloppe, du package ou de l'emballage, l'exactitude du document est correcte. Lors de l'ouverture d'une enveloppe (emballage), la disponibilité des documents, y compris les applications, est vérifiée. Avec le manque d'investissements, des dommages causés aux documents ou aux applications, il est nécessaire d'informer l'expéditeur par écrit le même jour. La loi est établie dans 3 copies: le premier reste dans le service DOU, la seconde est jointe au document reçu, le troisième est envoyé à l'expéditeur du document. Une correspondance à errorement livrée est renvoyée à l'expéditeur.

Les enveloppes sont enregistrées et attachées à des documents dans des cas où vous ne pouvez définir que l'adresse de l'expéditeur et la date d'envoi, dans d'autres cas, les enveloppes sont détruites.

Les enveloppes ont marqué "personnellement" et les grindes "secrètement", "mystère commercial", "de manière confidentielle" ne s'ouvrent pas. Vous devez mettre un timbre sur l'enveloppe sur le timbre d'arrivée et la date de réception, après quoi l'enveloppe fermée avec les documents à transférer à l'unité chargée de travailler avec des informations d'accès limitées, et avec le marqueur "personnel" pour envoyer la destinataire.

Les télécopies adoptées (télécopies) sont enregistrées, sont considérées et transférées au leadership ou directement à l'exécuteur exécutive de la société, qui a été adressée à la télécopie.

La réception et l'enregistrement de documents sous forme électronique inscrits à l'adresse électronique de la société sont effectués par le service de DOU sont transmis par le réseau d'informations et de télécommunications de la société à la gestion ou à l'entrepreneur direct.

Les documents nécessitant une évaluation urgente sont transférés immédiatement à l'enregistrement. Le traitement du reste de la correspondance est effectué le jour de sa réception ou le premier jour ouvrable à la réception de documents dans le temps mort.

Les documents adressés aux divisions structurelles sont transmis à la Division, contournant la direction de la société.

Les télégrammes admis sont acceptés pour la réception de la date et de l'heure de la réception. Le texte du téléphone est enregistré ou imprimé par le destinataire, enregistré et transmis rapidement à la tête à laquelle elle est adressée.

Si la société doit établir d'autres termes et développer des méthodes supplémentaires de traitement et de transmission de documents, ces informations sont incluses dans la loi réglementaire locale, réglementant les travaux de bureau de la société et être strictement mis en œuvre.

La prise en compte préliminaire des documents entrants est faite sur la base de leur évaluation de leur contenu, sur la base des responsabilités établies dans la distribution de la société. Les documents qui ont terminé une contrepartie préliminaire sont soumis à l'enregistrement et seulement après cela est transféré à la direction de la société. Les Dowmons enregistrés par le service DOU sont transmis à la gestion de la société le jour de leur réception.

Les documents examinés par le leadership avec des résolutions sont renvoyés au service DOU, où le contenu de la résolution, la date limite d'exécution de la Commission, fi, est faite dans le journal d'inscription, une carte ou une base de données (RKF) et des postes d'exécutants des commandes, seulement après que le document soit transmis à l'exécution. Si les interprètes sont plusieurs unités structurelles, le script est transmis à l'interprète responsable et le reste des documents est transmis.

Le transfert d'un document sur l'exécution d'une unité à une autre est effectué uniquement avec la permission de la tête ou par accord entre les chefs des divisions. Le service DOW est notifié sur le transfert d'un document lors de l'exécution, ce qui fait sur cette marque dans le RKF.

Inscription et comptabilisation des documents entrants

Toute correspondance: entrant (entrant), envoyée (sortant) ou interne doit être enregistrée au service de la société DOW. Enregistrement de documents - fixation du fait de créer ou d'entrer dans un document avec un numéro vide du numéro d'enregistrement, avec l'enregistrement ultérieur d'informations sur le document dans la RKF.

Il est important de savoir, quelle:

1. Les documents sont enregistrés indépendamment de la méthode de leur livraison, de leur transmission ou de leur création.
2. Le document ne doit être enregistré qu'une seule fois: entrant - le jour de la réception, créé - le jour de la signature ou de l'approbation.
3. L'enregistrement des documents est effectué au cours de l'année civile dans la séquence brute, au début de la nouvelle année civile, les numéros d'enregistrement commencent par les chiffres 1.

Vous devriez savoir quoi manger types de documents qui n'ont pas besoin d'inscription:

1. Gosta, Osta, tu.
2. Graphiques, tenues, applications, décharge.
3. Correspondance adressée aux employés de l'organisation avec la marque "personnellement".
4. Rapports scientifiques.
5. Normes et normes de consommation de matériaux.
6. Publications imprimées (livres, magazines, bulletins).
7. Télégrammes de félicitations, lettres.
8. Listes de prix.
9. Billets d'invitation.
10. Programmes de conférence, réunions.
11. Matériaux publicitaires (dépliants, programmes, prospectus, notifications).
12. Formes et formes (à l'exception des arbres d'une comptabilité stricte et de rapports).
13. Appels anonymes et lettres de citoyens sans adresse inverse.
14. Donnée statistique.

Il existe deux types d'enregistrement des documents: centralisée et décentralisée.

Lorsqu'elle est centralisée - l'enregistrement des documents n'est effectué que par les employés du service DOW.

Avec une décentralisation - l'enregistrement des documents est effectué à la fois par des employés du service DOU et des responsables des travaux de bureau dans des unités structurelles. Dans ce cas, dans une loi réglementaire locale, il convient de préciser les types de documents que les sociétés devraient être enregistrées dans le service DOU et dans les divisions structurelles et dans les formes d'enregistrement et de comptabilité.

Sur les documents entrants (entrants) à enregistrer, un timbre est apposé sur la première feuille du document - une coche indique la date de réception et le numéro d'enregistrement entrant.

Si nécessaire, les heures et les minutes d'arrivée du document sont notées.

Le numéro d'enregistrement du document sert sa comptabilité et sa recherche, de sorte que la société devrait élaborer un système uniforme et stable d'enregistrement de documents. Les parties composites du numéro d'enregistrement doivent avoir un emplacement permanent.

Le numéro d'enregistrement du document entrant (entrant) comprend le numéro de séquence de réception dans l'année civile. Le numéro de commande du document après examen par le gestionnaire et la résolution peut être complété par la ligne oblique des codes de l'entrepreneur (conformément au classificateur adopté dans la société), par exemple:

Du blé. № 114/03.où

Du blé. - il est indiqué que le document est entrant;
114 - le numéro de séquence de la réception du document dans l'année civile;
03 - Code de division structurelle

Lors de l'enregistrement des documents dans le système d'information, le numéro d'enregistrement du document est attribué automatiquement conformément à la structure définie par logiciel.

Si des technologies de l'information sont appliquées à la Société à enregistrer et à des documents comptables, les informations du document sont apportées à la base de données, tandis que la composition du document sur le document et la structure du numéro d'enregistrement du document est déposée dans le logiciel développé sur la Affectation technique de la société.

Il existe de nombreuses solutions diverses de "systèmes de gestion de documents électroniques". Actuellement, il est déjà évident qu'aucune organisation, institution, la société ne peut se passer de gestion de documents électroniques. Il existe de nombreuses opportunités dans la SED, mais il sera nécessaire de former le personnel à travailler dans l'EDS.

Noter les principaux détails du formulaire d'enregistrement et de contrôle (RKF) et les règles de leur remplissage.

Conditions requises	Règles de remplissage
1. Nom du type de document	Rempli conformément au nom du type de document enregistré (par exemple: lettres, télécopies, télégrammes, commandes, commandes, commandes, protocoles, instructions, contrats, etc.)
2. Auteur (correspondant) du document	Lors de l'enregistrement des documents entrants, le nom de l'organisation, une unité structurelle ou un fonctionnaire est enregistré - l'auteur du document. Lors de l'inscription des appels des citoyens, son nom de famille, son nom, son patronymique et son adresse est introduit.
3. Date du document	Le RKF est transféré au document attribué au document en organisant l'auteur du document.
4. Numéro d'enregistrement du document	Le RKF est transféré au numéro d'enregistrement attribué par l'auteur d'organisation. S'il n'y a personne, la colonne indique "B / N" (sans nombre).
5. Date de réception	Il est transféré à RKF à partir de la marque de réception du document (timbre d'enregistrement).
6. Numéro de document d'enregistrement (entrant)	Le numéro d'enregistrement attribué au document lors de l'admission à l'organisation est transféré au RKF à partir du document d'enregistrement (timbre d'enregistrement).
7. Titre (résumé) du document	Transféré du document; En son absence, il est formé par l'employé du service Dow. Le résumé peut être enregistré par des mots-clés.
8. Résolution	Le RKF est transféré de la résolution superposée au document par la tête. Le nom de famille de l'artiste (interprètes), le contenu de l'affectation, l'auteur et la date de la résolution est indiqué.
9. Temps d'exécution du document	La date fixée par les actes juridiques réglementaires ou la tête et contenu dans la résolution est apposée.
10. Marquez sur l'exécution du document	La RCF est transférée au numéro d'enregistrement et au numéro d'enregistrement du document préparé (réponse), à \u200b\u200bla référence à son numéro d'enregistrement et à la date d'enregistrement ou à un bref enregistrement de la question de la question sur le fond.
11. Indice des affaires	Le RKF est transféré dans l'indice de cas conformément à la nomenclature des affaires de l'unité structurelle dans lesquelles le document exécuté est placé.

Les informations de document sont entrées dans RKF de telles données comme suit:

• restrictions du cou (marqueur) sur l'accès des documents;
• transfert interne de documents dans les sous-traitants;
• mots clés;
• le nombre de feuilles du document;
• la présence d'applications et le nombre de feuilles dedans;
• NOM ET PRÉNOM. et la position de la personne qui a mis en scène un document sur le contrôle;
• limites intermédiaires de l'exécution des commandes;
• transfert de chronométrage d'exécution;
• temps de stockage du document;
• statut de document (projet, etc.);
• méthode d'obtention ou d'envoi de documents (poste russe, courrier express, fax, courrier, etc.);
• d'autres données sont nécessaires.

T. V. Voytsekhovich,

Puisque nous avons abordé notre lettre à nous-mêmes, puis après la prochaine procédure d'envoi et de réception de messages, nous l'obtiendrez. Par défaut, les messages entrants sont placés dans le dossier. Entrant (Boîte de réception). Cette section décrit en détail de travailler avec ce dossier et de recevoir des messages.

Travailler avec le message

En règle générale, lorsqu'un nouveau message arrive, une boîte de dialogue notifiante apparaît, offrant une ouverture d'un message reçu. De plus, un signal sonore et une icône sous la forme d'une enveloppe sur le panneau Système à côté du message sont notifiés.

Dans le dossier Entrant (Boîte de réception) Ouvrez un message à double-clic envoyé par moi-même (Fig. 9.30). Comme vous pouvez le constater, le message a complètement conservé le format, la pièce jointe et d'autres éléments, connecté à celui-ci, mais à propos de tout dans l'ordre.

Donc, puisque notre message contenait des paramètres supplémentaires. Vote (Vote), Marque à l'exécution (Suivi) et Importance(Importance), en haut de la lettre sur la voie d'information jaune, ils sont tous répertoriés. De plus, comme vous pouvez le constater, en haut du message, le panneau de vote avec des boutons est affiché. Le test a passé et le test n'est pas passé. Nous parlerons des réponses et des envois un peu plus tard, et maintenant, puisque vous avez connaissance avec ce message, vous pouvez compléter la marque à exécution. Cliquez sur le même bouton de la barre d'outils Standard Et cochez la case Complété (Compléter). Sous le nom de la marque dans la barre d'informations, un message supplémentaire apparaît sur la fin de l'acquisition avec la date correspondante.

Figure. 9h30.

De plus, comme il a été supposé, une boîte de dialogue apparaît proposée pour confirmer la réception et lire ce message. Si vous souhaitez que la confirmation soit envoyée automatiquement, cochez la case. Ne demandez plus à l'envoi de confirmations Et cliquez sur Oui.

Commenter

Cette boîte de dialogue n'a pas pu apparaître, dans ce cas, la réponse à la demande de livraison et la lecture sera automatiquement envoyée (voir section 9.10.1 "Traitement des messages").

Les champs suivants vont De (De), Kom (Cette) Copie (SS), Posté (Envoyé) et Matière (Matière). Ces champs sont en lecture seule pour la lecture et la copie, à l'exception du champ. De (De) affiche le nom et l'adresse e-mail de l'expéditeur. Si vous n'avez pas cet expéditeur dans la liste de contacts, vous pouvez implémenter la procédure d'addition sans quitter le formulaire. Un message (Un message). Déplacez le pointeur de la souris sur le champ De (À partir de) et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez la commande dans le menu contextuel Ajouter aux contacts (Ajouter aux contacts). Forme apparaîtra Contacter (Contact) avec des champs remplis automatiquement Nom et prénom (Nom complet) et El. bureau de poste (Adresse e-mail). Ajoutez des informations supplémentaires si nécessaire et enregistrez le contact (Voir chapitre 4 "Contacts").

Le grand champ suivant affiche les informations envoyées par l'expéditeur. Notez que ce champ n'est pas disponible pour l'entrée, bien qu'il affiche les paramètres de formatage du texte existant. Mais l'utilisateur peut copier le texte du message, ainsi que l'enregistrement de l'arrière-plan ou des images intégrées.

Exemple 9.22. Enregistrer le fond du message

Nom du fichier: \u003d< Им Je suis Fichier\u003e

La seule procédure de formatage disponible dans ce cas au destinataire est une augmentation ou une diminution de la taille de la police. Changer la taille de la police est effectuée en appuyant sur la touche du même nom de la barre d'outils. Standard.

Parfois, le message d'envoi n'identifie pas le texte. En même temps, vous ne voyez pas le texte russe, mais un ensemble incompréhensible de caractères. L'un des problèmes découlant dans ce cas est la mauvaise définition du codage du message à venir. Vous pouvez essayer manuellement de changer le codage en sélectionnant la valeur appropriée dans la liste\u003e Affichage\u003e Encodage.

Le dernier champ considéré ici est L'attachement Pièces jointes). Pour enregistrer ou ouvrir une pièce jointe, suivez l'exemple suivant.

Exemple 9.23. Enregistrer des fichiers joints

En principe, il existe un autre moyen plus pratique et rapide de sauvegarder des investissements. Vous pouvez simplement double-cliquer sur l'icône de fichier ci-joint. Une boîte de dialogue apparaît Ouverture d'investissement Pièces jointes de courrier d'ouverture) notifiant la possibilité d'une teneur en virus dans le fichier joint (Fig. 9.31). Étant donné que ce fichier nous est attaché, vous pouvez être sûr de près de cent cent qu'il ne contient pas de virus et n'hésitez pas à appuyer sur le bouton. Enregistrer la pièce jointe (Enregistrez-le sur le disque). Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le dossier de stockage de fichiers. Sinon, si le message avec le fichier ci-joint n'inspire pas la confiance appropriée, - simplement le supprimer.

Parfois, la pièce jointe contient un fichier, dont l'éditeur est connu de Windows, tel que des dessins ou une pièce jointe audio. Ainsi, en l'absence de protection de l'ouverture de la pièce jointe, double-clic sur l'icône de fichier entraînera son ouverture et, en conséquence, l'infection éventuelle du virus. Avec le fonctionnement sûr des perspectives, l'avertissement sera émis et proposé deux options: ouvert ou alors Économisez sur le disque. Je vous conseille de ne pas ouvrir de tels fichiers à partir d'Outlook, mais d'abord les enregistrer sur le disque, après quoi il est nécessaire de vérifier les virus. Et seulement après que ces procédures ouvrent le fichier. Bien entendu, ces actions ralentissent légèrement le processus de traitement des messages, mais dans le cas d'une infection informatique avec un virus, ce processus peut s'arrêter du tout.

Figure. 9.31. Fenêtre de dialogue Ouverture d'investissement

Comme vous pouvez le constater, visualiser et traiter le message reçu est assez simple. Parfois, quand plus d'un message vient, il est pratique d'utiliser des boutons spéciaux suivant (suivant) ou Dos (Retour) Pour aller au message suivant ou précédent, sans laisser de forme ouverte.

En plus de travailler avec le message, ouvrez-le, vous pouvez le travailler directement dans l'une des vues de dossier. Entrant qui sera discuté dans la section suivante.

Présentations du dossier Entrant

Comme mentionné ci-dessus, les messages reçus peuvent être vus dans le dossier. Entrant (Boîte de réception) envoyée - dans le dossier Posté (Envoyé), insensé - dans le dossier Cherniviki (BROUILLON). Pour tous ces dossiers, Microsoft Outlook propose plusieurs idées standard. Nous examinerons les présentations sur l'exemple du dossier Entrant. Dans l'onglet. 9.6 Une description des représentations standard du dossier Entrant.

Représentation	Éléments affichés
Messages (messages)	Liste de tous les messages. Champs affichés: importance, icône, marquage, pièce jointe, de, sujet, reçu
Messages avec autopréview (messages avec autopréview)	Liste de tous les messages avec trois premières lignes de texte pour pas encore des lettres ouvertes
En marquant "à l'exécution" (par drapeau suivant)	Liste de tous les messages regroupés par un ensemble de date d'exécution spécifique
Pour sept jours (sept derniers jours)	Messages reçus au cours des sept derniers jours
Marqué pour les sept prochains jours (signalé pour sept jours suivants)	Messages attribués aux sept prochains jours
Par des sujets (par sujet de conversation)	Liste de tous les messages groupés par sujet
Par expéditeur)	Liste de tous les messages groupés par champ de
Messages non lus (messages inadaptés)	Messages marqués comme non essayé
Par destinataire (envoyer à)	Messages groupés par le champ à qui
Timeline de message (chronologie du message)	Tous les messages sont affichés dans la chronologie de la chronologie.

Tableau 9.6. Présentations du dossier Entrant